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Administration: 70 Jobs in Henstedt-Ulzburg

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 49
  • Mit Berufserfahrung 46
Arbeitszeit
  • Vollzeit 55
  • Teilzeit 22
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 35
  • Ausbildung, Studium 9
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Praktikum 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Office & HR Manager (M/W/D)

Sa. 06.03.2021
Hamburg
EarthStream ist eine Marke der TechStream Gruppe, welche 2010 als global agierender Personaldienstleister gegründet wurde. EarthStream hat den Marktfokus im Bereich Rohstoffe und Energie. Unsere Stärke ist die Rekrutierung von Ingenieuren als auch kaufmännischen und technologienahe Experten. Für den weiteren Ausbau unseres Geschäfts suchen wir eine(n) erfahrenen und selbständig arbeitende(n) Office & HR Manager (M/W/D), HAMBURG Bearbeitung der ein- und ausgehenden Rechnungen Abstimmung mit Banken, Steuerung des Factorings Steuerung der internen und externen Lohnabrechnung. Pflege der internen Mitarbeiterdaten (Personalakten, Urlaub, Krankheit) Abstimmung mit Sozialversicherungen Organisation der internen Prozesse im Office Koordination mit den anderen globalen Offices Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent und Eigeninitiative sind uns wichtiger als Abschlüsse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Eine zukunftsorientierte Aufgabe in einem expandierenden, globalen Unternehmen Ein Arbeitsplatz mit eigenem Verantwortungsbereich und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien, moderne Büros und ein angenehmes Arbeitsklima mit motivierten Kollegen Eine leistungsorientierte, transparente sowie überdurchschnittliche Bezahlung Eine interkulturelle Ausrichtung mit Weiterentwicklungs- und Trainingsangeboten
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftstelle für den Verwaltungsbereich

Sa. 06.03.2021
Hamburg
SME e.V. ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe, der langjährig mit vielfältigen Angeboten aus dem Bereich der Hilfen zur Erziehung sowie verschiedenen sozialräumlichen Projekten an den Schnittstellen dreier Hamburger Bezirke (Mitte, Eimsbüttel, Altona) tätig ist. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstellefür den Verwaltungsbereich möglichst in Vollzeit Koordination von Verwaltungsabläufen Personalverwaltung Erstellung der Antragsunterlagen für Leistungsentgelte und Zuwendungen Erstellung von Leistungsnachweisen und Verwendungsnachweisen Finanzbuchführung Mitgestalten der kaufmännischen Ausrichtung/Controlling Optimierung digitaler Abläufe Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine gleichwertige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisatorisches Geschick Erfahrungen in der Sozialwirtschaft wünschenswert Interessante und vielfältige Aufgaben in einem Verein Raum für Eigeninitiative in einem vielseitigen Arbeitsfeld Arbeit in einem offenen, flexiblen und engagierten Team Fortbildungen
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Hamburg
Die Techniker ist Ihr vorausschauender Gesundheitspartner - darauf sind wir stolz. 14.000 Mitarbeitende gestalten den Fortschritt für rund 10,7 Millionen Versicherte und machen uns zu einer leistungsstarken Krankenkasse. Innovation und Service stehen dabei im Mittelpunkt. Wir wachsen durch die Ideen unserer Mitarbeitenden - wachsen Sie mit uns. Die Techniker fördert die berufliche Integration behinderter Menschen sowie die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir stehen für Chancengleichheit, Entwicklungsmöglichkeiten und einen respektvollen Umgang! Eine Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich. Hamburg | Voll­zeit | Team Gehalts­ma­nage­ment | Befristet Perso­nal­sach­be­ar­beiter (m/w/d) befristet für zwei Jahre Personaladministration im Rahmen standardisierter Personalprozesse durchführen, insbesondere Stammdaten in SAP pflegen First-Level-Support für die Anfragen der Mitarbeitenden zu Anträgen, Ansprüchen sowie den bearbeiteten Prozessen Standardisiertes Schriftgut, insbesondere Mitbestimmungsvorlagen, Einsatzschreiben und Vereinbarungen erstellen Termine überwachen Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen, zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrungen im Themenfeld der Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit SAP-HR Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Präziser Kommunikationsstil im Kundendialog mit internen Gesprächspartnern Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität 35,5 Stunden Woche 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen Kantine Zuschüsse zum Jobticket Betriebssport Flexible Arbeitszeiten
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Werkstudent Finance & Administration (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Hamburg
Agiles Projektmanagement ist aus der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken und besonders bei Themen wie der digitalen Transformation stehen Unternehmen immer mehr vor der Herausforderung, genau das passende Know-how in ihren Projekten zu vereinen. Als Partner unserer Kunden finden wir dank unseres Beraterportfolios aus selbständigen Experten den richtigen Fit. Mit einem starken Team und Herzblut für die Sache ist KRONGAARD der Spezialist für die Projektwelt der deutschen Wirtschaft. Worum geht's? KRONGAARD wächst und damit auch unsere internen Strukturen. Das Team Finance & Administration in unserer Hamburger Zentrale ist dabei für die gesamten internen Abläufe zuständig. Dazu zählt die Vertragsabwicklung für die Projekteinsätze der selbständigen Berater, das Rechnungswesen, das Vertriebscontrolling, das Gebäude- und Versicherungsmanagement sowie das Thema Reisekosten. Zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft suchen wir nach Absprache einen zahlenaffinen Werkstudenten Finance & Administration (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement. Eigenständige Rechnungsstellung von Projekten Prozessdokumentation im System Allgemeines Büromanagement Außerdem greifst Du Deinen Teamkollegen bei verschiedenen Themen unter die Arme, damit anfallende Aufgaben termin- und ergebnisgerecht umgesetzt werden können Du bist eingeschriebener Student in einem Studiengang wie z. B. Betriebswirtschaftslehre, Management, Finance oder Wirtschaftswissenschaften  Darüber hinaus bringst Du eine hohe Zahlenaffinität sowie kaufmännischen Sachverstand mit Deine Arbeitsweise ist genau und analytisch Du arbeitest selbstständig und möchtest nicht nur aushelfen, sondern Dich aktiv mit einbringen und mitgestalten Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Prozesse schnell zu erfassen Du bist kommunikationsstark und hast ein Händchen dafür, schnell Kontakte zu knüpfen
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Spezialist Übersetzungen m/w/d Japanisch in Teilzeit 20 Stdn.

Fr. 05.03.2021
Hamburg
Would you like to work for a company who has made it its mission to make a contribution to improving human living conditions? With more than 3,600 employees worldwide Eppendorf is a leading Life Sciences company. We develop and distribute devices, consumables and services for use in laboratories worldwide. Our daily work is characterized by our principle: Collaborate on new ideas. You would like to be in an environment in which you can work efficiently? At Eppendorf you will be using your competencies to work on solutions for operational matters in a positive and affirmative working environment. You will be working closely with your team. You are also motivated by responsible tasks? Then apply now!Ihre HerausforderungenSie sind für die Koordination und Abwicklung aller Übersetzungen in der Eppendorf Gruppe mit Fokus auf die Japanische Sprache verantwortlich.Sie stellen eine termingerechte Abwicklung der Übersetzungsaufträge sicher, indem Sie die Projekte steuern, laufend kontrollieren, Korrekturläufe steuern und sich mit dem Terminologie-Management abstimmen.Sie sind für das Reklamationsmanagement und die Verhandlung mit unseren externen Dienstleistern verantwortlich.Sie überprüfen den Markt und die verwendete Technik auf Aktualität. Ihre ExpertiseSie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Sprachen/Übersetzungen.Sie beherrschen die deutsche, englische sowie japanischen Sprache sicher in Wort und Schrift.Sie haben idealerweise bereits im Übersetzungsmanagement gearbeitet und dabei insbesondere mit Translation-Memories Erfahrung gesammelt.Sie haben Erfahrung im Terminologie-Management, im Umgang mit externen Dienstleistern und bringen Grundkenntnisse in Indesign, XML-Systemen sowie der gängigen Office-Programme mit.Sie besitzen Verhandlungsgeschick, arbeiten sehr gerne im Team, organisieren gerne und haben eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz.Ihre Vorteile bei EppendorfWir schätzen unsere Mitarbeitenden und deren Leistungen sehr, deshalb zahlen wir ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.Mit uns arbeiten Sie sinnstiftend an der Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen mit.Um Ihr Fachwissen zu vertiefen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

Fr. 05.03.2021
Bad Oldesloe
Wir sind eine mittelständische und inhabergeführte Unternehmensgruppe, bestehend aus mehreren Import- und Großhandelsfirmen. Mit unseren innovativen Produkten rund um das Bad beliefern wir erfolgreich den DIY- und Fachhandel in Europa. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal Vollzeit Genießen Sie alle Vorteile einer inhabergeführten Firma mit kurzen Entscheidungswegen. Wir sind nicht nur stolz auf das, was wir tun, sondern haben auch noch Spaß dabei! Ihre Energie und Motivation ist genau das, was wir brauchen! Sie übernehmen vielfältige Tätigkeiten im HR-Bereich: Schaltung von Stellenanzeigen, Auswahl der Bewerber, Führen von Vorstellungsgesprächen sowie weitere administrative Tätigkeiten Sie übernehmen die Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben und unterstützen den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft Ihnen obliegt die Abwicklung der Geschäftskorrespondenz mit Kunden und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache Sie organisieren Geschäftsreisen und sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Messen Als Schnittstelle zu externen Dienstleistern, wie z. B. IT-Firmen, sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf Abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter/in oder eine kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich in einem inhabergeführten, schnell wachsenden Unternehmen (idealerweise in einem Handelsunternehmen) Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität und eine schnelle, strukturierte Arbeitsweise Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre Eine intensive Einarbeitung Eine langfristige Perspektive sowie eine leistungsgerechte Vergütung
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in / Übersetzer/in (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Übersetzer/in.   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Terminmanagement für deine Kollegen. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop-Vorbereitung mit, kommunizierst mit Kunden und erstellst Rechnungen. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Beratungs-Boutique und die Möglichkeit, deine eigene Position selbst mitzugestalten. Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten.
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Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Hamburg
Hamburg, deine Perle. Ihr Arbeitsplatz bei uns Die EMVIA-Living-Gruppe steht für hohe Pflegequalität und Verlässlichkeit in der Altenpflege sowie unterschiedliche, innovative Wohnkonzepte. Dies wollen wir auch in Zukunft durch Investitionen, Ergänzungen des Führungsteams und vor allem Schaffung neuer Arbeitsplätze kontinuierlich weiter stärken. Das neue Unternehmen verfügt zurzeit über ca. 5.800 Betten für pflegebedürftige Menschen in über 50 stationären Pflegeeinrichtungen und beschäftigt derzeit rund 4.300 Mitarbeiter in 12 Bundesländern. sicher in der Kommunikation und Pflege effektiver Beziehungen zu externen Firmen und Dienstleistern sowie Behörden und Ämtern Terminkoordination, allgemeine Büroorganisation, inkl. schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Dokumentation und Reporting, Pflege der Stammdaten, Bearbeitung der Auswertungen Umgang mit dem CAFM-System und Objektdatenpflege Unterstützung bei der Bearbeitung und Aktualisierung des Qualitätshandbuchs FM Vorbereitung von Rahmenvertragsvergaben in Zusammenarbeit mit dem Einkauf Unterstützung bei der Beauftragung und Überwachung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen/Wartungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen  abgeschlossene kfm. Ausbildung, ggf. Zusatzqualifikation im Bereich Immobilienkaufmann/frau wünschenswert sind einige Jahre Erfahrung im Bereich Immobilienmanagement/Facilitymangement und technisches Verständnis sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten gute und sichere Anwendung der Office-Pakete, insbesondere Excel Kenntnisse in SAP MM Kenntnisse im Umgang mit CAFM Software Flexibilität und eigenverantwortliche Bearbeitung der Aufgaben wirtschaftliches und kostenoptimierendes Handeln Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer sicheren und wachsenden Branche Das bezuschusste HVV-Profiticket Eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil nach der Probezeit Die Möglichkeit zur individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Zuschuss zum Kindergarten Die bezuschusste Teilnahme am EMVIA Fitness- und Wellnessprogramm (qualitrain) Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Attraktive Mitarbeiterrabatte Kostenloser Zugriff auf Getränke Regelmäßige Firmenevents Ein dynamisches und hochmotiviertes Team
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Werkstudent Wissensmanagement (w/m/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 70 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 27 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Unser Competence Center Organization Strategy & HR Transformation berät Vorstände und das Top-Management im Konzern und Mittelstand in allen Fragestellungen zur strategischen Neuausrichtung der konzernweiten Aufbau- und Ablauforganisation sowie der zukunftsorientierten Aufstellung der HR-Funktion. Unsere Beratungsleistungen umfassen dabei sämtliche Aspekte, die für die Entwicklung und Einführung eines neuen Target Operating Models notwendig sind (z.B. Durchführung von Organisationsanalysen und Benchmarking, Aufstellung der Rolle und Struktur der Konzernzentrale, Optimierung von Querschnittsfunktionen wie IT oder Finanzen und Shared Services PMO und Transformations-Management). Zum anderen beraten wir in den Themenfeldern HR-Strategie, HR Operating Modell, Workforce Management, strategische Personalplanung sowie Optimierung von HR-Kernprozessen (insbesondere Recruiting und Talent Management) und erfolgreiche Gestaltung von Digital-HR. Umfangreiches Wissensmanagement – Als WerkstudentIn unterstützt Du unser Team bei der Erarbeitung, Aufbereitung, Prüfung, Ablage sowie Bereitstellung von Wissen für Projektanfragen und Angebotserstellungen. Zu Deinen Haupttätigkeiten gehören dabei die Anpassung von Präsentationen und die Nachbereitung von Projektergebnissen, das Aufbereiten von Benchmarkdaten, die Pflege unseres Datenbanksystems für Dokumente sowie die Unterstützung bei der Optimierung interner Standards und Prozesse zur Weitergabe von Wissen. Vielfältige Einblicke – Dank unseres breiten Kundenportfolios und unserer Projekteinsätze im Bereich HR Transformation erhältst Du vielfältige Einblicke in das Wissen unterschiedlichster Branchen und Kunden aus dem Mittelstand sowie Konzernen, dem Handel, über die Energie- und Automobilindustrie bis hin zum Logistik- und Finanzsektor. Lehrreiche Erfahrungen – Als wichtige Schnittstelle zu den Projektteams arbeitest Du im Bereich Wissensmanagement eng mit unseren BeraterInnen jeglicher Level zusammen. Dabei wird Dir von Anfang an ein hohes Maß an Eigenverantwortung übertragen: So entwickelst Du Dich fachlich und persönlich schnell weiter. Ausblick – vielleicht ist Deine Zeit bei uns im Team der Beginn einer langfristigen Arbeitsbeziehung? Es wäre nicht die erste Karriere, die so begann… Du bist StudentIn im Ende des Bachelor- / Beginn des Masterstudiums, vorzugsweise in den Bereichen BWL/VWL, Psychologie oder verwandten Studiengängen und kannst (sehr) gute Leistungen vorweisen. Dabei interessieren Dich insbesondere Themen wie Wissensmanagement, People und Organisation sowie Projektmanagement. Bereits während des Studiums hast Du deine theoretischen Kenntnisse durch praktische Erfahrungen erweitert, idealerweise in einer Unternehmensberatung oder im Personalbereich. Analytisches Denkvermögen, Flexibilität, Ergebnisorientierung sowie eine strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise sind für Dich Selbstverständlichkeiten. Du bist bereits geübt im Umgang mit Office365 und idealerweise auch schon mit SharePoint vertraut. Du arbeitest gerne im Team: dabei ist Dir Spaß an der Arbeit genauso wichtig wie echter Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung. Ein sicheres Auftreten in einem kollegialen Arbeitsumfeld rundet Dein Profil ab, wobei Du deine Kommunikationsstärke auch in verhandlungssicherem Deutsch und fließendem Englisch unter Beweis stellst. Ab Mitte März oder April hast Du mindestens ein Jahr Zeit, uns 16-20 Stunden pro Woche zu unterstützen – in den Semesterferien kannst Du natürlich auch Vollzeit arbeiten. Unterstützung und Spaß im Team Flexible Arbeitszeiten Kienbaum AKademy (z.B. LinkedIn Learning) Remote & local ways of working – beides ist möglich – unser Team ist auf die Standorte Hamburg, Köln, Frankfurt, München und Berlin verteilt.
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Operations & HR Administrator (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Hamburg
Seit den ersten Anfängen im Jahre 1995 haben wir die Grenzen des Möglichen immer wieder neu erfunden. Das oberste Ziel unseres Unternehmens ist die Zufriedenheit unserer Kunden. Vom Moment der Online-Bestellung bis zur reibungslosen Koordination dieser Bestellung hinter den Kulissen wollen wir stets flexibel, agil und zielgerichtet auftreten. Daher lautet eines unserer zentralen Führungsprinzipien "Im Zweifel: Handeln"! Wir möchten, dass unsere Teams zusammenarbeiten, die Dinge anpacken und sich nicht mit dem Status quo zufriedengeben. Es ist unser Ziel, das kundenfreundlichste Unternehmen der Welt aufzubauen. We Pioneer. Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem Sie selbst Teil einer großen Idee werden. Ein Tag, an dem Sie Ihre eigenen Ideen verwirklichen können. Kommen Sie zu einem Unternehmen, das sich jeden Tag neu erfindet. Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Operations & HR Administrator (m/w/d) Job ID: 1408970 | AmazonCity Logistik Gamma GmbHSie werden Teil des HR Teams sein und in den Arbeitsbereichen der Abteilungen eine Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungsleitern (Area Managern) und Teamleitern (Supervisors), dem gesamten HR-Team sowie unseren Mitarbeitern einnehmen. Dabei betreuen Sie zentral gesteuert nicht nur Mitarbeiter vor Ort, sondern unterstützen auch weitere Standorte. Sie arbeiten unmittelbar mit den Area Managern und Supervisors der Abteilungen zusammen. Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben wird die lösungs- und kundenorientierte Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sein. Ihre Aufgaben: Selbstständige Durchführung von Mitarbeitersprechstunden virtuell und lokal vor Ort Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Schicht- und Einsatzplanung in den operativen Bereichen Vielzahl von administrativen Aufgaben (z.B. Pflege der Arbeitszeitkonten, Koordination von Mitarbeiterterminen, Ticketerstellung & -bearbeitung) Erstellung von Statistiken und Auswertungen Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und –Prozessen Regelmäßige Überprüfung von Tools und Prozessen, ob Anpassungen oder neue Prozesse erforderlich sind Mitarbeit in operativen Bereichen Für diese Position erwarten wir: Abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder einschlägige Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit virtuell und in der Face-to-Face Interaktion, sowie ausgeprägte Kundenorientierung Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung Sehr gute PC-Kenntnisse vorzugsweise in MS Office Sehr gute Englischkenntnisse Bereitschaft zur Schichtarbeit, Bereitschaft zu Reisen +/- 25% Preferred Qualifications Wünschenswert: Vorerfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung
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