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Administration: 29 Jobs in Heppendorf

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 20
  • Mit Berufserfahrung 17
Arbeitszeit
  • Vollzeit 22
  • Teilzeit 9
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Administration

Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Münster, Westfalen, Berlin, Köln, Darmstadt, Dortmund
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Werkstudent (m/w/d) Luftfahrt-Schaden

Mo. 23.11.2020
Köln
Die HDI Global Specialty Underwriting Agency GmbH gehört zur HDI Group im Talanx Konzern, drittgrößte deutsche und eine der großen europäischen Versicherungsgruppen. Die Gesellschaft bündelt zentrale Aufgaben für die HDI Global SE und für die HDI Global Specialty SE im Bereich Spezialversicherung, im Wesentlichen in den Sparten Aviation, Crisis Management und Fine Art. Für den Bereich „Claims“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen Werkstudenten (m/w/d) Luftfahrt-Schaden in Teilzeit für 18 Stunden wöchentlich. Administrative Tätig­keiten, wie Erfassung, Vor- bzw. Plausi­bi­li­täts­prüfung und sys­te­mische Ver­arbeitung von Schäden im Air­line-Beteiligungs­geschäft Erledigung von Korrespondenzen in englischer Sprache Eingeschriebener Student (m/w/d) Verständnis für technische Sach­verhalte, Interesse an Luft­fahrt von Vor­teil Idealerweise versicherungs­technische Grund­kennt­nisse Gute Englischkennt­nisse (in Wort und Schrift) Gute MS-Office-Kennt­nisse (ins­besondere in Excel) Schnelle Auf­fassungs­gabe und sorg­fältige Arbeits­weise Selbstständige Arbeits­weise, Flexibilität und Team­geist Selbstorganisierte Teams und ein agiles Arbeits­umfeld  Flexible Arbeits­zeit­modelle  Freiräume zum Quer­denken und eine an­ge­messene Vergütung  Möglichkeiten zur Weiter­bildung, z. B. Fach- und Methoden­trainings  Unterschiedliche Gesundheits­angebote an vielen unserer Stand­orte, z. B. Fitness­raum, Betriebs­sport
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Kaufmännischer Ausbilder und Sachbearbeiter (w/m/d)

Mo. 23.11.2020
Jülich
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.400 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Sie möchten uns dabei unterstützen, qualifizierten Fachkräfte­nachwuchs zu gewinnen und dessen berufliche Erst­ausbildung zu betreuen – dann sind Sie in unserem Team genau richtig. Der Fachbereich Zentrale Berufs­ausbildung ist Teil des Geschäfts­bereiches Personal und koordiniert mit seinem Personal die Ausbildung aller rund 300 Auszubildenden und dual Studierenden. Weiterhin werden die Praktika von rund 450 Praktikantinnen und Praktikanten jährlich organisiert und begleitet sowie Berufs­feld­erkundungen für Schülerinnen und Schüler durch­geführt. Neben dem Betrieb der zentralen Ausbildungs­werkstätten und Lehr­laboren werden auch viele Ausbildungs­beauftragte im restlichen Forschungs­zentrum unterstützt bei der wichtigen Aufgabe „Ausbildung am Arbeitsplatz“. Wir gestalten Karriere­perspektiven, indem wir eine professionell organisierte Berufs­ausbildung, Berufs­orientierung und Praktika ermöglichen – in allen Bereichen von der Auswahl über die Durch­führung bis hin zu den Zeugnissen. Verstärken Sie diesen Bereich zum 01.01.2021 als Kaufmännischer Ausbilder und Sachbearbeiter (w/m/d) Ihre Aufgaben: Sie verantworten gemeinsam mit einer Kollegin die Durch­führung der kaufmännischen Berufs­ausbildung im Berufsbild Kaufleute für Büro­management und des dualen Studiengangs Bachelor of Science Betriebs­wirtschaft Praxis Plus Bedarfsgerechte Auswahl geeigneter Auszubildender und Studierender sowie die Entwicklung und Umsetzung betrieblicher Ausbildungs- und Versetzungs­pläne Betreuung der Ausbildungs­beauftragten vor Ort und Vorbereitung von Ausbildungs­zeugnissen Sie repräsentieren die Berufs­ausbildung u.a. auf Berufs­informations­märkten, in Schulen sowie auf Messen und arbeiten in Projekt­teams und Arbeits­gruppen an der Weiter­entwicklung der Ausbildung im Forschungs­zentrum Übernahme anfallender administrativer Aufgaben im Geschäfts­zimmer in der Sach­bearbeitung, insbesondere bei den Themen Bestell­wesen, Schulungs­planung, Qualitäts­management und Ausbildungs­planung Ihr Profil: Eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfangreiche Berufs­erfahrung, idealer­weise ergänzt durch eine abgeschlossene einschlägige Weiter­qualifizierung Absolvierte Fortbildungen im pädagogischen und/oder psychologischen Bereich sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von Qualitäts­management­systemen Hervorragendes schriftliches und mündliches Kommunikations­vermögen sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Hohe Bereitschaft, sich mit digitalen Tools für Ausbildung und Arbeits­prozesse auseinander­zu­setzen Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen und bei der Leitung von Gruppen Ein verbindliches Auftreten, die Fähigkeit zur kooperativen Zusammen­arbeit sowie eine ausgeprägte Service­orientierung runden Ihr Profil ab Unser Angebot: Eine befristete Beschäftigung im Rahmen einer Elternzeit­vertretung – mindestens für die Dauer eines Jahres Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungs­campus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Städte­dreieck Köln-Düsseldorf-Aachen gelegen Internationale und inter­disziplinäre Arbeitsumgebung Umfangreiches Weiterbildungs­angebot Attraktive Gleitzeit­gestaltung und viel­fältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Die Möglichkeit zur vollzeitnahen Teilzeit­beschäftigung Vergütung und Sozial­leistungen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 9a TVöD-Bund Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind uns willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.12.2020 über unser Online-Bewerbungsportal! Fragen zur Ausschreibung? Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können. www.fz-juelich.de
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Sachbearbeiter (m/w/d) HR-Services Administration & Abrechnung

Sa. 21.11.2020
D'horn
Sachbearbeiter (m/w/d) HR-Services Administration & Abrechnung Ort: 61191 Rosbach v.d.H. | Vertragsart: Vollzeit, befristet bis 30.09.2021 | Job-ID: 154162    Was Sie bei uns bewegen: Sie sind für die selbstständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP R/3 HR unter Berücksichtigung der geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, tarifvertraglichen sowie betrieblichen Bestimmungen zuständig. Sie betreuen und beraten die Mitarbeiter und Führungskräfte in allen sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Fragen. Sie verantworten die Führung der Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen. Sie erstellen Arbeitszeugnisse. Sie pflegen Personalstammdaten und Personalakten.   Was uns überzeugt: Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Ihre 2-3-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sachbearbeitungsfunktion (Lohn- und Gehaltsabrechnung).  Ihre Erfahrung in den Bereichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.  Ihre fundierten Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen sowie Anwenderkenntnisse in SAP HR. Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie Ihre selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise. Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Ihr hohes Maß an Loyalität sowie Einsatzbereitschaft.   Was wir bieten:Als sicherer Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitern mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Wer ambitioniert ist, kann schnell Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten. Entdecken Sie Ihre Vorteile: Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen. Mehr von Ihrem Gehalt – mit dem REWE Mitarbeiterrabatt von 5% bei jedem Einkauf. Attraktive Angebote zur Altersvorsorge in der REWE Group-Pensionskasse. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik. Eine attraktive Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarif. Übertarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe.de/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 154162) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Metallbautechniker*in, Metallbauplaner*in, technische/r Zeichner*in als Kalkulator*in im Metallbau (m/w/d)

Sa. 21.11.2020
Wesseling, Rheinland
Die Firma NAGEL Metallbau mit Sitz in Wesseling ist als mittelständig, familiengeführtes Unternehmen im Stahl- und Aluminiumbau tätig. Das Unternehmen wurde im Jahr 1920 gegründet und befindet sich heute mit der Geschäftsführung in der vierten Generation. Mit 35 festangestellten Mitarbeitern sind wir neben der Konstruktion, Produktion und Montage von Feuer- und Rauchschutzlösungen in Aluminium und Stahl, im leichten Stahl-, Glas- und Fassadenbau tätig. Zudem verfügen wir über einen firmeneigenen Kundendienst. Mit unserem eigenen Konstruktionsbüro realisieren wir ebenfalls auf unsere Kunden zugeschnittene Sonderkonstruktionen im leichten Stahl- und Aluminiumbau. Für die Verstärkung und Erweiterung unseres 35-köpfigen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Metallbautechniker*in, Metallbauplaner*in, technische/r Zeichner*in als Kalkulator*in im Metallbau (m/w/d) Erstellung der Angebots- und Auftragskalkulation von anspruchsvollen Metallbauprojekten Überprüfung der technischen Machbarkeit der ausgeschriebenen Leistungen Eingabe von Leichtmetall- und Stahlkonstruktionen, im Wesentlichen Fenster, Türen und Fassaden gemäß Anfrage in Kalkulationsprogramm Pflege der betrieblichen Kalkulationsdaten Angebotseinholung von Subunternehmen und Lieferanten Ausfüllen von Leistungsverzeichnissen und weiteren Ausschreibungsunterlagen Klärung von Rückfragen Bauherren, Planern und Architekten sowie Beratungstätigkeiten auch auf der Baustelle abgeschlossene Ausbildung im Metallhandwerk, Metallbautechniker oder vergleichbar einschlägige Berufserfahrung im Bereich Metallbau Erfahrung in Planung und Abwicklung von Aluminium- und Stahlkonstruktionen Erfahrungen im Aluminiumprofilsystem Schüco und in den Stahlprofilsystemen Schüco-Jansen und Forster Kenntnisse im Umgang mit LogiKal und AutoCad/Athena Erfahrungen in gängigen MS-Office Anwendungen gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Führerschein Klasse B leistungsgerechte Vergütung familiäres Betriebsklima und flache Hierarchie im ständigen Austausch mit der GF attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten geregelte Arbeitszeiten betriebliche Altersvorsorge Getränke während der Arbeitszeit
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Ausbildung: Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt (Lohn-) Buchhaltung (m/w/x)

Fr. 20.11.2020
Köln
Die Ströer SE & Co. KGaA ist ein im MDAX der Deutschen Börse notierter führender deutscher Außenwerber, der in der Vermarktung von Außen- und Onlinewerbung tätig und in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home- und Online-Medien ist. Darüber hinaus offeriert Ströer mit den flankierenden Geschäftsfeldern Content und Direct Media seinen Kunden umfassende Lösungen im performanceorientierten Vertrieb. Im Digital Publishing publiziert das Unternehmen Premium-Inhalte über alle digitalen Kanäle und bietet mit Angeboten wie t-online.de und Special-Interest-Portalen eines der reichweitenstärksten Netzwerke Deutschlands.   9.600 innovative Köpfe 100+ Standorte Top 3 Medienhaus in Deutschland 1,6 Milliarden Euro Umsatz für das Gesamtjahr 2019 Durch den Schwerpunkt Deiner Ausbildung im Bereich Buchhaltung lernst Du unter Anderem die Fakturierung, das Mahnwesen, die Banken-, Anlagen-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung kennen und bekommst ein Verständnis dafür, wie die Prozesse unter den Bereichen ineinandergreifen Du beginnst Buchungen zu überprüfen, Rechnungen zu korrigieren und zu versenden und führst schließlich selbstständig Buchungen durch In dem gesonderten Bereich der Lohnbuchhaltung trittst Du in den Dialog mit Krankenkassen, kümmerst Dich um das ordnungsgemäße Verbuchen des Personalentgelts und erlernst den professionellen Umgang mit vertraulichen Daten Du errechnest Bruttolöhne, Sozialabgaben und Arbeitgeberbeiträge und prüfst und hinterlegst Krankmeldungen, Arbeitsnachweise sowie weitere lohnrelevante Daten in den Personalakten Du hast Dein (Fach-) Abitur oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und konntest schon erste Praxiserfahrungen im Rahmen von Praktika oder Aushilfsstellen sammeln Du verfügst über eine Zahlenaffinität, strukturiertes Vorgehen, sowie Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen Du arbeitest gerne im Team, bist offen und kommunikativ und hast Freude an der Erstellung und Auswertung von Übersichten Zu Deinen Stärken zählen Leistungsbereitschaft, Genauigkeit und Diskretion, sowie ein sympathisches Auftreten Wir arbeiten in modernen Büros in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Wir bieten Dir regelmäßige Feedbackgespräche und den Austausch mit anderen Auszubildenden und BA-Studenten Wir unterstützen Dich bei der Prüfungsvorbereitung zur Abschlussprüfung und übernehmen die Kosten Deiner Lehrmaterialien Darüber hinaus bekommst Du von uns einen Fahrtkostenzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit Nach Abschluss Deiner Ausbildung hast Du sehr gute Chancen übernommen zu werden
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Werkstudent (w/m/d) im Personalmanagement

Fr. 20.11.2020
Köln
Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. 1993 gegründet, beschäftigen wir heute weltweit mehrere Tausend Menschen aus 45 Nationen in über 90 Niederlassungen in 22 Ländern. Leidenschaft treibt uns an, Professionalität zeichnet uns aus und Teamspirit macht uns erfolgreich. Wir arbeiten täglich am Puls der Industrie, die uns alle bewegt.Du suchst eine anspruchsvolle Werkstudententätigkeit, bei der Du Einblicke in den Arbeitsalltag der Personalabteilung erhälst? Du möchtest tätkräftig unterstützen, Dich mit einbringen und erste Berufserfahrung sammeln? Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Bereich Onboarding, Mitarbeiterevents, Gesundheitsmanagement, Young-Talents-Management und vielem mehr. Als Werkstudent (w/m/d) unterstützt Du bei der Vor- und Nachbereitung von Onboarding-Veranstaltungen. Dies umfasst die organisatorische Planung, das Einladen der Mitarbeiter sowie die Betreuung der Mitarbeiter während der NEO (New Employee Onboarding) Tage. Zudem wirkst Du bei der Organisation, Durchführung und Überwachung der kaufmännischen und gewerblichen Berufsausbildungen in unserem Unternehmen deutschlandweit mit. Um auch unsere Nachwuchskräfte bestmöglich in ihrer beruflichen Ausbildung zu begleiten, unterstützt Du bei der Erarbeitung und Begleitung neuer sowie bestehender Personalprozesse. Neben diesen Tätigkeiten arbeitest Du auch mit dem Bereich der globalen Personaldirektion zusammen. Die Arbeit mit verschiedenen MS-Office-Anwendungen zählt ebenso zu deinem Arbeitsalltag. Du pflegst und erstellst Excel-Dateien sowie PowerPoint-Präsentationen, bereitest Daten für verschiedene Abteilungen auf und optimierst bestehende Dateien. Du bist eingeschriebener Student oder eingeschriebene Studentin im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang. Ein Plus - kein Muss: du hast deinen fachlichen Schwerpunkt im Bereich Personal / HR. Für Dich ist es kein Problem, auf Englisch zu kommunizieren. Falls Du weitere Fremdsprachen sprichst, kannst Du diese in Deiner Tätigkeit an der ein oder anderen Stelle auch anwenden. Durch Dein Studium bist Du im Umgang mit MS-Office sicher und kennst die wichtigsten Kniffe. Du arbeitest strukturiert, erkennst und bearbeitest offene Aufgaben selbständig und bist gerne eine Schnittstelle zwischen HR und den Fachbereichen. Neben unserer offenen Kultur und flachen Hierarchie sorgen wir durch Flexibilität und Gestaltungsfreiraum für ein optimales Arbeitsumfeld. Eine steile Lernkurve, spannende Projekte und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie voran. Sie profitieren außerdem von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie von Mitarbeiterrabatten bei bekannten Marken und Anbietern. Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie kostenfreie Getränke runden das Ganze ab.
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Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Personal

Do. 19.11.2020
Köln
Die HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG mit Sitz in Köln wurde von Hausärzten für Hausärzte gegründet. Aktionäre sind der Deutsche Hausärzteverband e.V. und seine Landesverbände. Hauptgegenstand ihrer Tätigkeit ist die Erbringung von Dienstleistungen im Gesundheitswesen für Hausärzte. Zentrale Aufgaben sind hierbei die Unterstützung bei der Verhandlung von Verträgen mit Kostenträgern und Leistungserbringern im Gesundheitswesen sowie die Vertragsabwicklung. Durch jahrelange Erfahrung am Gesundheitsmarkt, hat die HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG umfassende Erfahrungen bei der Abwicklung von Versorgungsverträgen sowie der Umsetzung innovativer Versorgungskonzepte gesammelt. Zur Verstärkung unseres Teams im Personalbereich am Standort Köln suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Personal Sie unterstützen das Team der Personalabteilung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Dies beinhaltet unter anderem klassische Sekretariatsaufgaben wie die Postbearbeitung, Termin- und Reisekoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Sie sind mitverantwortlich für die Planung und Organisation von Seminaren, Workshops, Trainings und Coachings. Sie arbeiten eng mit dem Referententeam zusammen und übernehmen nach einer intensiven Einarbeitung die Erstellung von Dokumenten auf Basis unserer Mustervorlagen (Vertragsdokumente, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen u.ä.). Sie koordinieren und unterstützen das Team im gesamten Prozess des Bewerbermanagements. Sie sind interne Ansprechpartnerin für erste Fragen rund um die betriebliche Altersvorsorge und bilden die Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister. Nach erfolgreicher Einarbeitungsphase übernehmen Sie diverse personalrelevante Sonderprojekte. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und in jedem Fall erste Berufserfahrung als Assistent/in im Personalwesen. Sie sind mit allen gängigen MS Office Anwendungen bestens vertraut. Erste Erfahrungen mit einem Personalmanagementsystem (idealerweise Personio) sind wünschenswert. Sie zählen absolute Verschwiegenheit und eine ausgeprägte Servicementalität zu Ihren Stärken. Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sozialkompetenz aus. Sie sind kommunikationsstark und möchten Teil eines Teams sein, dass sich für einander einsetzt und immer den Humor behält. Ein auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen Einen persönlichen Mentor, der Sie während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich als auch bei nicht fachlichen Themen unterstützt Teamorientiertes Arbeiten sowie individuell zugeschnittene Fort- und Weiterbildungen Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung Attraktive Vergütung Kostenfreien Zugriff auf WLAN, Kalt- & Heißgetränke sowie frisches Obst Vertrauensarbeitszeit, Unternehmens- und Teamevents, Kreativräume und eine ausgewogene Work-Life-Balance Jobticket, Job-E-Bike, Mitarbeiterparkplätze, diverse Sportangebote und Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 20% des Entgeltumwandlungsbetrages
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Personalsachbearbeiter (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)

Do. 19.11.2020
Köln
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.Personaladministrative TätigkeitenErstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und BescheinigungenErste Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswertAnlage und Pflege von PersonalstammdatenKorrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, BehördenErstellung und Pflege von StatistikenAnsprechpartner für MitarbeiterAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung im PersonalwesenGute Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtFreude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte KommunikationsfreudeGewissenhafte und zuverlässige ArbeitsweiseAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes ArbeitsklimaBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess
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Personalsachbearbeiter / Entgeltabrechner (m/w/d)

Di. 17.11.2020
Köln
Die Rheinische Stiftung für Bildung ist eine anerkannte Stiftung, die im Raum Köln mehrere Gesellschaften für berufliche Bildung und Förderung betreibt. Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/Entgeltabrechner (m/w/d) Bearbeitung aller Personalmaßnahmen bei Einstellung, Versetzung, Austritt sowie Eingruppierungsveränderungen Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in sämtlichen Personalangelegenheiten Bearbeitung und Verwaltung der Personaldaten Erstellung von Auswertungen und Statistiken Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen Umfassende Fachkenntnisse im TV-L, Landesbeamtenrecht, Ersatzschulrecht, Landesreisekostengesetz sowie Teilzeit- und Befristungsgesetz Fundierte Kenntnisse in IT-gestützten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen, idealerweise DATEV Lodas und Personal-Managementsystem Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word Überdurchschnittliche Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Sorgfältiges, gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten Fähigkeit und Bereitschaft, sich rasch in wechselnde Themen einzuarbeiten Sicheres, aufgeschlossenes und überzeugendes Auftreten Ein interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet Leistungsgerechte Vergütung Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
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