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Administration: 33 Jobs in Herrig

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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 22
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 28
  • Teilzeit 9
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Ausbildung, Studium 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Befristeter Vertrag 3
  • Praktikum 3
Administration

HR Assistant (m/w/d)

Mi. 24.02.2021
Köln
Sie möchten Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business-Service-Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Unterstützen Sie uns als HR Assistant (m/w/d) am Standort Köln in Vollzeit. In dieser Position sind Sie sowohl in die operative Trainingsorganisation und -betreuung als auch in die operativen Personalprozesse eingebunden. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und tragen dazu bei, dass sich unsere Mitarbeiter/innen und Führungskräfte rundum wohl bei uns fühlen. Sie beraten und begleiten unsere Mitarbeiter/innen in allen Fragestellungen zu operativen HR-Themen sowie rund um das Thema Training und unterstützen bei der konzeptionellen Weiterentwicklung unseres Trainingsprogramms (z. B. durch Identifikation und Auswahl von externen und internen Trainern/-innen sowie Unterstützung bei der formalen Ausarbeitung der Trainings) Sie übernehmen administrative Aufgaben (wie z. B. Terminierung der Trainingsevents, Disposition der Trainingsplätze, Datenpflege, systemseitige Terminabbildung) Sie unterstützen bei ausgewählten operativen Personalprozessen (wie z. B. Eintritt und Austritt, Personaldatenpflege, Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen, Vertragswesen) Sie arbeiten an abwechslungsreichen HR-Projekten mit Sie erstellen relevante Auswertungen und betreuen unser Management-Reporting Sie unterstützen bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen zur Abstimmung mit der Geschäftsführung Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschafts- / sozialwissenschaftliches Studium mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen Sie bringen bis zu zwei Jahre einschlägige Praxiserfahrung z. B. im Rahmen umfangreicher Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Bereich Training oder Personalwesen mit Sie sind in den gängigen MS-Office-Anwendungen versiert Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, überzeugen durch Ihre offene und verbindliche Art und sind ein wahrer Teamplayer (m/w/d) Sie zeichnen sich durch einen eigenständigen sowie strukturierten Arbeitsstil aus und besitzen eine Hands-on-Mentalität Sie denken und lernen schnell und besitzen eine Affinität zu Details Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen Sie täglich wachsen können. Und mit unseren regelmäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem Sie auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren werden.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Köln
Sie möchten gerne etwas bewegen und Ihre Ideen einbringen? Dann suchen wir genau Sie zur Verstärkung des Fachbereiches Personal unseres Kunden im Rhein-Sieg-Kreis. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Position als  Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen. (Kennziffer: 06-541) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. administrative Personalbetreuung von den Eintritts- bis zu den Austrittsformalitäten Führung und Umsetzung des Recruitingprozesses und des Personalmarketings Entwicklung und Implementierung von einheitlichen HR Prozessen Übernahme von personalbezogenen Sonderaufgaben  vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) erste Erfahrungen im Personalwesen solide Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht Erfahrungen im Umgang mit DATEV Anwendungen - sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten proaktive Kommunikation im Umgang mit internen Kollegen und externen Kunden hohe Arbeitsbelastung sowie zuverlässige, präzise und selbstständige Arbeitsweise Teamplayer unbefristeter Arbeitsvertrag leistungsgerechte Vergütung Option auf ein Jobticket Freiraum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung individuelle und professionelle Betreuung im Bewerbungsprozess profitieren Sie aufgrund unserer langjährigen und vertrauensvollen Kundenbeziehung von unserer positiven Empfehlung alternativ zur aktuellen Ausschreibung haben Sie die Möglichkeit, auf weitere Positionen und Auftraggeber unseres Portfolios zurückzugreifen
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Auszubildende (w/m/d) für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement

Mo. 22.02.2021
Bonn
Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung - Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung mbH - ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Deutschen Industrie- und Handelskammertages e.V. (DIHK) mit Sitz in Bonn. Wir entwickeln Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Experten aus der Praxis für die Allgemeinheit. Zum Ausbildungsbeginn 1. August 2021 suchen wir drei Auszubildende (w/m/d) für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement. Als Auszubildender (w/m/d) in der DIHK-Bildungs-GmbH gehörst Du zu einem starken, innovativen Team engagierter Mitarbeiter in einer modernen, digital aufgestellten Organisation. In Deiner Ausbildung durchläufst Du verschiedene Bereiche der DIHK-Bildungs-GmbH und lernst dabei alles über moderne Bürokommunikation. Moderne Textverarbeitungs- und Administrationssysteme sind Teil Deiner täglichen Arbeit. Klassische Assistenzaufgaben wie Textgestaltung und -bearbeitung, das Führen von Korrespondenz, das Erstellen von Statistiken etc. sind Teil Deiner Ausbildung. Du unterstützt das Veranstaltungsmanagement und erlebst die Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen hautnah mit. Organisations- und Koordinationsaufgaben gehören ebenso zu Deiner Ausbildung wie eigene Projekte mit Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen. Innerhalb Deiner Ausbildung hast Du die Möglichkeit, an einem praktischen Ausbildungseinsatz in unserer Vertretung bei der EU in Brüssel und beim Deutschen Industrie- und Handelskammertag in Berlin teilzunehmen. Seminare und Weiterbildungsprojekte werden Dich in Deiner Ausbildung unterstützen. In der Berufsschule erhältst Du die notwendigen theoriebezogenen Kenntnisse und Fertigkeiten Deines Berufes. Bei uns setzt Du das Erlernte erfolgreich in die Praxis um. Du verfügstüber einen guten Schulabschluss. ErstePraktikumserfahrungen in dem Berufsumfeld sind wünschenswert. Du solltest ein Organisationstalent sein und Dein Aufgabenfeld gut strukturieren können. Du bist begeistert bei der Sache, wenn es um Kommunikation, Datenverarbeitung und Schriftverkehr geht. Du bringst erste Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel etc.) mit. Auf Menschen zuzugehen fällt Dir leicht. Kontaktfreudigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit sind Teil Deiner Persönlichkeit. Wir möchten Dich in Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen und Dich auf Deinen späteren Beruf vorbereiten.
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HR Admin Specialist (f/m/d)

Mo. 22.02.2021
Köln
Pisacane is a reliable and dynamic business research provider with over 30 years of experience in delivering up-to-date insights. We help our renowned clients to understand markets and trends in a broad range of industries on a global scale. To further enrich our motivated People team, we are looking for a: HR Admin Specialist (f/m/d) In our Service Center Admin & Care, you will support and help our team members along the entire employee life cycle with the help of our HRM system Personio: Support with contract initiation/conclusion and creation of job descriptions Coordination of onboarding of core team colleagues and working students Maintenance of digital personnel files Assistance of employees in personnel-related matters Support with offboarding processes, e.g. references, employer certificates Contribution to the further development of our HR process know-how and knowledge management You have successfully completed a commercial education, an academic background is not a must: First work experience in the admin area of a HR department Experience with the implementation of a HRM system is a plus Confident in using MS Office Enjoy working in a team Full working proficiency in German and English The opportunity to make an impact on our further growth and enabling our team to continue delivering excellent work for leading companies worldwide Working with talented and motivated people from all over the world every day The opportunity to further develop your skills through on-the-job learning and trainings Very good transport connections to our office in central location of Cologne Additional benefits Company fitness package • Jobticket • Great view in modern offices in the heart of Cologne • Free coffee, water, tea and fresh fruit • Regular team events • Help finding an apartment
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Expert HR Administration / Recruiting (w/m/x)

Sa. 20.02.2021
Köln
Die Ströer SE & Co. KGaA ist ein im MDAX der Deutschen Börse notierter führender deutscher Außenwerber, der in der Vermarktung von Außen- und Onlinewerbung tätig und in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home- und Online-Medien ist. Darüber hinaus offeriert Ströer mit den flankierenden Geschäftsfeldern Content und Direct Media seinen Kunden umfassende Lösungen im performanceorientierten Vertrieb. Im Digital Publishing publiziert das Unternehmen Premium-Inhalte über alle digitalen Kanäle und bietet mit Angeboten wie t-online.de und Special-Interest-Portalen eines der reichweitenstärksten Netzwerke Deutschlands.   9.600 innovative Köpfe 100+ Standorte Top 3 Medienhaus in Deutschland 1,6 Milliarden Euro Umsatz für das Gesamtjahr 2019 Für den Bereich Human Ressource der Ströer SE & Co. KGaA suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Expert HR Administration / Recruiting (w/m/x). Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option auf Übernahme. Du bist die zentrale Schnittstelle zu den HR Managern, Fachbereichen, Betriebsräten und Mitarbeitern In Deiner Funktion bist Du für die eigenständige Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung (z.B. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten, Systempflege, Bearbeitung von Ein- und Austritten) verantwortlich Du bist zuständig für die Durchführung des kompletten Bewerbermanagements (von der Stellenausschreibung bis hin zum Telefoninterview) Du bringst Dich mit neuen Ideen ein und arbeitest aktiv an Sonderthemen im Personalbereich mit  Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt HR erfolgreich abgeschlossen Du bringst erste Erfahrungen im operativen Personalmanagement mit Du kannst sehr gut mit MS Office-Anwendungen umgehen und verfügst idealerweise über SAP-Kenntnisse Du hast idealerweise bereits mit Betriebsräten zusammengearbeitet Unser Standort liegt verkehrsgünstig im Kölner Süden und verfügt über ausreichend Parkmöglichkeiten Um Deine Freizeit besser zu gestalten, kannst Du unseren Wäsche-, Friseur- und Physiotherapieservice vor Ort nutzen Ob moderne Bürowelten, Kantine, Café-Lounge oder Betriebskindergarten in der Konzernzentrale – Ströer bietet Dir eine außerordentlich angenehme Arbeitsatmosphäre Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“ Viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen die bunte Ströer-Welt aus
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 19.02.2021
Köln
Wir bringen euch unsere größte Leidenschaft näher: Street Fashion und junge Mode! Mit mehr als 100 Filialen gibt es auch immer einen Store in deiner Nähe. Die meisten unserer Stores findest du in Deutschland und in Österreich. Einen Store betreiben wir auch in Luxemburg.     PERSONALSACHBEARBEITER (m/w/d) | Vollzeit | Standort: Köln Sie erfassen, überwachen und pflegen die Personalstammdaten sowie die Bewegungsdaten in DATEV. Sie führen selbständig die Entgeltabrechnung durch und berücksichtigen dabei die gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen. Sie führen die Überweisung der Gehälter, Sozialabgaben und Krankenkassenbeiträgen durch und halten die Zahlung der Steuern nach. Sie erstellen im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten unter anderem die jährlichen Nachweise zur Schwerbehindertenabgabe sowie zur Umlage der Berufsgenossenschaft und stellen die fristgemäße Zahlung sicher. Sie kontrollieren die Zeiterfassung in ARGOS und nehmen Zeitkorrekturen sowie die Prüfung und Eingabe von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und genehmigten Urlauben vor. Sie erstellen Bescheinigungen und führen Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern. Sie erstellen Anstellungsverträge, Vertragsverlängerungen sowie Nachträge und halten dabei die Fristen im Auge. Sie erstellen Arbeitszeugnisse und bei Bedarf Abmahnungen. Sie sind zentraler Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte zu fachspezifischen Themen, einschließlich sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Fragestellungen.      Sie erstellen bei Bedarf Auswertungen und Statistiken Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten. Wünschenswert, aber nicht Voraussetzung, ist beispielsweise eine Fortbildung zum Lohnbuchhalter und oder zum Personalkaufmann. Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie damit verbundene fundierte Kenntnisse im  Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.     DATEV sowie die gängigen MS-Office Anwendungen sind Ihnen in Theorie und Praxis bekannt. Erfahrung mit ARGOS oder anderen Zeiterfassungssystemen von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbständigkeit sowie Eigeninitiative und einem hohen Strukturierungsgrad. Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt runden ihr Profil ab. Hohe Motivation, Teamfähigkeit und Engagement sind für Sie Standard. Ein dynamisches und freundliches Team erwartet Sie in unserer Verwaltung, die  Zentral im Herzen von Köln liegt. Sehr gut mit Bus- und Bahn zu erreichen. Unsere Mitarbeiter erhalten nach der Probezeit ein kostenloses Job- Ticket sowie die Gelegenheit in unseren Filialen für den persönlichen Bedarf Mode zu günstigen Konditionen zu erwerben. Mit einem 13ten Gehalt lassen wir unsere Mitarbeiter an dem Erfolg unseres Unternehmens teilhaben. Regelmäßige Fachschulungen sorgen für eine stetige Weiterentwicklung.
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Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Personal - Ausbildung 2021

Fr. 19.02.2021
Bonn
Sie wollen hoch hinaus? Ein Umfeld, in dem Sie richtig aufblühen können? Und dabei wissen, wohin die Reise geht? Dann sind Sie bei assfinet in bester Gesellschaft. Dem führenden Software- & Serviceanbieter für Maklerverwaltungssysteme in Deutschland. Seit 1991 entwickeln und vertreiben wir Verwaltungs- und Vertriebslösungen für den Versicherungsmarkt. Mit unserer preisgekrönten Software sind wir ein Pionier auf dem Gebiet der digitalen unternehmensübergreifenden Prozessunterstützung. Durch regelmäßige Investitionen sichern wir unsere Marktposition und bauen sie ständig aus. Wir achten auf Details, gehen die Dinge praktisch und vor allem smart an. Dabei sind Eigenverantwortung und Selbstmotivation für uns wichtige Werte. Ein hoch qualifiziertes Team – verteilt auf vier Standorte von Bonn bis Lübeck – geht gemeinsam diesen Weg. Ausbildung 2021 als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal in unserer Zentrale in GrafschaftSie möchten nach der Schule den Grundstein für eine Karriere in der IT- und Versicherungsbranche legen? Praxisnahes und kreatives Arbeiten ist Ihnen wichtig? Dann sind Sie bei assfinet genau richtig. In den ersten Wochen der Ausbildung werden Sie mit Ihren Kolleg*innen und Ihrem Team vertraut gemacht. Sie lernen Ihre Ansprechpartner kennen, die Sie während der folgenden drei Jahre begleiten. Anschließend begeben wir uns mit Ihnen auf Ihre Reise und vermitteln Ihnen das Basiswissen, das Sie für Ihre Ausbildung brauchen. Analog zu Ihrem theoretischen Wissen aus der Berufsschule erfolgt die praktische Anwendung des Gelernten, so dass Sie schon bald eigenständig arbeiten können. Sie kümmern sich selbstständig um kaufmännische Aufgaben wie das Einholen von Angeboten, die Beantwortung von Kundenanfragen und die Durchführung von Bestellungen. Sie helfen mit, verschiedenartige Anliegen unserer Kunden und Mitarbeiter*innen zu bearbeiten. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und organisieren Veranstaltungen. Der Schwerpunkt Ihrer Ausbildung liegt im Personalbereich: Hier lernen Sie den Umgang mit personalrelevanten Dokumenten und Informationen, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse und sind in die Personalauswahl sowie viele weitere HR-Themen eingebunden. Abitur, Fachhochschulreife oder mittlere Reife mit gutem Abschluss Interesse an personalwirtschaftlichen Abläufen und Fragestellungen Spaß an der Arbeit mit verschiedenen Office-Programmen – für die Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Übersichten Eine schnelle Auffassungsgabe und Selbstständigkeit, damit Sie schon bald Verantwortung übernehmen können Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion Neugierde, Aufgeschlossenheit und Humor Gutes Deutsch in Wort und Schrift Unsere Kunden vertrauen auf uns. Wir auf die Menschen, die das möglich machen. Auf Menschen, die gerne aus der Reihe tanzen. Die Neues ausprobieren und den Kurs angeben wollen. Die anpassungsfähig sind und individuell bleiben. Wir glauben, dass jede*r ein einzigartiges Talent besitzt. Darum werden Sie auf Ihrem Weg mit uns von Anfang an gefordert und gefördert. Nachdem Sie drei Jahre Ihrer Ausbildung erfolgreich gemeistert haben, verfügen Sie über ein breites Fachwissen und einen anerkannten IHK-Abschluss. Das wollen wir natürlich auch weiterhin für uns nutzen. Ziel der Ausbildung bei assfinet ist es, Sie fit für den Job zu machen – bei uns! Bei guter Performance übernehmen wir unsere Auszubildenden in ein festes Arbeitsverhältnis. Viele weitere Corporate Benefits sind dabei Ihre treuen Reisebegleiter: Paten- und Mentorenprogramm Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Fitness-Challenges für Ihre Gesundheit und für den guten Zweck Kostenfreie Getränke und frisches Obst Team- und Firmenevents
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HR Specialist (m/w/d) Administration

Fr. 19.02.2021
Köln
EatHappy. Im Jahr 2013 haben wir uns zum Ziel gesetzt, frisches Sushi in den deutschen Lebensmitteleinzelhandel zu bringen.  Daraus wurde eine Erfolgsgeschichte mit mittlerweile über 700 Shops und einem anhaltenden Wachstum von jährlich über 200 neuen Shops in ganz Europa.  Neben Deutschland sind wir auch in Italien, Österreich, Luxemburg und Dänemark vertreten.  Dafür brennen wir: Sushi. Das beste und frischeste Sushi, das Du im Einzelhandel kaufen kannst, ergänzt durch eine Vielfalt asiatischer Snacks. Unsere Sushi-Köche bereiten es täglich, von Hand und vor Ort, im Einzelhandel, zu. Wir lieben die asiatische Küche und arbeiten kontinuierlich an neuen Ideen und Konzepten für den deutschen und europäischen Markt. So sind wir: (Erfolgs-)Hungrig. Motiviert. Neugierig. Unterschiedlich. Ehrlich. Dynamisch. Du bist von Anfang an mittendrin, betreust Deine eigenen Aufgabenbereiche und übernimmst dafür natürlich die volle Verantwortung. Wichtig dabei ist, dass Du Dich und Deine Ideen mit vollem Engagement einbringst und wir dadurch gemeinsam noch erfolgreicher werden. Wir suchen einen HR Specialist (m/w/d) Administration für unser Büro auf den Kölner Ringen   Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen aller Art für eine zugeteile Region/ Gesellschaft Pflege und Prüfung der Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem inkl. Firmenwagenversteuerungen, Pfändungen, Reisekosten, bAV Kommunikation zu internen und externen Schnittstellen wie bspw. auch dem Finanzamt, Krankenkassen, Behörden Erstellen, Prüfen und Pflege einer vollständigen und aktuellen Ablage in unseren Personalakten Mitarbeit bei allen mitarbeiterbezogenen und administrativen Prozessen inkl. Ein- und Austritten Überprüfung und Nachhalten von Arbeitserlaubnissen Erstellen von Auswertungen und Reports Mitarbeit bei HR-Projekten Abgeschlossene Ausbildung zur Personalfachkraft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Personaladministration, gern auch im Payrollbereich gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, Englischkenntnisse wünschenswert Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und sehr gewissenhafte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie absolute Diskretion im Umgang mit Mitarbeiter- und Unternehmensdaten Und das Wichtigste: Du bist von der Marke begeistert und hast den Mut und die Motivation, jeden mit dieser Begeisterung anzustecken.Wir sind ein Team, egal ob in den Shops, der Verwaltung oder im Home Office. Dabei kommunizieren wir derzeit vorwiegend digital und setzen auf die neuesten Tools für eine reibungslose Zusammenarbeit. Als stark wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeiter*innen spannende Karrierechancen sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Egal ob Du Geschäftsführer*in, Mitarbeiter*in im Marketing oder Praktikant*in im Controlling bist, Du bekommst regelmäßig konstruktives Feedback, nicht nur von Deinem*r Vorgesetzten, sondern auch von Kolleg*innen und wirst bei Deiner Entwicklung von Deiner*m Vorgesetzte*n unterstützt. Selbstverständlich ist für uns die digitale Ausstattung mit der wir, insbesondere in der aktuellen Zeit, die produktive Zusammenarbeit auch im Home Office ermöglichen.
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Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d)

Do. 18.02.2021
Köln
Sie möchten Teil eines internationalen Teams sein, das weltweit Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business-Service-Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, tragen Sie maß­geblich zum Erfolg bei. Hierfür suchen wir am Standort Köln (in Vollzeit) baldmöglichst einen Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d). Als durchsetzungsstarker und dynamischer Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d) vereinen Sie das Beste aus zwei Rollen. Sie sind Kopf und Seele unseres Kölner Büros und verantworten dabei den gesamten Kölner Assistenzbereich. Durch Ihre zentrale Position im Kölner Büro prägen Sie nachhaltig unsere Office-Kultur. Neben der Personalverantwortung für die Sekretariate und die Rezeption zählt auch die Rekrutierung sowie die Entwicklung der Mitarbeiter zu Ihren Aufgaben Sie sind für die Einhaltung von Qualitätsstandards im Assistenzbereich verantwortlich – dazu entwickeln und implementieren Sie Konzepte zur Optimierung interner Dienstleistungen und verbessern interne Prozesse zwischen Schnittstellen Das Monitoring der Standortentwicklung sowie die Ableitung und Umsetzung der daraus resultierenden Raumnutzungskonzepte gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Mitwirkung bei Umzugs- bzw. Bauprojekten und die Verwaltung von (Miet-)Verträgen Bei der Mitarbeit an der und Verantwortung für die Planung/Organisation interner Veranstaltungen und standortübergreifender Projekte innerhalb Deutschlands haben Sie immer unsere Office-Kultur im Blick – durch aktive Gestaltung stellen Sie sicher, dass diese offen, wertschätzend und von Teamzusammenhalt geprägt ist Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner (m/w/d) fungieren Sie für alle Mitarbeiter in Köln als erste Anlaufstelle bei allen Fragen rund um unser Office Sie arbeiten kompetent und serviceorientiert mit Lieferanten und Dienstleistern zusammen; Neben dem Bestellwesen und der Rechnungsprüfung unterstützen Sie ebenso bei Vertrags­verhandlungen und -abschlüssen – das Kölner Office-Budget haben Sie in Bezug auf Kosten­kontrolle und Einhaltung unserer Qualitätsstandards stets im Auge Des Weiteren unterstützen Sie in Ihrer Rolle als Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d) ein Mitglied unseres Leadership-Teams – dazu gehören unter anderem klassische Assistenzaufgaben wie z. B.: Sie verantworten das Kalender- und Inboxmanagement inkl. Terminvereinbarungen, Logistik­planungen/​-buchungen sowie die daraus resultierenden Reisekostenabrechnungen proaktiv Sie unterstützen die Projekte des Leadership-Mitglieds sowie dessen Teams bei Projektrecherchen sowie der Aufbereitung von internen und externen Dokumenten (Korrektur, Unterlagenerstellung, Übersetzung Deutsch <-> Englisch) Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen oder verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sie überzeugen uns mit Ihrer Begeisterung für ganzheitliche Personalarbeit und bringen idealerweise erste Führungserfahrung mit Eine hohe Affinität zur Prozessoptimierung und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen Sie aus Sie sind professionell im Einsatz von MS Word, PowerPoint und Excel sowie sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und modernen Technologien Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift Sie sind unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeiten sehr strukturiert und besitzen die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten Eigeninitiative und Teamgeist sowie Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Ihr proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil wird ergänzt durch Kreativität sowie Organisations- und Improvisationstalent Ausgeprägte Empathie, kommunikative Fähigkeiten sowie Drive runden Ihr Profil ab Es geht manchmal hoch her – das stört Sie nicht – im Gegenteil: Sie lieben „Action“ und verstehen es, die richtigen Prioritäten zu setzen Sie führen ein wachsendes Team mit aktuell 8 Mitarbeitern am Standort Köln und berichten an den G&A COO sowie den Head of Office Services. Sie selbst sind eingebettet in das Team unserer lokalen Office Coordinators & Executive Assistants, dessen Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, Professionalität, aber auch einer großen Prise Humor geprägt ist. Wie Sie bei uns wachsen können Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen Sie täglich wachsen können. Neben einem attraktiven Vergütungssystem mit vielen Sozialleistungen profitieren Sie von vielen weiteren Benefits wie Social Events oder Massage-Angeboten. Und mit unseren regelmäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem Sie auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren werden. Außerdem stehen tolle Verpflegungsangebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit.
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Sachbearbeiter* Personalservices

Do. 18.02.2021
Köln
Als einer der größten deutschen Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit verbinden wir seit über 200 Jahren Tradition mit Innovation. Wir setzen auf ein gesundes Wachstum und bauen unsere Stärken als zuverlässiger Partner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter* konsequent weiter aus. Dafür setzen wir auf veränderungsfähige Teams und konsequente Digitalisierung auf einer Basis aus finanzieller Stärke und mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gothaer und kommen Sie in unser Team! Aktive Betreuung der Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt, wie z.B. bei Elternzeit und Jobticket Übernahme und Endbearbeitung der angestoßenen Personalthemen Erstellen von Vertragsnachträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen etc. Arbeiten mit dem Personalsystem SAP Mitarbeit in Projekten, vor allem im Bereich der Prozessdefinition und -verbesserung sowie der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Themenstellungen Mitgestaltung personalwirtschaftlicher Konzepte, Instrumente und Maßnahmen aus der Perspektive einer serviceorientierten Einheit Zusammenarbeit mit den Schnittstellenbereichen der Personalabteilung, wie z.B. HR-Beratung, Personalentwicklung und -controlling Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) und mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Personalprozessen, der Zusammenarbeit mit Mitbestimmungsgremien sowie gute arbeitsrechtliche Kenntnisse Hohe Kundenorientierung und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Situationen IT-Affinität gepaart mit sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office Anwendungen und SAP-HCM sowie Erfahrung im Umgang mit einer digitalen Personalakte Erfahrung in den Bereichen Prozessdefinition und -verbesserung sowie Automatisierung/Digitalisierung im HR-Umfeld   Wir respektieren und wertschätzen jede einzelne Person und wollen vielfältiger werden - bereichern Sie unser Team und erleben Sie die Kraft unserer Gemeinschaft! *Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht - daher nutzen wir im Text verschiedene Formulierungen. Gothaer-Mindset leben - Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistert Flexibel arbeiten - Homeoffice, 38 Std./Woche mit flexibler Arbeitszeit, 30 Urlaubstage, individuelle Unterstützungsmodelle für Familien (z.B. KiTa-Kooperation, Ferienbetreuung) Individuell entwickeln - Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote sowie maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme Gut versorgt - Catering, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement Alltag leicht gemacht - zentrale Lage und gute Einkaufsmöglichkeiten, Packstation, Wäscheservice Nachhaltiger arbeiten und leben - aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing, Jobticket, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze, CO2-Neutralität am Standort Köln Anstellungsart: Vollzeit, befristet Standort: Köln Starttermin: 01.04.2021 bis 31.08.2022
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