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Administration: 15 Jobs in Herzebrock-Clarholz

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 12
  • Ohne Berufserfahrung 9
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 12
  • Home Office möglich 3
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
Administration

Werkstudent (m/w/d) im Bereich der operativen Personalabteilung

Fr. 03.12.2021
Verl, Karlsruhe (Baden)
Mal ehrlich: Finanzthemen sind kompliziert. Darum sind wir bei Arvato Financial Solutions stolz darauf, sowohl international agierende als auch renommierte, lokale Unternehmen durch die komplexe Welt der Zahlungsströme zu steuern. Ganz gleich ob unsere Kunden im E-Commerce Schuhe verkaufen oder Telekommunikationsdienstleistungen anbieten, unsere Dienstleistungen sichern effizientes Credit Management für bestmögliche finanzielle Performance. Dazu lösen unsere rund 7.000 Mitarbeitende täglich neue Herausforderungen im Zahlungsverkehr und komplexe Datenrätsel - clever, analytisch und mit Blick für jedes Detail - denn das ist unsere DNA. Wir suchen Kolleg_innen, die Lust haben mitzugestalten und genau hinzuschauen - egal ob Berufseinsteigende, IT-Expert_innen, Data Analyst_innen, Sachbearbeiter_innen, Führungskräfte oder Quereinsteigende. Und dank unserer Präsenz in rund 20 Ländern mit Fokus auf Europa und Amerika ist ein passender Job zumeist in der Nähe. Innovate yourself. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Werkstudent (m/w/d) HR im Bereich der operativen Personalabteilung für 20 Stunden pro Woche am Standort Verl oder Baden-Baden Wir stellen trotz COVID-19 ein! Wir sind weiterhin auf Wachstumskurs und auf der Suche nach Dir. Unser Bewerbungsprozess ist vollständig digitalisiert. Auch die Einarbeitung kann bspw. im Homeoffice erfolgen. Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Übernahme von Routinetätigkeiten Unterstützung bei Sonderthemen Erstellung von Zeugnissen Ablagetätigkeiten / Postbearbeitung Du befindest Dich im Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ähnlichem Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen und bringst darüber hinaus auch eine hohe Affinität für weitere IT-Systeme in der Personalabteilung mit Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist teamfähig, kommunikativ und sehr motiviert und bist es gewohnt Dich schnell und eigeninitiativ in neue Sachverhalte einzuarbeiten Eine eigenständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise ist für Dich genau so selbstverständlich wie für uns Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in dem Bereich Human Resources sammeln Flexibilität neben dem Studium: Passe Deine Arbeitszeit an Deinen Stundenplan an. Einfach mal abschalten: Wir veranstalten Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und After-Work-Partys. Selbstverständliche Basics: Bediene Dich an kostenlosen Wasserspendern und freue Dich auf subventionierte Essensangebote. Fit durch Sportangebote: Wir bieten Rabatte für Fitnessstudios und nehmen an Firmenläufen teil. Für Deine Gesundheit: Mittels Betriebsärzten und Betriebssozialdiensten stellen wir Deine Gesundheit sicher. Spare bares Geld: Vergünstigungen auf verschiedenste Produkte und Dienstleistungen. Offene Unternehmenskultur: Wir stehen für Vielfalt im Unternehmen - und das in jeder Hinsicht. Zum Beispiel fördern wir mit unserem LGBTIQ-Netzwerk „be.queer" ein offenes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitende. Mehr Informationen unter www.arvatokarriere.de. Du bist schon überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat_innen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität. Unternehmen: Arvato infoscore GmbH Land: Deutschland Region: Nordrhein-Westfalen Stadt: Verl Postleitzahl: 33415 Job ID: 182621
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Personaldisponent / Personalplaner (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Gütersloh
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung hochwertiger TK-Backwaren im Convenience-Bereich spezialisiert hat. Nach Bezug unseres neuen Werkes in Gütersloh sind wir auf Wachstumskurs. Wir suchen Menschen, die Teil unseres Teams werden möchten und motiviert sind, die weitere Expansion unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten. Personaldisponent / Personalplaner (m/w/d) Vollzeit Neuanlage und Pflege der Stammdaten aller gewerblichen Mitarbeiter und aller Mitarbeiter von Dienstleistern in der Personalsoftware Korrektur und Pflege der Zeitkonten und Abwesenheiten im System von gewerblichen Mitarbeitern und Mitarbeitern von Dienstleistern incl. Steuerung der Urlaubsplanung Planung der gewerblichen Mitarbeiter und Mitarbeiter von Dienstleistern nach Vorgaben zum Produktionsplan und Information an die gewerblichen Mitarbeiter und Dienstleister über die Einsatzplanung Anpassung und Ersatzbeschaffung bei Änderungen und Ausfällen Prüfung der Zeitkonten und Abwesenheiten und Übergabe der Daten an die Software Datev Meldung der Zeitkonten an die Dienstleister Arbeitspapiere in Empfang nehmen, Einweisung, Erstbelehrung, Arbeitskleidung für gewerbliche Mitarbeiter und Mitarbeiter von Dienstleistern Du verfügst über einen Bachelorabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter (min. 3 Jahre) Berufserfahrung (z.B. Personalplanung). Du hast Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen. Du besitzt gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, möglicherweise in Ergänzung mit Polnisch, Rumänisch oder Bulgarisch. Du denkst analytisch und kannst sicher mit Zahlen und Planungsparametern umgehen. Du besitzt eine hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, tief in die Materie einzutauchen, um die Ursachen von Abweichungen zu ermitteln. Du verfügst über gute Excel- Kenntnisse Du überzeugst durch Deine proaktive Arbeitsweise, einem hohen Maß an Eigeninitiative und liebst Herausforderungen in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld. Du nennst ein freundliches, aber sicheres Auftreten Dein Eigen, bist empathisch und verantwortungsbewusst und eine ausgesprochen kommunikationsstarke Person.
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Personalsachbearbeiter mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Bielefeld
Die McDonald’s Heiderich Gruppe ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 420 Mitarbeitern. Als Franchise-Partner einer der bekanntesten Marken der Welt, betreiben wir derzeit insgesamt 9 Restaurants in Bielefeld und Paderborn. Wir bewegen uns in einem sehr dynamischen Umfeld, sowohl was interne, als auch externe Faktoren angeht. McDonald’s steht als Marke für Innovation und Fortschritt, stets am Puls der Zeit und einem offenen Ohr am Markt. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Restaurants begrüßen täglich rund 10.000 Gäste. Und genau das zeichnet uns aus. Wir begegnen intern wie extern täglich den unterschiedlichsten Menschen. So vielfältig wie unsere Gäste und Kollegen ist auch Ihr künftiges Aufgabenfeld. Neben wiederkehrenden Aufgaben, gibt es ein weites Spektrum an Entfaltungsmöglichkeiten. Das „Spielfeld“ stecken wir gern gemeinsam mit Ihnen ab. Maßgeschneidert anhand Ihrer Qualifikationen, Ihrer Interessen und unseren Anforderungen. Wir erwarten einige Basics, qualifizieren aber auch gern weiter. Bei uns erwartet Sie ein kleines Team in einem freundliches Arbeitsumfeld. Deshalb ist auch die zwischenmenschliche Komponente ein essentieller Faktor. Denn keiner kann alles, also sind Teamplayer gefragt. Dabei verstehen wir uns als Servicedienstleister für unsere Restaurants. Neugierig geworden? Nachfolgend finden Sie noch die eher klassischen Elemente zu der offenen Stelle. Falls noch Fragen offenbleiben: Sprechen Sie uns an! Sie führen eigenverantwortlich Lohn-, und Gehaltsabrechnungen durch Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und bereiten die Ein- und Austritte vor Sie unterstützen unsere HR-Abteilung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie pflegen und aktualisieren die Stamm- und Bewegungsdaten, überwiegend digital Für unsere Mitarbeiter sind Sie Ansprechpartner in allen Personal­themen Zudem unterstützen Sie unser Sekretariat und bei entsprechender Eignung betreuen Sie weitere Projekte Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Lohnbuchhalter oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Kenntnisse mit DATEV Lohn und Gehalt  sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil Freude an der Mitgestaltung von erforderlichen Veränderungen im Personalwesen sowie die Motivation, Strukturen zu schaffen Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten runden Ihr Profil ab Interessante Herausforderungen in einer Teilzeitstelle (25 – 30 h) Dynamische Gestaltung und Erweiterung Ihres Aufgabengebiets nach Ihren Fähigkeiten Tarifsicherheit den Tarifverträgen der Systemgastronomie folgend Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Urlaubstag an Ihrem Geburtstag, wenn er auf einen Arbeitstag fällt Eine umfangreiche Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten, um Familie und Beruf gerecht zu werden Kostenloses Parkticket Möglichkeit zur Nutzung des JobTicket von mobiel Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Sie fachlich und persönlich Arbeitsatmosphäre: kollegial, freundlich und tolerant Arbeitsplatz inmitten der schönen Bielefelder-City sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (w/m/d)

Fr. 03.12.2021
Berlin, Bielefeld, Duisburg, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Köln, München
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen. Am Standort Duisburg wirst du bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung unterstützen. Auch standortübergreifende Einsätze sind durch Remote Work möglich.Theorie und Praxis - Dabei lernst du den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir je nach Standort im Teilzeit- oder im Blockunterricht in der Berufsschule vermittelt. Zusätzlich bekommst du den Zugang zu Prüfungsvorbereitungskursen und Schulungen.Organisationstalent - Du erledigst vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro mithilfe der modernsten Kommunikationssysteme. Außerdem bekommst du die Chance, Feiern oder Veranstaltungen zu planen, zu koordinieren und durchzuführen.Erstklassige Ausbildung – Am Standort Frankfurt machst du eine Weiterbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) in Englisch. In Düsseldorf kannst du eine Zusatzqualifikation in Englisch erwerben.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife) oder die mittlere Reife an oder hast Deinen Abschluss bereits in der Tasche.Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du mindestens gute Noten vorweisen.Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2022! Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen.Mentoring Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.Gesundheitsvorsorge Dein Wohlbefinden steht für uns an erster Stelle. Deshalb bieten wir dir kostenlose Vorsorgeuntersuchungen an. Durch unsere Betriebskrankenkasse PwC BKK genießt du außerdem attraktive Zusatzleistungen, wie die volle Kostenübernahme von Impfstoffen für Reiseimpfungen.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Leiter/in (m/w/d) der Stadtbibliothek Oelde

Do. 02.12.2021
Oelde, Westfalen
Die Stadtbibliothek, gelegen im Stadtkern von Oelde, gehört zu den am stärksten besuchten kulturellen Einrichtungen der Stadt und ist mit ihrem Angebot insbesondere auf die Interessen von Familien, Jugendlichen und Senioren ausgerichtet. Jährlich werden ca. 100.000 Ausleihen, davon rund 20.000 digitale Medien, an 5.000 aktive Kunden verbucht. Neben der Ausleihe von Medien werden für Erwachsene und für Kinder zahlreiche Veranstaltungen zu unterschiedlichen Themen in Form von Lesungen und Führungen angeboten. Darüber hinaus engagiert sich die Bibliothek seit Jahren im Bereich der Bildungspartnerschaft Schule und Bibliothek sowie in Projekten zur Stärkung der Sprach- und Lesekompetenz und der Integration. Die Stadt Oelde sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Leiter/in (m/w/d) der Stadtbibliothek Oelde fachliche und organisatorische Leitung der Stadtbibliothek mit derzeit 6 Beschäftigten Bibliotheksmanagement und Budgetverantwortung konzeptionelle Weiterentwicklung der Stadtbibliothek als kommunikatives Begegnungszentrum und Aushängeschild der Stadt Oelde sowie auch mit Blick auf ihre Online-Angebote Begleitung einer mittelfristig vorgesehenen baulichen Neukonzeptionierung Entwicklung und Organisation von Veranstaltungen und Projekten, insbesondere medienpädagogischer Angebote zur Förderung der Lese- und Medienkompetenz in Kooperation mit den verschiedenen Bildungspartnern (u.a. Schulen, Kindergärten, Senioreneinrichtungen, Volkshochschule, Familienbildungsstätte, Jugendamt) Öffentlichkeitsarbeit Akquise von neuen Kunden/Kundinnen, Pflege und Ausbau von Kooperationen und Netzwerken Ausleihe, Informations- und Beratungsdienst Pflege und Weiterentwicklung des Medienangebots Einbeziehung des Ehrenamtes (enge Zusammenarbeit mit dem Förderverein „Freundeskreis der Stadtbibliothek“) Zusammenarbeit mit anderen Bibliotheken und Institutionen Qualifikation: ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Bibliothekar/in (FH) bzw. Bachelor im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement oder vergleichbarer Abschluss im Bibliothekswesen Erwartungen: fundierte Kenntnisse im Bereich Bibliotheks- und Medienpädagogik Innovationsfreude und Offenheit gegenüber Entwicklungen im Bibliothekswesen (z.B. digitales Ausleihsystem, Mediothek usw.) Kompetenz im Umgang mit digitalen Anwendungen, Endgeräten, modernen Informations- und Kommunikationstechniken sowie Social Media eine ausgeprägte und empathische Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit unterschiedlichen Kundengruppen freundliches und dienstleitungsorientiertes Auftreten engagierte, belastbare und leistungsbereite Persönlichkeit Kreativität und eine selbständige Arbeitsweise hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Führungskompetenz und Teamfähigkeit Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen, insbesondere für Veranstaltungen am Abend und am Wochenende Ausbildereignung ist wünschenswert unbefristetes Beschäftigungsverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD Vollzeitbeschäftigung / Teilzeitbeschäftigung kann ggf. bei organisatorischen Anpassungen ermöglicht werden flexible, gleitende, familienfreundliche Arbeitszeiten leistungsorientierte Bezahlung betriebliche Altersversorgung- bzw. Zusatzversorgung individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Männer und Frauen geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.
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HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement in der Abteilung HR

Do. 02.12.2021
Bielefeld
GOLDBECK realisiert zukunftweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 8.500 Mitarbeitende an 88 Standorten bei einer Gesamtleistung von 4,1 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement in der Abteilung HR Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Vertragsaktualisierungen, Fortbildungsvereinbarungen, etc. ggfs. inkl. Betriebsratsanhörungen Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Sachverhalten (z. B. Abmahnungen, Anhörungen zu Kündigungen) in direkter Zusammenarbeit mit dem Unternehmensjuristen Gestaltung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements in der Abteilung HR Festlegung und Sicherstellung von Qualitätsstandards im Vertragswesen Beratung der Fach- und Führungskräfte sowie der Mitarbeiter in arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen Begleitung von Projekten im Vertragsmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalreferenten (m/w/d) / Personalfachkaufmann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im angeführten Aufgabengebiet bzw. im Personalwesen Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse wünschenswert Sehr sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 30.11.2021
Bielefeld
Als Anbieter von logistischen Dienstleistungen steht die B+S GmbH aus Borgholzhausen schon seit 2001 für individuelle und effiziente Logistik- und Fulfillmentlösungen. Mit rund 400.000 m² modernen Logistikanlagen an 12 Standorten in Deutschland, eigenem Fuhrpark und über 1.050 Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden optimale Logistikkonzepte und vielfältige Value Added Services entlang der Wertschöpfungskette. Der Fokus unserer Aktivitäten liegt auf Kontraktlogistik und E-Commerce Fulfillment. Ob in den Bereichen Food, Pharma, Fashion oder Consumer Goods, als Multichannel-Dienstleister sind wir branchenübergreifend tätig. Zur Verstärkung unseres qualifizierten Teams am Standort Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Unterstützung des Personalleiters bei der ganzheitlichen Personalsachbearbeitung und der Betreuung unserer Mitarbeiter:innen Erstellung von personalrelevanten Unterlagen, wie Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Zeugnissen Bearbeitung von internen und externen Anfragen und Anträgen Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Krankenkassen, Ämtern und Behörden Koordinierung, Abwicklung und Einhaltung aller personalrelevanten Prozesse Stundenerfassung und Belegung von Fehlzeiten Pflege der Personalstammdaten Bewerbermanagement Vorbereitung der Lohnabrechnung allgemeine administrative Aufgaben erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, Lohnabrechnung und Personalüberlassung sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen englische Sprachkenntnisse erforderlich Initiative, Zuverlässigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen eine abwechslungsreiche, herausfordernde und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld und Unternehmen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive ein attraktives Vergütungspaket innerbetriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personalbetreuung

Mo. 29.11.2021
Oelde
Wir sind ein erfolgreicher und kompetenter Spielautomatenaufsteller mit über 100 Gastronomieaufstellungen, 13 eigenen Spielhallen und 2 Sportwettbüros. Durch engen Kundenkontakt wissen wir, worauf es ankommt und haben uns zum Ziel gesetzt, jeden Kunden individuell zu betreuen. Werden Sie Teil eines kompetenten und zuverlässigen Traditionsunternehmens.  Zur Verstärkung unseres Teams in Oelde suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt: Personalbetreuung Selbständige Durchführung von Eintritts- und Austrittsprozessen (inkl. Erstellung der Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten) Wertschätzende, faire und motivierende Mitarbeiterbetreuung und -führung Erfassung und Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten Bearbeitung und Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen Korrespondenz und Kommunikation mit externen Institutionen Erstellung von Reportings und Analysen Unterstützung des QM Managers in der operativen Personalarbeit (z.B. Recruiting und Onboarding) Empfangstätigkeiten in Vertretung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskfm./kfr. oder geeignete Zusatzqualifikation im Bereich Personal Erste Erfahrung in der Personaladministration ist wünschenswert Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, sowie Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht von Vorteil Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und sozialer Kompetenz Sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes Eine STARTPRÄMIE von 1000€ Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaub und Weihnachtsgeld Dienstwagen Erfolgsversprechende Perspektiven Kurze Entscheidungen und offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
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Werkstudent Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Bielefeld
Unser Human Resources Team der mindsquare AG ist ein junges, hochmotiviertes Team mit einem gemeinsamen Ziel: unseren Arbeitgeber mindsquare immer besser zu machen.  Egal ob Recruiting, Active Sourcing, Personalmarketing, Personalentwicklung oder Feelgood Management, wir brennen für unsere Aufgaben. Unsere Studierenden sind vollwertige Teammitglieder und dürfen direkt von Anfang an Verantwortung übernehmen. Spaß an der Arbeit und am miteinander zeichnen uns ebenso aus, wie ein hohes Vertrauenslevel, Offenheit und Ehrlichkeit. Komm in unser Team und nutze die Chance wertvolle HR-Praxiserfahrung in einem exzellenten Umfeld zu sammeln. mindsquare AG ist eine IT-Unternehmensberatung und hat sich auf die individuelle Softwareentwicklung und Technologieberatung im SAP und Salesforce Umfeld spezialisiert.   Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Bielefeld. Du bekommst Einblicke in das Personalmanagement bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands. Du hast spannende Aufgaben, bei denen dein Mitdenken gefragt ist und du schnell Verantwortung übernehmen kannst. Du unterstützt tatkräftig im Backoffice unserer Personalleitung und erhältst dafür das volle Vertrauen. Du organisierst Managermeetings sowie Personalveranstaltungen. Du behältst alle Termine im Blick und bist für das Nachhalten von Terminen und Aufgaben verantwortlich. Du arbeitest eng mit unserer Personalleitung zusammen und übernimmst administrative Aufgaben im Bereich Personal. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten bei einer Wochenstundenanzahl von 15-20 Stunden. Du hast das zweite Bachelorsemester erfolgreich abgeschlossen und studierst mindestens noch ein Jahr. Du hast deinen Studienschwerpunkt bestenfalls in den Bereich Personal gelegt. Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Rahmen von Praktika und/oder vorhergehenden Werkstudententätigkeiten gesammelt. #keinehierarchien #ganzviellernen #enterprise2.0 #verantwortungübernehmen #eigeneprojekte #strukturiertesonboarding #gesundheitsmaßnahmen #feelgoodevents #freundestattkollegen #weiterbildung
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Staffing Manager - Schwerpunkt externe Ressourcen (w/m/d)

Fr. 26.11.2021
Bautzen, Berlin, Bielefeld, Dresden, Dortmund, Göttingen, Heidelberg, Hamburg, Jena, Köln, München
Wir wollen mit Weitblick und Innovationskraft die Zukunft gestalten. Sei dabei und entfalte Dein volles Potential! Als Teil der globalen NTT DATA Gruppe, einem der erfolgreichsten IT-Dienstleister der Welt, sind wir als NTT DATA Business Solutions auf wertschöpfende SAP-Lösungen spezialisiert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern designen, implementieren und entwickeln wir passgenaue SAP-Lösungen für unsere weltweiten Kunden. Als Staffing Manager (w/m/d) im Bereich Global Purchasing erwartet Dich in Deutschland ein Team von über 3.400 Kolleginnen und Kollegen an 17 Standorten. Möchtest Du den nächsten Karriereschritt machen und Teil unseres hochqualifizierten Teams sein? Dann werde zum verlässlichen Partner unserer operativen Einheiten und garantiere damit ihre Leistungsfähigkeit! Are you ready to break new ground? Standort: deutschlandweit■ Du arbeitest eng mit dem internen Projektpersonal und der Disposition zusammen, um externe Resourcen bestmöglich in unsere Projekte zu vermitteln. ■ Dabei nimmst du die Stellenanforderungen auf, koordinierst die Prozesse zwischen mehreren Abteilungen und Stakeholdern und initiierst Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung des Beauftragungsprozesses, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten ■ Du identifizierst, befragst und qualifizierst freiberufliche Kandidat*innen und trägst aktiv zu der Pflege der Kandidat*innenbeziehung bei, sodass neue Ressourcen in dein Netzwerk aufgenommen werden. ■ Weiter arbeitest du mit externen Dienstleistern zusammen, versendest Personalsuchanfragen und verhandelst die Konditionen mit allen Stakeholdern (IT/SAP-Ressourcen, externe IT/SAP Personaldienstleister, Unternehmensberatungen, etc.). ■ Das Vertragsmanagement sowie die Bereitstellung und Verhandlung von deutschen und englischen Verträgen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.■ Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation und kannst auf Berufserfahrung von ca. 5 Jahren in der Rekrutierung von hochqualifizierten IT-/SAP-Spezialist*innen aus der Beratung und/oder Entwicklung aufbauen. ■ Du verfügst idealerweise über ein umfassendes IT-Netzwerk an freiberuflichen Berater*innen und Entwickler*‘innen sowie Partnerschaften zu externen IT/SAP Personaldienstleistern und Unternehmensberatungen. ■ Dein gutes technisches Grundverständnis sorgt dafür, dass Dir die telefonische Vorqualifikation der Subunternehmen leichtfällt. ■ Du bringst eine offene, sympathische und kontaktfreudige Art mit und arbeitest selbstständig und gewissenhaft. ■ Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie die gängigen MS Office Anwendungskenntnisse runden Dein Profil ab.■ Teamorientierte Unternehmenskultur sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch ■ Aktive Mitgestaltung Deiner Zukunft und eigenverantwortliches Handeln ■ Individuell abgestimmte Einarbeitung inklusive Patenprogramm ■ Gezielte Karriereförderung mit unserem Karrieremodell und individuellen Entwicklungsprogrammen ■ Internationale Entwicklungsmöglichkeiten und Netzwerke ■ Inhouse Schulungsacademy mit einer Vielzahl an fachlichen Trainings, Softskillschulungen, SAP Learning Hub- und Zertifizierungsmöglichkeiten ■ 25% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere attraktive Vorsorgeangebote (z.B. Lebensarbeitszeitkonto) ■ Freie Getränke und Obst in den Geschäftsstellen und ein Zuschuss zum Mittagsangebot
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