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Administration: 8 Jobs in Herzogenrath

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • It & Internet 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Transport & Logistik 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Home Office möglich 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
Administration

Personalsachbearbeiter (m/w/x)

Sa. 06.08.2022
Jülich
"Aware" und "exact" - daraus baut sich nicht nur unser Name zusammen. Das ist für uns Personalvermittlung: Bewusstsein und Feingefühl für Sie als Individuum in Verbindung mit exaktem und passgenauem Handeln. Als inhabergeführter Personaldienstleister aus dem Rheinland liegt unser Fokus in der spezialisierten kaufmännischen Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie dem Interim-Management. Unsere langjährigen Branchenkenntnisse gehen Hand in Hand mit einem starken Wertebewusstsein - auf diesem Weg führen wir jeden Tag qualifizierte Kandidaten und renommierte Unternehmen zusammen. Das wertschätzende Miteinander in unserem Team leben wir auch mit unseren Mitarbeitern und Kunden, denn nur diese Offenheit, Verbindlichkeit und Ehrlichkeit führen zu nachhaltiger Zufriedenheit. Authentisch, transparent und bewusst - einfach, anders, be awex.   On- und Offboarding, Erstellen von Zeugnissen und Verträgen, Pflege der Personalstammdaten und administrative Aufgaben rund um das Personalwesen sind Ihre täglichen Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/x) in unbefristeter Festanstellung beim Kundenunternehmen. Sie wohnen im Großraum Düren oder Aachen und wollen nicht tagtäglich in eine Großstadt pendeln? Starten Sie bei unserem Kunden in Ihre neue Stelle.  Erstellen der Unterlagen zum Ein und Austritt der Mitarbeiter (Arbeitsverträge, Kündigungen, Zeugnisse etc.) Administrative Betreuung der Stellenbesetzungen (Sichtung der Profile, Terminkoordination, Vorbereitung relevanter Unterlagen) Pflege der Personalstammdaten Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben     Eine kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise zur Personaldienstleistungskauffrau (m/w/x) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/x) Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office Organisationstalent und eine dienstleistungsorientierte Handlungsweise   Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei Wir verstehen uns als Ihr Karrierebegleiter Mit Awex HR Consulting GmbH erreichen Sie die attraktiven Unternehmen rundum Köln und Umgebung Wir zeigen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen auf und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen im Rahmen eines Bewerbercoachings Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung  
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HR Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 04.08.2022
Herzogenrath
Wir – die HEAD acoustics GmbH – sind ein international agierendes Unternehmen, das seit mehr als 35 Jahren Maßstäbe bei ganzheitlichen Mess- und Analyseverfahren für Akustik, Schwingungen, Sprach-, Audio- und Geräuschqualität setzt. Unsere Technologien und Produkte sowie unsere Expertise und Erfahrung in der industriellen Praxis genießen weltweite Anerkennung und verhelfen unseren Kunden zum entscheidenden Wettbewerbsvorsprung auf den globalen Märkten. Nicht zuletzt die Begeisterung für unsere Arbeit und die enge Zusammenarbeit im Team und mit unseren Kunden machen uns so erfolgreich. Tragen auch Sie zum Unternehmenserfolg bei und verstärken Sie unser stetig wachsendes Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter (m/w/d). Administrative Unterstützung des Bewerbermanagements Abwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse, von der Einstellung bis hin zum Austritt Erfassung und Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von Fehlzeiten Eigenständige und vollständige Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung Sicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesens Organisation und Dokumentation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Personalkaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit Aktuelle Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Lohnsteuer‐ und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen  Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie höchste Diskretion Unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Raum für Eigeninitiative und Kreativität Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung (inkl. 13. Gehalt) Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Betriebseigene Kantine
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Ausbildung zum Industriekaufmann ( m/w/d) zum 01.09.2022

Mi. 03.08.2022
Düren, Rheinland
  Mehr als 50 Jahre im Dienste der Bauwirtschaft – das ist eine lange Zeit. Den Krisen der Bauwirtschaft während dieser Zeit zu trotzen war immer eine Herausforderung. Dies bedurfte allzeit motivierter Mitarbeiter, einer qualifizierten Geschäftsleitung, interessierter Gesellschafter, treuer Lieferanten und nicht zuletzt, zufriedener Kunden. Die FBR verfügt heute über sechs Standorte in Deutschland, sowie einen Standort in den Niederlanden. Eine zukünftige weitere Expansion wird im Interesse der Gesellschafter der FBR kontinuierlich geprüft. Zum 01.09.2022 suchen wir eine/n Auszubildende*n für den Beruf Industriekaufmann/-frau (m/w/d). Wir bieten Ihnen eine hochinteressante, qualifizierte und fundierte Berufsausbildung in einem modernen, innovativen Industrieunternehmen, in dem Sie garantiert viel lernen und auch viel Spaß haben werden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei uns. Voraussetzung für die Ausbildung ist das Abitur oder der Abschluss der Höheren Handelsschule. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Mehr Infos über uns finden Sie auf fbr-beton.de  Industriekaufleute steuern betriebswirtschaftliche Abläufe in Unternehmen. In der Materialwirtschaft vergleichen sie Angebote, verhandeln mit Lieferanten und betreuen die Warenannahme und -lagerung. In der Produktionswirtschaft planen, steuern und überwachen sie die Herstellung von Waren oder Dienstleistungen und erstellen Auftragsbegleitpapiere. Kalkulationen und Preislisten zu erarbeiten und mit den Kunden Verkaufsverhandlungen zu führen, gehört im Verkauf zu ihrem Zuständigkeitsbereich. Außerdem erarbeiten sie Marketingstrategien. Sind sie in den Bereichen Rechnungswesen bzw. Finanzwirtschaft tätig, bearbeiten, buchen und kontrollieren Industriekaufleute die im Geschäftsverkehr anfallenden Vorgänge. Im Personalwesen ermitteln sie den Bedarf an Mitarbeitern, wirken bei der Personalbeschaffung bzw. -auswahl mit und planen den Personaleinsatz. Schulabschluss: Fachhochschulreife Persönliche Stärken: Teamfähigkeit Kundenorientierung Zuverlässigkeit Organisationsfähigkeit Sorgfalt/Genauigkeit Reise-/Montagebereitschaft: Nicht erforderlich    
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Sachbearbeiter (m/w/d) im operativen Personalmanagement

Mo. 01.08.2022
Düren, Rheinland
Für unser Team im Operativen Personalmanagement suchen wir befristet für 4 Jahre engagierte Verstärkung in Düren oder WesselingDie Westnetz GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist einer der größten Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit 5.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher - rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens mit einer offenen Unternehmenskultur, das die intelligente Energielandschaft von morgen aktiv mitgestaltet. Du bist verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Vergütungs- und Reisekostenabrechnung für einen zugeordneten Mitarbeiterbereich unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen und des Bescheinigungswesens Du bearbeitest Sonderthemen wie Altersteilzeit, Entgeltumwandlung etc. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Du erstellst komplexe Auswertungen in SAP HCM/MS Excel Du übernimmst koordinierende Aufgaben für die Region Rhein-Sieg / Westnetz Du unterstützt bei der kontinuierlichen Verbesserung aller HR-relevanten Prozesse Du arbeitest in Projekten mit personalrelevanten Themen und Fragestellungen Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise zum Industriekaufmann (m/w) oder vergleichbar und eine erfolgreich abgeschlossene staatl. anerkannte Aufstiegsfortbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbar Du besitzt fundierte Erfahrungen in der selbstständigen Bearbeitung personalwirtschaftlicher schwieriger Sachverhalte und Vorgänge Du hast gut ausgeprägte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und dessen Anwendung Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und bist versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel) sowie sehr gute SAP HCM Kenntnisse Du bist selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt Du hast eine strukturierte und organisierte Vorgehensweise insbesondere bei komplexen Themenstellungen Du arbeitest mit anderen vertrauensvoll und in guter Atmosphäre zusammen Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß an der Übernahme und Gestaltung neuer Aufgaben Neben einer attraktiven Vergütung und einer betrieblichen Altersvorsorge auch flexible Arbeitszeiten und viele weitere Arbeitgeberleistungen Mitarbeit in einem innovativen und dynamischen Team, das für alle personalwirtschaftlichen Themen der Region Rhein-Sieg verantwortlich ist Interessante Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten Netzwerken und fachlicher Austausch auf Regionsebene Kompetente Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung Freiraum für Kreativität und eigene Ideen
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 30.07.2022
Hückelhoven
Die Semperit Profiles Leeser GmbH – führender Hersteller von hochwertigen EPDM-Dichtungen für Fenster, Türen, Tore und Fassaden – ist ein innovatives Unternehmen am Standort Hückelhoven-Baal. Eingebettet in den Konzern der Semperit AG Holding mit über 6.900 Mitarbeitern an zahlreichen Vertriebsniederlassungen und Produktionsstandorten in Europa, Asien und Amerika wie auch einem Umsatz von 1 Milliarde Euro warten auf Sie vielfältige Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten. Wir sind ein hoch innovatives Unternehmen, das auf eine langjährige Tradition zurück blickt. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Teamarbeit, Flexibilität und Freiraum für Eigenverantwortung zeichnen uns aus. Unser gutes Betriebsklima, die teils jahrzehntelange Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter und viele zufriedene Kunden zeigen uns, dass wir mit dieser Strategie auf dem richtigen Weg sind. An unserem Standort in Hückelhoven-Baal suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Verantwortung für die Vorbereitung und termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Personalstammdaten / -akten und Korrespondenzen im Personalbereich Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen Unterstützung des gesamten HR-Teams in personalrelevanten Belangen und Mitarbeit in übergreifenden Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfachangestellte/r Erste Erfahrung in Payroll / Lohnabrechnung von Vorteil Grundkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sowie absolute Termintreue Englischkenntnisse in Wort und Schrift Leistungsgerechte Bezahlung Flexible Arbeitszeiten und persönliches Arbeitszeitkonto Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive in einem wachsenden, innovativen Unternehmen Aufnahme in ein freundliches und motiviertes Team
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HR Specialist / Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Do. 28.07.2022
Aachen
Wir sind INFORM. Seit über 50 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen zur intelligenten Prozessoptimierung auf Basis von Künstlicher Intelligenz und Operations Research. Wir sind zukunftsorientiert und flexibel, aber trotzdem strukturiert. Wir sind international, aber immer familiär. Wir sind nachhaltig, aber hinterlassen trotzdem Spuren. Freu dich auf eine sympathische, kreative und engagierte HR-Truppe und ein IT-Unternehmen, dass in der Softwareentwicklung ganz vorne mitmischt. In unserem HR-Personalbüro verantwortest du, gemeinsam mit deinen Kolleg/-innen, die Personalbetreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen. Du bist Ansprechpartner/-in für Ämter, Behörden, Sozial- und Versicherungsträger Administrative Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt von ca. 1.000 Mitarbeitenden gehören zu deinem Tagesgeschäft Bei der Erarbeitung gemeinsamer Prozesse in unserem neu implementierten Personalmanagementsystem kannst du aktiv mitgestalten und Ideen umsetzen Du bist zuständig für die Prüfung und Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten für einen Abrechnungsdienstleister sowie für die Nachbearbeitung der Daten Darüber hinaus unterstützt du in arbeitsrechtlichen Personalthemen und arbeitest an abwechslungsreichen Projekten mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, und Sozialversicherungsrecht Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen und Datev Teamplayer-Mindset, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung im Team sind dir wichtig Freude am Kontakt mit Menschen verbunden mit einer sehr guten Kommunikationsfähigkeit Hohes Empathievermögen, Serviceorientierung und Überzeugungskraft Analytisches und konzeptionelles Gespür, kombiniert mit einem professionellen und souveränen Auftreten, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke Flexible Arbeitszeiten, bis zu 100% Remote Work, Workation, Sabbatical U3-Kitagruppe, Kinderbetreuungszuschuss und ein Eltern-Kind-Zimmer Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 26.07.2022
Jülich
Wir sind Ihr zuverlässiger Dienstleister für schnelle Transporte, moderne Logistik und sichere Lagerung. Als inhabergeführtes Unternehmen begeistern wir bereits seit 1970 unsere Kunden mit individuellen Lösungen. Dank motivierter Mitarbeiter und eines umfangreichen Fuhrparks, der aus emissionsarmen Fahrzeugen besteht, sind wir für jeden Transportfall optimal gerüstet. So meistern wir auch komplexe Logistikprozesse problemlos. Vollumfängliche Sachbearbeitung für das Personal  Durchführung der operativen und administrativen Personalarbeit (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten; Führen von Personalgesprächen)  Bearbeitung dienst-, sozial-, arbeitsrechtlicher und bezügerelevanter Angelegenheiten im laufenden Beschäftigungsverhältnis von der Einstellung bis zum Austritt  Durchführung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibung, Vorauswahl, Organisation von Terminen etc.), Führen von Vorstellungsgesprächen  Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung (Datenprüfung und -pflege) und Bearbeitung der Reisekosten  Durchführung der fristgerechten Zulieferung aller Unterlagen für die Geschäftsführung / Lohnbuchhaltung  Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalbezogenen Themen  Mitarbeit in HR-bezogenen Projekten und Weiterentwickung von HR-Prozessen  Betreuung der Zeiterfassung  Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung und -entwicklung  Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern  Klärung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Zweifels- und Sonderfällen  Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen jeglicher Art  Sonstige administrative Tätigkeiten, z. B. Personalaktenpflege, Reportings  IT-Koordinationsaufgaben  Systempflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Wünschenswert Erfahrung im Bereich Spedition und Logistik  Praxisgereifte und umfassende Kenntnisse im Bereich der Personalsachbearbeitung  Selbstständige, sorgfältige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen  Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative  Fundierte Berufserfahrung im Bereich Personal  Höchste Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen  Sensibilität für kritische Themen  Kommunikations- und Durchsetzungsstärke  Fähigkeit, mit emotionalen Themen rational umzugehen Eine auf Sie abgestimmte Einarbeitung und Heranführung an Ihre zukünftigen Aufgaben Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit kurzen Entscheidungswegen in einem eingespielten Team Die Entwicklung Ihrer persönlichen Fähigkeiten Hohe Wertschätzung als Teil unseres Erfolgs Regelmäßige Teamevents Eine betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld
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Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Di. 26.07.2022
Aachen
Wir sind das führende Netzwerk von Stadt­werken in Europa. Wir stehen für Unab­hängig­keit und neue Wege. Im Wett­bewerb bieten wir unseren Partnern Kompetenz in Erzeugung, Handel und Vertrieb. Wir bündeln Akti­vi­täten und gestalten Energie­märkte. So unter­stützen wir Stadt­werke darin, eigen­ständig zu bleiben. Du unterstützt ab sofort im Personalmanagement am Standort Aachen in Teilzeit mit bis zu 35h / Woche als Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung (m/w/d). Detailarbeit – Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deren Prüfung Betreuungsarbeit – Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Themen, Melde- und Bescheinigungswesen, Stammdatenpflege im HR Programm (DATEV), Personaladministration in Bezug auf betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagen und anderen Sozialleistungen Teamarbeit – Schnittstelle zur externen Gehaltsabrechnung (Steuerbüro), Unterstützung bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen Ausbildung – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation Expertise – Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Unternehmen Persönlichkeit – Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, Organisationstalent und Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke Bonus – Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen (Kenntnisse in DATEV von Vorteil) Leistungsorientierte Vergütung, inkl. Altersvorsorge Sehr gute Entwicklungsperspektiven Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Vertrauensarbeitszeit Hauseigene Kantine und kostenfreie Verpflegung mit Äpfeln, Süßigkeiten, Kaffee, Tee und Wasser Regelmäßige Unternehmensevents (Neujahrsparty, Sommerfest, Offsite) Fitnessstudio, Sportgruppen und Sportevents Kita-Zuschuss und Eltern-Kind-Büro
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