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Administration: 57 Jobs in Heumaden

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 43
  • Mit Berufserfahrung 39
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 43
  • Teilzeit 19
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 28
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Befristeter Vertrag 8
  • Praktikum 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
Administration

Mitarbeiter in der Hochschulverwaltung (m/w/d) Business Unit Duales Studium

Di. 15.06.2021
Esslingen am Neckar
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU! Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes", funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen. Verstärke unser Team ab Sofort in Vollzeit unserem Standort in Stuttgart als Mitarbeiter in der Hochschulverwaltung (m/w/d) für die Business Unit Duales Studium Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc. Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit Du kümmerst Dich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Standortleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Standortes zusammen Du kannst ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich vorweisen Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln  Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement  Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung   flexible Home-Office Möglichkeiten Interne Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterkurse 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
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Werkstudent (m/w/d) Personalverwaltung

Mo. 14.06.2021
Stuttgart
Apontis GmbH ist wie BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH ein Unternehmen des Bildungswerks der Baden-Württembergischen Wirtschaft e.V., welches von Firmen und Arbeitgeberverbänden bzw. Organisationen getragen wird. Ob große Outplacement-Projekte oder im Newplacement einzelner Personen: wir finden konstruktive und arbeitsrechtlich gesicherte Lösungen für Unternehmen und Arbeitnehmer. Dabei begleiten wir den gesamten Prozess von der Konzeptentwicklung bis zur Beratung und Vermittlung der betroffenen Personen. Wir suchen Dich! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in unserer Niederlassung Stuttgart-Feuerbach zwei Werkstudenten (m/w/d) Personalverwaltung Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft Du erstellst Verträge und unterstützt bei der Erstellung weiterer Dokumente Die Recherche verschiedener Inhalte fällt in Dein Aufgabengebiet Du übernimmst ggf. weitere projektbezogene Tätigkeiten Du studierst z.B. Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Psychologie und bist an einer deutschen Hochschule immatrikuliert Idealerweise konntest Du schon erste Erfahrungen in der Verwaltung/ Assistenz sammeln und/oder bringst Begeisterung für organisatorische/ administrative Themen mit Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und offenes Auftreten gehören ebenso zu Deinen Stärken Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word, Outlook) Du arbeitest gerne im Team und zeigst ein hohes Engagement Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeiten Die Möglichkeit, Deine Kenntnisse in die Praxis umzusetzen und Kontakte zu knüpfen
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Senior - Personalsachbearbeiter (m/w/d)

So. 13.06.2021
Stuttgart
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: Stuttgart Kompetenter Ansprechpartner zu allen Themen der administrativen Personalarbeit für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und HR Business Partner Administrative Umsetzung vom Eintritt bis zum  Austritt und Veränderungen während der Beschäftigung Stammdatenpflege in SucessFactors/SAP und Führen der digitalen Personalakte Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung Mitarbeit bei der Personalkostenplanung und Erstellung von regelmäßigen Statistiken und Auswertungen Proaktives Einbringen eigener Ideen zur  kontinuierlichen Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR Services Mitwirkung in unterschiedlichen HR-Projekten als Teil-/Projektleitung  Abgeschlossene kaufmännische Berufs­aus­bildung, vorzugsweise als Personalkaufmann (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Fundierte Fachkenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Anwenderkenntnisse SAP oder SuccessFactors von Vorteil sowie versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse Gestaltungsfreude, Lösungsorientierung, Hands-On-Mentalität sowie Durchsetzungsstärke in der Interaktion mit diversen Ansprechpartnern Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie unsere Teams und Experten an allen Standorten unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Werkstudent (m/w/d) für ein interdisziplinäres Team bei der Allianz Pension Consult GmbH

So. 13.06.2021
Stuttgart
Die Allianz Pension Consult GmbH (APC) berät Unternehmen in Fragen der betrieblichen Altersversorgung, Wertkontenlösungen und Kapitalanlage. Für unsere Kunden, überwiegend nationale und internationale Konzerne sowie große Mittelstandsunternehmen, strukturieren und implementieren wir individuelle Lösungen mit Produkten und Dienstleistungen der Allianz (Lebensversicherung und Asset Management). Die Allianz Pension Consult GmbH berät Unternehmen, Institutionen und vermögende Privatpersonen in Fragen der betrieblichen Altersversorgung, bei Wertkontenlösungen und im Vermögensmanagement. Für unsere Kunden strukturieren und implementieren wir individuelle Lösungen mit Produkten und Dienstleistungen der Allianz (Lebensversicherung und Asset Management).Sie arbeiten eng mit unseren Experten und Consultants zusammen und bringen sich bei unterschiedlichen Themenstellungen ein: Auswertung von Datenquellen, Datenanalyse, Datenpflege und Datenaufbereitung Vorbereitung von Kundenterminen, Angebotserstellung und Aufbereitung von Vertriebsmaterialien und Präsentationen Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten Sie studieren Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung (Bachelor/Master)
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Übersetzer Englisch (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Kirchentellinsfurt
Du übersetzt Englisch auf muttersprachlichem Niveau und bist zudem outdoor-begeistert? Dann sucht unsere Online-Redaktion ab Juli genau Dich als Übersetzer (m/w/d) für unsere Produkttexte und weitere Shopelemente. Wir sind Bergfreunde.de - einer der führenden Online-Shops für Outdoor- und Bergsportbedarf. Ein klarer Fokus als Online-Pure-Player, ein stetig wachsendes Sortiment und operative Exzellenz haben uns von einem jungen Start-Up zu einer festen Größe am europäischen Outdoor-Markt werden lassen. Mit unserem rund 420 Mitarbeiter starken Team stellen wir uns den kommenden Herausforderungen - bist Du dabei? Du übersetzt deutsche Produkttexte ins Englische (BE). Außerdem zählt die Übersetzung von Produktattributen, Blogartikeln und weiteren Shopelementen ins Englische zu Deinem Aufgabenbereich. Du hast ein Auge auf die Qualität des englischen Shops und optimierst ihn stetig. Du bearbeitest Tickets von internen und externen Kunden, die Dir Übersetzungswünsche und Fehlermeldungen weitergeben. Du beherrschst Englisch auf einem muttersprachlichen Niveau (entspricht C2 des Europäischen Referenzrahmens). Du hast ein abgeschlossenes Studium als Übersetzer oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung. Du hast bereits erste Erfahrungen beim Übersetzen und/oder im E-Commerce gesammelt. Idealerweise bist Du selbst outdoor-begeistert und kennst Dich mit unseren Produkten aus. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten liegen Dir und Du bringst Deine Ideen und Verbesserungsvorschläge produktiv ein. Du denkst logisch, zielorientiert und bist ein Problemlöser, dabei arbeitest Du organisiert, genau und zuverlässig. Idealerweise hast Du schon mal mit Excel gearbeitet Bei uns ist der Name Programm: Du arbeitest in einem motivierten und ständig wachsenden Team von Outdoorenthusiasten und E-Commerce-Spezialisten mit kurzen und direkten Kommunikationswegen. Wir wachsen dynamisch: Deswegen suchen wir Mitarbeiter, die mit uns wachsen wollen und offen sind für neue Herausforderungen im E-Commerce und Verantwortung übernehmen wollen. Wir lieben komplexe Fragestellungen und neue Lösungen: Als Teil der Backcountry Gruppe arbeitest Du in einem internationalen Umfeld. Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter langfristig bei uns wohl fühlen: Deswegen bieten wir Dir ein attraktives Leistungspaket, das neben angemessener Entlohnung und fairen Urlaubs- und Arbeitszeitregelungen auch tolle Einkaufskonditionen umfasst. Nach Corona im Homeoffice freuen wir uns anschließend, im neu gestalteten Büro, mit einem hybriden Office-Modell auch wieder mehr Begegnung und Austausch zu erleben.
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Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

Sa. 12.06.2021
Remseck am Neckar
Die Große Kreisstadt Remseck am Neckar (rund 27.000 Einwohner) steht für Vielfalt und Lebendigkeit, ist moderne Arbeitgeberin und bietet viele spannende Berufe an. Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei uns richtig und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Fachgruppe Personal eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) ◾ Unbefristet ◾ Teilzeit (50 %) ◾ Entgeltgruppe 6 Durchführung aller erforderlichen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich, u.a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen Unterstützung insbesondere bei der Korrespondenz, Terminkoordination, Recherche, Pflege der Personalakten sowie Erteilen von Auskünften Organisation des Willkommenstags Unterstützung beim On- und Offboarding der Mitarbeitenden, wie z.B. durch die Organisation unserer Onboarding-Veranstaltung Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und Möglichkeit zur Mobilen Arbeit Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren Dienstfahrrad-Leasing Attraktives Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel in Höhe von 50 %
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Kaufmännischer Projektentwickler (w/m/d)

Fr. 11.06.2021
Ludwigsburg (Württemberg)
Sie reizt eine anspruchsvolle Aufgabe in der Projektentwicklung? Sie haben Lust ein Projekt von der Akquisition bis zur Übergabe zu begleiten? Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement? Sie möchten Entscheidungen selbst treffen, eigene Ideen entwickeln und gemeinsam im Team realisieren? Dann sollten wir uns kennenlernen! Die DQuadrat Real Estate GmbH ist der Projektentwickler für Family Offices, private und institutionelle Investoren. 2009 als Projektentwicklung für ein privates Immobilienportfolio gestartet, sind wir seitdem zu einem umfassenden Dienstleister im Immobilienbereich heran-gewachsen und haben mehr als 20 mittlere und große Projekte (Büro, Hotel, Logistik und Wohnen) erfolgreich realisiert. Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir die Immobilienportfolien unserer Kunden wie auch das unseres Unternehmers mit Sorgfalt, Professionalität und dem erfahrenen Blick für eine langfristige Entwicklung unter den vorrangigen Aspekten der Bestandshaltung und des Vermögensaufbaus. Durch unsere personelle Besetzung decken wir die Entwicklung der Immobilie von der Grundstücks-akquisition über das Controlling der Bauphase bis zur Übergabe an die Mieter und Endinvestoren ab.  Mitwirkung bei der Akquisition und Konzeption von Projektentwicklungen Baurechtliche sowie kaufmännische Analyse von Projekten Erarbeitung von Nutzungskonzepten für neue Projektentwicklungen Leitung des Ankaufs von Projekten, der Finanzierung und der Vermietungsaktivitäten Kaufmännische Steuerung von Projekten insbesondere in Bezug auf Koordination und Steuerung der Projektbeteiligten inkl. Mieter, Finanzierung und Controlling Repräsentation des Bauherren im Rahmen der durchzuführenden Projektentwicklungsmaßnahmen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder vergleichbar Erste relevante Berufserfahrungen im Bereich des Projektmanagements bzw. der Projektentwicklung Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Projektstrukturierung und Verhandlungsführung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsstärke sowie Dienstleistungsorientierung Attraktives Vergütungspaket: Sie erhalten eine attraktive monatliche Vergütung sowie eine individuelle Zielvereinbarung. Unternehmenskultur: Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe sowie kurze Entscheidungswege sind uns sehr wichtig. Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein kollegiales, professionelles und hochmotiviertes Team sowie ein moderner Arbeitsplatz. Verkehrsanbindung: Unser Bürogebäude liegt nur 3 Gehminuten vom Ludwigsburger Bahnhof entfernt. Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Esslingen am Neckar
JobImpulse ist ein international tätiger Personaldienstleister mit über 9.000 Mitarbeitern an 54 Standorten in 12 Ländern. Sie wünschen sich einen sicheren Arbeitsplatz mit tollen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten? Einen Arbeitgeber, der neben fachlicher Expertise mit Herz und Verstand agiert? Dann könnte JobImpulse Ihr passendes Match sein! Zum nächstmöglichen Einstieg suchen wir einen Personalsachbearbeiter(m/w/d), Team Assistenz (m/w/d) oder Verwaltungskraft (m/w/d) in Esslingen. Referenznummer 1150-3648 Pflege von Personalakten und kaufmännische Ablage Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Personal- und Gehaltsdaten Vorbereitung von personalrelevanten Auswertungen und Statistiken Unterstützung bei der kaufmännischen Sachbearbeitung Mitwirkung bei Projekten im Bereich Personal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Studium Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Überdurchschnittliches Engagement, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Tolle Vergütungsmodelle durch attraktives Gehalt und leistungsorientierter Provision Umfangreiche Einarbeitung, regelmäßige Seminare sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Großartige Firmen- und Teambuildingevents Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Mitarbeiterrabatte bei über 600 Marken wie Zalando, Apple & Co. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Kostenlose Getränke Wachstumsstarkes Unternehmen Modernes und internationales Arbeitsumfeld Kurze Wege, offene Türen und ein hilfsbereites, wertschätzendes Team
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Controller/in und Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) – Aufbau und Implementierung neuer Controllinginstrumente im Prozess des Objektbewirtschaftens

Fr. 11.06.2021
Stuttgart
Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzen­forschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche –, die ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns. Für unsere Technische Infrastruktur in Stuttgart suchen wir eine/n Controller/in und Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Aufbau und Implementierung neuer Controllinginstrumente im Prozess des ObjektbewirtschaftensDas Objektmanagement im DLR ist übergeordneter Ansprechpartner der Institute und Einrichtungen für alle Facility Management-Themen am Standort. Ihr Ziel ist es die Anlagen, Einrichtungen und Infrastrukturanlagen am Standort stetig zu optimieren. Die Mitarbeitenden vor Ort sind entscheidungsfähige und mit Ressourcenverantwortung ausgestattete Dienstleister und Betreiber aller technischen Anlagen und Einrichtungen inklusive Liegenschaften und Gebäude der allgemeinen Infrastruktur. Sie sind teamfähig, besitzen eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, dann starten Sie Ihre Mission bei uns und werden Teil eines dynamischen Teams. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören folgende Tätigkeiten: Sicherstellung eines transparenten Controllings für das Objektmanagement Stuttgart administrative Zuarbeit für die Regionalleitung Objektmanagement Süd und den Bereich Objektservices kontinuierliche Verbesserung und Pflege eines Controllingsystems und Berichtswesens Management der Gemeinkosten Budgetmittelfreigabe, Budgetmittelüberwachung und ggf. Budgetmittelumstellung Vorbereitung, Koordination und Durchführung der Finanz- und Ressourcenplanung im Planungskorridor in Abstimmung mit den Kostenstellenverantwortlichen Aufbau und Pflege eines Kennzahlensystems zum Vergleich der Kosten-/ Ertragsstruktur in Zusammenarbeit mit den Controllern der Region Süd (internes Benchmarking) zur Steuerung des Ergebnisses in der Region sowie zur Vorbereitung und Entwicklung strategischer Entscheidungen der Regionalleitung kontinuierliches Soll-/Ist-Monitoring der Ergebnisrechnung mit dem Ziel der Sicherstellung der Einrichtungsziele im Hinblick auf die Unternehmensziele, regelmäßige Präsentation der Ergebnisse Bearbeitung der Personalunterlagen gründliche und umfassende betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse, nachgewiesen durch mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Controlling (z. B. durch IHK-Prüfung) sowie langjährige Berufserfahrung in der Anwendung der erworbenen Fachkenntnisse alternativ: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem betriebswirtschaftlichen oder inhaltlich vergleichbaren Studiengang langjährige Controllingerfahrung im technischen Gebäudemanagement in großen Organisationen anwendungssichere Kenntnisse von Instrumenten und Methoden des Controllings gute Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Finanz- und Ressourcenplanung nachweisbare Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOL/VOB Grundkenntnisse TVöD, Bundesreisekostengesetz ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit gute und sichere Software Anwenderkenntnisse MS Office sowie SAP sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, mindestens Level B2 Deutsch in Wort und Schrift Belastbarkeit, angemessene Sozialkompetenz, Flexibilität und Durchsetzungsstärke, Koordinations- und Verhandlungsstärke erwünscht ausgeprägte Kommunkations- und Beratungskompetenz sowie Teamfähigkeit Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in fremde Sachverhalte und komplexe Zusammenhänge vorteilhaft Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
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Mitarbeiter Personalsachbearbeitung m/w/d

Fr. 11.06.2021
Weil der Stadt
Auf Sie wartet ein internationales Großhandelsunternehmen im Zukunftsmarkt der Solarenergie. Gemeinsam mit der Personalleitung agieren Sie im Headquarter in Weil der Stadt/Hausen nahe Stuttgart und betreuen rund 250 Mitarbeiter an den deutschen Standorten der Unternehmensgruppe. Zudem unterstützen Sie im Rahmen der Gruppenfunktion bei Bedarf auch die internationalen Vertriebsgesellschaften. Im Rahmen einer Nachbesetzung möchten wir uns neu aufstellen, daher ist die Zahl der wöchentlichen Arbeitsstunden flexibel. Mitarbeiter Personalsachbearbeitung m/w/d in Teilzeit ab mind. 25h/Woche bis hin zu Vollzeit mit 40h/Woche Das wäre Ihr Job Wir sind ein kleines Team, daher agieren Sie gemeinsam mit der Personalleitung eigenständig und mit Fokus/ Schwerpunkt auf allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der operativen Personalarbeit und haben auch die "kleinen Dinge" zuverlässig im Griff: Durchführung und Abwicklung anfallender administrativer Personalangelegenheiten wie z.B. Bescheinigungen, Stammdatenpflege, Kontrolle und Pflege des Abwesenheitssystems, Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Behörden Monatliche Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und Schnittstelle für unseren externen Steuerberater Kompetenter und lösungsorientierter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in sämtlichen Personalthemen und Fragestellungen Proaktive Weiterentwicklung aller Personalprozesse rund um Digitalisierung, Vereinfachung und Verzahnung von Prozessen und Reduktion von "Zeitfressern" Mitarbeit und Unterstützung im Bewerbermanagement von der Erstellung der Ausschreibungen über die Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Vertragserstellung Mitarbeit in allen HR-Projekten und Themenstellungen bis hin zur Gesamtverantwortung für eigene Projekte Verantwortung für unser neues Dokumenten-Managementsystem von der Anlage und Pflege der elektronischen Personalakte über die Weiterentwicklung und Einführung routinierter Prozesse bis hin zur Zusammenarbeit mit dem Dienstleister Anfertigen von Auswertungen und Statistiken und deren adressatengerechte Aufbereitung Weiterentwicklung unserer positiven, offenen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur Das sind Ihre Stärken Sie sind ein echtes Organisationstalent mit dem Blick für die Kleinigkeiten, bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit und arbeiten gerne nahe am Menschen. Zudem agieren Sie selbständig, verantwortungsbewusst und in allen Belangen vertrauenswürdig und loyal. Eine positive Grundeinstellung und Ausstrahlung runden Ihr Profil ab. Das sollten Sie mitbringen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt/Zusatzqualifikation im Personal Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet Kenntnisse im Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht gute Englischkenntnisse gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres, gewinnendes Auftreten Ihr neues Team Karin Fetzer ist seit 9 Jahren bei der Firma Krannich beschäftigt und leitet den Bereich Personal und Ausbildung. Sie steht allen Kolleginnen und Kollegen vor Ort in allen Fragen des Personalwesens und darüber hinaus mit Rat und Tat zur Seite. Im persönlichen Gespräch wird Sie Ihnen von den vielfältigen und herausfordernden Aufgaben in diesem Bereich berichten. Da Frau Weymer das Team verlassen wird, agieren Sie künftig gemeinsam mit Frau Fetzer. Ihr Kontakt im Personalwesen Brennen Ihnen Fragen zum Bewerbungsprozess, dem Unternehmen oder der Tätigkeit direkt auf der Zunge? Dann werfen Sie unbedingt einen Blick auf unsere Webseite in den Bereich "Bewerbungs- und Auswahlverfahren". Bei darüber hinausgehenden Fragen kontaktieren Sie gerne unsere Personalabteilung.
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