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Administration: 68 Jobs in Hockstein

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 51
  • Ohne Berufserfahrung 43
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 53
  • Home Office möglich 31
  • Teilzeit 23
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 45
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Befristeter Vertrag 6
  • Praktikum 6
  • Ausbildung, Studium 5
Administration

Ausbildung Kaufleute (w/m/d) für Büromanagement | 2022

Do. 30.06.2022
Düsseldorf
Die myLoc managed IT AG betreibt seit 1999 Rechenzentren am Standort Düsseldorf und entwickelt innovative Hosting Lösungen für Privat- und Geschäftskunden. Im Jahre 2009 wurden die beiden Bereiche Colocation (myLoc managed Infrastructure AG) und Hosting (fast IT GmbH) zur heutigen Firmierung der myLoc managed IT AG verschmolzen. Durch die Verschmelzung der beiden Töchter wurde ein Unternehmen geschaffen, welches neben reinen Colocation Dienstleistungen auch umfangreiche Cloud, Hosting und Managed Services anbieten und die Server Ihrer Kunden umfangreich betreuen kann. Es gibt bei der myLoc über 15.000 Server und entsprechend viele Kunden zu betreuen und neue Kunden zu gewinnen. Mit Hilfe unseres Teams wartet auf Dich eine fundierte Ausbildung, spannende Positionen und hervorragende Aufstiegschancen. Mit einem Einstieg bei uns erhältst Du eine fundierte Ausbildung mit Perspektive, die außerdem vielseitig und spannend ist. Lust bei der myLoc durchzustarten? Dann bewirb Dich jetzt!   Steuerung und Kontrolle bürowirtschaftlicher Abläufe im Back-Office Organisatorische und verwaltende Tätigkeiten sowie Koordination von Terminen Direkte Kundenbetreuung vor Ort, per Telefon oder im Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern Überprüfung/Bearbeitung des Wareneingangs und der Warenerfassung Bestellung von Büromaterial und -Ausstattung Kontrolle und Durchführung des Zahlungsverkehrs Abitur oder guter Abschluss der mittleren Reife Gute Noten in den Fächern Mathe, Englisch und Deutsch Kommunikationsstark, kunden- und lösungsorientiert Zuverlässig, engagiert und teamfähig Kreatives Organisationstalent Studienabbrecher(in)?Kein Problem, mit uns von der Theorie in die Praxis!  Eine Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung Ein Team mit freundlichen Kollegen, flachen  Organisationsstrukturen und wenig Bürokratie Ein modern gestaltetes Büro, das einen adäquaten Raum für jede Arbeitssituation bietet Du kannst eigene Vorschläge für die Gestaltung des Bereiches mit einbringen und eigenverantwortlich Arbeiten Kostenlose Getränke und Snacks, für den gesunden Start in den Tag oder auch die extra Portion Kaffee am Morgen
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Office Manager / Assistenz Vertrieb (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Düsseldorf
Die Pacura med GmbH ist ein junges und dynamisches Unternehmen. Gegründet 2018, sind wir – durch unsere Art Prozesse neu zu erfinden – bereits heute zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen Größe im Medizinbereich geworden. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Bedürfnisse unserer über 2.000 Mitarbeiter. Die Auszeichnung zu einem von Deutschlands TOP 5 Arbeitgebern (Focus Ranking, 2022) zeigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Unser Ziel ist es, medizinischem Fachpersonal die Wertschätzung zu geben, die diese verdienen. Dafür wollen wir unser Unternehmen – sowohl innovativ als auch digital – über unser bisheriges Geschäftsmodell hinaus weiterentwickeln.   Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir INTERN an unserem Standort in Düsseldorf einen Office Manager / Assistenz Vertrieb (m/w/d) zur Unterstützung unserer Personalreferenten. Flexible Arbeitszeiten innerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Mo-Fr) ermöglicht dir eine ideale Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub, Weihnachts- sowie Urlaubsgeld Moderne Büroausstattung Freie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser Eine anspruchsvolle Tätigkeit in flacher Hierarchie Ein unbefristeter Vertrag ist bei uns selbstverständlich Betriebliche Altersvorsorge arbeitgeberfinanziert Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder Vergleichbares Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung wünschenswert Zielgerichtete Arbeitsweise Freundliches Auftreten und hohes Engagement Führerschein Klasse B Durchführung aller Maßnahmen zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Administrative Tätigkeiten im Bereich des Vertriebsteams Pflege der Kundenkontakte Dokumentation von Vorgängen und Kundenstammpflege Allgemeine Büroorganisation
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Praktikum im Bereich Human Resources*

Do. 30.06.2022
Düsseldorf
Sie leben digitale Zukunft, wir leben intelligente Sensorkonzepte. Gemeinsam gestalten wir weltweit Industrie 4.0. Ihre Karriere: anspruchsvoll, abwechslungsreich und mit besten persönlichen Entwicklungschancen. Ihr Umfeld: hochprofessionell, international und inspirierend. Ihr neuer Arbeitgeber: ein Technologie- und Marktführer mit weltweit mehr als 11.000 Mitarbeitenden. Ihre Zukunftsadresse: sick.com/karriere Wintersemester 2022/2023 - befristet auf 3-6 Monate Die SICK Vertriebs-GmbH betreut Kunden unterschiedlichster Branchen im deutschen Markt und vertreibt erfolgreich alle Produkte, Dienstleistungen und Lösungen der Segmente Fabrik-, Logistik- und Prozessautomation. Einblicke in die Prozesse im Bereich Human Resources sowie in arbeitsrechtliche Themen Mitarbeit im Recruiting/Bewerbermanagement Unterstützung in der Personalentwicklung sowie in Prozessanalysen und -optimierungen Mitarbeit in HR-Projekten Unterstützung im Gesundheitsmanagement und in der Arbeitssicherheit Wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Studiengang Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Gute Anbindung und Shuttle Service Parkmöglichkeiten mit Ladestation Individuelles Onboarding Weiterbildung Hohe Lebensqualität in der Region Familien- und umweltfreundliches Unternehmen Vergünstigte regionale Speisen und freie Getränke Breites Sportangebot und Hansefit Betriebliches Gesundheitsmanagement Zeitwertkonto Betriebliche Altersvorsorge abhängig vom jeweiligen Standort
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Werkstudent Bau-/Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur Real Estate (w/m/d)

Do. 30.06.2022
Düsseldorf, Köln
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. Als Teil unseres Real Estate-Teams in Düsseldorf oder Köln begleitest du große Konzerne, Banken und Investor:innen beim Kauf oder Verkauf von Grundstücken, Immobilien und Infrastrukturprojekten. Dein umfangreiches Transaktions-Knowhow gepaart mit deinem immobilienspezifischen Wissen bringst du in interdisziplinäre Teams ein und findest so kompetent kundenorientierte Lösungen. Dem Markt stets einen Schritt voraus und vertraut mit den neuesten Methoden und Technologien, übernimmst du in Projekten mit ganzheitlicher Herangehensweise vielfältige Aufgaben und früh Verantwortung: Mitwirkung an anspruchsvollen nationalen und internationalen Immobilienprojekten - von der ersten Idee über Planung, Bau und Ausführung bis in den Betrieb der Immobilien Unterstützung bei Projektmanagement und -steuerung von Hochbau- und Infrastrukturprojekten mit öffentlichen und privaten Auftraggebern Unterstützung bei der Gestaltung von Prozessen für unsere Kunden und Beratung in technisch-wirtschaftlichen Fragestellungen Vielfältige Aufgaben im Bereich von PPP-Projekten (Public Private Partnership) Studium des Bauingenieur- bzw. Wirtschaftsingenieurwesens oder der Architektur, mindestens im 5. Semester mit relevanten Vertiefungsfächern Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement oder der Planung/Ausführung von Immobilien Kenntnisse in den Bereichen VOB, HOAI bzw. AHO von Vorteil Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise, sowie sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise in Englisch Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Kaufmännische Angestellte sowie Experte betriebliche Altersvorsorge (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Düsseldorf
Seit über 25 Jahren betreuen wir branchenübergreifend Unternehmen als Business Partner im HR Outscourcing. Hierzu zählen Lohn-und Gehaltsabrechnung, Reisekosten sowie das Personalmanagement. Verstärken Sie ein dynamisches und modernes Team mit Ihrem Sachverstand. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder gerne auch Teilzeit Kaufmännische Angestellte sowie Experte betriebliche Altersvorsorge (m/w/d) First-Level-Support Erfassung & Kontrolle von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung Unterstützung bei der Erfassung von Personalstammdaten Ablage sowie Daten- und Systempflege Enge Zusammenarbeit mit dem Team der Sachbearbeitung Weitere Sondertätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Wünschenswert sind P&I LOGA, JIRA oder Dracoon Anwenderkenntnisse Gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) Dienstleistungsorientierte, verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise Ein wachsendes und aufstrebendes Unternehmen Einen unbefristeten, krisensicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz Eine leistungsgerechte Vergütung Mentorenprogramm während der Einarbeitungsphase und ein kollegiales Arbeitsklima Telearbeit und flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis Attraktiver Arbeitsplatz in hellen und klimatisierten Büroräumen Einen modernen und professionell ausgestatteten Arbeitsplatz Kostenlose Getränke (Kaffeevollautomat, Tee, Wasser) Eine sehr gute Verkehrsanbindung (Individualverkehr und ÖPNV) AG-finanzierte Parkplätze
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Teamleitung Office Management m/w/d in Teilzeit min. 30 Std./Woche

Mi. 29.06.2022
Düsseldorf
NATURSTROM ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als NATURSTROM-Gruppe mit über 450 Kollegen:innen kontinuierlich an einer zukunftsfähigen und bürgernahen Energie- und Mobilitätswende. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine Teamleitung Office Management m/w/d in Teilzeit min. 30 Std./Woche Leitung des Teams mit derzeit 8 Mitarbeitenden aus den Bereichen Sekretariat/Empfang, Hauswirtschaft und Versand Koordination und Optimierung der Abläufe an in- und externen Schnittstellen Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur weiteren Steigerung der Nachhaltigkeit am Standort Auswahl und Qualitätskontrolle von externen Dienstleistern Organisation von internen Veranstaltungen Kontakt mit Hausverwaltung und Vermieter, Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, Budgetverantwortung abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Veranstaltungsmanagement o.ä. mindestens 5 Jahre Berufserfahrung Erfahrung in der Führung eines Teams Bereitschaft zur täglichen Präsenz am Standort Düsseldorf ausgeprägte Fähigkeit zum selbstorganisierten Arbeiten, Stressresistenz und Organisationsstärke Flexibilität, Lösungsorientierung und Kooperationsfähigkeit Begeisterung für Nachhaltigkeit und deren Umsetzung im Büroalltag gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bereitschaft für gelegentliche Arbeitseinsatze außerhalb der regulären Arbeitszeit bei internen Veranstaltungen Die Möglichkeit, innovative Wege für die dezentrale Energiewende aktiv mitzugestalten flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Die Möglichkeit sich aktiv im Team und in der Abteilung einzubringen und Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume zu nutzen wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur offene Türen und kreative Köpfe lebendiger Austausch über die Standorte hinweg – sowohl beruflich als auch bei Events wie Grillabenden und Mitarbeiterfahrten Raum für eigene Ideen und Wissensaustausch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung flexible Arbeitszeitmodelle und Vertrauensarbeitszeit gute Vereinbarkeit von Job und Familie vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote ganz für sich oder in der Gruppe Mitarbeitervergünstigungen Kindergartenzuschuss nachhaltige betriebliche Altersvorsorge nachhaltige betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung ÖPNV-Zuschuss kostengünstiges Leasingbike zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitsplatz Was macht uns als Abteilung / Team aus? Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die täglichen Abläufe in unsere Firmenzentrale mit rund 150 Mitarbeitenden reibungslos funktionieren. Dazu gehören das Sekretariat mit dem Empfang, das Hauswirtschafts- und das Versandteam. Wir sind zentrale Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, Lieferanten und Geschäftspartner. Neben dem vielfältigen Tagesgeschäft organisieren wir zum Beispiel Firmenveranstaltungen, wie das jährliche Treffen der gesamten Belegschaft oder kümmern uns um die Fahrradwartung am Standort. Vielfalt, Eigenverantwortung, Teamarbeit – so sieht der Arbeitsalltag bei NATURSTROM aus. Sie setzen sich gemeinsam mit uns bewusst für eine umweltschonende, nachhaltige Energieversorgung ein. Was uns vereint ist die Tatsache, dass wir hinter unseren Produkten stehen und uns für Nachhaltigkeit begeistern. Wir bieten Ihnen einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, gekennzeichnet durch Gestaltungsmöglichkeiten und einen gesellschaftlich und ökologisch wichtigen Auftrag.
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Human Resources Business Partner (w/m/d)

Mi. 29.06.2022
Düsseldorf
Human Resources Business Partner (w/m/d) Düsseldorf/Germany Bist Du der Überzeugung, dass es Unternehmen um mehr als nur kurzfristigen Profit gehen sollte? Teilst Du diese Ansicht, dann bist Du bei DLL mit unserer Mission „See the world through the eyes of our partners“ genau richtig. Werde Teil unseres Teams, welches die richtigen Werkzeuge an die Hand gibt. Eines Teams, welches das Geschäft unserer Kunden versteht und integrierte Finanzierungslösungen anbietet, um langfristigen Erfolg zu generieren. Betreuung mehrerer Business-Bereiche der De Lage Landen Gruppe in Deutschland, Österreich und der Schweiz Ansprechpartner für der Mitarbeiter und Führungskräfte der Business-Bereiche bei allen HR-relevanten Fragestellungen im Kontext der jeweiligen Geschäftsstrategie Beratung der Führungskräfte in allen HR Angelegenheiten wie Personaleinzelmaßnahmen sowie Mitarbeiterentwicklung und -führung Umsetzung operativer HR-Themen und -prozesse innerhalb der Betreuungsbereiche und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Begleitung organisatorischer und kultureller Veränderungsprozesse Leitung von nationalen und Mitarbeit an internationalen HR-Projekten wie Learning & Development, Implementierung globaler HR-Policies, -Prozesse, -Systeme auf lokaler Ebene in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren internationalen HR Centern of Excellence und Konzeption, Organisation und teilweise Durchführung von Teamworkshops und Trainings „Wir erfüllen nicht nur die Erwartungen unserer Kunden von Heute, sondern antizipieren vielmehr ihre Bedürfnisse von Morgen.“FACHLICHE ANFORDERUNGEN: Ein abgeschlossenes Master-Studium im wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Bereich mit Schwerpunkt Personalmanagement oder einen vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Bereich der operativen Personalarbeit als Human Resources Business Partner Sehr Deutschkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse, gerne unterstützt durch Auslandspraktika oder Einsätze Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten Gute Kenntnisse des Arbeits- und Betriebsverfassungsrechts Erste Erfahrung als Facilitator oder Moderator von Workshops wünschenswert PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN: Souveränes Auftreten mit hoher Überzeugungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu managen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Beratungskompetenz Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement Wir bei DLL sehen unsere Kunden als Partner, für die wir uns mit vollem Engagement einsetzen. Unser Schlüssel zum Erfolg ist dabei eine enge Vernetzung im gesamten Unternehmen. Wir ermuntern unsere Mitarbeiter, quer durch alle Unternehmensbereiche Kontakte zu knüpfen und zum Wohle unserer Partner an einem Strang zu ziehen. Die Menschen, die in unserem Unternehmen arbeiten, betrachten wir als unser größtes Gut. Für DLL bist Du nicht bloß Mitarbeiter, sondern Teil eines starken Teams. Gemeinsam schaffen wir eine informelle, aber professionelle Arbeitsatmosphäre, wie sie kaum ein anderes Unternehmen bietet. Was unsere Teammitglieder besonders schätzen: 30 Tage Urlaub im Jahr, basierend auf einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Home Office zu arbeiten Umfangreiche Möglichkeiten, um Deine persönliche Entwicklung zu unterstützen Frisches Obst, ein hauseigenes Fitnessstudio, gratis Kaffee und Wasser im Büro Möglichkeit, sich an zwei Sonderurlaubstagen pro Jahr sozial zu engagieren Variable Bonusoption, die von der Erreichung  individueller Team- und Unternehmensziele abhängt Betriebliche Altersvorsorge und ein attraktives Versicherungspaket Vergünstigte Konditionen für Monatstickets des öffentlichen Nahverkehrs Das gemeinsame Feiern unserer Unternehmensergebnisse und Erfolge
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Meerbusch
Als Deutschlands größte eigenständige Finanzberatung betreuen wir in über 5.200 Direktionen und Geschäftsstellen rund 8 Mio. Kunden zu Absicherung, Altersvorsorge, Vermögensaufbau, Bausparen und Finanzierung. In unserer Servicegesellschaft setzen wir mit Leidenschaft alles daran, unsere Vermögensberater*innen zu unterstützen und damit die Unternehmensgruppe Tag für Tag weiter nach vorne zu bringen. Die Aus- und Weiterbildung hat bei uns höchste Priorität. Mit unseren Berufsbildungszentren in ganz Deutschland setzen wir Maßstäbe in der Qualifizierung unserer Vermögensberater/-innen. Hier sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf der Seminare, Schulungen und sonstiger Veranstaltungen. Während deiner Ausbildung im Berufsbildungszentrum Düsseldorf in Meerbusch lernst du die verschiedenen Abteilungen und Aufgaben unseres Hauses kennen. Hierbei binden dich deine Kollegen von Anfang an in das Tagesgeschäft ein und teilen ihr Wissen mit dir. In spannenden Ausbildungsprojekten kannst du kreativ werden und Fußstapfen im Unternehmen hinterlassen. Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Du erhältst eine umfassende, fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung, die dich optimal auf deine Zukunft vorbereitet Die Ausbilder vor Ort im BBZ, die Fachabteilungen der Unternehmenszentrale in Frankfurt und die Personalentwicklung stehen dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite Eine kooperative und dynamische Arbeitsatmosphäre mit netten Kollegen und unseren Direktionen vor Ort sorgt für Spaß bei der Arbeit Regelmäßige Präsentationen deiner Ausbildungsfortschritte, Vorbereitungskurse und individuelle Schulungsmaßnahmen bereiten dich optimal auf deine Prüfung und das spätere Berufsleben vor Ausbildungsstart: 01.08.2022 / Ausbildungsort: Meerbusch/ Berufsschule: Nach Absprache Du hast deine Fachoberschulreife, Fachabitur oder Abitur in der Tasche Du interessierst dich für modernes Büromanagement und bist mit MS-Office bereits vertraut Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe, bist kunden- und dienstleistungsorientiert und kannst dich auf neue Situationen und Menschen gut einstellen Idealerweise verfügst du über einen Führerschein Du kannst selbstständig arbeiten, aber deine Kollegen auch als Teamplayer unterstützen Du bringst eine hohe Motivation und Zuverlässigkeit mit Spannende und vielseitige Aufgaben Moderner Arbeitsplatz Teamwork
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Assistenz (m/w/d) Human Resources

Mi. 29.06.2022
Frankfurt am Main, Düsseldorf
Mit über 1.200 Teammitgliedern in 26 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich auf sieben Standorte in Deutschland, Brüssel, Paris und Zürich verteilen.  Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.  Unser Kapital sind unsere Mitarbeiter:innen. Ihr Know-How, ihre Kreativität und ihr Einsatz sind entscheidend für den Erfolg unserer Kund:innen - und damit für unseren Erfolg als Unternehmen. Deshalb bauen wir unseren HR-Bereich weiter aus. Sei dabei und gestalte mit viel Empathie und Kommunikationsstärke die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens mit.  Am Standort Frankfurt, Berlin oder Düsseldorf suchen wir zu Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine  Assistenz (m/w/d) Human Resources Auf welche Aufgaben kannst Du Dich freuen? Als Teil unseres FGS Global Academy Teams unterstützt Du die Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung des Weiterbildungsprogramms; dies umfasst u.a. das Anmeldemanagement, die Kommunikation mit Trainer:innen und Teilnehmer:innen, die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Trainings sowie die Implementierung und Betreuung digitaler Learning Tools   Dabei hilfst Du ebenfalls bei der Organisation und Durchführung von weiteren Lern- und Weiterbildungsformaten, wie bspw. Coachings und Mitarbeiterevaluationsprozessen  Darüber hinaus unterstützt Du unsere Recruitingteams, betreust Bewerber:innen und koordinierst Interview-Prozesse  Du packst dort mit an, wo Hilfe benötigt wird und übernimmst vielfältige weitere administrative Aufgaben im HR Team, wie beispielsweise On- und Offboardings von Kolleg:innen, Kalendermanagement, Organisation von Veranstaltungen oder die Pflege von Listen und Übersichten  Was solltest Du mitbringen? Du hast Freude und Interesse an der Personalarbeit Idealerweise bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium mit Du konntest schon erste Berufserfahrung und Einblicke in einer vergleichbaren Position sammeln  Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und kommunizierst sehr sicherer in englischer Sprache (mündlich und schriftlich)  Dich zeichnet ein verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten aus  Dein ausgeprägtes Organisationstalent sorgt dafür, dass Du mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten kannst  Du bist serviceorientiert und kommunikationsstark  Du gehst sicher mit dem Microsoft-Office Paket um  Das bieten wir Dir Ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld   Einarbeitung und individuelle Betreuung durch eine Kollegin  Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten (FGS Global Academy)  Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes HR-Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen  Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet  Attraktive Corporate Benefits wie Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Rabatte bei ausgewählten Anbietern etc.  Die Möglichkeit, sowohl flexibel in unseren Offices als auch von Zuhause aus zu arbeiten   Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus? Dann lass uns sprechen! Melde Dich gerne bei Eva Scharfschwerdt unter +49 69 92 18 74-28. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Jetzt bewerben
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Personalbetreuung im Logistikkonzern

Di. 28.06.2022
Düsseldorf
Herzlich Willkommen bei Yusen Logistics! Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Aufgaben - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) berätst du unsere Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu allen personalwirtschaftlichen Themen und sorgst so für eine reibungslosen Arbeitsablauf im Unternehmen.  Wir bieten dir eine 39 h Woche (oder Teilzeit) mit Homeoffice-Anteil, 30 Tage Jahresurlaub, Firmenfitness, (E-)Bike Privatleasing sowie eine fundierte Einarbeitung, regelmäßige Feedback-Gesprächen und eine Vielzahl individueller Trainings und Weiterbildungen. Innerhalb unserer Personalbetreuung berätst Du deinen zugeordneten Kreis an Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu arbeitsvertraglichen Regelungen und geltenden Sozialleistungen  Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen, Vertragsänderungen und -verlängerungen sowie bei Zeugnissen und Bescheinigungen  Du kümmerst dich um Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten inkl. Prüfung und ggf. Korrektur der Stamm- und Zeitwirtschaftsdaten für die monatliche Entgeltabrechnung (Die Abrechnung übernimmt ein Dienstleister) Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben wie die Vorbereitung von Ermahnungen, Abmahnungen und Kündigungen Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und kümmerst dich um die Mitgestaltung des Yusletters (unser mtl. Newsletter für alle Beschäftigten bei Yusen)   Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. zur Personalfachkauffrau/-mann, Sachbearbeiter/-in für Personal oder Personaldienstleitungskauffrau/-mann oder Vergleichbares Du hast Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Betriebsverfassungs- und Lohnsteuerrecht Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten ist wünschenswert Du punktest mit deiner ausgeprägte Sozialkompetenz, deinem verbindlichem und vorbildlichem Auftreten  Du besitzt gute Lösungsfindungsfähigkeiten, bist Loyal, äußerst Diskret und hast eine selbständige Arbeitsweise Du kommunizierst sicher auf Deutsch- und Englisch Eine Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag Eine langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden, zukunftsorientierten internationalen Logistik Konzern Attraktive Arbeits- und Vertragsbedingungen Ein attraktives Gehaltspaket, Laptop und Mobiltelefon 39h/Woche (Teilzeitoption) mit Gleitzeit und Remote-Working Option Umfangreiche Einarbeitung 30 Tage Urlaub Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Gezielte Förderungen durch hochwertige, bezahlte Weiterbildungen und Zugang zu unserer Self-Learning Plattform mit zahlreichen Online-Kursen Betriebsrat, zur aktiven Vertretung Ihrer Interessen Familiäre Arbeitsatmosphäre und ein respektvolles Miteinander Kostenfreie Parkplätze und eine gute Anbindung an den ÖPNV Kostenfreie Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Fitness & Wellness Angebote) Persönliches und individuelles Bike oder E-Bike zu günstigen Leasing- und Übernahmekonditionen Betriebliche Altersvorsorge und Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämien bis zu 800,- € 
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