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Administration: 145 Jobs in Höhenhaus

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 102
  • Ohne Berufserfahrung 93
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 105
  • Home Office möglich 61
  • Teilzeit 56
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 88
  • Studentenjobs, Werkstudent 29
  • Befristeter Vertrag 13
  • Praktikum 12
  • Ausbildung, Studium 6
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Administration

Specialist HR Services & Payroll (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Köln
Wir sind stolz darauf, der führende Hersteller im Bereich salziges Knabbergebäck in Deutschland zu sein und als Teil der Intersnack-Group auch europaweit zu den Marktführern im Bereich Salzige Snacks zu gehören. Mit unseren fünf deutschen Produktionsstandorten und unserem Campus in Köln vertreiben wir bekannte Marken wie funny-frisch, ültje, Chio, POM-BÄR und Tyrrells. Wir beschäftigen ca. 1.700 Mitarbeiter*innen und suchen für den Bereich Human Resources ab sofort unbefristet eine*n Specialist HR Services & Payroll (m/w/d). Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Entgeltabrechnung einschl. aller vor- und nachgelagerter Prozesse Bearbeitung klassischer HR-Themen, wie z.B. Umgruppierungen, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen, Betreuung des Ein-/Austrittsprozesses, Stammdatenpflege in den HR-Systemen Erstellung von Zeugnissen und Zwischenzeugnissen Bearbeitung von Krankmeldungen einschl. nachgelagerter Prozesse Melde- und Bescheinigungswesen sowie Finanzamt- und Behördenkorrespondenz Als Basis bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise mit weiteren Qualifikationen im Personal-/Lohn- und Gehaltsabrechnungsbereich Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Freude an gewissenhaftem, verantwortungsbewusstem Umgang mit sensiblen Daten und detailgenauem Arbeiten, sowie gute EDV-Kenntnisse Hohe Dienstleistungsmentalität gepaart mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise Loyalität sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft Wir bieten Ihnen jährliche tarifliche Entgeltanpassungen, Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Außerdem zählen ein vielfältiges Sport- und Gesundheitsprogramm, diverse interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte zu unseren Offerten. Neben der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bieten wir weitere Benefits wie z.B. volle Kostenübernahme für ein ÖPNV-Ticket oder einen Stellplatz. Unser agiles und modern ausgestattetes Büro liegt in einer verkehrsgünstigen und sehr gut angebundenen Umgebung.
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Teamleitung Office Management m/w/d in Teilzeit min. 30 Std./Woche

Mi. 29.06.2022
Düsseldorf
NATURSTROM ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als NATURSTROM-Gruppe mit über 450 Kollegen:innen kontinuierlich an einer zukunftsfähigen und bürgernahen Energie- und Mobilitätswende. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine Teamleitung Office Management m/w/d in Teilzeit min. 30 Std./Woche Leitung des Teams mit derzeit 8 Mitarbeitenden aus den Bereichen Sekretariat/Empfang, Hauswirtschaft und Versand Koordination und Optimierung der Abläufe an in- und externen Schnittstellen Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur weiteren Steigerung der Nachhaltigkeit am Standort Auswahl und Qualitätskontrolle von externen Dienstleistern Organisation von internen Veranstaltungen Kontakt mit Hausverwaltung und Vermieter, Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, Budgetverantwortung abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Veranstaltungsmanagement o.ä. mindestens 5 Jahre Berufserfahrung Erfahrung in der Führung eines Teams Bereitschaft zur täglichen Präsenz am Standort Düsseldorf ausgeprägte Fähigkeit zum selbstorganisierten Arbeiten, Stressresistenz und Organisationsstärke Flexibilität, Lösungsorientierung und Kooperationsfähigkeit Begeisterung für Nachhaltigkeit und deren Umsetzung im Büroalltag gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bereitschaft für gelegentliche Arbeitseinsatze außerhalb der regulären Arbeitszeit bei internen Veranstaltungen Die Möglichkeit, innovative Wege für die dezentrale Energiewende aktiv mitzugestalten flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Die Möglichkeit sich aktiv im Team und in der Abteilung einzubringen und Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume zu nutzen wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur offene Türen und kreative Köpfe lebendiger Austausch über die Standorte hinweg – sowohl beruflich als auch bei Events wie Grillabenden und Mitarbeiterfahrten Raum für eigene Ideen und Wissensaustausch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung flexible Arbeitszeitmodelle und Vertrauensarbeitszeit gute Vereinbarkeit von Job und Familie vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote ganz für sich oder in der Gruppe Mitarbeitervergünstigungen Kindergartenzuschuss nachhaltige betriebliche Altersvorsorge nachhaltige betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung ÖPNV-Zuschuss kostengünstiges Leasingbike zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitsplatz Was macht uns als Abteilung / Team aus? Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die täglichen Abläufe in unsere Firmenzentrale mit rund 150 Mitarbeitenden reibungslos funktionieren. Dazu gehören das Sekretariat mit dem Empfang, das Hauswirtschafts- und das Versandteam. Wir sind zentrale Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, Lieferanten und Geschäftspartner. Neben dem vielfältigen Tagesgeschäft organisieren wir zum Beispiel Firmenveranstaltungen, wie das jährliche Treffen der gesamten Belegschaft oder kümmern uns um die Fahrradwartung am Standort. Vielfalt, Eigenverantwortung, Teamarbeit – so sieht der Arbeitsalltag bei NATURSTROM aus. Sie setzen sich gemeinsam mit uns bewusst für eine umweltschonende, nachhaltige Energieversorgung ein. Was uns vereint ist die Tatsache, dass wir hinter unseren Produkten stehen und uns für Nachhaltigkeit begeistern. Wir bieten Ihnen einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, gekennzeichnet durch Gestaltungsmöglichkeiten und einen gesellschaftlich und ökologisch wichtigen Auftrag.
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Assistenz (m/w/d) Human Resources

Mi. 29.06.2022
Frankfurt am Main, Düsseldorf
Mit über 1.200 Teammitgliedern in 26 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich auf sieben Standorte in Deutschland, Brüssel, Paris und Zürich verteilen.  Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.  Unser Kapital sind unsere Mitarbeiter:innen. Ihr Know-How, ihre Kreativität und ihr Einsatz sind entscheidend für den Erfolg unserer Kund:innen - und damit für unseren Erfolg als Unternehmen. Deshalb bauen wir unseren HR-Bereich weiter aus. Sei dabei und gestalte mit viel Empathie und Kommunikationsstärke die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens mit.  Am Standort Frankfurt, Berlin oder Düsseldorf suchen wir zu Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine  Assistenz (m/w/d) Human Resources Auf welche Aufgaben kannst Du Dich freuen? Als Teil unseres FGS Global Academy Teams unterstützt Du die Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung des Weiterbildungsprogramms; dies umfasst u.a. das Anmeldemanagement, die Kommunikation mit Trainer:innen und Teilnehmer:innen, die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Trainings sowie die Implementierung und Betreuung digitaler Learning Tools   Dabei hilfst Du ebenfalls bei der Organisation und Durchführung von weiteren Lern- und Weiterbildungsformaten, wie bspw. Coachings und Mitarbeiterevaluationsprozessen  Darüber hinaus unterstützt Du unsere Recruitingteams, betreust Bewerber:innen und koordinierst Interview-Prozesse  Du packst dort mit an, wo Hilfe benötigt wird und übernimmst vielfältige weitere administrative Aufgaben im HR Team, wie beispielsweise On- und Offboardings von Kolleg:innen, Kalendermanagement, Organisation von Veranstaltungen oder die Pflege von Listen und Übersichten  Was solltest Du mitbringen? Du hast Freude und Interesse an der Personalarbeit Idealerweise bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium mit Du konntest schon erste Berufserfahrung und Einblicke in einer vergleichbaren Position sammeln  Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und kommunizierst sehr sicherer in englischer Sprache (mündlich und schriftlich)  Dich zeichnet ein verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten aus  Dein ausgeprägtes Organisationstalent sorgt dafür, dass Du mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten kannst  Du bist serviceorientiert und kommunikationsstark  Du gehst sicher mit dem Microsoft-Office Paket um  Das bieten wir Dir Ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld   Einarbeitung und individuelle Betreuung durch eine Kollegin  Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten (FGS Global Academy)  Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes HR-Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen  Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet  Attraktive Corporate Benefits wie Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Rabatte bei ausgewählten Anbietern etc.  Die Möglichkeit, sowohl flexibel in unseren Offices als auch von Zuhause aus zu arbeiten   Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus? Dann lass uns sprechen! Melde Dich gerne bei Eva Scharfschwerdt unter +49 69 92 18 74-28. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Jetzt bewerben
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Human Resources Business Partner (w/m/d)

Mi. 29.06.2022
Düsseldorf
Human Resources Business Partner (w/m/d) Düsseldorf/Germany Bist Du der Überzeugung, dass es Unternehmen um mehr als nur kurzfristigen Profit gehen sollte? Teilst Du diese Ansicht, dann bist Du bei DLL mit unserer Mission „See the world through the eyes of our partners“ genau richtig. Werde Teil unseres Teams, welches die richtigen Werkzeuge an die Hand gibt. Eines Teams, welches das Geschäft unserer Kunden versteht und integrierte Finanzierungslösungen anbietet, um langfristigen Erfolg zu generieren. Betreuung mehrerer Business-Bereiche der De Lage Landen Gruppe in Deutschland, Österreich und der Schweiz Ansprechpartner für der Mitarbeiter und Führungskräfte der Business-Bereiche bei allen HR-relevanten Fragestellungen im Kontext der jeweiligen Geschäftsstrategie Beratung der Führungskräfte in allen HR Angelegenheiten wie Personaleinzelmaßnahmen sowie Mitarbeiterentwicklung und -führung Umsetzung operativer HR-Themen und -prozesse innerhalb der Betreuungsbereiche und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Begleitung organisatorischer und kultureller Veränderungsprozesse Leitung von nationalen und Mitarbeit an internationalen HR-Projekten wie Learning & Development, Implementierung globaler HR-Policies, -Prozesse, -Systeme auf lokaler Ebene in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren internationalen HR Centern of Excellence und Konzeption, Organisation und teilweise Durchführung von Teamworkshops und Trainings „Wir erfüllen nicht nur die Erwartungen unserer Kunden von Heute, sondern antizipieren vielmehr ihre Bedürfnisse von Morgen.“FACHLICHE ANFORDERUNGEN: Ein abgeschlossenes Master-Studium im wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Bereich mit Schwerpunkt Personalmanagement oder einen vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Bereich der operativen Personalarbeit als Human Resources Business Partner Sehr Deutschkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse, gerne unterstützt durch Auslandspraktika oder Einsätze Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten Gute Kenntnisse des Arbeits- und Betriebsverfassungsrechts Erste Erfahrung als Facilitator oder Moderator von Workshops wünschenswert PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN: Souveränes Auftreten mit hoher Überzeugungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu managen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Beratungskompetenz Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement Wir bei DLL sehen unsere Kunden als Partner, für die wir uns mit vollem Engagement einsetzen. Unser Schlüssel zum Erfolg ist dabei eine enge Vernetzung im gesamten Unternehmen. Wir ermuntern unsere Mitarbeiter, quer durch alle Unternehmensbereiche Kontakte zu knüpfen und zum Wohle unserer Partner an einem Strang zu ziehen. Die Menschen, die in unserem Unternehmen arbeiten, betrachten wir als unser größtes Gut. Für DLL bist Du nicht bloß Mitarbeiter, sondern Teil eines starken Teams. Gemeinsam schaffen wir eine informelle, aber professionelle Arbeitsatmosphäre, wie sie kaum ein anderes Unternehmen bietet. Was unsere Teammitglieder besonders schätzen: 30 Tage Urlaub im Jahr, basierend auf einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Home Office zu arbeiten Umfangreiche Möglichkeiten, um Deine persönliche Entwicklung zu unterstützen Frisches Obst, ein hauseigenes Fitnessstudio, gratis Kaffee und Wasser im Büro Möglichkeit, sich an zwei Sonderurlaubstagen pro Jahr sozial zu engagieren Variable Bonusoption, die von der Erreichung  individueller Team- und Unternehmensziele abhängt Betriebliche Altersvorsorge und ein attraktives Versicherungspaket Vergünstigte Konditionen für Monatstickets des öffentlichen Nahverkehrs Das gemeinsame Feiern unserer Unternehmensergebnisse und Erfolge
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Wissenschaftliche Bibliothekarin / Wissenschaftlichen Bibliothekar (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Düsseldorf
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht für das LVR-Klinikum Düsseldorf, Kliniken der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf,für die Besetzung in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Wissenschaftliche Bibliothekarin / Wissenschaftlichen Bibliothekar (m/w/d) Das LVR-Klinikum Düsseldorf (Ärztlicher Direktor: Herr Prof. Dr. med. T. Supprian) führt Abteilungen für Allgemeine Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin, Kinder- und Jugendpsychiatrie /-psychotherapie / -psychosomatik, Neurologie und Soziale Rehabilitation mit insgesamt 747 Betten/Plätzen und beschäftigt rund 1.300 Mitarbeiter*innen. Die Versorgungspflicht besteht für 530.000 Einwohner der Landeshauptstadt Düsseldorf. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Stelleninformationen Standort: Düsseldorf Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit Vergütung: EG 9c TVöD Betrieb und Fortentwicklung der wissenschaftlichen Bibliothek als One-Person-Library (OPL) Medienbearbeitung für elektronische und konventionelle Kataloge und Katalogverbünde; bibliographische Ermittlungen und wissenschaftliche Recherchen, insbesondere Datenbankrecherchen Erstellen von Bibliographien (z. B. Übersichten neu erschienener Fachbücher) und Informationsmaterialien, u. a. Führen einer Publikationsliste von wissenschaftlich tätigen Mitarbeiter*innen sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Forschungs- und Jahresberichten Bestellwesen und Literaturvermittlung, d. h. vor allem die Ermittlung und Beschaffung von Literatur aus externen Beständen durch Fernleihe bzw. Dokumentlieferung (konventionell und elektronisch) Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Vorträge und Publikationen sowie Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden Voraussetzung für die Besetzung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliothekswesen Wünschenswert sind: Master-Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Englisch-Kenntnisse Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Interkulturelle Kompetenz Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Chancengleichheit und Diversität Ein umfangreiches und berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot Betriebliche Zusatzversorgung im Tarifbereich Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung Vielfältiges Aufgabengebiet Begrenzte Anzahl an Kita-Plätzen auf dem Klinikgelände Kostengünstiges Job-Ticket Gute Anbindung an den ÖPNV Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.
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Teamassistenz - Human Resources Management

Di. 28.06.2022
Köln
Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert. Für unseren Stammsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, gern in Voll- oder Teilzeit, eine organisationsstarke TEAMASSISTENZ – Human Resources ManagementAdministrativ und organisatorisch unterstützen Sie unser HR-Team bei alltäglichen Aufgaben rund um das Personalmanagement und halten so Ihren Kolleg*innen den Rücken frei. Als HR-Assistent*in terminieren Sie für uns Bewerbungsgespräche und stehen dazu telefonisch und per E-Mail mit den Kandidat*innen in Kontakt. Zudem unterstützen Sie uns auch bei der Terminkoordination des Onboardings oder von Personaltrainings. Mit Ihrem ausgeprägten Ordnungssinn helfen Sie uns bei der Ablage personalrelevanter Unterlagen – in digitaler und Papierform. Gewissenhaft pflegen Sie unsere Personaldatenbank, bereiten Zeugnisse sowie Präsentationen und Reportings vor. Bei Bedarf übernehmen Sie auch Recherchetätigkeiten, z. B. zu Personaldienstleistern, Recruitingplattformen, externen Schulungsangeboten etc. Sie organisieren Veranstaltungen und Messebesuche im Bereich Employer Branding, Human Resources Management und zu anderen Personalthemen, einschließlich der Reiseplanung. In dieser Position können Sie wachsen und HR-Projekte aktiv mitgestalten – Ihr Aufgabenbereich lässt sich bei Interesse und je nach Ihren zeitlichen Kapazitäten gern erweitern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder Personaldienstleistungskauffrau*mann, ist eine gute Voraussetzung. Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder der Büro- und Projektorganisation sammeln – gern mit Schnittmengen zum Personalwesen, vielleicht haben Sie sich zur Personalsachbearbeiter*in o.ä. weiterqualifiziert. Viel wichtiger ist aber Ihr Engagement, mit dem Sie sich in neue Aufgaben hineinknien und sich neues Wissen aneignen. Mit den gängigen Office-Programmen – insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint – gehen Sie absolut sicher um und Sie haben Spaß daran, aussagekräftige Präsentationen zu erstellen. In der Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen treffen Sie den richtigen Ton – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch – und Sie überzeugen zudem durch diplomatisches Geschick und Empathie. Im Umgang mit vertraulichen, personenbezogenen Daten können wir uns auf Ihr Stillschweigen und Ihre Diskretion jederzeit verlassen.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Personalbetreuung im Logistikkonzern

Di. 28.06.2022
Düsseldorf
Herzlich Willkommen bei Yusen Logistics! Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Aufgaben - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) berätst du unsere Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu allen personalwirtschaftlichen Themen und sorgst so für eine reibungslosen Arbeitsablauf im Unternehmen.  Wir bieten dir eine 39 h Woche (oder Teilzeit) mit Homeoffice-Anteil, 30 Tage Jahresurlaub, Firmenfitness, (E-)Bike Privatleasing sowie eine fundierte Einarbeitung, regelmäßige Feedback-Gesprächen und eine Vielzahl individueller Trainings und Weiterbildungen. Innerhalb unserer Personalbetreuung berätst Du deinen zugeordneten Kreis an Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu arbeitsvertraglichen Regelungen und geltenden Sozialleistungen  Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen, Vertragsänderungen und -verlängerungen sowie bei Zeugnissen und Bescheinigungen  Du kümmerst dich um Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten inkl. Prüfung und ggf. Korrektur der Stamm- und Zeitwirtschaftsdaten für die monatliche Entgeltabrechnung (Die Abrechnung übernimmt ein Dienstleister) Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben wie die Vorbereitung von Ermahnungen, Abmahnungen und Kündigungen Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und kümmerst dich um die Mitgestaltung des Yusletters (unser mtl. Newsletter für alle Beschäftigten bei Yusen)   Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. zur Personalfachkauffrau/-mann, Sachbearbeiter/-in für Personal oder Personaldienstleitungskauffrau/-mann oder Vergleichbares Du hast Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Betriebsverfassungs- und Lohnsteuerrecht Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten ist wünschenswert Du punktest mit deiner ausgeprägte Sozialkompetenz, deinem verbindlichem und vorbildlichem Auftreten  Du besitzt gute Lösungsfindungsfähigkeiten, bist Loyal, äußerst Diskret und hast eine selbständige Arbeitsweise Du kommunizierst sicher auf Deutsch- und Englisch Eine Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag Eine langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden, zukunftsorientierten internationalen Logistik Konzern Attraktive Arbeits- und Vertragsbedingungen Ein attraktives Gehaltspaket, Laptop und Mobiltelefon 39h/Woche (Teilzeitoption) mit Gleitzeit und Remote-Working Option Umfangreiche Einarbeitung 30 Tage Urlaub Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Gezielte Förderungen durch hochwertige, bezahlte Weiterbildungen und Zugang zu unserer Self-Learning Plattform mit zahlreichen Online-Kursen Betriebsrat, zur aktiven Vertretung Ihrer Interessen Familiäre Arbeitsatmosphäre und ein respektvolles Miteinander Kostenfreie Parkplätze und eine gute Anbindung an den ÖPNV Kostenfreie Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Fitness & Wellness Angebote) Persönliches und individuelles Bike oder E-Bike zu günstigen Leasing- und Übernahmekonditionen Betriebliche Altersvorsorge und Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämien bis zu 800,- € 
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Mitarbeiter*in Personal und Verwaltung für das Amt für Zentrale Dienste

Di. 28.06.2022
Düsseldorf
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter*in Personal und Verwaltung für das Amt für Zentrale Dienste BesGr A 8 LBesO bzw. EG 8 TVöD Das Amt für Zentrale Dienste ist die interne Serviceeinheit für die Gesamtverwaltung und unterstützt mit seinen 690 Kolleg*innen alle Fachbereiche mit den unterschiedlichsten Leistungen. In der Stabstelle Personal und Verwaltung suchen wir Sie für eine Vielzahl von interessanten Aufgaben im Zusammenhang mit den Themen Personal, Organisation und Verwaltung. Wir bieten Ihnen die Chance selbstständig und verantwortungsvoll das Team zu unterstützen. Die Stelle ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit mit bis zu 21 Stunden zu besetzen. Mitarbeit bei Personalangelegenheiten der Beschäftigten des Amtes sowie Beratung in personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen Mitarbeit bei der Abwicklung von internen und externen Stellenbesetzungen: Stellenausschreibungen, Einstellungen, Umsetzungen, Weiterbeschäftigungen sowie Teilnahme an Auswahlverfahren einschließlich Pflege des Stellenplans Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten und Sonderaufgaben wie zum Beispiel im Zusammenhang mit einer Pandemie und anderen zeitaktuellen Themen. Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung Kenntnisse im Personalwesen und/oder Verwaltungserfahrung möglichst in einem personal- und serviceorientierten Bereich beziehungsweise die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungs- und Arbeitsbereitschaft sicheres und verbindliches Auftreten verbunden mit einer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit. Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
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Projektassistenz / Projektkoordinator (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Düsseldorf
Unser Kunde, die Statkraft Trading GmbH, wurde 1999 als deutsche Dependance des norwegischen Energiekonzern Statkraft gegründet. Lag der Fokus zunächst auf dem Handel und Vertrieb von Strom, Energie und später CO2-Zertifikaten, produziert man seit 2007 eigenen Strom.   Im Rahmen der aktuellen Unternehmensstrategie hat man sich das Ziel gesetzt, seine Position als führendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien weiter auszubauen. So plant man ab 2025 pro Jahr 2,5 bis 3 GW Wind- und Solarkapazität in Kontinentaleuropa zu entwickeln. Dieses Ziel möchte man sowohl durch Entwicklung eigener Wind- und Photovoltaikprojekten als auch durch passende M&A-Aktivitäten erreichen.   Für den weiteren Ausbau des Geschäftes und zur Verstärkung des Teams am Standort Düsseldorf wird nun eine Projektassistenz / Projektkoordinator (m/w/d) für den Geschäftsbereich European Wind and Solar (E) gesucht. Dieser Geschäftsbereich ist verantwortlich für die Entwicklung und den Besitz von Wind- und Solaranlagen in Europa. Darüber hinaus ist er für die Projektabwicklung von Großprojekten bei Statkraft, den Konzerneinkauf und die Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten zuständig. Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Planung und Entwicklung von Wind- und Solarprojekten Koordination von verschiedenen Fachthemen zwischen unterschiedlichen Abteilungen Erstellung von Präsentationen zur Darstellung von projektspezifischen Inhalten Vorbereitung und Organisation von Meetings, anderen Terminen und Events Durchführung von Recherchen im Zusammenhang mit der Projektentwicklung von Wind- und Solarparks Kommunikation mit externen Dienstleistern, Behörden, Gemeinden und anderen AnsprechpartnerInnen Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) im Bereich Ingenieur-, Wirtschaft- oder Naturwissenschaften Erste Erfahrung in der Projektentwicklung von Erneuerbare Energien wünschenswert Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und Affinität zu modernen IT-Anwendungen Teamplayer mit guten sozialen Fähigkeiten und hoher Dienstleistungsorientierung Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten Kreativ, lösungsorientiert und zielstrebig Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Interessante, herausfordernde und verantwortungsvolle Position bei einem international agierenden Energieversorger Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, mit Ihren Ideen und Erfahrungen einen wesentlichen Teil zur Energiewende beizutragen Ein engagiertes, motiviertes und von Kollegialität geprägtes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten (37,5 Std./Wo.) und eine hohe Mitarbeiterorientierung Umfangreiche Zusatzleistungen, wie z.B. regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, Kantinen- und Kindergartenzuschuss, firmeninternes Gesundheitsmanagement
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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) im Vertragsmanagement bei educcare

Di. 28.06.2022
Köln
Wir suchen Sie als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) im Vertragsmanagement bei educcare Referenznummer: 1032642 Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache Arbeitszeiten: ca. 30-40 Std./Woche Beschäftigungsdauer: Befristeter Vertrag Jetzt bewerben Sie ... ... haben Interesse an Personalthemen? ... sind mit arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten vertraut? ... schrecken vor der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Aufhebungsvereinbarungen sowie Er- und Abmahnungen nicht zurück? Dann sind Sie als Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) bei educcare, Träger von bilingualen Kindertagesstätten und mehrfach ausgezeichnet als Great Place to Work®, genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!   Diese Aufgaben erwarten Sie erste*r Ansprechpartner*in für die Kita-Leitungen in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragen rund um Arbeits- und Tarifrecht sowie Personalprozesse Erstellung von Arbeitsverträgen inklusive Erteilung von Eingruppierungsauskünften Erstellung von Arbeitszeugnissen, Kündigungen und Aufhebungsvereinbarungen Beantragung von Fachkraftanerkennungen und Ausnahmegenehmigungen bei den zuständigen Behörden Prüfung und Erstellung von Er- und Abmahnungen Erstellung von sonstigen personalrelevanten Dokumenten und Vereinbarung (z. B. Sabbatical, Fortbildungsvereinbarung etc.) Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen Kontinuierliche Prozessoptimierung sowie Aktualisierung von Dokumenten mit Microsoft Office Word und Excel Einarbeitung neuer Kita-Leitungen und Durchführung von Schulungen Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten Damit können Sie uns überzeugen abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) und/oder Weiterbildung im Bereich Personal mehrjährige Berufserfahrung in Personalwesen gute Kenntnisse im Arbeitsrecht (idealerweise TVöD) solide Kenntnisse mit ERP-Systemen; eGecko-Kenntnisse wünschenswert fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise selbstständige und lösungsorientierte Aufgabenbewältigung Beratungsinteresse und Unterstützungsbereitschaft gegenüber Kolleg*innen gute Rechtschreibkenntnisse und ausgeprägtes Ausdrucksvermögen eine gute Portion Humor rundet Ihr Profil ab Für Ihre wertvolle Arbeit bieten wir tiefe Einblicke in eine innovative und schnell wachsende Organisation eine in hohem Maße sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit große Möglichkeiten der Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung eine Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen exklusive Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen z.B. in den Bereichen Mode, Technik und Reisen; Fahrrad-Leasing eine wertschätzende Arbeitsplatzkultur und Arbeiten in einem Team, wo jeder Jeck anders ist gemeinsame Aktivitäten wie Teamtage oder die Sommerakademie einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln (wenige Minuten vom Hbf entfernt) die Möglichkeit, aus dem Home Office zu arbeiten ein Team, das Spaß an der Arbeit hat :-) Wir freuen uns auf Sie! Bewerben Sie sich unkompliziert mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) und nutzen Sie bevorzugt das Online-Formular. Bei Fragen wenden Sie sich gerne per Mail an Larissa Wronka bewerbung@educcare.de. Jetzt bewerben teilen Larissa Wronka Personalgewinnung - Zentrale
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