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Administration: 57 Jobs in Holthausen

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 40
  • Ohne Berufserfahrung 33
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 46
  • Teilzeit 15
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 31
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Ausbildung, Studium 7
  • Befristeter Vertrag 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Administration

Mitarbeiter Personalsachbearbeitung / HR Services (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Bochum
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 400.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Vonovia versteht die Bewirtschaftung dieser Wohnungen als wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Auftrag gleichermaßen: Das Unternehmen setzt sich ein für mehr Klimaschutz, mehr altersgerechte Wohnungen und ein gutes Zusammenleben in den Quartieren. Zudem investiert Vonovia in die Instandhaltung der Gebäude und entwickelt wohnungsnahe Dienstleistungen für mehr Lebensqualität. Das Unternehmen zählt über 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Seit 2013 ist Vonovia börsennotiert und seit September 2015 Mitglied im deutschen Leitindex DAX 30. Wir suchen Sie für unsere Unternehmenszentrale! Sie fungieren als professioneller Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften zu Standardprozessen, Regelungen sowie Betriebsvereinbarungen. Neben der Unterstützung unserer Personalreferenten im Tagesgeschäft erstellen Sie Arbeitsverträge, Vertragsunterlagen jeglicher Art sowie sonstigen Schriftverkehr nach Vorlage. Sie koordinieren und fertigen Arbeitszeugnisse an. Sie wirken aktiv an der kontinuierlichen Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR Services Prozesse mit und unterstützen bei übergreifenden Personalprojekten. Sie erstellen und bereiten Statistiken sowie Personalauswertungen auf und übernehmen sämtliche administrative Tätigkeiten im Bereich HR Services. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung. Sie haben nachweisliche Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP HCM. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Struktur. Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit aus. Sie bringen eine hohe Eigeninitiative sowie Flexibilität und Offenheit für neue Aufgabenstellungen mit. Maßgeschneidert und flexibel - Ihre Aussichten sind hervorragend. Wir bieten ein aufgeschlossenes Miteinander, bei uns können Sie Projekte vorantreiben, Prozesse neu- und umgestalten, Entscheidungen treffen und sind für Ihre Ergebnisse verantwortlich. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehaltspaket, 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr, eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten und ein Mitarbeiteraktienpaket, ab dem ersten vollendeten Jahr der Betriebszugehörigkeit. Werden Sie jetzt Teil des #teamvonovia. Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Gelsenkirchen
Hunkemöller ist mit über 900 Filialen in 25 Ländern das führende europäische Lingerie Unternehmen. Mit unseren großartigen Mitarbeitern sind wir zu einem der erfolgreichsten Unternehmen in der Unterwäsche-Branche geworden. Möchtest Du Teil unseres Hunkemöller-Lifestyles werden? Bist du Personalsachbearbeiter und konntest bereits Erfahrung rund um die administrative Personalbetreuung sammeln? Bewirb dich jetzt als Personalsachbearbeiter in Deutschlands No. 1 im Lingerie Retail und werde Teil unseres HR-Teams. Am Standort Gelsenkirchen suchen wir aktuell einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Administration Teams. Erstellung von Arbeitsverträgen, Funktionswechseln und Versetzungen Bearbeitung von Befristungsverlängerungen, Befristungsausläufen und Entfristungen Erstellung von Kündigungsschreiben unter Berücksichtigung der entsprechenden Kündigungsfristen Prüfung von eingehenden Kündigungen und Erstellung von Kündigungsbestätigungen Digitalisierung von eingehenden Vertragsunterlagen Ansprechpartner für unsere Filialleitungen rund um administrative Personalthemen Allgemeine administrative Tätigkeiten Kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im Personalbereich sind von Vorteil Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben als Personalsachbearbeiter in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Selbständiges Arbeiten mit einem netten und engagierten Team Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Angemessene Vergütung sowie lukrative Sozialleistungen
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HR Assistent(in) Voll (-oder Teil)zeit (m/f/d)

Mo. 19.04.2021
Düsseldorf
Ecolog ist ein stark wachsendes Ubnternehmen, das seinen Kunden weltweit eine breite Palette von Service- und Infrastrukturleistungen bietet.  Zu den Kunden der Ecolog gehören namhafte nationale und internationale Unternehmen und staatliche Institutionen. Wir suchen an unserem Standort in Düsseldorf einen/eine HR Assistent(in) Voll (-oder Teil)zeit (m/f/d) Pflege der Personalakten der Mitarbeiter Reporting wirtschaftlicher Kennzahlen Selbständige Abwicklung administrativer HR Prozesse Bescheinigung und Meldewesen Vorbereitung der Entgeltabrechnungen Ansprechpartner für Krankenkassen/Behörden Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und kommunikatives Auftreten Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Von Vorteil wären DATEV- bzw. SAP-Kenntnisse Herausfordernde und anspruchsvolle Aufgaben für vielfältige Tätigkeiten Internationales Umfeld Kurze Entscheidungswege Vertrauensvoller, kollegialer Umgang Marktgerechtes Gehaltspaket
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HR Representative – Mitarbeiter Personaladministration (Bachelor of Business Administration / Personalfachwirt, Personalfachkaufmann, Personalkaufmann) or Mitarbeiter Personalverwaltung (f/m/x)

Mo. 19.04.2021
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim, Karlsruhe (Baden), Köln, Düsseldorf, Bremen, Hamburg, Hannover, Berlin
Founded in 1927, Littelfuse Inc. is the world leader in cir­cuit pro­tec­tion with grow­ing global plat­forms in power con­trol and sens­ing. The com­pany serves cus­tom­ers in the elec­tron­ics, auto­mo­tive and indus­trial mar­kets with tech­nol­o­gies in­clud­ing fuses, semi­con­duc­tors, poly­mers, ceram­ics, relays and sen­sors. Littelfuse has over 12,000 employ­ees in more than 50 loca­tions through­out the Amer­icas, Europe and Asia. Net sales in 2018 were $1.72 billion.The Littelfuse portfolio, backed by indus­try lead­ing tech­ni­cal sup­port, design, and man­u­fac­tur­ing exper­tise, has made sig­nif­i­cant in­vest­ments in R&D and Dis­tri­bu­tion to ensure that we not only have the world's broad­est and deep­est line of cir­cuit pro­tec­tion solu­tions, but also the most ad­vanced, rec­og­nized cir­cuit pro­tec­tion brand in the world.We work in a highly empowered work envi­ron­ment where man­ag­ers are very in­volved in plan­ning and gen­er­at­ing ideas for im­prove­ment. You will be sup­ported and sur­rounded by some of the best and bright­est peo­ple in the indus­try. Peo­ple who care about our cus­tom­ers and care about help­ing them achieve the re­sults they seek. At Littelfuse you will be in great company!   To strengthen our HR team in Ger­many – espe­cially in Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim, Karlsruhe, Cologne, Düsseldorf or Bremen, Hamburg, Hanover, Berlin or the vici­nity of these cities – we are cur­rently look­ing for aHR Representative (f/m/x) Mitarbeiter Personaladministration (Bachelor of Business Adminis­tration / Personal­fach­wirt, Personal­fach­kaufmann, Personal­kaufmann) or Mitarbeiter Personal­verwaltung (f/m/x)   Reporting to the Sr. HR Manager Europe, you as a HR Rep­re­sen­ta­tive (f/m/x) will be re­spon­si­ble for HR admin­is­tra­tion sup­port in Ger­many. This is a two-year con­tract posi­tion with the oppor­tu­nity to work remotely.Management and adminis­tra­tion of employ­ment con­tractsPreparation and administration of ref­er­ence lettersManagement of temporary work­ers for our pro­duc­tion site in Lampert­heim, e.g. by com­mu­ni­cat­ing with exter­nal part­ners, over­seen con­tracts and in­voices, as well as liais­ing with the work­ers councilProcessing of invitation letter re­quests, as well as assis­tance in com­plet­ing visa appli­ca­tions and relo­ca­tion ser­vices for expats in coop­er­a­tion with the HR busi­ness partnerCoordination and performance of HR man­age­ment activ­i­ties (data changes in Workday), as well as sup­port with on-board­ing, ter­mi­na­tion pro­ce­dures and the imple­men­ta­tion of new/re­newed HR pro­ce­dures and policiesManagement of the training pro­cess, in­clud­ing ven­dors search, con­sul­ta­tion for inter­nal cus­tom­ers, train­ing pro­grams/events coor­di­na­tion, and offer/con­tracts reviewHR Administration support, e.g. by assist­ing the Car Fleet Admin and orga­niz­ing local eventsBachelor's degree in Human Re­sources / Busi­ness Admin­is­tra­tion or a sim­i­lar edu­ca­tion is pre­ferredA minimum of 2 years' expe­ri­ence as HR Rep­re­sen­ta­tive (f/m/x) or in a sim­i­lar role is desiredVery good German and English lan­guage skillsA high level of accuracy and pro­fi­ciency in deal­ing with num­bers and inter­per­sonal rela­tions, action ori­en­ta­tion, as well as a drive for re­sults and cus­tomer focus is desiredExcellent communication skills and the abil­ity to inter­act with all lev­els of man­agementSolid knowledge of MS Office pro­gramsLittelfuse strives to empower asso­ci­ate growth and devel­op­ment in a cul­ture of on­go­ing col­lab­o­ra­tion and re­spect for diverse global per­spec­tives and exper­tise. Our Core Val­ues – Cus­tomer Focus, Integ­rity, Inno­va­tion, Team­work and Re­sults Driven – sup­ports us on our mis­sion to im­prove the safety, reli­abil­ity, effi­ciency, and per­for­mance of our cus­tom­ers' prod­ucts and systems.We are an equal opportunity em­ployer that takes pride in giv­ing every asso­ci­ate the means and cour­age to make a dif­fer­ence – every­where, every day.
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HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Bochum
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt und gehen Sie mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft. Für unseren Kunden in Bochum suchen wir ab sofort einen motivierten und engagierten HR Sachbearbeiter (m/w/d) dessen Herz für den Personalbereich schlägt. Als HR Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Personalleitung bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben Sie erstellen Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und übernehmen das Bescheinigungswesen Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der Entgeltabrechnung mit Sie sind für das Bewerbermanagement sowie für die Terminkoordination verantwortlich Die Personalstammdatenpflege gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Darüber hinaus wirken Sie bei spannenden HR-Projekten mit Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes abgeschlossenes Studium Sie bringen mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal mit Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen mit SAP Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ihre Motivation, aufgeschlossenen Art, Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
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Ausbildung für Industriekaufleute (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
James Hardie ist einer der führenden Baustoffanbieter weltweit. Der Name James Hardie steht dabei für einzigartige Qualität, Zuverlässigkeit und erstklassiges Design. Inspiriert durch neue Technologien und getrieben von unserer Begeisterung für Design, erweitern wir unsere umfangreiche Palette an Premium-Faserzementprodukten ständig. Unter unserer starken Produktmarke fermacell produzieren und vertreiben wir die von uns erfundene Gipsfaserplatte. Im Jahr 2018 hat fermacell die Auszeichnung als Deutschlands beste Baustoffmarke erhalten! Architekten, Bauherren und Hauseigentümer gleichermaßen wählen unsere innovativen Lösungen, um ihre einzigartigen Visionen zu realisieren. In der Hauptverwaltung der James Hardie Europe GmbH in Düsseldorf, bieten wir zum 01.09.2021, eine Ausbildung für Industriekaufleute (m/w/d) an. Übernahme kaufmännischer Aufgaben in den unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens: Personal: Personalverwaltung, Entgeltabrechnung, Rekrutierung Finanzen: Controlling, Finanzbuchhaltung Absatzwirtschaft: Verkauf, Marketing, Logistik Produktionsplanung Materialwirtschaft: Einkauf Selbstständige Betreuung von Projekten Unterstützung des Office-Managements Fachhochschulreife Erfahrungen mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Gute Englisch-Kenntnisse Kommunikationsfähigkeit Gute Auffassungsgabe und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen Hohe Motivation, Eigeninitiative und Flexibilität Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen Offene und moderne Unternehmenskultur Internationale Erfahrung Faire Ausbildungsvergütung zuzüglich Sonderleistung gem. Tarifvertrag Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch Mitgestaltungsmöglichkeiten und Entscheidungsfreiheiten Qualifizierte Einarbeitung
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Düsseldorf
Die Rheinische Scheidestätte GmbH ist ein junges und stetig im Wachstum befindendes Unternehmen. Mit unserer Zentrale in Düsseldorf und bereits 7 weiteren Niederlassungen in Deutschland gehören wir bereits jetzt zu einer etablierten Anlaufstelle für Privatkunden und Händler, wenn es um das Thema Edelmetall An- und Verkauf geht. Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern (m/w/d), die Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit haben. Zur Verstärkung unserer Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort in Vollzeit Personalsachbearbeiter (m/w/d)Zu Ihren Aufgaben gehört der Aufbau einer Personalabteilung. Dazu zählen unter anderem folgende Tätigkeiten Unterstützung der Fach- und Führungskräfte im Bewerbermanagement – Anzeige schalten Durchführung von Bewerbungsgesprächen Einführung neuer Mitarbeiter im Unternehmen - Einsatzplanung Die Betreuung, Beratung und Klärung aller mit dem Arbeitsverhältnis zusammenhängenden Entgeltthemen, Urlaubsansprüchen und Unterbrechungszeiten Vorbereiten der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Prämien-, Sonderzahlungen und Versorgungsbezüge in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Administrative Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben im Personalwesen wie Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse, Personalstammdatenpflege, etc. Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt. Dienstreiseabwicklung und Reisekostenabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Gute Kenntnisse im Sozialversichersicherungs- und Arbeitsrecht Praktische Erfahrung mit dem Lohnabrechnungsprogramm (Datev) vom Vorteil Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit Kommunikativ-, Teamfähigkeit und Empathie Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit umfassender Einarbeitung. Gute Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Ein sehr kollegiales Umfeld. Eine leistungsgerechte Bezahlung (Prämien) Firmenevents
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Essen, Ruhr
Die Contilia erbringt im mittleren Ruhrgebiet Gesundheits- und Pflegedienstleistungen. Rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in unseren Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Rehabilitations-, Pflege- und Jugendeinrichtungen. Die Holdinggesellschaft Contilia GmbH steuert die Gruppe und bündelt Managementservices. Für unsere zentrale Abteilung Personal- und Sozialwesen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Selbstständige, eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit SAP HR Betreuung und Beratung der Mitarbeiter/innen Administrative Aufgaben der Personalverwaltung Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens Vertragswesen Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsabrechnung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software (Excel, PowerPoint, Word) Sichere Kenntnisse des branchenspezifischen Tarifvertrags, AVR-Caritas (oder auch BAT-KF) und des Abrechnungsprogramms SAP HR sind wünschenswert Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas inklusive jährlicher Sonderzuwendung Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK) Option auf ein vergünstigtes Firmenticket bei der Ruhrbahn Willkommensveranstaltung für unsere neuen Mitarbeiter/innen Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits) Fahrradleasing über JobRad Flexible Teilnahme an Pflichtschulungen durch unser E-Learning-Programm Zahlreiche Angebote in unserem betriebsinternen Gesundheitsmanagement
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Auszubildende (w/m/d) Industriekaufleute

Fr. 16.04.2021
Düsseldorf
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem! Abwechslungsreicher Einsatz in allen ausbildungsrelevanten Abteilungen (z.B. Personalwesen, Finance, Controlling, Vertrieb und Marketing) Kennenlernen kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Abläufe im Unternehmen Mitarbeiten in spannenden Projekten Mindestens gute bis sehr gute Fachhochschulreife/Abitur oder eine vergleichbare Qualifikation Interesse an der Telekommunikationsbranche Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe Eigenständiges Übernehmen von Aufgaben und Motivation sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten Freude an der Arbeit im Team Gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutschkenntnisse (mind. Level B2)
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Werkstudent*in (w/m/d) Management Assistenz

Fr. 16.04.2021
Essen, Ruhr
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem! Tatkräftiges, administratives Unterstützen unserer Führungskräfte im Bereich Service Operation Mitarbeit bei dem Erstellen von Präsentationen, Dokumentationen, Leitfäden o.ä. Mitarbeit bei der Datenbeschaffung für Standardreports Unterstützen bei der Planung, Organisation und Nachbereitung interner oder externer Meetings Mitarbeit in Projekten Laufendes Studium z.B. im wirtschaftlichen oder technischen Bereich (Arbeitszeit 15-20 Stunden/Woche, in der vorlesungsfreien Zeit max. 40 Stunden/Woche) Ausgeprägtes Interesse an wirtschaftlichen, technischen bzw. betrieblichen Zusammenhängen Sichere und praxiserprobte MS Office Kenntnisse, insbes. PowerPoint und Excel; MS Visio Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägtes (Selbst-)Organisationstalent Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. Level B1)
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