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Administration: 9 Jobs in Hordel

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Bildung & Training 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • It & Internet 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Versicherungen 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 7
  • Mit Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Teilzeit 5
  • Vollzeit 5
Anstellungsart
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Befristeter Vertrag 2
  • Feste Anstellung 2
  • Praktikum 1
Administration

Assistenz (m/w/d) der Teamleitungen/Sachbearbeitung im Bereich Immobilienservice

Do. 06.08.2020
Essen, Ruhr
Die ImmobilienService Essen GmbH (ISE) ist ein Tochterunternehmen der Allbau GmbH und betreut als Dienstleister deren 18.000 Wohnungen. Mit unserem Serviceportfolio an Hausmeister- und Gebäudediensten leisten wir einen positiven Beitrag zur Wohnqualität, zur Substanzerhaltung und Attraktivitätssteigerung der Allbau-Immobilien sowie zur Mieterbindung. Unsere Hausmeister sind die „Kümmerer vor Ort“ und die hilfsbereite Schnittstelle zu den Mietern. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für den Standort Essen eine zuverlässige: Assistenz (m/w/d) der Teamleitungen/Sachbearbeitung im Bereich Immobilienservice Unterstützung der Teamleitungen (Hausmeisterservice und Reinigung) in ihren Aufgabengebieten Operative Einkaufstätigkeiten und Lagerverwaltung Betreuung des Fuhrparks Erstellung von Angeboten und Verträgen Allgemeine Bürotätigkeiten (wie z. B. Schriftverkehr und Prüfung von Eingangsrechnungen etc.) Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Position in einem Handwerksbetrieb wünschenswert Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägter Serviceorientierung Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz zu attraktiven Konditionen
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Werkstudent / Praktikant (m/w/d) Human Resources

Do. 06.08.2020
Essen, Ruhr
Bei Trane Technologies hinterfragen wir alles Machbare. Unsere Marken – einschließlich Trane® und Thermo King® – ermöglichen Kühlung und Komfort in Gebäuden und Wohnhäusern, beim Transport und Schutz von Lebensmitteln und verderblicher Ware, bieten Kunden höhere Leistung mit weniger Umweltauswirkungen, eine drastische Reduzierung des Energieverbrauchs und des CO2-Ausstoßes und entwickeln Innovationen für eine bessere Welt. Wir loten für eine nachhaltige Welt die Grenzen des Machbaren neu aus. Wir suchen für unseren Standort in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten / Praktikanten (m/w/d) Human Resources Unterstützung der Kollegen*innen im operativen Personalmanagement Mitarbeit in diversen HR-Projekten Erstellung von Arbeitszeugnissen Pflege unseres Zeitwirtschaftssystems Kronos (z. B. Eingabe von Arbeitsunfähigkeiten / Krankheiten) Ansprechpartner*in für Manager und Mitarbeiter*innen zu Kronos, inkl. Durchführung und Moderation einer Sprechstunde Erstellung von Berichten und Statistiken Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten im HR-Bereich (z. B. Erstellung von Arbeits­verträgen, Rechnungsprüfung etc.) Unterstützung des Teams in der Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter*innen über unser Tool MyHR Organisation von Veranstaltungen wie z. B. Seminaren Unterstützung des Teams im Bereich Recruiting Eingabe von Bewerbungen und Korrespondenz mit den Bewerbern*innen Begleitung von Besetzungsprozessen (von der Anforderungsanalyse bis zur Einstellung) Pflege von Personalakten Du bist eingeschrieben in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang und hast Spaß am Fach Personal Du hast ggf. schon erste Praxiserfahrungen im Personalbereich gesammelt Die sichere Anwendung der MS-Office-Programme wie Outlook, Word und Excel ist für Dich kein Problem Zuverlässigkeit und Teamarbeit sind für Dich sehr wichtig Du kannst Dich sicher in der deutschen und englischen Sprache verständigen Kennenlernen der generalistischen Personalarbeit Praktische Anwendungen von erlerntem Wissen aus dem Studium Starke Einbindung in das Tagesgeschäft in einem kleinen Team "Arbeit mit Menschen" ist bei uns keine Floskel Offenheit für neue Ideen und Prozessoptimierungen Direkten Einblick in strategische Entscheidungen Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie umfassende Leistungen und Programme, die unseren Mitarbeitern*innen helfen, sowohl im beruflichen als auch im privaten Bereich zu wachsen. Wir sind stolz auf unsere Gewinnerkultur, die im Kern integrativ und respektvoll ist. Wir teilen die Leidenschaft für den Dienst am Kunden, die Sorge um andere und die mutige Herausforderung, was für eine nachhaltige Welt möglich ist. Wir haben uns dazu verpflichtet, die Vielfalt in unserer Belegschaft zu erreichen, die unsere Gesellschaft widerspiegelt. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit praktiziert. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden für eine Anstellung ohne Rücksicht auf Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentifikation, nationale Herkunft, Schwangerschaft, Alter, Familienstand, Behinderung, Status als geschützter Veteran oder irgendeinen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dortmund

Di. 04.08.2020
Dortmund
Die EGU Elektro Großhandels Union Rhein-Ruhr GmbH & Co. KG ist ein Elektrogroßhandel mit Hauptsitz in Dortmund und 35 Standorten in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Hessen. Wir verstehen uns als mittelständisches Familienunternehmen mit flexibler, marktorientierter Struktur und einer engen Kundenbindung. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aus Handwerk, Industrie und Handel sowie Behörden. Zur Stärkung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und qualifizierte Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Dortmund. Bearbeitung von Stellenausschreibungen Bearbeitung des Bewerbereingangs sowie Weiterleitung an jeweilige Fachabteilungen Vorbereiten von Arbeitsverträgen und -zeugnissen Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien Mitarbeit bei der vollständigen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Kollegen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monat- liche Reporting Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personalabrechnung  Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Unbürokratische Strukturen in einem inhabergeführten Unternehmen Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem expandieren- den Unternehmen Ein attraktives und leistungsorientiertes Gehalt
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Datennacherfassung / Krankenkassendienstleistungen

Di. 04.08.2020
Duisburg
Als Tochterunternehmen der Techniker Krankenkasse sind wir der Dienstleister für Service, Telefonie und Dokumentenmanagement. Mit rund 500 Beschäftigten schaffen wir durch hohen Einsatz und unseren einzigartigen Servicegedanken die Grundlage für die reibungslose Bearbeitung aller im Tagesgeschäft anfallenden Anliegen. Die Ansprüche unseres Kunden an den Service wachsen – deshalb sind wir auf der Suche nach flexiblen und einsatz­bereiten Menschen, die unsere Teams verstärken wollen. Kommen Sie in unser Team! Im Rahmen unserer Serviceleistungen für die Techniker Krankenkasse suchen wir aktuell neue Kolleginnen und Kollegen in unserer Nieder­lassung in Duisburg. Kommen Sie in unser Team als Mitarbeiter (m/w/d) in der Daten­nacherfassung / Krankenkassen­dienstleistungen zunächst auf 12 Monate befristet, mit der Option auf eine langfristige Zusammenarbeit. Sie sind zuständig für die manuelle Nacherfassung digitalisierter Dokumente mit unserer firmeneigenen Software Die Bearbeitung und Zuordnung der Dokumente erledigen Sie nach vorgegebenen Prioritätenlisten Sie sind routiniert im Umgang mit PC und Tastatur und sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme Sie arbeiten zügig, konzentriert und sorgfältig Der Dienstleistungsgedanke ist Ihnen ebenso wichtig wie Loyalität und Zuverlässigkeit Als echter Teamplayer sind Sie bereit, Ihre Arbeitszeiten unseren Servicezeiten anzupassen (im Zeitrahmen Mo-Fr von 8-21 Uhr, Sa bis max. 16 Uhr) Wir setzen auf Chancengleichheit und Vielfalt, ein respektvolles Miteinander und eine integrative Unternehmenskultur Durch eine umfassende, individuelle Einarbeitung geben wir auch gern Quer- und Wiedereinsteigern eine Chance Auf finanzieller Seite bieten wir ein attraktives Festgehalt nach unserem Haustarif, ein erfolgsorientiertes Prämiensystem sowie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Ihr Arbeitszeitkonto zählt für Ihre Work-Life-Balance Mit uns profitieren Sie vom VRR-FirmenTicket sowie von Sonderkonditionen in Fitnessstudios und Zugang zu „Corporate Benefits“ Und wir bieten noch vieles mehr...
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Mitarbeiter (w/m/d) Bildauswertung projektbefristet

Sa. 01.08.2020
Essen, Ruhr
Referenzcode: I74699SGesellschaft: TÜV Rheinland Schniering GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie werten PC basiert straßenbautechnisches Bildmaterial aus. Sie kontrollieren und bewerten Bildmaterial am PC Sie kennzeichnen und erfassen die festgestellten Straßenschäden Arbeitszeiten: Mo.bis Sa. 06:30 bis 14:00 Uhr oder Mo. bis Fr. 14:00 bis 22:00 Uhr (im wöchentlichen Wechsel), befristet auf 9 Monate Keine abgeschlossene Berufsausbildung zwingend erforderlich Sehr gute Konzentrationsfähigkeit sowie zügige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Technisches Grundverständnis, idealerweise Kenntnisse im Bereich des Straßenbauwesens und Verkehrswesens Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC erforderlich
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Do. 30.07.2020
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Werkstudent (m/w/d) Personal

Do. 23.07.2020
Herne, Westfalen
Karrierechancen bei der EIFFAGE Infra-Bau-Gruppe. Eiffage Infra-Rail hat in Deutschland den Hauptsitz in Herne und Niederlassungen in Berlin und Leipzig. Das Unternehmen gehört zu den traditionsreichsten Anbietern der Eisenbahnbaubranche im europäischen Markt. Eiffage Infra-Rail ist im konventionellen Schotteroberbau tätig und errichtet Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme, die die Teams selbst konzipieren. Ein Großmaschinenpark inklusive Wartungshalle mit Gleisanschluss komplettiert das Angebot. Eiffage Infra-Rail ist ein Geschäftsbereich der Eiffage Infra-Bau SE. Wir besetzen zum nächstmöglichen Termin am Standort Herne die Position: Werkstudent (m/w/d) Personal Unterstützen im operativen Tagesgeschäft Koordinieren des Bewerbermanagements Erstellen von Unterlagen und Auswertungen Anfertigen von Arbeitszeugnissen, Personalakten Unterstützen bei der Mitarbeiterkorrespondenz und Pflege der elektr. Personalakten Immatrikulierte*r Student*in im Bereich Wirtschafts-, Sozial- oder Rechtswissenschaften Interesse und Leidenschaft für den Bereich Human Resources Hohe Lernbereitschaft und Motivation Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit Versierter Umgang mit MS Office Erste Erfahrungen im Personalwesen wünschenswert Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
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Werkstudent International Human Resources (m/w/d)

Do. 09.07.2020
Duisburg
Wir bei Xella sind mehr als 7.290 Mitdenker, Zukunftsgestalter, Anpacker und Impulsgeber für die Zukunft des Bauens. Wussten Sie schon, dass wir in nationalen und internationalen Projekten (wie dem Marissa Ferienpark, das Nationalstadion in Budapest oder das neue Nationalmuseum Oslo) im Bereich Bau- und Dämmstoffe mit unseren starken Produktmarken mitwirken? Das geht nur mit Experten, die gemeinsam mit uns das Wachstum der Xella-Gruppe voranreiben. Sind Sie dabei? Werden Sie einer von uns! Für unseren Standort in Duisburg suchen wir einen Werkstudenten International Human Resources (m/w/d). Aktive Mitarbeit bei der operativen Personalbetreuung der leitenden Mitarbeiter, weltweiten Geschäftsführer und Auslandsentsandten Unterstützung bei der Vertragserstellung, dem Bescheinigungswesen und der Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse Einarbeitung in das vorhandene Vergütungssystem sowie Erstellung von Stellenbeschreibungen Eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projekte sowie administrativer Aufgaben Durchführen standardisierter und systematischer weltweiter Abfragen Mitwirkung an der Optimierung der internen HR-Prozesse Einblicke in gruppenweite HR-Projekte Koordination des Onboarding-Prozesses Studium der Betriebswirtschaftslehre, Arbeits- und Organisationspsychologie oder ähnliche Fachrichtungen Gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Internetaffinität sowie sorgfältige Arbeitsweise Flexible Arbeitszeitgestaltung angepasst an Ihren Studienverlauf Individuelle Forderung und Förderung: Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, Teilnahme an Schulungen aus dem Xella-Kompetenzwerk Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) Gute Verkehrsanbindungen ob mit dem Auto oder der Bahn Xella-Socialevents: Xella-Sommerfest und Xella-Weihnachtsfeier zum Networking Mitarbeiterrestaurant: gesunde, frische Gerichte zu kleinen Preisen
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Werkstudent (m/w/d) Human Resources für 20 Wochenstunden

Mi. 08.07.2020
Duisburg
Wir bei Xella sind mehr als 7.290 Mitdenker, Zukunftsgestalter, Anpacker und Impulsgeber für die Zukunft des Bauens. Wussten Sie schon, dass wir in nationalen und internationalen Projekten (wie der Mitarbeit am Nationalstadion in Budapest, dem Marissa Ferienpark oder Nationalmuseum Oslo) im Bereich Bau- und Dämmstoffe mit unseren starken Produktmarken mitwirken? Das geht nur mit Experten, die gemeinsam mit uns das Wachstum der Xella-Gruppe vorantreiben. Sind Sie dabei? Werden Sie einer von uns! Für unseren Standort in Duisburg suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) Human Resources für 20 Wochenstunden. Eigenverantwortliche Bearbeitung des allgemeinen Vertragswesens Unterstützung der Personalreferenten bei administrativen Tätigkeiten Bewerbermanagement inklusive der Vorauswahl von Bewerbern sowie die Durchführung von ersten Vorstellungsgesprächen Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen Bachelor- oder Masterstudent der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)Psychologie, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs Organisationstalent mit lösungsorientiertem, strukturiertem und verbindlichem Arbeitsstil Souveräner Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und hohes Maß an Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität Verfügbarkeit von 20 Wochenstunden Flexible Arbeitszeitgestaltung angepasst an Ihren Studienverlauf Individuelle Forderung und Förderung: Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, Teilnahme an Schulungen aus dem Xella-Kompetenzwerk Xella-Gym: Starten Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen fit durch den Arbeitsalltag Gute Verkehrsanbindungen, ob mit dem Auto oder der Bahn Modernes Bürogebäude
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