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Administration: 33 Jobs in Rhein-erft-kreis

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 26
  • Ohne Berufserfahrung 19
Arbeitszeit
  • Vollzeit 28
  • Teilzeit 6
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Befristeter Vertrag 5
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Administration

Mitarbeiter HR (w/m/d) Schwerpunkt internationale Mitarbeiterentsendung

Do. 04.06.2020
Köln
Wir sind als internationale Unternehmensberatung auf die Entwicklung und Umsetzung integrierter Finanz- und Risikoarchitekturen spezialisiert. Mit Branchen-Know-how, fachlicher Expertise und technischer Umsetzungsstärke bieten wir exzellente Services zur Optimierung der Finanzfunktionen sowie der Bereiche Regulierung, Risikomanagement und Compliance. Wir steuern einzelne Veränderungsmaßnahmen ebenso wie ganzheitliche Transformationsprojekte, von der Strategieentwicklung und Umsetzung in die Prozesse bis zur Implementierung modernster IT-Lösungen. Unsere Unternehmenskultur ist von Kooperation, Vertrauen und flachen Hierarchien geprägt. Dies sind die Grundlagen für den stets offenen Dialog mit unseren Mitarbeitern. Zur Verstärkung unseres Business-Supports am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter HR (w/m/d) Schwerpunkt internationale Mitarbeiterentsendung eines dynamischen, inno­vativen und inter­national agierenden Unternehmens. Zu Ihrem interes­santen und abwechslungs­reichen Aufgabengebiet innerhalb des Personal­bereichs gehört: Funktion als zentrale Ansprechperson im Zusammenhang mit Mitarbeiter­entsendungen für alle ifb-Gesell­schaften weltweit Betreuung von Expatriates und Impatriates im Rahmen von internationalen Projekt­einsätzen während des gesamten Entsendungs­prozesses Unterstützung in allen Themenbereichen der internationalen Mitarbeiter­entsendung (aufent­halts-, sozial­versicherungs- und steuer­rechtliche sowie juristische Frage­stellungen, Zusammen­arbeit und Abstimmung mit externen Dienst­leistern) Übernahme von operativen und adminis­trativen Aufgaben (z. B. persön­liche Beratung, schrift­liche Korres­pondenz in deutscher und englischer Sprache, Behörden­management inklusive Melde- und Bescheinigungs­wesen sowie Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten) aktive Mitgestaltung und Weiter­entwicklung von Richtlinien und Konzepten sowie von organisa­torischen Prozessen im Zusammen­hang mit Mitarbeiter­entsendungen Erstellung von Statistiken und Auswertungen an kreativer, eigen­verantwortlicher Arbeit kombiniert mit einer hohen Serviceorientierung qualifi­zieren Sie als Mitgestalter (w/m/d) in unserem Unternehmen. Außerdem bringen Sie mit: einen guten Hochschul­abschluss in BWL, idealerweise mit den Schwer­punkten Personal oder Steuern, oder eine vergleichbare Ausbildung gute Kenntnisse im Aufenthalts-, Sozial­ver­sicherungs- und Steuerrecht Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht und Gehalts­abrechnung wünschenswert sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse gute MS-Office-Kenntnisse eine hohe Eigenmotivation und eine ausgeprägte Dienst­leistungs­mentalität
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HR Consultant (m/w/d)

Do. 04.06.2020
Leverkusen
Die Orifarm GmbH mit Sitz in Leverkusen gehört zur dänischen Orifarm-Gruppe – Europas Arzneimittelimporteur Nummer 1. Mit rund 1.200 Mitarbeitern ist Orifarm international tätig und auf den Import von Originalarzneimitteln spezialisiert. Neben der deutschen Orifarm GmbH verfügt das Unternehmen über weitere Tochterunternehmen in Schweden, Norwegen, Finnland, der Tschechischen Republik, den Niederlanden, Österreich und dem Vereinigten Königreich. In den skandinavischen Ländern ist Orifarm außerdem im Generika-Bereich aktiv. Mit vereinten Kräften tragen wir effektiv zur finanziellen Entlastung der Gesundheitssysteme bei.Für die Abteilung Human Resources suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen HR Consultant (w/w/d) in Vollzeit.Tätigkeitsbeginn: zum nächstmöglichen TerminEinsatzort: LeverkusenVertragsart und Arbeitszeit: unbefristet, VollzeitBeratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen Belangen moderner HR-ArbeitHR-Administration (Vertragswesen, Fristenverfolgung, Pflege der HR-relevanten Vorlagen) Mitarbeit an der Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Gehalts­dienstleisterSchnittstelle insbesondere zu Kranken-, Renten- und sonstigen Versicherungen Implementierung neuer HR-IT-SystemeEigenverantwortliche Betreuung von Sonderthemen sowie Mitarbeit bei Projekten auf nationaler wie inter­nationaler EbeneVertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, den internen Fachbereichen und externen DienstleisternÜbernahme weiterer Aufgaben, z. B. in den Bereichen Recruitment, Onboarding, PersonalentwicklungEine abgeschlossene Ausbildung und eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine ähnliche QualifikationSehr gute Kenntnisse in der gesamten Bandbreite moderner HR-Arbeit gepaart mit mehrjähriger BerufserfahrungSehr gute, nachweisbare Erfahrung in der GehaltsabrechnungSichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und BetriebsverfassungsrechtHohe IT-Affinität, Erfahrung in der Implementierung neuer HR-IT-Systeme Ein sicheres und freundliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und KommunikationsstärkeEigeninitiative, Verschwiegenheit und eine starke Hands-on-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEine gründliche Einarbeitung in die PositionEin attraktives FesteinkommenEinen unbefristeten VertragAbwechslungsreiche Aufgaben inmitten eines motivierten TeamsSehr gute Sozialleistungen (z. B. Fahrtgeld, Essenszuschüsse, Vermögenswirksame Leistungen und diverse Zusatzversicherungen) sowie regelmäßige Teamevents
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Kundenbetreuer (m/w/d) in Bonn, befristet auf 24 Monate

Do. 04.06.2020
Bonn
Als innovativer Technologie- und Dienstleistungskonzern steht Vodafone Deutschland für Kommunikation und Service aus einer Hand. Jeder zweite Deutsche ist ein Vodafone-Kunde - ob er surft, telefoniert oder fernsieht; ob er Büro, Bauernhof oder Fabrik mit Vodafone-Technologie vernetzt. Bei Vodafone haben wir seit über 30 Jahren das Leben von Milliarden von Menschen verändert. 2021 wird Vodafone 5G für 20 Millionen Menschen ausbauen und bis 2022 zwei Drittel aller Deutschen mit Gigabit-Anschlüssen versorgen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft von morgen, denn wir sind bereit für die beste Zukunft aller Zeiten. Du auch? The future is exciting. Ready?Bist Du bereit für eine Zukunft, die dank neuer, digitaler Technologien so aufregend sein wird wie nie? Bist Du bereit für eine Welt voller Möglichkeiten? Bist Du bereit für Vodafone? Dann verbinde Dein Können mit den besten Aussichten als Kundenbetreuer (m/w/d) in Bonn, befristet auf 24 Monate Du hast immer ein offenes Ohr für den Kunden? Denn der steht für Dich im Mittelpunkt? Dann suchen wir genau Dich als Kundenbetreuer (m/w/d). In Deiner Rolle berätst Du unsere Kunden kompetent und vertriebsorientiert. Und das gelingt Dir am Telefon ebenso gut wie per Brief und E-Mail. So bildest Du als Kundenberater die direkte Schnittstelle zwischen uns und unseren Kunden und sorgst damit für ein begeisterndes Kundenerlebnis. Gestalte Deine Karriere bei Vodafone und die Zukunft der Gigabit-Gesellschaft. Du betreust und berätst unsere Kunden am Telefon Du bist für unsere Kunden der kompetente Ansprechpartner bei Reklamationen, Vertragsänderungen und bei Fragen zu Produkten Du beantwortest Kundenschreiben im Brief und per E-Mail Du pflegst unsere Kundendatenbank mit der dazu nötigen Software Du hilfst uns, unseren Kundenservice noch besser auf unsere Kunden und ihre Bedürfnisse auszurichten Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der (telefonischen) Kundenbetreuung Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, eine freundliche Stimme und eine sichere Ausdrucksweise Gute Team- und Kontaktfähigkeit, Sorgfalt sowie Eigeninitiative Grundkenntnisse am Computer und in MS Office Bereitschaft zum Einsatz im Schichtdienst (werktags) Diese Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 Stunden) ausgeübt werden.Schwerbehinderte Kandidaten werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.Diese Stelle besetzen wir für unsere Tochtergesellschaft Vodafone Kabel Deutschland Kundenbetreuung GmbH am Standort Bonn. Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Zusatzleistungen • Betriebliche Altersvorsorge • Umfassende Weiterbildung • Individuelle Förderung Deiner Talente • Flexible Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit und Home Office • Aktive Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen • Vielfältige Gesundheitsangebote und -Programme • Internationale Karriere-Chancen und Austauschmöglichkeiten
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Kaufmännischer Projektmanager (w/m/d) Forschungsmanagement

Do. 04.06.2020
Köln
Referenzcode: D73372SGesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie überwachen die termingerechte Leistungserfassung und Auswertung der monatlichen Leistungen von Projektmitarbeitern Sie sind zuständig für das Auftragsbzw. Dienstleistungscontrolling und Reporting sowie die Sicherstellung der vertragskonformen Fakturierung Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei der Mitwirkung von Monatsabschlüssen Sie beraten zu allen Fragen der Antragsstellung und Projektabwicklung in der Forschungsförderung des Bundes Sie sind zuständig für die formale und kalkulatorische Prüfung von Zuwendungen und die Prüfung der Bonität Sie betreuen Forschungsvorhaben sowohl betriebswirtschaftlich als auch administrativ Kaufmännisches oder verwaltungsrechtliches Studium (Bachelor oder Master) Kenntnisse in den Bereichen Controlling und Verwaltungsrecht Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Preisprüfungen nach VO/PR 30/53 Systematische und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Zahlenaffinität Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Team Attraktive KarrieremodelleSowohl auf Fach- als auch auf Führungsebene.Gut versichertBerufsunfähigkeits-, Unfall-, Krankenversicherung und weitere.WeiterbildungsangeboteIndividuelles Talentmanagement mit Coaching- und Mentoring-Programmen.FührungskräftefeedbackSpiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider.
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Assistenz, Sekretärin, Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Köln
Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!   Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und sechs internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien. Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort eine Assistenz, Sekretärin, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Kontakt mit Mandanten und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache Erstellen von Rechnungen Arbeit mit teilweise komplexen deutsch- und englischsprachigen Dokumenten (Korrekturlesen, formatieren etc.) Planen und Abrechnen von Dienstreisen Organisieren von Veranstaltungen Erstellen und Bearbeiten von Power Point Präsentationen Inhaltliches Vor- und Nachbereiten von Terminen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder vergleichbar absolviert. Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Powerpoint) und haben idealerweise auch bereits englischsprachige Berufserfahrung. Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus. Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf. geregelte Arbeitszeiten, vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung sowie Überstundenausgleich (Freizeit oder monetär). Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation. Eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team. Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz im Kölner Rheinauhafen. Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen.
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Praktikant - Bereich Strategic Purchasing - Schwerpunkt Projekte (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Köln
Praktikant - Bereich Strategic Purchasing - Schwerpunkt Projekte (m/w/d) Art: Pflichtpraktikum         Dauer: 6-8 Monate  Mit mehr als 300 Märkten im Portfolio, über 15.000 Mitarbeitern und einem Bruttoumsatz von 2,6 Milliarden Euro zählt toom zu den führenden Anbietern der deutschen Baumarktbranche. Das Unternehmen gehört zur REWE Group, einem der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Deutschland und Europa. Unser Einkauf stellt für toom Baumarkt eine Schlüsselfunktion dar. Hier erarbeiten wir eine kundenorientierte Beschaffungsstrategie und steuern die internationalen Beschaffungsprozesse an der Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Herstellern auf der ganzen Welt. Wir verantworten die Lieferantenentscheidung auf Basis der vom Category Management definierten Artikelspezifikationen sowie der strategischen Leitplanken. Wenn du Lust am Austausch hast und aktuelle sowie zukünftige Herausforderungen mitgestalten möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir zählen auf deinen Einsatz bei der ... Unterstützung in verschiedenen Haupt- und Schnittstellen-Projekten Bearbeitung von administrativen Themen Unterstützung des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft Teilnahme an fachlichen Einkaufsmeetings Respekt, wenn du ... immatrikulierter Student in einem Bachelor- oder Masterstudiengang mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, internationales Management etc. bist ein Pflichtpraktikum gem. Studien-/Prüfungsordnung absolvieren möchtest, um deine theoretischen Kenntnisse zu vertiefen ein sehr gutes Prozessverständnis an den Tag legst und Du Prozesse hinterfragst wie auch gerne optimierts und weiterentwickelst verantwortungsvoll wie eigenständig arbeitest und durch deine pragmatische, lösungsorientierte Vorgehensweise Themen treibst Spaß daran hast im Team zu arbeiten und aktiv im Networking bist Die toom Zentrale in Köln hat nicht nur über 800 Mitarbeiter – sondern auch jede Menge Vorteile: du hast bei uns die Möglichkeit Einblicke in einen großen Konzern zu erhalten, praktische Erfahrungen zu sammeln sowie dein berufliches Netzwerk auszubauen offene durch Toleranz und Menschlichkeit geprägte Unternehmenskultur respektvollen Umgang untereinander und die Möglichkeit deine Meinung einzubringen Wenn dich diese abwechslungsreiche Aufgabe anspricht und du schon bald bei uns starten möchtest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte reiche deine Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse inkl. Immatrikulationsbescheinigung) ein. Bei Rückfragen steht dir Lisa Holoch gerne unter +49 221 149 6755 zur Verfügung.
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Kundenauftrag suchen wir in Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Werksstudent HR Support (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Köln
CHEP ist weltweit führend im Bereich Supply-Chain-Logistik und beschäftigt mehr als 14.000 Mitarbeiter in über 60 Ländern. Mehr als 300.000 Supply Chains entscheiden sich für den Einsatz von CHEP-Produkten und -Lösungen, um die Effizienz zu optimieren und Abfallmengen weltweit zu minimieren. Heute bietet das Unternehmen beratende Lösungen für den effizienten und nachhaltigen Warenverkehr und verwaltet einen globalen Pool von 300 Millionen Paletten und Containern, die von Landwirten, Rohstofflieferanten, Herstellern, Groß- und Einzelhändlern für die Produktion, Lagerung, den Transport und die Vermarktung von Konsum- und Industriegütern gemeinsam genutzt werden. Was haben dein Schokoriegel aus dem Supermarkt und die Stoßstange deines Autos gemeinsam? Beide sind vielleicht durch gemietete CHEP Ladungsträger dorthin gekommen, wo sie jetzt sind. Werde jetzt ein Teil dieses internationalen Teams und lerne alles, was es braucht, um mit CHEP die Welt am Laufen zu halten.Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir einen HR Werksstudent (m/w/d) Du unterstützt das Team bei folgenden Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung unserer Standardprozesse: Einstellung, Versetzung & Elternzeit in Zusammenarbeit mit einem Shared Service Center in Warschau Unterstützung des internationalen HR Teams bei allgemeinen HR Fragen der Mitarbeiter Unterstützung bei HR Projekten zu den Themenbereichen: Kommunikation; Learning & Development, Benefits; Talentmanagement etc. Unterstützung in kleinen Projekten Du bringst mit: Laufendes Studium im Bereich BWL, Psychologie oder ein vergleichbarer Studiengang Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel) Sehr gute Deutsch- & Englisch-Kenntnisse Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Offenheit im interkulturellen Umgang mit Kollegen Arbeitszeit:  16-20 Stunden / Woche   Vertragsdauer:  ab 01.07.2020 - bis derzeit befristet 31.12.2020 Informationen zu CHEP als Arbeitgeber findest Du auf https://careers.brambles.com
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Di. 02.06.2020
Köln
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n verantwortungsvolle*n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) Die ifs internationale filmschule köln ist eine künstlerisch-wissenschaftlich ausgerichtete Aus- und Weiterbildungsinstitution für Medienschaffende. Unser Programmprofil umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Regie, Kreativ Produzieren, Kamera, Editing Bild & Ton, VFX & Animation und Szenenbild, die Masterstudiengänge Serial Storytelling, Digital Narratives und 3D Animation for Film and Games sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Studiengänge bieten wir in Kooperation mit der TH Köln an.Sie sind verantwortlich für den Bereich Personal innerhalb der Verwaltung der ifs und sind erste/r Ansprechpartner*in für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen, Aushilfen und Betriebsrat in allen personalrelevanten, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Sie wirken mit bei der Optimierung von Personalprozessen und der Entwicklung von erfolgreichen HR-Strategien. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere die Personalverwaltung und -koordination sowie Pflege der Personalakten, Verwaltung, Ausfertigung und Koordination der Mitarbeiterverträge, Personal-Recruiting, Zeugniserstellung, Personalentwicklung, Kommunikation mit dem Betriebsrat, Entgeltüberprüfung und Koordination mit dem Steuerberater hinsichtlich der Gehaltsabrechnungen aller Mitarbeiter*innen. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung beim Ausbau und der Planung der Personalstruktur sowie der Erstellung des Stellenplans.Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung und weisen mehrere Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Recruiting, Personalbetreuung oder im Personalcontrolling auf. Sie haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Sozialkompetenz und Integrität und verfügen über eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein überzeugendes, verbindliches Auftreten. Sie sind es gewohnt, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und zielgerichtete Lösungen zu finden und umzusetzen. Den Umgang mit MS Office Anwendungen beherrschen Sie selbstverständlich und Sie sind für die Einarbeitung in spezielle Computeranwendungen offen.Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie Raum für Ideen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet, kann jedoch grundsätzlich nach Ablauf der Befristung verlängert werden.
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HR Generalist m/w/x

Di. 02.06.2020
Leverkusen
ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Zur Verstärkung der HR-Abteilung am Standort in Leverkusen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR Generalist m/w/x. Übernahme personaladministrativer Tätigkeiten innerhalb verschiedener HR-Prozesse Administrative und organisatorische Unterstützung der HR Business Partner im Talent Management Teaminterne Verteilung von Service-Anfragen der Mitarbeiter Aktive Mitarbeit hinsichtlich der Einhaltung und Überprüfung von Qualitätsstandards Unterstützung bei der Datenerfassung sowie -pflege im SAP-System Ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personal Praktische Erfahrung im Human Resources Bereich; gerne auch im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten Eine hohe IT-Affinität, vor allem im Umgang mit MS-Office und SAP sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache Ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine positive Arbeitseinstellung Ihre Lernbereitschaft sowie Ihre ausgesprochene Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
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