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Administration: 83 Jobs in Innenstadt

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 60
  • Mit Berufserfahrung 54
Arbeitszeit
  • Vollzeit 61
  • Teilzeit 32
  • Home Office möglich 29
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 46
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Ausbildung, Studium 8
  • Befristeter Vertrag 6
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Administration

Personalsachbearbeiter*in, HR-Manager*in, Personalmanager*in (m/w/d) in der Sozialwirtschaft

Sa. 22.01.2022
Bonn
Wir sind ein moderner sozialer Dienstleister für die Region Köln/Bonn. Mehr als 1.000 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für die Belange von Kindern, Jugendlichen und Familien und geben uns die Innovationskraft, die uns seit mehr als 130 Jahren auszeichnet. Verstärken Sie unser motiviertes HR-Team an unserem Standort Bad Godesberg. Sie sind kompetente/r Partner*in für die Geschäftsleitung und Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen Fragen Operatives Personalmanagement für einen definierten Kreis von Mitarbeitenden Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung Datenpflege in unseren HR-relevanten Systemen Sie tragen zum unternehmensweiten Controlling Ihre eigenen Auswertungen und Statistiken bei Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug Sie haben Freude an Aufbau und Weiterentwicklung effektiver Personalarbeit, denken dabei konzeptionell und suchen nachhaltige Lösungen Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung und Erfahrung im Umgang mit HR-Abrechnungssoftware Die Anwendung von tariflichen Bestimmungen und Betriebsvereinbarungen ist Ihnen grundsätzlich vertraut und Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Umsetzung Sie sind kommunikationsstark und überzeugen durch souveränes Auftreten und persönliche Integrität Faire Bezahlung mit Aufstiegschancen Jahressonderzahlungen Zusätzliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Moderner Arbeitsplatz direkt in Bad Godesberg (Am Michaelshof) Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle Kinderzulage, Sicherstellung der Kinderbetreuung
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FaMI/ Buchhändler/-in (w/m/d)

Sa. 22.01.2022
Köln
Referenzcode: 414 Gesellschaft: TÜV Media GmbH TÜV Rheinland Group Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Sie beschaffen Bücher, Zeitschriften und Normen. Sie erfassen und verwalten Fortsetzungen und Zeitschriften. Sie recherchieren in Online-Datenbanken. Sie kümmern sich um die Rechnungsprüfung und -erfassung. Kontinuierliche Aktualisierung und Ergänzung des Normenbestandes sowie Verteilung geänderter Dokumente (Verteilerpflege). Sie unterstützen bei den periodisch auftretenden Recherchetätigkeiten. Die Stelle ist sowohl in Teilzeit (mind. 25-30 Stunden / Woche) als auch in Vollzeit zu besetzen. Ausbildung als Buchhändler/ Buchhändlerin oder Fachangestellte(r) für Mediendienste und Informationsdienste Idealerweise Kenntnisse in Dokumentenbeschaffung und Normenbeschaffung Sichere Anwendung der MS Office Tools Gute Englischkenntnisse Die Stelle ist befristet bis zum 31.01.2023 Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Monheim am Rhein
Für unseren Standort in Monheim (zwischen Köln und Düsseldorf) suchen wir ab sofort einen/e Personalreferent/HR Administration (M/W/D) SIE WISSEN VIEL UND WOLLEN AM LIEBSTEN ALLES ANWENDEN? WIR BIETEN GROSSARTIGE CHANCEN FÜR LÖSUNGSFINDER. Willkommen im Unternehmensbereich Kundenservice Post & Paket von Deutsche Post DHL Group. Wir sind die Post für Deutschland. Menschen bei P & P vereinen besondere Leidenschaften: Wir denken positiv, finden Lösungen, gestalten Veränderungen und übernehmen Verantwortung. Mit Briefen und Paketen verbinden wir Menschen und verbessern ihr Leben. P & P wächst mit neuen Aufgaben für positiv denkende Anpacker. Das ist Ihre Chance! Die Deutsche Post Customer Service Center GmbH (DP CSC) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Post AG und bildet den Kundenservice für den Unternehmensbereich P & P ab. Ihre Aufgabe * Sicherstellung der vertrags-, sozial- & steuerrechtlichen Vorgaben * Selbstständige Erledigung aller operativen & organisatorischen Aufgaben & Prozesse * Steuerung & Unterstützung der HR Administration an den Standorten * Erarbeitung & Anpassung von Prozessen & Erstellung von Entscheidungsvorlagen * Konzeptionelle Mitarbeit von Grundsatzregelungen & Konzepten * Bearbeitung von Themen im Bereich Gesundheitsmanagement sowie Einleitung & Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagement * Abwicklung aller gehaltsrelevanten Sachverhalte, inkl. der Gehaltsabrechnung * Unterstützung & Beratung bei der Umsetzung betrieblicher Anforderungen * Analyse & Sicherstellung einer funktionierenden Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung der zeitwirtschaftlichen Bewertung innerhalb der DP CSC * Einleiten von Maßnahmen & Unterstützung bei fehlerhaften Schnittstellen bzw. fehlerhaften Buchungen Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder mehrjährige Erfahrung im Personalwesen * Technisches Verständnis * Gute Kenntnisse MS Office & SAP HR * Gute Organisations- & Koordinationsfähigkeit * Pragmatische Problemlösungsfähigkeit * Entscheidungsfähigkeit * Hohe Selbstständigkeit & Eigeninitiative bei der Bearbeitung der eigenen Vorgänge * Hohe Flexibilität in einem sich schnell ändernden Tagesgeschäft * Hohe Belastbarkeit, gepaart mit einer hohen Konflikt- & Kooperationsfähigkeit * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit & Gesprächskompetenz * Die Position ist auch für Schwerbehinderte geeignet. Bei gleicher Eignung wird die Schwerbehinderung berücksichtigt/bevorzugt. Ihre Vorteile Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld und konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen. Ihr Kontakt Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Benjamin Sheibani, Telefon 02173 390-9606 Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Arbeitsstunden online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben". Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. Für unseren Standort in Monheim (zwischen Köln und Düsseldorf) suchen wir ab sofort einen/e Personalreferent/HR Administration (M/W/D) SIE WISSEN VIEL UND WOLLEN AM LIEBSTEN ALLES ANWENDEN? WIR BIETEN GROSSARTIGE CHANCEN FÜR LÖSUNGSFINDER. Willkommen im Unternehmensbereich Kundenservice Post & Paket von Deutsche Post DHL Group. Wir sind die Post für Deutschland. Menschen bei P & P vereinen besondere Leidenschaften: Wir denken positiv, finden Lösungen, gestalten Veränderungen und übernehmen Verantwortung. Mit Briefen und Paketen verbinden wir Menschen und verbessern ihr Leben. P & P wächst mit neuen Aufgaben für positiv denkende Anpacker. Das ist Ihre Chance! Die Deutsche Post Customer Service Center GmbH (DP CSC) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Post AG und bildet den Kundenservice für den Unternehmensbereich P & P ab. Ihre Aufgabe * Sicherstellung der vertrags-, sozial- & steuerrechtlichen Vorgaben * Selbstständige Erledigung aller operativen & organisatorischen Aufgaben & Prozesse * Steuerung & Unterstützung der HR Administration an den Standorten * Erarbeitung & Anpassung von Prozessen & Erstellung von Entscheidungsvorlagen * Konzeptionelle Mitarbeit von Grundsatzregelungen & Konzepten * Bearbeitung von Themen im Bereich Gesundheitsmanagement sowie Einleitung & Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagement * Abwicklung aller gehaltsrelevanten Sachverhalte, inkl. der Gehaltsabrechnung * Unterstützung & Beratung bei der Umsetzung betrieblicher Anforderungen * Analyse & Sicherstellung einer funktionierenden Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung der zeitwirtschaftlichen Bewertung innerhalb der DP CSC * Einleiten von Maßnahmen & Unterstützung bei fehlerhaften Schnittstellen bzw. fehlerhaften Buchungen Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder mehrjährige Erfahrung im Personalwesen * Technisches Verständnis * Gute Kenntnisse MS Office & SAP HR * Gute Organisations- & Koordinationsfähigkeit * Pragmatische Problemlösungsfähigkeit * Entscheidungsfähigkeit * Hohe Selbstständigkeit & Eigeninitiative bei der Bearbeitung der eigenen Vorgänge * Hohe Flexibilität in einem sich schnell ändernden Tagesgeschäft * Hohe Belastbarkeit, gepaart mit einer hohen Konflikt- & Kooperationsfähigkeit * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit & Gesprächskompetenz * Die Position ist auch für Schwerbehinderte geeignet. Bei gleicher Eignung wird die Schwerbehinderung berücksichtigt/bevorzugt. Ihre Vorteile Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld und konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen. Ihr Kontakt Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Benjamin Sheibani, Telefon 02173 390-9606 Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Arbeitsstunden online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben". Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.
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Personalsachbearbeiter / HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Bremen, Walsrode, Nienburg (Weser), Rotenburg an der Wümme, Verden (Aller), Köln, Leverkusen
TEAMWORKER bietet Personallösungen im gewerblichen, technischen, kaufmännischen und medizinischen Bereich sowie im Einzelhandel. Die Firma wurde im Februar 1997 gegründet und gehört zu den größten Personaldienstleistern und Arbeitsmarktexperten in der Region Bremen. Für einen renommierten Kunden suchen wir kurzfristig in Vollzeit eine/n Personalsachbearbeiter / HR-Sachbearbeiter (m/w/d) für den Umkreis Bremen, Walsrode, Nienburg an der Weser, Rotenburg an der Wümme, Verden und für Köln, Leverkusen. Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Personal- und Gehaltsdaten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personaldienstleistern Personaleinsatzplanung und -verwaltung Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen Eigenständige Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen Ansprechpartner für alle sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen Korrespondenz mit Mandanten und Behörden Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne aus dem kaufmännischen Bereich, beispielsweise Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium Erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung zwingend notwendig Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel ist zwingend notwendig Gute Englischkenntnisse Überdurchschnittliches Engagement, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Interessante und vielseitige Tätigkeit Attraktive Vergütung Modern eingerichteter Arbeitsplatz Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
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Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Performance, Planning & Administration

Fr. 21.01.2022
Köln
GESUCHT AM STANDORT KÖLN (GREMBERGHOVEN) FÜR DEN BEREICH INTERNTIONAL DISPATCH CENTER AB SOFORT, IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET   Sachbearbeiter (M/W/D) Performance, Planning & Administration   SIE HABEN NICHT NUR DIE MÖGLICHKEIT, DIE LEISTUNG DES UNTERNEHMENS ZU VERBESSERN.   SIE HABEN AUCH DIE MÖGLICHKEIT, DAS LEBEN VON MENSCHEN ZU VERBESSERN.   Wie kann man voraussehen, was sich alles in der Welt verändern wird? Diese Frage zu beantworten – das ist die Herausforderung, aber gleichzeitig auch das Schöne an unserer Aufgabe. Als Logistikexperte bieten wir unseren Kunden ausgezeichneten Service und Qualität. Wir suchen stetig nach neuen Geschäftsmöglichkeiten, lösen potenzielle Probleme vorausschauend und erkennen rechtzeitig künftige globale Trends. Denn bei „DHL Global Forwarding“ und „Freight“ geht es nicht einfach nur um die reine Logistikdienstleistung. Es geht vielmehr um zukünftige Wege, Menschen miteinander zu verbinden und ihr Leben zu verbessern.   Ihre Aufgaben Analyse und Erstellung der Qualitätsstatistiken Analyse von Verspätungsgründen Ergebnisdarstellung der o.g. Analysen Erfassung und Kontrolle von Ist-Daten Überprüfung der Einhaltung vorgelegter Maßnahmen, erneute Analysen zwecks Darstellung der Verbesserungen Analyse und Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Qualität und Service Erarbeitung und Kontrolle von „Line-haul set ups“ Erstellung und Versendung von Qualitätsreports Administration aller relevanter Qualitätsvorgänge   Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Logistikumfeld Gute Englischkenntnisse Gute geographische Kenntnisse national/international Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit Organisationsfähigkeit Unternehmerisches Denken Eigeninitiative Durchsetzungsfähigkeit Zuverlässigkeit Kundenorientierung   Freuen Sie sich auf   Die Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern aktiv einzubringen, den digitalen Wandel von DHL Freight und DPDHL Group mitzugestalten Ein forderndes und förderndes Umfeld, welches Ihnen die Aufgaben gibt, an denen Sie wachsen und Ihre Potenziale entfalten können Die Vorzüge, Teil eines umfangreichen, internationalen Netzwerks aus hochmotivierten Mitarbeitern zu sein Hervorragende Sozialleistungen und diverse Vergünstigungen Wettbewerbsfähige Gehaltsstrukturen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für tariflich vergütete Mitarbeiter Möglichkeit zur Teilnahme an der attraktiven Konzern Vorsorge-Rente Kostenfreie Sozialberatung in allen Lebenslagen   Fachliche Weiterbildung, umfangreiches E-Learning und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement und tolle Sportangebote Mitarbeitern im gewerblichen Bereichen erhalten Arbeits- und Sicherheitskleidung   Ihr Kontakt   Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Wolfgang Freitag, Telefon 02203 9170-882   Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs.   Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. GESUCHT AM STANDORT KÖLN (GREMBERGHOVEN) FÜR DEN BEREICH INTERNTIONAL DISPATCH CENTER AB SOFORT, IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET   Sachbearbeiter (M/W/D) Performance, Planning & Administration   SIE HABEN NICHT NUR DIE MÖGLICHKEIT, DIE LEISTUNG DES UNTERNEHMENS ZU VERBESSERN.   SIE HABEN AUCH DIE MÖGLICHKEIT, DAS LEBEN VON MENSCHEN ZU VERBESSERN.   Wie kann man voraussehen, was sich alles in der Welt verändern wird? Diese Frage zu beantworten – das ist die Herausforderung, aber gleichzeitig auch das Schöne an unserer Aufgabe. Als Logistikexperte bieten wir unseren Kunden ausgezeichneten Service und Qualität. Wir suchen stetig nach neuen Geschäftsmöglichkeiten, lösen potenzielle Probleme vorausschauend und erkennen rechtzeitig künftige globale Trends. Denn bei „DHL Global Forwarding“ und „Freight“ geht es nicht einfach nur um die reine Logistikdienstleistung. Es geht vielmehr um zukünftige Wege, Menschen miteinander zu verbinden und ihr Leben zu verbessern.   Ihre Aufgaben Analyse und Erstellung der Qualitätsstatistiken Analyse von Verspätungsgründen Ergebnisdarstellung der o.g. Analysen Erfassung und Kontrolle von Ist-Daten Überprüfung der Einhaltung vorgelegter Maßnahmen, erneute Analysen zwecks Darstellung der Verbesserungen Analyse und Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Qualität und Service Erarbeitung und Kontrolle von „Line-haul set ups“ Erstellung und Versendung von Qualitätsreports Administration aller relevanter Qualitätsvorgänge   Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Logistikumfeld Gute Englischkenntnisse Gute geographische Kenntnisse national/international Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit Organisationsfähigkeit Unternehmerisches Denken Eigeninitiative Durchsetzungsfähigkeit Zuverlässigkeit Kundenorientierung   Freuen Sie sich auf   Die Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern aktiv einzubringen, den digitalen Wandel von DHL Freight und DPDHL Group mitzugestalten Ein forderndes und förderndes Umfeld, welches Ihnen die Aufgaben gibt, an denen Sie wachsen und Ihre Potenziale entfalten können Die Vorzüge, Teil eines umfangreichen, internationalen Netzwerks aus hochmotivierten Mitarbeitern zu sein Hervorragende Sozialleistungen und diverse Vergünstigungen Wettbewerbsfähige Gehaltsstrukturen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für tariflich vergütete Mitarbeiter Möglichkeit zur Teilnahme an der attraktiven Konzern Vorsorge-Rente Kostenfreie Sozialberatung in allen Lebenslagen   Fachliche Weiterbildung, umfangreiches E-Learning und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement und tolle Sportangebote Mitarbeitern im gewerblichen Bereichen erhalten Arbeits- und Sicherheitskleidung   Ihr Kontakt   Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Wolfgang Freitag, Telefon 02203 9170-882   Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs.   Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.
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Assistent/-in HR Management (m/w/d) mit 18-20 Wochenstunden

Fr. 21.01.2022
Bonn
Wir, die Bonnfinanz, helfen deutschlandweit rund 450.000 Kunden ein Vermögen aufzubauen und für eine gute Zukunft vorzusorgen. Individuell, maßgeschneidert und aus einer Hand – wie es nur eine ganzheitliche Finanzberatung ermöglicht. Wir nehmen den Menschen einen Teil ihrer Sorgen, indem wir sie dabei unterstützen, ein Leben lang die richtigen finanziellen Entscheidungen zu treffen. Und da anzukommen, wo es sie hinzieht. Das ist unser Antrieb.Sie unterstützen das HR Management durch die Übernahme von Aufgaben in der Personaladministration und bringen sich so aktiv in das Tagesgeschäft ein: Erstellung aller relevanten Dokumente wie Verträge, Vertragsänderungen etc. nach Vorlage, Pflege der Wiedervorlage und Umsetzung der entsprechenden Prozesse des Worklife Cycle (z. B. Versetzung, Elternzeit, Austritt), Pflege der digitalen Personalakte und der Personalstammdaten, Pflege des Zeitwirtschaftssystems und Bereitstellung der zeitwirtschaftlichen Reportings, Pflege und Mitwirkung bei der Administration unseres HR-Systems (z.B. Updates von Templates, Hinterlegung neuer Verknüpfungen, Hinterlegung neuer Tages- und Wochenpläne), Übernahme von Aufgaben bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung im Vertretungsfall. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement mit Schwerpunkt Personalverwaltung oder Weiterbildung zum / zur Personalfachkaufmann/-frau, Wir freuen uns, wenn Sie bereits erste Erfahrung im Personalwesen gemacht haben, Die Arbeit mit Microsoft Office Anwendungen (gerne Office 365) ist Ihnen selbstverständlich und Sie kennen auch die Tricks, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern,   Sie lernen Systeme gerne von der Pike auf kennen – Übernahme von Aufgaben in der Systemadministration inklusive, In allen Belangen zeichnen Sie sich durch eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion aus, Sie denken und arbeiten teambezogen, zeichnen sich durch Ihre gute Kommunikationsfähigkeit aus und vor allem – Sie haben Freude an Ihrer Arbeit.  Eine vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit, Eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit über alle Hierarchien hinweg, Individuelle Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung, Eine moderne Arbeitsplatzausstattung, Umfassende Sozialleistungen (flexible Arbeitszeit, Möglichkeit zu mobiler Arbeit, gute Erreichbarkeit und Parkmöglichkeit, Verpflegungsgutscheine, betriebliche Altersvorsorge), Attraktive Vergütung.
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HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Köln
LEONINE Studios ist ein unabhängiges Medienunternehmen. Wir produzieren Kinofilme, Serien, TV-Shows und Entertainment-Formate sowie fiktionalen und nicht-fiktionalen Content für Social Media. Wir bringen diesen Content selbst ins Kino, vertreiben ihn im Home Entertainment oder zeigen ihn auf unseren eigenen TV- oder SVOD-Kanälen. Darüber hinaus lizenzieren wir diesen Content an Programmanbieter aller Art, vorrangig im deutschsprachigen Europa, aber auch international. Zu unseren Produktionen zählen u.a. NIGHTLIFE, DARK, 4 BLOCKS, LETZTE SPUR BERLIN und STERN TV. Zu unserem Vertriebsportfolio im Spielfilm- und Serienbereich gehören z.B. KNIVES OUT – MORD IST FAMILIENSACHE, JOHN WICK: KAPITEL 3, CLUB DER ROTEN BÄNDER – WIE ALLES BEGANN, DIRTY DANCING, THE NIGHT MANAGER und viele weitere Highlights aus Kino, SVOD oder Fernsehen. i&u TV steht seit vielen Jahren für Information und Unterhaltung. Beides miteinander zu verbinden, ist der Anspruch, den wir an unsere Produktionen stellen. Teamwork ist essenziell für den Erfolg unserer Projekte, das Zusammenspiel von Redaktion, Produktion und Archiv funktioniert nahtlos. So gelingt es i&u TV immer wieder, nicht nur mit preisgekrönten Produktionen erfolgreich zu sein, sondern auch neue Trends zu setzen. Neben unseren beliebten Showformaten wie „Klein gegen Groß“ und der wöchentlichen Magazinsendung „stern TV“ produzieren wir erfolgreiche Comedyformate, digitale Formate wie den YouTube-Channel „Breaking Lab“ sowie hochwertige Reportagen und Dokumentationen (u.a. für ARD, ZDF, VOX, RTL, Sat.1, Sky).   i&u TV ist ein Unternehmen der LEONINE Studios.   Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen  HR Sachbearbeiter (m/w/d)   Die Stelle ist in Teilzeit für 30 Stunden/Woche zu besetzen. Deine Aufgaben Im Rahmen deines Aufgabengebietes unterstützt du das Team in allen personaladministrativen Tätigkeiten. Deine Aufgaben umfassen die selbstständige Bearbeitung der personalwirtschaftlichen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Verwaltung aller Mitarbeiterdaten und -dokumente in den digitalen Personalakten der HR-Software Personio. Du betreust und berätst die Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten. Du erstellst eigenverantwortlich Dokumenten der Personaladministration, wie z. B. Verträge, Vertragsverlängerungen/-änderungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen u.v.m. Du unterstützt bei der Auswertung und Aktualisierung von Informationen und HR relevanten Unterlagen. Du blickst auf eine abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation zurück und konntest bereits erste Erfahrung in der administrativen Personalarbeit sammeln. Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und scheust dich nicht vor der Kommunikation am Telefon. Du hast ein Gespür für Organisation und Struktur und eine eigenverantwortliche sowie zuverlässige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich. Du überzeugst durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem souveränen, freundlichen und empathischen Auftreten. Ein Umfeld, das gemeinsam die Vision verfolgt, einen One Stop Shop für qualitativ hochwertigen Content in Deutschland aufzubauen und ein Ort brillanter Ideen zu sein. Eine Arbeitsatmosphäre, die von Bescheidenheit, Vertrauen und Kollegialität geprägt ist und Dir viel Freiraum und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung bietet Ein qualitativ anspruchsvolles und hochmotiviertes Team, das für Inhalte brennt und gerne die Extra-Meile geht, um Außergewöhnliches zu leisten Viel Verantwortung und spannende Lern- sowie Gestaltungsmöglichkeiten Ein Arbeitsplatz mitten im lebendigen Köln, Nähe Friesenplatz Ein Jahresurlaub von 30 Tagen Interessante Sozialleistungen sowie diverse vergünstigte Sonderleistungen   Haben wir Dein Interesse geweckt?   Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.   i&u TV GmbH Personalmanagement Hohenzollernring 89-93 50672 Köln
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PMO Manager (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Köln
Wir sind stolz darauf, der führende Hersteller im Bereich salziges Knabbergebäck in Deutschland zu sein und als Teil der Intersnack-Group auch europaweit zu den Marktführern im Bereich Salzige Snacks zu gehören. Mit unseren fünf deutschen Produktionsstandorten und unserem Campus in Köln vertreiben wir bekannte Marken wie funny-frisch, ültje, Chio, POM-BÄR und Tyrrells. Wir beschäftigen ca. 1.500 Mitarbeiter und suchen für den Bereich Central Engineering ab sofort unbefristet eine/n PMO Manager (m/w/d) Vertragsart: unbefristet Arbeitszeit: 40hDas Project Management Office ist die zentrale Stelle im Unternehmen für die Steuerung des Projektmanagements und die Pflege des Projektmanagementsystems. Es unterstützt alle Projekte im Unternehmen und stellt Werkzeuge, Standards und Richtlinien sowie persönliche Unterstützung für alle Projektmanager zur Verfügung. Die Position hat das Ziel, die Erfolgsquoten von Projekten zu verbessern. Sie entwickeln ein unternehmensweites Verständnis von Projektmanagement in Form einer Projektmanagement Kultur Sie gewährleisten einheitliche Projektmanagementstandards und -qualität Sie unterstützen bei der Projektauswahl und Projekt Priorisierung und schaffen die Rahmenbedingungen für die kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektmanagementsystems Sie stellen eine Standard-Tool Landschaft zur Verfügung Sie unterstützen der Projektleiter und Teams innerhalb des Unternehmens Sie übernehmen das zentrale Chancen- und Risikomanagements für alle CapEx-Projekte im Unternehmen, und tragen somit zur Steigerung der Effektivität und Effizienz im Projektmanagement bei Als PMO Manager verstehen Sie sich ebenfalls als Projekt-Coach und Ausbilder und entwickeln Projektmitarbeiter stetig weiter Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und haben erste Führungserfahrung gesammelt Sie bringen Erfahrung in einer Schnittstellenposition mit und verfügen über Mediationsfähigkeiten Sie besitzen eine hohe Sozialkompetenz Sie besitzen Sie eine PM-Zertifizierung (PMI, IPMA, Prince2) Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise aus und verfügen über Organisationstalent sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Praktikant / Werkstudent im Personal (m/w/d)

Mi. 19.01.2022
Köln
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.Praktikant / Werkstudent im Personal (m/w/d)Ort: KölnIm Rahmen Ihrer Tätigkeit bieten wir Ihnen Einblicke in die Arbeit der Personalbeschaffung:Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Schreiben und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Terminierung von VorstellungsgesprächenSuche nach geeigneten Kandidat*innen im Bewerberpool sowie im Active SourcingAktuelles Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften bzw. in einem vergleichbaren StudiengangIdealerweise erste relevante Erfahrungen im Personalbereich, beispielsweise durch Praktika oder WerkstudententätigkeitenErste Kenntnisse im Umgang mit MS OfficeStrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse  Verantwortungsvolle Aufgaben  Intensive Einarbeitung  Flexible Arbeitszeiten  Eigenverantwortliches Arbeiten  Flache Hierarchien  Teamorientierte Arbeitsweise 
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Werkstudent / Praktikant (m/w/d) im Bereich HR

Mi. 19.01.2022
Leverkusen
Wir, die AVS-Gruppe, sind führender Experte für komplette Service-Dienstleistungen in der Verkehrssicherung. Seit über 30 Jahren sorgen unsere rund 1.100 Mitarbeiter dafür, dass alle sicher durch die Baustelle kommen – egal, ob auf der Autobahn, auf Landstraßen oder in Städten. Gleichzeitig sind wir Hersteller von verschiedenen Produkten für unsere Projekte. Alles aus einer Hand. Mit unseren Teams sind wir an über 25 Standorten in Deutschland und 10 Standorten in Europa vertreten.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team in Leverkusen. Was Du bei uns bewegst Du arbeitest aktiv im Rekrutierungsprozess mit und gestaltest Stellenausschreibungen, sichtest Bewerbungsunterlagen, unterstützt uns bei der Bewerberkorrespondenz und pflegst unsere Unternehmensprofile in diversen Stellenportalen Du übernimmst Verantwortung in der operativen Personalbetreuung der Mitarbeiter*innen am Standort Leverkusen Du begleitest Ein- und Austrittsprozesse sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und erstellst Vertragsdokumente, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und sonstigen Schriftverkehr Du bearbeitest arbeitsrechtliche Fragestellungen durch eigenständige Recherche, Aufbereitung deiner Ergebnisse und wirkst bei der Umsetzung von Einzelmaßnahmen mit Du begleitest verschiedene HR-Projekte und bearbeitest eigenverantwortlich Teilaufgaben, z. B. im Hinblick auf Themen rund um Altersteilzeit, Firmen-Bike-Leasing, Diversity & Inklusion oder der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen Du unterstützt uns bei der Erstellung des monatlichen HR-Reporting und der Weiterentwicklung unserer HR-Kennzahlen Der Job kann sowohl als Werkstudent (m/w/d) als auch in Form eines Pflichtpraktikums oder freiwilligen Praktikums mit Mindestdauer von 6 Monaten ausgeübt werden. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.Was uns überzeugt Du studierst im Bereich der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder hast eine vergleichbare Qualifikation bereits erfolgreich abgeschlossen und hast deine Leidenschaft für das Personalwesen entdeckt Du konntest bereits erste Praxiserfahrung, vorzugsweise im Personalbereich sammeln, ist aber nicht zwingend notwendig Du hast erste Erfahrungen bei der Recherche von arbeits- und vertragsrechtlichen Fragestellungen Du arbeitest strukturiert und selbstständig, bist zuverlässig und bewahrst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und hast Spaß an der Digitalisierung von Prozessen Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Wir bieten dir Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit umfangreichen Einblicken in die Vielfalt der Personalarbeit und die Organisationsstrukturen einer wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmensgruppe Möglichkeit unsere Personalarbeit aktiv mitzugestalten und eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen Teil des Teams vom ersten Tag an, bei einer guten Arbeitsatmosphäre und familiärer Unternehmenskultur Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und regelmäßiger schnittstellenübergreifender Austausch mit allen Kolleg*innen Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des hybriden Arbeitens Moderne Ausstattung der Arbeitsplätze und Pausenräume mit Getränkeversorgung Dein Ansprechpartner für diesen Job: Michaela Olbrich, HR Generalist, T +49 170 72 81 848 www.avs-verkehrssicherung.de Abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit zur proaktiven Mitgestaltung Leistungsgerechte Vergütung mit betrieblichen Sonderleistungen Zeitgemäßes Arbeitszeitmodell Angenehme Arbeitsatmosphäre und kooperative Unternehmenskultur Zukunftssicherer und stark wachsender Arbeitgeber Kurze Kommunikationswege Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Intensive Einarbeitung durch entsprechendes Know-how der Kollegen
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