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Administration: 16 Jobs in Innere Altstadt

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Administration

Mitarbeiter Personal (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Pirna
DEN BLICK FÜRS GANZE ENTWICKELT MAN NUR MIT LIEBE ZUM DETAIL. Seit über 55 Jahren beweisen wir jeden Tag aufs Neue, dass echte Handwerkskunst und das Erfüllen individuellster Anforderungen – wie sie Luxus-, Premium- und Sportwagen-Hersteller an uns stellen – fest in unserer DNA verankert sind. Als echte Neudenker möchten wir Trends nicht nur folgen, sondern sie mitgestalten. Dabei sind wir in der Lage, über das Zusammenführen sehr unterschiedlicher Kompetenzen und Technologien ganz neue Lösungen zu realisieren. Und verwandeln komplexe Herausforderungen in echte Begeisterung. Werden Sie Teil des Teams. Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Pirna (bei Dresden) folgende Position: Mitarbeiter Personal (m/w/d). Mitverantwortlich für das Erstellen und Führen der Personalakten, Erstellen von Arbeitsverträgen sowie sämtlicher dazugehörender Dokumente, sowie Zeugnisse und Abmahnungen Entgeltabrechnung termingerecht vorbereiten und unter Beachtung und Einhaltung der Steuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben durchführen einschließlich der Aufbereitung der Daten für die Buchhaltung und Wirtschaftsprüfer Stammdatenpflege im Zeiterfassungssystem sowie im Lohnprogramm Mitarbeit bei der Personalbeschaffung in Absprache mit der Fachabteilung und dem Leiter Personal abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufman/-frau bzw. ein vergleichbarer Abschluss Mindestens eine 3 jährige Ausbildung oder vergleichbare Tätigkeit grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Steuer und Sozialversicherungsrecht grundlegende Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnungssystem, Zeiterfassungssystem grundlegende MS-Office-Kenntnisse verhandlungssichere Englisch Kenntnisse Motivierendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit der mobilen Arbeit Zukunftsorientierte Lernkultur mit umfangreichem Schulungs- und Weiterbildungsangebot Hervorragende Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld Umfassende Work-Life-Balance-Angebote Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem faszinierenden Produktsegment in einem global ausgerichteten Familienunternehmen.
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Personalsachbearbeiter*in

Di. 24.05.2022
Dresden
Jobs mit Aussicht Wir unterstützen die Mitarbeiter*innen hinter den Kulissen. Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden bietet medizinische Betreuung auf höchstem Versorgungsniveau an und deckt das gesamte Spektrum der modernen Medizin ab. Es vereint 26 Fachkliniken, 17 interdisziplinäre Zentren und sechs Institute, die eng mit den klinischen und theoretischen Instituten der Medizinischen Fakultät zusammenarbeiten. Mit 1.410 Betten und 201 Plätzen für die tagesklinische Behandlung von Patient*innen ist es eines der größten Krankenhäuser in Sachsen und zugleich das einzige Krankenhaus der Maximalversorgung in Ostsachsen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als Personalsachbearbeiter*in im Personalmanagement-Team Zentrale Gruppen in Teilzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen.Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie Ansprechpartner*in für die Vertragserstellung der in den Strukturen geplanten Praktika und Hospitationen, auch für ausländische Bewerber*innen, sowie der Beschäftigungen von studentischen und wissen­schaft­lichen Hilfskräften der Medizinischen Fakultät. Sie prüfen die Rechtmäßigkeit der Anträge und erstellen die jewei­ligen Vereinbarungen für die gesamten Bereiche der Hochschulmedizin Dresden. Sie führen dazu den Prozess der perso­nalrechtlichen Maßnahmen inklusive der Vertragserstellung auf der Grundlage vollständiger Unterlagen. Ihnen obliegt die Datenpflege im SAP und die Führung der Personalakten. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise anwendungsbereite SAP HR-Kenntnisse Grundkenntnisse in Englisch sehr gute Kenntnisse der Büro- und Arbeitsorganisation, ausgeprägtes Zeitmanagement Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten, Loyalität und Flexibilität vorteilhaft sind Kenntnisse zu einschlägigen Gesetzen (z. B. WissZeitVG, Mindestlohngesetz, Aufenthaltsrecht) Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland
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Mitarbeiter Kundeninformation (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Dresden
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich! Als Visitenkarte unserer Altmarkt-Galerie Dresden pflegst Du einen freundlichen und hilfsbereiten Umgang mit unseren Kunden und behältst auch in schwierigen Situationen stets einen kühlen Kopf.Du nimmst kompetent Anrufe entgegen, gibst zuverlässig und freundlich Auskunft und organisierst eigenständig die Belange der Kundeninformation wie z.B. den Gutscheinverkauf.Diese Aufgabe wird als Aushilfe in Teilzeit (in der Regel an 2 festen Tagen pro Woche) ausgeübt.Neben einschlägiger Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten bist Du sicher und versiert in MS Office.Du kommst mit Menschen schnell ins Gespräch und arbeitest gern in einem kollegialen Team.Außerdem zeichnet Dich Freude am Service, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (temporär für Urlaubs- und/oder Krankheitsvertretung, ansonsten fixe Arbeitstage) aus.wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung 
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Prüfungsaufsicht auf freiberuflicher Basis (w/m/d)

Fr. 20.05.2022
Königstein / Sächsische Schweiz
TÜV SÜD sorgt als einer der führenden Dienstleister für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit. Mit 24.000 Mitarbeitern an 1.000 Standorten weltweit schafft TÜV SÜD echten Mehrwert für Unternehmen, Verbraucher und die Umwelt. Dafür gehen wir den Dingen auf den Grund, urteilen objektiv und ersinnen kluge Lösungen für neue Trends. Auf freiberuflicher Basis ist eine Tätigkeit zu vergeben als  Prüfungsaufsicht auf freiberuflicher Basis (w/m/d) Übernahme der Prüfungsaufsicht in Lehrgängen oder Seminaren, die mit einer Prüfung abschließen, wie z. B. im Bereich Arbeitsschutz Sachliche und fachliche Erklärung des Prüfungsablaufes für Teilnehmer nach Vorgabe Überwachung der Prüfungszeiten Auswertung der Prüfungen mittels Mustervorgaben Einsatz erfolgt tage- oder stundenweise Freiberufler oder Rentner mit einem seriösen Auftreten und Freude am Umgang mit Seminarteilnehmern Flexible Einsatzbereitschaft nach vorheriger Absprache bzgl. der Prüfzeiten und des Einsatzortes Termintreue, Organisationsfähigkeit sowie eine versierte Ausdrucksweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse wünschenswert
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Praktikum Human Resources (w/m/div.)

Fr. 20.05.2022
Dresden
Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.Die Robert Bosch Semiconductor Manufacturing Dresden GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!Anstellungsart: BefristetArbeitszeit: VollzeitArbeitsort: DresdenNeues entstehen lassen: Gemeinsam bauen wir unsere neue, vollautomatisierte 300 mm Halbleiterfertigung in Dresden weiter aus.Kooperation leben: Werde Teil der Personalabteilung am Standort und gewinne einen umfassenden Einblick in die Personalarbeit unseres neu entstehenden Halbleiterwerkes!Die Zukunft mitgestalten: Du begleitest HR Projekte, unterstützt beim Thema Zeitwirtschaft, übernimmst Aufgaben im Bereich Personalentwicklung und bearbeitest selbständig Projektaufgaben.Verantwortung übernehmen: Du übernimmst Aufgaben im Bewerbermanagement sowie im Onboarding unserer neuen Mitarbeiter und unterstützt bei der Erstellung von Personalreports.Kreativität und Freiraum nutzen: Darüber hinaus bringst du dich mit kreativen Ideen in die Weiterentwicklung unseres Konzeptes zur Praktikantenbetreuung ein.Ausbildung: Hochschulstudium im Studiengang Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt PersonalmanagementPersönlichkeit: verbindlich, teamfähig, hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen PersonalinformationenArbeitsweise: strukturiert, selbständig, zuverlässig, engagiertQualifikation: sicherer Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse von VorteilBegeisterung: Interesse an Zukunftsthemen der PersonalarbeitSprachen: sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseFlexibles und mobiles Arbeiten: Flexibles und mobiles Arbeiten. Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten. Kinderbetreuung: Vermittlungsservice für Kinderbetreuungsangebote. Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen für Mitarbeiter. Freiraum für Kreativität: Freiräume für kreatives Arbeiten. Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen. Die zukünftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne über den individuellen Leistungskatalog.
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Praktikant (m/w/d) im Bereich Personalmanagement

Fr. 20.05.2022
Dresden, Gilching
Über 17.000 Beschäftigte gestalten derzeit die Ingenieurs­kunst der Zukunft in unseren fünf Teil­konzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering. Bei Diehl Aviation prägen enga­gierte Luft­fahrt­experten den Stand der Technik von Avionik­systemen, Kabinen­elementen und Kabinen­be­leuchtung – und zwar von hoch­wer­tigen Komposit­kompo­nenten, Kabinen­aus­stat­tungen und Elek­tronik­systemen in Verkehrs­flug­zeugen bis hin zu hoch­inte­grierten Bord­toiletten und -küchen. Bewerben Sie sich bei Diehl und entdecken Sie faszi­nierende Techno­logien und eine einzig­artige Unter­nehmens­tradition der Stabilität und des Vertrauens. Für unseren Standort Diehl Aviation in Dresden oder Gilching suchen wir einen: Praktikanten (m/w/d) im Bereich Personalmanagement Als Praktikant (m/w/d) unterstützen Sie uns in der Personalabteilung im Tagesgeschäft und gewinnen dabei Einblicke in die Prozesse der Bereiche Administration und Recruiting. Das Schalten von Stellen, die Sichtung von Bewerbungen, die Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen und die Vertragserstellung gehören dabei zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie die Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft und wirken bei aktuellen HR-Projekten mit. Sie sind immatrikulierter Student (m/w/d) mindestens im dritten Semester der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs mit dem Schwerpunkt Personal.  Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Personalmanagement mit. Sie sind kommunikativ und haben Spaß an der Arbeit im Team, verfügen aber auch über eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise. Gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab. Flexible Arbeits­zeiten Gute Verkehrs­anbindung Kantine Parkplatz
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Werkstudent/in Personalmanagement (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Dresden
Der Medizinische Dienst Sachsen setzt sich für eine gute und gerechte Gesundheitsversorgung der Menschen ein. Das bedeutet viel Verantwortung – und wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst der Krankenversicherung ist ein regional organisiertes Dienstleistungsun-ternehmen für die Sozialversicherung im Freistaat Sachsen. Mit mehr als 650 Mitarbeitern an fünf Standorten erfüllen wir umfangreiche Beratungs- und Begutachtungsaufgaben und bringen gleichzeitig unseren medizinischen Sachverstand aktiv in die Weiterentwicklung des Gesund-heitswesens im Freistaat Sachsen ein. Für unseren Unternehmensbereich Zentrale Dienste / Personal in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent/in Personalmanagement (m/w/d) (Kennziffer: 2022/42‐ZDP) Unterstützen aller Personalprozesse von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zwischenzeugnis Aufbereiten von Statistiken und bedarfsbezogenen Auswertungen aus dem Personalwesen Erarbeiten von Vorträgen und Präsentationen laufendes, kaufmännisches Studium an einer Hochschule oder Fachhochschule, idealerweise mit Schwerpunkt Personal­management gute Deutschkenntnisse sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word selbstständiger, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil sichere und freundliche Kommunikationsweise Freude an Arbeit im Team vollständiger Impfschutz gegen COVID-19 eine attraktive Vergütung eine ausgeglichene Work-Life-Balance, u. a. durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub / Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement moderne Arbeitsumgebung Arbeitszeit: innerhalb des Semesters bis zu 20 Std. / Woche in den Semesterferien bis zu 38,5 Std. / Woche flexible Arbeitszeit nach Absprache
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin (w/m/d) Hausdienste

Mi. 18.05.2022
Dresden
  in Dresden in Voll- oder Teilzeit Vergütung: E 5 (TVöD Bund) Referenzcode: P/2130/2022/193 Bewerbungsfrist: 19.06.2022   Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 43.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen u. a. in Hamburg, Potsdam, Köln, Neustadt/Weinstraße, Nürnberg, Dresden und Münster sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.   Der Arbeitsbereich DI.B.17 Organisation ist u.a. für die Betreuung der organisatorischen Belange der Direktion X – Financial Intelligence Unit (FIU) an den Standorten Dresden, Görlitz und Köln zuständig. Wir sind eine Serviceeinheit, die sich unter anderem um die Bau- und Liegenschaftsverwaltung, die Inventarverwaltung, die Hausdienste oder den regionalen Arbeits- und Gesundheitsschutz kümmert.   Für unser Team suchen wir daher Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.   Ihre zukünftigen Aufgaben: Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung Bearbeitung der e-Poststelle, Sichtung des Posteingangs, Zuordnung und Weiterleitung, Bearbeitung des verschlüsselten Postein- und Ausgangs unter Anwendung der BSI-Ver-/Entschlüsselungsprogramme GnuPG VS-Desktop/Kleopatra und Taxud Betreuung der Registratur Herrichten von Räumen für Besprechungen (Aufstellen von Tischen, Bestuhlung, Leinwänden etc.), Auf- und Abbau von Möbeln an Telearbeitsplätzen, Wartung von Möbeln Botendienst Fahrdienstleitung und Fuhrparkmanagement   Das erwarten wir von Ihnen: Berufserfahrung in einer Poststelle oder Registratur eines größeren Betriebs oder einer größeren Behörde gültiger Führerschein der Klasse 3 bzw. B (kein Führerschein auf Probe)   Das wünschen wir uns: PC-Anwendungskenntnisse (Word und Excel) hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen selbständige, methodische und strukturierte Arbeitsweise gute Ausdrucksform in Wort und Schrift sowie sicheres Auftreten Sozialkompetenz, Kooperationsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Eigenständigkeit, Belastbarkeit (auch körperlich) und Zuverlässigkeit gute Auffassungsgabe und Serviceorientierung Eignung und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz  Wir bieten Ihnen: flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungen ein vergünstigtes Großkundenticket („Jobticket“), inkl. Arbeitgeberzuschuss die Übernahme in das Beamtenverhältnis (bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen)  
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Mitarbeiter Personal m/w/d

Mi. 18.05.2022
Dresden
Wir sind ein familiär geprägtes, vollstufiges Technologieunternehmen mit 230 Mitarbeitern am Stammsitz in Dresden. Seit mehr als 30 Jahren entwickeln und fertigen wir technisch anspruchsvolle Lösungen für die unterschiedlichsten Anforderungen unserer Kunden. Der Geschäftsbereich Infrarot-Messtechnik zählt zu den führenden Anbietern kommerzieller Wärmebildtechnologie. In unserem Geschäftsbereich Infrarotsensorik entwickeln und fertigen wir auf einer Reinraumfläche von 1.600 m² pyroelektrische Infrarotdetektoren. Die Personalabteilung ist der Geschäftsleitung direkt unterstellt und betreut als interner Dienstleister beide Geschäftsbereiche. Wir suchen Mitarbeiter Personal m / w / d Code: DE-Z-196 | ab sofort | Dresden | Vollzeit Sie haben bereits erste Berufserfahrungen im Personalbereich eines Unternehmens erworben oder suchen jetzt den Einstieg als „Personaler“? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter Personal m / w / d!  Betreuen unserer Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten Operative Umsetzung von Vertragsänderungen und Pflege der Stammdaten in unseren IT-Systemen Verantworten und Weiterentwickeln des Personalcontrollings Recruiting: Begeistern von neuen Mitstreitern über verschiedene Kanäle   Mitwirkung bei unseren Personalprojekten  Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder ein Berufsabschluss mit Schwerpunkt Personalwesen Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich Eine Affinität für Zahlen und sehr gute MS-Excel Kenntnisse Eine engagierte und empathische Persönlichkeit kombiniert mit einem kommunikativen, souveränen Auftritt Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise verbunden mit einer Hands-on Mentalität Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem Familienunternehmen Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier Kostenlosen Kaffee und Tee sowie einen Essenszuschuss für die Cafeteria Jobticket, JobRad und weitere freiwillige Leistungen
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Mitarbeiter der Bibliothek mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Dresden
Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Es betreibt weltweit anerkannte anwendungsorientierte Grundlagenforschung zu neuen Polymermaterialien für Zukunftstechnologien u.a. auf den Gebieten Energie, Mobilität, Gesundheit, Nachhaltigkeit und Kommunikation und unterstützt die Überführung von Forschungsergebnissen in die Anwendung. Die Forschungsarbeit erfolgt auf Basis modernster technischer Ausstattung in interdisziplinärer Zusammenarbeit zwischen den fünf Instituten des IPF und eingebettet in zahlreiche nationale und internationale Kooperationen. Das IPF fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs und ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie® zertifiziert. Aktuell beschäftigt das Institut ca. 500 Mitarbeiter. Weitere Informationen auf www.ipfdd.de Zur Verstärkung unseres Teams im Kaufmännischen Bereich suchen wir einen qualifizierten und hoch motivierten Mitarbeiter der Bibliothek mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) mit 40 Wochenstunden Bearbeitung des Zeitschriftenbestandes mit der Software – BIBLIOTHECA 2000 – Periodica Medienbearbeitung/Zeitschriftenbestand Bearbeitung von Reklamationen Realisierung von Zeitschriftenumläufen Zeitschriftenarchivierung / Bestandsarbeiten / Aussonderungsarbeiten Nutzerbetreuung Auskunft über gesamten Bibliotheksbestand – Monographien und Zeitschriften Erledigungen von Kopierarbeiten und Beschaffung von elektronischen Volltexten Loseblattverwaltung Verwaltung und Ausleihe Medientechnik (Laptop/Beamer) Vertretungsarbeiten – GL/Bibliothek Kopier-, Druck- und Scan-Arbeiten erledigen, Bindearbeiten (Abschlussarbeiten, Tischvorlagen, IPF intern etc,) und Veredelungen anfertigen Materialbeschaffung Aufgaben als Sekretärin: Allgemeine Unterstützungsaufgaben für das Sekretariat des wissenschaftlich-technischen Rates Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) oder vergleichbar Hohe Arbeitsgenauigkeit mit Qualitätsanspruch Flexibilität, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe Positive Ausstrahlung und sicheres, repräsentatives Auftreten sehr gute MS Office-Kenntnisse Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Eintrittsdatum:   ab 01.06.2022 Dauer: 2 Jahre (Option der Entfristung) Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u.a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (EG 5 TV-L). Die Anstellung erfolgt idealerweise in Vollzeit. Wir sind ausdrücklich an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert mit dem Ziel der Entfristung der Stelle. Das IPF Dresden strebt in allen Bereichen nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ferner will das IPF den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die vom IPF erhobenen personenbezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung sowie deren Auswertung werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO verarbeitet. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeiter, der Betriebsrat sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte des IPF. Eine Löschung Ihrer uns überlassenen Bewerberdaten nehmen wir 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, d.h. entweder nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle oder nach unserer Entscheidung, die Stelle doch nicht zu besetzen, vor. Für datenschutzrechtliche Fragen und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@ipfdd.de (DSB). Ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde steht Ihnen zu. Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
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