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Administration: 77 Jobs in Ismaning

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 55
  • Mit Berufserfahrung 53
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 60
  • Teilzeit 29
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 46
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Ausbildung, Studium 7
  • Befristeter Vertrag 6
  • Praktikum 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Wohnungswirtschaftlicher Leiter (m/w/d)

Do. 24.06.2021
München
„Wir vermieten Heimat!“ WSB Bayern ist mit mehr als 19.000 eigenen Wohnungen, rund 100 gewerblichen Einheiten und mehr als 10.000 Stellplätzen und Garagen eines der größten privaten Wohnungsunternehmen in Bayern. Rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich in unserem Kerngeschäftsfeld der Vermietung und Bewirtschaftung des eigenen Immobilienbestands. Verstärken Sie uns an unserem Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Wohnungswirtschaftlicher Leiter (m/w/d) Wirtschaftliches Immobilienmanagement Kaufmännische Verantwortung für Vermietung, Instandhaltung, Modernisierung Weiterentwicklung des Immobilienbestandes Mitarbeiterführung / Motivation Erstellung von Wirtschafts- und Investitionsplänen Optimierung der betrieblichen Abläufe Weiterentwicklung der ERP-Lösungen Weiterentwicklung des Dienstleistungsbereiches Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) / akademisches Studium mit immobilienspezifischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Umfangreiche Kenntnisse immobilienwirtschaftlicher und technischer Zusammenhänge in der Wohnungswirtschaft Wirtschaftliches und unternehmerisches Handeln Strategisches und analytisches Denkvermögen Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung Sehr gute MS-Office sowie SAP-Kenntnisse Flexible Arbeitszeitgestaltung Attraktive Vergütung Eigenständiges Arbeiten Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents und Veranstaltungen Modern ausgestattete Arbeitsplätze Firmeneigenes Fitnessstudio und Sportprogramm Krankenzusatzversorgung Kostenlose warme Getränke Kostenloser Tiefgaragenparkplatz Firmenwagen Gute öffentliche Verkehrsanbindung (U-Bahn, S-Bahn)
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Veranstaltungskoordinator (w/m/d) für den Bereich Learning & Development in Elternzeitvertretung (12 Monate)

Do. 24.06.2021
München
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Das Human Resources Team ist Teil des Business Services Teams (BST) und betreut unsere wichtigste Ressource: die BCG-Mitarbeiter:innen in den vielen lokalen und globalen Teams. Die Aufgabengebiete reichen von Recruiting (der Suche nach und der Auswahl von passenden Kandidat:innen) bis zur Karriereentwicklung der BCG-Mitarbeiter:innen, von der Trainings- und Mobility-Unterstützung bis hin zum Staffing – dem Einsatz unserer Berater:innen für die Kund:innen. Die im Bereich Human Resources tätigen Personen sorgen gemeinsam mit ihrem Team für die optimale BCG-Personalstrategie, um Mitarbeiter:innen langfristig zu fördern und weiterzuentwickeln. Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Berater:innen hat bei BCG große Bedeutung. Als dynamischer und organisationsstarker Veranstaltungskoordinator (w/m/d) für den Bereich Learning & Development bildest du mit den weiteren Teammitgliedern eine interne Serviceabteilung, die inhaltlich und organisatorisch auf höchstem Niveau arbeitet, und begleitest unsere Consultants durch Trainings und Coachings auf ihrem Weg bei BCG. Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Betreuung von deutschlandweit stattfindenden Trainingsmaßnahmen für unsere Berater:innen. Diese begleitest du auch vor Ort (in der Regel in einwöchigen Einsätzen). Dabei stehst du dem internen und externen Trainerteam sowie den Teilnehmer:innen als Ansprechperson bei allen organisatorischen Fragen zur Seite. Du organisierst die Trainingsabläufe, stellst eine reibungslose Reiseplanung der Teilnehmer:innen sicher und kümmerst dich um das Zu- und Absagemanagement. Zudem führst du den Feedbackprozess durch, erstellst Feedbackanalysen, zeigst Handlungsbedarf auf und machst Optimierungsvorschläge. Auf Grundlage von Hotelvergleichen und -bewertungen sowie von dir eingeholten Angeboten und Kostenvoranschlägen stellst du eine optimale Auswahl von Trainingsstätten, Hotels und Event-Agenturen sicher. Daneben bist du verantwortlich für die Rechnungsprüfung und führst in Eigenregie das monatliche Budgetcontrolling sowie jährliche Rückstellungen durch. Hierzu erstellst du aussagekräftige Statistiken und Reports. Mit deiner Datenaffinität übernimmst du auch die Eingabe, Aufbereitung und Pflege von Daten in unserer Datenbank sowie in PowerPoint bzw. in Excel und bietest Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen. Des Weiteren bildest du die Schnittstelle zu anderen internen Abteilungen (z. B. Recruiting) und arbeitest an verschiedenen internen Projekten mit. Du arbeitest in einem hochmotivierten neunköpfigen Team, das aus Veranstaltungskoordinatoren:innen und an den Trainingsinhalten arbeitenden Kolleg:innen besteht. Unsere Zusammenarbeit im Team ist geprägt von Hilfsbereitschaft, gegenseitigem Respekt und Vertrauen. Darüber hinaus stehst du in engem Austausch mit den europäischen und globalen Learning & Development Teams sowie den lokalen HR Teams (vor allem Recruiting und Staffing). Über die verschiedenen Schnittstellen erhältst du interessante Einblicke in sämtliche Learning-&-Development- und HR-Bereiche. Du berichtest an den Head of Learning & Development, der dir bei der Einarbeitung und Weiterentwicklung im Unternehmen unterstützend zur Seite steht. DEINE EIGENSCHAFTEN Du brennst für das Thema Learning & Development und reist gern durch Deutschland. Du bezeichnest dich selbst als Organisations- und Improvisationstalent und punktest durch deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise. Dank deiner Datenaffinität ist es für dich ein Leichtes, mit Zahlen genau und zuverlässig umzugehen und zu arbeiten. Durch dein kompetentes und professionelles Auftreten gewinnst du interne und externe Stakeholder:innen. Dabei ist eine hohe Serviceorientierung für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Du übernimmst gern Verantwortung und treibst Themen proaktiv voran. Auf dich kann man sich zu jeder Zeit verlassen. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Veranstaltungskauffrau oder Hotelfachfrau (w/m/d), oder ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium. Darüber hinaus verfügst du über erste Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Eventbereich. Du beherrschst den Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere mit Excel) sicher. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift. Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen 30 Tage Urlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm Attraktive Versicherungs- und Sozialleistungen Umfangreiches Trainingsprogramm Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistant Program Fitnessangebote im Office (z. B. Rückentraining, Yoga, Zumba); Ermäßigung in ausgewählten Fitnessstudios Gratisgetränke und -snacks (z. B. Müsli, Smoothies, Joghurt) sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner in Office-Nähe Diverse Office-Events (z. B. Sport-Events, Christmas-Party, Sommer-Events, Social Events) Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag *Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 24.06.2021
München
STIFTL - Ein Familienunternehmen mit Tradition Die Stiftl Unternehmensgruppe besteht aus drei Unternehmen, welche sich wiederum in verschiedenste Betriebszweige aufteilen. Diese bestehen aus zwei Gasthäusern, der Bewirtung des Ingolstädter Stadttheaters, dem gastronomischen Betrieb der beiden Fußballarenen des TSV 1860 München sowie des FC Ingolstadt, diversen Volksfesten, einschließlich eines Festzeltes auf dem Münchner Oktoberfest und unterschiedlichsten Cateringveranstaltungen von bis zu 7.500 Personen. Tradition braucht Kompetenz: DICH! Anstellungsart: Vollzeit Abwicklung der allgemeinen Personaladministration Erstellung von Arbeitsverträgen Vorbereitung der Entgeltabrechnung Melde- und Bescheinigungswesen Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden Führung der Personalakten Abgleiche der IST und SOLL Arbeitsstunden Überwachung und Pflege des Personalverwaltungsprogramms Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitstage Assistenzaufgaben Unterstützung der Personalleitung Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Vorgängen Anlegen und Führen von Personalakten Kenntnisse in Datev, ED-Lohn oder ähnliches von Vorteil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalwesen Versierter Umgang mit dem MS Office Packet Gewissenhafte, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise Ein attraktives, ambitioniertes Vergütungspaket Gestaltungs- und Interpretationsspielräume Intensive und ausgiebige Einarbeitungsphase mit Pate Junge, motivierte und begeisterungsfähige Kollegen Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld Teamspirit, Gastlichkeit und Zukunftsperspektive
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Werkstudent (m/w/d) Human Resources

Do. 24.06.2021
München
NOVENTI ist Deutschlands Marktführer im Gesundheitsmarkt, Deutschlands größte Apotheken-Warenwirtschaft und mit über 20 Milliarden Euro Rezept-Abrechnungsvolumen Europas größtes Abrechnungsunternehmen im Gesundheitswesen. Die apothekereigene NOVENTI Group vereint mit ihren über 2.200 Mitarbeitern eine Gemeinsamkeit: Sie agieren alle im Gesundheitsmarkt mit den Kernzielgruppen Apotheken, Sonstige Leistungserbringer, Pflegedienste und Ärzte. Nachhaltigkeit ist eines der Grundprinzipien der Unternehmensstrategie. NOVENTI wurde als klimaneutrales Unternehmen und als "Great Place to Work" ausgezeichnet. Als Teil der NOVENTI Group bildet die NOVENTI Health SE eine Klammer für die Konzerngesellschaften, sichert die Vernetzung untereinander und schafft somit wertvolle Synergien. Du hast Lust, neben deinem Studium HR-Luft zu schnuppern und unser HR Operations Team bei administrativen Themen sowie Projekten zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Werkstudent (m/w/d) Human Resources (vorerst befristet für 1 Jahr). Werkstudent (m/w/d) Human ResourcesMünchen Du schreibst Zwischen- und Endzeugnisse für Führungskräfte und Mitarbeiter der NOVENTI Group . Des Weiteren unterstützt du bei verschiedenen administrativen Themen im Bereich HR Operations und erhältst Einblicke in die vielfältige HR Arbeit. Mit deinen Rechercheergebnissen, eigenen Ideen und der entsprechenden Umsetzung trägst du darüber hinaus zum Erfolg aktueller Projekte und der stetigen Weiterentwicklung der HR Prozesse bei. Du bringst ein Studium im Bereich Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder Vergleichbares mit. Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise, eine hohe Auffassungsgabe und der berühmte Blick über den Tellerrand zählen zu deinen Stärken. Komplexe Strukturen stellen für dich eine Herausforderung dar, der du dich gerne stellst. Du hast Freude an Recherchen, der Aufbereitung von Themen sowie dem Umgang mit verschiedenen IT-Systemen. Ein sicherer Umgang mit den MS Office Produkten (insbesondere Excel und PowerPoint) runden dein Profil ab. Dich erwartet eine spannende Werkstudententätigkeit in einem marktführenden Unternehmen. Ab Winter 2021 arbeitest du in München in einem modernen Headquarter im Trendquartier „Die Macherei“ im Ortsteil Berg am Laim. Flexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten sind bei uns ebenfalls gegeben. Du wirst flache Hierarchien, eine freundliche Willkommenskultur, offene Kommunikation, respektvollen Umgang und tolle Aktionen des Gesundheitszirkels erleben. Du bist in einem Wachstumsmarkt tätig, welcher sich im Wandel befindet und sich kontinuierlich weiterentwickelt.
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Unterstützung (m/w/d) bei Aktensuche und Aktenablage; Support (m/f/x) with File Archiving, Searching and Mail Handling

Mi. 23.06.2021
München
Schoppe, Zimmermann, Stöckeler, Zinkler, Schenk & Partner mbB ist eine Patentanwaltskanzlei, die auf die Erlangung und Durchsetzung von Patenten insbesondere auf dem Gebiet der Elektrotechnik, Physik und Mechanik spezialisiert ist. Mit unseren gut 100 Mitarbeitern betreuen wir Schutzrechte inländischer und ausländischer Mandanten sowohl im Inland direkt als auch im Ausland überwiegend in Zusammenarbeit mit ausländischen Kollegen. Unser Büro befindet sich in München nahe der Theresienwiese und in der Nähe zweier U-Bahn-Stationen. Schoppe, Zimmermann, Stöckeler, Zinkler, Schenk & Partner mbB is a patent law firm specializing in obtaining and prosecuting patents, particularly in the fields of electrical engineering, physics and mechanics. With over 100 employees, we look after the property rights of clients both domestically and abroad, primarily in cooperation with foreign colleagues. Our office is located in Munich near the Theresienwiese, also, near two underground stations.Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Team beim Archivieren und Auffinden der Akten sowie der Organisation des Archivs in unserer Patentanwaltskanzlei. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Eingabe der aufzufindenden Akten in unser Scanner-unterstütztes System, das Auffinden der Akten in unserem Archiv und unseren Büroräumen und die Ablage von Schriftstücken in den Akten. We’re looking for immediate support for our team with organizing and the searching of files as well as organizing the archive in our patent law firm. Your area of responsibility includes, in particular, entering the files to be found in our scanner-supported system, finding the files in our archive and offices, along with laying documents/ correspondence in files.Wir erwarten gute Deutschkenntnisse, hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, körperliche Belastbarkeit und Konzentration sowie die Bereitschaft, sich an den variierenden Arbeitsanfall anzupassen und Urlaubsvertretungen zu übernehmen. We expect a good knowledge of German, a high level of reliability, the ability to work in a team, physical resilience and concentration as well as the willingness to adapt to the varying workload and to cover when others are on vacation.Wir bieten eine Vollzeitstelle, bei 37,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung und Vergütung von Überstunden, 28 Tagen Urlaub, eine langfristige und sichere Perspektive sowie eine gute Vergütung. Außerdem haben Sie die Chance, erste Einblicke in die Verwaltungsabläufe einer Kanzlei zu erhalten Die Kanzlei gewährt einen Fahrkostenzuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel in München und es sind ausreichend Stellplätze sowie ein sicherer Fahrradkeller in unserer Tiefgarage vorhanden. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben rufen Sie uns einfach an oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen! We offer a full-time position at 37.5 hours a week with flex-time, holiday leave of 28 days, compensation for overtime, a secure long-term position and good salary. You also have the chance to get an initial insight into administrative processes of a law firm. The firm offers a refund of commuting costs in Munich and provides safe parking space for cars and bikes. If we have grabbed your interest, just give us a call or send us your application documents.
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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Mi. 23.06.2021
München
Die InitiativGruppe – Interkulturelle Begegnung und Bildung e.V. hat ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - unbefristet Über uns Die InitiativGruppe e.V. ist ein anerkannter gemeinnütziger Verein, der seit 1971 besteht. Die IG unterstützt mit über 50 Projekten die Bildungsaktivitäten der Migrantinnen und Migranten in München. Die Arbeit der IG trägt wesentlich zur Chancengleichheit und zu Bildungsgerechtigkeit bei. Ziel des Vereins ist, die Bildungschancen der Menschen - insbesondere mit Migrationshintergrund - zu verbessern und soziale Benachteiligungen abzubauen. Die IG ist Träger von vielen Integrationsprojekten, z.B. Deutsch- und Integrationskurse, Schülerhilfen, berufliche Orientierung und Qualifizierung, interkulturelle Kinder- und Jugendarbeit. Wir fördern Bürgerschaftliches Engagement und Selbsthilfe. Wir arbeiten in multikulturell und interdisziplinär zusammengesetzten Teams. Die InitiativGruppe e. V. hat ein Schutzkonzept zur Kindeswohlgefährdung, das auf unserer Homepage eingesehen werden kann Bearbeitung des Bewerbermanagements Vertragsangelegenheiten unserer Mitarbeiter*innen Anlage und Pflege der Stammdaten allgemeine Personalverwaltung Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat auf Grundlage des BetrVG Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen Anfertigen von Bescheinigungen für Krankenkassen, Mitarbeiter*innen und Behörden sowie Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungsträgern Übernahme von Koordinationsaufgaben Unterstützung im Qualitätsmanagement Erstellen von Arbeitszeugnissen nach Vorlage Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne mit Weiterbildung im Personalbereich Berufserfahrung im Personalbereich Einschlägiges Fachwissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Sichere Beherrschung von MS-Office Detailgetreues und selbständiges Arbeiten sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Flexibilität, Aufgeschlossenheit und Spaß am Arbeiten im Team hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung Sicheres Auftreten, Vertraulichkeit und Diskretion Empathischer und wertschätzender Umgang mit allen Personen im Arbeitsumfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist. Grundsätzlich ist die Möglichkeit der Kinderbetreuung am Standort gegeben Eine freundliche, aufgeschlossene und auf Partizipation basierende Umgebung, geprägt von Vielfalt und Teamarbeit. Eine spannende Tätigkeit in einem interkulturellen und dynamischen Umfeld mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten, flachen Hierarchien und offener Kommunikation Attraktive Teilzeitmodelle Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten. Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen. Ein sehr gutes kollegiales Arbeitsklima. Bezahlung in Anlehnung an den Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD), VKA Verwaltung (die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikationen und Erfüllung der Stellenanforderung); Jahressonderzahlung und das Angebot von Sozialleistungen (wie eine 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche plus 24. und 31.12. frei)
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Personalsachbearbeiter (w/m/d) Lohnbuchhaltung in Teil- oder Vollzeit (20-30h/Woche)

Mi. 23.06.2021
München
Free Arts of Movment ist eine aufstrebende Sportorganisation / Sportverein mit eigener Actionsporthalle direkt am Münchner Ostbahnhof. Mit unserem Nischenangebot aus dem Trendsportbereich konnte FAM in den letzten 10 Jahren Marktführer in München werden für Parkour, Ninja Warrior und Trampolin Angebote (Trainings, Events, Shows, Betrieb eigener Halle). Werde Teil eines jungen und dynamischen Teams und Verwalte Trainer und Mitarbeiter in München und auch überregional in ganz Deutschland. Wir suchen eine/n Personalsachbearbeiter (w/m/d) Lohnbuchhaltung in Teil- oder Vollzeit (20-30h/Woche) im Werksviertel-Mitte nähe Ostbahnhof München Abwicklung der kompletten Personaladministration von circa 100 Trainern und Arbeit­nehmern vom Eintritt bis Austritt Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Anlegen und Führen von elektronischen Personalakten Entgeltabrechnung (Voll- und Teilzeitkräfte auf Stunden- und Festlohnbasis, geringfügig Beschäftigte, inklusive Abrech­nung von Zuschlägen) über DATEV und Bankkonto Zuarbeit zu unserem Lohnbüro Melde- und Bescheinigungswesen Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungs­trägern, Ämtern und Behörden Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kollegen in personal­relevanten Fragestellungen Eine Ausbildung im Personalwesen, alternativ zur Steuer­fach­angestellten (w/m/d) oder einer ähnlichen kaufmännischen Fachrichtung mit ersten Erfahrungen in der administrativen Personalarbeit Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozial­ver­sicherungsrecht sowie Grundlagen im Arbeitsrecht Die Bereitschaft sich in Google Docs (ähnlich Microsoft Office) einzulernen Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitern (freundlich aber auch fordernd) Faire, leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiteinteilung Jährliche Mitarbeiterevents - Karrierechancen und einen sicheren Arbeitsplatz in einem aufstrebenden Unternehmen Eine lockere Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie. Eine Küche und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
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Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d für die Bereiche Personal und Assistenz

Mi. 23.06.2021
Eching, Kreis Freising
Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen, das sich auf die Planung und Fertigung von Schalt- und Energieversorgungsanlagen sowie entsprechende Wartung spezialisiert hat. Wir suchen einen kfm. Mitarbeiter für die Bereiche Personal und Assistenz in Teilzeit (35 Stunden / Woche). Erstellung von Anforderungsprofilen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Veröffentlichung der Stellenausschreibungen Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen in Abstimmung mit den Fachabteilungen Unterstützung der HR-Abteilung bei der Vertragserstellung Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalakten Mitarbeit bei Projekten im HR / Recruiting Bereich Allgemeine Personalverwaltung Sekretariats- und allgemeine Büroorganisationstätigkeiten Übernahme von eigenen Projekten im Verwaltungsbereich Veranstaltungsorganisation (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Tag der offenen Tür) abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Hands-on-Mentalität Treffen angemessener, fundierter Entscheidungen in Bezug auf Prioritäten schneller und zuverlässiger Umgang mit entsprechenden MS-Office-Tools eigenständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise unbefristeter Arbeitsvertrag kurze Entscheidungswege und Platz für eigenverantwortliches Arbeiten leistungsgerechte Bezahlung, Arbeitszeitkonto
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HR Administrator (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
München
Die collaboration Factory AG ist ein richtungsweisendes Softwareunternehmen mit dem Ziel, den Markt für Enterprise Software Lösungen zu revolutionieren. Mit unserem geballten Wissen, fachlicher Expertise und einem neuen Geschäftsmodell entwickeln wir in Communities überzeugende Software-Lösungen für Business Communities. Der Game Changer ist cplace, unsere außergewöhnliche Plattform für Next Generation Project Management, die mittlerweile von allen deutschen Automobilherstellern genutzt wird. Mit diesem Ansatz sind wir beim Deutschen Gründerpreis unter die Top drei gekommen, in die Top Ten der Deloitte Technology Fast 50 und wurden in diesem Jahr als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet. Wir sind neugierig, neue Ansätze auszuprobieren, das Unmögliche möglich zu machen. Trotz unseres Erfolgs stehen wir am Anfang unserer Vision. Werde Teil davon! Als zentraler Baustein unseres HR Teams unterstützt du unsere Mitarbeiter in allen wesentlichen personaladministrativen Belangen und bist Ansprechpartner für das Team. Die Pflege der digitalen Personalakte in Personio ist dein täglich Brot. Hierdurch bist du auch kompetenter Ansprechpartner zur Erstellung von personalrelevanten Bescheinigungen und Dokumenten. Du kümmerst dich um die vorbereitende Gehaltsabrechnung und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerberater. Mit den steuer- und sozialversicherungsrelevanten Basics bist du vertraut und hast Lust Themen wie BAV, Benefits oder Freibeträge administrativ zu verantworten. Darüber hinaus bildest du eine Schnittstelle zum Office Management & dem Financebereich um gemeinsam Themen voranzutreiben. Als Experte für unsere HR-Daten erstellst du unsere Reports und bereitest sie mithilfe deiner Excel-Kenntnisse auf. Auf deine organisatorische Unterstützung in Themen wie Recruiting oder Onboarding von neuen Mitarbeitern können wir jederzeit zählen. Du hast Spaß an zusätzlichen HR-Projekten wie der Weiterentwicklung unseres Mitarbeiterhandbuchs, der Unterstützung von Firmenevents oder sozialen Projekten. Du freust dich darauf Verantwortung zu übernehmen und die Zügel unserer HR-Administration in der Hand zu haben. Du bringst bereits einschlägige Erfahrung im HR Admin sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit. Kenntnisse in Lohnbuchhaltung/Payroll, Betrieblicher Altersvorsage sowie Compensation & Benefits als Plus hast du ebenfalls im Gepäck. Du bist vertraut mit mindestens einem HR-Managementtool (idealerweise Personio) und bist neuen Tools gegenüber offen. In Excel, Serienbrieferstellung & Co. bist du unser Experte. Du bist ein Organisationstalent und absoluter Team-Player. Neben deiner Serviceorientierung zeichnet dich ein hohes Maß an Empathievermögen aus Du verfügst über gute bis sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Moderne IT, schlanke IT Prozesse, unkomplizierte Kommunkation Als junge Firma vereinen wir den entsprechenden Spirit im Hinblick auf Entscheidungsspielraum, flache Hierarchien und Gestaltungsmöglichkeiten mit hochkomplexer, professioneller Produktumgebung im Enterpriseumfeld Flexibles Arbeitsmodell Raum für Kreativität und Mitgestaltung Freie Wahl des Notebooks, Firmenhandy,... Ein hervorragendes Team aus Experten Wettbewerbsfähiges Gehalt Großartige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung

Mi. 23.06.2021
Puchheim, Oberbayern
In der Tat kannst du mit deinen Fähigkeiten auch am Schreibtisch viel für andere Menschen tun. Schließlich müssen in einer Organisation mit über 20.000 Mitarbeitern die Zahlen stimmen, Prozesse laufen und Planungen gemacht werden. Besser für alle: ein Job voller Perspektiven, in dem wir mit Freude und Teamgeist für die Menschen da sind. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen relevanten personalrechtlichen Fragestellungen Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Unterlagen für die externe Lohnbuchhaltung Selbstständige Übernahme des gesamten Ein- und Ausstellungsprozesses Erstellung von monatlichen Auswertungen, Übersichten sowie Präsentationen für den Personalbereich Allgemeine Tätigkeiten innerhalb des Personalbereichs Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung im Personalbereich Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Einfühlvermögen, eine positive Ausstrahlung sowie eine Dienstleistungsmentalität Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie die Affinität zu EDV Programmen (Loga) 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Wochebetriebliche AltersvorsorgeFort- und Weiterbildungenleistungsgerechte, attraktive VergütungPersönliche Zulage für jedes Kind sowie Sonderzahlungen bei besonderen EreignissenVermögenswirksame LeistungenZusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
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