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administration: 125 Jobs in Ismaning

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  • Mit Berufserfahrung 75
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Arbeitszeit
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Anstellungsart
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  • Studentenjobs, Werkstudent 26
  • Praktikum 15
  • Ausbildung, Studium 13
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Befristeter Vertrag 4
Administration

Recruiting Coordinator (w/m/d) University Graduate Recruiting

Mi. 26.02.2020
München
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst Du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir Dir einen Karriereweg nach Deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen Dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Das Human Resources Team ist Teil des Business Services Teams (BST) und betreut unsere wichtigste Ressource: die BCG-Mitarbeiter in den vielen lokalen und globalen Teams. Die Aufgabengebiete reichen von Recruiting (der Suche nach und der Auswahl von passenden Kandidaten) bis zur Karriereentwicklung der BCG-Mitarbeiter, von der Trainings- und Mobility-Unterstützung bis hin zum Staffing – dem Einsatz unserer Berater für die Kunden. Die im Bereich Human Resources tätigen Personen sorgen gemeinsam mit ihrem Team für die optimale BCG-Personalstrategie, um Mitarbeiter langfristig zu fördern und weiterzuentwickeln. Als organisationsstarker und innovativer Recruiting Coordinator (w/m/d) University Graduate Recruiting unterstützt Du unser Recruiting-Team bei der Rekrutierung herausragender Kandidaten, die einen Berufseinstieg als Berater in Deutschland und Österreich suchen. Du entwickelst innovative Marketingkonzepte für University Graduates aus der ganzen Welt und bist verantwortlich für die Planung und Durchführung unterschiedlicher zielgruppenspezifischer Recruiting-Veranstaltungen sowie Personalmarketing-Aktivitäten. Mit Hilfe Deiner Zahlenaffinität stellst Du eine optimale Budgetplanung und ein funktionierendes Budgetcontrolling aller Personalmarketing-Aktivitäten sicher. Darüber hinaus entwickelst Du mit Deinem kreativen Mindset neuartige Eventkonzepte. Dank Deiner aufgeschlossenen Art und ausgeprägten Serviceorientierung fällt es Dir leicht, den Ausbau und die Pflege von Kontakten zu High Potentials, Universitäten und studentischen Netzwerken proaktiv voranzutreiben. Das Erstellen von Statistiken und Präsentationen sowie die Analyse der Recruiting-Erfolge zählen ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet. Im Rahmen Deines Daily Business betreust Du unsere Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf sowie eine gute „candidate experience“. Dazu gehören die mündliche und schriftliche Kommunikation mit den Bewerbern, die Sichtung der Bewerbungsunterlagen sowie die Auswahl der Kandidaten. Du bist Teil unseres interdisziplinären Recruiting-Teams an den Standorten München und Düsseldorf und berichtest an den verantwortlichen Recruiting Manager, der Dir bei der Einarbeitung und Weiterentwicklung im Unternehmen unterstützend zur Seite stehen wird. Ebenso kannst Du jederzeit auf die Erfahrung Deiner Kollegen zurückgreifen. DEINE EIGENSCHAFTEN Du bringst Leidenschaft für das Thema University Graduate Recruiting mit. Du bezeichnest Dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent. Du übernimmst gern Verantwortung und treibst Themen proaktiv voran. Auf Dich kann man sich zu jeder Zeit verlassen. Du arbeitest selbständig, strukturiert und präzise. Dabei überzeugst Du stets mit einem hohen Qualitätsniveau. Mit Deiner überdurchschnittlichen Serviceorientierung sowie Deinem kompetenten und professionellen Auftreten gewinnst Du sowohl interne als auch externe Stakeholder. Du bist aufgeschlossen für Neues und hast Freude am Umgang mit Menschen. Dabei schätzt Du es, im Team zu arbeiten und gemeinsam Ziele zu erreichen. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Personalmarketing. Darüber hinaus verfügst Du über einschlägige Praktika und erste Berufserfahrung (Festanstellung von mindestens zwei Jahren), idealerweise im Personalbereich, sowie Auslandserfahrung. Du punktest mit Deinen hervorragenden Kenntnissen der internationalen Hochschullandschaft. Du beherrschst das MS Office-Paket sicher. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift. Werde Teil unserer dynamischen Unternehmenskultur und bringe Deine Ideen in unserem innovativen Arbeitsumfeld aktiv ein! Neben einem leistungsgerechten Vergütungsmodell bieten wir Dir spannende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatz- und Sozialleistungen.
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Mi. 26.02.2020
München
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Für den Bereich Personal und Recht suchen wir ab sofort eine*n Personalsachbearbeiter*in die*der als interne*r Dienstleister*in mit professioneller Aufgabenerfüllung das Team des Bereichs ergänzt. Das ifo Institut gehört zu den führenden Wirtschaftsforschungsinstituten in Europa. Es bearbeitet auf wissenschaftlich höchstem Niveau und mit internationaler Ausstrahlung wirtschaftlich und wirtschaftspolitisch relevante Fragestellungen und entwickelt forschungsbasierte Handlungsempfehlungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Über seine fünf Handlungsfelder – Forschung, Nachwuchsförderung, Politikberatung, Beteiligung an öffentlichen Debatten und Information/Service – trägt es dazu bei, unter sich ständig ändernden Rahmenbedingungen nachhaltigen wirtschaftlichen Wohlstand und gesellschaftliche Teilhabe zu wahren und zu steigern. Der Bereich Personal und Recht ist Ansprechpartner für Interessierte, Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen. Wir verstehen uns als Dienstleister und Servicepartner für Extern und Intern. Von der Personalgewinnung über die Begleitung während des Arbeitsverhältnisses bis hin zur Fortsetzung der Karriere innerhalb oder außerhalb des Instituts sind wir erste Anlaufstelle. Nähere Information zum ifo Institut, zur wissenschaftlichen Ausbildung und zur Karriere finden Sie auf https://www.ifo.de/ueber-uns/ifo-Karriere. Administration des Personalabrechnungs- und Informationssystems LOGA von P&I Personalsachbearbeitung eines festen Mitarbeiterkreises, inklusive Vertrags- und Bescheinigungswesen Erstellung von Zeugnissen Erstellung von Personalstatistiken und Datenbankabfragen Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses Betriebliches Eingliederungsmanagement Mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Schwerpunkt Personalwesen Erfahrung in der Anwendung eines Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TV-L oder TVöD) Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht Möglichst umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Gehaltsabrechnungs- und Zeiterfassungsprogrammen Souveräne Beherrschung der MS Office Anwendungen Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch Gute Kenntnisse in Englisch Unbefristeter Arbeitsvertrag Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute Europas Flexible Arbeitszeitgestaltung Viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Sozialleistungen (Betriebliche Altersversorgung [VBL]) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder Umzugskostenzuschuss für Mitarbeiter*innen, die aus dem Ausland zuziehen Deutschkurse für Mitarbeiter*innen ohne Deutschkenntnisse Das ifo Institut fördert die berufliche Gleichstellung unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die vorbereitende Gehaltsabrechnung

Mi. 26.02.2020
München
Das Labor Becker & Kollegen ist ein regionaler Anbieter für qualitativ hochwertige und werteorientierte Labormedizin, welche das gesamte Spektrum der labordiagnostischen Untersuchungen abdeckt. Zu den Besonderheiten des Labors zählen die immunhämatologische Abteilung mit Blutdepot und eines der größten Screeninglabore in Deutschland für angeborene Stoffwechselerkrankungen. 1979 wurde das Labor gegründet. Seitdem sind wir ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen an neun bayrischen Standorten. Als Dienstleister sind wir für niedergelassene Ärzte, Kliniken und universitäre Einrichtungen ein erfolgreicher Partner, für den Verlässlichkeit, Präzision und Geschwindigkeit an oberster Stelle stehen. Damit sichern wir unseren Kunden den entscheidenden Vorteil in der Patientenversorgung. Wachsen Sie mit uns! Mit derzeit 550 Mitarbeitern entwickeln wir uns konstant weiter und wollen die digitale Transformation im Unternehmen vorantreiben. Für unser Team in der Personalabteilung suchen wir zusätzliche Unterstützung. Sie suchen eine herausfordernde Position? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben sich um die Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Gehaltsabrechnungs- und DATEV ErfahrungEinsatzort: Standort FührichstraßeArbeitszeit: Vollzeit Aufbereitung und Bereitstellung monatlicher Kennzahlen für die Unternehmensführung mittels MS Excel Betreuung der elektronischen Zeitwirtschaft Erledigung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens Sachbearbeitung im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung Gewissenhafte Pflege der Personalstammdaten und Führung der Personalakten Übernahme von allgemeinen Aufgaben in der Personaladministration, inklusive Bearbeitung von Jubiläen, Geburtstagen, Hochzeiten und Geburten; Bearbeitung beruflicher Werdegänge; Onboarding-Unterlagen sowie Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen Ansprechpartner (m/w/d) und Betreuung der Mitarbeiter in allen entgelt- und zeitwirtschaftsbezogenen Fragestellungen Fristenüberwachung und Einleitung von Maßnahmen Unterstützung bei Standardisierungs- und Optimierungsprojekten unserer HR-Prozesse Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung, z. B. als Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personalfachkaufmann (m/w/d) Entsprechende Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Sichere Routine in der Zeitwirtschaft eines Wechselschichtbetriebs Aktuelle solide Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuerrecht sowie in der allgemeinen Personalverwaltung Sehr gute Anwenderkenntnisse in LODAS (DATEV) und MS Excel (Pivot, SVERWEIS etc.) sowie gute Anwenderkenntnisse in MS Word und Outlook Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmodernen Labor Ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Eine umfangreiche Einarbeitung in das interessante Aufgabengebiet Ein attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersversorgung, Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszuschuss sowie Zuschuss zum Gourmetmenü (Standort Führichstraße) Eine innovative Umgebung, in der Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können Regelmäßige Mitarbeiter-Events Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel  Ein Arbeitsumfeld, welches zufriedene Mitarbeiter schafft, ist die Basis unserer erfolgreichen Laborarbeit.
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Praktikant (w/m/d) Business Offshoring & Process Coordination

Mi. 26.02.2020
München
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln, das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Tax Services beraten wir als Marktführer in vielfältigen Bereichen zu allen steuerlichen Fragen. Dadurch optimieren wir die Geschäfts- und Rechtsstrukturen unserer global aufgestellten Kunden. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten!Als Teil unseres National Office-Teams in München begleiten Sie Managemententscheidungen intern und unterstützen als kompetenter interner Berater unsere Tax Professionals und Führungsebene. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Operative Betreuung einer internen Business Process Offshoring Plattform Koordination eines Service-Teams im Ausland, sowie tägliche Zusammenarbeit mit den internationalen Teamkolleginnen und -kollegen Betreuung interner Kundenanfragen Unterstützung bei Projekten aus den Bereichen Business Development, Strategie / Innovation, IT-Projektmanagement und Marketing Erstellung von Business-Präsentationen Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbares sowie erste praktische Erfahrung Motivation und Einsatzbereitschaft für die eigenen Projekte, die über das durchschnittliche Maß hinaus geht Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Detailorientierung Konzeptionelles, kreatives und analytisches Denken Kommunikationstalent in Deutsch und Englisch Sehr gute MS Office Kenntnisse   Wenn Sie als Praktikant (w/m/d) für mindestens 5 Monate zur Verfügung stehen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Eine anschließende Werkstudententätigkeit ist möglich. Schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Inspiration und individuelle Förderung durch Ihre Vorgesetzten Leistungsstarke und vernetzte Teams, in denen unser einzigartiger EY-Spirit gelebt wird   Erfahren Sie hier mehr über unseren vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter von EY profitieren.
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Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Mi. 26.02.2020
München
GRUND INTELLECTUAL PROPERTY GROUP ist eine national und international tätige Patentanwaltskanzlei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort in München-Altschwabing eine(n) motivierte(n) Fremdsprachenkorrespondent(in)  der/die im Patentbereich arbeiten möchte. Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Unsere Kanzlei bietet Ihnen die Möglichkeit, an Fällen in allen Aspekten des Patent-, Marken- und Designrechts in einem erfahrenen internationalen Team von Patentanwälten und Rechtsanwälten mitzuarbeiten. Bearbeitung des Email- und Post-Eingangs und –ausgangs Korrespondenz mit Auslandskollegen, Erfindern und Unternehmen, überwiegend in englischer Sprache per Email oder Brief Abgeschlossene Ausbildung zum/r  Fremdsprachenkorrespondenten/-in oder Bürofachkraft (gerne auch Berufsanfänger/-in oder Quereinsteiger/-in) Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld Teamfähigkeit Engagement und Eigeninitiative Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einer national und international tätigen Patentanwaltskanzlei Eine moderne und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittliches Gehalt
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HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden)

Di. 25.02.2020
Aschheim
Die ESCADA-Gruppe ist eine im Luxusmarkt tätige Unternehmensgruppe und gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Damenmode im High-End Segment. Das angebotene Produktportfolio, welches unter den Produktlinien ESCADA und ESCADA SPORT am Markt platziert ist, umfasst Bekleidung und Accessoires. Mit einer Marktpräsenz in über 80 Ländern besteht die ESCADA-Gruppe aus 18 internationalen Ländergesellschaften und beschäftigt weltweit rund 1.800 Mitarbeiter. Unsere HR Abteilung ist der direkte Partner für unser Business. Hier werden People Strategien erarbeitet und implementiert, die den jährlichen Business Plan perfekt ergänzen. Das HR Team unterstützt beratend die einzelnen Abteilungen in allen funktionalen Bereichen des HRs (Recruiting, Talent Management, Administration & Gehaltsabrechnung, Führungskräfteentwicklung etc.). Teamwork, Begeisterungsfähigkeit, Dynamik und ein hohes Maß an Motivation sind der Schlüssel um immer das Beste für die Mitarbeiter*innen und das Unternehmen zu gewährleisten. Verstärken Sie unser Team in Aschheim bei München ab sofort als HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden) Unterstützung in der Administration unserer internationalen Belegschaft in den Divisionen Retail, Wholesale und Corporate Erstellung von Verträgen und Vertragsanhängen inkl. der Rücklaufkontrolle Pflege von Mitarbeiterdaten im HRIS und der Personalakten Fristgerechte Erstellung und Abwicklung von diversen Anträgen bei Behörden Anfertigung von Arbeitszeugnissen und Übernahme des Off-Boarding-Prozesses Erstellung von ad-hoc Reports und Unterstützung in der allg. Büroorganisation Mitarbeit bei spannenden HR Projekten  Sie haben eine personalkaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) erfolgreich abgeschlossen und verfügen über erste fundierte Erfahrungen in der HR Administration z.B durch Praktika oder eine Werkstudententätigkeit Kenntnisse im Umgang mit einem HR Management System (z.B Cornerstone) wünschenswert Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und strukturiert Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch wünschenswert
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HR Spezialist - Administration (m/w/d)

Di. 25.02.2020
München
Für unsere Zentrale in München-Trudering suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: HR Spezialist - Administration (m/w/d) Die ACISO Fitness & Health GmbH ist eine Tochterunternehmung der Genossenschaft Migros Zürich. Nach der Fusion der Unternehmen INLINE und der MIGROS Freizeit Deutschland GmbH und der 100%igen Anteilsübernahme von Greinwalder & Partner tritt das neue Unternehmen ACISO Fitness & Health GmbH mit Sitz in München in den Fitness- und Gesundheitsmarkt ein. Mit hoher Synergieverdichtung, klarer Kompetenzbündelung, starker Innovationskraft, einem breiten Leistungsportfolio, bestehend aus persönlicher Beratung, Marketing & Werbung, Seminarwesen & Kongressen, Franchisesystemen & Kooperationen, sowie der Marke ELEMENTS verfolgt das Unternehmen eine klare nationale und internationale Expansionsstrategie, den Menschen ganzheitliche Fitness- und Gesundheitsangebote an qualifizierten Standorten zugänglich zu machen. Wen suchen wir? Als HR Spezialist - Administration (m/w/d) ist Dienstleistung für Sie gelebte Leidenschaft. Sie arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert. Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und überzeugen durch Diskretion und Verbindlichkeit. Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten über den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeiter Verantwortung für das Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement (u.a. Bearbeitung der Arbeitszeitnachweise und Urlaubskonten) Aufbereiten relevanter Dokumente und Informationen für die Lohnabrechnung (u.a. Bearbeitung Eintrittsunterlagen, Provisionsabrechnungen, AU-Meldungen) Ansprechpartner in abrechnungsrelevanten, lohnsteuerrechtlichen, sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen der Mitarbeiter Verantwortung für das Bescheinigungswesen Korrespondenz und Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und anderen Behörden Pflege sowie Archivierung der Personalakten Eine abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter/in, Personalfachkauffrau/-mann, oder einen vergleichbaren Studienabschluss Mehrjährige Berufserfahrung in der HR - Administration Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe Analytische Fähigkeiten Flexibilität und Belastbarkeit Erfahrung in der Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein sportliches und spannendes Arbeitsumfeld Eine kostenlose Fitness-Mitgliedschaft in den ELEMENTS Studios Kostenfreie Parkplätze Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Helle Büroräume Kostenfreie Getränke Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken & Anbietern
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HR Sachbearbeiter Administration & Services (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Unterhaching
Sport ist mehr als Bewegung. Sport ist eine Einstellung. Und wir sind mehr als ein Sporthändler. Wir sind die Plattform für alle, die einen aktiven und sportlichen Lebensstil führen. Als Treffpunkt für das Erlebnis Sport wollen wir unseren Kunden ein perfekter Gastgeber sein und auf allen Kanälen immer das optimale Erlebnis bieten. In einer unserer deutschlandweit 17 Filialen, im Online-Shop oder auf einem unserer zahlreichen Events. Komm an Bord und verändere mit uns gemeinsam die Welt des Sports. In unserer Unternehmenszentrale in Unterhaching bei München und unseren bundesweiten Filialen verbindet unsere 1300 Mitarbeiter die Leidenschaft für Sport. Gegründet wurde SportScheck 1946 und gehört seit 1991 zu der OTTO Group. Wir zählen zu den Marktführern im deutschen Sportfachhandel.l. Für unsere Unternehmenszentrale in Unterhaching suchen wir ab sofort: HR SACHBEARBEITER ADMINISTRATION & SERVICES (M/W/D) - VOLLZEIT in Vollzeit - Unbefristet Im Rahmen deines Aufgabengebietes unterstützt du die HR Business Partner in der Erstellung von Vertragsveränderungen und Arbeitsverträgen (insb. für unsere 17 Filialen) Darüber hinaus formulierst du mit Hilfe eines Softwaregenerators eigenständig Arbeitszeugnisse Du nimmst tarifliche Eingruppierungen vor und kommunizierst hierzu mit neu eintretenden Mitarbeitern/-innen, sowie den jeweiligen Ansprechpartnern in den Filialen Du erstellst Bescheinigungen für Mitarbeiter/-innen Du unterstützt unsere Personalreferenten bei der täglichen Arbeit Du bist bereits im HR-Umfeld tätig und hast Erfahrungen in der Vertrags- und Zeugniserstellung sammeln können Du legst ein ausgeprägtes dienstleistungs- und kundenorientiertes Verhalten an den Tag Bei der Arbeit erweist du dich als gewissenhaft, zuverlässig und belastbar Du bist Teamplayer und kommunizierst selbstsicher mit unseren Ansprechpartnern Neben einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise zeichnet dich dein versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen aus Täglich frisches Mittagessen aus regionalen und saisonalen Produkten in unserer Kantine Die Möglichkeit der Vernetzung bei regelmäßigem Afterwork und vielfältigen Sportsessions (Fitnessraum, Yoga …) - Work hard, play harder! Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell genauso wie die Möglichkeit nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten Kollegiale Teams mit einer unternehmensweiten Du-Kultur Vergünstigte oder kostenfreie Teilnahme an unseren Sportevents Attraktive betriebliche Sozialleistungen durch Einbindung in die Otto Group Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsmöglichkeiten Ansprechende, konzernweite Mitarbeiterrabatte Ein Familienbüro mit Spielecke Eine gute öffentliche Verkehrsanbindung, alternativ eine günstige Parkplatzsituation
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Stellvertretende/r Empfangschef/in (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Freising, Oberbayern
Zentral in der Universitätsstadt Freising am Fuße des Dombergs und nur 6 km entfernt vom München Flughafen liegt unser charmantes Mercure Hotel München Freising Airport. Es verfügt über 140 komfortable Zimmer und Suiten, einen Saunabereich sowie 7 Konferenzräume mit einer Kapazität für bis zu 120 Personen. Einige Zimmer, alle Tagungsräume und die Restauration befinden sich in einem fast 500 Jahre alten Gebäudeteil mit originalem Gewölbekeller Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 34 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen der Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit starken Partnern wie AccorHotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality. Mit über 4.800 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften Deutschlands. Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Anstellungsart: Vollzeit Sie haben Spaß und Leidenschaft an Deinem Beruf und besitzt das gewisse Etwas Sie möchten Mitverantwortung für das operative und administrative Tagesgeschäft Sie bringen das Front Office Team mit Leidenschaft an die Spitze Sie möchten unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten Sie sind organisiert, haben ein Auge für das Ganze aber auch für die kleinen, wichtigen Details und möchtest dafür Sorge tragen, dass der Aufenthalt unserer Gäste zu einem unvergesslichen Erlebnis wird? Sie verfügen über ein positives, kommunikatives Wesen mit Teamgeist, Ihnen machen weder die flexiblen Arbeitszeiten, eine hohe Arbeitsbelastung noch die ständige Bereitschaft zur Dienstleistung etwas aus? Sie sind absolut begeisterungsfähig und immer auf der Suche, das Tüpfelchen auf dem i zu finden? Ihre Aufgaben gehen Sie zielstrebig an und setzt diese eigeninitiativ und kreativ um? Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vor allem spannende Tätigkeit in unserem Hause. Sie lieben das Front Office und dessen Arbeitsabläufe zu organisieren, zu strukturieren und die KollegInnen operativ und aktiv zu unterstützen. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist alles, was zu Gastzufriedenheit und Gästeloyalität gehört. Sie wollen mitverantwortlich sein für die administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel die Debitorenverarbeitung. Die Einweisung und Weiterentwicklung unserer Auszubildenden gehört ebenso zu Ihren Aufgaben Wenn Sie obendrein noch der Meinung sind, dass Facebook und Digitales Denken zu einem modernen Hotel gehört, dann kommen wir uns immer näher. Ihre strukturierte und analytische Arbeitsweise, gepaart mit maximaler Fröhlichkeit und guter Laune, ist Grundlage für ein gut funktionierendes Front Office Team. Wenn Sie jetzt auch noch gerne im Team arbeiten und unsere Auszubildenden anleiten möchten, dann sind sind Sie bei uns richtig. Weiterentwicklung – Uns liegt viel an einer langfristigen Zusammenarbeit. Daher bieten wir Ihnen Raum, sich mit uns zu entwickeln. Eigenverantwortung, herausfordernde Projekte und regelmäßige Feedbackgespräche bilden das entsprechende Fundament. Mitarbeiterrate – Wir lieben es zu reisen. Das möchten wir gerne mit unserem Team teilen. Daher profitieren unsere Mitarbeiter von einer Spezialrate in unseren Häusern. Und viele weitere Benefits…
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Front Office Manager (m/w/d)

Di. 25.02.2020
München
Hotel Germania  Wir sind ein 3-Sterne-Standard-Haus im Herzen Münchens mit einer überwiegend touristischen Gästeklientel. Anstellungsart: Vollzeit Die vielfältigen Aufgaben stellen sich wie folgt dar: Gemeinsam mit unserem Empfangsteam sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste. Ihre Hauptaufgaben sind: Eigenverantwortliche Führung der Betriebsabläufe im Rezeptionsbereich Führung und Motivation der Mitarbeiter und Auszubildenden Rechnungskontrolle und -versand Reklamations- und Beschwerdemanagement Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Sie sind kompetent und flexibel, arbeiten gerne eigenverantwortlich und selbständig, sind verantwortungsbewusst und eigeninitiativ? Der Umgang mit unseren Gästen bereitet Ihnen große Freude? Gute Sprachkenntnisse in Englisch sind Voraussetzung, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil. Sie bringen mit: Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Erfahrung und Freude im Umgang mit Gästen Organisationstalent Motivationsfähigkeit Gute PC-Kenntnisse Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität  Ein übertarifliches Gehalt und eine ausgewogene Dienstplaneinteilung, bei der persönliche Wünsche berücksichtigt werden Familiäres Betriebsklima mit loyalen, engagierten Mitarbeitern Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem jungen Team Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und zum Erfolg des Hauses beizutragen
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