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Administration: 120 Jobs in Kalkum

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 87
  • Ohne Berufserfahrung 82
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 95
  • Home Office möglich 45
  • Teilzeit 39
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 80
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Ausbildung, Studium 9
  • Befristeter Vertrag 7
  • Praktikum 6
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Fr. 19.08.2022
Neuss
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n PERSONALSACHBEARBEITER*IN (M/W/D) IN NEUSS für unsere Verwaltung des LVR-Verbundes Heilpädagogischer Hilfen. STELLENINFORMATIONEN Standort: Neuss Befristung: Unbefristet Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit Vergütung: E9c TVöD Der Verbund Heilpädagogischer Hilfen des LVR (LVR-Verbund HPH) zählt zu den größten Dienstleistern für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung im Rheinland. Rund 2.700 Mitarbeitende erbringen für über 2.400 Erwachsenen mit geistiger und mehrfacher Behinderung individuelle und gemeindenahe Wohn- und Unterstützungsleistungen in besonderen Wohnformen und in der eigenen Wohnung. Auch Menschen mit autistischer Behinderung und hohem sozialen Integrationsbedarf erhalten professionelle Unterstützung. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden. Allgemeine Informationen über den LVR-Verbund Heilpädagogischer Hilfen und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter www.hph.lvr.de beziehungsweise www.lvr.de. Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung eines Mitarbeiterkreises Vertrags- und Zeugniserstellung Beratung der Team- und Regionalleitungen Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Personalvertretung Diverse Auswertungen Erforderlich Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und Entgeltabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung zur*zum Personalfachkauffrau*mann oder vergleichbare Qualifikation Wünschenswert EDV-Kenntnisse SAP R/3 HR Hohes Engagement Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Gute Kenntnisse des TVöD Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen Kooperations- und Teamfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeit Home Office möglich nach Vereinbarung Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung Vielfältiges Aufgabengebiet Freier Eintritt in die LVR-Museen Jahressonderzahlung zu Weihnachten Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB)
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Lohnbuchhalter Payroll (m/w/d)

Fr. 19.08.2022
Mönchengladbach
Die Klüh Service Management GmbH ist ein weltweit agierender Multiservice-Anbieter mit Sitz in Düsseldorf. Im Jahr 1911 gegründet, verfügen wir über jahrzehntelange Erfahrung im Bereich infrastruktureller Dienstleistungen und bieten gebündelte Services mit hoher Fertigungstiefe. Unsere Tätigkeitsfelder sind Cleaning, Clinic Service, Catering, Security, Personal Service sowie Airport Service und Integrated Services. Für unsere zentrale Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in Mönchengladbach suchen wir einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit einschlägiger Erfahrung. Verantwortung für einen festgelegten Mitarbeiterstamm Prüfung und Erfassung der eingehenden Verträge und Personalunterlagen Prüfung und Erfassung von Abrechnungsbelegen, Pfändungen, VL-Verträge Erstellen von Bescheinigungen uns Austrittspapieren Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung zwingend erforderlich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln Eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten Eine der verantwortungsvollen Aufgabe angemessene Vergütung Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen! Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops Überdurchschnittliche Zuschüsse zur Altersvorsorge Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. Seminare zu Zeit- und Selbstmanagement, Kommunikationstraining oder Fit im Office Workshops und viele mehr..
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Duales Studium Business Administration (m/w/d)

Fr. 19.08.2022
Essen, Ruhr
Du bist ein Allroundtalent und begeisterst Dich für betriebswirtschaftliche Abläufe? Hier kannst Du was bewegen! Vom Onboarding bis zu Deinem Abschluss während Deines dualen Studiums in unserer Zentrale und der Hochschule für Ökonomie und Management (FOM) in Essen bringen wir Dir alles bei, was Du rund um das Büromanagement im Einzelhandel wissen musst. So lernst Du in den nächsten 3,5 Jahren während Deines dualen Studiums Business Administration (B.A.) viele verschiedene Bereiche der Zentrale von Deichmann kennen (z.B. Einkauf, Personal und Unternehmenskommunikation) und kannst herausfinden, was Dir am meisten Spaß macht. Dabei unterstützen Dich moderne Kommunikationstools ebenso wie deine hilfsbereiten Kollegen damit Du nach Deinem dualen Studium bestens vorbereitet bei uns durchstarten kannst. Du besuchst die Hochschule für Ökonomie und Management (FOM) in Essen im Rahmen eines 3 ½ jährigen Studiums. Du erlangst wichtiges betriebswirtschaftliches Know-How verbunden mit dem Ausbau Deiner Soft Skills sowie Deiner Business Englisch-Kenntnisse. Du erfährst einen studienbegleitenden Einsatz in unterschiedlichen Fachabteilungen in unserer Zentrale, wie z. B. Einkauf, Rechnungswesen, Personalabteilung, Bauabteilung, Expansion und Marketing, zur Umsetzung und Vertiefung Deines theoretischen Wissens. Deine praktische Ausbildung wird durch den Einsatz in einem unserer Distributionszentren, sowie einer unserer Filialen abgerundet. Du besitzt die allgemeine (Fach-) Hochschulreife mit guten Noten in Mathematik, Deutsch und Englisch. Du weist gute Englischkenntnisse auf. Du verfügst über die Grundlagen der MS-Office-Anwendung. Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig. Du zeigst Engagement und Motivation sowie eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft. Als dualer Student Bachelor of Arts (m/w/d) Studiengang Business Administration liegt uns Deine berufliche und persönliche Entwicklung besonders am Herzen. Durch vielfältige interne Seminare wirst Du optimal auf die Prüfung vorbereitet. Wenn Du bei uns Einsatz zeigst und etwas bewegen willst, kannst und darfst Du das auch. Lerne uns als Arbeitgeber kennen, informiere Dich über Deine beruflichen Möglichkeiten und bewege mit uns großartige Projekte. Wir freuen uns auf Dich!
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Praktikant HR - Key Talent & Partner Development (w/m/d)

Fr. 19.08.2022
Düsseldorf
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln, die digitale Transformation in Deutschland vorantreiben und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. Unsere internen Bereiche sind das organisatorische und technologische Rückgrat für unser Kundengeschäft: Ob HR, Marketing, Einkauf, Recht, Finanzen, Facility Management oder Digitalisierung - in unseren zahlreichen Themengebieten kannst du dich einbringen und Zukunft mitgestalten. Im Bereich Transformation & Technology bündeln wir alle internen IT-Dienstleistungen und stellen einen reibungslosen IT-Betrieb sicher. Die Digital Factory ist unser Innovation Lab für digitale Lösungen und Geschäftsmodelle. Hier entwickelst du zukunftsfähige Produkte, um unsere digitale Transformation zu fördern und anspruchsvolle Probleme am Markt effizient zu lösen. In unserem cross-funktionalen „Digital Transformation Team" treibst du die digitale Transformation bei PwC Deutschland proaktiv voran.Talentprogramme - Du wirkst bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Talentprogrammen mit sowie bei der anschließenden Personalentwicklung. Deine Ideen sind gefragt! Projekte und Prozesse - Du wirkst an der Planung, Steuerung und Umsetzung von diversen Projekten mit z.B. im Rahmen der digitalen Transformation und bei der Digitalisierung von HR Prozessen. Darüber hinaus lernst du das Tagesgeschäft des Talent Teams kennen. Strategisches Talentmanagement - Du erhältst viele Einblicke in den Bereich Talentmanagement von der Identifizierung von Potenzialträgern bis hin zur Vorbereitung von Workshops mit der Partnergruppe. Projektmanagement - Du wirst als aktives Projektmitglied in unsere HR-Projektarbeit eingebunden. Dabei arbeiten wir mit einem Mix aus klassischen Projektmanagement Tools und agilen Methoden wie z.B. Asana. Netzwerk aufbauen - Als Praktikant:in profitierst du von den vielfältigen Trainings und Networking-Events unseres KIT Programms (Keep in Touch).Wir suchen nicht nach einem bestimmten Studiengang - überzeuge uns mit deinem bisherigen universitären Werdegang, deinen praktischen Erfahrungen und deinen Skills! Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der Arbeit im Team mit. Du weißt andere Menschen von dir und deinen Ideen zu überzeugen und mitzureißen. Dich begeistern innovative HR-Themen und die digitale Transformation im HR. Du denkst und handelst ergebnis-, service- und lösungsorientiert. Zudem verfügst du über gute Englisch- und MS Office- Kenntnisse. Du interessierst dich für die Digitalisierung von HR-Prozessen? Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran, Events/Workshops vorzubereiten und aktiv zu unterstützen? Dann bist du in unserem Team genau richtig! Wir suchen ganzjährig Unterstützung in unserem Team und setzen dich individuell abgestimmt auf deine Stärken und abhängig von unserem Jahresverlauf bei unseren Projekten ein. Die Stelle ist ab sofort für 4-6 Monate zu besetzen. Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen. Bei PwC profitierst du von eine:r persönlichen Mentor:in, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht. Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten. Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.
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Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d) in Vollzeit

Do. 18.08.2022
Krefeld
Der Landeskontrollverband Nordrhein-Westfalen e.V. ist ein Dienstleistungsunternehmen mit rund 206 Mitarbeitern/-innen und vornehmlich in der Land- und Milchwirtschaft tätig. Zu den Hauptaufgaben zählen die Durchführung der Milchleistungsprüfung, die Qualitätsprüfung der Rohmilch, die Kennzeichnung und Registrierung von Tieren sowie die Auditierung von Milcherzeugern. Der LKV unterhält neben der Verwaltung in Krefeld ein flächendeckendes Außendienstnetz. Zudem führen wir das Personalmanagement für angeschlossene Unternehmen durch. Zur Unterstützung unserer Verwaltung an unserem Firmensitz in Krefeld suchen wir einen Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d) in Vollzeit Sie unterstützten die Leitung Human Resources in operativen Vorgängen im Tagesgeschäft Erstellen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Sage) Personalsachbearbeitung von der Vertrags- bis zur Zeugniserstellung Administrative Personalaufgaben, wie z. B. das Anlegen und die Verwaltung/Pflege der Personalakten Regelmäßige Erstellung von Auswertungen (Mitarbeiterzahlen, Austritte) und Fristenüberwachung (Probezeit, Elternzeit etc.) Bewerbermanagement und Betreuung der elektronischen Zeiterfassung Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Personalsachbearbeiter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung Schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis Kommunikationsstärke, Teamgeist und Spaß an wechselnden Aufgaben Exzellente Kenntnisse in MS Office Vergütung nach TV-L Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub/Jahr 5 Tage Woche Tarifliche Altersvorsorge gute Fortbildungsmöglichkeiten familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung Intensive Einarbeitung mit Begleitung Flache Hierarchien Es handelt sich hier um eine zunächst befristete Anstellung.
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Mitarbeiter kaufm. Administration (m/w/d) Schwerpunkt Personal

Do. 18.08.2022
Essen, Ruhr
Soldan unterstützt seine Kunden beim Aufbruch in das digitale Zeitalter mit einem umfangreichen Produkt- und Dienstleistungsangebot. Anwälte, Notare, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer finden bei Soldan alles, was sie für den modernen Kanzleialltag benötigen: Hard- und Softwarelösungen, auch rund um das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA), Spracherkennung und Diktiersysteme, Print- und Online-Fachmedien sowie diverse Kanzleidienstleistungen für Sekretariatsaufgaben, Datenschutz oder Kanzleimarketing. Selbstverständlich befinden sich auch sämtliche Büroartikel sowie spezifischer Kanzleibedarf in unserem Sortiment. Individuelle Druckaufträge erledigt zuverlässig und schnell unsere Druckerei. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden zu entlasten, damit sie den Kopf frei haben für die wichtigen Fälle. Dafür brauchen wir Dich, um unser Team zu unterstützen und bei der Optimierung unserer Prozesse mitzuwirken. Mitarbeiter kaufm. Administration (m/w/d) Schwerpunkt Personal Lohn- und Gehaltsabrechnung Erstellung von diversen Auswertungen und Statistiken Bescheinigungs- und Meldewesen Vertrags- und Zeugniserstellung Kreditorenbuchhaltung Sonstige Buchhaltungstätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Wünschenswert erste Berufserfahrung im Personalwesen- / Finanzbuchhaltung Praxisorientierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Hohe Eigenverantwortlichkeit Sorgfältige und genaue Arbeitsweise Ausgeprägte Teamorientierung Eine attraktive Vergütung nach Qualifikationen Flexible Arbeitszeiten Zusammenarbeit in einem Team dynamischer und motivierter Kollegen Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Gestaltung in Bezug auf Arbeitszeit und Ort Schnelle unkomplizierte Abstimmung mit dem Vorgesetzten Hohe Eigenverantwortlichkeit Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Gehalt

Do. 18.08.2022
Hilden
Das 1959 gegründete Familienunternehmen WENKO ist heute führender Anbieter von innovativen Bad- und Haushaltprodukten in Europa. Mit Erfindungsgeist und Innovationskraft wird stets die bessere Idee verfolgt. Unser Sortiment umfasst 5.000 Artikel, die sich durch hohen Verbrauchernutzen, Design und ein faires Preis-Leistungsverhältnis auszeichnen und weltweit im stationären und Onlinehandel erhältlich sind. Dafür sorgt international ein Team aus 570 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Um unser dynamisches Wachstum auch in Zukunft sicherzustellen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für den Bereich HR, einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Gehalt. Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit dem Programm Datev Vorbereitung und Sicherstellung der Gehaltsabrechnungen von ca. 20 ausländischen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit den internationalen Steuerberatern Ansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden und Versicherungen in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Eigenverantwortliche Begleitung von Prüfungen der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsträger Erstellung von monatlichen Standardreports und ad hoc-Reportings in Zusammenarbeit mit dem Bereich Controlling Entwicklung von relevanten KPIs für den HR Bereich Mitwirkung bei der Budgeterstellung/Personalkostenplanung Mitarbeit in personalrelevanten Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung im Bereich HR Erste Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung sowie idealerweise im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Kenntnisse im Abrechnungsprogramm Datev von Vorteil Sicherer und serviceorientierter Umgang mit unseren internen und externen Ansprechpartnern Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältigkeit, Selbstständigkeit und Zahlenaffinität Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. mobilem Arbeiten 30 Tage Urlaub Attraktive Mitarbeiterrabatte Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Viele weitere Benefits unter wenko.com/de/karriere Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
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Payroll Specialist / Referent Entgeltabrechnung (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Wuppertal
KNIPEX ist der führende Hersteller von Zangen für professionelle Anwender in aller Welt. Mit über 1.600 Beschäftigten in Wuppertal entwickeln und fertigen wir Lösungen für effektives, leichtes und sicheres Arbeiten. Wir sind seit 140 Jahren ein unabhängiges Familienunternehmen. Hohe Qualität und Leistungsfähigkeit, ständige Verbesserung und die Orientierung an menschlichen Werten sind Grundlagen unseres Handelns. Standort: Wuppertal Arbeitsbereich: Personalabteilung Anstellung: Vollzeit | unbefristet | ab sofort Zur Verstärkung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Wuppertal als: Payroll Specialist / Referent Entgeltabrechnung (m/w/d) Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Lohnabrechnung für einen definierten Personenkreis Pflege der Mitarbeiterdaten und Unterlagen in SAP-HCM sowie in der elektronischen Personalakte Beratung der Beschäftigten in gehaltsrelevanten Fragestellungen hinsichtlich der Anwendung und Auslegung des Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie tarifvertraglicher und betrieblicher Regelungen Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie anderen Behörden Erstellen von Personalstatistiken und Queries / Reports Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung notwendig, eine zusätzliche Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, z.B. zum Lohnbuchhalter oder Personalfachkaufmann (m/w/d), von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, weitere Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM, über aktuelle Kenntnisse von Steuer- und SV- Workflows (z.B. DEÜV EEL, ElStAM) und Ad hoc Query Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, Verbindlichkeit und Dienstleistungsorientierung Großer Gestaltungsspielraum und spannendes Umfeld bei einem innovativen Mittelständler Attraktive Sozialleistungen, z. B. Betriebskindergarten, Gesundheitsprogramm und Firmenkantine Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Hohe Wertschätzung auf allen Ebenen und kollegiales Betriebsklima Nachhaltiges und verantwortungsvolles Wirtschaften als aktiver Beitrag zum Gemeinwohl Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen mit Tarifbindung
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Mitarbeiter:in im Vertragsmanagement

Do. 18.08.2022
Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovations­kraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Verstärken Sie mit Ihrer Begeisterung unser Team der TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG (TN Systems) am Standort Hamburg, Essen oder Hannover als: Mitarbeiter:in im Vertragsmanagement Sie erstellen federführend die Konzeptionierung, den Aufbau und den Roll-Out-Plan für eine Vertragsdatenbank der TN Systems und erarbeiten die erforderliche Anwendungsschulung. Sie erstellen ein Konzept und koordinieren den Aufbau eines entsprechenden Genehmigungs- und Unterschriftenworkflows für zustimmungsbedürftige Geschäfte im nationalen und internationalen Angebots- und Vertragswesen des Geschäftsbereiches Industrie Service (GB IS). Sie unterstützen die/den Exportkontrollbeauftragte:n bei der Etablierung eines GB IS-weiten Exportkontrollsystems nach TÜV NORD GROUP-Standard und agieren anschließend als Ansprechpartner:in für die Fragen der inländischen und ausländischen Gesellschaften des GB IS, wobei Sie die Vorgänge weitestgehend selbstständig bearbeiten.  Sie beraten bei Bedarf die Teamassistenten:innen bei Fragen zur anforderungskonformen Einrichtung von Aufträgen und übernehmen die Abstimmung mit den Supporteinheiten der TN Systems. Sie haben ein Studium der Betriebswirtschaft bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen. Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Vertragserstellung sowie in Projekten zur Exportkontrolle und/oder Implementierung von I-Unterstützung bei administrativen Prozessen.  Sie gehen routiniert mit MS Office um. Sie zeichnen sich durch sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus. Sie sind es gewohnt in gesellschaftsübergreifenden Netzwerken zu arbeiten und Sachverhalte ggf. auch kritisch zu hinterfragen.  Sie arbeiten selbstorganisiert und eigenständig innerhalb der Vorgaben und überzeugen durch Teamgeist und Engagement sowie durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.  Wir sind ein offenes, hilfsbereites und neuen Ansätzen gegenüber aufgeschlossenes Team, in dem Ihre Ideen willkommen sind. Sie erwarten vielfältige Aufgaben in spannenden Projekten mit hohem Gestaltungsfreiraum. Dabei profitieren Sie von hoher Flexibilität in der individuellen Arbeitszeitgestaltung bei einer 38,5-Stunden-Woche (auf Wunsch ortsflexibel) und 30 Tagen Jahresurlaub (Heiligabend und Silvester on top) sowie einer Unternehmenskultur, die Wert auf persönlichen Austausch legt, z.B. in Fördergesprächen und an Teamabenden. Wir setzen auf Vertrauen in das Können unserer Mitarbeitenden und legen großen Wert darauf, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Sie werden von uns komplett mit moderner Hardware ausgestattet und gleichzeitig bieten wir Ihnen jede Menge Optionen zur Weiterbildung (umfassende Seminarangebote, um uns als Wissenskonzern zu fördern, Digital Academy) inklusive Weiterbildungsurlaub. Unser Erfolg ist geprägt durch Ihr Engagement, daher stehen Sie bei uns im Vordergrund: Bonusprogramme, Betriebssportgruppen, eine attraktive Vergütung mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüssen für Kantine und Jobticket, individuelle Betreuungsangebote und vieles mehr warten auf Sie.
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HR-Spezialist (m/w/d) – Personalbetreuung und Abrechnung

Do. 18.08.2022
Mülheim an der Ruhr
Turck ist Ihr globaler Partner für die Fabrik-, Prozess- und Logistikautomation. Mit unseren digital vernetzbaren Lösungen für effiziente Automationssysteme gehören wir zu den Wegbereitern von Industrie 4.0 und IIoT. Als Spezialist für smarte Sensorik und dezentrale Automatisierung bringen wir Intelligenz an die Maschine und sorgen für das zuverlässige Erfassen, Verarbeiten und Übertragen relevanter Produktionsdaten – vom Sensor bis in die Cloud. Rund 4.650 Mitarbeiter*innen in mehr als 30 Tochtergesellschaften weltweit entwickeln, produzieren und vertreiben Produkte und Lösungen aus den Bereichen Sensor-, Feldbus-, Steuerungs-, Cloud-, Anschluss- und Interfacetechnik sowie HMI und RFID.Als HR-Spezialist (m/w/d) kümmern Sie sich in unserem siebenköpfigen HR-Team um das gesamte Spektrum der Personalbetreuung und Abrechnung für einen Teil unserer Belegschaft. Freuen Sie sich auf ein sehr kollegiales Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten. Neben dem Tagesgeschäft können Sie Ihre Ideen immer wieder in HR-Projekten zur Weiterentwicklung unserer Prozesse einbringen. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mittels DATEV LODAS unter Beachtung arbeits-, sozial- und steuerrechtlicher sowie betrieblicher Bestimmungen Eigenständige Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeitendenkreis (Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und die Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen) Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen Enger Austausch mit dem Bereich Finance inklusive Bereitstellung von personalspezifischen Daten Mitwirkung und eigenständige Erhebung von personalrelevanten Daten für die Personalkostenplanung, Rückstellungen etc. sowie deren Aufbereitung für das Controlling oder Management-Team Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung/Lohnbuchhaltung oder als Steuerfachangestellter (m/w/d) Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungssoftware, idealerweise DATEV LODAS Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytischer Sachverstand Gewissenhafte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Eigenverantwortliche Position in einem weltweit operierenden Familienunternehmen Flache Hierarchien, offene Türen und ein kollegiales Miteinander Qualifizierung „on the job“ sowie mit geeigneten Schulungen und einer intensiven Einarbeitung Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur mobilen Arbeit Betriebliches Gesundheitsmanagement, umfassende Sozialleistungen Moderne IT-Infrastruktur
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