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Administration: 22 Jobs in Karlsruhe (Baden)

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • It & Internet 7
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Elektrotechnik 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • Medizintechnik 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Transport & Logistik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 19
  • Ohne Berufserfahrung 10
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 19
  • Teilzeit 3
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Administration

Ausbildung Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d)

Do. 28.10.2021
Karlsruhe (Baden)
ZAG Personal & Perspektiven zählt mit über 10.000 Mitarbeitern in über 110 Geschäftsstellen zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Seit 1984 sind wir Experte für Arbeitswelten und Spezialist für mehr Perspektiven. Starte durch als Teamplayer! Wir suchen dich ab sofort als motivierten Auszubildenden (m/w/d) oder im Rahmen eines vorgelagerten bezahlten Praktikums. Auch Quereinsteiger, Studienabbrecher oder Wechselwillige / Umschüler (m/w/d), die sich bereits bei anderen Unternehmen in der Ausbildung befinden und sich neu orientieren möchten, sind herzlich willkommen. Ausbildung Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) in Karlsruhe Job-ID: KA-PDK-102021 Du unterstützt bei der Akquise von Aufträgen und der Gewinnung von Kunden sowie bei der Auftragsabwicklung Du wirkst bei der Bewerbersuche und der Durchführung von Beratungsgesprächen mit, bereitest Personaleinstellungen und Vertragsabschlüsse vor Du bist erster Ansprechpartner für Kunden, Bewerber sowie Mitarbeiter und hast stets ein offenes Ohr, sowohl telefonisch als auch im persönlichen Kontakt Du übernimmst als Multitalent schnell Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsstelle Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie zum Beispiel die Erfassung der Zeitnachweise und die Überprüfung der Lohnabrechnungen Du bist im Außendienst tätig und betreust unsere Kunden vor Ort Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen Kundenorientierung, Kontaktbereitschaft und ein gutes Ausdrucksvermögen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Begeisterungsfähigkeit Attraktive Ausbildungsvergütung inklusive Weihnachtsgeld Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven Begleitende Seminare und Schulungen Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 namhaften Anbietern
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Di. 26.10.2021
München, Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe (Baden)
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus München, Stuttgart, Nürnberg und Karlsruhe suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Human Resources Coordinator (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Karlsruhe (Baden)
Hommage Hotels beeindrucken mit ihrem großzügigen Ambiente, zeitgemäßen Luxus und perfekten Service. Hier erleben unsere Gäste puren Genuss und moderne Nachhaltigkeit in Kombination mit der 60-jährigen Hotellerie-Tradition der renommierten Dorint Gruppe. Was die exklusiven Häuser der Hommage Collection von anderen Hotels unterscheidet, ist unser Versprechen, dass die Zeit unserer Gäste zu einem einzigartigen Erlebnis wird. In unseren Luxushotels ist der Gast mehr als ein willkommener Gast – hier tauchen unsere Gäste ein in das Leben und in die feinen Besonderheiten Ihres Aufenthaltsorts. Führen Sie mit uns die Geschichte der traditionellen Sternehäuser fort. In einem Haus der Hommage Luxury Hotels Collection zu arbeiten bedeutet, ein wichtiger Teil unserer unvergleichlichen Unternehmensphilosophie zu sein. Deshalb suchen wir einzigartige Persönlichkeiten, die verstehen, dass unsere Art des Luxus auf Individualität basiert. Die Hommage Luxury Hotels Collection ist der perfekte Rahmen für Kreativität und Individualität, für Freiraum und Weiterentwicklung, für ein harmonisches Miteinander mit einzigartigem Teamspirit. Mit Ihrem Stil und Glanz bereichern Sie unser Konzept und bringen das Renommee und die gelebte Tradition der luxuriösen Hommage Hotels zum Strahlen. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter  Sie kümmern sich um die Personalgewinnung und -entwicklung unserer #HotelHelden  Sie übernehmen die Betreuung der Auszubildenden und Dualen Studenten  Sie bearbeiten die Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnungen Sie verwalten die Personalakten Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine kaufmännische Ausbildung  Sie haben bereits generalistische Erfahrung im Personalbereich gesammelt Sie überzeugen durch professionelles, wirtschaftliches und mitarbeiterorientiertes Denken  Sie zeichnet ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus Sie können andere motivieren und begeistern Sie sind aufgeschlossen und teamfähig Sie besitzen erste Grundkenntnisse im Arbeitsrechts
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Praktikum im Bereich HR als Data Analyst ab Januar 2022

Mo. 25.10.2021
Rastatt
Daimler ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Die Unternehmensfamilie mit den drei rechtlich selbstständigen Gesellschaften Mercedes-Benz AG, Daimler Truck AG und Daimler Mobility AG sichert ein hohes Maß an Agilität, Markt- und Kundennähe, Innovationskraft und Kapitalstärke.Job-ID: MER0001C8RDu willst wirklich etwas mit deinem Praktikum bewegen? Dann ist das Praktikum als Data Analyst im Bereich Human Resources (HR) genau das Richtige für dich. Wir sind für die Personalplanung zuständig und sind somit die direkte Schnittstelle zwischen Produktion und Verwaltung. Dies hat erst einmal nichts mit dem Einstellen und Entlassen von Mitarbeiter*innen zu tun. Wir kümmern uns eher um die Entwicklung und Auswertung von Prognosen, um dadurch den Produktionsprozess zu optimieren. Während deines Praktikums unterstützt du genau diese Entwicklung und Auswertung von Prognosen und wirkst damit unmittelbar im Produktionsprozess mit und optimierst diesen. Doch nicht nur das erwartet dich hier, des Weiteren kannst du mit einem eigenen Projekt mitwirken, um das du dich beteiligst und anschließend vorstellst. Diese Aufgaben kommen u.a. auf Dich zu: Zukunftsorientierte Optimierung sowie Digitalisierung von bestehenden Prozessen und Lösungen Bearbeitung und Analyse von großen Datenmengen, mit Hilfe von unterschiedlichen Technologien Mitwirkung im HR-Bereich Mitarbeit von Reports zur Unterstützung der Steuerung und Planung im Produktionsbereich Sowie von Auswertungen mit Hilfe von Microsoft Excel inkl. Pivot und Makros Entwicklungsprojekte im Bereich VBA, Microsoft SharePoint, PowerBIFachliche Qualifikationen: Studiengang: Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Personalmanagement oder ein vergleichbarer Studiengang Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office, Microsoft SharePoint und Visual Basic for Applications wünschenswert Persönliche Kompetenzen: Bereitschaft und Freude sich schnell in neue Problemstellungen einzuarbeiten Teamfähigkeit, Organisationstalent, effektive Arbeitsweise Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Kreativität Es handelt sich um eine befristete Stelle. Die Stelle ist auf 6 Monate befristet. Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Bewirb Dich bitte ausschließlich online und füge Deiner Bewerbung einen Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung mit Angabe des Fachsemesters, aktuellen Notenspiegel, relevante Zeugnisse, ggf. Pflichtpraktikumsnachweis und Nachweis über die Regelstudienzeit (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) bei. Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien findest Du hier. Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte ihre Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung mit. Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bei Fragen kannst Du dich unter SBV-Rastatt@daimler.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Dich gerne nach Deiner Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gerne HR Services per Mail an hrservices@daimler.com oder auf unserer Karriereseite der Chat-Bot über das PLUS-Symbol.
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Assistenz Personalmanagement m/w/d

Sa. 23.10.2021
Rastatt
Die DEKRA Arbeit Gruppe, eine Tochtergesellschaft der DEKRA SE, gehört zu den erfolgreichsten vermittlungsorientierten Personaldienstleistern in Deutschland. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute. Starten Sie mit der DEKRA Arbeit Gruppe in eine erfolgreiche berufliche Zukunft! Wir suchen für den Standort Rastatt eine/n:   Assistent Personalmanagement  m/w/d   Ihre Aufgaben: Schalten von Stellenausschreibungen Koordination der Auswahlprozesse Führen von Vorstellungsgesprächen  Profilerstellung und zielgerichtete Selektion Anfertigung und Aushändigung der Vertragsunterlagen   Ihre Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld Sie sind belastbar und verlieren nie den Überblick Kommunikations- und Teamfähigkeit gehören ebenfalls zu Ihrem Repertoire  Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und vorausschauend   Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit tollen Karriereaussichten in einer Wachstumsbranche Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, interne Förderprogramme und gute Jobperspektiven bei der DEKRA Arbeit Gruppe Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima, mit netten Kollegen und einer familiär geprägten Gesamtstruktur   Sie haben Interesse? Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der Online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf hochladen. Dies dauert nur 1 Minute.
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Werkstudent - Personalwesen / HR / MS-Office (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund*innen bei Ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund*innen zu erfüllen. Wir sind eine Marke der United Internet AG, einem börsennotierten Unternehmen mit rund 10.200 Mitarbeitenden. Wir fördern die Entwicklung unserer Mitarbeitenden und deren unterschiedliche Talente, Interessen und Sprachen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Jobangebot Werkstudent - Personalwesen / HR / MS-Office (m/w/d). Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Campusjäger by Workwise. Sie unterstützen das Team bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie erstellen und aufbereiten Reports Sie unterstützen das Team bei zahlreichen Projekten Sie koordinieren selbstständig die Zeugnisprozesse Sie stehen in Kommunikation mit relevanten HR Schnittstellen und dem Fachbereich Sie befinden sich im Studium eines wirtschaftswissenschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Studienganges und konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen in personalwirtschaftlichen Aufgaben sammeln. Zu Ihren Fähigkeiten zählen insbesondere: Sie legen großen Wert auf eigenständiges und strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus und Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise erste Erfahrungen mit SAP gesammelt. Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kontaktfreude und eine professionelle Kommunikation gegenüber unseren internen und externen Kund*innen ist für Sie selbstverständlich. Während des Semesters stehen Sie ca. 15-20 h/Woche zur Verfügung. In den Semesterferien gerne bis zu 40h/wöchentlich. Flexible Arbeitszeiten Offene Arbeitskultur Kantine Gute Verkehrsanbindung Moderne Bürokonzepte
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Teamleiter*in für das infrastrukturelle Gebäudemanagement (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Karlsruhe (Baden)
Mit einem attraktiven Nahverkehrsangebot bietet die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH (AVG) seit mehr als 60 Jahren den Menschen am Oberrhein eine ökologisch und ökonomisch sinnvolle Alternative zum Individualverkehr. Wir leisten mit rund 300.000 Fahrgästen pro Tag und rund 75 Millionen Fahrgästen pro Jahr einen wesentlichen Beitrag zum Klimaschutz. Als kommunales Verkehrsunternehmen der Stadt Karlsruhe bieten wir Stadtbahn- und Busverkehr an und sind im Gütertransport auf der Schiene aktiv. Die AVG genießt zudem nicht nur regional, sondern auch international großes Renommee als elementarer Bestandteil des „Karlsruher Modells“. In dessen Rahmen verkehren Zweisystem-Stadtbahnfahrzeuge sowohl im innerstädtischen Straßenbahnnetz als auch im regionalen Eisenbahnnetz. Mit ca. 1.000 Beschäftigten zählt die AVG als attraktiver Arbeitgeber mit zu den großen Eisenbahnverkehrsunternehmen in Baden-Württemberg.Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit einem motivierten Team die Weichen für die Zukunft des Unternehmens stellt. Teamleiter*in für das infrastrukturelle Gebäudemanagement (m/w/d)(Referenznummer: 2020_47_02)Koordination und Organisation infrastruktureller Themen der Zutrittsverwaltung Festlegung und Verwaltung von Zutrittszonen, Zutrittsprofilen und mechanischen und mechatronischen Zutrittsmedien Pflege und Dokumentation von Planunterlagen aus Umbau-/Neubauprojekten mit entsprechenden Zutrittszonen und Zutrittsmedien Beschaffung von erforderlichen Materialien und Dienstleistungen inkl. Überwachung der Bestellungen, Lieferungen und Abrechnung Dokumentation beauftragter Verträge inkl. Budgetkontrolle Kommunikation, Beratung und Umsetzung von internen als auch externen Nutzeranfragen Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen für interne und externe Abrechnungen von Dienstleistungen Erkennen von potenziellen Prozessverbesserungen und deren Initiierung Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen Fachlich und disziplinarische Führung von zwei Mitarbeitern Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d))Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse und Berufserfahrung in den oben aufgeführten Aufgabenbereichen sind wünschenswertTechnisches GrundverständnisBereitschaft zur Fortbildung wird vorausgesetzt (z.B. Schlüsselverwaltungs-Software)Kundenorientiertes Denken und HandelnOrganisationsgeschick und MotivationSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseTeam- und KommunikationsfähigGute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel)Grundkenntnisse in SAPEine interessante, abwechslungsreiche und zukunftssichere Aufgabe Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV) und eine attraktive betriebliche Altersversorgung, inkl. Leistungs- und Treueprämie (Urlaubsgeld) Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Verkehrsmittel Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Sie arbeiten in einem hochmotivierten Team von netten Kolleginnen und KollegenDie Stelle wird mit Entgeltgruppe 9 nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV) bewertet.
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Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Fr. 22.10.2021
Karlsruhe (Baden)
Mit unseren starken Marken GMX, WEB.DE und mail.com sind wir mit über 42 Mio. aktiven Nutzer*innen die führende E-Mail- und Kommunikationsplattform im DACH-Raum. Aus dieser starken Marktposition heraus entwickeln wir Services und Apps, die das digitale Leben vereinfachen - von Office-Tools und Cloud-Speicher bis hin zum persönlichen ID-Management. GMX und WEB.DE gehören in Deutschland zu den meistgenutzten E-Mail Anbietern. Die Grundlage dieses Erfolgs sind unsere Mitarbeitenden. Als Personalsachbearbeiter*in begleiten Sie unsere Mitarbeitenden von der Einstellung über das Onboarding bis zum Austritt. Sie arbeiten eng mit den HR Kolleg*innen daran unsere Fachbereiche mit einem hohen Service-Level zu betreuen und jederzeit eine kompetente Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden zu sein. Werden Sie Teil eines motivierten HR-Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Sie sind erste Ansprechperson für einen fest definierten Mitarbeitendenkreis in allen administrativen HR-Fragen. Sie erstellen und bearbeiten selbstständig Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere Dokumente. Sie stellen die termingerechte und rechtssichere Abwicklung unserer HR-Prozesse sicher und arbeiten in enger Abstimmung mit der Gehaltsabrechnung zusammen. Sie erstellen Personalstatistiken und Auswertungen mit Hilfe von SAP-HR und Microsoft Excel. Sie optimieren und entwickeln interne HR-Prozesse weiter und arbeiten an diversen HR-Projekten mit. Sie haben mehrjährige Erfahrung im Bereich der operativen Personalarbeit? Sie bringen sich gerne aktiv in ein starkes HR-Team ein und wollen Teil einer Digital Company werden? Zudem schlägt Ihr Herz für die Mitarbeitendenbetreuung und Sie sehen sich in den unten genannten Punkten beschrieben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie haben fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Arbeitsrecht. Sie sind mit gängigen Office-Anwendungsprogrammen (Microsoft Excel und Word) vertraut und haben idealerweise auch SAP HR-Anwenderkenntnisse. Sie sind dienstleistungsorientiert und sowohl mündlich als auch schriftlich kommunikationsstark, idealerweise auch in englischer Sprache. Sie haben einen hohen Qualitätsanspruch, zeichnen sich durch Diskretion aus und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick. Sie sind offen für Neues und haben Freude an der Ausführung und Weiterentwicklung administrativer Aufgaben.
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Assistent Verkaufsmanagement (m/w/x)

Fr. 22.10.2021
Rastatt
Verwaltung: Rastatt | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden Sie wünschen sich eine Unternehmenskultur, die es ermöglicht, gemeinsam immer ein bisschen besser als gestern zu sein? Als Assistent unterstützen Sie das Verkaufsmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben für unsere Filialen. Wechseln Sie jetzt in eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe und sorgen Sie dafür, dass wir auch in Zukunft erfolgreich sind. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Installation von IPhones und IPads Konfiguration von Laptops Schnittstelle zur IT Abteilung bei Störungen Gegebenenfalls Fehlerbehebung im Umfeld der Arbeitsplatz-EDV Gutes IT Grundverständnis für Hardware und Software Technisches Verständnis Eine kaufmännische Berufsausbildung Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse Organisationstalent Kommunikationsstärke Gute Ausdrucksweise Leistungsbereitschaft und Teamgeist Ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ein befristetes Arbeitsverhältnis und 30 Urlaubstage pro Jahr Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und flexible Arbeitszeiten Obst, Gemüse und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz Betriebliches Gesundheitsmanagement Auszeitkonto, z. B. Sabbatical oder vorzeitiger Ruhestand
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HR Administration Partner*in (w/m/d)

Do. 21.10.2021
Karlsruhe (Baden)
Mit seinen Business Applications zählt IONOS zu den führenden Hosting- und Cloud-Applications-Anbietern in Europa. Dank modernster Technologien überzeugen wir täglich über 8 Mio. Kund*innen in vielen Ländern.Wir gehen gleichberechtigt und respektvoll miteinander um und kümmern uns umeinander. Wir sind offen, direkt, ehrlich und echt. Wir geben Feedback auf konstruktive und positive Weise. Wir gehen die extra Meile und brechen Silos auf, weil wir an die Kraft unseres Teams glauben, eines Teams, das IONOS-Team. Unsere Teams liegen uns sehr am Herzen und wir möchten unseren Mitarbeitenden ein hervorragendes Arbeitsumfeld bieten, das alle Berührungspunkte im Lebenszyklus eines Mitarbeitenden umfasst. Fit im operativen Personalgeschäft, jede Menge Power und Lust auf mehr Bandbreite? Sie wollen nicht nur „verwalten“, sondern eine moderne, serviceorientierte Personalarbeit mitgestalten? Ein kollegiales Team, in dem Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet eigenständig „managen“ und sich weiterentwickeln können - genau das wär's? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung und eine tolle Zusammenarbeit. In dieser spannenden Position liegt die komplette Verantwortung der HR-Administration für einen definierten Betreuungsbereich bei Ihnen. Sie unterstützen das HR-Team tatkräftig und sind für die Einhaltung der hohen Qualitätsstandards verantwortlich. Sie fertigen alle arbeitsvertraglichen Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Vertragsergänzungen an. Sie sind verantwortlich für das Anlegen und Führen der digitalen Personalakten unserer Mitarbeitenden. Sie überwachen eigenverantwortlich laufende Terminvorgänge und Fristen und sind für deren Abklärung verantwortlich. Die Kontrolle und korrekte Verbuchung der Payroll unserer Auslandsgesellschaften liegt in Ihrer Verantwortung. Sie unterstützen die HR Business Partner*innen sowie die Personalreferent*innen bei aktuellen Themen und Projekten. Das Optimieren und Weiterentwickeln der internen Prozesse liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Den Grundstein Ihres Erfolges bildet eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium. Daneben konnten Sie schon erste berufliche Erfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln. Des Weiteren bringen Sie für diese verantwortungsvolle Position folgende Qualifikationen mit: Sie haben gute Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Arbeitsrecht. Sie bringen anwendungssichere Kenntnisse in allen MS Office-Produkten und / oder Google-Produkten mit und haben erste Erfahrungen in der Arbeit mit SAP HCM. Hohes Maß an Lösungsorientierung und eine Hands-on-Mentalität. Sie sind absolut zuverlässig, können selbstständig Arbeiten und bringen sich außerdem gerne in ein starkes Team ein. Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend, Französisch und / oder Spanisch sind ein Plus.
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