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Administration: 71 Jobs in Kessenich

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 49
  • Ohne Berufserfahrung 48
Arbeitszeit
  • Vollzeit 49
  • Teilzeit 32
  • Home Office möglich 27
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 38
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Administration

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Faktura

Mo. 15.08.2022
Bonn
Mit rund 12.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe. Auslösung von Bestellungen für Handelsware, Software und Dienstleistungen Prüfung und Abrechnung von Lieferaufträgen und Leistungen, sowie Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen Mitwirkung im Retouren- und Reklamationsmanagement Bearbeitung des Mahnlaufs und Optimierung des Working Capital Workflows Erstellung von wirtschaftlichen Auswertungen und Analysen sowie Anlegen und Steuerung von Kundenverträgen Unterstützung bei der Durchführung des Monatsabschlusses, sowie des Vertriebs im Backoffice abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium erste Berufserfahrung im Rechnungswesen oder ähnlichen Bereichen wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit Tools wie z.B. ERP, CRM und/oder Konfiguratoren gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel Affinität zu Zahlen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit Weiterentwicklung und Potenzialentfaltung: Umfangreiches Angebot der Bechtle Akademie im fachlichen und persönlichen Bereich Flexibilität: Arbeitsort und -zeit nach Absprache individuell gestalten Abwechslung: Interessante und wechselnde Aufgaben in der Zukunftsbranche IT
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Personalreferent (m/w/d)

So. 14.08.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie sind HR-Spezialist und suchen eine neue Herausforderung, in der Sie Ihr Know-how von A wie Arbeitsverträge über P wie Personalentwicklung bis Z wie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat produktiv einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.   Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Personalreferent (m/w/d). Ansprechpartner der Führungskräfte in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen im Rahmen der Rekrutierung von Mitarbeitern bzw. der Personalplanung Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen sowie Unterstützung im Falle von Beendigungen von Arbeitsverhältnissen bzw. Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen Konzeption und Optimierung von Personalstrategien, Programmen zur Mitarbeitersteuerung und -entwicklung sowie von Serviceprozessen Eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises in allen personalrechtlichen Fragestellungen Erstellung des HR-Berichtswesens Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Studiengang (z.B. Rechtswissenschaften mit Schwerpunkt Arbeitsrecht) oder kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Qualifizierung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau Berufserfahrung im relevanten Bereich Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket und einem gängigen ERP-System (z.B. SAP oder Navision) Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Sicheres und überzeugendes Auftreten Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Principal für Requirements Engineers & Product Owner (m/w/d) Zentrale Handelsfunktionen

Sa. 13.08.2022
Köln
Ort: 51149 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 674466    Was wir zusammen vorhaben:Wir sind die REWE Systems - wir entwickeln und bewegen die digitale Welt der REWE Group. Es läuft nicht ohne uns, denn wir tragen viel mehr zum Tagesgeschäft bei als „nur“ die Bereitstellung einer funktionierenden IT-Infrastruktur.  Unsere Domäne Zentrale Handelsfunktionen (ZHF) unterstützt durch ihre ausgeklügelten IT-Systeme und Anwendungen eine Vielzahl von Prozessen der REWE Group. Vom Einkauf bis hin zur Abrechnung sowie diversen Vertriebsthemen rund um unsere Kunden im Markt, halten wir unseren Lebensmittelhandel am Laufen.   Was du bei uns bewegst:In der Rolle des Principals führst und entwickelst du Mitarbeiter disziplinarisch, die die Stellen Requirements Engineers und Product Owner innehaben. Du bist verantwortlich die Mitarbeiter richtig einzusetzen und jeden Einzelnen in einer sich kontinuierlich wandelnden Organisation zu fördern und weiterzuentwickeln. Du bist in der agilen Welt zuhause, kennst aber auch die klassische Organisation? Du verfügst über ein breites Wissen in Themen und Trends der IT und hast ein intrinsisches Interesse daran? Du hast praktische Erfahrungen im Bereich Performance Management und Coaching? Du hast ein Gespür für Talente und weißt, wie du jeden Einzelnen über sich hinauswachsen lassen kannst? Dann sollten wir uns kennenlernen und darüber sprechen, wie du mit uns gemeinsam zukünftig mehr bewegen kannst.    Du entwickelst Menschen weiter: Du führst die in Produktentwicklungsteams arbeitenden Kollegen disziplinarisch und sorgst für die zukunftsgerichtete individuelle Weiterentwicklung der fachlichen, methodischen und persönlichen Kompetenzen. Gemeinsam mit HR und den Produkt-Teams findest du die richtigen Talente für uns und verantwortest den kompletten Recruiting-Prozess (auch für externe Mitarbeiter in ANÜ). Du erleichterst neuen Mitarbeitern den Einstieg: Dank deiner perfekten Planung und Durchführung von Onboardings leben sich unsere neuen Kollegen schnell bei uns ein.  Du unterstützt eine offene Feedback- und eine nach vorne gerichtete Fehlerkultur und schaffst das Fundament sowie Räume zur Förderung eines nachhaltigen Wissenstransfers innerhalb der Teams und über Produktgrenzen hinaus. Du behältst den Überblick: Du trägst wirtschaftliche Verantwortung und sorgst für eine angemessene und zielgerichtete Steuerung der von dir verantworteten Personalkosten und Investitionen. Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Organisation ein: Im Rahmen des strategischen Personalportfoliomanagements wirkst du in der domänenübergreifenden Community der disziplinarischen Führungskräfte an übergreifenden Initiativen zur Organisationsentwicklung mit. Du gestaltest die strategische Ausrichtung der Fachdomäne ZHF proaktiv mit. Im „Enablement“-Team, bestehend aus Domänenleitung, Chief Product Ownern, Domänenarchitekten und Team Coaches steuerst du mit deinen Principal Kollegen die zentralen Themen der gesamten Domäne und hilfst bei ihren Herausforderungen in einer agilen Transition mit.   Was uns überzeugt: Du als Mensch stehst im Fokus! Mit deiner hohen sozialen Kompetenz, Teamfähigkeit, hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten sowie einem offenen, überzeugenden und authentischen Auftreten lebst du täglich Servant Leadership. Du hast bereits ausgeprägte Erfahrung im Recruiting, in der Mitarbeiterführung und in der Personalentwicklung von Requirement Engineers und Product Ownern. Zudem besitzt du gute Antennen für emotionale Prozesse.  Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Qualifikation. Du hast Interesse an der Weiterentwicklung einer innovativen Technologieorganisation und bringst große Begeisterung für moderne Arbeitsmethoden (z.B. Agile, Lean) aus eigener Erfahrung mit. Know-how in Themen und Trends der Informationstechnologie. Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Coaching, Mediation oder Moderation. Dein Wissen über Trends und Methoden für Requirement Engineering und Product Ownership rundet dein Profil ab.    Was wir bieten:Für uns ist die Zukunft schon heute ein Teil des Tagesgeschäfts. Denn wir bewegen die digitale Welt der REWE Group und setzen damit täglich neue Maßstäbe für den Einsatz von IT im Handel. Bei der REWE Systems findest du deshalb alles, was du von einem modernen IT-Unternehmen erwartest: Anspruchsvolle Aufgaben und spannende Projekte. Neue Technologien und Applikationen. Offene Kommunikation und flache Hierarchien. Freiraum für deine Ideen und echtes Teamwork. Aber es gibt noch einiges mehr zu entdecken. Denn als Teil der REWE Group bieten wir dir zugleich die Sicherheit eines großen Konzerns und ein Leistungsangebot voller Möglichkeiten – mit vielen ganz konkreten Vorteilen für dich: Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Dienstwagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.    Weitere Informationen erhältst du auf unserer Website unter www.rewe-systems.com.   Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutze unser Onlineformular, so erreicht deine Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 674466) steht dir unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Werkstudent HR Personalbetreuung mit Schwerpunkt Young Talents (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Köln
Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Job-ID: 708942    Was wir zusammen vorhaben: Im HR-Kompetenzcenter Zentrale bündeln HR-Experten spezifisches Fachwissen aus verschiedenen HR-Themengebieten und entwickeln neue Prozessstandards sowie innovative Leistungen. Wir im Team Young Talent Acquisition & Development rekrutieren und betreuen kaufmännische und informationstechnische Auszubildende, dual Studierende sowie Hochschulabsolventen für die Konzernzentrale in Köln. Werde Teil unseres dynamischen Teams und trage damit zur Zukunftssicherung der REWE Group bei.    Was du bei uns bewegst:  Du bringst dich ein: Du unterstützt das Team Young Talent Acquisition & Development im laufenden Tagesgeschäft und wirkst bei der Abwicklung des Einstellungsverfahrens für Auszubildende und dual Studierende mit.  Deine Unterstützung ist gefragt: Im Bewerbermanagement mittels Anwendung von SAP SuccessFactors und bei der Erstellung von vertraglichen Unterlagen für Auszubildende und dual Studierende.  Du bist mittendrin: Teilnahme an Vorstellungsgesprächen sowie die Begleitung und Organisation von (virtuellen) Assessment-Centern. Du bist kompetenter Ansprechpartner: Indem du Auszubildende und Schülerpraktikanten im eigenen Bereich mit betreust. Du übernimmst Verantwortung: Du wirkst bei (virtuellen) Karriere-Veranstaltungen mit und begleitest unsere Arbeitgebermarketing-Maßnahmen. Du bekommst einen Einblick: In verschiedene strategische Aufgabenfelder des HR-Kompetenzcenters (z. B. Personal- und Organisationsentwicklung sowie Karriere- und Nachfolgeplanung)   Was uns überzeugt: Zuallererst deine Persönlichkeit: Eine hohe Motivation und Einsatzbereitschaft, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gehören ebenso zu deinem Profil wie Gewissenhaftigkeit.  Du bist vorzugsweise in einen Studiengang aus dem Bereich der Pädagogik, Psychologie oder Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personalwesen/-management eingeschrieben. Du verfügst über gute PC-Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten. Gerne bringst du bereits erste praktische Erfahrungen aus dem Personalbereich mit.   Was bieten wir:Die REWE Group, als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas, bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung sowie vergünstigtes Essen in der Kantine. Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten. Ein umfassendes Gesundheits- und Sportangebot. Eine vollkommene Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen. Mögliche Kooperationen für Abschlussarbeiten (in Abhängigkeit vom Bedarf des jeweiligen Fachbereichs). Karriereeinstieg: Aufnahme in das Bindungsprogramm „future steps“ mit exklusiven Events und Talentpool.    Weitere Informationen erhältst du auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutze unser Onlineformular, so erreicht deine Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 708942) steht dir unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d) Verwaltung

Sa. 13.08.2022
Köln
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU Internationale Hochschule! Du bist ein Organisationstalent und hast Lust, junge Menschen auf den ersten Schritten in ihre berufliche Zukunft zu begleiten? Werde Teil unseres dynamischen, kollegialen und tatkräftigen Teams. Sei dabei, wenn wir die Erfolgsgeschichte als größte private Hochschule Deutschlands weiterführen, und treibe die Entwicklung der IU Group mit dem Ziel „everybody can access education to grow" gemeinsam mit uns voran. Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit als Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d) an unserem Studienort in Köln für die Business Unit Duales Studium. Du betreust unsere Studierenden am Studienort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller prüfungsrelevanten Anliegen sowie Fragen u.a. zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen und Prüfungsunfähigkeit Du bist für die Betreuung und Überprüfung der Prüfungsplattform, der Übertragung von Prüfungsleistungen sowie der Organisation von Prüfungsplänen verantwortlich Du übernimmst anfallende administrative Aufgaben u.a. das Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen Du betreust die Lehrbeauftragten und Professor:innen zu allen prüfungsrelevanten Themen und Anliegen Du berichtest direkt an die Teamleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team der Hochschulverwaltung zusammen Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium Du bringst idealerweise erste Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder dem Kundenservice mit Du bist empathisch und lösungsorientiert, um die Anliegen der Studierenden zu bearbeiten und verstehst es in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren Du zeichnest Dich durch verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Handeln aus Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, verfügst idealerweise Kenntnisse über Frontoffice- oder CRM Systeme, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln  Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement  Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung   Home-Office Möglichkeiten Interne Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterkurse 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
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Werkstudent für die Datenerfassung im Recruiting (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Köln
Schon seit vielen Generationen engagieren wir uns bundesweit jeden Tag aufs Neue für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Kernkompetenz sind Jobs im Gesundheitswesen und in der Pädagogik. Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen, und das spürt man in der Art, wie wir miteinander umgehen stets persönlich, immer nah und mit viel Gespür für den Einzelnen und seine Wünsche. Wir lieben und leben das, was wir tun. Wir engagieren uns über das normale Maß hinaus. Und wir sind für dich da, wo du uns brauchst. Auf uns ist Verlass, und auch in stressigen Momenten sind wir für dich da. Versprochen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Jobangebot Werkstudent für die Datenerfassung im Recruiting (m/w/d). Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Campusjäger by Workwise. Flexible Einteilung der Arbeitszeiten vormittags oder nachmittags Tolles Arbeitsklima mit sympathischen Kollegen Sehr gute öffentliche Verkehrsbindung umfassende Einarbeitung Team- und Firmenevents Du bist aktuell immatrikuliert und an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben Erfahrung in der Datenerfassung ist wünschenswert, aber kein muss. Auch Quereinsteiger möglich. Grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Word und Excel Absolute Diskretion Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Als Mitarbeiter (w/m/d) unseres Recruiting-Teams unterstützt du uns bei der Datenerfassung und Analyse von Bewerbern. Zu deinen Hauptaufgaben zählen im Detail: Erfassung der Bewerber Ex- und Importieren von Daten in unser Bewerbermanagementsystem Koordinierung und Zuteilung der Bewerber und Interessenten an die zuständige Niederlassung Erstellung von Statistiken und Auswertungen nach Absprache
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Project Management Officer (w/m/d)

Sa. 13.08.2022
Köln
Referenzcode: 662 Gesellschaft: TÜV Rheinland Group Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Bietet methodische und verfahrenstechnische Unterstützung und Anleitung in Bezug auf Projektmanagement-Standards und fördert deren Anwendung in Übereinstimmung mit globalen Ansätzen und Richtlinien. Unterstützt die kontinuierliche Verbesserung des Projektmanagement-Systems/-Tools durch regelmäßiges Feedback an den GPMO und/oder andere relevante Stakeholder. Unterstützt den strategischen Priorisierungsprozess der SFs/BSs-Projekte und verwaltet Abhängigkeiten über mehrere Projekte hinweg. Ist verantwortlich für die Koordination und das Management von Ressourcen für die verschiedenen Projekte der jeweiligen SF/ BS. Sammelt Daten über den Projektfortschritt und erstellt Berichte. Verfolgt und verwaltet den Projektnutzen sowie finanzielle Informationen, z. B. ROI. Prüft Projektideen während der Projektaufbauphase. Unterstützt die Projektleiter operativ, z.B. Moderation von Workshops und Meetings oder temporäres Projektcontrolling. Unterstützt bei Bedarf bei der Schulung und dem Mentoring von Projektleitern und -mitgliedern. Weitere Aufgaben im Tätigkeitsbereich. Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder IT Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement Kenntnisse der gängigen Tools und Methoden sowie deren sichere Anwendung Hohe Eigenständigkeit in der strukturierten Umsetzung definierter Teilaufgaben Gute Kollaborationsfähigkeit und Schnittstellenmanagement Offene, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Überzeugungs- und Durchsetzungskraft Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ergebnisorientiertes Arbeiten Hands-on und strategische Handlungsweise, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fortbildung im Bereich Personal (w/m/d)

Fr. 12.08.2022
Bonn
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Die Zentrale der BImA sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fortbildung im Bereich Personal (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: ZEOP130005, Stellen-ID: 825731) Die Einstellung erfolgt unbefristet.Unterstützung in der Fortbildung: Erfassung, Pflege und Auswertung von Teilnehmermeldungen, -listen, Bedarfsmeldungen und Statistiken inkl. Terminüberwachung Koordination mit Schulstätten hinsichtlich Ausstattung, Übernachtung, Verpflegung Betreuung der Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie Dozentinnen und Dozenten, Gewährleistung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Veranstaltungen Fertigung der Entwürfe der Einladungsschreiben, Dienstreiseaufträge nach Vorgabe Erteilung von Auskünften an Beschäftigte und Dozentinnen bzw. Dozenten sowie Klärung von organisatorischen Fragen mit den Fortbildungsbeauftragten der Sparten Lehrgangsauswertung anhand der Bewertungsbögen vorbereiten und durchführen Pflege der personenbezogenen Daten in SAP-HCM Bescheinigungen der Teilnehmenden vorbereiten Rechnungsbearbeitung: Rechnerische und inhaltliche Rechnungsprüfung und -vorerfassung Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Reisekostenrecht Gute Anwendungskenntnisse Microsoft Office (Word, Excel) Kenntnisse SAP-HCM und SAP insbesondere im Bereich kaufmännisches Rechnungswesen (Finanzwesen) wünschenswert Weiteres: Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Personaldaten Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisaitonsgeschick Gute Auffassungsgabe Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
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Mitarbeiter:in (m/w/d) in Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen in der Geschäftsstelle

Fr. 12.08.2022
Köln
Der DBH-Fachverband ist ein eingetragener gemeinnütziger Verein in Form eines bundesweiten und international aktiven Fachverbands für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik. Er wird vom Bundesministerium der Justiz gefördert. In ihm sind Verbände und Vereinigungen mit ca. 6.000 Mitgliedern aus der sozialen Strafrechtspflege zusammengeschlossen. Er engagiert sich seit mehr als 70 Jahren bundesweit für eine soziale Strafrechtspflege und Kriminalpolitik. Der DBH-Fachverband ist Träger von Einrichtungen und Projekten aus der Bewährungs- und Straffälligenhilfe sowie des Servicebüros für Täter-Opfer-Ausgleich und Konfliktschlichtung. Der Verein ist ein Kleinunternehmen mit einem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. Zur Unterstützung im DBH e.V. – Fachverband für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik suchen wir zum 01.10.2022 (oder später) unbefristet ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) in Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen in der Geschäftsstelle in Teilzeit (29,5 h/Woche). Der Dienstort ist Köln.(1) Finanzbuchhaltung: selbstständige Finanzbuchhaltung (doppelte Buchführung) sowie Organisation der Buchhaltung eines Verbandes: Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Kontoauszüge, Lastschriften, Einzugsermächtigungen, Daueraufträge, Bankrückläufe, Irrläufer), Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Führung und Pflege der Kostenstellen und Kostenarten sowie Überwachung der Zahlungsvorgänge Vorbereitung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Erstellung von Haushaltsplänen und der Abrechnung von Fördermitteln sowie Erstellung von monatlichen Auswertungen Vorbereitung des Jahresabschlusses in Abstimmung mit der Steuerberatungskanzlei Kommunikation und Abgleich mit dem externen Lohnrechnungsbüro Verwaltung von Geldbußen Sicherstellung der GoBD (2) Rechnungswesen: selbständige Erstellung und Versand von Rechnungen Ermittlung von Mitgliedsbeiträgen und Rechnungsstellung Forderungsmanagement und Mahnwesen (3) Personalwesen: selbstständige Pflege der Personalakten Pflege und Überprüfung der Urlaubs- und Zeiterfassungskonten (4) Allgemeine Verwaltungsaufgaben Pflege der Mitgliederdatenbank, Verteilung täglicher Post, Versicherungen etc. Ausbildung als Steuerfachgehilfe:in, Bilanzbuchhalter:in oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen bestenfalls in einem Verband oder Verein Gute Kenntnisse einer Buchhaltungssoftware, MS-Excel sowie den übrigen MS-Office-Programmen Hohes Verständnis für Geschäftsprozesse Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit Kenntnisse zum Vereinswesen mit steuerlichen Anforderungen der Gemeinnützigkeit sind wünschenswert Bereitschaft zum Erwerb fehlender Kenntnisse Vergütung in Anlehnung an TVöD-Bund EG 8 ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (29,5 h/Woche) flexible Arbeitszeiten und Home-Office Optionen familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit regelmäßige Mitarbeiter:innen Gespräche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung ein ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr ("Job-Ticket") eine betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung nach TVöD - Bund
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie suchen eine vielfältige Herausforderung in der Personalabteilung, in der Sie Ihr Wissen von A wie Arbeitsverträge über M wie Meldewesen bis S wie Steuer- und Sozialversicherungsrecht produktiv einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Bearbeitung von Stellenausschreibungen Bearbeitung des Bewerbereingangs sowie Weiterleitung an jeweilige Fachabteilungen Vorbereiten von Arbeitsverträgen und -zeugnissen Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien Mitarbeit bei der vollständigen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Kollegen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monatliche Reporting Kontrollieren und Koordinieren der Buchungen im Bereich Personalkosten Mitarbeit bei Abschlussarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personalabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit gängigen Personalabrechnungs-Programmen (z.B. SAP, Paisy, LODAS) Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität Wir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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