Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Administration: 46 Jobs in Kloppenheim

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Unternehmensberatg. 10
  • Wirtschaftsprüfg. 10
  • Recht 10
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 4
  • Finanzdienstleister 4
  • It & Internet 4
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Bildung & Training 3
  • Transport & Logistik 3
  • Immobilien 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Banken 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Versicherungen 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 35
  • Ohne Berufserfahrung 24
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 37
  • Teilzeit 11
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 30
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 4
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Administration

Facility Manager (w/m/d) Administration Workplace Services

Fr. 26.02.2021
Frankfurt am Main
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer mehr als 11.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Strategy and Transactions sowie im Consulting sind wir einer der Marktführer und begleiten unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten und gestalten Sie mit uns Ihren Karriereweg! "It‘s yours to build."In unseren Administration & Workplace Services in Frankfurt/Main verantworten Sie den reibungslosen Betrieb unserer Standorte und unterstützen unsere Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner mit innovativen Facility Services. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Verantwortung für die Facility Services am Standort Eschborn mit mehr als 3.000 Mitarbeitern sowie die Betreuung der internen Kunden und Stakeholder Personalführung und -verantwortung für das Office Support Team mit aktuell 28 Mitarbeitern Steuerung der externen Dienstleister, die Budgeterstellung und -kontrolle sowie das Aufzeigen und Realisieren von Optimierungspotenzial bei Facility Management Dienstleistungen Verantwortung für den Bereich der Arbeitssicherheit sowie des Umweltmanagements am Standort Eschborn Unterstützung bei der Umsetzung von Umbauten und neuen Arbeitsplatzkonzepten Zusammenarbeit mit den Facility & Office Support Managern der anderen Regionen in Deutschland sowie das Vorantreiben der Digitalisierung der Facility Services Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Facility Management oder eine gleichwertige Ausbildung in der Immobilienwirtschaft Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Steuerung mehrerer Bürostandorte eines global aufgestellten Unternehmens sowie Erfahrung in der Personalführung, im Projektmanagement und der Steuerung von Dienstleistern Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement und mit Ausschreibungs- und Vergabeprozessen von Facility Serviceleistungen Sicheres und überzeugendes Auftreten, Umsetzungsstärke und eine hohe Service-Orientierung Gute Englischkenntnisse Leistungsstarke und vernetzte Teams, in denen unser einzigartiger EY-Spirit gelebt wird Individuelle Karriereförderung und umfassende Trainingsangebote Inspiration und individuelle Förderung durch Ihre Vorgesetzten Erfahren Sie hier mehr über unseren vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter von EY profitieren. 
Zum Stellenangebot

Verwaltungsleitung Region Süd (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Frankfurt am Main
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IUBH! Kreativköpfe aufgepasst! Du brennst für das Thema Bildung, bist Führungskraft mit Kopf und Herz sowie eine starke Persönlichkeit, die geniale Ideen auch in die Realität umsetzt? Dann komm an Bord der IUBH als eine der am schnellsten wachsenden Bildungsgruppen und begleite uns auf dem Weg, Marktführer in innovativer und digitaler Bildung zu werden. Verstärke unser Team ab sofort an unserem Standort in Frankfurt, Erfurt, Stuttgart oder München als Verwaltungsleitung (m/w/d) Region Süd Du leitest die Hochschulverwaltung (Studierendensekretariat, Prüfungsamt, Kurs- und Dozentenmanagement) für die Region Süd und sorgst hier für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung an den Standorten der Region Du bist für die ständige Planung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse in der Hochschulverwaltung der Region Süd verantwortlich Du übernimmst die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer dualen Studierenden und ihrer Zufriedenheit Du bist verantwortlich für die fristgerechte Verwaltung relevanter Studiendaten einschließlich Immatrikulation, Exmatrikulation, Prüfungsergebnisse und Fristenüberwachung Du bist Ansprechpartner und Schnittstelle für die akademische Verwaltung in der Region (z.B. Lehr- und Kursplanung, Dozentensuche, Prüfungsmanagement) Du arbeitest eng mit der zentralen Verwaltungsstabstelle zusammen und bist für die Einhaltung zentraler Prozess- und Qualitätsstandards in den Standorten der Region zuständig Du erarbeitest Optimierungspotentiale für die Standorte deiner Region und stehst dabei im engen Austausch mit den Verwaltungsteams deiner zu betreuenden Standorte und der zentralen Verwaltung Du übernimmst strategische Projekte zur Weiterentwicklung der Hochschulverwaltung Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und verfügst über mindestens 2 Jahre Führungserfahrung, vorzugsweise in der Führung dezentraler oder regionaler Teams Du hast bereits Erfahrungen in der Bildungsbranche gesammelt (z.B. Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training), idealerweise bist Du bereits mit dem Hochschulbetrieb vertraut Du hast Erfahrungen in Schnittstellenfunktionen und der interdisziplinären Arbeit innerhalb mittlerer bis großer Organisationen gesammelt Du verfügst über sehr gute Projektmanagement-Skills sowie einen ausgeprägten Geschäftssinn Du kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, hast ein positives Auftreten und arbeitest auch bei wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft serviceorientiert und zuverlässig Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus Du praktizierst einen teamorientierten und agilen Führungsstil, führst durch Vorbild und zeichnest Dich durch eine gute Hands-On Mentalität aus Du arbeitest gern in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Datenmanagementsystemen (Frontoffice- oder CRM-Systeme) Regelmäßige Reisetätigkeiten innerhalb der Region Süd sind für Dich kein Problem
Zum Stellenangebot

Volontär Mitgliederkommunikation und -services / Vorteilsprogramm (w/m/d)

Fr. 26.02.2021
Frankfurt am Main
Der Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.V. vertritt die Interessen der Buchbranche gegenüber Politik und Öffentlichkeit. Er setzt sich für die Sicherung der rechtlichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen ein und engagiert sich für das Kulturgut Buch, den Erhalt der Meinungsfreiheit und die kulturelle Vielfalt. Für unsere Abteilung „Mitgliederservice“ suchen wir ab sofort eine/n Volontär Mitgliederkommunikation und -services / Vorteilsprogramm (w/m/d)Sie erhalten einen umfassenden Einblick in die verschiedenen Teilbereiche der Mitgliederkommunikation und im Mitgliedermarketing über unser Vorteilsprogramm bei uns im Börsenverein. Dazu gehören unter anderem folgende Themenkomplexe: Sie beraten und betreuen unsere Mitglieder zu Angeboten des Vorteilsprogramms und vermitteln zwischen Mitgliedern und den Kooperationspartnern Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung des Vorteilsprogramms – seitenreich Sie planen Werbemaßnahmen und führen diese innerhalb der Verbandskommunikation durch (Print und Digital)  Sie wirken bei der Konzipierung von Partnerangeboten für buchnahe Messen und Buchmessen mit  Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung der Frankfurter Buchmesse und betreuen den Stand vor Ort  Sie erstellen Präsentationen zur Mitgliederentwicklung Sie sind für den Internetauftritt des Vorteilsprogramms zuständig - die inhaltliche Pflege und Aktualisierung des Bereichs „Mitglied werden“ auf der Börsenvereinswebsite mit TYPO3 Darüber hinaus sind Sie für die Pflege der Stammdaten, die Auftragserfassung, die Rechnungsstellung und die Archivierung der Akten verantwortlich  Sie beraten zu Mitgliedschaftsveränderungen und unterstützen bei erforderlichen Änderungen in unserem CRM-System. Im Zuge dessen wirken Sie aktiv bei der Verbesserung der Adressqualität unseres CRM-Systems mit und übernehmen auch Adressrecherchen Organisatorische Tätigkeiten, die Datenpflege im CRM-System, die Beantwortung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache runden Ihren Arbeitsbereich ab Sie haben ein abgeschlossenes Studium Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit bringen Sie eine sehr gute sprachliche sowie schriftliche Ausdrucksweise mit. Sie verfügen über eine gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und haben einen Blick für gestalterische Details. Darüber hinaus konnten Sie idealerweise bereits Erfahrung im telefonischen Kontakt mit Kunden sammeln und bringen eine Affinität zu buchnahen Themen sowie Marketingthemen mit. Sie haben Spaß im Umgang mit Kunden und agieren stets serviceorientiert Gute MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Offene, konstruktive Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Frankfurter Innenstadt Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie vergünstigte Nutzung durch unser Job-Ticket
Zum Stellenangebot

Personalsachbearbeiter (m/w/d) 25 - 30 h pro Woche

Do. 25.02.2021
Eschborn, Taunus
Regional verbunden und doch mit direktem Draht zur Frankfurter Finanzwelt. Hier stehen Ihnen viele Türen offen. Die PSD Bank Hessen-Thüringen eG steht als beratende Direktbank mit über 145 Jahren Erfahrung, für digitalen Vorsprung und zunehmende Fokussierung auf einen modernen Mix des elektronischen Bankgeschäfts. Seit 2011 werden wir ununterbrochen zur beliebtesten Regionalbank gekürt. Setzen Sie mit uns diese Erfolgsgeschichte fort als Personalsachbearbeiter (m/w/d) 25 - 30 h pro Woche Standort Eschborn Sie betreueuen aktiv unser Bewerbermanagement Die Personaladministration wickeln Sie selbständig von der Einstellung bis zum Austritt ab Unsere Mitarbeiterdaten pflegen, verwalten und kontrollieren Sie eigenständig und stellen somit das Berichtswesen an die Geschäftsführung sicher Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen und betreuen das Zeitwirtschaftssystem Des Weiteren unterstützen Sie bei der monatlichen Entgeltabrechnung In aktuellen weiteren Personalthemen wirken Sie aktiv mit, wie z.B. bei der Einführung unserer neuen Personalverwaltungssoftware Geno.HR Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung im Bereich Personal Wünschenswert ist Erfahrung im Active Sourcing Kenntnisse in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themen Einen routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket Eine selbständige, ergebnisorientierte, präzise und strukturierte Arbeitsweise Ein sehr gutes Zahlenverständnis Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Engagement und Flexibilität Wir bieten einen modernen und sicheren Arbeitsplatz am Wirtschaftsstandort Eschborn. Freuen Sie sich auf eine Position mit hoher Eigenverantwortung und einem vielseitign Aufgabengebiet innerhalb eines innovativen Umfelds. Nutzen Sie unsere Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung und arbeiten Sie in einem offenen, von Fairness geprägten und kollegialen Umfeld. Zusätzlich profitieren Sie von interessanten Sozial- und Gehaltsleistungen, klimatisierten Büroräumen sowie einem Tiefgaragenparkplatz.
Zum Stellenangebot

HR Administrator (w/m/d)

Do. 25.02.2021
Wiesbaden
Wir sind in der Allgeier Experts der Spezialist für Personaldienstleistung in den Bereichen IT und Engineering. In den vergangenen 30 Jahren haben wir uns zu einem der größten spezialisierten Personaldienstleister entwickelt - und wir sind weiter auf Wachstumskurs. Bewerbe Dich noch heute und profitiere von unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten! Für unser internes Team in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administrator (w/m/d). Administrative Betreuung des zugewiesenen Expertenkreises und ggf. zugehörigen Kundenansprechpartner über den gesamten Beschäftigungszeitraum (vom Eintritt bis zum Austritt) Unterstützung der Experten bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung von Verträgen, Bestellungen und Vertragsanhängen inkl. der Rücklaufkontrolle Kontrolle und Prüfung der Arbeitszeiterfassung Monitoring von Experten- und Kundenvertragslaufzeiten Erstellung von Abfragen und Auswertungen, z.B. zu Gleitzeitständen, Fehlzeiten, Urlaubsständen, fehlenden Dokumenten Pflege der Personaldatenbank Eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Ausbildung zum Personal- und Dienstleistungskaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamplayer mit Eigeninitiative und selbstständiger Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick Ein hohes Maß an kunden-, mitarbeiter- und serviceorientiertem Denken und Handeln Affinität für den Bereich IT und / oder Engineering wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Word und Schrift und gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Arbeiten unter Freunden durch ein sehr kollegiales, familiäres Miteinander  Schneller Erfolg und viel Spaß an der Arbeit, durch unsere bestehenden Netzwerke und unsere professionellen Tools  Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie ein attraktives Fixgehalt mit einem erfolgsbezogenen variablen Anteil  Agiles und mobiles Arbeiten – nicht erst seit Corona  Flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung Schulungsprogramme und Coachings in unserer internen Academy  Vielfältige Karrieremöglichkeiten in unserem wachsenden Unternehmen als Fach- oder Führungskraft  Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und -Events 
Zum Stellenangebot

Head of Administration (m/f/div)

Mi. 24.02.2021
Frankfurt am Main
The Max Planck Institute for Brain Research (MPI for Brain Research) in Frankfurt/Main is a vibrant research institution in the field of basic biological and medical research, with a focus on understanding the functions of the brain’s circuits. Our institute has approximately 300 employees in three research departments and four research groups, as well as several service units. We are looking to recruit an experienced and motivated Head of Administration (m/f/div) starting as soon as possible. Your responsibility is to lead and further develop a team of about 20 experienced administration employees in human resources, purchasing, accounting and general services serving the pursuit of scientific knowledge in a leading research institute. Oversight / governance / responsibility for all administrative operations Best practice implementation and continuous improvement of budgetary, purchasing and personnel operations Cooperation with all other units of the institute, in particular the scientific departments and research groups, facility management, animal facility and IT group Consulting and risk assessment in all administrative, regulatory and budgetary matters to support the board of directors Close interaction within the network of administrative leaders in the Max Planck Society Germany-wide Degree from a College or University in administrative, legal, business or other fields or alternatively, proof of corresponding certificates in case of an equivalent vocational training and relevant professional experience, ideally in a scientific environment Experience in handling complex administrative topics Team spirit and leadership qualities, ideally with experience in leading administrative teams Keen on implementing best-practice procedures and striving for operational excellence Excellent knowledge of English and German for communication in an international research environment in oral and written form We are looking for: An open-minded, friendly and motivated person with great communication skills who enjoys working in an international environment A strong can-do spirit, flexibility, assertiveness and planning competence An ideal combination between a hands-on understanding of complex regulatory contexts, interest in pragmatic approaches, demonstrated leadership skills, solution-oriented spirit and ability to delegate to a competent team A permanent position with all benefits of the public service in a friendly and dynamic work environment with regular working hours A highly interactive atmosphere and support within an international and collaborative institute A state-of-the-art technical infrastructure Education and training A corporate pension plan Family service (inhouse baby and kids room, on-campus child day care center) Inhouse cafeteria and bistro Corporate Health Management (e.g. sport courses) Free parking at the institute’s premises The Max-Planck Society is committed to increasing the number of individuals with disabilities in its workforce and therefore encourages applications from such qualified individuals. Furthermore, the Max Planck Society seeks to increase the number of women in those fields where they are underrepresented and therefore explicitly encourages women to apply. The compatibility of work and family is very important to us; we offer the possibility of childcare in the Kairos child care facility nearby our institute. Further information can be found on our homepage www.brain.mpg.de.
Zum Stellenangebot

Werkstudenten (m/w/d) Human Resources (HR)

Di. 23.02.2021
Wiesbaden
Willis Towers Watson (WTW) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren. Du suchst eine neue Herausforderung neben deinem Studium? Du willst in einem internationalen Unternehmen neben dem Studium Praxiserfahrung sammeln? Dann bist du bei uns richtig. Komm in unser Team! Für unsere Personalabteilungen in Wiesbaden suchen wir ab sofort zunächst befristet für 9 Monate eine/n Werkstudenten (m/w/d) Human Resources (HR) (Kennziffer 210000UB) Pflege und Archivierung von Personalakten Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen für verschiedene Mitarbeitergruppen mithilfe eines Online-Tools Allgemeine administrative Tätigkeiten in der operativen Personalarbeit (z. B. vorbereitende Gehaltsabrechnung, Recherchen zu diversen Personalthemen) Eingeschriebener Student (m/w/d) in einem rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion Sehr sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Solide MS-Office-Kenntnisse
Zum Stellenangebot

Technischer Übersetzer (Französisch) (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Wiesbaden
HUMAN bietet sichere Labordiagnostik in mehr als 160 Ländern. Wie wir das schaffen? Mit zuverlässigen Reagenzien und Analysesystemen. Und mit Mitarbeitern, die Kundenorientierung leben und zur Verbesserung der weltweiten Gesundheitsvorsorge beitragen. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, in dem Sie Freiräume mit Entscheidungsfreude füllen können als Technischer Übersetzer (Französisch) (m/w/d) Standort Wiesbaden für unsere Abteilung Qualitätsmanagement Als technischer Übersetzer sind Sie für die fach- und qualitätsgerechte Übersetzung von Fachtexten aus dem Gebiet der In-Vitro-Diagnostik für Produktbeschreibungen, Handbüchern und Software, hauptsächlich aus dem Englischen ins Französische zuständig. Übersetzung und Korrekturlesen von Fachtexten (Packungsbeilagen, Flyer, Handbücher und Software von Laborgeräten und weitere Produktdokumente Mitarbeit bei dem Layout von Dokumenten mit der DTP-Software Adobe InDesign Überprüfung und Pflege der technischen Terminologie und Weiterentwicklung der internen Übersetzungsdatenbank (Déjà Vu X3) Vergabe von Übersetzungen an qualifizierte externe Agenturen sowie die Prüfung von Angeboten und Überwachung der Termintreue und der Qualität der fertigen Beauftragungen für Französisch und ggf. andere europäischen Sprachen Betreuung der Übersetzung aller Handbücher in die Sprachen Französisch (Projektarbeit) sowie Festlegung der Prioritäten in Rücksprache mit dem Fachvorgesetzten und den Bereichen Marketing/Produktmanagement Finalisierung der Formatierung intern und extern übersetzter Packungsbeilagen gemäß internen Designvorgaben Koordination der Arbeiten zur Einhaltung des Corporate Design bei produktbegleitenden und produktbezogenen Dokumenten Qualifizierung und Betreuung externer Fachübersetzer Qualifizierung und Überwachung qualitätsgerechter Übersetzungen durch internationale Handelspartner Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom) der Übersetzungswissenschaft oder vergleichbare Qualifikation mit Französisch als A-Sprache (Muttersprache) und Englisch als B-Sprache Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren regulierten Umfeld (z.B. Labordiagnostik, Medizintechnik, Medizin, Pharmazie) ist von Vorteil Sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse Kenntnisse weitere Fremdsprachen, insbesondere Spanisch, sind von Vorteil Sehr gute MS-Office Fähigkeiten, insbesondere MS-Word, Erfahrungen mit CAT-Tools sowie Adobe InDesign Grundkenntnisse Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Orthografie, Interpunktion und Grammatik Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung HUMAN Lebensarbeitszeitmodell Flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Vereinbarung JobRad (Fahrradleasing) Kantine sowie kostenfreies Obst und Getränke Weiterbildungsmöglichkeiten
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter für die Personaladministration Schwerpunkt Zeitwirtschaft (w/m/d)

Mo. 22.02.2021
Wiesbaden
Die HZD ist einer der führenden IT-Dienstleister in Deutschland. Sie unterstützt als Landesbetrieb die hessische Landesverwaltung in der Nutzung der Informations- und Kommunikationstechnologie. An zwei Standorten – in Wiesbaden und Hünfeld – erarbeiten über 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter innovative, qualitativ hochwertige, zuverlässige und wettbewerbsfähige IT-Lösungen für die moderne Verwaltung. Wir suchen für unsere Zentrale in Wiesbaden einen Mitarbeiter für die Personaladministration Schwerpunkt Zeitwirtschaft (w/m/d) Kennziffer Z2-20211901) Sie erfassen An- und Abwesenheiten, Krankmeldungen sowie Arbeits- bzw. Dienstbefreiungen. Sie verwalten und pflegen das Zeitwirtschaftssystem. Außerdem bereinigen und erfassen Sie Fehlerläufe. Sie bereiten Jahresabschlussarbeiten wie beispielsweise Rückstellungen Zeitwirtschaft, Löschläufe sowie Lebensarbeitszeitkonten (LAK) vor. Sie verwalten Bahntickets, Dienstreisen, Bildungsurlaub und bearbeiten Schnittstellen mit dem Hessischen Competence Center (HCC) dem Serviceportal und der Gleitzeit. Sie arbeiten an unterschiedlichen Themen im Team Personaladministration mit. Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Sie besitzen gleichwertige einschlägige Fähigkeiten und Erfahrungen. Sie bringen grundlegende Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften (z.B. Tarifrecht, ArbZG) mit. Sie verfügen über gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Anwendung der SAP-Komponente Personalzeitwirtschaft oder einem anderen Zeitwirtschaftssystem. Sie besitzen grundlegendes Wissen über den Aufbau- und die Ablauforganisation der öffentlichen Verwaltung. Kooperationskompetenz, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus. Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowie eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle Einen sicheren Arbeitsplatz und Standortsicherheit Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Ein betriebliches Gesundheitsmanagement Landesticket im öffentlichen Personennahverkehr Eine Stelle der Entgeltgruppe E8 TV-H mit einem auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag an Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch in der HZD widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben. Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit für eine Teilzeitbeschäftigung.
Zum Stellenangebot

Projektkaufmann (w/m/d)

Sa. 20.02.2021
Frankfurt am Main
An über 5.400 Bahnhöfen und Haltepunkten heißt die DB Station&Service AG bundesweit täglich mehr als 20 Mio. Menschen willkommen. Als Deutschlands größter Gastgeber geben wir alles, dass sich unsere Gäste bei uns sicher, informiert und wohl fühlen. Jährlich investieren wir mehr als 700 Mio. Euro in Bau- und Modernisierungsmaßnahmen sowie rund 140 Mio. Euro in die Instandhaltung der Bahnhofsanlagen. Wir entwickeln unsere Bahnhöfe zu wegweisenden Zentren der Mobilität, die neben den klassischen Verkehrsmitteln vielerorts auch Standorte von Leihfahrrädern und Carsharing-Angeboten beinhalten. An rund 800 Bahnhöfen bieten die Empfangsgebäude der DB Station&Service AG den Reisenden gleichermaßen das Tor zur Stadt wie den Zugang zum Bahnsystem.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Projektkaufmann für die DB Station&Service AG am Standort Frankfurt (Main) für das Großprojekt Frankfurt (Main) Hbf. Frankfurt(Main) Hauptbahnhof - wichtigstes Verkehrsdrehkreuz in Deutschland 1888 mit 18 Gleisen als „Centralbahnhof Frankfurt" in Betrieb genommen, galt er damals als der größte Bahnhof Europas. Heute fahren pro Tag über 1.800 Züge des Fern- und Nahverkehrs den Hauptbahnhof an. Rund 450.000 Besucher und Reisende halten sich täglich in der Verkehrsstation auf. Damit ist der Hauptbahnhof Frankfurt(Main) ein Zentrum im deutschen und europäischen Zugverkehr. Deine Aufgaben: Du bist für die Realisierung von Bahnhofsbau-, Entwicklungs- und Instandhaltungsprojekten unter Einhaltung und Optimierung der vereinbarten Finanzierungs-, Kosten-, Termin- und Qualitätsziele zuständig Hierbei beachtest Du die gesetzlichen, behördlichen und konzerninternen Richtlinien und Vorgaben bei der Projektdurchführung Du sorgst für die kontinuierliche Einhaltung des Projekterfolges durch eine proaktive kaufmännischen Projektabwicklung als Business Partner Du bist für die inhaltliche Planung, Kontrolle und Steuerung der Kosten und Datenqualitäten für die übertragenen Projekte verantwortlich, koordinierst die kaufmännischen Erfordernisse im interdisziplinären Team Die Durchführung aller kaufmännischen Prozesse bei Beauftragung, Abrechnung und Dokumentation von Lieferungen und Leistungen sowie deren Steuerung gehört zu Deinen Aufgaben Du bist für die selbständige Durchführung von Analysen der relevanten Daten aller betreuten Projekte als Grundlage für Transparenz und Projektsteuerung verantwortlich Auch liegt die Identifikation und das Aufsetzen von geeigneten Gegensteuerungsmaßnahmen in Deiner Zuständigkeit Das Mitwirken bei der Risikobewertung in den geführten Projekten und bei der Erarbeitung von Gegensteuerungsmaßnahmen im Falle von Änderungen des Projektverlaufes bzw. Projektinhaltes in enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Dein Profil: Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium, idealerweise als Betriebswirtschaftler oder über ein technisches Studium z.B. als (Wirtschafts-)Ingenieur oder einer vergleichbaren Qualifikation Du hast umfassende Berufspraxis in dem oben beschriebenen Tätigkeitsbereich und verfügst über fundiertes kaufmännisches Wissen In den gängigen kaufmännischen Systemen MS-Office (insbesondere Excel) und SAP bist du versiert und eventuell hast Du auch Erfahrungen mit iTWO Ziel- und Ergebnisorientierung zeichnen Dich aus - dabei bist du kreativ und zeigst gerne Verbesserungspotenziale auf Du arbeitest gerne eigenständig, bist jedoch auch im Team erfolgreich Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest dich in neue Themenfelder ein Du findest schlagkräftige Argumente für Deinen Standpunkt und kannst andere von Deinen Ideen überzeugen Du setzt Deine Kommunikationsstärke (auch in schwierigen Situationen) geschickt bei Deinen Schnittstellenpartnern ein Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einem der vielfältigsten Arbeitgeber des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
Zum Stellenangebot
12345


shopping-portal