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Administration: 35 Jobs in Kray

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 26
  • Ohne Berufserfahrung 25
Arbeitszeit
  • Vollzeit 29
  • Teilzeit 8
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Administration

Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 21.04.2021
Bochum
Bei GBTEC wirst Du Teil eines motivierten und smarten Teams. Als eines der am stärksten wachsenden Unternehmen im Ruhrgebiet und einer der führenden Spezialisten für die Digitale Transformation, bieten wir Dir optimale Karrierechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten an. Wir sind überzeugt davon, dass die Kombination aus freien Entfaltungsmöglichkeiten, Leidenschaft und Teamwork zu innovativen Bestleistungen führt. Wir bei GBTEC unterstützen unsere Kunden im nationalen sowie internationalen Umfeld mit fundiertem Know-how und einzigartigen Produkten in allen Bereichen der digitalen Transformation.Im Rahmen Deiner 3-jährigen Berufsausbildung lernst Du das vielfältige Aufgabengebiet der Kaufleute für Büromanagement kennen. Hierbei werden Dir umfassende kaufmännische Qualifikationen vermittelt. Du koordinierst unter anderem bürowirtschaftliche Abläufe, Bestellungen, Termine sowie Reisen und bearbeitest Kundenaufträge. Darüber hinaus bereitest Du Besprechungen vor und übernimmst den allgemeinen Schriftverkehr. Verstärkte Einblicke erhältst Du in die Abläufe des Finance Bereichs in der Buchhaltung und im Controlling. Du erlernst im Rahmen Deiner Ausbildung Aufgaben verschiedener weiterer Fachbereiche wie beispielsweise Administration, Marketing und Personal der GBTEC AG und lernst somit das Unternehmen aus verschiedenen Perspektiven kennen. Dir werden viele interessante Themenstellungen begegnen, wobei Du eine wertvolle Ergänzung unseres Teams darstellst. Eine gute allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife Ein gutes Zahlenverständnis Freude an der Organisation und eine gute Auffassungsgabe Fundierte PC-Kenntnisse besonders in Word und Excel sowie PowerPoint Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Eine Hands-on-Mentalität Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen sowie englischen Sprache Anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und dynamischen Team Ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungschancen Flache Hierarchien, ein hochmotiviertes Arbeitsumfeld sowie eine offene und faire Unternehmenskultur Moderne, leistungsstarke Arbeitsumgebung und Arbeitsausstattung Aufgrund von moderner Arbeitsausstattung bieten wir auch in der aktuellen Corona-Zeit eine optimale Einarbeitung an Freie Getränke, Kaffee und ein eigenes attraktives Bürogebäude mit Fitnessraum und Fußballplatz runden das Angebot ab
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Duisburg
Die PEAG Personal GmbH mit Hauptsitz in Duisburg steht seit 2006 für faire Personaldienstleistungen und vermittlungsorientierte Überlassung von Fachkräften in verschiedenen Branchen und gehört zu den Top 20 Personaldienstleiter in Deutschland. Daneben entwickeln wir individuell zugeschnittene Maßnahmen zur Beschäftigungssicherung, Altersteilzeit-Modelle sowie Integrationsmanagement Lösungen. Durch die Nutzung der Infrastruktur der PEAG Unternehmensgruppe sind wir im gesamten Bundesgebiet vertreten. Unsere langfristigen Kundenbeziehungen basieren auf einer hohen Vertrauensbasis, unseren Mitarbeitern bieten wir sichere Arbeitsplätze und faire Arbeitsbedingungen.   Zur Unterstützung in unserer Personalabteilung suchen wir für den Firmensitz Duisburg einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std./Woche).   DuisburgIhre Aufgaben   Anlage und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem LANDWEHR (L1) Sachbearbeitung in Personalangelegenheiten und Pflege der Personalakten für Stammmitarbeiter Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen etc. Führung und Organisation der Wiedervorlage Führen der Personalstatistiken (intern/ extern) vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Weitergabe von Informationen an die zentralen Dienstleistungspartner Ihr Profil   abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Personalwesen sowie Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht wünschenswert vorzugsweise Erfahrung mit dem Personalverwaltungsprogramm Landwehr (L1) sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen fundierte PC-Kenntnisse (MS Office etc.) hohes Maß an Organisationsfähigkeit gute Auffassungsgabe sowie emotionale Stabilität ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld in einer namhaften Unternehmensgruppe. Neben einer attraktiven, leistungsorientierten Vergütung erwarten Sie umfassende Sozialleistungen, wie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, Bike-Leasing sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.   Sind Sie an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der wöchentlichen Arbeitsstunden in elektronischer Form zu.  
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Serviceberater / Service Advisor (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Dortmund
Du suchst nach einer neuen Herausforderung und möchtest dich tagtäglich weiterentwickeln? Dann ist das deine Chance! Für den weiteren Ausbau unserer automotive Service-Center suchen wir nach Serviceberatern wie dir, ganz egal, ob du bereits Erfahrung mit elektrischen Fahrzeugen besitzt oder nicht. Wenn exzellenter Kundenservice eine Selbstverständlichkeit für dich ist und du bereit bist, Geschichte mit uns zu schreiben, dann passt du perfekt in unser Team. Tesla beschleunigt den Umstieg auf nachhaltige Energie. Wir entwerfen, produzieren, verkaufen und warten die weltbesten Solartechnologien, Stromspeicher und Elektrofahrzeuge, damit unsere Kunden Strom auf nachhaltige Weise erzeugen, speichern und nutzen können. Tesla sucht weltweit Toptalente aus den unterschiedlichsten Bereichen, die sich weiterentwickeln möchten. Unsere Basis ist zwar in Kalifornien, aber die weltweite Tesla-Belegschaft erstreckt sich mittlerweile über vier Kontinente. Wir wollen eine Arbeitsumgebung schaffen, in der sich alle Mitarbeiter unabhängig von Herkunft, Religion und Hintergrund wohlfühlen und beste Arbeit leisten können. Unsere Weltklasseteams arbeiten nach einer unkonventionellen Philosophie, die auf interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Von jedem Teammitglied wird nicht nur erwartet, sich Herausforderungen zu stellen, sondern auch selbst herauszufordern, um Neues zu schaffen. Wir gehen die schwierigsten und wichtigsten Probleme der Welt an—Voraussetzung für den Erfolg ist hierbei unsere Passion, gemeinsam eine bessere Welt zu schaffen. Selbstständig und proaktiv organisierst du in Zusammenarbeit mit deinem Service Manager und deinem Team den täglichen Arbeitsablauf Du bearbeitest Kundenanliegen durch Telefongespräche und E-Mails im Handumdrehen und sorgst so für einen erstklassigen und individuellen Service Als erfolgreicher Serviceberater überwachst du die Tagesgeschäfte des Service Centers und kontrollierst die Garantiekosten Mit kühlem Kopf erledigst du die Instandhaltung der Werkstatt und der Fahrzeuge Mit viel Geschickt setzt du Prioritäten, hältst Fristen ein und bewältigst das Arbeitspensum Du liebst den Umgang mit Kunden und bist ein absolutes Organisationstalent Du besitzt die Fähigkeit dich in einem ständig ändernden Umfeld mit neuen Technologien anzupassen Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Mindestens 2 Jahre im Besitz einer gültigen EU-Fahrerlaubnis (Klasse B) Du bist kommunikationsstark und weißt, dass der Weg zum Ziel nur über ein starkes Team führt Tesla Aktienpaket Vergünstigungen im Rahmen von Tesla Fitness Betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits-Portal (Sonderkonditionen für namhafte Hersteller und Marken) Kontinuierliches Training und Weiterbildungsmöglichkeiten Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Tolle Stimmung und ein motiviertes Team
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Bürofachkraft (m/w/d) mit Affinität zu Fremdsprachen

Mo. 19.04.2021
Dortmund
ConTec Fachübersetzungen bietet bereits seit 1991 als Übersetzungsbüro umfassende Übersetzungen und Dolmetscherdienste für vielfältige Branchen. Mitunter bedingt durch den Unternehmensstandort im industriell geprägten Ruhrgebiet und der unmittelbaren Nähe zur TU Dortmund liegen einige unserer Schwerpunkte der Fachübersetzung im Maschinen- und Anlagenbau, Versicherungswesen, Justiz und Medizin (-technik). Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir zum 01.05.2021 eine kaufmännische Fachkraft. Auftragsabwicklung (Angebote, Aufträge, Lieferung, Rechnungen) Überwachung der Projekte Allgemeine Bürotätigkeiten Betreuung der Kunden und Übersetzer Lektorate, ggf. kleinere Übersetzungstätigkeiten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) Engagement, Flexibilität und ein ausgeprägter Teamgeist Deutsch auf Mutterspracheniveau weitere Sprachkenntnisse von Vorteil eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima leistungsgerechte Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Gelsenkirchen
Hunkemöller ist mit über 900 Filialen in 25 Ländern das führende europäische Lingerie Unternehmen. Mit unseren großartigen Mitarbeitern sind wir zu einem der erfolgreichsten Unternehmen in der Unterwäsche-Branche geworden. Möchtest Du Teil unseres Hunkemöller-Lifestyles werden? Bist du Personalsachbearbeiter und konntest bereits Erfahrung rund um die administrative Personalbetreuung sammeln? Bewirb dich jetzt als Personalsachbearbeiter in Deutschlands No. 1 im Lingerie Retail und werde Teil unseres HR-Teams. Am Standort Gelsenkirchen suchen wir aktuell einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Administration Teams. Erstellung von Arbeitsverträgen, Funktionswechseln und Versetzungen Bearbeitung von Befristungsverlängerungen, Befristungsausläufen und Entfristungen Erstellung von Kündigungsschreiben unter Berücksichtigung der entsprechenden Kündigungsfristen Prüfung von eingehenden Kündigungen und Erstellung von Kündigungsbestätigungen Digitalisierung von eingehenden Vertragsunterlagen Ansprechpartner für unsere Filialleitungen rund um administrative Personalthemen Allgemeine administrative Tätigkeiten Kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im Personalbereich sind von Vorteil Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben als Personalsachbearbeiter in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Selbständiges Arbeiten mit einem netten und engagierten Team Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Angemessene Vergütung sowie lukrative Sozialleistungen
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HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Bochum
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt und gehen Sie mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft. Für unseren Kunden in Bochum suchen wir ab sofort einen motivierten und engagierten HR Sachbearbeiter (m/w/d) dessen Herz für den Personalbereich schlägt. Als HR Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Personalleitung bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben Sie erstellen Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und übernehmen das Bescheinigungswesen Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der Entgeltabrechnung mit Sie sind für das Bewerbermanagement sowie für die Terminkoordination verantwortlich Die Personalstammdatenpflege gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Darüber hinaus wirken Sie bei spannenden HR-Projekten mit Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes abgeschlossenes Studium Sie bringen mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal mit Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen mit SAP Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ihre Motivation, aufgeschlossenen Art, Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) für mittelständisches Dienstleitungsunternehmen

Sa. 17.04.2021
Dortmund
HAPEKO ist der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein sehr etabliertes mittelständisches Dienstleitungsunternehmen mit fest definiertem Kundenstamm, welches im Zuge des weiteren Wachstums einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in unbefristeter Festanstellung sucht. Sie suchen einen modernen und langfristig sicheren Arbeitsplatz in der Entgeltabrechnung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der Einsatzort: Raum Dortmund / Hagen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Erfassung, Überwachung und Pflege der Personalstammdaten Betreuung des Zeitwirtschaftssystems Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge und des Melde- und Bescheinigungswesens Ansprechpartner für interne und externe Partner und Kollegen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung Gute LOGA oder SAP Kenntnisse wünschenswert Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion Langfristiger und sehr sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung Wertschätzendes Arbeitsumfeld Tolles Team Hohe Eigenverantwortung in angenehmer Arbeitsatmosphäre
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Junior Assistant m/w/d) Personaladministration - Global Business Services

Fr. 16.04.2021
Dortmund
Deutsche Post AG GESUCHT IN DORTMUND, ZWEI STELLEN AB 01.08.2021 ZU BESETZEN, IN VOLLZEIT/TEILZEIT, BEFRISTET BIS 31.12.2021 UND 28.11.2022 JUNIOR ASSISTANT PERSONALADMINISTRATION (M/W/D) GLOBAL BUSINESS SERVICES SIE TRAGEN NICHT NUR ZU BESSEREN UNTERNEHMENSERGEBNISSEN BEI. SIE VERBINDEN WELTWEIT UNTERNEHMEN MITEINANDER. Deutsche Post DHL Group beschäftigt eine halbe Million Menschen in 220 Ländern und Territorien. Dafür benötigt sie auch beispiellosen Support und umfassende Fachkenntnisse. Global Business Services (GBS) ist der interne Dienstleister des Konzerns, der DPDHL sowie die Business Units bei wesentlichen strategischen Zielen und globalen Prozessen weltweit unterstützt. Unser Team, bestehend aus 8.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, bietet hochwertigen Service und zeichnet sich durch jahrelange Erfahrung sowie Innovation und stetige Weiterentwicklung aus. Die GBS Service Line Finance & HR Services (FHS) bietet Finanzdienstleistungen in Deutschland und der Alpenregion sowie HR-Services für Business Units weltweit. Unser Anspruch ist es, exzellente Dienstleistungen sowohl unter dem Gesichtspunkt der Qualität als auch den Kosten zu bieten, die einen Mehrwert für unsere Business Partner darstellen. Wenn Sie die Herausforderung in einem dynamischen und vielseitigen Konzern suchen, sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Aufgaben Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir befristet zum 01.08.2021 einen Junior Assistent Personaladministration (m/w/d). Zu den konkreten Aufgaben zählen unter anderem das Erstellen von Arbeitsverträgen, die Datenpflege im IT-System SAP OPEN, die Erledigung von standardisiertem Schriftwechsel und die Unterstützung bei anderen administrativen Aufgaben im Team. Ihr Profil Kenntnisse der MS Office-Funktionalitäten Kenntnisse mit SAP HCM wünschenswert Starke Dienstleistungs-/Qualitätsorientierung Zuverlässigkeit und Freude an selbstständiger Arbeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort Teamfähigkeit Grundkenntnisse tarifrechtlicher Regelungen und personalrechtlicher Gesetze wären von Vorteil Ihre VorteileAls Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten.  Ihr KontaktFragen beantwortet Ihnen gerne Herrn Jörg Wojtyniak, Telefon +49 231 97768300. Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. 
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Essen, Ruhr
Die Contilia erbringt im mittleren Ruhrgebiet Gesundheits- und Pflegedienstleistungen. Rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in unseren Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Rehabilitations-, Pflege- und Jugendeinrichtungen. Die Holdinggesellschaft Contilia GmbH steuert die Gruppe und bündelt Managementservices. Für unsere zentrale Abteilung Personal- und Sozialwesen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Selbstständige, eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit SAP HR Betreuung und Beratung der Mitarbeiter/innen Administrative Aufgaben der Personalverwaltung Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens Vertragswesen Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsabrechnung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software (Excel, PowerPoint, Word) Sichere Kenntnisse des branchenspezifischen Tarifvertrags, AVR-Caritas (oder auch BAT-KF) und des Abrechnungsprogramms SAP HR sind wünschenswert Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas inklusive jährlicher Sonderzuwendung Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK) Option auf ein vergünstigtes Firmenticket bei der Ruhrbahn Willkommensveranstaltung für unsere neuen Mitarbeiter/innen Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits) Fahrradleasing über JobRad Flexible Teilnahme an Pflichtschulungen durch unser E-Learning-Programm Zahlreiche Angebote in unserem betriebsinternen Gesundheitsmanagement
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Werkstudent*in (w/m/d) Management Assistenz

Fr. 16.04.2021
Essen, Ruhr
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem! Tatkräftiges, administratives Unterstützen unserer Führungskräfte im Bereich Service Operation Mitarbeit bei dem Erstellen von Präsentationen, Dokumentationen, Leitfäden o.ä. Mitarbeit bei der Datenbeschaffung für Standardreports Unterstützen bei der Planung, Organisation und Nachbereitung interner oder externer Meetings Mitarbeit in Projekten Laufendes Studium z.B. im wirtschaftlichen oder technischen Bereich (Arbeitszeit 15-20 Stunden/Woche, in der vorlesungsfreien Zeit max. 40 Stunden/Woche) Ausgeprägtes Interesse an wirtschaftlichen, technischen bzw. betrieblichen Zusammenhängen Sichere und praxiserprobte MS Office Kenntnisse, insbes. PowerPoint und Excel; MS Visio Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägtes (Selbst-)Organisationstalent Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. Level B1)
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