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Administration: 42 Jobs in Leinfelden-Echterdingen

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Versicherungen 3
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Bildung & Training 3
  • It & Internet 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Finanzdienstleister 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Banken 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 27
  • Ohne Berufserfahrung 27
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 30
  • Teilzeit 21
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Praktikum 7
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Administration

Human Resources Manager (m/w/d) – People & Culture Manager (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Ammerbuch
Die vhf camfacture AG ist ein führender Hersteller von CNC-Fräsmaschinen und CNC-Fräswerkzeugen. Als dynamisches und innovatives Unternehmen bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen. Am Firmensitz in Ammerbuch, 30 km südwestlich von Stuttgart, beschäftigt vhf aktuell über 250 Mitarbeiter und expandiert stetig.Das sind Ihre Aufgaben eigenverantwortliche Durchführung aller personaladministrativen Tätigkeiten Ansprechpartner der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen Betreuung internationaler Entsendungen Unterstützung bei Recruiting und Talent Akquisition Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen Sicherstellung der externen Entgeltabrechnung Erstellung des HR-Berichtswesens Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Mitarbeit an HR-Projekten Das wünschen wir uns erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkt Human Resources mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich Kenntnisse in der Personalentsendung sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Programme und Interesse an digitalen Lösungen hohes Verantwortungsbewusstsein, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Das erwartet Sie moderne Arbeitsumgebung und sehr gutes Betriebsklima dynamisches, flexibles und hilfsbereites Team angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre attraktive Vergütung mit modernen Sozialleistungen
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(Personal-) Kaufmann (m/w/d) als HR Generalist Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung

Mi. 03.03.2021
Ludwigsburg (Württemberg)
Jetzt neue Wege gehen.Und Verantwortung übernehmen. Herzlich willkommen bei der Wüstenrot & Württembergische AG, einem Unternehmen der Wüstenrot & Württembergische-Gruppe. Mit rund 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir als größter unabhängiger und kundenstärkster Finanzdienstleister Baden-Württembergs für die vier Bausteine moderner Vorsorge: Absicherung, Wohneigentum, Risikoschutz und Vermögensbildung. Nutzen Sie die Chancen, die wir Ihnen als Ihr neuer Arbeitgeber bieten: an Aufgaben wachsen und dabei stets authentisch bleiben dürfen. (Personal-) Kaufmann (m/w/d) als HR Generalist Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung Kennziffer 43288Arbeitsort: Ludwigsburg Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für einen definierten Betreuungsbereich. Hierzu zählen die Bearbeitung sämtlicher personalwirtschaftlicher Vorgänge (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und vertraglichen Änderungen) sowie das Durchführen der Gehaltsabrechnung und aller damit verbundenen Tätigkeiten (z.B. Kommunikation mit Ämtern und Sozialversicherungsträgern) Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bezüglich deren personalwirtschaftlicher Fragestellungen (z.B. zur Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft und Vertragsinhalten) und beraten diese rund um alle Personalthemen Als verantwortlicher Ansprechpartner sind Sie für verschiedene Personalprozesse zuständig (Erstellung und Aktualisierung der Arbeitsanweisungen, Prozessoptimierung). Darüber hinaus arbeiten Sie in bereichsübergreifenden Projekten mit (z. B. zur Digitalisierung von Personalprozessen) Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Weiterbildung Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit dem Schwerpunkt Gehaltsabrechnung Fundierte aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit SAP-HCM und Microsoft Office Hohe Serviceorientierung sowie eine qualitätsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit unseren Mitarbeitern Freude an anspruchsvollen Aufgaben und Neugier für neue Herausforderungen runden Ihr Profil ab Sie leisten vollen Einsatz in Ihrem Job und bringen sich überdurchschnittlich ein. Das erkennen wir mit Respekt, Wertschätzung und vielfältigen Angeboten an, wie Weiterentwicklung, zeitliche und örtliche Flexibilität, Gesundheitskurse sowie Unterstützung für Eltern und Pflegende. Denn ein gutes Arbeitsklima, Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig.  
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Verwaltungsassistent (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Stuttgart
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt! Wir sind einer der führenden Spezialisten und Wegbereiter für Personallösungen im medizinischen Bereich. Durch unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz konnten wir namhafte Kliniken, Altenheime und Pflegeeinrichtungen in ganz Deutschland für uns gewinnen und so professionelles Personal im Bereich der Alten-, Gesundheits- und Krankenpflege erfolgreich einsetzen. Dabei ist die persönliche Kundenbetreuung ein wichtiger Baustein für unsere lange und erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir suchen Dich ab Juli 2021 als Verwaltungsassistent (m/w/d) in Stuttgart befristet auf ein Jahr (Elternzeitvertretung). allgemeine Verwaltungstätigkeiten insbesondere Vertragswesen und Zeiterfassung Telefondienst Fahrtkostenabrechnung Ablage Unterstützung des Teamleiters Vorbereitung von Vertragsunterlagen Posteingang und Postausgang Datenerfassung und Datenbankpflege Idealerweise verfügst Du über Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung als Büro- und Verwaltungskraft Erfahrung mit Landwehr L1 von Vorteil Du bist belastbar und kannst dich auf stetig wechselnde Aufgaben einstellen Kundenorientiertes und repräsentationsstarkes Auftreten Hohes Engagement und Teamgeist Empathie und Leidenschaft zum Beruf Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmotivation MS Office, mindestens Verwaltungsübliche Grundkenntnisse Eine  Anstellung in einem stark wachsendem Unternehmen Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung Zentral gelegene Büroräume in denen kostenfreies Wasser und Kaffee zur Verfügung steht Firmenevents, wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
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Werkstudent Human Resources (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Leinfelden-Echterdingen, München
msg life ist seit mehr als 40 Jahren der führende Anbieter von Software, Beratung und Cloud-Lösungen für Versicherungsunternehmen. Du möchtest schon während Deines Studiums Praxiserfahrung in einem internationalen Unternehmen sammeln? Dann bist Du bei msg life genau richtig! Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalte Deine individuelle Zukunft! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentin oder einen Studenten als Werkstudent Human Resources (m/w/d) Elektronische Personalakte, Zeugniserstellung und Personalmanagement Standort: Leinfelden-Echterdingen, München | Referenznummer: 1209-ADu bist verantwortlich für die Erstellung von Arbeitszeugnissen und stimmst diese mit den Fachbereichen abDu bringst dich aktiv in weitere Aufgaben des operativen Personalmanagements ein; z. B. Erstellung von Verträgen und Vertragsergänzungen, Dokumenten und PräsentationsvorlagenDu unterstützt uns bei weiteren administrativen Themen mit klarem HR-Bezug, z. B. Korrespondenzen, Erstellung von Meldungen an die externe Gehaltsabrechnung, Stammdatenpflege in unseren HR-ToolsDu übernimmst Verantwortung für die Bearbeitung, Ergänzung und Aktualisierung der elektronischen Personalakten und unterstützt uns bei allen Aufgaben im Zusammenhang mit elektronischen und physischen PersonalaktenDu erstellst selbstständig passgenaue Statistiken und aussagekräftige Reports und wirst aktiv in die Bearbeitung von Themen des Personalmanagements eingebundenDu übernimmst weitere spannende Projekte mit klarem HR-Bezug im Themenfeld Human ResourcesEingeschriebener Studierender (m/w/d) der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwirtschaft oder Organisation bzw. eine vergleichbare QualifikationInteresse an praktischen Aufgaben im Bereich Human ResourcesGutes Gespür für Kommunikationsfragestellungen sowie Interesse an der Arbeit mit MenschenSehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten sowie exzellente Deutsch- und gute EnglischkenntnisseIdealerweise bereits erste Erfahrung mit SAP R/3 HRStrukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Flexibilität; sicheres und freundliches AuftretenDein Einstieg bei msg lifeWir passen Deine Arbeitszeit während der Vorlesungszeiten und Semesterferien gemeinsam mit Dir so an, dass Du Studium und Werkstudententätigkeit immer erfolgreich unter einen Hut bekommst.Idealerweise arbeitest Du ca. 15-20 Stunden pro Woche.Während Deiner gesamten Werkstudententätigkeit stehen persönliche Ansprechpartner für alle Deine Fragen zur Verfügung. Deine Benefits Praxisnahe Inhalte Flexible Arbeitszeiten Gute Verkehrsanbindung Home Office Moderne Arbeitsumgebung Unternehmenskultur Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung! Eine Rückmeldung erhältst Du i.d.R. innerhalb von 5 Werktagen von uns.
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Manager HR Operations (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Di. 02.03.2021
Stuttgart
Fashion und Lifestyle, 5.500 Mitarbeiter, 11 Department Stores, 1 Online-Shop, 1000 Marken, 15 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services und stets ein besonderes Einkaufserlebnis – das ist Breuninger. Betreuung unserer Mitarbeiter inkl. Auszubildende, Trainees und duale Studenten Bearbeitung standardisierter HR Prozesse mit Hilfe eines HR Auftragsmanagementsystems Beantwortung von Mitarbeiteranfragen Recruiting nachfolgender Zielgruppen: Verkäufer, Auszubildende und Aushilfen Enge Zusammenarbeit & Support der HR Partner Unterstützung in unternehmensweiten HR Projekten Personalfachkaufmann (m/w/d) bzw. erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Handels- oder Dienstleistungsumfeld Hohe Bereitschaft für eigenverantwortliches Arbeiten Reisebereitschaft Gute Kenntnisse in operativeren HR Prozessen Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute SAP-Kenntnisse sowie allgemein eine hohe Affinität für IT-Systeme Arbeitsrechtliche Kenntnisse Bei uns erhältst du die Möglichkeit, in einem modernen, agilen sowie wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Fühlst du dich angesprochen? Dann findest du bei Breuninger ein Team, in dem du dich wohlfühlen und nachhaltig wirken kannst. Eine spannende Herausforderung in einem innovativen und gleichzeitig traditionsreichen Unternehmen Attraktives Gehaltspaket mit freiwilligen Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten  20% Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment gemäß den aktuellen betrieblichen Bestimmungen Hochmotivierte Kollegen in einem tollen Team Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten   Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns schnell kennenlernen. Bewirb dich über unser Online-Portal unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bei Fragen steht dir Ilka Gerhardt gerne jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich!
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Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste für die Stadtteilbibliothek Botnang in Teilzeit (30 %) (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Stuttgart
Mehr als 611.000 Bürger/-innen (m/w/d) wohnen in der Landeshauptstadt Stuttgart. Als einer der größten Arbeit­geber der Region sucht sie Fachkräfte verschiedenster Aus­richtungen. Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste für die Stadtteilbibliothek Botnang in Teilzeit (30 %) (m/w/d) Wir suchen zum 9. April 2021 eine/-n Fachangestellte/-n für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) für die Stadtteilbibliothek Botnang in der Abteilung Stadtbibliothek des Kulturamts der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet und im Umfang von 30 % für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden Elternzeit einer Mitarbeiterin (voraussichtlich zunächst für 1 Jahr) zu besetzen. Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Die Stadtbibliothek Stuttgart ist ein innovativer Ort der Kultur, des Wissens und des Lernens. Die besondere Qualität besteht aus dem Zusammenspiel der Stadtbibliothek am Mailänder Platz mit zentraler Kinderbibliothek, Musikbibliothek und Graphothek, dem ausgebauten Netz der 18 Stadtteilbibliotheken und ihren zwei Bibliotheksbussen. selbstständiges Arbeiten an der Service-Theke inklusive Abwicklung von Gebührenfällen und Neuanmeldungen Einstellen von Medien mit Bestandspflege und Bestandsordnung Einarbeiten von Medien, inkl. Liefer- und Rechnungskontrolle Bearbeiten von Vorbestellungen Mithilfe bei Veranstaltungen Hilfestellung bei Fragen an den PC-Arbeitsplätzen eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) bzw. Assistent/-in an Bibliotheken (m/w/d) Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Spät- und Samstagsdiensten, ggf. auch Mithilfe bei Abendveranstaltungen Freude an der Mitarbeit bei Kinderveranstaltungen hohe Team- und Integrationsfähigkeit Freundlichkeit und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit gute EDV-Kenntnisse und Offenheit für zukünftige Entwicklungen und technische Neuerungen vielfältige und abwechslungsreiche Arbeits- und Aufstiegsmöglichkeiten auf modernen und zukunftssicheren Arbeitsplätzen,  ein integratives und tolerantes Klima,  variable Teilzeitmodelle,  gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf,  sehr gute Fort- und Weiterbildung und  ein bezuschusstes Firmenticket.  eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten ein bezuschusstes Firmenticket Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD.
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(Senior) Consultant Transaction Services Financial Due Diligence (w/m/d)

Di. 02.03.2021
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hamburg, Mannheim, München, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Advisory (Consulting / Deals) verknüpfen wir fundierte Beratungskompetenz mit spezifischen Branchenkenntnissen. Als Teil unseres Teams gestaltest du Prozesse, Organisationen oder IT-Systeme und berätst namhafte Unternehmen zu betriebs- und finanzwirtschaftlichen sowie regulatorischen Themen. Oder du begleitest den gesamten Transaktionsprozess und machst Unternehmen fit für die Zukunft. In allen Bereichen bieten wir unseren Kunden einzigartige Lösungen – von der Strategie bis zur Umsetzung.Spannende Projekte - Du unterstützt bei Financial Due Diligence-Projekten in internationalen Teams für Private Equity und Corporate Clients.Unternehmensanalysen anfertigen - Hierbei bist du unter anderem verantwortlich für die Durchführung von betriebswirtschaftlichen Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen.Präsentationserstellung - Die Vorbereitung von Berichten sowie Präsentationen im Rahmen von M&A-Transaktionen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.Zunehmende Führungsverantwortung - Mit zunehmender Erfahrung führst du kleine Teams, wirkst bei der Projektakquisition mit und pflegst eigenständig Kontakte zu unseren Mandanten.Attraktive Karrierechancen - Bei uns erwarten dich ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben.Du hast dein Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) der Wirtschaftswissenschaften mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen.Es ist von Vorteil, wenn du deine Studienschwerpunkte in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, M&A, Corporate Finance oder Wirtschaftsprüfung gewählt hast.Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt und bei Due Diligences mitgewirkt.Du bist in der Lage, alle Möglichkeiten auszuschöpfen, die dir MS-Office bietet.Auch die englische Sprache bedeutet keine Schwierigkeit für dich.Kannst du dich schnell in Teamstrukturen einbringen und zählen analytische Fähigkeit und sicheres Auftreten zu deinen Stärken? Prima! Dann bist du bei uns richtig!Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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HR Administration Biosciences (m/f/d)

Mo. 01.03.2021
Stuttgart
CELLINK is a global leader inbio-convergence. We aredeveloping and delivering life-science solutions, equipping thousandsof labs and scientists worldwide with cutting-edge technologies that fuel groundbreaking scientific breakthroughs. The Business Area Bioscience is rapidly expanding (currently~100 staff members) and consist currently of three companies: cytena GmbH (Freiburg, Germany), Dispendix GmbH (Stuttgart, Germany) and cytena Bioprocess Solutions Co.Ltd.(Taipeh,Taiwan). Do you love to work in an interdisciplinary and international team of highly skilled, young, and energetic people? Make an impact and join us building the lab instruments of the future! Maintaining internal records, which may include preparing, issuing and filing company documentation (e.g. sick leave, maternity leave, etc.) Processing internal arrangements such as travel, training sessions, and team-building events Support the HR Generalist and Managers in HR-Management Communicating with recruiters and other external parties Updating company policies and ensuring legal compliance Acting as the first point of contact for all personnel queries Setting up interviews and corresponding with prospective employees in a timely manner Min. Commercial education with experiences in employee administration / HR administration Service-/ customeroriented and motivated to drive change as well as autonomous Passionate about creating value for HR services and improving the experience of our internal customers Flexible ways of working in a cross functional Team Proven organizational and strong multi-tasking and execution skills Open and communicative personality and are thrilled to work in global teams Fluent German and English skills
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Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Mo. 01.03.2021
Stuttgart
INSTIUT FÜR SYSTEMTHEORIE UND REGELUNGSTECHNIK (IST) | ZUM FRÜHEST­MÖGLICHEN TERMIN | VOLLZEIT | ENTGELTGRUPPE E9 TV-L | UNBEFRISTET Das Institut für Systemtheorie und Regelungstechnik (IST) betreibt Forschung auf den Gebieten Regelungstechnik, Systemtheorie und Systembiologie. Unser Anspruch ist es, durch erstklassige und relevante Forschung auf international höchstem Niveau zum Fortschritt des Wissens auf diesen Gebieten beizutragen. An der Universität Stuttgart sind wir für die Ausbildung auf jenen Gebieten für eine Vielzahl von Studiengängen verantwortlich. Die über 30 Mitarbeiter*innen des Instituts fühlen sich einer qualitativ hochwertigen und innovativen Lehre verpflichtet. Selbstständige und eigenverantwortliche Übernahme von Tätigkeiten im Institutssekretariat Administrative Unterstützung des Institutsleiters Unterstützung und Verwaltung von (internationalen) Projekten Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftlern Erstellen und redaktionelle Bearbeitung von Briefen, Manuskripten und Präsentationen in deutscher, englischer und ggf. einer weiteren Sprache Budgetverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel) Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen, Kolloquien Personalverwaltung (u. a. Einstellung von Mitarbeitern sowie Hilfskräften) Online-Verwaltung von Studien und Prüfungsleistungen Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung Sehr gute Beherrschung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift Ausgezeichnete Kenntnisse in mindestens zwei weiteren Sprachen in Wort und Schrift Umfangreiche Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sowie Affinität zu digitaler Arbeit Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team an einer familienfreundlichen Universität und eine leistungsgerechte Vergütung bis TV-L E 9 bei entsprechender Qualifikation und fachlicher Eignung sowie einen sicheren Arbeitsplatz und die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes der Länder.
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Fremdsprachensekretär/in

Mo. 01.03.2021
Tübingen
Die Eberhard Karls Universität Tübingen ist eine internationale Forschungsuniversität mit allen Fächern einer Volluniversität. Sie gehört zu den ältesten Universitäten Europas. Hier wurde während mehrerer Jahrhunderte Wissenschaftsgeschichte geschrieben. Das Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fremdsprachensekretär/in (m/w/d, 50 %, E 7 TV-L) Die Stelle ist unbefristet.Die Aufgaben sind: Selbstständige Korrespondenz inkl. Übersetzungen und Telefon­dienst in Deutsch und Englisch Verfassen von Pressemeldungen in Deutsch und Englisch Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen für Ausschrei­bungen auf Englisch Veranstaltungsorganisation, z. B. Social Events und internationale Infoveranstaltungen Terminkoordination/Terminplanung für den Dekan, die Prodekanin bzw. die Prodekane der Fakultät Erstellung von Grußworten, Präsentationen (auch auf Englisch), Rechenschaftsbericht des Dekans Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von diversen Sitzungen (u. a. für den Vorstand und die BereichsleiterInnen) Mitarbeit bei Personalangelegenheiten Pflege der FIT-Datenbank und Fakultätshomepage mit TYPO3 Protokollführung bei ausgewählten Besprechungen des Dekans Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Vorausgesetzt werden: Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachen­sekretär/in mit der Sprache Englisch oder vergleichbare nach­gewiesene Kenntnisse. Gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Internetanwendungen (z.B. TYPO3 o. ä.) werden ebenso vorausgesetzt. Erwartet werden sowohl die Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit, als auch zur Arbeit nach Vorgaben, Zuverlässigkeit, Engagement, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und die Bereitschaft sich in Neues einzuarbeiten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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