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Administration: 18 Jobs in Linz am Rhein

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Bildung & Training 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Freizeit 1
  • Kultur & Sport 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Touristik 1
  • Transport & Logistik 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Ohne Berufserfahrung 11
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 15
  • Teilzeit 8
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
Administration

Fachangestellte*n (d/m/w) für Medien und Informationsdienste

Di. 19.10.2021
Sankt Augustin
Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren ca. 9.500 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 38 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an? Wir suchen zum 01.01.2022 in der Bibliothek am Campus Sankt Augustin eine*n Fachangestellte*n (d/m/w) für Medien und InformationsdiensteSie arbeiten in der Informationsvermittlung an der Servicetheke sind für die Medienausleihe zuständig sind für die Beschaffung und Datenerfassung (Kategorisierung) der Medien verantwortlich unterstützen das Team bei Sonderaufgaben und Projekten Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien und Informationsdienste besitzen die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten und darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte Serviceorientierung sind flexibel einsetzbar und besitzen die Bereitschaft zu regelmäßigen Samstagsdiensten bringen gute Kenntnisse in der Anwendung der Bibliotheks-IT sowie digitalen Bibliotheksangeboten mit verfügen über Englischkenntnisse (mindestens B1 Niveau) Wir als Arbeitgeber bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, in Vollzeit mit 39,83 Stunden wöchentlich, vergütet je nach Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TV-L und befristet auf zwei Jahre. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet. fokussieren Familie mit flexibler Gleitzeit, Betreuungsmöglichkeiten für Kinder sowie Ferienkursen ermöglichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung bieten ein Jobticket für die Region Köln/Bonn, eine Bibliothek und Mensa setzen auf das lebenswerte Rheinland als optimales Hochschulumfeld – geprägt von einzigartigen Standortvorteilen, wie der Domstadt Köln, dem weltoffenen Bonn und den Naturerholungsgebieten Eifel, Siebengebirge und dem Rhein Wir wünschen uns mehr Mitarbeiterinnen an unserer Hochschule und freuen uns daher besonders über Be­wer­bun­gen von Frauen. Bewerber*innen mit Kindern sind uns herzlich willkommen. Die H-BRS ist eine familienfreundlich zerti­fizierte Hoch­schule – und stolz darauf. Schwerbehinderte Menschen sind Teil unserer Hochschule. Wir bevorzugen sie im Be­wer­bungs­prozess bei gleicher Qualifikation.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit 25-30 Stunden

Sa. 16.10.2021
Bonn
Wir suchen für unseren Kunden aus Bonn, eine Tochtergesellschaft eines internationalen Konzerns, schnellstmöglich Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit 25-30 Stunden.Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs in administrativen Themen Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit der Zeitwirtschaft Bearbeitung des Vertragswesens Unterstützung in administrativen Themen im Rahmen des Onboardings neuer Mitarbeiter Erstellung von Reports Selbständige Erledigung weiterer personaladministrativer Aufgaben Unterstützung in HR-Digitalisierungs-ProjektenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit Aufgaben selbstständig zu strukturieren und zu priorisieren Verlässliche und akkurate Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Werkstudent (m/w/d) Recruiting & Vertrieb

Sa. 16.10.2021
Bonn
Wir suchen einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche, der gerne Verantwortung übernimmt und an selbstständiges Arbeiten gewöhnt ist. Wir bieten einen ersten Einblick in die Personaldienstleistung sowie flexible Arbeitszeiten, die auf Ihr Studium Rücksicht nehmen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, umfassende Einblicke in die Kundenansprache und -betreuung, verschiedene Disziplinen des Recruitings sowie die Kandidatenrecherche zu gewinnen. Sie arbeiten aktiv im gesamten Recruitingprozess mit und bekommen zahlreiche Einblicke in die Personalauswahl. Sie beobachten das Marktgeschehen und identifizieren gemeinsam mit ihrem Team potentielle Neukunden. Sie unterstützen unser Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten rund um unsere Kunden und das Bewerbermanagement. Sie identifizieren geeignete Kanäle und wirken bei der Kandidatenrecherche mit. Sie stellen alle wichtigen Informationen zusammen und helfen bei der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings, Kundenterminen und Vorstellungsgesprächen mit. Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d)  Sie verfügen idealerweise über erste praktische Erfahrungen im Bereich Recruiting oder Vertrieb Sie haben Spaß am Austausch mit Menschen und können andere für sich begeistern Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative mit Sinn für kreative Lösungen runden Ihr Profil ab Individuelle Einarbeitung: JobFit-Trainings (Remote) mit Kollegen durch unsere Randstad Business School sowie Begleitung durch einen Paten in der Niederlassung für eine intensive Einarbeitung in Theorie und Praxis. Flexible Arbeitszeiten: damit Sie Theorie und Praxis miteinander vereinbaren können. Weiterentwicklungsmöglichkeiten: regelmäßige Mitarbeitergespräche zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie individuelle Trainings. Moderne Büroeinrichtungen in zentraler Lage. Unkomplizierter Bewerbungsprozess: Verzichten Sie im ersten Schritt gerne auf ein Anschreiben und Anlagen und reichen zunächst nur einen Lebenslauf ein.
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Sachbearbeiter (w/m/d) Personalwesen/Entgeltabrechnung

Fr. 15.10.2021
Siegburg
Die Dohle Handelsgruppe ist ein 1901 gegründetes, sehr erfolgreiches, innovatives und stetig wachsendes Familienunternehmen mit einer jahrzehntelangen Tradition im deutschen Lebensmitteleinzelhandel. Bestimmt waren Sie auch schon mal bei uns, in einem unserer über 100 HIT-Märkte. Auf jeden Fall haben Sie nun die Möglichkeit, uns von innen kennenzulernen. Bei uns erwarten Sie klare Strukturen, flache Hierarchien und wegweisende Führungs- und Weiterbildungssysteme, in denen alle unserer rund 7.000 Mitarbeitenden den Freiraum bekommen, eigene Ideen praxisnah umzusetzen. Unser Motto: Wir finden kaum etwas so gut, dass wir es nicht ein bisschen besser machen könnten. Wenn Sie also Lust haben, in einem expandierenden und krisensicheren Unternehmen zu arbeiten, dann kommen Sie in das Dohle-Team und verstärken Sie uns als Sachbearbeiter (w/m/d) Personalwesen/Entgeltabrechnung VollzeitJean-Dohle-Straße 1, 53721 Siegburg, Deutschland Von Einstellung bis Austritt – sind Sie für alle Schritte unseres Personalwesens verantwortlich. Das heißt, Sie erstellen Verträge, Gehalts- und Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen und Bescheinigungen. Außerdem haben Sie wichtige Termine und Fristen jederzeit im Blick. Entsprechend routiniert sind Sie auch bei der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung, die Sie in SAP HCM durchführen. Unsere Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen erhalten alle Auskünfte bei Ihnen! Denn Sie sind unsere fachkundige Ansprechperson zu Themen wie Kontrolle der Personaleinsatzplanung oder Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden. Sie sind aktiv an der Optimierung unserer Prozesse beteiligt und bringen Ihre Unterstützung bei verschiedenen Projekten ein, indem Sie beispielsweise Berichte und Statistiken anfertigen und auswerten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zur/-m Personalkauffrau/Personalkaufmann (IHK) oder Ähnliches Berufspraxis in Entgeltabrechnung und Personalbetreuung mittels SAP HCM Erfahrung in Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie MS-Office-Wissen (Excel) Serviceorientierte, eigenständige Arbeitsweise Eine attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten, mit denen sich Berufs- und Privatleben gut organisieren lassen Viel Raum für eigene Ideen Hilfsbereite Teamkolleginnen und -kollegen, die bei Fragen immer gern zur Stelle sind Flache Hierarchien und ein unkompliziertes Miteinander Unser hauseigenes Betriebsrestaurant mit leckerem Frühstück, Mittagessen und Snacks Kostenlose Kaffee- und Tee-Flatrate zur Stärkung Einen idyllischen und doch verkehrsgünstig gelegenen Standort im Grünen
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei einem sozialen Träger | Bonn Bad Godesberg

Fr. 15.10.2021
Bad Godesberg
Wir sind ein moderner sozialer Dienstleister für die Region Köln/Bonn. Mehr als 1.000 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für die Belange von Kindern, Jugendlichen und Familien. Auch in der Verwaltung und Personalabteilung möchten wir unsere Prozesse weiter digitalisieren. Unterstützen Sie unser Team beim Aufbau schlanker, digitaler Strukturen. Verstärken Sie unser motiviertes Team an unserem Standort Bonn – Bad Godesberg. Operatives Personalmanagement für einen definierten Kreis von Mitarbeitenden Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung Datenpflege in unseren HR-relevanten Systemen Unterstützung bei Einführung neuer Software im Personalbereich Ansprechpartner zu personalwirtschaftlichen Fragen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug Solide Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Entgeltabrechnung, Tariflichen Bestimmungen und Betriebsvereinbarungen MS Office-Produkte Faire Bezahlung mit Aufstiegschancen Jahressonderzahlungen Zusätzliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Moderner Arbeitsplatz direkt in Bad Godesberg (Am Michaelshof)  Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle Kinderzulage, Sicherstellung der Kinderbetreuung
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Verwaltungsleitung (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Bonn
Anfang 2022 wird die Max-Planck-Gesellschaft ein neues Max-Planck-Institut eröffnen – das Max-Planck-Institut für Neuro­biologie des Verhaltens – caesar, das die Nachfolge des Forschungs­zentrums caesar in Bonn antritt (caesar.de). Das Max-Planck-Institut für Neuro­biologie des Verhaltens – caesar ist ein neuro­ethologisches Institut, das erforscht, wie die kollektive Aktivität der gewaltigen Anzahl mit­einander vernetzter Neuronen im Gehirn die enorme Band­breite tierischen Ver­haltens hervorruft. Wir suchen zum 1. Januar 2022 eine erfahrene und motivierte Verwaltungsleitung (m/w/d) Sie führen und entwickeln ein Team von derzeit 25 Mit­arbeiter*innen, u.a. in den Bereichen Personal, Ein­kauf, Finanzen und Facility Management, das die wissenschaft­liche Arbeit an einem führenden Forschungs­institut tatkräftig unterstützt. Verantwortung für alle Verwaltungs­vorgänge, deren Steuerung und Überwachung Einführung von Best-Practice-Verfahren und kontinuier­liche Verbesserung der Arbeits­abläufe in den Bereichen Finanzen, Ein­kauf und Personal Zusammenarbeit mit allen anderen Instituts­bereichen, insbesondere den wissenschaft­lichen Abteilungen und Forschungsgruppen sowie den wissenschaft­lichen Serviceeinrichtungen Unterstützung des Direktoren­kollegiums durch Beratung und Risiko­bewertung in allen Verwaltungs-, Regulierungs- und Haushaltsangelegenheiten Übernahme der Rolle des Exportkontroll­beauftragten des Instituts, engagiertes Mitwirken im Netzwerk der Verwaltungsleiter*innen in der Max-Planck-Gesell­schaft deutschlandweit Hochschulabschluss in Verwaltung, Recht, Wirtschaft oder vergleich­baren Bereichen; alternativ Nach­weis einer entsprechenden Berufs­ausbildung und einschlägiger Berufs­erfahrung, idealer­weise in einem wissenschaftlichen Umfeld Erfahrung in der Steuerung kom­plexer Verwaltungsabläufe Teamgeist und Führungsqualitäten, idealer­weise Erfahrung in der Leitung eines Verwaltungsteams ausgeprägtes Interesse an der Umsetzung von Best-Practice-Ver­fahren und an der Optimierung von Betriebsabläufen ausgezeichnete Englisch- und Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift für eine erfolg­reiche Kommunikation in einem inter­nationalen Forschungsumfeld Hervorragende Kenntnisse und Erfahrungen mit ein­schlägigen Softwareanwendungen (SAP, MS Office) Wir suchen: eine aufgeschlossene, freundliche und motivierte Persönlich­keit mit ausgeprägter Kommunikations­fähigkeit und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld lösungsorientiertes Denken, Flexibilität und Planungskompetenz eine ausgewogene Kombination aus praxis­orientiertem Umgang mit komplexen regula­torischen Rahmenbedingungen, pragmatischem Denken, nachweislicher Führungs­kompetenz und der Fähigkeit, an ein kom­petentes Team zu delegieren Festanstellung mit allen Leistungen des öffent­lichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeits­umfeld mit geregelten Arbeitszeiten interaktive und kollegiale Atmosphäre in einem inter­nationalen und gut vernetzten Institut eine hochmoderne tech­nische Infrastruktur Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung betriebliche Altersvorsorge Familienservice (u.a. Eltern-Kind-Zimmer im Haus, Kindertagesstätte) Betriebliches Gesundheits­management Die Stelle kann teilzeit­lich besetzt werden, wenn durch Jobsharing eine Vollzeit­beschäftigung gewährleistet ist. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Vereinbarkeit von Berufs-, Familien- und Privat­leben liegt uns sehr am Herzen. Daher bieten wir am Institut die Möglich­keit der Kinder­betreuung in der Tagesstätte caesarinis an. Informationen dazu finden Sie unter caesar.de/en/aboutcaesar/services/work-and-family-eng.html.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Sie suchen eine vielfältige Herausforderung in der Personalabteilung, in der Sie Ihr Wissen von A wie Arbeitsverträge über M wie Meldewesen bis S wie Steuer- und Sozialversicherungsrecht produktiv einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d).Bearbeitung von Stellenausschreibungen Bearbeitung des Bewerbereingangs sowie Weiterleitung an jeweilige Fachabteilungen Vorbereiten von Arbeitsverträgen und -zeugnissen Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien Mitarbeit bei der vollständigen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Kollegen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monatliche Reporting Kontrollieren und Koordinieren der Buchungen im Bereich Personalkosten Mitarbeit bei AbschlussarbeitenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personalabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit gängigen Personalabrechnungs-Programmen (z.B. SAP, Paisy, LODAS) Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und LoyalitätWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Bonn
sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort. Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zentrale Dienste Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zentrale Dienste im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine klassische Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und Innerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungsmanagement mit den Referaten „Geschäftsstelle Kaufhaus des Bundes, Kundenmanagement“, „Qualitätssicherung“, „E-Beschaffung, Vergabeportal“ (inkl. E-Vergabe), „Justitiariat“, „Controlling“ sowie „Interne Revision“ zuständig. Grundsatzsachbearbeitung im Bereich Personalentwicklung und Fortbildung (u.a. Fortentwicklung des Personalentwicklungskonzeptes, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterförderung wie z.B. Schulungsmaßnahmen, insbesondere auch für Führungskräfte, übergreifende Personalinstrumente wie Verbeamtungen, Beurteilungs- und Beförderungsverfahren, leistungsabhängige Stufenaufstiege) Erstellung, Evaluierung und Fortschreibung des Gleichstellungsplans, Grundsatzsachbearbeitung im Bereich der Zeiterfassung Zusammenarbeit mit den hausinternen Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung) sowie externen Dienstleistern Beratung der Beschäftigten (Beamte und Tarifbeschäftigte) des Beschaffungsamtes des BMI sowie Durchführung von Personalgewinnungsverfahren sowie Evaluierung von damit in Zusammenhang stehenden Maßnahmen (z. B. Veröffentlichungskanäle, Messemarketing) ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau im Bereich der Verwaltungswissenschaften der Wirtschaftswissenschaften (z. B. Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsrecht) ODER einen Abschluss zum Verwaltungsfachwirt (ehemals Angestelltenlehrgang II) mindestens dreijährige Berufserfahrung im Personalmanagement auf Sachbearbeitungsebene des öffentlichen Dienstes Idealerweise Kenntnisse im Personalentwicklungs- und Fortbildungsbereich ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Teamgeist ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen die Bereitschaft zu Dienstreisen und Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten und ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung (statusgleiche Übernahme von Beamtinnen/Beamten ist bis Besoldungsgruppe A 12 BBesO möglich) flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Großkundenticket, Familienservice
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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Mi. 13.10.2021
Remagen
Die FTS FilaTech Service GmbH ist ein Unternehmen mit derzeit 8 Mitarbeitern. Als modernes und flexibles Unternehmen versteht sich die FTS FilaTech Service GmbH als serviceorientiertes Unternehmen auf dem Gebiet der Verwaltung, insbesondere im Finanz- und Rechnungswesen, in der Datenverarbeitung, in der Personalverwaltung und der Personalabrechnung. Personalsachbearbeiter/in am Standort Remagen Eigenverantwortliche Übernahme der fristgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für 90 Mitarbeiter,  inklusive Besonderheiten, wie z. B. Abrechnung von Minijobs, Aushilfen, Praktikanten und kurzfristig  Beschäftigten für unseren Mitarbeiterstamm mit allen notwendigen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Verwaltung der Personalstammdatenpflege, des Melde- und Bescheinigungswesens Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und  sozialversicherungsrechtlichen sowie steuerrechtlichen Fragestellungen Pflege und Archivierung der Personalakten, Stammdaten, Urlaubs- und Krankentage sowie verschiedener Personallisten sowie Rücksprache mit den Ansprechpartnern bei Unvollständigkeit Überwachung der Zeiterfassung Kreditorenbuchhaltung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine entsprechende Fort- und  Weiterbildung zum Lohnbuchhalter Berufserfahrung in den Bereichen des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in der  Lohn- und Gehaltsabrechnung Idealerweise Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Gute organisatorische Fähigkeiten, Gewissenhaftigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsgefühl. Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen und  Erfahrungen mit dem Personalabrechnungssystem „Lexware“ wünschenswert Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Vertraulicher Umgang mit persönlichen Daten Gepflegtes, sicheres und freundliches Auftreten Sichere Kommunikation der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktiver Bezahlung  Flexible Arbeitszeiten Selbständiges Arbeiten Externe Fortbildungen Betrieblich Altersvorsorge 30 Tage Urlaub im Jahr, Zusammenhängender Urlaub von 3 Wochen Kostenloser Parkplatz E-Bike Leasing Freies Mineralwasser für alle Angestellten Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team Vertrauen und Wertschätzung gegenüber unseren Mitarbeitern
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mo. 11.10.2021
Neuwied, Dillingen / Saar
Als einer der großen christlichen Träger sozialer Einrichtungen in Deutschland wissen wir, worauf es ankommt: auf Verlässlichkeit, eine wertschätzende Atmosphäre und unseren gemeinsamen Erfolg. Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen bei der Marienhaus Kliniken GmbH an den Standorten Dillingen und Neuwied. Personalsachbearbeiter (m/w/d) ab sofort, Teilzeit / Vollzeit Eigenständige Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises inklusive Entgeltabrechnung, Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Bescheinigungswesen Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen Administration des Abrechnungs- und Dienstplanprogramms Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stellen (Behörden, Krankenkassen, Ämtern) Erstellung von Auswertungen und Statistiken Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit MS Office-Kenntnisse eine strukturierte Einarbeitung abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem aufgeschlossenen, motivierten Team eine Vergütung nach AVR Caritas mit zusätzlicher Altersversorgung (mit langjähriger Berufserfahrung zwischen jährlich 40.000 € und 50.000 € / Brutto bei Vollzeit) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein persönliches Dienstrad-Angebot und weitere Sozialleistungspakete
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