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Administration: 56 Jobs in Marxloh

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Verkauf und Handel 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Unternehmensberatg. 5
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  • Personaldienstleistungen 2
  • Bildung & Training 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 40
  • Ohne Berufserfahrung 35
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 48
  • Home Office möglich 12
  • Teilzeit 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 27
  • Ausbildung, Studium 11
  • Befristeter Vertrag 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Mitarbeiter Betriebsbüro (m/w/x)

Fr. 03.12.2021
Dorsten
Gestalte die Welt des Supply Chain Managements!Arvato Supply Chain Solutions entwickelt und betreibt neben klassischen Logistikdienstleistungen komplexe globale Supply Chains, E-Commerce- und IT-Plattformen sowie digitale Distributionsmodelle. Wir sind weiterhin auf Wachstumskurs und arbeiten bereits mit mehr als 16.000 engagierten Kolleg:innen mit Leidenschaft und ausgeprägter Dienstleister-DNA an 85 Standorten in über 20 Ländern. Du bist hands-on und lösungsorientiert? Herausforderungen gehst Du mit Leidenschaft und Improvisationstalent an? Wir bieten Dir den Raum dafür! Unterstütze unser Team an unserem Standort in Dorsten tatkräftig als Mitarbeiter Betriebsbüro (m/w/x) in Teilzeit. Die Position ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzten, bietet aber eine langfristige Perspektive. Du übernimmst die Pflege und laufende Überprüfung des Schichtplans (Krankmeldungen, An-/Abmeldungen, Urlaub) In Deinen Zuständigkeitsbereich zählt die Kontrolle der Arbeitsstunden im Zeitwirtschafts-Portal sowie das Erstellen von Reports Du verantwortest die Erstellung und Verwaltung von Leistungsbeschreibungen inklusive Rechnungsprüfung Dir obliegt die Vorbereitung von Ausschreibungen unter Berücksichtigung sicherheitsrelevanter Anforderungen Außerdem verantwortest Du gewissenhaft Sekretariatsaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. zum Industriekaufmann (m/w/x), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) oder eine vergleichbare Ausbildung) oder mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket erforderlich und praktische Erfahrungen im Bereich SAP wünschenswert Erfahrungen in der Verwaltung von Personal wünschenswert Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick und Sorgfalt Erlebe eine partnerschaftliche Führungskultur mit Tradition und ein kollegiales Betriebsklima in einem familiengeführten Unternehmen Nutze die sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten an einem wachsenden Logistikstandort und wähle zwischen über 100.000 Online-Schulungen Nimm an Corporate Benefits teil und sichere Dir monatlich tolle Rabatte auf verschiedene Produkte aus den Branchen Fashion, Hightech & Entertainment, Telecommunication und vieles mehr
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Essen, Ruhr
Amadeus FiRe ist der spezialisierte Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich für Zeitarbeit, Personalvermittlung und Interim Management. Zur Unterstützung eines namhaften, national und international agierenden Unternehmens in Essen suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d).Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen Erstellung von Arbeitsverträgen Anlage und Pflege von Personalakten Bearbeitung der Zeitwirtschaft (Krankmeldungen und Urlaub etc.) Pflege der elektronischen Stamm- und Bewegungsdaten Bescheinigungswesen Fristenüberwachung Erstellung von Statistiken und AuswertungenErfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder alternativ eine Ausbildung als Personalkaufmann bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Attraktive Vergütung Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Aushilfskraft im Gesundheitswesen (w/m/d)

Do. 02.12.2021
Essen, Ruhr
Wir sind die opta data Gruppe, der führende Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation – mit mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche! Werde auch du Teil unserer Unternehmensfamilie und bewirb dich als Aushilfskraft im Gesundheitswesen (w/m/d) opta data Finance GmbH | Essen | Minijob 450,00€ Durchführen von Buchungen in eigener Software Bearbeitung und Hinterlegung von Aufstellungen in Excel Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Du hast einen gewissenhaften und genauen Arbeitsstil, bist zudem zuverlässig und übernimmst gern Verantwortung Du hast auch an standardisierten Tätigkeiten Interesse und besitzt eine gute Konzentrationsfähigkeit Du bist sicher in der Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, überzeugend, freundlich und ein Teamplayer Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in Excel Flexibilität: Gleitzeit in zentralen Büros in Essen Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.
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Rechercheur (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Krefeld
Creditreform bietet als eines der führenden Auskunfts- und Inkassounternehmen Deutschlands ein umfassendes Spektrum an integrierten Finanz- und Informationsdienstleistungen zum Gläubigerschutz. Mit der weltweit größten Datenbank deutscher Unternehmen verbindet Creditreform Tradition und Innovation und schafft damit die Basis für sichere unternehmerische Entscheidungen. In jeder Branche. Für jede Unternehmensgröße. Zur Verstärkung unseres Teams in Krefeld suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (Rechercheur) in der Unternehmensanalyse (m/w/d) in Vollzeit. Recherche von Unternehmensdaten in öffentlich zugänglichen Quellen Erstellung von Auskunftsrecherchen durch Kontaktaufnahme mit Unternehmensentscheidern, telefonisch und persönlich Betriebswirtschaftliche Analysen (Bilanzen, unterjährige Rechnungslegung) Verarbeitung und systematische Bewertung der Informationen nach dokumentierten Richtlinien und Qualitätsstandards Kontinuierliche Überprüfung, Komplettierung und Aktualisierung der vorhandenen Informationsbasis Idealerweise haben Sie die Tätigkeit als Rechercheur/in bereits innerhalb unserer Unternehmensgruppe oder bei anderen namhaften Wirtschaftsaus­kunfteien ausgeübt. Andernfalls verfügen Sie über eine sehr fundierte kaufmännische Ausbildung und haben Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Risikoanalyse Sie verfügen über besondere Kommunikationsstärke und haben eine Passion für Telefoninterviews mit Unternehmern, Geschäftsführern, Steuerberatern zu deren betriebswirtschaftlichen Kennzahlen. Sie sind zuverlässig, qualitätsorientiert, geradezu penibel, teamfähig und belastbar Im Umgang mit den aktuellen MS Office-Anwendungen sind Sie stark. Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem seriösen, renommierten Unternehmen in führender Marktstellung. Selbstständiges Arbeiten mit und in einem kompetenten, offenen und hilfsbereiten Team. Eine freundliche Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Eine attraktive und faire Vergütung in Vollzeit-Anstellung (40 Std./Wo.)
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Datenanalyst (m/w/d) Verbrauchsdaten Energie

Do. 02.12.2021
Duisburg
Im Kundenservice von Vonovia übernehmen Sie Verantwortung für die Zufriedenheit unserer Kunden. Dabei hilft Ihnen nicht nur ein starkes Team, sondern auch ein Unternehmen, das im Kundenservice Maßstäbe setzen will. In unseren Service Centern in Duisburg und Dresden kümmern sich ca. 1.000 Mitarbeiter um die rund 4 Millionen Anfragen unserer Bestandskunden und Interessenten, die uns jährlich erreichen. Kundenzufriedenheit ist elementarer Bestandteil der Konzernstrategie, daher legen wir großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und beste Arbeitsbedingungen für unsere Service-Mitarbeiter. Erstellung von Verbrauchsstatistiken inkl. Vollständigkeitsprüfung sowie Erstellung eines Reporting für Schnittstellenabteilungen des Konzerns Verbrauchsdatenanalyse: Ableitung von Maßnahmen bei Abweichungen vom Benchmark Qualitätskontrolle und Bewertung der Qualität der Datenbestände Anwendung und Weiterentwicklung eines Regelwerks zur Plausibilisierung von Verbräuchen Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für Systemverbesserungen / Prozess-optimierungen und Schulung der operativen Mitarbeiter Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Umgang mit Daten Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine hohe Affinität zu Zahlen gepaart mit Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsstärke Nicht Voraussetzung aber wünschenswert wären darüber hinaus Kenntnisse (z.B. für Abfragen/Queries) in SAP und PowerPoint Stressresistenz und die Fähigkeit, sich neuen Strukturen schnell anzupassen Arbeitnehmer-Erfolgsbeteiligung bei Erreichung der Unternehmensziele Mitarbeiter-Aktienprogramm (nach einjähriger Betriebszugehörigkeit) Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Entwicklungspfade (u.a. Vonovia-Akademie) Nutzung unserer Vonovia Ferienwohnungen zu günstigen Konditionen Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote (z.B. FitX & Urban Sports Club) Preisnachlässe bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämien Attraktive Sondervergütungen (z. Bsp. bei Übernahme von Sonderschichten)
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Geldern
Sinn stiften. Zukunft gestalten. Kreativ denken. Die cusanus trägergesellschaft trier mbH ist ein kirchlicher Träger von Krankenhäusern, einer Reha-Fachklinik, Altenheimen und einer Jugendhilfeeinrichtung. Mit fast 4.000 Mitarbeitenden versorgen und betreuen wir täglich kranke, ältere und hilfsbedürftige Menschen in unseren Einrichtungen. Gemeinschaftliches Miteinander, gegenseitiger Respekt und professionelles Handeln ist unser Anspruch. Das St.-Clemens-Hospital, die Gelderland-Klinik und das MVZ Gelderland sind Einrichtungen der cusanus trägergesellschaft trier mbH. Wir sind ein 305 Betten-Krankenhaus der Regelversorgung mit den Kliniken für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie, Orthopädie, Unfall- und Handchirurgie, Innere Medizin, Nierenheilkunde und Bluthochdruckerkrankungen, Gastroenterologie, Kardiologie, Altersmedizin und Frührehabilitation, Gynäkologie und Geburtshilfe, Kinder und Jugendliche, Urologie, Anästhesie und Intensivmedizin, Radiologie (inkl. CT und MRT) sowie einer Zentralen Patientenaufnahme. In den medizinischen Abteilungen werden derzeit ca. 14.000 stationäre Fälle versorgt. eine psychosomatische Reha-Fachklinik mit 160 Betten und einem tagesklinischen Versorgungsangebot ein Medizinisches Versorgungszentrum mit insgesamt sechs Kassenarztsitzen in den Bereichen Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Radiologie Insgesamt beschäftigen wir ca. 900 Mitarbeiter*innen in den drei Einrichtungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen PERSONALSACHBEARBEITER (m/w/d) IN TEILZEIT (20 STUNDEN/WOCHE) Sie übernehmen die Beratung und Betreuung in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten inkl. der Gehaltsabrechnungen. Darüber hinaus gehören die Vorbereitung und Erstellung von Dienstverträgen, die Begleitung des Arbeits- und Fehlzeitenmanagements, das Mitwirken am Berichtswesen sowie die Übernahme der administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung zu Ihrer Tätigkeit. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Zusatzausbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau) mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich inkl. eigenverantwortliche Durchführung von Gehaltsabrechnungen, idealerweise im Krankenhaus gute Kenntnisse in den AVR des Deutschen Caritasverbandes Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in SAP HR sowie möglichst in ORBIS Dienstplan (SIEDA) sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen hohe Sozialkompetenz, konzeptionelles Denken, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung positive Grundeinstellung zu den christlichen Zielen des Trägers eine interessante und vielseitige Tätigkeit sowie eine umfassende Einarbeitung. Außerdem bieten wir eine leistungsgerechte und der Bedeutung der Position angepasste Vergütung in Anlehnung an die Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) mit den üblichen Sozialleistungen, eine zusätzliche Altersversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK) sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Teamleiter*in Vertragsmanagement für den Bereich Serviceverträge mit technischem Know-How

Do. 02.12.2021
Herten, Westfalen
Die AGR Gruppe ist mit rund 950 Beschäftigten ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen im Eigentum des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Mit unseren fünf Geschäftsfeldern Kreislaufwirtschaft und Logistik, Thermische Behandlung, Deponiemanagement, Umweltdienstleistungen sowie Sekundärerzeugnisse leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entsorgungssicherheit in der Region. Dabei gewinnen wir aus den abfallwirtschaftlichen Aktivitäten Strom, Dampf, Fernwärme sowie Sekundärrohstoffe. Wir suchen für unsere Tochtergesellschaft LAMBDA Gesellschaft für Gastechnik mbH mit Standort in Herten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine*n zuverlässige*n Teamleiter*in Vertragsmanagement für den Bereich Serviceverträge mit technischem Know-How (Referenz-Nr.: R399) Die LAMBDA Gesellschaft für Gastechnik mbH ist ein führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Deponiegasbehandlung. Darüber hinaus sind wir im Bereich der Bio- und Klärgasbehandlung sowie der Gasverwertung mittels Gasmotoren und der Sickerwasserbehandlung aktiv. Seit mehr als 30 Jahren bieten wir unseren Kunden umfangreiche technische und umwelttechnische Dienstleistungen bis zur vollumfänglichen Betriebsführung an. Das Team der LAMBDA besteht aus knapp 100 hochqualifizierten Beschäftigten. Fachliche Führung und Koordination von zwei Mitarbeiter*innen Verantwortliche*r und zentrale*r Ansprechpartner*in für den Bereich Servicevertragsmanagement Abstimmung und Verhandlung von Serviceverträgen        Erstellung von Serviceverträgen für neue Projekte, auslaufende Serviceverträge und Zusatzvereinbarungen        Schnittstelle zu den technischen Serviceabteilungen sowie zu dem Vertrieb und der Fakturierung Jährliche Durchführung von Preisanpassungskampagnen gemäß Preisgleitklauseln        Regelmäßige Aktualisierung der Ersatzteilpreislisten        Überwachung der Vertragslaufzeiten von Serviceverträgen        Fortlaufende Optimierung der Software und der Prozesse        Unterstützung bei aktuellen Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gutes Kommunikationsvermögen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und einem empathischen Auftreten Unternehmerisches Denken und Handeln und ein hohes Maß an Selbstständigkeit Erste Führungserfahrung wünschenswert Eine gute Portion an Eigeninitiative und Flexibilität Hohe technische Affinität Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen Kaufmännisches Verständnis, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise Handfestes Mitwirken an Umwelt- und Klimaschutz in einer zukunftsträchtigen Branche Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team Technologieführer mit hochwertigen und individuell auf die Kundenbedürfnisse abgestimmten Lösungen Wertschätzendes Arbeits- und Betriebsklima nach unserem Motto „Miteinander – Füreinander“ Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten Gut strukturierte Einarbeitungsphase und Unterstützung für Umsteiger*innen / Quereinsteiger*innen
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Specialist People Administration (m/w/d) - befristet bis 05/2023

Do. 02.12.2021
Krefeld
Wir bei Fressnapf geben alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier besser, glücklicher und einfacher zu machen. Denn wir glauben: Happier Pets. Happier People. Um unsere Position als Marktführer auch in Zukunft auszubauen, wandeln wir uns vom versorgenden Händler zum vorausdenkenden Allround-Anbieter physischer und digitaler Services für das Heimtier und seine HalterInnen. So bauen wir ein Ökosystem rund um das Heimtier und seinen gesamten Lebenszyklus und revolutionieren unsere gesamte Branche. Dafür brauchen wir dich, deine Tierliebe und deine Skills als: Specialist People Administration (m/w/d) - befristet bis 05/2023 Du erstellst alle für das Arbeitsverhältnis relevanten Dokumente (u.a. Arbeitsverträge, Be- und Entfristungen, Kündigungen, Zeugnisse, Gratifikationsschreiben, Versetzungen, Bescheinigungen aller Art) Du bist der Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu allen Fragen bzgl. der Reisekostenabrechnung Du übernimmst die Prüfung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnung und Überleitung in die Entgeltabrechnung Du stellst einen korrekten EU-Meldeprozesses (EU-Meldung und A1 Antrag) sicher Du erfasst und pflegst AU's und Arbeitszeiten • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung,   optimalerweise im Handelsbereich • Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Du hast einen sehr guten Umgang mit den MS-Office Anwendungen und SAP • Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Du hast eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Mobile Working (Home Office) und flexible Arbeitszeiten Bürohunde sind herzlich willkommen Duzen über alle Hierarchieebenen hinweg Einzigartige Unternehmenskultur: Wir leben Offenheit, Transparenz und Wertschätzung in Kombination mit einem dynamischen und innovationsfreudigen Umfeld Förderung und Weiterentwicklung durch die eigene Fressnapf-Academy Gesundheitsangebote, kostenlose Impfangebote, Fitnesskurse, wie z.B. Yoga@work u.v.m. Mitarbeiter-App und Events Zahlreiche Zusatzleistungen und Benefits, z.B. Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge >> Alle unsere Benefits findest du hier: https://jobs.fressnapf-maxizoo.com/de/headquarter/ Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerberportal zu. Da wir unsere Prozesse beschleunigen sowie CO2 und Papier einsparen möchten, können Bewerbungen auf anderen Wegen, z.B. per E-Mail oder Post, leider nicht länger berücksichtigt werden. Postbewerbungen werden nicht zurückgeschickt, sondern direkt datenschutz-konform vernichtet.  
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Essen, Ruhr
Die TMD Friction Familie als Teil der Nisshinbo Group steht seit über 135 Jahren für nachhaltige Qualität. Als ein führendes internationales Unternehmen in der Herstellung von Bremsbelägen für Fahrzeuge und industrielle Anwendungen arbeiten unsere Mitarbeiter in 12 Ländern auf allen fünf Kontinenten daran, Bremsleistung zu optimieren. Für unser Shared Service Center Human Resources (SSCHR) am Standort Essen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)Als Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Führungskräfte im Bereich der Personalsachbearbeitung verantworten Sie die administrative Abwicklung der Prozesse Zukunftsbetrag und JobRad. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:     Selbstständige Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Mitarbeiterausweisen     Allgemeine Unterstützung des Teams im administrativen Bereich     Ordnungsgemäße Pflege der digitalen Personalakte und Sicherstellung auf Vollständigkeit     Koordination der administrativen Aufgaben im HR-Portal     Mitarbeit bei übergreifenden Projekten in der Administration Einen guten Start haben Sie mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation. Zusätzlich bringen Sie mit: Berufserfahrung in der HR-Administration Fachwissen in der Personalwirtschaft Kenntnisse in der Anwendung von Tarifverträgen, idealerweise aus der Chemischen Industrie Sicheren Umgang mit HR-Systemen (SAP, ATOSS, Engage) Routinierte Anwendung von MS Office (Word, Excel) Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist und ausgeprägte Serviceorientierung Englischkenntnisse Alle unsere Mitarbeiter (m/w/d) profitieren von einer attraktiven tariflichen Vergütung, betrieblichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen.
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Teamassistent*Teamassistentin im Personalmanagement

Mi. 01.12.2021
Essen, Ruhr
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Für die TÜV NORD Service GmbH & Co. KG ist am Standort Essen folgende Position in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zu besetzen: Teamassistent*Teamassistentin im Personalmanagement Was Sie bei uns bewegen Sie übernehmen die selbstständige Personalsachbearbeitung und administrative Aufgaben im Bereich Personalmanagement. Dazu gehört etwa die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Abwicklung von Vertragsanpassungen, der mitarbeitendenbezogene Schriftverkehr, die Mitwirkung bei Betriebsratsanhörungen, die Anfertigung von Serienbriefen und Arbeitszeugnissen sowie die Vorgangsnachverfolgung und die Terminüberwachung. Sie unterstützen zudem die HR Business Partner*HR Business Partnerinnen im Tagesgeschäft, erstellen und veröffentlichen Stellenausschreibungen und übernehmen die Terminierung von Vorstellungsgesprächen über das Bewerbungsmanagementsystem taloom. Was Sie ausmacht Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise relevante Erfahrung im Personalbereich und in der Arbeit mit Beteiligungsgremien mit. Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) wissen Sie umzugehen; vorteilhaft sind Kenntnisse in SAP HR. Weiterhin zeichnen Sie sich durch Teamgeist, Organisationsgeschick sowie durch eine sorgfältige Arbeitsweise und durch Kundenorientierung aus. Gutes Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache rundet Ihr Profil ab. Warum Sie sich für uns entscheiden sollten Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2021TNService15619 Bewerbungsschluss: keiner TÜV NORD Service GmbH & Co. KGJoana Sommer, Tel. 0511 998-62788 https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/
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