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Administration: 45 Jobs in Medenbach

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Recht 8
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Finanzdienstleister 4
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 4
  • Bildung & Training 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • It & Internet 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
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  • Immobilien 2
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  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Funk 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Medien (Film 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 35
  • Ohne Berufserfahrung 25
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 36
  • Teilzeit 10
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 30
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 4
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Administration

Personalassistent / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Eschborn, Taunus
Die Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH (VGDA) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. Die VGDA verantwortet für alle zur ABDA gehörenden Unternehmen die Dienstleistungsbereiche Personal, Rechnungs­wesen, Steuern und Finanzen.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Eschborn, bei Frankfurt am Main, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine spannende Herausforderung alsPersonalassistent / Personalsachbearbeiter (m/w/d)Sie werden sukzessive in das gesamte Aufgabenspektrum der Personalarbeit eingeführt. Ziel ist die eigen­ver­ant­wort­liche Übernahme aller Tätigkeiten eines Personalreferenten (m/w/d).Durchführung der gesamten Personaladministration vom Onboarding bis zum Offboarding Beratung und Betreuung von Mitarbeitern in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen FragenVorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten MandantenkreisSteuerung des Personalbeschaffungsprozesses, d. h. Entwicklung geeigneter Recruiting-Strategien und Ausbau der Rekrutierungskanäle sowie Administration und Betreuung des Bewerbermanagementsystems Mitarbeit an strategischen Projekten im HR-Bereich sowie Mitwirkung an teaminternen ProjektenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Personal durch Praktika oder Werkstudententätigkeit      Bereitschaft im Tagesgeschäft anzupacken und dort zu unterstützen, wo Hilfe benötigt wirdStrukturierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, freundliches und engagiertes Auftreten, Zuverlässigkeit sowie hohe Genauigkeit und SorgfaltEin attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen sowie einen Fahrtkosten- und EssensgeldzuschussEinen unbefristeten ArbeitsvertragEine 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und flexible ArbeitszeitenEine anspruchsvolle und eigenverantwortliche TätigkeitInteressante und herausfordernde Aufgaben mit viel GestaltungsspielraumEine langfristige Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team
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HR Referent / Sachbearbeiter Generalist (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Di. 02.03.2021
Frankfurt am Main
Investors Marketing AG ist die erste und einzige Managementberatung für Finanzdienstleister mit einem 100% kundenzentrierten Beratungsansatz. Und diese Philosophie leben wir auch nach innen. Du suchst ein Unternehmen mit besonderen Werten? Bei uns steigst Du als HR Referent / Sachbearbeiter ein und arbeitest als Generalist (m/w/d) in allen operativen Personalthemen. Dabei sind Dir die Werte Integrität, Engagement, Teamorientierung und Kundenorientierung genauso wichtig wie für uns. Du lebst Deine HR-Rolle mit Enthusiasmus und möchtest den HR-Bereich mit uns weiterentwickeln? Das klingt gut? Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Du arbeitest vertrauensvoll direkt mit dem Head of HR im Rahmen des Tagesgeschäfts zusammen Du betreust Consultants bis Manager in allen personalrelevanten Fragestellungen Du führst die digitalen Personalakten, bereitest Zeugnisse, Arbeitsverträge etc. vor Du übernimmst Verantwortung für das Bewerbermanagement und die Anzeigenerstellung Du unterstützt die Laufbahnplanung und das Beförderungsmanagement für das Team Du hilfst den Mentoren und Projektleitern bei Feedback- und Jahresgesprächen und bist verantwortlich für Qualitätssicherung sowie Auswertung Du übernimmst das Personal-Reporting Du unterstützt die Personalentwicklung sowie die ständige Weiterentwicklung unserer Arbeitskultur Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder optional eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder Personalfachwirt (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen Du verfügst über eine strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Multitaskingfähigkeit Du beherrschst gängige MS-Office-Tools souverän Du bringst idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Arbeit mit, vorzugsweise in den Branchen Dienstleistungen, Finanzmarkt oder Unternehmensberatung Du verfügst über ein sicheres, freundliches Auftreten sowie eine hervorragende empathische Kommunikation Der Umgang mit absoluter Vertraulichkeit, auch im Rahmen der DSGVO, ist für Dich selbstverständlich Arbeiten in einer Top-Managementberatung mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur Onboarding-Programm und persönlichen Mentor Karrierechancen durch individuelle Förderung und ein starkes Team Gezielte Weiterbildungen mit tollen Trainern Eine offene und vertrauensvolle Feedback-Kultur Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Ein modernes Büro im Herzen Frankfurts Einstieg als HR-Referent (m/w/d) in Vollzeit, in Elternzeitvertretung für 2 Jahre, mit einer validen Chance auf eine feste Übernahme; Einstieg ab sofort
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Teamassistenz Personalentwicklung (m/d/w)

Mo. 01.03.2021
Mainz
Als ein modernes Energieversorgungsunternehmen befassen wir uns mit der Erzeugung von Energie und der technischen Betriebsführung von Energienetzen. KMW verfügt am Standort Ingelheimer Aue in Mainz mit einem modernen GuD-Kraftwerk und einem Gas-Kombiblock über eine installierte Leistung von 750 MW. In diesen Anlagen erzeugen wir neben Strom auch Prozessdampf und Fernwärme.   Unsere Beteiligungsgesellschaft, Entsorgungsgesellschaft Mainz mbH, betreibt am Standort ein modernes Müllheizkraftwerk. Mit Wärme beliefern wir unsere Beteiligungsgesellschaft Mainzer Fernwärme GmbH und Industriebetriebe. Am Standort Rüsselsheim sind wir Mitgesellschafter des Konsortiums Energieversorgung Opel und Betreiber der dortigen Energieerzeugungsanlagen.Das neu in Betrieb genommene BHKW besteht aus zehn Motoren mit einer elektrischen Leistung von insgesamt 100 MW und wird ergänzt von einem neuen Fernwärmespeicher.2021 ist ein besonderes Jahr - KMW wird 90!Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann werden Sie jetzt Teil des Teams! Das Team der Personalentwicklung ist bei der KMW Gruppe u.a. für die Themen Personalgewinnung, Bewerbungsverfahren, Onboarding, betriebliche Aus- und Weiterbildung, strategische Personalplanung, Entwicklungsplanung, Nachfolgeplanung und Arbeitgebermarke zuständig. Darüber hinaus unterstützt die Personalentwicklung interdisziplinär andere Fachbereiche z.B. in Veränderungsprojekten. Ihre Aufgaben im Speziellen: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei der Terminplanung und -organisation Verwaltung von Daten, Schriftverkehr und das Erstellen von Auswertungen und Präsentationen Korrespondenz mit Auszubildenden, der Berufsschule und weiteren Bildungsinstitutionen Unterstützung bei der Organisation der internen dualen Ausbildung und der Praktika Koordination der internen Schulungsveranstaltungen und Teilnehmer Verwaltung des Bewerbermanagement und Koordination von Bewerbungsgesprächen inkl. Vorbereitung der Unterlagen Übernahme der Rechnungskontrolle und -ablage, als auch internes Einspielen der Rechnungen und Bestellungen ins System SAP eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung idealerweise Erfahrung im Personalbereich Organisationstalent und digitale Affinität Kenntnisse des BBiG, die Ausbildereignung von Vorteil Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie Umsichtige, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit Spaß am Umgang mit Auszubildenden, als auch Bereitschaft, diese in die grundlegenden Assistenztätigkeiten einzuweisen Vergütung nach Tarif Gezielte Weiterqualifizierung Kollegiale Arbeitsatmosphäre Großzügige Sozialleistungen wie ein umfangreiches Gesundheitsmanagement Flexible Arbeitszeitmodelle und eine betriebliche Altersvorsorge Moderner Arbeitsplatz Kostenfreie Parkplätze direkt am Werksgelände und eine Kantine   Interessiert? Dann bewerben Sie sich mit Ihren Bewerbungsunterlagen, gegliedert in Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung direkt online. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
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Personaldienstleistungskauffrau / Personalfachkauffrau (w/m/d) als Human Resources Administrator / Personalsachbearbeiterin

Mo. 01.03.2021
Taunusstein
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeitern und einem internationalen Netzwerk von über 2.600 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 40 Standorten präsent.Die SGS Holding Deutschland B.V. & Co. KG agiert als Holdinggesellschaft für alle Unternehmen der SGS-Gruppe Deutschland. In der Holding sind für die Gesellschaften wichtige Konzernfunktionen angesiedelt, wie beispielsweise die Rechts- und Personalabteilung, das Qualitätsmanagement und die IT, die Finanzabteilung, das Marketing sowie die Unternehmenskommunikation. Die Abteilungen der Holding verstehen sich als Businesspartner der Fachbereiche und Impulsgeber für die gesamte SGS-Gruppe, darunter die SGS Germany GmbH, die SGS-TÜV Saar GmbH und die SGS INSTITUT FRESENIUS GmbH. Sie übernehmen eigenverantwortlich unterstützende administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Personalbetreuung. Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen, etc. und werten Personaldaten in SAP aus. Sie pflegen die entsprechenden Daten in SAP und sind Ansprechperson für den externen Gehaltsabrechnungsdienstleister. Sie sind im engen, standortübergreifenden Austausch mit den Fachabteilungen sowie den HR-Einheiten Recruiting und Compensation & Analytics. Sie sind Personaldienstleistungskauffrau oder haben, aufbauend auf einer kaufmännischen Ausbildung, die Zusatzqualifikation zur Personalfachkauffrau erlangt. Sie konnten bereits praktische Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln, idealerweise in einem dynamischen Konzernumfeld. Sie haben gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und kennen die Zusammenarbeit mit Betriebsräten. Sie haben Freude an Kommunikation und Schnittstellenmanagement. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und beherrschen die deutsche Sprache sehr gut und die englische Sprache gut in Wort und Schrift. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Absicherung für das Rentenalter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
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Werkstudent (m/w/d) Human Resources

Mo. 01.03.2021
Frankfurt am Main
Bei uns dreht sich alles um Business Intelligence, Big Data, Digital Solutions – und bald auch um Dich! Vorausgesetzt, Du begeisterst Dich für unser faszinierendes Business. So wie wir. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 sind wir als inhabergeführter IT-Dienstleister auf Wachstumskurs. Weil wir lieben, was wir tun. Schon heute sind wir Marktführer unter den unabhängigen Beratungshäusern im deutschen BI-Markt. Und morgen? Gewinnen wir weiter an Größe. Mit Menschen, die ihr geballtes Können aufbieten, um uns weiter voranzubringen. So auch in unseren Service Units, die als interne Dienstleister und Partner unserer Beratungseinheiten unternehmensweit für reibungslose Abläufe sorgen – und INFOMOTION fit für die Zukunft machen. Du tickst wie wir, legst Wert auf Fairness, tolle Zusammenarbeit und gemeinsame Entwicklung? Und Du hast auch keine Lust, Dich zu verbiegen? Dann sei Du selbst. Sei ein Teil von INFOMOTION.Bei INFOMOTION unterstützt Du als Werkstudent aktiv unser Human Resources Team. Du übernimmst administrative Aufgaben im Bereich Personalorganisation und operativem Personalmanagement. Du bekommst so einen Einblick in die verschiedenen Personalprozesse und in das operative Tagesgeschäft vom Bewerbermanagement bis hin zur Betreuung der Mitarbeiter. Dabei hast Du viel Spaß mit Deinem hochmotivierten Team! Du bist Student der Wirtschaftswissenschaften, Soziologie oder einer ähnlichen Fachrichtung Du kennst Dich in den gängigen Microsoft Office Programmen gut aus Du punktest mit Deiner präzisen und gewissenhaften Art Du hast Spaß daran selbstständig zu arbeiten und bringst Deine Ideen mit ein. Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift Eindrucksvolles Onboarding, hochflexible Arbeitszeiten Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mitten in Frankfurt Ausgezeichnetes Wissensmanagement, kontinuierliche Weiterbildung und intensives Coaching Competence Days zum Wissensaustausch, „Wandertag“ mit jeder Menge Fun & Action sowie die vom Weihnachtsmann persönlich empfohlene INFOMOTION Weihnachtsfeier – 2020 hatten wir remote Spaß. Für 2021 drücken wir die Daumen, dass wir wieder persönlich gemeinsam feiern können!
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Ingenieurwesen (m/w/d)

Mo. 01.03.2021
München, Hamburg, Wiesbaden, Bayreuth
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Personal Assistant

So. 28.02.2021
Rüsselsheim
Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH (HMETC) in Rüsselsheim was opened in 2003. lts purpose is to make sure that every Hyundai and Kia which comes to Europe meets the demanding standards of the European customer and to adapt the cars to the needs of the specific markets. With passion and inventive talent we are not afraid of taking rougher paths as well in order to become a lifetime partner in automobiles and beyond. Many innovations have already been initiated at our European Research and Development Center, which made it possible for Hyundai to stand at the very forefront of the automobile manufactures. Our success confirms to us that we are heading in the right direction. We still continue to grow rapidly by focusing on our main success factor: the commitment and performance of our employees. Therefore, it is important to us to create a pleasant working environment for them. This not only includes attractive working conditions but also the personal and professional development of our employees. The working atmosphere is strongly shaped by the different cultures at HMETC. Employees of over 20 different nationalities are employed at our R&D Center giving the company a unique spirit.Support Executive (CCO) in all administrative topics:Handle all scheduling topics Arrange flights and accommodations for business tripsArrange business meetings incl. booking of restaurantsBudget and Finance related tasksCommunication with oversea studios and co-workerCheck emails and report by priority (requires translation case by case)Vocational training in business management or foreign language correspondenceMin. 2 years of work experience as personal assistantVery good knowledge of MS OfficeStrong communication skills and service awarenessWell organized, flexible and reliableMotivated to work in an international environmentA very good command of English and Korean languageChallenging tasks and high responsibility in your work areaMany different training offersCross cultural experience with creative and open discussionsOpen working atmosphere (Kicker-table, table-tennis etc.)Flat hierarchies and short distancesFree lunch in our canteenWork-life balance/flexible working hoursMedical check-ups30 days of holiday each yearEmployee discount on Hyundai and Kia cars (car purchasing program)Company events (e. g. family day or charity events)Birthday gift for family member
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Spezialist (m/w/d) für die betriebliche Altersversorgung im Personalbereich

So. 28.02.2021
Frankfurt am Main
Union Investment ist der Experte für Fondsvermögensverwaltung in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und einer der größten deutschen Anbieter von Investmentfonds. Unser Anspruch ist, privaten wie institutionellen Anlegern die bestmöglichen Lösungen zu bieten. Bei uns treffen Sie nicht nur auf spannende Kapitalmärkte und vielfältige Aufgaben, sondern auch auf Kolleginnen und Kollegen, die fair und vorausschauend handeln. Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Wir brauchen Menschen wie Sie: engagierte Mitdenker, die wie wir noch unglaublich viel vorhaben. Lernen Sie uns als einen ausgezeichneten Arbeitgeber kennen, bei dem Sie Profi und gleichzeitig Mensch sein können. Als Teil unseres Spezialistenteams übernehmen Sie schnell Verantwortung für folgende Aufgabenschwerpunkte: Betreuung aller internen Durchführungswege der betrieblichen Altersversorgung sowie aller Themen rund um die Altersteilzeit Begleitung der Mitarbeitenden in allen Fragen zur Altersvorsorge und beim Rentenübergang Ansprechpartner von externen Versorgungsträgern und Aktuaren Sachgerechte Umsetzung neuer Regelungen (Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen) Mitarbeit bei Jahres- und Halbjahresabschlüssen sowie Prognoseberechnungen Themenbereiche des Gesundheitsmanagements Sonderthemen, wie z. B. die Anpassung und Fortentwicklung der IT-Systeme oder die Optimierung der Prozesse Sie können unser Team erfolgreich unterstützen, wenn Sie Folgendes mitbringen: Abgeschlossenes Hochschulstudium z.B. mit dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, IT oder Mathematik Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der betrieblichen Altersversorgung, idealerweise im Personalbereich Sehr gute Kenntnisse im Betriebsrentenrecht und in den Rahmenbedingungen der bAV (Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungsrecht) Kenntnisse der Bilanzierung von Altersversorgungsrückstellungen nach HGB und IFRS Gute Kenntnisse in SAP/HR, idealerweise Erfahrung in der Abrechnung von Ruhestandsbezügen Hohe IT-Affinität sowie Innovations- und Veränderungsbereitschaft zeichnen Sie ebenso aus wie die Offenheit für die Übernahme neuer Aufgaben.Neben einer überdurchschnittlichen sowie leistungsorientierten Vergütung erhalten Sie selbstverständlich eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen. Vor allem aber finden Sie bei uns ein partnerschaftliches und faires Miteinander, einen wertschätzenden Zusammenhalt und Menschen, die ihre Aufgaben mit viel Begeisterung, Teamgeist und Überzeugung leben. Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Flexibles und mobiles Arbeiten Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung Gesundheits- und Sportangebote Bezuschusstes Mittagessen/ Kantine Mitarbeiterrabatte und Leasingangebote (z. B. Fahrrad-Leasing) (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren)
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Personalassistenz (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Frankfurt am Main
Der Verlag für Standesamtswesen GmbH, gegründet 1924, ist ein familiengeführter, spezialisierter Fachverlag und ein zukunftsorientiertes Softwareunternehmen in einem. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Frankfurt am Main und Berlin. Der Verlag entwickelt seit über 30 Jahren auch Anwendersoftware und zeichnet sich durch Innovationskraft und eine kontinuierliche Entwicklung fortschrittlicher und leistungsstarker Produkte aus. Dabei bauen wir auf die Identifikation unserer Mitarbeiter mit den Werten und Zielen unseres Unternehmens. Für den Standort Frankfurt am Main ist ab sofort eine Teilzeitstelle in der Personalassistenz (m/w/d) zu besetzen. Unterstützung bei Personalentwicklungsthemen Vorbereitung und Begleitung beim Onboarding neuer Mitarbeiter Vertretung in der Pflege der Zeitwirtschaft (SAP S/4 HANA) Betreuung des Bewerbermanagements sowie die Erstellung von internen und externen Stellenausschreibungen Vorbereiten von Arbeitszeugnissen Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert, bestenfalls erste Erfahrungen im Bereich HR, Ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern, Eine ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Eigeninitiative und Loyalität, Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket, Ihre Deutschkenntnisse sind sicher in Wort und Schrift. Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, ein freundliches und kollegiales Umfeld, eine leistungsgerechte Entlohnung, ein modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und diverse freiwillige Zusatzleistungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss, JobRad).
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Verwaltungsleitung Region Süd (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Frankfurt am Main
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IUBH! Kreativköpfe aufgepasst! Du brennst für das Thema Bildung, bist Führungskraft mit Kopf und Herz sowie eine starke Persönlichkeit, die geniale Ideen auch in die Realität umsetzt? Dann komm an Bord der IUBH als eine der am schnellsten wachsenden Bildungsgruppen und begleite uns auf dem Weg, Marktführer in innovativer und digitaler Bildung zu werden. Verstärke unser Team ab sofort an unserem Standort in Frankfurt, Erfurt, Stuttgart oder München als Verwaltungsleitung (m/w/d) Region Süd Du leitest die Hochschulverwaltung (Studierendensekretariat, Prüfungsamt, Kurs- und Dozentenmanagement) für die Region Süd und sorgst hier für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung an den Standorten der Region Du bist für die ständige Planung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse in der Hochschulverwaltung der Region Süd verantwortlich Du übernimmst die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer dualen Studierenden und ihrer Zufriedenheit Du bist verantwortlich für die fristgerechte Verwaltung relevanter Studiendaten einschließlich Immatrikulation, Exmatrikulation, Prüfungsergebnisse und Fristenüberwachung Du bist Ansprechpartner und Schnittstelle für die akademische Verwaltung in der Region (z.B. Lehr- und Kursplanung, Dozentensuche, Prüfungsmanagement) Du arbeitest eng mit der zentralen Verwaltungsstabstelle zusammen und bist für die Einhaltung zentraler Prozess- und Qualitätsstandards in den Standorten der Region zuständig Du erarbeitest Optimierungspotentiale für die Standorte deiner Region und stehst dabei im engen Austausch mit den Verwaltungsteams deiner zu betreuenden Standorte und der zentralen Verwaltung Du übernimmst strategische Projekte zur Weiterentwicklung der Hochschulverwaltung Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und verfügst über mindestens 2 Jahre Führungserfahrung, vorzugsweise in der Führung dezentraler oder regionaler Teams Du hast bereits Erfahrungen in der Bildungsbranche gesammelt (z.B. Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training), idealerweise bist Du bereits mit dem Hochschulbetrieb vertraut Du hast Erfahrungen in Schnittstellenfunktionen und der interdisziplinären Arbeit innerhalb mittlerer bis großer Organisationen gesammelt Du verfügst über sehr gute Projektmanagement-Skills sowie einen ausgeprägten Geschäftssinn Du kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, hast ein positives Auftreten und arbeitest auch bei wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft serviceorientiert und zuverlässig Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus Du praktizierst einen teamorientierten und agilen Führungsstil, führst durch Vorbild und zeichnest Dich durch eine gute Hands-On Mentalität aus Du arbeitest gern in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Datenmanagementsystemen (Frontoffice- oder CRM-Systeme) Regelmäßige Reisetätigkeiten innerhalb der Region Süd sind für Dich kein Problem
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