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Administration: 16 Jobs in Mehlem

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Anstellungsart
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Administration

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Einkaufs­management Beratungscontrolling

Mo. 15.08.2022
Bonn
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Die Zentrale der BImA sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Einkaufs­management Beratungscontrolling (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: VOEK110301, Stellen-ID: 838873) Die Einstellung erfolgt unbefristet.Unterstützungstätigkeiten im Beratungscontrolling Einforderung benötigter Unterlagen beim operativen Einkauf Ermittlung des Budgets für neue Beratungsverträge Neuanlage von PSP-Elementen sowie Pflege der Abrechnungsvorschrift in SAP Einholen der vergaberechtlichen Einschätzung zum geplanten Auftrag Unterstützung bei der Erstellung des Freigabevermerkes Information des Fachbereichs über die Freigabe des Auftrages Erstellung von SOLL/IST-Übersichten zur Budgetüberwachung Kontaktaufnahme mit dem Fachbereich zur Einleitung notwendiger Maßnahmen (Nachsteuerung, Optionsrechte etc.) Erstellen von Standardauswertungen für die Fachabteilungen sowie die Fachaufsicht Rechnungsbearbeitung in SAP-BALIMA Prüfung der rechnerischen Richtigkeit Plausibilitätsprüfung von Reisezeiten, Reisekosten sowie Einhaltung der Vertragsstunden und Leistungserbringung im Rahmen der Rechnungsprüfung bei Beratungsverträgen Einsetzen von Mahnsperren Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Bedarfsträgern bei fehlerhaften Rechnungen Prüfen und Korrektur von Buchungen entsprechend interner Richtlinien, ggf. anschließende Aufnahme des Vertrages in das Beratungscontrolling bzw. Vornehmen von Umbuchungen Vorerfassung in SAP-BALIMA Allgemeine Bürotätigkeiten (Aktenführung, Listenverwaltung, Büro- und Schreibtätigkeit, Ablage)Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung Fachkompetenzen: Gute Anwendungskenntnisse in SAP (R/3) Versierter Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Excel, Word Betriebswirtschaftliche Kenntnisse Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes Urteilsvermögen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Faktura

Mo. 15.08.2022
Bonn
Mit rund 12.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe. Auslösung von Bestellungen für Handelsware, Software und Dienstleistungen Prüfung und Abrechnung von Lieferaufträgen und Leistungen, sowie Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen Mitwirkung im Retouren- und Reklamationsmanagement Bearbeitung des Mahnlaufs und Optimierung des Working Capital Workflows Erstellung von wirtschaftlichen Auswertungen und Analysen sowie Anlegen und Steuerung von Kundenverträgen Unterstützung bei der Durchführung des Monatsabschlusses, sowie des Vertriebs im Backoffice abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium erste Berufserfahrung im Rechnungswesen oder ähnlichen Bereichen wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit Tools wie z.B. ERP, CRM und/oder Konfiguratoren gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel Affinität zu Zahlen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit Weiterentwicklung und Potenzialentfaltung: Umfangreiches Angebot der Bechtle Akademie im fachlichen und persönlichen Bereich Flexibilität: Arbeitsort und -zeit nach Absprache individuell gestalten Abwechslung: Interessante und wechselnde Aufgaben in der Zukunftsbranche IT
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fortbildung im Bereich Personal (w/m/d)

Fr. 12.08.2022
Bonn
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Die Zentrale der BImA sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fortbildung im Bereich Personal (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: ZEOP130005, Stellen-ID: 825731) Die Einstellung erfolgt unbefristet.Unterstützung in der Fortbildung: Erfassung, Pflege und Auswertung von Teilnehmermeldungen, -listen, Bedarfsmeldungen und Statistiken inkl. Terminüberwachung Koordination mit Schulstätten hinsichtlich Ausstattung, Übernachtung, Verpflegung Betreuung der Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie Dozentinnen und Dozenten, Gewährleistung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Veranstaltungen Fertigung der Entwürfe der Einladungsschreiben, Dienstreiseaufträge nach Vorgabe Erteilung von Auskünften an Beschäftigte und Dozentinnen bzw. Dozenten sowie Klärung von organisatorischen Fragen mit den Fortbildungsbeauftragten der Sparten Lehrgangsauswertung anhand der Bewertungsbögen vorbereiten und durchführen Pflege der personenbezogenen Daten in SAP-HCM Bescheinigungen der Teilnehmenden vorbereiten Rechnungsbearbeitung: Rechnerische und inhaltliche Rechnungsprüfung und -vorerfassung Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Reisekostenrecht Gute Anwendungskenntnisse Microsoft Office (Word, Excel) Kenntnisse SAP-HCM und SAP insbesondere im Bereich kaufmännisches Rechnungswesen (Finanzwesen) wünschenswert Weiteres: Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Personaldaten Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisaitonsgeschick Gute Auffassungsgabe Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie suchen eine vielfältige Herausforderung in der Personalabteilung, in der Sie Ihr Wissen von A wie Arbeitsverträge über M wie Meldewesen bis S wie Steuer- und Sozialversicherungsrecht produktiv einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Bearbeitung von Stellenausschreibungen Bearbeitung des Bewerbereingangs sowie Weiterleitung an jeweilige Fachabteilungen Vorbereiten von Arbeitsverträgen und -zeugnissen Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien Mitarbeit bei der vollständigen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Kollegen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monatliche Reporting Kontrollieren und Koordinieren der Buchungen im Bereich Personalkosten Mitarbeit bei Abschlussarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personalabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit gängigen Personalabrechnungs-Programmen (z.B. SAP, Paisy, LODAS) Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität Wir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Mitarbeit Fachbereich Personal

Do. 11.08.2022
Bonn
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 270.000 Versorgungsempfänger/-innen der Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld Zur Verstärkung unseres Fachbereichs 11 (Personal) suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre, am Dienstort Bonn für die Mitarbeit im Fachbereich Personal Unterstützung des Teams Tarifrecht sowie der Ausbildungsstelle Betreuung der Auszubildenden im Fachbereich Sicherstellung eines reibungslosten Ablaufs aller Prozesse und Aufgaben des Fachbereichs Bearbeitung von Freistellungsanträgen für Schulungen von Personalrat und der Schwerbehindertenvertretung Mitwirkung in Einzelprojekten Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (Terminkoordination, Serienbrief- und Tabellenerstellung, etc.) abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrungen im Personalbereich wünschenswert gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office Kenntnisse im Bundesgleichstellungsgesetz und im Bereich des Schwerbehindertenrechts* *oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen. Weitere erforderliche Qualifikationen selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise Entscheidungsbereitschaft sowie entsprechende Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme ausgeprägtes selbstständiges wirtschaftliches Handeln und Eigeninitiative stark ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Dienstleistungsverständnis sehr sicheres und situationsangemessenes Auftreten Problemlösefähigkeit und Kreativität Durchsetzungsvermögen sehr hohe Leistungs-, Lern- und Einsatzbereitschaft abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare) vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens vergünstigtes Ticket im regionalen Verkehrsverbund Mentoring-Programm, regelmäßige Gespräche zur Personalentwicklung Gesundheitsmanagement
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Sachbearbeiter (w/m/d) Personalwesen

Mi. 10.08.2022
Siegburg
Die Dohle Handelsgruppe ist ein 1901 gegründetes, sehr erfolgreiches, innovatives und stetig wachsendes Familienunternehmen mit einer jahrzehntelangen Tradition im deutschen Lebensmitteleinzelhandel. Bestimmt waren Sie auch schon mal bei uns, in einem unserer über 100 HIT-Märkte. Auf jeden Fall haben Sie nun die Möglichkeit, uns von innen kennenzulernen. Bei uns erwarten Sie klare Strukturen, flache Hierarchien und wegweisende Führungs- und Weiterbildungssysteme, in denen alle unserer rund 7.000 Mitarbeitenden den Freiraum bekommen, eigene Ideen praxisnah umzusetzen. Unser Motto: Wir finden kaum etwas so gut, dass wir es nicht ein bisschen besser machen könnten. Wenn Sie also Lust haben, in einem expandierenden und krisensicheren Unternehmen zu arbeiten, dann kommen Sie in das Dohle-Team und verstärken Sie uns als Sachbearbeiter (w/m/d) PersonalwesenVollzeit | Jean-Dohle-Straße 1, 53721 Siegburg, Deutschland Runden Sie unser Sortiment ab! Und zwar im Personalwesen. Das heißt, mit Ihrem Expertenwissen sind Sie für die Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten mit SAP HCM verantwortlich, unter Berücksichtigung aller geltenden arbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen Bestimmungen. Weiterhin betreuen sie unsere Mitarbeitenden vom On- bis zum Offboarding. Unsere Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen erhalten alle Auskünfte bei Ihnen! Denn Sie sind unsere fachkundige Ansprechperson in allen möglichen Belangen. Dazu gehören u.a. Fragen rund um das Arbeitsverhältnis, Fragen zu den Tarifverträgen sowie die Korrespondenz mit Behörden. Weiterentwicklung kennt kein Mindesthaltbarkeitsdatum! Deswegen sind Sie aktiv an der Optimierung unserer Prozesse beteiligt und bringen Ihre Unterstützung bei verschiedenen Projekten ein, indem Sie beispielsweise Berichte und Statistiken anfertigen und auswerten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zur/-m Personalkauffrau/Personalkaufmann (IHK) oder Ähnliches Berufspraxis in der Personalbetreuung mittels SAP HCM Erfahrung im Arbeitsrecht sowie MS-Office-Wissen (Excel) Serviceorientierte, eigenständige Arbeitsweise Eine attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten, mit denen sich Berufs- und Privatleben gut organisieren lassen Viel Raum für eigene Ideen Hilfsbereite Teamkolleginnen und -kollegen, die bei Fragen immer gern zur Stelle sind Flache Hierarchien und ein unkompliziertes Miteinander Unser hauseigenes Betriebsrestaurant mit leckerem Frühstück, Mittagessen und Snacks Kostenlose Kaffee- und Tee-Flatrate zur Stärkung Einen idyllischen und doch verkehrsgünstig gelegenen Standort im Grünen
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Projektmanagement Logistik & Events

Mi. 10.08.2022
Sinzig, Rhein
In der „Gebensfreude“ vereinen wir Events und E-Commerce in einem Unternehmen. Mit unseren Marken „Eventflotte“, „Weihnachtsplaner“ & „Mitarbeitergeschenk“ sind wir einer der führenden Anbieter von Firmenveranstaltungen & Mitarbeiterpräsente in ganz Deutschland. Wir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiter im Projektmanagement, der uns in der Planung, Umsetzung und Kontrolle unterstützt. Hauptsätzlich wird der Einsatzbereich in der Logistik und der Koordination und Umsetzung unserer Aufträge stattfinden. Aber auch Einsätze im Eventbereich, bei der Durchführung von Events als Projektmanager sind eine potenzielle Möglichkeit dein Arbeitsumfeld abwechslungsreich zu gestalten. PROJEKTMANAGER LOGISTIK & EVENTSVollzeit / ab sofort (m/w/d) in Sinzig Planung und Prüfung der Aufträge Koordinierung des gesamten Arbeitsalltages des jeweiligen Teams Terminierung & Einhaltung der Deadlines der Aufträge Optimierung von Prozessen Anleitung & Briefing der umsetzenden Teams (Konfektionierung und Kommissionierung) Finale Qualitätskontrolle der Aufträge Planung von Personalbedarf & Kapazitäten Regelmäßige Reportings zu Auslastung / Fortschritt an Leitung Abgeschlossene Ausbildung / Studium in einem Bereich des Projektmanagements – Quereinstieg ist aber immer herzlich Willkommen Arbeitserfahrung im Projektmanagement sind sehr von Vorteil Sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Lösungsorientierung, Organisationsgeschick & Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Programmen Bereitschaft zum Schichtdienst / Wochenenden Körperliche Belastbarkeit & Stressresistenz Führerschein Klasse B Fließend Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Flache Hierarchien & offene Kommunikation Sehr offenes Arbeitsklima Sympathische Herzblut-Crew Kostenfreier Kaffee, Wasser und Snacks Ein schnelllebiger & dynamischer Arbeitsplatz Mittagessen 2x in der Woche Mehrere Teamevents & Interne Workshops Möglichkeit, die eigene Stelle durch Ideen auszugestalten und den eigenen Arbeitsalltag damit zu beeinflussen Beteiligung am Erfolg durch definierte Boni Langfristige Perspektive & Vielseitige Horizonterweiterungen Bis zu 60% Nachlass auf Event- und Kulturangebote in ganz Deutschland
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Personaladministration

Di. 09.08.2022
Bonn
Mit unseren knapp 750 Mitarbeitern nehmen wir bei Flick Gocke Schaumburg seit vielen Jahren eine Spitzenstellung in der interdisziplinären steuer- und wirtschaftsrechtlichen Beratung von Familienunternehmen, börsennotierten Gesellschaften, vermögenden Privatpersonen, Stiftungen und öffentlichen bzw. gemeinnützigen Institutionen ein. Mehr als 380 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau.  Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die im Hintergrund den Überblick behalten und die Fäden zusammenziehen.  Derzeit suchen wir an unserem Bonner Standort zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Personaladministration    Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt Beratung in allen personaltechnischen Fragestellungen unter Berücksichtigung von arbeitsrechtlichen und betrieblichen Regelungen Operative Abwicklung und Betreuung aller personalrelevanten Themen wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen Mitarbeit an HR-Projekten Kontinuierliche Optimierung unserer Abläufe und Prozesse Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung und zum Recruiting   Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personal Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration und/oder -betreuung – gerne mit Branchenfokus Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit dem Personalmanagementsystem Persis Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und der gemeinsamen Weiterentwicklung von HR-Themen Hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Hands-on-Mentalität  Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen Nach einer sorgfältigen und umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben und Raum für Eigeninitiative in einem kollegialen Umfeld verbindet. Beständiges Lernen on-the-job unterstützt durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine den Anforderungen entsprechende, leistungsgerechte Vergütung sorgen für Ihre persönliche berufliche Perspektive. Ein modernes Büro mit eigenem Bistro, kostenlose Tiefgaragenparkplätze, eine Obst- und Kaffeeflat, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten, 30 Tage Urlaub, sowie regelmäßige Mitarbeiterevents runden unser Angebot ab.  
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Bonn, München
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten. Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Personalsachbearbeiter (m/w/d) ab sofort und in Vollzeit in Berlin, Bonn, München oder Münster. Der Bereich HR Shared Services & Controlling erbringt effiziente und qualitativ hochwertige HR-Services und stellt eine stabile, abgestimmte und konsistente HR Daten- und Reportinglandschaft bereit. Zugehörig ist der HR Support, er umfasst dabei eine service- und lösungsorientierte Unterstützung, schwerpunktmäßig von HR Recruiting und HR Consultant sowie den zentralen Support für Azubi, Bachelor, Master und Arbeitnehmerüberlassung. Selbständige Durchführung von vielseitigen Fachaufgaben im administrativen Aufgabenumfeld, mit Fokus auf Abwicklung von Mitarbeiter Ein- und Austritten Koordination und administrative Abwicklung der Ein- und Austritte von Auszubildenden und Studierenden in Verbindung mit der IHK Umsetzung von Ausbildungsverträgen, Bescheinigungswesen und Zeugniserstellung Abwicklung BR Beteiligungen mit entsprechenden Betriebsräten Aktenablage und Fristenüberwachung Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Bereichs Anerkannte Ausbildung mit mind. 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Fachthema, abgeschlossenes Studium im Personalumfeld wünschenswert  Allgemeine IT Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, MS SharePoint MS Access und SAP HR Kenntnisse erwünscht Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent Freude an der Arbeit in einem virtuellen, über mehrere Standorte verteilten Team Langfristig sicherer Arbeitsplatz Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge
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Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Bonn
Wir – die Johanniter GmbH – ist die Trägergesellschaft für über 100 stationäre Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen des Johanniterordens, darunter unter anderem neun Krankenhäuser, acht Fach- und Rehabilitationskliniken und sieben Medizinische Versorgungs- und Therapiezentren. Als Großunternehmen in der Gesundheitsbranche bieten wir eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten und sind stets auf der Suche nach Mitarbeitenden, die sich bei uns weiterentwickeln wollen und unser Team verstärken – gemeinsam: Aus Liebe zum Leben. Sie sind kommunikativ und haben Interesse an der Rekrutierung im Gesundheitswesen? Dann kommen Sie in unser Team! Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams in der Personalabteilung suchen wir Sie! Um den zukünftigen gesundheitspolitischen Entwicklungen sowie unserem Anspruch als exzellenter medizinischer „Rundum-Versorger” auch weiterhin gerecht zu werden, suchen wir am Standort Bonn einen kompetenten Personalreferent Zeitwirtschaft (m/w/d). Herr Weiß freut sich schon, Sie kennen zu lernen und mit Ihnen zusammen zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die Administration des Zeiterfassungssystems. Was bedeutet es im Detail? Sie unterstützen uns bei den Dateneingaben (z. B: Erfassung von Belegen, Fehlzeiten oder Bearbeitung von Meldungen), Sie optimieren Funktionen und bestehenden Einstellungen und Sie helfen uns bei auftretenden Problemen eine Lösung zu finden.  Darüber hinaus überprüfen Sie die eingegebenen Daten der Zeitwirtschaftsabrechnung auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit und Sie sind verantwortlich für die Prüfung der Datenübertragung an die Entgeltabrechnung. Ihre Plausibilitätskontrollen sorgen dafür, dass unsere Zeitwirtschaft so fehlerfrei wie möglich arbeitet.  Sie sind verantwortlich für den Dienstplanabschluss.  Unsere Systeme brauchen eine komplette Aufbereitung, deshalb sind Sie für die Standardisierung unserer Zeitwirtschaftssysteme (TimeOffice, ProfSys, Vivendi, PER-RES, Clinic Planer) zuständig. Darüber hinaus wirken Sie an verschiedenen Projekten mit.  Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bezüglich der Zeiterfassung und Sie kommunizieren mit verschiedenen Abteilungen.  Sie setzen die Vorgaben aus dem Arbeitszeitrecht sowie aus sonstigen Dienstvereinbarungen um.  Perspektivisch beraten Sie im Themenfeld Optimierung von Arbeitszeitmodellen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Informatikkaufmann (m/w/d).  Im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen wie MS-Office haben Sie keine Probleme. Sie haben ein sehr gutes Verständnis für IRT-Systeme sowie ITtechnische Hintergründe und sollten Sie zu den oben genannten Zeitwirtschaftssysteme Erfahrung mitbringen, dann sind Sie für uns der geeignete IT-Experte!  Als erfahrener Experte bringen Sie mind. drei Jahre Berufserfahrung in der Zeiterfassung sowie  fundierte Kenntnisse im Arbeitszeitrecht mit.  Ihre hervorragende analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise beeindruckt uns!  Sie sind ein Kommunikationstalent und treten gegenüber allen Projektbeteiligen überzeugend auf. Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wollten Sie immer in einer weltoffenen Stadt arbeiten? Dann sind Sie in Bonn gut aufgehoben.  Auch mal woanders arbeiten außer im Büro? Wir machen es mit unserer Home-Office Option möglich.  Work-Life Balance ist für uns wichtig: Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.  Selbstverständlich erhalten Sie von uns einen modernen Arbeitsplatz mit digitaler Ausstattung.  Reisen mit Bus & Bahn? Sehr gut! Sie können ein Jobticket von uns erhalten.  Haben Sie vor Ihr Geld anzulegen? Bei uns erhalten Sie Vermögenswirksame Leistungen!  Ist das noch nicht genug? Unser Johannitervorsorgeplan bietet Ihnen noch weitere gute Konditionen!
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