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Administration: 30 Jobs in Meschenich

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Berufserfahrung
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 26
  • Teilzeit 5
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Administration

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
Köln
Für die Malteser Landes -/Regionalgeschäftsstelle in Köln suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung. Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit SAP-HR Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung Unterstützung bei Projektarbeiten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal gerne eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung mit SAP-HR wünschenswert aktuelle, fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht AVR-Caritas Kenntnisse wünschenswert sehr gute MS-Office Kenntnisse Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Identifikation mit unseren Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen eine unbefristete Anstellung in Vollzeit eine umfangreiche Einarbeitung sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichtete Personalabteilung - tätig zu werden eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten und dynamischen Team eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub und weiteren Sozialleistungen) eine arbeitgeberseitig finanzierte betriebliche Altersvorsorge qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
Köln
Für die Malteser Landes -/Regionalgeschäftsstelle in Köln suchen wir zum 01.07.2020 einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung. Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit SAP-HR Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung Unterstützung bei Projektarbeiten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal gerne eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung mit SAP-HR wünschenswert aktuelle, fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht AVR-Caritas Kenntnisse wünschenswert sehr gute MS-Office Kenntnisse Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Identifikation mit unseren Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen eine Anstellung in Vollzeit, zunächst befristet für ein Jahr mit der Option auf Verlängerung/Entfristung eine umfangreiche Einarbeitung sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichtete Personalabteilung - tätig zu werden eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten und dynamischen Team eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub und weiteren Sozialleistungen) eine arbeitgeberseitig finanzierte betriebliche Altersvorsorge qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
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Mitarbeiter (w/m/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

Fr. 29.05.2020
Siegburg
Die Dohle Handelsgruppe ist ein sehr erfolgreiches, innovatives und dynamisch wachsendes Familienunternehmen mit einer jahrzehntelangen Tradition im deutschen Lebensmitteleinzelhandel. Für unsere Zentrale in Siegburg suchen wir zur Verstärkung der Personalabteilung ab sofort einen Mitarbeiter (w/m/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung Selbstständiges Durchführen und termingerechtes Erstellen monatlicher Gehaltsabrechnungen im SAP HCM (ca. 800 Mitarbeitende) Pflege der Abrechnungsdaten vom Eintritt bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses Kundenorientierte Betreuung der Mitarbeitenden Erstellen und Bearbeiten von Bescheinigungen Kontrolle der Personaleinsatzplanung Durchführung des Abrechnungslaufs (ca. 7.000 Mitarbeitende) und der nachgelagerten Tätigkeiten im monatlichen Wechsel Anfertigen von Statistiken, Auswertungen und Berichten Unterstützung bei übergreifenden Personalprojekten und aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Berufs­aus­bildung, idealerweise mit Abschluss Personalkauffrau / Personalkaufmann (IHK) oder Äquivalent Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicheres Wissen und Erfahrung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, idealerweise mit SAP HCM Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise Erweiterte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Attraktive Vergütung  Flexible Gleitzeitregelung für eine gute Work-Life-Balance Eigenverantwortliches Arbeiten in flachen hierarchischen Strukturen Kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team Hauseigenes Betriebsrestaurant mit der Möglichkeit zum Frühstück und Mittagessen Kostenlose Kaffee- und Tee-Flatrate Verkehrsgünstig angebundener Standort mit Blick ins Grüne
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Projektleiter (w/m/d) für unsere Abteilung Zentrale Organisationsentwicklung

Fr. 29.05.2020
Köln
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio ist eine Gemeinschaftseinrichtung der öffentlich-rechtlichen Rund­funk­­anstalten in Deutschland. Wir erheben den Beitrag für die öffentlich-rechtlichen Sender und sichern so die Finanzierung des Programms. Bis zu 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen an modernsten, ergonomischen Arbeitsplätzen ca. 44,5 Millionen Beitragskonten und werden dabei von einem der leistungsfähigsten Rechenzentren Europas unterstützt. Und das seit 1976. Das Team „Zentrale Projekte und Innovation“ ist organisa­torisch im Geschäftsbereich IT des Zentralen Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio verortet und besteht aus zehn Projektleitern, Organisatoren sowie einer Projektkoor­dination. Projektleiter (w/m/d) für unsere Abteilung Zentrale Organisationsentwicklung- unbefristet - Leitung von Unternehmensweiten Projekten und Programmen unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen, organisatorischen und/oder unternehmensstrategischen Ziele Formulieren von klaren Projektzielen und Meilensteinen, Festlegung erforderlicher Ressourcen im Rahmen des Projektmanagements Vorantreiben von Veränderungen proaktiv im Sinne unserer Unternehmenswerte, Analyse bestehender Prozesse in allen zu untersuchenden Unternehmensbereichen und Fokussierung auf Effektivität und Wirtschaftlichkeit Identifikation von Maßnahmen und aktives Generieren / Aufnahme von Ideen, Optimierungs- und Lösungsansätzen zur Steigerung von Effizienz und Produktivität in allen Geschäftsbereichen des Unternehmens Präsentationen vor dem Control Board und an anderen Gremien Mehrjährige Berufserfahrung als Projektmanager und/ oder Projektleiter sowohl für Organisations- als auch IT-Projekte Einschlägige Kenntnisse in einer gängigen Projektmanagementmethode vorzugsweise nachgewiesen durch eine Zertifizierung (PRINCE2) Kenntnisse in Prozessmanagement und -modellierung Sie bringen ein technisches Grundverständnis von ITK- und Themen der Optimierung von Prozessabläufen mit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte allgemein verständlich, präzise und vollständig zu beschreiben Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und MS-Project Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Abeitsweise. Durch Ihr Engagament und Ihre Belastbarkeit sowie Ihre ausgeprägte Hands-on-Mentalität tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
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Patentreferent*in

Do. 28.05.2020
Köln
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Wir bieten 26.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Patentreferent*in ab sofort | befristet bis 31.03.2022 (Elternzeitvertretung) | Teilzeit mit 50% | Hochschulreferat Forschung und Wissenstransfer | Campus Südstadt umfassende und individuelle Beratung der Wissenschaftler*innen zu Erfindungen in der Forschung, zum Arbeitnehmererfindungsgesetz und zu Schutzrechten Prozesskoordination von der Patentanmeldung bis zur Verwertung, inklusive Beauftragung einer externen Patentverwertungsagentur Unterstützung bei Vertragsverhandlungen zur Übertragung von Erfindungen an Unternehmen Konzeption und Organisation von Informationsveranstaltungen zu Themenbereichen der gewerblichen Schutzrechte Prozess- und Strategieentwicklung im Bereich gewerblicher Schutzrechte Budgetplanung und -controlling Hochschulabschluss, vorzugsweise auf Masterniveau und mit Promotion, gerne im Bereich der Mathematik, Natur- oder Ingenieurwissenschaften; alternativ ein Bachelorstudium mit fundierter Berufserfahrung in relevantem Bereich idealerweise gute Kenntnisse im Umgang mit gewerblichen Schutzrechten und Erfindungen sowie im Arbeitnehmererfindungsgesetz gerne grundlegende Projektmanagementerfahrung sowie Kenntnisse des Hochschulsystems sehr versiert im Umgang mit MS Office-Programmen adressatengerechte Kommunikationskompetenz, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (schriftlich und mündlich) selbstständige, service- und teamorientierte Arbeitsweise Organisationsstärke Vergütung bis zur EG 13 TV-L Einblicke in interdisziplinäre Forschungszusammenhänge und eine Vernetzung mit den Patent­referent*innen anderer Hochschulen vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Arbeitsbedingungen bei Bedarf ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr Aussicht auf die zeitweise Nutzung eines Telearbeitsplatzes (Homeoffice) Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport und an Gesundheitsförderprogrammen
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 27.05.2020
Leverkusen
Für unseren Standort Leverkusen suchen wir in Teilzeit einen engagierten und qualifizierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie. Die LEVACO Chemicals GmbH hat ihren Firmensitz und Produktionsstandort im Chempark Leverkusen. Das Produktportfolio umfasst Spezialitäten wie z.B. Dispergiermittel, Emulgatoren, Netzmittel und Entschäumer. Unsere Produkte werden in den Segmenten Agrochemikalien, Faserherstellung sowie Farben und Lacke eingesetzt. Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit Lohnfertigung von Spezialchemikalien für namhafte chemische Unternehmen. Das sind wir - und Sie gehören vielleicht bald dazu. Sie betreuen die Zeitwirtschaft über ZEUS Zu Ihren Aufgaben gehören alle administrativen Aufgaben rund um das Beschäftigungsverhältnis Sie sind Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und externe Stellen (z.B. Krankenkassen, Behörden, Pensionskasse etc.) Sie sind zuständig für das HR-Reporting und die Terminüberwachung Unterstützung und Vorbereitung der Entgeltabrechnung Sie unterstützen maßgeblich bei Steuer-, Sozialversicherungs- und Wirtschaftsprüfungen   Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare personalwirtschaftlich ausgerichtete Ausbildung/Fachausbildung Sie verfügen über mehrjährige fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Abrechnungen (im Chemie Tarif) sowie in der operativen Personalarbeit eines mittelständischen Unternehmens Sie haben sich idealerweise zur/zum Personalfachkauffrau/-mann weitergebildet Ihr Profil runden sehr gute Soft Skills wie Flexibilität, Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten, Zeitmanagement sowie eine hohe Motivation und ein starkes Engagement ab   Eigenverantwortliche Organisation ihrer Arbeit Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Eine attraktive Bezahlung sowie übertarifliche Sozialleistungen Flache Hierarchien und eine informelle Unternehmenskultur Ein breit gefächertes Verantwortungsspektrum Arbeitgeberfinanzierte berufliche Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)  
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Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

Mi. 27.05.2020
Bonn
Die deinSchrank.de GmbH ist ein innovativer deutscher Online-Pionier für individuelle und maßgefertigte Möbel zu fairen Preisen. In unserer hauseigenen Produktion fertigen wir individuelle Möbel in Losgröße 1. Ein hoher Technologisierungsgrad, spannende Herausforderungen, Gestaltungsfreiräume und unsere freundschaftlich geprägte Unternehmenskultur sind unser Werkstoff für eine erfolgreiche und leistungsfähige Zusammenarbeit. Arbeite nicht in der Vergangenheit, sondern für die Zukunft! Finde deinen Job nach Maß! Sei Macher, sei Gestalter, sei Vorreiter! Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Produktionswerk am Standort Rheinbach (bei Bonn) suchen wir eine/n Sachbearbeiter Personal (w/m/d) du betreust unsere Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen von Eintritt bis Austritt du übernimmst selbständig die Personaladministration und erstellst u.a. Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen du verantwortest die Datenerfassung und -pflege in unserem Personalinformationssystem du erstellst und pflegst Personalakten du unterstützt den HR Manager im operativen Tagesgeschäft du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Personalkauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation du bringst einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration mit du bist sehr sicher im Umgang mit MS-Office du bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung kombiniert mit Hands-on-Mentalität mit du arbeitest sorgfältig und gerne im Team du arbeitest für eine expandierende online Möbel-Fertigung mit der Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen du erlebst Industrie 4.0 hautnah du erlebst ein freundschaftliches und offenes Miteinander und arbeitest in einem echten Team du erhältst eine Firmenkreditkarte, Massage und Physiotherapie du bekommst Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten
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Sachbearbeiter HR Support (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Köln
Für unsere Zentrale in Köln suchen wir, im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet, einen Sachbearbeiter HR Support (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Spezialkreditinstitut der Werhahn-Gruppe ist die abcbank zuständig für die Refinanzierung von Forderungen aus dem Leasing- und Factoringgeschäft der abcfinance GmbH, einem der führenden Leasing- und Factoring-Anbieter Deutschlands. Wir von der abcbank überzeugen unsere Kunden mit guten Serviceleistungen und attraktiven Konditionen. Dies erreichen wir mit einem Team aus kompetenten Spezialisten, die durch Professionalität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit überzeugen. Möchten auch Sie zu unserem Team gehören? Dann begeistern Sie uns! Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für einen definierten Abrechnungskreis in der Schnittstelle zum externen Dienstleister Enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personalreferenten in der Personalbetreuung (z.B. Bearbeitung von Einstellungen, Versetzungen und Austritten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen) Administration der Personalunterlagen und Pflege der Personalakten Bearbeitung von Betriebsjubiläen und Elternzeitanträgen Bearbeitung des Bescheinigungswesens/ allg. Schriftverkehrs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/ -frau oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Personal Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insb. in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft Verschwiegenheit und Sorgfalt Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatz­bereitschaft und Belastbarkeit Eine attraktive Vergütung Die Sicherheit der traditionsreichen Werhahn-Gruppe Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen Betriebliche Zusatzleistungen
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (2020) in der Vermögensverwaltung (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Köln
Die Flossbach von Storch AG ist einer der größten bankenunabhängigen Vermögensverwalter in Deutschland mit einem betreuten Vermögen von über 48 Mrd. Euro. Unsere Kernkompetenz liegt in der Verwaltung von Publikums­fonds sowie großer privater und institutioneller Vermögen. Als dynamisches, expandierendes Unternehmen mit mehr als 220 Mit­ar­bei­tern am Standort Köln-Deutz stehen wir seit 1998 erfolgreich in der Verantwortung unserer Kunden. Starte Deinen Weg ins Berufsleben mit uns: Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und interessante Ausbildung, in der Du viele unserer Unternehmensbereiche durch­läufst und die unterschiedlichen Abläufe und Prozesse kennenlernst. Neben den klassischen Bürotätigkeiten erlangst Du einen intensiven Einblick in die Arbeit eines Vermögensverwalters. Wir suchen engagierte Auszubildende, die über den Tellerrand hinausblicken, eigenständig arbeiten und motiviert immer nach der besten Lösung suchen. Wir eröffnen langfristig Perspektiven, die für beide Seiten lohnend sind. Werde ein Teil unseres Teams! Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (2020) in der Vermögensverwaltung (m/w/d) Du wirst direkt in die unterschiedlichen Unternehmensbereiche (u. a. Kundenservice, Marketing und HR) eingebunden. In den Qualifikationsbereichen „Vertrieb & Marketing“ sowie „Assistenz & Sekretariat“ wirst Du primär tätig sein. Du bearbeitest eigenständig vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben und Projekte. Neben den klassischen Inhalten des Berufsbildes erwirbst Du Fachwissen im Finanzbereich. Die Theorie eignest Du Dir in den wöchentlichen Besuchen der Berufsschule an und kannst die dort erlernten Aus­bil­dungs­inhalte direkt in der Praxis anwenden. Begeisterung: Du hast Interesse am Kapitalmarkt und/oder Finanzthemen sowie Begeisterung für kaufmännische Tätig­keiten und Zusammenhänge. Qualifikation: Dein (Fach-)Abitur hast Du mit einem guten oder Deine mittlere Reife mit einem sehr guten Abschluss beendet. Gute Noten, insbesondere in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch, sind uns wichtig. MS-Office-Erfahrung: Erste MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) sind von Vorteil. Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein generell gutes Ausdrucksvermögen. Arbeitsweise: Hohe Motivation, schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein beschreiben Dich. Zusätzlich bringst Du eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit und Kommunikation mit. Eine enge und intensive Betreuung durch einen Ausbilder sowie feste Ansprechpartner in den Abteilungen Ein interessanter und umfangreicher Einarbeitungsprozess in dem Du unser Unternehmen und unsere Kultur kennenlernst Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten sowie tiefergehende Einblicke in die Arbeit eines Vermögens­verwalters Flache Hierarchien, ein motiviertes Team sowie ein von Kollegialität und Vertrauen geprägtes Miteinander Attraktive Arbeitsbedingungen in einem der modernsten Bürogebäude in zentraler Lage in Köln Gute Zukunftsperspektiven bei einem erfolgreich wachsenden, inhabergeführten Unternehmen Eine attraktive Ausbildungsvergütung und weitere Leistungen Die Möglichkeit der Ausbildungsverkürzung um 6 Monate bei sehr guten Leistungen Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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Mitarbeiter in der Personalverwaltung (m/w/d)

Mo. 25.05.2020
Köln
Die Malteser Werke gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH Köln. Sie beschäftigen in ihren rund 90 Einrichtungen u.a. für Asylbewerber, Einrichtungen der stationären Jugend- und Drogenhilfe, Institutsambulanzen, Jugendfreizeiteinrichtungen, ambulanten Familienhilfen, Arbeitstrainingsstätten, Angeboten im Rahmen der Offenen Ganztagsschule, drei privaten Ersatzschulen und in einer Vielzahl von Projekten über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Steuerung der dezentral selbständigen Einrichtungen erfolgt über die Zentrale in Köln. Für unser Personalbüro, in der Zentrale der Malteser Werke in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung! Mitarbeiter in der Personalverwaltung (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitUnsere Personalverwaltung ist einer unserer „systemrelevanten“ Bereiche und sichert die korrekte Gehaltsabrechnung. Der Großteil der Aufgaben umfasst eine kontinuierliche Erledigung von Routinetätigkeiten, ergänzend gibt es immer wieder überraschende und manchmal erstaunliche Anfragen unserer Einrichtungen. Sie sollten dem ersten mit viel Freude und dem Zweiten mit heiterer Gelassenheit begegnen. Gehaltsabrechnung heißt auch Termine einhalten. Ab und zu wird es hektisch, z.B. beim Aufbau neuer Einrichtungen. Das sollte Sie nicht abschrecken. Im Detail: personaladministrative Tätigkeiten, z. B. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten Berechnung von Zuschlägen und Urlaubsansprüchen nach AVR-Caritas Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens Korrespondenz mit Behörden, Berufsgenossenschaften sowie Krankenkassen eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich; wir sind auch offen für Wieder- oder Quereinsteigende aus anderen Verwaltungsbereichen eine gewissenhafte, zügige und akribische Arbeitsweise - nicht nur wir sondern auch unsere Einrichtungen, verlassen sich darauf, dass ihre Anliegen akribisch und zeitnah bearbeitet werden routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung eine unbefristete Anstellung sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie) ein motiviertes Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit der Möglichkeit, ein Jobticket über unser Großkundenabonnement zu beziehen einen modernen Arbeitsplatz in Deutz sowie eine Kaffee- und Wasserflat eine leistungsgerechte Vergütung inklusive betrieblicher Altersversorgung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen (u.a. in der Malteser Akademie)
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