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Administration: 50 Jobs in Mettmann

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Unternehmensberatg. 9
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  • Recht 9
  • It & Internet 4
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 37
  • Mit Berufserfahrung 29
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 35
  • Teilzeit 20
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Ausbildung, Studium 7
  • Befristeter Vertrag 7
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Administration

Assistenten / Assistentin (m/w/d) der Verwaltungsleitung im Kirchengemeindeverband Leverkusen Südost

Di. 11.05.2021
Leverkusen
Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleiter/innen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung im Kirchengemeindeverband Leverkusen Südost entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. Zur Unterstützung der Verwaltungsleitung suchen wir zum 01.08.2021 oder nach Vereinbarung eine/n Assistenten / Assistentin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %. Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen sowie bei der Verwaltung der Kindertageseinrichtungen (Personalmanagement, Budgetplanung, Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern) Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung, Bewerbungsverfahren, BEM, Arbeits- und Datenschutz Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Anschreiben, Zeugnissen und weiteren Dokumenten Mit-Entwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde Idealerweise wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in (Personal-)Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ, innovativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office Kenntnisse Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung und Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 (KAVO: www.regional-koda-nw.de)
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Projektassistenz Personal und Verwaltung (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Düsseldorf
Das DGB Bildungswerk BUND e.V. ist die bundesweite Weiterbildungsorganisation des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB). Als gemeinnütziger Verein stellen wir seit Jahrzehnten unsere Kompetenz in arbeitsrechtlichen, sozialen und politischen Feldern unter Beweis. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen durch Bildung zu stärken. Mit mehr als 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Hauptstandort Düsseldorf, dem Tagungszentrum Hattingen und den Standorten in Hamburg, Berlin und Sao Paulo/Brasilien verfolgen wir mit Engagement dieses Ziel. Wir suchen, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Personal und Verwaltung am Standort Düsseldorf oder Berlin eine Projektassistenz Personal und Verwaltung (m/w/d) (TZ/ 80% einer Vollzeitstelle) Allgemeine Personalverwaltung inkl. Vorbereitung von Arbeitsverträgen und -Zeugnissen Unterstützung beim Recruiting von Projektstellen Betreuung der in Projekten beschäftigten Kollegen/innen Überwachung von Fristen im Rahmen befristeter Anstellungsverhältnisse in Projekten Terminkoordinierung der GF inkl. Terminvorbereitung in Bezug auf Berichtswesen der Projekte in enger Abstimmung mit der Büroleitung und Assistenz der GF Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Grafiken, Berichtswesen sowie Vorstandsunterlagen Mitwirkung am Qualitätsmanagement, Unterstützung bei der Optimierung interner Prozessabläufe Zuarbeit zur Drittmittelverwaltung Allgemeine Aufgaben im Rahmen der Personalgewinnung Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der GF Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Personalwesen Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office Hohe Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise Ehrenamtliche oder hauptamtliche Erfahrungen im gewerkschaftlichen Umfeld sind von Vorteil Mitgestaltung bei der sinnstiftenden Arbeit eines gewerkschaftlichen Arbeitgebers Kreativer Arbeitsrahmen und Zusammenarbeit mit netten Kollegen/innen Sehr gute Sozialleistungen und ein Gehalt nach den Bedingungen für die Beschäftigten des DGB Bildungswerks BUND e.V.
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Praktikant HR - Key Talent & Partner Development (w/m/d)

Di. 11.05.2021
Düsseldorf
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Unsere internen Bereiche sind das organisatorische und technologische Rückgrat für unser Kundengeschäft. Dein Talent und Know-how in den Bereichen Einkauf, Finance, HR, Marketing & Communications, Infrastructure, Public Affairs oder Riskmanagement ist bei uns immer gefragt. Ebenso trägst du als Teil der vertriebsunterstützenden Experten-Teams entscheidend zu unserem Unternehmenserfolg bei.Talentprogramme - Du wirkst bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Talentprogrammen mit sowie bei der anschließenden Personalentwicklung. Deine Ideen sind gefragt!Projekte und Prozesse - Du wirkst an der Planung, Steuerung und Umsetzung von diversen Projekten mit z.B. im Rahmen der digitalen Transformation und bei der Digitalisierung von HR Prozessen. Darüber hinaus lernst du das Tagesgeschäft des Talent Teams kennen. Strategisches Talentmanagement - Du erhältst viele Einblicke in den Bereich Talentmanagement von der Identifizierung von Potenzialträgern bis hin zur Vorbereitung von Workshops mit der Partnergruppe. Projektmanagement - Du wirst als aktives Projektmitglied in unsere HR-Projektarbeit eingebunden. Dabei arbeiten wir mit einem Mix aus klassischen Projektmanagement Tools und agilen Methoden wie z.B. Asana.Netzwerk aufbauen - Als Praktikant_in profitierst du von den vielfältigen Trainings und Networking-Events unseres KIT Programms (Keep in Touch).Wir suchen nicht nach einem bestimmten Studiengang - überzeuge uns mit deinem bisherigen universitären Werdegang, deinen praktischen Erfahrungen und deinen Skills! Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der Arbeit im Team mit.Du weißt andere Menschen von dir und deinen Ideen zu überzeugen und mitzureißen.Dich begeistern innovative HR-Themen und die digitale Transformation im HR.Du denkst und handelst ergebnis-, service- und lösungsorientiert.Zudem verfügst du über gute Englisch- und MS Office- Kenntnisse.Du interessierst dich für die Digitalisierung von HR-Prozessen? Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran, Events/Workshops vorzubereiten und aktiv zu unterstützen? Dann bist du in unserem Team genau richtig!Wir suchen ganzjährig Unterstützung in unserem Team und setzen dich individuell abgestimmt auf deine Stärken und abhängig von unserem Jahresverlauf bei unseren Projekten ein.Die Stelle ist ab August für 4-6 Monate zu besetzen.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen.Mentoring Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.Keep in Touch Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Hochschulübersetzer:in (m/w/d) für Übersetzungen vom Deutschen ins Englische

Sa. 08.05.2021
Düsseldorf
Die Heinrich-Heine-Universität in der Landeshauptstadt Düsseldorf ist eine international orientierte Universität im Herzen Europas. Sie bekennt sich zur Idee der autonomen Universität als dem Zentrum der Wissensgesellschaft. Sie steht für Toleranz, Weltoffenheit und Freiheit im Geiste ihres Namenspatrons Heinrich Heine. Heute finden auf dem modernen Campus rund 35.000 Studierende beste Bedingungen für das akademische Leben. Als Campus-Universität mit kurzen Wegen sind bei uns alle Gebäude inklusive Universitätsklinikum und Fachbibliotheken zentral erreichbar. Unsere Fachbereiche genießen dank überdurchschnittlich vieler Sonderforschungsbereiche einen hervorragenden Ruf. Dazu bietet die Landeshauptstadt Düsseldorf ein attraktives Umfeld mit anerkannt hoher Lebensqualität. Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung International Office des Dezernates Akademische und Studentische Angelegenheiten eine*n Hochschulübersetzer*in (m/w/d) für Übersetzungen vom Deutschen ins Englische Die Heinrich-Heine-Universität möchte sowohl ihren internationalen Auftritt als auch die Willkommenskultur auf dem Campus stärken und ausbauen. Hierzu müssen kontinuierlich Texte ins Englische übersetzt werden. Standards für gutes Englisch müssen formuliert und kommuniziert werden, damit ein möglichst einheitlicher interner wie externer Auftritt entsteht. Neben der eigenen Übersetzungstätigkeit müssen Übersetzungsprojekte geplant und koordiniert werden. Für diese kommunikativ und administrativ sehr anspruchsvolle Tätigkeit sucht die Heinrich-Heine-Universität eine*n engagierte*n Hochschulübersetzer*in (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung. nachhaltige Sicherung der Qualität des externen und internen englischsprachigen Auftritts der HHU, u.a. durch den weiteren Ausbau der Servicestelle Englisch Entwicklung einer „corporate language“ mit Glossar und Stilvorgaben für die Verwendung der englischen Sprache an der HHU sowie deren universitätsweite Kommunikation Übersetzung zentraler Texte vom Deutschen ins Englische  Ermittlung des Übersetzungsbedarfes zentraler Stellen, Priorisierung, Planung und Umsetzung der zu leistende Übersetzungs-, Aktualisierungs- und Überarbeitungsaufgaben sprachliche Koordination der für die HHU arbeitenden freien Übersetzer*innen und bei Bedarf Durchführung von Qualitätskontrollen  abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. Nachweis eines Abschlusses als Übersetzer*in für die Übersetzung Deutsch/Englisch im Umfeld einer Hochschule mehrjährige praktische Erfahrung als Übersetzer*in für die Übersetzung vom Deutschen ins Englische im Umfeld einer Hochschule sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in den Sprachen Deutsch und Englisch Englisch als Muttersprache oder Zweisprachigkeit von Vorteil eigenständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck service- und dienstleistungsorientiertes Handeln mit interkultureller Kompetenz Eigeninitiative und Teamfähigkeit einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, bspw. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder flexible Arbeitszeiten betriebliche Altersversorgung der VBL zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter Möglichkeit zur Abnahme eines VRR-Großkundentickets kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum in einem kreativen und dynamischen Team Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie unter finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen. Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeitern*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
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Sachbearbeiter in der Personalabteilung (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Bochum
PicturePeople ist ein modernes Unternehmen, spezialisiert auf Portrait- und Eventfotografie. Unsere Unternehmensphilosophie „Wir lieben Fotos“ gilt als Leitsatz für unsere Mitarbeiter. So wird jedes Shooting zu einem entspannten und unterhaltsamen Erlebnis für alle Beteiligten. Der Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt, denn jedes Foto soll einzigartig sein und emotionale, eindrucksvolle Erinnerungen festhalten. Daher sind wir ständig auf der Suche nach qualifizierten Persönlichkeiten, die sich mit unserer Philosophie identifizieren und gerne ein Teil der Erfolgsgeschichte werden möchten. Join our Team Sachbearbeiter in der Personalabteilung (m/w/d) Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Ansprechpartner für Mitarbeiter in Personalangelegenheiten Kontrolle und Steuerung der Zeiterfassung Erstellen und Bearbeitung von Bescheinigungen, Zeugnissen, betrieblicher AV etc. Pflege der Personalakten Vorbereitende Lohnbuchhaltung im Abrechnungssystem DATEV LODAS Administrative und operative Betreuung der Auszubildenden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Personal oder entsprechender Zusatzqualifikation relevante Berufserfahrung im Personalwesen idealerweise Erfahrungen in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung einen souveränen Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Vertrauenswürdigkeit und Diskretion du arbeitest auch bei hohem Arbeitsanfall und unter Zeitdruck sehr genau ausgeprägte Team- & Kommunikationsfähigkeit Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem modernen und dynamischen Team Kostenlose Fitnessstudiomitgliedschaft Betriebliche Altersvorsorge Großartige Firmenevents Getränke & Obst for free Essenszuschüsse Mehr als den gesetzlichen Urlaubsanspruch Rabatte bei Corporate Benefits Fun! Fun! Fun!
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Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Düsseldorf
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant - ein renommierter Automobilhändler aus Düsseldorf - genießt hervorragendes Standing bei Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Im Zuge einer Nachfolgeregelung sucht das Unternehmen eine Fachkraft aus dem Personalwesen, die in einem kleineren Team mit für die Abrechnung und Betreuung von 250 Mitarbeitern verantwortlich ist. Ein angenehmes Arbeitsumfeld, familiäres Arbeitsklima, wertschätzende Vorgesetzte und ein sicheres Arbeitsumfeld mit geringer Fluktuation zeichnen unseren Mandanten aus. Sie bringen Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit und können sich zudem vorstellen weitere Aufgaben zu übernehmen? Sie fühlen sich in der Lohnbuchhaltung zu Hause und möchten eigenständig arbeiten? Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (RKW/81438) Der Einsatzort: Düsseldorf Eigenständig übernehmen Sie klassische Aufgaben der Lohnbuchhaltung Sie fungieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) der Mitarbeiter und Führungskräfte zu sämtlichen lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragen Sie arbeiten eng mit Ämtern, Behörden, Versicherungen und externen Ansprechpartnern zusammen Ihr Tätigkeitsbereich umfasst sämtliche, administrative Aufgaben im Rahmen der Personalbetreuung Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für ca. 30 Auszubildende Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Ihre akkurate, strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Der Kontakt mit unterschiedlichen internen sowie externen Ansprechpartnern bereitet Ihnen Freude, Neuem stehen Sie stets offen gegenüber Ein sicherer Umgang mi MS-Office rundet ihr Profil ab Sie arbeiten in einem Autohaus mit mehreren Standorten, das erfolgreich 7 Fabrikate vermarktet Vielleicht ist früher oder später auch Ihr neues Fahrzeug dabei! Familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur Qualifizierte und gründliche Einarbeitung ohne Zeitdruck zur bestmöglichen Orientierung im Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeit Sichere Anstellung und eine langfristige Perspektive Gleitzeit und 30 Tage Urlaub Eine Anstellung in Teilzeit ab 30 Stunden ist ebenfalls möglich Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten
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Teamleiter (m/w/d) Post- und ServiceCenter

Fr. 07.05.2021
Neuss
Wir sind eine sich dynamisch entwickelnde, familiengeführte Unternehmensgruppe in Neuss. Unser erfolgreiches Geschäftsmodell basiert auf drei Vertriebswegen, die jeweils von einer starken Marke repräsentiert werden: Credit Life für den Banken- und Kooperationsvertrieb, rhion.digital für den Maklervertrieb sowie RheinLand Versicherungen für den eigenen Außendienst.  Der digitalen Entwicklung der RheinLand-Gruppe tragen wir aktuell mit einer Vielzahl an Aktivitäten und Maßnahmen Rechnung. Unserer gesellschaftlichen Verantwortung am Standort werden wir durch ein langjähriges und konsequentes Engagement in Sport, Kultur, Umwelt und Brauchtum gerecht.  Traditionell - Offen - Innovativ Als einer der großen Arbeitgeber in der Region bieten wir Menschen, die sich engagieren wollen, neugierig auf Neues sind und ihre Fähigkeiten in einem expandierenden Unternehmen mit familiärem Herzen einbringen wollen, attraktive Arbeitsplätze. Disziplinarische, fachliche und organisatorische Leitung von einem Team Förderung und initiative Gestaltung der Mitarbeiterentwicklung Optimierung der Geschäftsprozesse und Einhaltung der Service-Level Sachbearbeitung im Bereich Post- und Service-Center Aktive Mitgestaltung bei der Umsetzung der Unternehmens-, Bereichs- und Abteilungsziele Mitarbeit in technischen, ablauforientierten und fachlichen Projekten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Eine Weiterbildung zum Versicherungsfachwirt (m/w/d) ist wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung in der Versicherungswirtschaft und Fachkenntnisse im Post- oder Service-Center Führungserfahrung ist wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit hochtechnisierten Arbeitsplätzen und Prozessen Arbeitsatmosphäre: Wir bieten eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Flexibilität, Freiraum und Verantwortung. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen. Moderne Büroräume: OpenSpace, Kaffeebar im Betriebsrestaurant,  Aus- und Weiterbildung: Als Mitarbeiter/in der RheinLand Versicherungsgruppe haben Sie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzubilden, denn wir bieten ein breitgefächertes Bildungsprogramm an. Gute Verkehrsanbindung: Fußläufig zum Hauptbahnhof Neuss und mit guter Anbindung an die Autobahnen A52, A46 und A57, vergünstigte Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Büro oder subventioniertes Jobticket Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, 24.12 und 31.12, frei, flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Work-Life Service & Mitarbeiterberatung Zuschüsse & Rabatte: Vermögenswirksame Leistungen, Sonderkonditionen bei Versicherungen,  Global Benefits, 
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(Senior) Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Leverkusen
Als einer der führenden Industriedienstleister für die Chemie- und Prozessindustrie im CHEMPARK bietet Tectrion ein umfassendes und herstellerübergreifendes Leistungsportfolio. Mit professionellen Anlagenservices, Engineering- und Instandhaltungslösungen und eigenen Fachwerkstätten übernehmen wir von der Planung, Koordination, Ausführung bis hin zur Überwachung alle technischen Aufgabenstellungen bei unseren Kunden. Unsere Arbeitswelt an den CHEMPARK-Standorten Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen, im Pharma- und Chemiepark Wuppertal und in Monheim am Rhein ist so vielfältig wie unsere 1.200 Mitarbeiter. Verstärken Sie unser Team am Standort Leverkusen oder Dormagen als: (Senior) Personalsachbearbeiter (m/w/d)Als (Senior) Personalsachbearbeiter  (m/w/d) fungieren Sie als Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitern, Führungskräften und unseren HR Business Partnern, dabei agieren Sie als operativer Support des HR Bereichs in der täglichen Arbeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Sie... bearbeiten operative und administrative, teils auch komplexe Personalprozesse mit dem Schwerpunkt Personalbetreuung, unter Anwendung der betrieblichen und gesetzlichen Bestimmungen übernehmen Sonderthemen mit höherem Schwierigkeitsgrad z. B. im Bereich des Betrieblichen Eingliederungsmanagements und setzen Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den HR-Partnern um sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Betriebsräte in personalrelevanten Fragestellungen, stimmen sich mit internen und externen Beteiligten ab und erteilen Auskünften erstellen eigenständig Abfragen und Auswertungen und sind verantwortlich für die Überwachung und Einhaltung von Fristen im eigenen Verantwortungsbereich  wirken in Arbeitskreisen mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Einschlägige Kenntnisse in den Bereichen Tarifverträge, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und im Zusammenarbeiten mit Gremien Gute Kenntnisse in SAP basierten HR-Systemen und im Umgang bzw. der Erstellung von SAP ad hoc Querys Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel (z.B. Erstellung von Pivottabellen) Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil  Tectrion ist eine hundertprozentige Tochter des CHEMPARK-Betreibers CURRENTA. Bei uns profitieren Sie von mittelständischen Strukturen, einer marktgerechten, attraktiven Vergütung und modernen Sozialleistungen. Nette Kollegen freuen sich auf Ihre Unterstützung und sichern Ihre individuelle Einarbeitung. Eine sehr gute Vergütung angelehnt an den Chemietarif Eine attraktive Bonuszahlung Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B.Gleitzeit) 30 Urlaubstage pro Jahr Betriebliche Altersvorsorge Essenszuschuss für das Betriebsrestaurant Subvention für den Besuch unseres Partner-Fitnessstudios Uvm.
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Beihilfe (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Düsseldorf
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) übernimmt als ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung bundesweit den Schutz von 5,5 Millionen Versicherten in den rund 231.500 Betrieben der Branchen Holz und Metall. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind. Für die Hauptabteilung Personal suchen wir am Dienstort Düsseldorf zunächst befristet bis zum 31.05.2022 eine/n Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Beihilfe (m/w/d)Ihre Aufgabe ist es in unserer Beihilfestelle die Eingangspost zu digitalisieren, digitalisierte Dokumente zu validieren und zu signieren. Darüber hinaus sind Sie für die Entgegennahme und den Versand der Beihilfepost verantwortlich. Auch die datenschutzgerechte Vernichtung von Papierdokumenten gehört zu Ihren Aufgaben. In der Telefonhotline der Beihilfestelle arbeiten Sie mit und helfen Anrufenden bei einfachen Anliegen weiter.Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r, im kaufmännischen bzw. verwaltenden Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation. Von Vorteil sind Kenntnisse im Erstellen von Arzt-, Zahnarztrechnungen o.ä.Wir bieten eine interessante, mit Verantwortung und Selbstständigkeit verbundene Tätigkeit, die Sorgfalt, Eigeninitiative und Teamfähigkeit erfordert.
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Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Organisation Pflegebegutachtung

Fr. 07.05.2021
Düsseldorf
Wenn es um Gesundheit und Pflege geht, dann stehen Menschen im Mittelpunkt. Wir als MDK Nordrhein übernehmen Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen. Dabei beraten wir als unabhängiger Dienstleister die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Neue Ideen umsetzen. Einfluss nehmen. Engagiert handeln. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, Entscheidungswillen und Weitblick, die in der Unternehmensorganisation zuhause sind. Vor- und Mitdenker wie Sie. Für ein Gesundheitswesen, das funktioniert. Ein hohes Ziel? Sicher. Aber machbar. Am besten mit Ihnen. Verstärken Sie unser Team am Standort Düsseldorf als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Organisation Pflegebegutachtung(multifunktionaler Einsatz in mehreren Schwerpunktthemen) Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit Telefonische Annahme der eingehenden Kundenanrufe inkl. Dokumentation Stammdatenpflege Rückgabe von Begutachtungsaufträgen an die Pflegekassen Schwerpunkt Telefonservice: Bearbeitung der Rückruf-Mailbox inkl. Erledigung der Rückrufe Bearbeitung von Terminabsagen Adressrecherche bei fehlerhaft geocodierten Aufträgen Nachterminierung von ausgefallenen Hausbesuchen (telefonische Anmeldung) Schwerpunkt Auftragsbearbeitung: Prüfung der eingehenden Aufträge auf Vollständigkeit, Zuständigkeit und Plausibilität Erfassung/Bearbeitung von Begutachtungsaufträgen im Auftragsmanagementsystem Zusammenführung der zur Begutachtung erforderlichen Unterlagen Eigenverantwortliche Disposition der Aufträge zur weiteren Bearbeitung Bearbeitung der E-Mail- und Fax-Box inklusive Kontaktaufnahme zu den Absendern Überwachung des zeitnahen Rücklaufs der Pflegegutachten Schwerpunkt Routenplanung: Optimale Termin- und Routenplanung für die Pflegegutachter Nachterminierung von ausgefallenen Hausbesuchen Bearbeitung der unfertig zurückgegebenen Pflegeaufträge Bearbeitung der E-Mail-Boxen inklusive Kontaktaufnahme zu den Absendern Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder im Verwaltungsbereich (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)) Freude an serviceorientierter Telefonie mit unseren Kunden Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Telefonisches und schriftliches Kommunikationsgeschick Kenntnisse in der EDV-Anwendung (MS Office, Lotus Notes, Planungssysteme) Bei uns erwartet Sie ein Umfeld, in dem Ihre Leistung und Ihr Engagement die Wertschätzung erfahren, die sie verdienen – weil es für uns als starken Partner an Ihrer Seite selbstverständlich ist Freuen Sie sich auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung Darüber hinaus können Sie mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Medizinischen Dienste rechnen. Wir bieten Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Aber auch Ihre Zukunft haben wir im Blick: Wir bieten umfassende Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
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