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Administration: 41 Jobs in Mönchengladbach

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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 28
  • Mit Berufserfahrung 27
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 30
  • Teilzeit 17
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Administration

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Düsseldorf
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant - ein renommierter Automobilhändler aus Düsseldorf - genießt hervorragendes Standing bei Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Im Zuge einer Nachfolgeregelung sucht das Unternehmen eine Fachkraft aus dem Personalwesen, die in einem kleineren Team mit für die Abrechnung und Betreuung von 250 Mitarbeitern verantwortlich ist. Ein angenehmes Arbeitsumfeld, familiäres Arbeitsklima, wertschätzende Vorgesetzte und ein sicheres Arbeitsumfeld mit geringer Fluktuation zeichnen unseren Mandanten aus. Sie bringen Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit und können sich zudem vorstellen weitere Aufgaben zu übernehmen? Sie fühlen sich in der Lohnbuchhaltung zu Hause und möchten eigenständig arbeiten? Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (RKW/81438) Der Einsatzort: Düsseldorf Eigenständig übernehmen Sie klassische Aufgaben der Lohnbuchhaltung Sie fungieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) der Mitarbeiter und Führungskräfte zu sämtlichen lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragen Sie arbeiten eng mit Ämtern, Behörden, Versicherungen und externen Ansprechpartnern zusammen Ihr Tätigkeitsbereich umfasst sämtliche, administrative Aufgaben im Rahmen der Personalbetreuung Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für ca. 30 Auszubildende Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Ihre akkurate, strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Der Kontakt mit unterschiedlichen internen sowie externen Ansprechpartnern bereitet Ihnen Freude, Neuem stehen Sie stets offen gegenüber Ein sicherer Umgang mi MS-Office rundet ihr Profil ab Sie arbeiten in einem Autohaus mit mehreren Standorten, das erfolgreich 7 Fabrikate vermarktet Vielleicht ist früher oder später auch Ihr neues Fahrzeug dabei! Familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur Qualifizierte und gründliche Einarbeitung ohne Zeitdruck zur bestmöglichen Orientierung im Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeit Sichere Anstellung und eine langfristige Perspektive Gleitzeit und 30 Tage Urlaub Eine Anstellung in Teilzeit ab 30 Stunden ist ebenfalls möglich Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter (w/m/d) Personaladministration

Fr. 07.05.2021
Hückelhoven
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Zusatzdienstleistungen. Die Rhenus Warehousing Solutions gehört zu den führenden Outsourcing-Partnern von Industrie und Handel für lagerlogistische Lösungen. Dabei übernehmen wir sämtliche Lagerprozesse wie Kommissionierung, Verpackung, Versand und Retouren - alles aus einer Hand. Mitarbeiter (w/m/d) Personaladministration An unserem Standort in Hückelhoven führen wir komplexe logistische Dienstleistungen für zwei unserer europaweit tätigen Kunden aus dem Einzelhandel durch. In deiner Rolle unterstützt du die Niederlassung in allen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich und sorgst für einen reibungslosen Einsatz unserer gewerblichen Mitarbeiter. Von der Einstellung bis zum Austritt bist du für die Betreuung unserer internen und externen gewerblichen Mitarbeiter zuständig. Dabei gehört die Pflege von Personalstammdaten ebenso zu deinen Aufgaben wie die Zeiterfassung.  Im Rahmen des Bewerbermanagements wissen wir die Vorauswahl, die Bewerberkorrespondenz sowie die Führung von Vorstellungsgesprächen bei dir in guten Händen. Als kompetenter Ansprechpartner stehst du in direkter Kommunikation mit den Personaldienstleistern und setzt dabei gekonnt dein Verhandlungsgeschick ein. Des Weiteren unterstützt du als „rechte Hand“ die Betriebsleitung am Standort im Tagesgeschäft. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise fundierte Kenntnisse in allen Personalbereichen mit. Mit den Anwendungen von Microsoft Office kennst du dich aus und bist im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise Atoss) geübt. Neben einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung überzeugst du mit einem strukturierten und souveränen Auftreten. Zudem ist eine loyale und diskrete Arbeitsweise für dich selbstverständlich. Nicht zuletzt punktest du mit deinem Organisationstalent und der Bereitschaft, Themen im Bereich Personal aktiv anzupacken und umzusetzen. Familiärer Zusammenhalt Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege Modernes Arbeitsequipment Tolles Team
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Hückelhoven
Die Interroll Gruppe ist ein weltweit führender Spezialist für Intralogistik. Das börsennotierte Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz beschäftigt rund 2.400 Mitarbeiter an 34 Standorten rund um den Globus. Unsere Organisation fördert Unternehmergeist und treibt dynamisches Wachstum an. Menschen bei Interroll streben nach Werten wie Verantwortung, Verlässlichkeit und einer Leidenschaft für die Details, die wirklich zählen. Als Hersteller innovativer Produkte und Sortieranlagen für die Stückgutfördertechnik bieten wir engagierten Fachleuten interessante Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten. HÜCKELHOVEN-BAAL, GERMANY Personalsachbearbeiter (m/w/d) Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeit im Rahmen der Personalbetreuung und - entwicklung Bearbeitung von Ein-, Austritten und Vertragsänderungen Betreuung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Stellenbeschreibungen erstellen und bei Bedarf aktualisieren Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen Koordination der ASA-Sitzungen Ausbildungsleitung für den kaufmännischen sowie gewerblichen Bereich Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Schnelle Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität Ausbilderschein wünschenswert Attraktive Arbeitgeberleistungen: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen Offene Unternehmenskultur: Individuelle Einarbeitung, diverse Teamevents Agiles Arbeitsumfeld: Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien Persönliche Weiterentwicklung: Unternehmenseigene Trainingsakademie (Interroll Academy), abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Viele zusätzliche Benefits: Obst sowie einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur Verfügung
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Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Organisation Pflegebegutachtung

Fr. 07.05.2021
Düsseldorf
Wenn es um Gesundheit und Pflege geht, dann stehen Menschen im Mittelpunkt. Wir als MDK Nordrhein übernehmen Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen. Dabei beraten wir als unabhängiger Dienstleister die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Neue Ideen umsetzen. Einfluss nehmen. Engagiert handeln. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, Entscheidungswillen und Weitblick, die in der Unternehmensorganisation zuhause sind. Vor- und Mitdenker wie Sie. Für ein Gesundheitswesen, das funktioniert. Ein hohes Ziel? Sicher. Aber machbar. Am besten mit Ihnen. Verstärken Sie unser Team am Standort Düsseldorf als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Organisation Pflegebegutachtung(multifunktionaler Einsatz in mehreren Schwerpunktthemen) Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit Telefonische Annahme der eingehenden Kundenanrufe inkl. Dokumentation Stammdatenpflege Rückgabe von Begutachtungsaufträgen an die Pflegekassen Schwerpunkt Telefonservice: Bearbeitung der Rückruf-Mailbox inkl. Erledigung der Rückrufe Bearbeitung von Terminabsagen Adressrecherche bei fehlerhaft geocodierten Aufträgen Nachterminierung von ausgefallenen Hausbesuchen (telefonische Anmeldung) Schwerpunkt Auftragsbearbeitung: Prüfung der eingehenden Aufträge auf Vollständigkeit, Zuständigkeit und Plausibilität Erfassung/Bearbeitung von Begutachtungsaufträgen im Auftragsmanagementsystem Zusammenführung der zur Begutachtung erforderlichen Unterlagen Eigenverantwortliche Disposition der Aufträge zur weiteren Bearbeitung Bearbeitung der E-Mail- und Fax-Box inklusive Kontaktaufnahme zu den Absendern Überwachung des zeitnahen Rücklaufs der Pflegegutachten Schwerpunkt Routenplanung: Optimale Termin- und Routenplanung für die Pflegegutachter Nachterminierung von ausgefallenen Hausbesuchen Bearbeitung der unfertig zurückgegebenen Pflegeaufträge Bearbeitung der E-Mail-Boxen inklusive Kontaktaufnahme zu den Absendern Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder im Verwaltungsbereich (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)) Freude an serviceorientierter Telefonie mit unseren Kunden Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Telefonisches und schriftliches Kommunikationsgeschick Kenntnisse in der EDV-Anwendung (MS Office, Lotus Notes, Planungssysteme) Bei uns erwartet Sie ein Umfeld, in dem Ihre Leistung und Ihr Engagement die Wertschätzung erfahren, die sie verdienen – weil es für uns als starken Partner an Ihrer Seite selbstverständlich ist Freuen Sie sich auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung Darüber hinaus können Sie mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Medizinischen Dienste rechnen. Wir bieten Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Aber auch Ihre Zukunft haben wir im Blick: Wir bieten umfassende Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
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Teamleiter (m/w/d) Post- und ServiceCenter

Fr. 07.05.2021
Neuss
Wir sind eine sich dynamisch entwickelnde, familiengeführte Unternehmensgruppe in Neuss. Unser erfolgreiches Geschäftsmodell basiert auf drei Vertriebswegen, die jeweils von einer starken Marke repräsentiert werden: Credit Life für den Banken- und Kooperationsvertrieb, rhion.digital für den Maklervertrieb sowie RheinLand Versicherungen für den eigenen Außendienst.  Der digitalen Entwicklung der RheinLand-Gruppe tragen wir aktuell mit einer Vielzahl an Aktivitäten und Maßnahmen Rechnung. Unserer gesellschaftlichen Verantwortung am Standort werden wir durch ein langjähriges und konsequentes Engagement in Sport, Kultur, Umwelt und Brauchtum gerecht.  Traditionell - Offen - Innovativ Als einer der großen Arbeitgeber in der Region bieten wir Menschen, die sich engagieren wollen, neugierig auf Neues sind und ihre Fähigkeiten in einem expandierenden Unternehmen mit familiärem Herzen einbringen wollen, attraktive Arbeitsplätze. Disziplinarische, fachliche und organisatorische Leitung von einem Team Förderung und initiative Gestaltung der Mitarbeiterentwicklung Optimierung der Geschäftsprozesse und Einhaltung der Service-Level Sachbearbeitung im Bereich Post- und Service-Center Aktive Mitgestaltung bei der Umsetzung der Unternehmens-, Bereichs- und Abteilungsziele Mitarbeit in technischen, ablauforientierten und fachlichen Projekten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Eine Weiterbildung zum Versicherungsfachwirt (m/w/d) ist wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung in der Versicherungswirtschaft und Fachkenntnisse im Post- oder Service-Center Führungserfahrung ist wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit hochtechnisierten Arbeitsplätzen und Prozessen Arbeitsatmosphäre: Wir bieten eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Flexibilität, Freiraum und Verantwortung. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen. Moderne Büroräume: OpenSpace, Kaffeebar im Betriebsrestaurant,  Aus- und Weiterbildung: Als Mitarbeiter/in der RheinLand Versicherungsgruppe haben Sie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzubilden, denn wir bieten ein breitgefächertes Bildungsprogramm an. Gute Verkehrsanbindung: Fußläufig zum Hauptbahnhof Neuss und mit guter Anbindung an die Autobahnen A52, A46 und A57, vergünstigte Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Büro oder subventioniertes Jobticket Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, 24.12 und 31.12, frei, flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Work-Life Service & Mitarbeiterberatung Zuschüsse & Rabatte: Vermögenswirksame Leistungen, Sonderkonditionen bei Versicherungen,  Global Benefits, 
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Beihilfe (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Düsseldorf
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) übernimmt als ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung bundesweit den Schutz von 5,5 Millionen Versicherten in den rund 231.500 Betrieben der Branchen Holz und Metall. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind. Für die Hauptabteilung Personal suchen wir am Dienstort Düsseldorf zunächst befristet bis zum 31.05.2022 eine/n Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Beihilfe (m/w/d)Ihre Aufgabe ist es in unserer Beihilfestelle die Eingangspost zu digitalisieren, digitalisierte Dokumente zu validieren und zu signieren. Darüber hinaus sind Sie für die Entgegennahme und den Versand der Beihilfepost verantwortlich. Auch die datenschutzgerechte Vernichtung von Papierdokumenten gehört zu Ihren Aufgaben. In der Telefonhotline der Beihilfestelle arbeiten Sie mit und helfen Anrufenden bei einfachen Anliegen weiter.Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r, im kaufmännischen bzw. verwaltenden Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation. Von Vorteil sind Kenntnisse im Erstellen von Arzt-, Zahnarztrechnungen o.ä.Wir bieten eine interessante, mit Verantwortung und Selbstständigkeit verbundene Tätigkeit, die Sorgfalt, Eigeninitiative und Teamfähigkeit erfordert.
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HR Services Specialist (m/w/d) - auch in Teilzeit möglich (mind. 30 Std.)

Do. 06.05.2021
Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, Düsseldorf, München
4flow – das sind über 600 Teammitglieder an 16 Standorten weltweit. Wir sind einer der Marktführer im Bereich Logistikoptimierung und vereinen Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Leistungen und Logistikforschung in einem innovativen Geschäftsmodell. Unser HR Services Team ist der zentrale Kontaktpunkt für 4flower auf der ganzen Welt in allen Themen der Mitarbeiterbetreuung. Morgens eine Rücksprache mit Kollegen in China, mittags ein Onboardingprozess für Belgien und abends eine Prozessabstimmung mit der Standortleitung in Brasilien. Der Vielfalt der Themen sind dabei keine Grenzen gesetzt. Um das Unternehmenswachstum weiterhin erfolgreich zu meistern, freuen wir uns über Verstärkung in unserem Team. Wachse mit uns und werde Teil von 4flow am Standort Berlin.Als Teil des HR Services Teams bist du eigenverantwortlich für die Durchführung von operativen Mitarbeiterbetreuungsprozessen für unsere nationalen und internationalen Standorte zuständig. Hierbei begleitest du 4flower im gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis. Folgende Aufgaben erwarten dich: Du wickelst zuverlässig alle Prozesse vom Eintritt bis Austritt inkl. Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen ab.Die Themen Gesundheitsmanagement und Arbeitsschutz verantwortest du mit Begeisterung.Als kompetente Ansprechperson für definierte Unternehmensbereiche und Standorte berätst du Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Belangen der Betreuung.Durch die sorgfältige Vorbereitung und Prüfung der Gehaltsabrechnung stellst du die korrekte Gehaltszahlung in unseren nationalen und internationalen Gesellschaften sicher.Du bringst dein Know-How ein und entwickelst gemeinsam mit dem Team unsere HR-Prozesse weiter.Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder einem passenden Studium verfügst du über praktische Erfahrungen in der Personalbetreuung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.Du hast bereits mit einer HR-Software z. B. Workday gearbeitet, fühlst dich im Umgang mit MS-Office-Anwendungen wohl und zeichnest dich idealerweise durch deine IT-Affinität aus.Deine kommunikative und soziale Kompetenz bringst du gern im Umgang mit anderen Menschen ein.Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig sowie lösungsorientiert und zeichnest dich durch eine hohe Kundenorientierung aus.Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse wendest du gern in einem internationalen Umfeld an.Neben abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir dir eine internationale Arbeitsatmosphäre, in der du dein Wissen einbringen und dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Es erwartet dich ein motiviertes und hilfsbereites HR-Team, welches mit Spaß herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld bearbeitet. Bei uns erhältst du u. a. eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit, ein attraktives Gehalt, ein vielseitig einsetzbares Mobilitätsbudget, individuelle Weiterbildungen und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Darüber hinaus bieten wir dir einen modernen Arbeitsplatz unweit der Spree mit Mitarbeiterparkplätzen, einem Fahrradkeller, Getränken und frischem Obst sowie die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten.
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Personalbetreuer* Human Resources / zur Elternzeitvertretung

Do. 06.05.2021
Düsseldorf
Air Liquide ist ein Weltmarktführer bei Gasen, Technologien und Dienstleistungen für Industrie, Gesundheit und Umwelt. Unser Unternehmen bietet innovative Lösungen basierend auf stetig verbesserten Technologien. Wir produzieren Luftgase wie Sauerstoff, Stickstoff, Argon und Spezialgase aber auch weitere Gaslösungen, wie zum Beispiel Wasserstoff. Unsere 66.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in 80 Ländern im Einsatz für unsere Kunden. Dynamisch und kreativ. Innovativ und lebendig. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken Sie uns als Personalbetreuer* Human Resources zur Elternzeitvertretung Engagiert unterstützen Sie unsere HR Business Partner bei der Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften. Generell kommen Sie bei allen Fragen der Personaladministration, bei sämtlichen Personalprozessen sowie im Zuge von HR-Projekten ins Spiel. Ebenfalls auf Ihrer Agenda: Terminmanagement und allgemeine Organisation. Auch die Themen Recruiting und Vertragsmanagement wissen wir bei Ihnen in guten Händen, genau wie die Korrespondenz, egal, ob intern oder extern. Nicht zuletzt kommunizieren Sie routiniert mit dem Betriebsrat. Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung – kombiniert mit einer Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann Versierter Umgang mit MS Office, Google-Tools und SAP, vor allem mit Fokus auf HR- und Einkaufssysteme Fortgeschrittenes Englisch Kommunikationsstarker Teamplayer, der auch bei vorgegebenen Prozessen offen für Neues bleibt und gerne über den Tellerrand hinausblickt Präziser, selbstständiger und zielorientierter Arbeitsstil Wie für Sie gemacht: Zusätzlich zu einer überdurchschnittlichen Vergütung dürfen Sie mit tollen Benefits rechnen: viele Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Mitarbeiteraktien und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Beste Förderung: Bei uns können Sie Ihr Fachwissen kontinuierlich erweitern. Mit einer Vielzahl von Weiterbildungsangeboten stehen Ihnen alle Wege für Ihre professionelle Entwicklung offen. Rundum gut versorgt: Zum Entspannen können Sie sich auf eine Mitarbeiterlounge und -terrasse freuen, genau wie auf gratis Kaffee und Wasser. Alles, was man braucht: Restaurants, Supermärkte, eine Bäckerei und weitere Betriebskantinen sind nur einen Steinwurf entfernt – und auch verkehrstechnisch sind wir gut angebunden. Außerdem wartet immer ein freier Parkplatz auf Sie.
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Leiter für das Büro der Geschäftsführung (m/w/d) | Stabsstelle Büro der Geschäftsführung | GG

Do. 06.05.2021
Jülich
Die JEN ist ein Unternehmen der EWN Gruppe und steht für den sicheren Rückbau kerntechnischer Anlagen und die zuverlässige Entsorgung dabei anfallender Reststoffe und Abfälle. Verstärken Sie unsere kompetenten Teams bei der Erfüllung dieser verantwortungsvollen Aufgabe in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld. LEITER FÜR DAS BÜRO DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) | STABSSTELLE BÜRO DER GESCHÄFTSFÜHRUNG | GG Leitung der Stabsstelle Geschäftsführung mit derzeit 4 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen übergeordneten organisatorischen und administrativen Fragen zur Struktur und Organisation des Unternehmens Umsetzung von Veränderungsprozessen im Unternehmen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften und dem Betriebsrat (Change Management) Ableitung von Veränderungsbedarfen, die sich aus strategischen Initiativen der Geschäftsführung, der Weiterentwicklung der EWN- Gruppe oder behördlichen Vorgaben ergeben und Erarbeitung zugehöriger Maßnahmen Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Administration des Beauftragtenwesens Übernahme von übergeordneten Sonderaufgaben im administrativen und operativen Bereich Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Verwaltung oder erfolgreich abgeschlossenes technisches/naturwissenschaftliches Hochschulstudium mit praktischem Verwaltungsbezug, Promotion vorteilhaft Nachgewiesene überdurchschnittliche Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Denken Mehrjährige Berufserfahrung in der Führung von Personal und in der Organisation und der Umsetzung von Projekten Profunde Kenntnisse im Bereich nukleare Entsorgung und Rückbau kerntechnischer Anlagen, Bereitschaft zur Zusammenarbeit im wissenschaftlich-nuklearen Arbeitsumfeld Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, sehr gute Englischkenntnisse Vergütung gemäß Tarifvertrag Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung) Flexible Arbeitszeitmodelle Betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr
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Mitarbeiter (w/m/d) HR - Administration Training Operations

Mi. 05.05.2021
Düsseldorf, Köln, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer KundInnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich HR Operations unsere Geschäftsbereiche bei allen administrativen HR-Abläufen wie Vertragsmanagement, Personalbetreuung oder Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus sorgst Du mit dem HR-Team dafür, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Diese Stelle ist befristet zu besetzen. Du interessierst Dich rund um das Thema Personal und willst durch Deine Kenntnisse unseren Bereich unterstützen? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Als Mitarbeiter (w/m/d) HR - Administration Training Operations übernimmst Du eigenverantwortlich die Kursorganisation unserer internen Mitarbeiterschulungen inkl. Administration im Learning Management System (SuccessFactors von SAP). Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei allen Fragen zu den betreuten Veranstaltungen und unterstützt die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei Kursumbuchungen, -stornierungen und Übernachtungsänderungen. Du befindest Dich in enger Kooperation und Koordination mit den Kursverantwortlichen. Du übernimmst die terminliche Koordination und vertragliche Gestaltung mit Vertragshotels und Referentenfirmen. Du prüfst kontinuierlich die Belegung der eigenen Kurstermine und Durchführung eventuell notwendiger Anpassungen, wie beispielsweise Kursverschiebungen oder -stornierungen. Darüber hinaus kontrollierst Du externe Rechnungen und bereitest die interne Leistungsverrechnung vor. Die Erstellung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten aber auch die Prüfung und Genehmigung von Registrierungsanfragen für interne und externe Trainingsmaßnahmen gehören zu Deinem Aufgabenbereich. Du bist für das Monitoring der servicespezifischen Ausbildungsverpflichtung verantwortlich. Du betreust ggf. die größeren Trainingsveranstaltungen vor Ort. Du konntest Deine Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung erfolgreich abschließen. Du hast bereits erste Berufserfahrung im Eventmanagement, in der Organisation von Trainings, Schulungen, Seminaren oder Kenntnisse aus der Hotellerie sammeln können. Du besitztz die Fähigkeit, Dich schnell in neue Computersysteme einzuarbeiten (SuccessFactors von SAP). Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse runden Deine Qualifikationen ab. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Kundinnen sowie Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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