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Administration: 29 Jobs in Mönchengladbach

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Administration

Praktikum Partner Assistant (m/w/d)

So. 05.04.2020
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir beraten die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. In unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München, Stuttgart und Wien bieten wir für mindestens drei Monate ein spannendes Praktikum im Bereich Partner Assistant (m/w/d)Die zentrale Rolle einer/s Partner Assistant verlangt vielfältige Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit. Während Ihres Praktikums erhalten Sie Einblick in eine internationale Unternehmensberatung und lernen ein modernes Geschäftsführungssekretariat kennen. Sie unterstützen die Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führen die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigieren Texte und Präsentationen und übernehmen weitere administrative sowie organisatorische Aufgaben. Sie fungieren als zuverlässige Schnittstelle im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um Ihre vertrauensvolle Position verbinden Sie mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung. Sie studieren an einer (Fach-)Hochschule oder haben eine Ausbil­dung erfolgreich abgeschlossen, haben bereits erste Berufserfah­rung gesammelt oder Praktika absolviert. Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift. Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten zielstrebig, sorgfältig und absolut zuverlässig. Sie identifizieren sich mit Ihren Aufgaben und handeln stets voraus­schauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Sie sind belastbar und behalten auch unter Zeitdruck und in hekti­schen Situationen einen kühlen Kopf. Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten zeichnen Sie aus.
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Personalassistenz (m/w/d)

Sa. 04.04.2020
Düsseldorf
Mit derzeit sieben Niederlassungen in Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal, Mönchengladbach und Mülheim an der Ruhr zählen wir zu den führenden Vermittlern von Gewerbeimmobilien in der Region Rhein/ Ruhr. Das breit gefächerte Dienstleistungsangebot von Engel & Völkers, die einmalige Nähe zu den lokalen Märkten und Entscheidern sowie gute Teamarbeit bilden die Grundlage unseres Erfolges. Für unsere Düsseldorfer Zentrale suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalassistenz (m/w/d) Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen Personalunterlagen Vorbereitende Gehaltsabrechnung Einleitung von On- und Offboarding-Prozessen Unterstützung bei IT-Koordinationsaufgaben Allgemeine administrative Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ausgeprägtes Zahlenverständnis Zuverlässige und systematische Arbeitsweise Souveränes und gepflegtes Auftreten Teamfähigkeit und Belastbarkeit Versierter Umgang mit MS-Office Spannendes und wachstumsorientiertes Umfeld Aufgeschlossenes und kollegiales Team Flache Hierarchien Offene Kommunikationskultur Teamorientierte Firmenveranstaltungen Leistungs- und erfolgsorientiertes Prämiensystem Flexible Arbeitszeiten
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Sa. 04.04.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Kundenauftrag suchen wir in Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 04.04.2020
Neuss
Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Familien­unternehmen der Pflanzenölindustrie. Als Verarbeiter von hochwertigen Ölsaaten stellen wir Produkte für die Lebens-, Futtermittel- und Biokraftstoffindustrie her. Kundennähe, mehr als 100 Jahre Produktions­erfahrung sowie ein Umsatz im dreistelligen Mio.-Euro-Bereich kennzeichnen unseren Erfolg. Zum 01. Juni 2020 suchen wir für unseren Standort in Neuss einen Personal­sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Aufbereitung der Zeitkonten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Vorbereitung und Nachkontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsdaten für die externe Abrechnung Ansprechpartner für Anfragen des Personals selbstständige Bearbeitung von Personal­angelegenheiten, insbesondere von Krankenkassen-Angelegenheiten eigenständiges Bearbeiten von Statistiken, Monats- und Jahres­meldungen an Behörden Pflegen der Personalakten Anfertigen von Einstellungsunterlagen Pflege und Optimierung der Zeiter­fassungs- und Zutrittskontrollsoftware mehrjährige Erfahrung in der Personal­sach­bearbeitung Bereitschaft zum Einsatz für 20 Stunden/Woche Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Programmen Know-how in der Zeiterfassungssoftware „ATOSS“ von Vorteil Idealerweise vertraut mit dem Personal­abrechnungs­programm „Paisy“ Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen Team.
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Senior Transaction Translator (m/w/d) für Englisch in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 28 Stunden)

Sa. 04.04.2020
Frankfurt am Main, Düsseldorf, München, Berlin, Hamburg
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 950 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Frankfurt, Düsseldorf, München, Berlin oder Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere Senior Transaction Translator (m/w/d) für Englisch in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 28 Stunden) Zuverlässiger Business-Partner: Sie übersetzen zügig und eigenverantwortlich (häufig im Team) spannende anspruchsvolle Texte aus dem Rechts- und Finanzbereich und tätigen hiervon regelmäßig beglaubigte Übersetzungen. Qualität: Auch bei herausfordernden Projekten liegt Ihr Augenmerk auf terminologischer Konsistenz, Recherchegenauigkeit sowie exzellenten sprachlichen und inhaltlichen Übersetzungsergebnissen. Wissensvermittlung: Sie unterstützen bei der Einarbeitung junioriger Teammitglieder und erarbeiten in ruhigeren Zeiten auch Schulungsmodule zu inhaltlichen Themen. Flexibilität: Sie sind flexibel, wenn es unsere Mandate erfordern. Wir bieten Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Career Tracks. Gerne stellen wir Ihnen unseren spannenden Transaction Track vor. einen übersetzungswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang oder alternativ Rechtswissenschaften abgeschlossen haben, Englisch und Deutsch auf C2-Niveau beherrschen, über eine gerichtliche Ermächtigung für Übersetzungen Deutsch–Englisch und Englisch–Deutsch verfügen, über mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Fachübersetzen verfügen, gerne akribisch und zugleich effizient arbeiten, sich durch ein hervorragendes Zeitmanagement auszeichnen, Flexibilität im Arbeitsumfeld schätzen und ein Multitasking-Talent sowie ein überzeugter Team-Player sind. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 02.04.2020
Düsseldorf
Sie suchen eine neue Anstellung in der Personalabteilung, in der Sie Ihr Wissen von Arbeitsverträgen über Meldewesen bis Steuer- und Sozialversicherungsrecht produktiv einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Für ein renommiertes Kundenunternehmen im Großraum Düsseldorf suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) .Ansprechpartner für die Mitarbeiter Anlage, Pflege und Überprüfung der Personalakten Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Administrative Unterstützung beim Bewerbermanagement Pflege und Prüfung von Arbeitszeitkonten, Urlaubsplanungen und -konten ZeiterfassungErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswissenschaftliches Studium Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Kenntnisse in SAP oder DATEV sind von Vorteil Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d)

Do. 02.04.2020
Viersen
Wir sind ein mittelstandsgeprägtes Technologieunternehmen mit einer über vierzigjährigen Unternehmenstradition. Das innovative Produktportfolio umfasst ein breites Spektrum an elektronischen Stromversorgungsgeräten. Wir beschäftigen heute über 200 Mitarbeiter und generieren einen Umsatz im zweistelligen Millionenbereich. Mit unseren zukunftsorientierten Produkten beliefern wir internationale Großkonzerne und sind ein angesehener Ansprechpartner für Technologie-Partnerschaften, insbesondere aufgrund der stark innovationsgetriebenen Produktentwicklung. Anlegen und Führen von Personalakten Personaldatenverwaltung mittels DATEV-System Stammdatenpflege in unserem Zeiterfassungssystem ZICOM Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mittels DATEV-System Personalstatistik sowie Statistiken für verschiedene Ämter erstellen Entwicklung relevanter Kennzahlen für unsere jährliche TÜV-Zertifizierung bzw. Audit Erfolgreich abgeschlossenes Ausbildung zum Industriekaufmann Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem DATEV-System Erfahrung im Bereich Zeiterfassung Eigenverantwortlicher, analytischer und präziser Arbeitsstil Eine sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität, Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, mittelständischen und dynamisch wachsenden Unternehmen Persönliche Entwicklungsmöglichkeit in unserem Unternehmen Einen modernen, vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz Einen sicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung Eine praxisnahe Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen
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Mitarbeiter (m/w/d) Human Resources für die Betreuung unserer gewerblichen Mitarbeiter

Do. 02.04.2020
Neuss
DACHSER ist einer der Weltmarktführer in der Systemlogistik. Das erfolgreiche Familienunternehmen mit Hauptsitz in Kempten (Allgäu) hat seit seiner Gründung im Jahr 1930 bewiesen, wie viel man mit klaren Werten, engagierten Mitarbeitern und innovativem Denken bewegen kann. 2018 waren rund 30.609 Mitarbeiter weltweit in einem Netzwerk mit Insgesamt 399 Standorten, davon 70 in Deutschland, die insgesamt 83,7 Millionen Sendungen mit einem Gewicht von 41,3 Millionen Tonnen steuerten. Mit seinem globalen Transport- und Logistiknetzwerk und ausgefeilten, integrierten IT-Lösungen strebt DACHSER die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen an. Neben den zwei DACHSER Geschäftsfeldern DACHSER Road Logistics und DACHSER Air & Sea Logistics umfasst das Geschäftsmodell auch geschäftsfeldübergreifende Dienstleistungen wie DACHSER Contract Logistics sowie branchenspezifische Lösungen für die chemische Industrie und die DIY-Branche. DACHSER Food Logistics bietet zudem eine effiziente Transportlogistik für die Lebensmittelindustrie. Sie wollen in einem internationalen Umfeld über sich selbst hinauswachsen? Bewegen Sie mit uns die Zukunft globaler Logistik. Profitieren Sie mit DACHSER von hervorragenden Perspektiven und einer einzigartigen Unternehmenskultur. Sind Sie dabei? Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Human Resources für die Betreuung unserer gewerblichen Mitarbeiter Ihre Hauptaufgabe ist die ganzheitliche Betreuung unserer gewerblichen Mitarbeiter. Als kompetenter Ansprechpartner begleiten Sie alle gewerblichen Kollegen vom Eintritt bis zum Austritt. In Zusammenarbeit mit den Betriebsleitern und der Personalleitung analysieren Sie Trainings- und Entwicklungsbedarfe der gewerblichen Mitarbeiter. Entschiedene Maßnahmen organisieren und führen Sie gemeinsam mit der Personalabteilung durch. Sie kontrollieren regelmäßig die durchgeführten Maßnahmen (On-/Offboarding, Trainings) zur Sicherung unseren hohen Qualitätsstandards. Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Vertiefung Personal oder eine Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung und Berufserfahrung im Personalbereich. Sie können erweiterte Kenntnisse in der Verwendung von MS-Office Anwendungen vorweisen. Erste Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitern ist wünschenswert. Betriebswirtschaftliches Verständnis und Zahlenaffinität setzen wir voraus. Neben der zuvor erwähnen Fachkompetenz, überzeugen Sie auf persönlicher Ebene durch Ihre Teamfähigkeit und Empathie.
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Werkstudent (m/w/d) Forderungsmanagement - Bereich Remarketing

Do. 02.04.2020
Düsseldorf
Bist Du der Überzeugung, dass es Unternehmen um mehr als nur kurzfristigen Profit gehen sollte? Teilst Du diese Ansicht, dann bist Du bei DLL mit unserer Mission „See the world through the eyes of our partners“ genau richtig. Werde Teil unseres Teams, welches die richtigen Werkzeuge an die Hand gibt. Eines Teams, welches das Geschäft unserer Kunden versteht und integrierte Finanzierungslösungen anbietet, um langfristigen Erfolg zu generieren. DLL ist ein Experte für asset-basierte Leasing- und Finanzierungslösungen für Hersteller sowie Händler in acht verschiedenen Branchen: Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Gesundheitswesen, grüne Technologie, Transport, Bauwesen, Industrie und Bürotechnik. In über 30 Ländern kreieren wir für unsere Partner Finanzierungs- oder Nutzungsmöglichkeiten für Maschinen und Anlagen, die sie benötigen, damit sie ihren Beitrag zu unserer Gesellschaft leisten können. Unser Angebotsspektrum umfasst Absatz-, Lieferanten- und gewerbliche Finanzierungen, Life Cycle Asset Management, Leasing- und Factoring-Lösungen. Weitere Informationen zu DLL findest Du auf unserer Homepage www.dllgroup.com.•    Vor- und Nachbereitung bei der Verwertung von Objekten aus den ausgelaufenen Leasingverträgen •    Unterstützung bei dem Verkauf von Objekten aus Insolvenzen und Kündigungen  •    Administrativen Aufgaben und Ablage •    Systemseitige Umsetzung der Ankäufe •    Lösungsorientierte Betreuung der Leasingpartner •    Kalkulation, Erstellung und Verwaltung von Kaufangeboten  „Erfahrung ist nicht alles. Wir suchen Bewerber, die offen sind und flexibel denken.“  •    Du studierst Betriebswirtschaft, Business Administration oder belegst einen vergleichbaren Studiengang und bringst erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten mit •    Du bringst Affinität im Bereich Finanzierung mit •    Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und eine gute Auffassungsgabe •    Du verfügst über gute Office-Kenntnisse (insb. Excel) sowie gute Englischkenntnisse •    Hohe Affinität zum Vertrieb und Gespür für den Markt und verschiedene Vertriebskanäle PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN: •    Offenes und kommunikatives Wesen •    Zuverlässigkeit und Genauigkeit •    Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln •    Ambitionierte positive Arbeitsweise •    Verbindliches, freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen  Wir bei DLL sehen unsere Kunden als Partner, für die wir uns mit vollem Engagement einsetzen. Unser Schlüssel zum Erfolg ist dabei eine enge Vernetzung im gesamten Unternehmen. Wir ermuntern unsere Mitarbeiter, quer durch alle Unternehmensbereiche Kontakte zu knüpfen und zum Wohle unserer Partner an einem Strang zu ziehen. Die Menschen, die in unserem Unternehmen arbeiten, betrachten wir als unser größtes Gut. Für DLL bist Du nicht bloß Mitarbeiter, sondern ein Teil eines starken Teams. Gemeinsam schaffen wir eine zwanglose, aber professionelle Atmosphäre, wie sie kaum ein anderes Unternehmen bietet. WAS UNSERE TEAMMITGLIEDER BESONDERS ZU SCHÄTZEN WISSEN: •    20 Tage Urlaub im Jahr, basierend auf einer 5-Tage-Woche •    Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Home Office zu arbeiten •    Umfangreiche Möglichkeiten, um Deine persönliche Entwicklung zu unterstützen  •    Frisches Obst, ein hauseigenes Fitnessstudio, gratis Kaffee und Wasser im Büro  •    Möglichkeit, sich an zwei Sonderurlaubstagen pro Jahr sozial zu engagieren •    Das gemeinsame Feiern unserer Unternehmensergebnisse und Erfolge  DARAUF KANNST DU ZÄHLEN: •    Interessantes Aufgabengebiet •    Angenehme Arbeitsatmosphäre •    Moderne Arbeitskultur •    Internationalität mit regionalem Bezug •    Angemessene und faire Bezahlung
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HR Systems Manager (Deutschland und Österreich) (w/m/d)

Mi. 01.04.2020
München, Düsseldorf
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst Du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir Dir einen Karriereweg nach Deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen Dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Das Human Resources Team ist Teil des Business-Services-Teams (BST) und betreut unsere wichtigste Ressource: die BCG-Mitarbeiter in den vielen lokalen und globalen Teams. Die Aufgabengebiete reichen von Recruiting (der Suche nach und Auswahl von passenden Kandidaten) bis zur Karriereentwicklung der BCG-Mitarbeiter, von der Trainings- und Mobility-Unterstützung bis hin zum Staffing – dem Einsatz unserer Berater für die Kunden. Die im Bereich Human Resources tätigen Personen sorgen gemeinsam mit ihrem Team für die optimale BCG-Personalstrategie, um Mitarbeiter langfristig zu fördern und weiterzuentwickeln Als HR Systems Manager (w/m/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Systemlandschaft in Deutschland und Österreich. In dieser Funktion bist Du das Bindeglied zwischen den verschiedenen HR Counterparts und weiteren Stakeholdern wie z. B. der globalen IT- oder Projektteams. Mit Deinem Verständnis für unsere Systeme und Tools treibst Du die HR-Digitalisierung voran, identifizierst Automatisierungsmöglichkeiten, entwickelst mit den verschiedenen HR Teams passende (interne oder externe) Lösungen und begleitest anschließend aktiv die erfolgreiche Umsetzung. Du verantwortest die Steuerung der Implementierung verschiedener Tools, wobei Du die Fachabteilung bei der Erarbeitung der Anforderungen unterstützt und dabei die Kosten, Termine und Projektpläne stets im Blick hast. Du hilfst, Lösungsalternativen zu finden und koordinierst die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Cloud-basierten HR-Systems Workday arbeitest Du als Schnittstellenfunktion eng mit den internationalen Projektteams zusammen und unterstützt unsere lokalen HR-Fachbereiche bei Fragen. Du begleitest den digitalen Change in unseren HR-Abteilungen und begeisterst unsere HR Teams für digitale Arbeitswege. Als HR Systems Manager (w/m/d) arbeitest Du eng mit unserem HR-Führungsteam und den globalen sowie lokalen HR- und IT-Fachbereichen zusammen. Durch die verschiedenen Schnittstellen erhältst Du einen interessanten Einblick in sämtliche HR- und IT-Bereiche (Recruiting, Career Development, Learning & Development, Mobility etc.). Unsere Zusammenarbeit im Team ist geprägt von Respekt, Akzeptanz und gegenseitigem Vertrauen. Darüber hinaus stehst Du in engem Kontakt mit den Teamleitern der anderen HR-Abteilungen und kannst jederzeit auf die Erfahrung Deiner Kollegen zurückgreifen. Du berichtest an den G&A BST Talent Management & HR Operations Senior Director, der Dich während der Einarbeitungsphase und bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung unterstützt. DEINE EIGENSCHAFTEN Du bringst eine große Portion Leidenschaft für Digitalisierung und digitale Technologien an der Schnittstelle zwischen HR und IT mit. Du hast Spaß an der Kombination von technologischem Verständnis, strategischer Analyse und Umsetzungsarbeit. Innovative und kreative Projekte bereiten Dir Freude. Dabei ist es Dir wichtig, im Team gemeinsam Grenzen zu überwinden und über den Tellerrand zu schauen. Deine gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Deine Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus. Durch Dein kompetentes und professionelles Auftreten gewinnst Du interne und externe Stakeholder. Du bist flexibel, motiviert sowie belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Du bist offen, lernfreudig und hast Freude daran, Dein Wissen weiterzugeben. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, der Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit einer Spezialisierung auf Human Resources Management. Du hast mindestens acht Jahre relevante Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen gesammelt und bringst fundiertes Know-how in Digitalisierungs- und Transformationsprojekten mit. Du kennst Dich mit aktuellen Trends und Entwicklungen im HR-Umfeld sowie in der Digitalisierung aus und ein tiefes Verständnis für Aufgaben, Prozesse und Organisationsformen im Bereich HR ist für Dich selbstverständlich. Du beherrschst das MS Office-Paket sicher. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift. Werde Teil unserer dynamischen Unternehmenskultur und bringe Deine Ideen in unserem innovativen Arbeitsumfeld aktiv ein! Neben einem leistungsgerechten Vergütungsmodell bieten wir Dir spannende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatz- und Sozialleistungen.
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