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Administration: 76 Jobs in Mönchfeld

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 59
  • Mit Berufserfahrung 52
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 59
  • Teilzeit 35
  • Home Office möglich 29
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 44
  • Studentenjobs, Werkstudent 18
  • Befristeter Vertrag 8
  • Praktikum 8
  • Ausbildung, Studium 2
Administration

Mitarbeiter*in Marketingservice und Logistik in Teilzeit-19,5 WS (m/w/d)

So. 14.08.2022
Böblingen
Wir sind mehr als eine Bank. Daher bekommen Sie bei uns mehr als nur einen Job.   Bei einer der großen Sparkassen in Baden-Württemberg mit über 50 Filialen, ca. 1.100 Mitarbeiter*innen und einer Bilanzsumme von rund 9,6 Mrd. Euro bringen Sie die Menschen in Böblingen, Sindelfingen, Herrenberg, Leonberg und der Region weiter nach vorne.   Als Mitarbeiter*in bei uns fühlen Sie sich mit der Region verbunden und zeigen ihr Engagement vor Ort.   Sie sind kein Bankwesen? Dann sind Sie hier richtig!   Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten:   Sie unterstützen unseren Veranstaltungsreferent*in bei der Planung und Koordination unserer Veranstaltungen. Sie sind eigenständig für den Veranstaltungsauf- und -abbau sowie die Raumplanung und Buchung der Messestände zuständig. Die Hostessen und Promotionteams werden durch Sie koordiniert. Sie fotografieren bei Veranstaltungen. Für unsere Geschäftsstellen übernehmen Sie die Zusammenstellung und Verteilung von Werbemitteln. Sie sind verantwortlich für die Organisation der Werbemittelverwaltung und weitere logistische Tätigkeiten innerhalb der Marketingabteilung.   Welche Skills Sie dafür mitbringen:    Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Kauffrau*mann für Veranstaltungsmanagement. Sie sind ein Planungs­profi und haben eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Anpackmentalität, Serviceorientierung sowie Freude an logistischen Tätigkeiten. Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich Fotografie und scheuen sich nicht davor, bei größeren Veranstaltungen zu fotografieren. Eventmanagement liegt Ihnen im Blut, wodurch Sie eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft mitbringen.   Was wir Ihnen dafür bieten:   Als regional sicherer Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen heimatnahen Arbeitsplatz. Neben einem Tarifgehalt mit zusätzlicher Altersvorsorge, kommen Sie bei uns in den Genuss einer Sparkassensonderzahlung und können von einem Prämiensystem profitieren. Wir gewähren Ihnen einen Zuschuss von 50% auf Ihr VVS-Firmenticket. Wir beteiligen uns über Jobrad an Ihrem Fahrradleasing. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten. Sie arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung. Wir sind eine große Sparkassenfamilie – bei uns werden aus Kollegen Freunde. Mit Seminaren und Studiengängen an einer eigenen Akademie unterstützen wir Ihren Karriereweg. Ein eigenes Mitarbeiterrestaurant in Böblingen, Gesundheitsvorsorge, Sportgruppen und Events – das ist unser Selbstverständnis als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber.     Steigen Sie bei uns ein und entdecken Sie Ihre neuen Perspektiven. Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Bewerber*innen geeignet. Bewerben Sie sich direkt online auf unserem Karriereportal. Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Katja Ullmann-Matthes unter 07031 77-1367 www.kskbb.de/karriere  
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Mitarbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Fellbach (Württemberg)
Kurz gesagt: Wir sind für unsere Kunden der bodenständige Wegbereiter in die Digitalisierung. Genauer gesagt: Mit passenden Software- und Hardware-Lösungen sorgen wir dafür, dass Unternehmen moderner agieren und ihre Arbeitsprozesse beschleunigen können. Unser breites Portfolio reicht dabei von leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen über standardisierte Einstiegsprodukte in die Digitalisierung bis hin zu maßgeschneiderten Prozesslösungen. Bei uns können Sie flexibel die Themen der Zukunft gestalten, mutig Ihre eigenen Ideen einbringen und noch vieles andere mehr. Für unseren Standort Fellbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Forderungsmanagement (m/w/d). Attraktives Vergütungspaket und Sodexo-Card Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem innovativen Unternehmen Eine intensive und strukturierte Einarbeitung Eine spannende Aufgabe mit viel Entwicklungspotenzial in einem motivierten und kollegialen Team Umfangreiches und interessantes Schulungsangebot Flexible Arbeitszeiten Option auf Bikeleasing 30 Tage Urlaub Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, gegnerischen Rechtsanwälten, Gerichtsvollziehern, Amtsgerichten und Insolvenzverwaltern Vorgerichtliche und gerichtliche Mahnverfahren Vereinbarung und Überwachung von Ratenzahlungen Vertragskündigung Beauftragung der Geräterückholung und anschließende Verwertung Insolvenzbearbeitung Erstellung von Kostenrechnungen Ermittlung von Schuldneranschriften Durchführung von Überweisungen (z.B. Gerichtskosten, Gerichtsvollzieherkosten) Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise haben Sie Erfahrungen und Kenntnisse bei der Durchführung des vorgerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens Sie bringen Freude am Telefonieren mit sowie Verhandlungsgeschick, Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Word und Excel
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Projektassistenz Bereich Marketing / Forschung und Entwicklung (w/m/d)

Sa. 13.08.2022
Stuttgart, Heilbronn (Neckar), Pforzheim
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der ELB - Eloxalwerk Ludwigsburg Helmut Zerrer GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen an die ELB - Eloxalwerk Ludwigsburg Helmut Zerrer GmbH weiterleiten. Dazu benötigen wir Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Stellenausschreibung der ELB - Eloxalwerk Ludwigsburg Helmut Zerrer GmbH: Das ELB-Team arbeitet täglich daran, die Grenzen des Machbaren zu verschieben: Intensive Forschungs- und Entwicklungsarbeiten legen die Grundlage dafür, dass Leichtmetalle unter extremen Bedingungen eingesetzt werden können. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden aber auch im großen Wissenschaftsnetzwerk entwickeln wir immer bessere Oberflächen und erschließen neue Anwendungsbereiche. Um den Innovationsgrad zu steigern, suchen wir eine Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Bereichs Marketing sowie Forschung und Entwicklung. Der Einsatzort: Ludwigsburg bei Stuttgart, Heilbronn, Pforzheim Kundenbegeisterung Administration von Kunden- und Forschungsprojekten Korrespondenz mit Kunden und Partnern Unterstützung der Projektleitung: Terminkoordination und -monitoring, Organisation und Protokollieren von Besprechungen, Nachverfolgung der festgelegten Aktionen, Regelmäßige Informationsaufbereitung Verwaltung der Projektdokumentation Auswertung der Projektfortschritte Sehr gute Organisationsfähigkeit Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit Fundierte Kenntnisse in MS Office Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit Strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswerterweise Erfahrungen im Projektmanagement Technisches Verständnis Spannende und vielfältige Projekte Abwechslungsreiche Aufgabengebiete Kurze Entscheidungswege Verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten
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Werkstudent Human Resources (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Esslingen am Neckar
Als starkes Team, First-Mover und Technologieführer in unserem Bereich, revolutionieren wir mit unserer innovativen Softwarelösung das Pricing von Ersatzteilen und erschaffen dadurch einen Paradigmenwechsel im After-Sales-Geschäft von Maschinenbauunternehmen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Jobangebot Werkstudent Human Resources (m/w/d). Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Campusjäger by Workwise. Du bist eigenverantwortlich für die Bearbeitung administrativer HR-Prozesse (z.B. Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Personalaktenablage, Erstellung von Personalunterlagen, Erstellung von Arbeitszeugnissen) verantwortlich Du übernimmst selbstständig die Planung und Erstellung der Onboarding-Pläne für neue Mitarbeiter:innen, Du erstellst Konzepte, um unsere Prozesse zu digitalisieren und zu verbessern und sie effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten Du unterstützt uns bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und koordinierst die Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Du übernimmst die Erstellung von Personalstatistiken und Reportings in Excel Du studierst Psychologie, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang Du hast idealerweise bereits Erfahrung im HR und insbesondere im Active Sourcing gesammelt Du zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit, Kreativität und Eigeninitiative aus Du bist ein Teamplayer und hast eine unternehmerische Denkweise Du verfügst über sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus Individuelle Einarbeitung, steile Lernkurve sowie Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung Dynamisches Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hohe Gestaltungsfreiheit Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Möglichkeit zum Home-Office Abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld in agiler Organisation Start-Up-Atmosphäre und visionäre Ziele gepaart mit professioneller DNA Schnelle Verantwortungsübernahme und Entscheidungskompetenz Modernes Büro, direkt am historischen Esslinger Marktplatz
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Esslingen am Neckar
Seit über 140 Jahren stehen wir für echten Genuss und allerhöchste Qualität. Weltweit sind wir mit unseren Marken Mildessa Sauerkraut und Rotkohl, KNAX Gewürzgurken sowie unseren Essigspezialitäten und ORO di Parma bekannt und beliebt. Zusammen mit unseren 450 Mitarbeitern sind wir an drei Standorten in Deutschland als Familienunternehmen Botschafter des guten Geschmacks. Werden auch Sie Teil unserer Hengstenberg-Familie - für unsere Zentrale in Esslingen suchen wir ab sofort Verstärkung. Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt EntgeltabrechnungEigenständige Durchführung der Entgelt­ab­rech­nung eines defi­nierten Beschäftigten­kreises incl. der Pflege von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten.Abrechnung und Betreuung von Versorgungsbezugsempfängern.Ansprechpartner bei Fragen zur Entgeltabrech­nung und den damit ver­bun­denen gesetz­lichen, tarif­lichen und betrieb­lichen Regelungen.Bescheinigungs- und Meldewesen, Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.Vorbereitung von externen Prüfungen.Durchführung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten. Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie unserer freiwilligen Arbeitgeberleistungen.Projektbezogene Sonderaufgaben.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus­bil­dung, idealer­weise mit einer Weiter­quali­fi­zie­rung im Bereich Personal (z. B. Personal­fachkraft).Mehrjährige Erfahrung in der Entgelt­ab­rech­nung und der Zeit­wirt­schaft (idealerweise mit SAGE HR Suite oder einem ver­gleich­baren ERP-System).Gute Kenntnisse und prak­tische Erfah­rung im Bereich Lohn­steuer und Sozial­ver­sicherung.Sicherer Umgang mit MS Office.Strukturierte, gut organisierte und sorg­fältige Arbeits­weise.Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.Ein sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen, starke Marken und bekannte Produkte.Attraktives Gehalt mit betrieblichen Sozialleistungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zur bAV, 30 Tage Urlaub)Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit von mobilem Arbeiten.Umfassendes Einarbeitungsprogramm und moderne IT-Infrastruktur.Gute Verkehrsanbindung und kostenloser Parkplatz.Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Spezielle Mitarbeiterangebote (Mitarbeiterevents, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitstage).
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Werksstudent/in, Praktikant/in oder Aushilfe im Bereich Office Management & HR (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Stuttgart
ACCO Brands ist ein globaler Hersteller von Konsumgütern, der innovative Produkte und Lösungen für den Einsatz im Büro, zu Hause oder unterwegs entwickelt. Jeden Tag verwenden Unternehmen und Privatpersonen in mehr als 100 Ländern Produkte von bekannten und vertrauenswürdigen Marken wie Leitz, Rexel, Esselte, Rapid, Nobo, GBC und Kensington. ACCO Brands erwirtschaftet einen Jahresumsatz von ca. 2 Milliarden US-Dollar. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werksstudent/in, Praktikant/in oder Aushilfe im Bereich Office Management & HR(m/w/d) Als Werksstudent/in, Praktikant/in oder Aushilfe bist Du Teil des Office Management bzw. HR-Teams in Central Europe (DACH Region) und berichtest an den HR-Director Central Europe. Im Daily Business unterstützt Du uns die reibungslosen Arbeitsabläufe. Die Unterstützung im Recruiting Projektbezogene Aufgaben im HR-Bereich Administrative Tätigkeiten im Office Management. Du kannst priorisieren und behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf Du hast eine hohe Affinität für Sprache Excel mit dem Fokus auf Pivot und SVERWEISE sind für Dich kein Hindernis Du übernimmst bewusst Verantwortung und bringst Dich aktiv im Team ein You are able to communicate in English Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im HR-Bereich gesammelt. Als Quereinsteiger bist Du ebenfalls willkommen Du kannst Deine Arbeitszeiten nach anfänglicher Rücksprache flexibel gestalten Wir reden Dir in Deine Aufgaben nicht rein, sondern verlassen uns darauf, dass Du sie bestens durchführst. Und zwar mit viel Leidenschaft und Organisationstalent Hierarchiedenken ist uns ziemlich fremd. Wir sprechen liebe direkt miteinander. Eine angemessene Bezahlung inklusive weiterer Benefits
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Einen Archivar (m/w/d), 100% für unseren Geschäftsteil Kreisarchiv

Fr. 12.08.2022
Ludwigsburg (Württemberg)
  Wir suchen zum 01.01.2023 für unseren Geschäftsteil Kreisarchiv einen   Archivar (m/w/d), 100% Kennziffer 216 / 22 / 632   Zentrale Aufgabenfelder sind:   Erfassung und Bewertung von Unterlagen des Landratsamtes Ordnung und Verzeichnung von Beständen des Kreisarchivs Betreuung und Pflege des digitalen Archivguts (DIMAG) Beratung der Registratur in Grundsatz- und Einzelfragen Beratung der Kreisgemeinden in Archivangelegenheiten stellvertretende Leitung des Geschäftsteils    Ihre Qualifikationen sind:   ein abgeschlossenes Studium zum Archivar (m/w/d) oder eine vergleichbare Fachausbildung praktische Erfahrungen in einem Kommunalarchiv sind von Vorteil Kenntnisse im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und in archivarischen Fachanwendungen (AUGIAS) strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Verantwortungsbewusstsein für das Aufgabengebiet Kenntnisse auf dem Gebiet der württembergischen Landesgeschichte sind von Vorteil Führerschein Klasse B    Wir bieten Ihnen:   bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle im Beamtenverhältnis in Besoldungsgruppe A11 spannende und herausfordernde Aufgaben flexible Arbeitszeiten sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten einen attraktiven Fahrtkostenzuschuss von 75% (max. 80 Euro mtl.) für den öffentlichen Personennahverkehr Kantine und Kiosk Betriebskindertagesstätte
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Personalsachbearbeitung Zeitwirtschaft (w/m/div.)

Fr. 12.08.2022
Gerlingen (Württemberg)
Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.Die Robert Bosch GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!Anstellungsart: BefristetArbeitszeit: VollzeitArbeitsort: GerlingenSie übernehmen Personalsachbearbeitungsaufgaben im HR Service mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft.Sie betreuen zentral die Standorte im Raum Stuttgart in Zeitwirtschaftsfragen und sind Ansprechpartner der Personalabteilungen sowie lokalen Zeitwirtschaftsexperten.Sie verantworten die Schnittstelle zur Datenüberspielung aus den jeweiligen Vorsystemen zu SAP.Sie optimieren Zeitwirtschaftsprozesse hinsichtlich Qualität und Effizienz und legen Prozess-Standards fest.Sie legen Arbeitszeitplanregeln an, führen Uploads in das Abrechnungssystem durch und gelten Zeitkonten ab.Sie stellen die Qualität für Ihren Abrechnungsbereich mittels regelmäßiger Reportings und Qualitätssicherungstools sicher.Sie unterstützen den laufenden Betrieb sowie Zeitwirtschaftsprojekte der zentralen SAP-Zeitwirtschaft und erstellen Change Requests. Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationPersönlichkeit: kommunikationsstark, teamfähig, belastbar mit einer hohen Lernbereitschaft und prozessualem DenkvermögenArbeitsweise: strukturiert, eigenständig, flexibel, proaktiv, kunden- sowie lösungsorientiert und eine schnelle AuffassungsgabeErfahrungen und Know-how: Erfahrung im Personalwesen, erste Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Entgeltabrechnung, sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie gute SAP HR-Kenntnisse, hohe IT-AffinitätSprachen: sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibles und mobiles Arbeiten: Flexibles und mobiles Arbeiten. Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten. Kinderbetreuung: Vermittlungsservice für Kinderbetreuungsangebote. Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen für Mitarbeiter. Freiraum für Kreativität/b>: Freiräume für kreatives Arbeiten. Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen. Die zukünftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne über den individuellen Leistungskatalog.
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Office Manager (w/m/d)

Fr. 12.08.2022
Stuttgart
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Mitglieder unseres Business Management and Operations Team stellen den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Berater:innenteams sicher. Die Geschäftsfunktion Business Management and Operations ist Teil des Business Services Team (BST) und sorgt dafür, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter:innen dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen unter anderem folgende Rollen: Executive Assistants und Case Team Assistants, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Manager. Als durchsetzungsstarker und dynamischer Office Manager (w/m/d) bist du Kopf und Seele unseres Stuttgarter Büros und verantwortest dabei die Bereiche Personalwesen, Office-Management und Einkauf/Controlling. Durch deine zentrale Position prägst du nachhaltig unsere Office-Kultur, bist vertrauensvolle:r Sparringspartner:in für unsere Stuttgarter Geschäftsführer:innen und bildest die Schnittstelle zwischen Berater:innen und den Mitarbeiter:innen des Business Services Team. Dir obliegt die Personalverantwortung für die Sekretariate, die Rezeption und das administrative Personal. Dazu zählen auch die Personalplanung, die Rekrutierung sowie die disziplinarische Führung und Betreuung der rund 15 Mitarbeiter:innen. Als vertrauenswürdige Ansprechperson bist du für alle Mitarbeiter:innen in Stuttgart erste Anlaufstelle bei allgemeinen sowie HR-spezifischen Fragen. Darüber hinaus bist du verantwortlich für das Monitoring der Standortentwicklung, die Überwachung der Raumplanung sowie die Ableitung und Umsetzung der daraus resultierenden Sitz- und Raumnutzungskonzepte. Zu deinem Aufgabenspektrum gehören auch die Planung und Budgetierung notwendiger Renovierungen und Umbauten. Du wirkst bei Umzugs- und Bauprojekten mit und verwaltest die Untermietverträge. Mit deinem ausgeprägten Gestaltungswillen entwickelst und implementierst du Konzepte zur Optimierung interner Dienstleistungen und verbesserst interne Prozesse zwischen hausinternen Schnittstellen. Aufgrund deiner überdurchschnittlichen Serviceorientierung arbeitest du kompetent mit Lieferanten und Dienstleistern zusammen. Dazu zählen auch Vertragsverhandlungen und -abschlüsse, das Bestellwesen und das Beschwerdemanagement sowie die Rechnungsprüfung. Zudem planst du das Bürobudget, führst Kostenkontrollen und -analysen durch und gewährleistest somit die Einhaltung von Qualitätsstandards. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind exzellent und du gewinnst mit Klarheit und Transparenz andere für deine Inhalte. Du betrachtest Themen stets aus mehreren Perspektiven und verstehst es, Menschen zusammenzubringen und auf ein gemeinsames Ziel zu fokussieren. Dein Fingerspitzengefühl und dein diplomatisches Geschick lassen dich im Kontakt mit Stakeholdern verschiedenster Hierarchieebenen sicher, taktisch klug und stets auf Augenhöhe agieren. Neben deinem Daily Business bist du verantwortlich für die Planung und Organisation interner Veranstaltungen, und du arbeitest eng zusammen mit dem Office Operations Director an strategischen, standortübergreifenden Projekten innerhalb Deutschlands und Österreichs. Bei all deinen Aufgaben hast du immer die Office-Kultur im Blick. Durch aktive Gestaltung stellst du sicher, dass diese offen, wertschätzend und von Teamzusammenhalt geprägt ist. Du führst ein Team mit aktuell rund 15 Mitarbeiter:innen und berichtest an den lokalen Standortleiter sowie den Office Operations Director. Dein Team besteht aus allen lokalen administrativen Funktionen und stellt jeden Tag einen reibungslosen Office-Betrieb sicher. Du selbst bist eingebettet in das Team unserer regionalen Office Manager, dessen Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, Professionalität, aber auch einer großen Prise Humor geprägt ist. Auf deinem Weg bei BCG wirst du von deinem Standortleiter und während der Einarbeitung auch von einem erfahrenen Office Manager begleitet, die dich bei deiner Etablierung und Weiterentwicklung im Unternehmen unterstützen. DEINE EIGENSCHAFTEN Du hast Spaß daran, die Office-Kultur mit deiner Persönlichkeit zu prägen, und bist gern Sparringspartner:in für die unterschiedlichsten Mitarbeitergruppen. Du überzeugst mit deinem Fingerspitzengefühl und deinem diplomatischen Geschick im Umgang mit den verschiedenen Stakeholder:innen. Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner Entscheidungsstärke ist es für dich ein Leichtes, Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben. Du bezeichnest dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent. Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel, kreativ sowie pragmatisch und dabei immer offen für Neues. Teamfähigkeit wird bei dir großgeschrieben. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, dein sicheres Auftreten und deine empathische Persönlichkeit runden dein Profil ab. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt. Darüber hinaus bringst du mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalführung in einer vergleichbaren Führungsposition mit. Idealerweise verfügst du über Erfahrungen im Bereich Facility-Management. Das MS-Office-Paket beherrschst du sicher. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift. Attraktives, marktorientiertes und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen 30 Tage Jahresurlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm Hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote Working unterstützt durch digitale Collaboration-Tools Umfassende Versicherungs- und Altersvorsorgeprogramme Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistant Program sowie Mindfulness-Angebote Flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei qualitrain Family-Benefits wie steuerfreier Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlung Gratisgetränke und -snacks in den Offices sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag Umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsprogramm Diverse Office-Events (Sport-Events, Christmas-Party, Sommer-Events, Social Events) * Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie suchen eine vielfältige Herausforderung in der Personalabteilung, in der Sie Ihr Wissen von A wie Arbeitsverträge über M wie Meldewesen bis S wie Steuer- und Sozialversicherungsrecht produktiv einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Bearbeitung von Stellenausschreibungen Bearbeitung des Bewerbereingangs sowie Weiterleitung an jeweilige Fachabteilungen Vorbereiten von Arbeitsverträgen und -zeugnissen Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien Mitarbeit bei der vollständigen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Kollegen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monatliche Reporting Kontrollieren und Koordinieren der Buchungen im Bereich Personalkosten Mitarbeit bei Abschlussarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personalabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit gängigen Personalabrechnungs-Programmen (z.B. SAP, Paisy, LODAS) Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität Wir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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