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Administration: 116 Jobs in Mülheim an der Ruhr

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 79
  • Ohne Berufserfahrung 79
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 82
  • Home Office möglich 47
  • Teilzeit 47
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 67
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Befristeter Vertrag 11
  • Ausbildung, Studium 9
  • Praktikum 8
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Payroll Spezialist Entgeltabrechnung für den Rheinmetall Konzern (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Neuss
WER WIR SINDDie Division Sensors and Actuators steht für herausragende Kompetenz bei Thermo- und Fluidmanagement-Anwendungen im Mobility- und Industriebereich.Die fünf Business Units Actuators, Automotive Emission Systems, Commercial Diesel Systems, Pump Technology und Solenoid Valves entwickeln Lösungen für die großen Herausforderungen der Mobilität wie Downsizing, Emissionsreduktion und Effizienzsteigerung bei gleichzeitiger Leistungsoptimierung. Das umfassende Produktportfolio deckt vielfältige AGR-Systeme, elektromotorische Drossel-, Regel- und Abgasklappen, Magnetventile, Aktuatoren und Ventiltriebsysteme sowie Öl-, Wasser- und Vakuumpumpen für Pkw, Nutzfahrzeuge und Offroad-Anwendungen von light- bis heavy-duty sowie Industrieanwendungen ab.Die börsennotierte Rheinmetall AG als integrierter Technologiekonzern mit seinen weltweit über 25.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht für ein substanzstarkes, international erfolgreich operierendes Unternehmen, das mit einem innovativen Produkt- und Leistungsspektrum auf unterschiedlichen Märkten aktiv ist. Als namhafter Entwicklungspartner und Direktzulieferer der globalen Automobilindustrie und als führendes internationales Systemhaus für Sicherheitstechnologie greift Rheinmetall gestützt auf die hohe Expertise in seinen Basistechnologien langfristige Megatrends auf, identifiziert zukunftsfähige neue Märkte mit hohem Wachstumspotenzial und entwickelt innovative Lösungen für eine sichere und lebenswerte Zukunft. Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Bis 2035 will das Unternehmen CO2-Neutralität erreichen. Betreuung unserer konzerninternen Kunden im Bereich des Dienstleistungsangebotes "Abrechnung" Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung des gültigen Arbeitsrechts und den an den jeweiligen Standorten gültigen Tarifverträgen / Betriebsvereinbarungen des Lohnsteuerrechts und den Bestimmungen des Sozialversicherungsrechts Datenpflege bei anvertrauten Kunden Betreuung der Kunden in Fragen zur Entgeltabrechnung Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung sowie die Koordination der gesetzlichen Abzugs-, Bescheinigungs- und Meldepflichten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Erfahrungen in der Entgeltabrechnung (inkl. Leistungslohn) von Unternehmen in der Metallindustrie Sehr gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, und Tarifrecht Sicher im Umgang mit SAP HCM und MS-Office Selbstständige Arbeitsweise bei schnellem Erkennen von schwierigen und komplexen Zusammenhängen Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Freude an Teamarbeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben. An unserem Standort in Neuss bieten wir Ihnen: Mitarbeitererfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service Fitness- und Gesundheitsangebote Corporate Benefits Plattform
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HR-Business Partner (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Mönchengladbach, Duisburg
Wir – die Johanniter GmbH – ist die Trägergesellschaft für über 100 stationäre Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen des Johanniterordens, darunter unter anderem neun Krankenhäuser, acht Fach- und Rehabilitationskliniken und sieben Medizinische Versorgungs- und Therapiezentren. Als Großunternehmen in der Gesundheitsbranche bieten wir eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten und sind stets auf der Suche nach Mitarbeitenden, die sich bei uns weiterentwickeln wollen und unser Team verstärken – gemeinsam: Aus Liebe zum Leben. Sie sind kommunikativ und haben Interesse an der Rekrutierung im Gesundheitswesen? Dann kommen Sie in unser Team! Werden Sie Teil unseres Teams! Um unserem Anspruch als exzellenter und kompetenter medizinischer „Rundum-Versorger“ auch weiterhin gerecht zu werden, suchen wir einen kompetenten HR Business Partner (m/w/d). Sie sind unser zentraler Ansprechpartner u.a. für die Klinikleitung, die Führungskräfte und die Arbeitnehmervertretung in allen Belangen der Personalarbeit.  HR bedeutet auch Kommunikation mit unserem Personal und auch mit unseren Leiharbeitern! Sie sind für die Vorbereitung und Begleitung von Erörterungsgesprächen einschließlich der inhaltlichen Argumentation sowie der Erstellung der Arbeitszeugnisse verantwortlich. Für solche Themen erhalten Sie Unterstützung von unseren Kollegen im Bereich der Entgeltabrechnung oder Zeitwirtschaft.  Unser Vertragswesen liegt in Ihren Händen! Sie sind verantwortlich für das Erstellen von Arbeitsverträgen und die dazugehörigen Personaleinstellungs- und Veränderungsbögen. Sie fertigen auch Nachträgen, Vereinbarungen und Nebenabreden an.  Sie sind auch der Ansprechpartner für die Recruiting Abteilung, z.B: für das Thema Stellenausschreibung.  Last but not least: Sie erarbeiten die Dienstvereinbarungen und wirken beim betrieblichen Eingliederungsmanagement mit. Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben sich zum/-r Personalfachkaufmann/-kauffrau weiterqualifiziert. Alternativ verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen.  In Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn haben Sie als HR Businesspartner gearbeitet.  Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Tarifrecht (TVöD, AVR, BAT-KF).  Im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen wie MS-Office, insbesondere Excel, haben Sie keine Probleme. Wenn Sie noch Berufserfahrung mit Kidi-cap und Clinic Planner mitbringen umso besser.  Ihre hervorragende analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise beeindruckt uns!  Sie sorgen für einen gewissenhaften und sorgfältigen Umgang mit unseren sensiblen Daten.  Sie sind ein Kommunikationstalent und treiben Themen gerne gemeinsam im Team voran. Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag.  Wollten Sie immer in einer weltoffenen Region arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig. Sie haben die Möglichkeit, in der Metropolenlandschaft Duisburg-Düsseldorf-Mönchengladbach zu arbeiten, wo Sie viele Sport- und Freizeitaktivitäten entlang der Ruhr- und Rheinschiene erleben können.  Work-Life Balance ist für uns wichtig: Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.  Selbstverständlich erhalten Sie von uns einen modernen Arbeitsplatz mit digitaler Ausstattung.  Reisen mit Bus & Bahn? Sehr gut! Sie können ein Jobticket von uns erhalten.  Haben Sie vor Ihr Geld anzulegen? Bei uns erhalten Sie Vermögenswirksame Leistungen
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Geringfügige Beschäftigung / Werkstudent Vertrieb (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Essen, Ruhr
Ob Neuanlagen, Modernisierung oder Service bei Aufzügen, Fahrtreppen und automatischen Türen – in all diesen Bereichen gehören wir als deutsche Vertriebsorganisation von TK Elevator zu den führenden Lösungsanbietern. Für unsere Kunden sind unsere Service- und Vertriebsmitarbeiter in 31 deutschen Niederlassungen Tag für Tag im Einsatz. An unserem Standort in Neuhausen auf den Fildern sind unsere Zentralfunktionen (Einkauf, Controlling, Marketing, Vertrieb, Support und Personal) angesiedelt. Aktive Unterstützung im Forderungsmanagement Interne Recherche zu Vorgängen in SAP und Abstimmung mit der Buchhaltung Erstkommunikation mit Kunden sowie konsequente Nachverfolgung von Forderungen Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen für den Vertrieb wie mit jeweiliger Forderung umgegangen werden kann Unterstützung bei der Ausarbeitung von Service-Verträgen Allgemeine Vorbereitungen für den Vertrieb, z.B. Anlegen von Projekten im Kundenmanagement-System Angebotsverfolgung Übernahme von Aufgaben aus dem operativen Alltagsgeschäft Erstellung von Kundenanschreiben zur Preisanpassung Aufbereitung und Vorbereitung von Vorgängen bei Eigentümer- und Verwalterwechsel Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Interesse an einer Beschäftigung innerhalb eines erfolgreichen Konzernumfelds auf geringfügiger Basis oder als Werkstudent (m/w/d) Spaß am Kundenkontakt, ob per Telefon, per Mail oder persönlich Idealerweise erste Erfahrungen im Vertriebsumfeld Strukturierte Arbeitsweise und saubere sowie zuverlässige Ausarbeitung von zugewiesenen Tätigkeiten Selbstständigkeit, Offenheit und hohe Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Vorkenntnisse in SAP Sicherheit, Gesundheit & Work-Life-Balance: Höchste Standards für Arbeitssicherheit, vielseitige Gesundheitsförderung und –vorsorge sowie geregelte und trotzdem flexible Arbeitszeiten. Vergütung & Altersvorsorge: Faire Arbeitsbedingungen, eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis und individuelle Unterstützung bei der Altersvorsorge mit verschiedenen Modellen. Zusammenhalt & Vielfalt: Kollegialität ist uns enorm wichtig – wir begegnen jedem mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung und fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur.  Gestaltungsfreiheit & Flexibilität: Ein freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur sowie Optionen unterschiedlicher Auszeiten.  Weiterbildung: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job sowie Schulungs- und Fortbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.  Nachhaltigkeit: Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.  Wir wertschätzen Vielfalt Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Oberhausen
Die Bilfinger Shared Services GmbH ist eine Gesellschaft der Bilfinger SE und führt als interner Dienstleister alle Kompetenzen aus den Fachbereichen HR und Accounting zusammen und unterstützt so die operativen Einheiten mit einem umfangreichen Leistungsangebot aus einer Hand. Sie verantworten die sach- und termingerechte Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises Bearbeiten von Auslandsentsendungen Sie prüfen alle abrechnungsrelevanten Sachverhalte unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen und setzen diese in SAP HCM um Sie sind der kompetente Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter und Sozialversicherungsträger bei allen abrechnungsrelevanten Fragen Sie stellen die Kontenklärung in Zusammenarbeit mit dem Hauptbuch sicher Sie erstellen Statistiken und Reportings und bereiten die Bildung von Rückstellungen vor Sie haben die Möglichkeit sich bei internen Projekten einzubringen, aktiv mitzuwirken und personalwirtschaftliche Sonderaufgaben zu übernehmen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Idealerweise Kenntnisse in einem der nachfolgenden Tarifverträge: IG Bau, Chemie, Metall, Bundesmontagetarif Berufserfahrung in der Abrechnung entsendeter Mitarbeiter Kenntnisse im Umgang mit gängigen Personalabrechnungsprogrammen, idealerweise SAP HCM Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen durch Bindung an den Haustarifvertrag 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten Ab dem ersten Tag an dem Sie bei uns starten werden Sie direkt herzlich ins Team aufgenommen Betriebliche Altersversorgung und Company Benefits wie vergünstigtes Einkaufen oder Sonderkondtionen in Fitnessstudios Teamevents Weiterentwicklungsmöglichkeiten / interne Bilfinger Academy
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Werkstudent Change Management (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Duisburg
Verwaltung: Duisburg | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: Teilzeit (nach Vereinbarung) | Vertragsart: befristet Du möchtest während des Studiums erste Berufserfahrung im Bereich Change Management sammeln und hast eine große Affinität für Projektarbeit? Bei uns kannst du am größten Transformationsprojekt unserer Unternehmensgeschichte mitwirken und deine Ideen in unser Projektteam einbringen. Klingt spannend? Bewirb dich jetzt und verstärke unser Team als Werkstudent am Standort in Duisburg. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Du unterstützt die Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du bist Teil des Teams und übernimmst Verantwortung bei der Begleitung von Teilprojekten Du wirkst mit bei der Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Du führst eigenverantwortlich Recherchen und Auswertungstätigkeiten durch Du arbeitest mit relevanten Stakeholdern zusammen und stehst mit diesen in einem engen Austausch  Du befindest dich in deinem laufenden Studium, zum Beispiel mit betriebswirtschaftlichem, psychologischem oder kommunikationswissenschaftlichem Fokus Ausgeprägte Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist Ein aufgeschlossenes, selbstsicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus     Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung in einem spannenden Aufgabengebiet Ein attraktiver Stundenlohn  Flexible Arbeitszeiten, die sich in den Studienalltag integrieren lassen Optionale Mehrarbeit während der Semesterferien Minutengenaue Arbeitszeiterfassung  Mitarbeiterangebote namhafter Unternehmen
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Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Essen, Ruhr, Essen, Ruhr
Für unsere Niederlassung in Essen suchen wir intern eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d) für 25-40 Std./Woche.Anlegen und Pflege der Mitarbeiterstammdaten im System und erstellen von Arbeitsverträgen. Anfertigung der Arbeitnehmerüberlassungsverträge, sowie Überprüfung des ordnungsgemäßen Rücklaufs vom Kunden.Nutzung der Software zur Dokumentation und Administration aller Aktivitäten.Auftragsanlage und Erstellung von Auftragsdokumenten. Die Pflege der digitalen Personalakten und Kundenstämme und Prüfung auf Vollständig- und Richtigkeit. Tätigkeiten in der vorbereitenden Lohnabrechnung, z.B. Stundenerfassung unserer Mitarbeiter (m/w/d) und Zusammenstellung der Personalakte für die Lohnbuchhaltung. Prüfung der Lohnlisten und Faktura und Freigabe an die Lohnbuchhaltung. Bearbeitung der FörderanfragenPrüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen. Du hast eine Berufsausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d),  Industriekaufmann (m/w/d) oder eine Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluß. Optimalerweise hast Du bereits in der Personaldienstleistung oder im Personalbereich gearbeitet und bringst solide EDV-Kenntnisse mit, verfügst über Erfahrungen mit einer HR-Software, z.B. Landwehr L1 / zvoove. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Wir sind anders! Bei uns kannst und sollst Du mitdenken und mitmachen! Unternehmer im Unternehmen ist bei uns nicht nur Lippenbekenntnis, sondern gelebte Praxis! Wir garantieren Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine gute & intensive Einarbeitung. Dich erwartet eine angemessene Entlohnung über dem Branchendurchschnitt und eine Beteiligung am Niederlassungserfolg durch Bonifizierung. Flexible Arbeitsbedingungen wie Home Office sind bei uns selbstverständlich. Wir sind interdisziplinär ausgerichtet, tauschen uns regelmäßig aus und lernen voneinander - hier spürst Du, dass wir offen miteinander kommunizieren, uns selbst ehrlich einschätzen und gerne im Team arbeiten. Als expertum Mitarbeiter (m/w/d) erhältst Du bei über 600 namhaften (Online)Shops exklusive Einkaufsvorteile. Unsere Partner für Deine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sind die Allianz und die Nürnberger Versicherung. Bei unserem expertum Award werden jährlich die Top Performer ausgezeichnet und mit großartigen Preisen belohnt. Arbeiten bei den Besten: expertum ist erneut als TOP Personaldienstleister in der Kategorie „Professional & Specialist Search“ ausgezeichnet. Nachweisliche Mitarbeiterzufriedenheit mit einem Kununu-Wert von 4,4 und über 94% Weiterempfehlung sprechen für sich.
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Case Manager:in (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Nürnberg, Düsseldorf, Schwarzach
Mehr als 75.000 Menschen an über 700 Standorten: Als weltweit agierender Bautechnologiekonzern hat STRABAG die stärksten Teams für Aufträge in allen nur erdenkbaren Bereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei STRABAG. Die STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) ist eine integrierte Immobilien- und Industriedienstleisterin für alle Arten von Immobilien, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kund:innen erbringen wir nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unser Leistungsportfolio umfasst Technisches und Infrastrukturelles Facility Management, Property Management, Bauen im Bestand sowie spezielle Industrieservices. Unsere qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen alle Leistungen in Deutschland, in Österreich, in Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kund:innen, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard. Starke Aussichten. Im Team. Bewerben Sie sich jetzt! Bearbeitung von Standard Cases inkl. Statusmonitoring im Ticketsystem, internen Folgesystemen und Kundensystemen vollumfänglich durchführen Disposition und Steuerung der Serviceleistungen für Standard Cases Durchführung von Abstimmungen mit Kunden und Leistungsausführenden Koordination mehrerer zusammenhängender Cases, Bündelung von Cases und/oder Ressourcen Leistungsstörungen und -änderungen koordinieren (z.B. Terminverschiebungen, Zutrittsprobleme, Folgetickets) Durchführung einer vollständigen Dokumentation in internen Systemen Unterstützung der Leistungserbringung in Ausnahmefällen Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung – idealerweise technisch mit kaufmännischem Hintergrund oder vergleichbare berufliche Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Hohe Kunden- und Serviceorientierung Organisationsgeschick Gute bis sehr gute Erfahrungen im MS Office Paket Erfahrungen mit den Microsoft Anwendungen Dynamics / Power BI oder Power Automate sind wünschenswert Wir bieten Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, praxisorientierte Weiterbildung, Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns und betriebliche Altersversorgung. Werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung über die konzernübergreifende Online-Jobbörse mit o.g. Job-ID. Bewerbungen von schwer behinderten Menschen nehmen wir gerne entgegen.
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HR Specialist (m/w/d) Mitarbeiterbetreuung

Fr. 01.07.2022
Düsseldorf, Frankfurt am Main, München
Du machst den Unterschied. Ob im Business Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory oder Consulting: Wir bei Deloitte unterstützen unsere weltweiten Mandanten dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ständig in Bewegung ist und immer um ein Zentrum kreist: dich und dein Know-how. What impact will you make? Für unsere Teams an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt (Main) und München suchen wir engagierte Verstärkung. Diese Position ist zunächst befristet auf ein Jahr und dient als Einstiegsposition in den Personalbereich nach einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung oder eines Studiums. Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen Korrespondenz Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Betreuung bei Lebensereignissen und Übernahme der dazugehörigen Administration Abwicklung des Austrittsprozesses inklusive der Erstellung von Austrittsdokumenten und Zeugnissen Systempflege, u.a. der Personalstammdaten in SAP und Erstellen von Auswertungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium Erste Berufserfahrung in Form von Praktika oder Werkstudententätigkeiten etc. ist wünschenswert Vertrauter Umgang mit den MS-Office-Produkten Sehr gutes Dienstleistungs- und Kundenverständnis sowie eine sehr gute Auffassungsgabe Herausragende soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Zuverlässige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür.
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Office Manager / Assistenz Vertrieb (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Düsseldorf
Die Pacura med GmbH ist ein junges und dynamisches Unternehmen. Gegründet 2018, sind wir – durch unsere Art Prozesse neu zu erfinden – bereits heute zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen Größe im Medizinbereich geworden. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Bedürfnisse unserer über 2.000 Mitarbeiter. Die Auszeichnung zu einem von Deutschlands TOP 5 Arbeitgebern (Focus Ranking, 2022) zeigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Unser Ziel ist es, medizinischem Fachpersonal die Wertschätzung zu geben, die diese verdienen. Dafür wollen wir unser Unternehmen – sowohl innovativ als auch digital – über unser bisheriges Geschäftsmodell hinaus weiterentwickeln.   Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir INTERN an unserem Standort in Düsseldorf einen Office Manager / Assistenz Vertrieb (m/w/d) zur Unterstützung unserer Personalreferenten. Flexible Arbeitszeiten innerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Mo-Fr) ermöglicht dir eine ideale Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub, Weihnachts- sowie Urlaubsgeld Moderne Büroausstattung Freie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser Eine anspruchsvolle Tätigkeit in flacher Hierarchie Ein unbefristeter Vertrag ist bei uns selbstverständlich Betriebliche Altersvorsorge arbeitgeberfinanziert Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder Vergleichbares Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung wünschenswert Zielgerichtete Arbeitsweise Freundliches Auftreten und hohes Engagement Führerschein Klasse B Durchführung aller Maßnahmen zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Administrative Tätigkeiten im Bereich des Vertriebsteams Pflege der Kundenkontakte Dokumentation von Vorgängen und Kundenstammpflege Allgemeine Büroorganisation
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Ausbildung Kaufleute (w/m/d) für Büromanagement | 2022

Do. 30.06.2022
Düsseldorf
Die myLoc managed IT AG betreibt seit 1999 Rechenzentren am Standort Düsseldorf und entwickelt innovative Hosting Lösungen für Privat- und Geschäftskunden. Im Jahre 2009 wurden die beiden Bereiche Colocation (myLoc managed Infrastructure AG) und Hosting (fast IT GmbH) zur heutigen Firmierung der myLoc managed IT AG verschmolzen. Durch die Verschmelzung der beiden Töchter wurde ein Unternehmen geschaffen, welches neben reinen Colocation Dienstleistungen auch umfangreiche Cloud, Hosting und Managed Services anbieten und die Server Ihrer Kunden umfangreich betreuen kann. Es gibt bei der myLoc über 15.000 Server und entsprechend viele Kunden zu betreuen und neue Kunden zu gewinnen. Mit Hilfe unseres Teams wartet auf Dich eine fundierte Ausbildung, spannende Positionen und hervorragende Aufstiegschancen. Mit einem Einstieg bei uns erhältst Du eine fundierte Ausbildung mit Perspektive, die außerdem vielseitig und spannend ist. Lust bei der myLoc durchzustarten? Dann bewirb Dich jetzt!   Steuerung und Kontrolle bürowirtschaftlicher Abläufe im Back-Office Organisatorische und verwaltende Tätigkeiten sowie Koordination von Terminen Direkte Kundenbetreuung vor Ort, per Telefon oder im Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern Überprüfung/Bearbeitung des Wareneingangs und der Warenerfassung Bestellung von Büromaterial und -Ausstattung Kontrolle und Durchführung des Zahlungsverkehrs Abitur oder guter Abschluss der mittleren Reife Gute Noten in den Fächern Mathe, Englisch und Deutsch Kommunikationsstark, kunden- und lösungsorientiert Zuverlässig, engagiert und teamfähig Kreatives Organisationstalent Studienabbrecher(in)?Kein Problem, mit uns von der Theorie in die Praxis!  Eine Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung Ein Team mit freundlichen Kollegen, flachen  Organisationsstrukturen und wenig Bürokratie Ein modern gestaltetes Büro, das einen adäquaten Raum für jede Arbeitssituation bietet Du kannst eigene Vorschläge für die Gestaltung des Bereiches mit einbringen und eigenverantwortlich Arbeiten Kostenlose Getränke und Snacks, für den gesunden Start in den Tag oder auch die extra Portion Kaffee am Morgen
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