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Administration: 67 Jobs in München

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 46
  • Ohne Berufserfahrung 44
Arbeitszeit
  • Vollzeit 48
  • Teilzeit 27
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 32
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Befristeter Vertrag 11
  • Praktikum 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Projektkaufmann / Commercial Project Manager Defense (gn)

Fr. 30.10.2020
Ottobrunn
Wir sind eine eng vernetzte Unternehmensgruppe und bieten integrierte zukunftsorientierte Lösungen in den Branchen Automotive • InfoKom • Mobilität, Energie & Umwelt • Luftfahrt • Raumfahrt • Verteidigung & Sicherheit. Wir verstehen die Anforderungen unserer Kunden. Wir beraten unabhängig und kompetent. Wir realisieren effektiv, effizient und zielgerichtet. Wir betreiben zuverlässig und nachhaltig. Unsere internationale Marktpräsenz und unser Erfolg basieren auf technologischer Spitzenkompetenz und einem fairen Verhältnis zu unseren Kunden und Geschäftspartnern. Für unseren Geschäftsbereich am Standort Ottobrunn bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektkaufmann / Commercial Project Manager Defense (gn) Kaufmännische Betreuung und Bearbeitung von Ausschreibungen, Anfragen, Angeboten und Verträgen Erstellung von nationalen und internationalen Angeboten an öffentliche und private Kunden in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Prüfung von Vertragsentwürfen sowie Vorbereiten und Führen von Vertragsverhandlungen Mitwirkung bei der Erarbeitung und Bearbeitung von Vereinbarungen (LOI, MoU, Kooperation, NDA, etc.) Anlegen einer geeigneten und vertragskonformen Struktur zur Aufwandserfassung im System (SAP), Eingabe und Pflege der Auftragsdaten Mitlaufendes Überwachen von vertraglichen Regelungen und Projektkosten sowie Meldung von Abweichungen Ermittlung projektbezogener kaufmännischer Risiken Unterauftragnehmer-Management Vertragskonforme Abrechnung inkl. der Erstellung der erforderlichen Rechnungsanhänge Durchführung von Claim-Management gegenüber dem Kunden Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder vergleichbare Fachrichtung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Angebots- und Auftragsabwicklung sowie im Vertragsmanagement Mehrere Jahre Dienstzeit bei der Bundeswehr / einschlägige Kenntnisse im Verteidigungsbereich Sehr gute Kenntnisse im Vertragsrecht Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht und Vergaberecht Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse in SAP (SD/PS) und MS-Office Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Gewissenhaftigkeit Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigenverantwortung …selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in innovativen und zukunftsweisenden Fachgebieten. Bei uns erwarten Sie langfristige Perspektiven, herausfordernde Aufgaben und Sie haben bei uns tolle Entwicklungsmöglichkeiten. Neben den interessanten Aufgaben gibt es für unsere Mitarbeiter auch eine leistungsstarke Altersversorgung, flexible Arbeitszeitmodelle, ein breites Sportangebot und eine familienfreundliche Personalpolitik.
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Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement Voll/Teilzeit (w/m/d)

Fr. 30.10.2020
Karlsfeld bei München
Die Firma Hahn Solar GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, ist spezialisiert auf die Versorgung von privaten Haushalten und Unternehmen mit Photovoltaikanlagen und modernster Speichertechnik, um ein Höchstmaß an Autarkie für die Kunden zu erzielen. Wir ermöglichen es Familien sich unabhängig zu machen und gleichzeitig etwas Gutes für die Umwelt zu tun, weil diese Vision unsere persönliche Herzensangelegenheit ist, sind wir passioniert und mit Spaß bei der Sache, die Zukunft kann kommen. Alle Arbeitsschritte – von der Analyse, der Beratung, der Projektierung, bis hin zum letzten Handgriff und der Inbetriebnahme einer Anlage – entstehen aus einem Guss. Hahn Solar GmbH ist inzwischen eine feste Größe in der Branche. Der ursprüngliche Familienbetrieb hat sich in einem zukunftsträchtigen Markt mit jeder Menge Perspektiven nachhaltig etabliert. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/mann. Büroadministration und -Organisation Vorbereitende Arbeiten für den Steuerberater Erstellung von Rechnungen an Kunden Bearbeitung der Aus- und Eingangspost Bedienen der Telefonzentrale Personalthemen Vertragsverwaltung Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation Idealerweise haben Sie Erfahrung in der vorbereiteten Buchhaltung Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sie sind ein Organisationstalent und legen Wert auf Sorgfalt Sie besitzen erweiterte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Sie haben Erfahrung mit Kundenbetreuung und sind kontaktfreudig Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe Ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team Einen modernen elektronischen Arbeitsplatz
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Werkstudent/in People & Organization

Fr. 30.10.2020
München
Werkstudent/in People & Organization (w/m/d)Unsere zukunftsweisende Universal Content Management-Plattform bringt Sie mit Ihren Zielgruppen zusammen – in jedem Kanal, in jeder Sprache, lokal und global. censhare Kunden wie Allianz, Dyson, Christie’s, Hearst oder Lufthansa profitieren bereits von der neuen Freiheit, qualitativ hochwertige und konsistente Inhalte mit außerordentlicher Effizienz zu entwickeln und bereitzustellen. Das alles verwirklichen wir mit mehr als 250 Mitarbeitern weltweit, die in Standorten in Deutschland, der Schweiz, UK, Frankreich, den USA, den Niederlanden und Indien tätig sind.Du bist neugierig, motiviert und zukunftsorientiert?Wenn Du Freude an der Gestaltung des Wachstumskurses in einem dynamischen, international tätigen Unternehmen hast, wartet eine spannende Herausforderung auf Dich!Für unser Headquaters in München suchen wir Dich ab Mitte Dezember in der Funktion als:Werkstudent/in People & Organizations (w/m/d)oder Praktikant/in für mindestens 5 MonateWarum du?Weil Du neue Herausforderungen liebst:Organisation im Bereich Recruiting und Employer Branding, v.a. Koordination der Bewerber, Pflege und Neugestaltung von Personalmarketing-Materialien und Social MediaMitgestaltung des Bereichs Learning & Development (u.a. selbständiges Koordinieren des censhare brainery Trainingsangebots)Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten rund um den Employee LifecycleEinblick in wichtige strategische HR-Themen (u.a. Personalentwicklung, Arbeitsrecht, Change Management, Leadership oder Onboarding) eines wachsenden Software UnternehmensWeil du eine Menge zu bieten hast:Du bist eingeschriebene/r Student/in im Bereich der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalmanagement, der Psychologie oder einem vergleichbaren Studium mit Ausrichtung auf People ThemenDu hast eine hohe Eigeninitiative und -motivation und schreckst nicht vor selbstständigem Arbeiten zurück, bist aber dennoch ein Team-PlayerDu bist IT-affin und kennst dich sehr gut mit dem MS Office Paket ausDu besitzt eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und hast Spaß an neuen Herausforderungen und an einer aktiven MitgestaltungDu hast eine offene, einfühlsame und selbstbewusste Persönlichkeit und dir liegen People Themen am HerzenDu hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift – ein Großteil unseres Teams spricht kein Deutsch!Weil Du als Werkstudent/in oder Praktikant/in P&O (w/m/d) bei censhare tolle Perspektiven hast:Als Werkstudent/in oder Praktikant/in in unserem P&O-Team hast Du die Möglichkeit, alle Themen der Personalarbeit kennenzulernen – vom Recruiting über die Fragen der operativen Personalbetreuung bis hin zu den Themen Learning & Development und Compensation & Benefits. Das Wachstum von censhare bedeutet, dass auch wir P&Oler alle Hände voll zu tun haben und bei der Koordination, beim Onboarding und bei der Betreuung von Bewerbern und Mitarbeitern Unterstützung benötigen!Why us?Weil wir eine Menge zu bieten haben!Natürlich gehen wir mit der Zeit: flexible Arbeitszeiten/Remote-workingEinsatz der neuesten Technologien und GeräteKontinuierliches Feedback + eine hauseigene Akademie "brainery" - das bedeutet einen großen Spielraum für die persönliche und berufliche EntwicklungDas Gleichgewicht zwischen Arbeit und Erholung ist uns wichtig - deshalb bieten wir den Gympass an: sowohl für Fitnessliebhaber als auch für gelegentliche SaunagängerWir lieben es zu feiern! Nicht nur unsere Sommer- und Weihnachtsfeiern sind ein Hochgenuss. Es gibt auch eine Überraschung, die dich zu deinem Geburtstagen erwartetIm Büro sollte niemand einschlafen oder dehydrieren: Kaffee, Tee und Wasser sind immer verfügbarWeil wir censhare sind!Wir setzen auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Jeder Mitarbeiter hat die Chance, sich in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit einzubringenWir kollaborieren mit hoch motivierten, kompetenten Kollegen aus mehr als 30 verschiedenen Ländern interkulturell und unter dem Einsatz neuester TechnologienDu hast die Möglichkeit an Projekten für weltweit bekannte Marken zu arbeiten (wirf einen Blick auf unsere Kundenliste)Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter. Wir schätzen und respektieren jeden für das, was er oder sie ist und für den Mehrwert, den der individuelle Hintergrund und Werdegang für das Team bietetKlingt interessant? Dann sollten wir uns kennenlernen!Haben wir Dein Interesse an dieser spannenden Herausforderung geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen - am besten in Englisch - unter Angabe des nächst möglichen Eintrittstermins und Deinen Gehaltsvorstellungen.Bitte sende uns Deine Bewerbung, samt Unterlagen, über den Bewerben-Button.Für Fragen steht Dir Isabella Lenz unter recruiting@censhare.com gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf von Dir zu hören!
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Patientenmanagement

Do. 29.10.2020
München
Im Chirurgischen Klinikum München Süd vereinen sich insgesamt acht chirurgische Disziplinen. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit, die Flexibilität und Motivation der Mitarbeiter und die moderne Arbeitsausstattung garantieren eine medizinische und pflegerische Versorgung  der Patienten auf höchstem Niveau. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Patientenmanagement in Vollzeit Betreuung des Vertragsmanagement inkl. Vertragscontrolling Aufklärung über Aufnahmemodalitäten und Vertragsinhalte Klärung des Versicherungsstatus und der Kostensicherung Planung, Koordination und Steuerung der Belegung des Hauses in Absprache mit der Pflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit einer Zusatzqualifizierung im Bereich Vertragsmanagement), abgeschlossenes Studium im Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office und möglichst einem Praxis- oder Krankenhausinformationssystem Erfahrung im Belegungsmanagement in einer Einrichtung des Gesundheits- oder Sozialwesens ist wünschenswert Freundliches Auftreten und patientenorientiertes Handeln Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Organisationsgeschick, Engagement sowie Innovations­freude für die Optimierung von Prozessen Ein Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Gesundheitsunternehmen Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einem motivierten und engagierten Team Angenehme Teamatmosphäre durch ein wertschätzendes und herzliches Miteinander Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm und Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen Mitarbeiterangebote (Artemed SE Corporate Benefits)
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HR Assistant (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Planegg
Freeline Therapeutics ist ein privates Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Großbritannien und Deutschland. Unsere Vision ist es, Menschen mit chronischen Erkrankungen ein besseres Leben zu ermöglichen, indem wir das Potenzial der Gentherapie zur Heilung von Patienten mit einer nur einmal benötigten Medikation nutzen. Dabei hat Freeline sich auf die Adeno-Assoziiertes-Virus (AAV)-basierte Gentherapie in der Leber fokussiert mit dem Ziel, Therapien für Krankheiten mit bisher nur sehr eingeschränkten Behandlungsmethoden anbieten zu können. Unser spezieller Gentherapie Ansatz baut dabei auf der Pionierarbeit von Professor Dr. Amit Nathwani (Professor für Hämatologie am University College London und CSO bei Freeline Ltd) auf, die bereits das Leben von Hämophilie B Patienten durch eine sichere, effektive und zuverlässige Gentherapie verändern konnte. Zur Verstärkung unseres Standortes in München suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: HR Assistant (m/w/d) Sie unterstützen uns im HR-Tagesgeschäft, viele Themenstellungen werden administrativ an Sie herangetragen. Wenn Sie Abwechslung in einem schnell waschsenden Unternehmen lieben, dann sind Sie bei uns richtig! Sie werden Teil eines schnell wachsenden Teams und haben die Möglichkeit, eine Rolle für die Wachstumsentwicklung in einem spannenden neuen Biotechnologie Start-up zu spielen Sie sind verantwortlich für die administrative Abwicklung aller HR-relevanten Themen im Tagesgeschäft Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation, Koordination und Vorbereitung telefonischer und persönlicher Interviews und unterstützen die Kandidaten bei ihrer Termin- und Reiseplanung Sie pflegen und verwalten zeitnah Mitarbeiterdaten in den Personalakten und in unserer zukünftigen HR Personalsoftware Sie übernehmen die Koordination der betrieblichen Altersvorsorge und unterstützen bei der Planung und Durchführung von On- und Offboardingprozessen Sie arbeiten eng mit unserem Payroll-Provider und übernehmen Tätigkeiten zur vorbereitenden Gehaltsabrechnung Außerdem sind Sie für die Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge aller Art (Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.) verantwortlich Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) und haben bereits einige Jahre erfolgreich in der Personalverwaltung gearbeitet. Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sie besitzen eine hohe Kommunikationskompetenz sowie Vertrauenswürdigkeit und überzeugen im Umgang mit Bewerbern (m/w/d) mit einem sicheren und freundlichen Auftreten. Sie haben Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und arbeiten sehr strukturiert. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus. Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten Excel, Word und Powerpoint sind für Sie selbstverständlich Sie haben Interesse an Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen. Ihnen eine unbefristete Stelle in einem jungen Biotech-Unternehmen im Südwesten Münchens. Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz mit vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmensumfeld.
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Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehalt / Personalsachbearbeitung

Do. 29.10.2020
München
Die BayWa ist ein weltweit tätiger Konzern mit den Kernsegmenten Agrar, Energie und Bau sowie dem Entwicklungssegment Innovation & Digitalisierung. Als globaler Player entwickelt sie führende Lösungen und werthaltige Projekte für die Grundbedürfnisse Ernährung, Energie und Bau. Sitz der 1923 gegründeten Muttergesellschaft ist München. Die BayWa bietet Ihnen Jobs voller Möglichkeiten. Hier können Sie viel bewegen, in Ihrer Heimat und der ganzen Welt.Wir suchen für unsere Organisationseinheit HR Services in München-Moosfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehalt / Personalsachbearbeitung. Monatliche Entgeltabrechnung vom Eintritt bis zum Austritt mit allen zugehörigen administrativen Prozessen in SAP R/3-HR Betreuung der Mitarbeiter in Abrechnungsfragen unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs- sowie arbeitsrechtlichen Aspekte Reporting und Bescheinigungswesen Bearbeitung und Verwaltung der Stammdaten sowie der digitalen Personalakten Korrespondenz mit Mitarbeitern und Behörden Erstellung von Zeugnissen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht SAP R/3 HR wünschenswert Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Service- und Kundenorientierung In Ihrem Job voller Möglichkeiten bieten wir Ihnen:   Eine attraktive, tariflich geregelte Vergütung Finanzielle Zuschüsse, wie beispielsweise einem Kinderbetreuungszuschuss oder einem Zuschuss zur Altersversorgung  Ein umfangreiches Seminarprogramm bietet jedem Mitarbeiter die Möglichkeit zur Weiterbildung Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Weitere Informationen finden Sie auch auf www.baywa.com. Für Rückfragen ist Stephanie Bormann gerne für Sie da: +49 / 89 / 9222- 3823. BayWa AG, Bewerber Service, Kennziffer REF541RStahlgruberring 8, 81829 München jobs@baywa.com  
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Fachkauffrau - Personal (m/w/d) Personalvermittlung

Do. 29.10.2020
München
ZAG Personal & Perspektiven zählt mit über 10.000 Mitarbeitern in über 110 Geschäftsstellen zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Unser Kundenspektrum umfasst kleine und mittelständische Betriebe genau wie Großunternehmen aller Branchen. Seit 1984 bieten wir gute Jobs, ein starkes Netzwerk und echte Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Kunde, eine Versicherung, sucht ab sofort Verstärkung in Vollzeit und stellt ein: Fachkauffrau - Personal (m/w/d) Personalvermittlung in München Job-ID: M-M-128904-FkPer-80335 Betreuung der Angestellten in der Außendienstorganisation Bearbeitung von Mitarbeitervorgängen, Erstellung von Vertragsdokumenten Stammdatenpflege sowie die monatliche Provisions- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der variablen Vergütungskonzepte Bearbeitung der Tariferhöhungen, die betriebliche Altersversorgung, Ausschreibungen von variablen Vergütungen sowie diesbezügliche Ergebnismitteilungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) IHK oder personalwirtschaftliches Studium Sicherer im Umgang mit MS-Office Mehrjährige Praxiserfahrung in der personellen Betreuung von Angestellten (m/w/d), bevorzugt inklusive Verantwortung für die Gehaltsabrechnung (SAP-HR) Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis 31 Tage Urlaub pro Jahr Essenszulage Aus- und Weiterbildung Jobticket Betriebliche Altersvorsorge Zentrumsnahe Lage
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Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
München
Die Hochschule München ist eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven und innovativen Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die Zusammenarbeit mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung. Die Abteilung Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d) Kennziffer: PA-08-20 in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo. Tarif- und beamtenrechtliche Betreuung des Personals der Hochschule München Kommunikation mit Führungs- und Fachkräften aller Fakultäten und Abteilungen Wahrung des Gesamtüberblicks über alle laufenden Betreuungsfälle Stammdatenpflege und Personaladministration im Personal- und Stellenverwaltungssystem SAP VIVA-PSV Bearbeitung von sonstigen Anfragen und Aufgabenstellungen im Rahmen der Personalarbeit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation) Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Präzises Arbeiten unter Zeitdruck, rasche Auffassungsgabe und Serviceorientierung Sicheres Arbeiten mit MS Office-Produkten sowie Erfahrung mit SAP VIVA-PSV von Vorteil Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TV-L Homeoffice Ein kompetentes Team aus netten und engagierten Kollegen und Kolleginnen Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens mit flexiblen Arbeitszeiten, vergünstigten Job Tickets im ÖPNV sowie kostenfreier Nutzung unserer Tiefgarage Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. auf unserer Homepage über die Entgelttabelle des TV-L. Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Verbeamtung in der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, zu einem späteren Zeitpunkt möglich, bzw. es besteht die Möglichkeit zur Übernahme in das Beamtenverhältnis. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. BewerberInnen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
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Servicekoordinator (m/w/d)

Di. 27.10.2020
München
Empowering Digital Workplaces Ricoh unterstützt die Digitalisierung des Arbeitsplatzes und sorgt mit innovativen Technologien und Services dafür, dass Menschen smarter arbeiten können. Seit mehr als 80 Jahren ist Ricoh Innovationstreiber und ein führender Anbieter für Dokumentenmanagement, IT-Services, Communication Services, kommerziellen und industriellen Druck, Digitalkameras und Industrielösungen. Von IT Lifecycle Management bis Cloud first. Im Team eines führenden Technologieunternehmens helfen Sie uns dabei, unsere Kunden bei der Optimierung ihrer IT maßgeblich zu unterstützen und so die Digitalisierung ihrer Arbeitsplätze voranzutreiben. Für die Auftragsbearbeitung in unserem Service-Team suchen wir in München eine/n Servicekoordinator (m/w/d). Schnelle und effiziente Erfassung und Bearbeitung der Serviceaufträgen unserer Kunden Management der Störungsmeldungen unter Berücksichtigung der vereinbarten Service Agreements; vollständige Betreuung des Serviceprozesses zu eingehenden Anfragen Verantwortlich für die Kommunikation mit dem Kunden innerhalb des Serviceprozesses; Annahme und Bearbeitung von Kundennachfragen, Reklamationen und Übernahme des Eskalationsmanagements sowie die Kommunikation zu internen Schnittstellen Verantwortlich für das Bestandsreporting und Assetmanagement im Rahmen der Abwicklung des Serviceprozesses Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrungen in organisatorischen Bereichen Vorkenntnisse in der telefonischen und persönlichen Kundenbetreuung sowie in der Bearbeitung von Stammdaten und Reklamationen, technisches Know-How wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und Ticketsystemen, idealerweise Erfahrungen in der Arbeit mit SAP CRM Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und hohe Service- und Kundenorientierung Organisatorisches Talent und selbständiges Arbeiten Verantwortungsvoller Job mit einem hohen Maß an Abwechslung und Selbstständigkeit Ein vorerst befristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme, Urlaubs- und Sonderzahlungen sowie 30 Tage Urlaub  Arbeiten im Servicebereich an Werktagen (Mo-Fr, 38,5 Stunden in Vollzeit), keine Schichteinsätze Persönliche Entwicklung im Fokus: Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten durch Schulungs- und Weiterbildungsangebote in unserer Ricoh Academy Regionale Firmenevents und ein kollegiales Miteinander Weitere Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Corporate Social Responsibility: Wir engagieren uns in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umwelt und in sozialen Projekten
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Post- und Scanstelle

Di. 27.10.2020
München
Unsere Kunden im öf­fent­lichen Be­reich nutzen un­se­re Pro­duk­te z. B. zur Er­stel­lung von Aus­wei­sen, Führer­scheinen oder Hei­rats­ur­kunden. Wir sor­gen da­für, dass Ge­häl­ter aus­ge­zahlt wer­den. Wir bie­ten Soft­ware­lö­sun­gen, Ser­vices und Be­ra­tung für un­sere Kun­den und un­ter­stüt­zen Ver­wal­tung­en dabei, ser­vice­orien­tiert und bürger­nah zu sein. Für unsere Hauptverwaltung in München suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Post- und Scanstelle M21327 im Ange­stelltenver­hältnis Postversand von Briefen und Paketen Postverteilung am Münchner Standort Erfassung von Paket- und Brief­sendungen im Versandsystem Tägliche Digitalisierung der Eingangspost und Weiter­leitung an die bearbeitenden Stellen Selbstständige Rechnungs­bearbeitung (z. B. Post­gebühren) Sonstige administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufs­erfahrung wünschens­wert Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in firmen­spezifische Software Gute Kommunikations­fähigkeit und ein freundliches und offenes Auftreten Hohe Kunden- / Service­orientierung, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, Organisations­talent, schnelle Auf­fassungs­gabe, Verantwortungs­bewusstsein und Zuverlässig­keit Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team Einen unbefristeten Arbeits­vertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche Gleitzeit und flexible Arbeits­zeit­modelle Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung sowie regelmäßige Ziel­vereinbarungs­gespräche Umfassende Fort- und Weiter­bildungsmöglich­keiten Familien­freundliches Arbeiten Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Alters­versorgung (BVK-Zusatzversorgung) Möglichkeit, eine Vergünstigung im Münchner Verkehrs­verbund (Jobticket) zu erwerben, und bei Bedarf Unter­stützung bei der Wohnungssuche in München Weihnachts­feier, Betriebsausflug, Sportevents (z.B. Firmenlauf, Skimeisterschaft, Beachvolley­ballturnier) und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheits­managements
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