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Administration: 19 Jobs in Muffendorf

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Arbeitszeit
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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 2
  • Befristeter Vertrag 1
Administration

Head of Administration (m/f/div)

Fr. 17.09.2021
Bonn
At the beginning of 2022, the Max Planck Society will be establishing a new Max Planck Institute – the Max Planck Institute for Neurobiology of Behavior – caesar which is the successor of the research center caesar in Bonn. The Max Planck Institute for Neurobiology of Behavior – caesar is a neuroethology institute that studies how the collective activity of the vast numbers of interconnected neurons in the brain gives rise to the plethora of animal behaviors. Our research spans a large range of scales from the nano-scale imaging of brain circuitry to large-scale functional imaging of brain circuitry during behavior to the quantification of natural animal behaviors. We are looking for a Head of Administration (m/f/div) who will be able to start on January 1st, 2022 Managing general administrative operations including human resources, purchasing, finance, facilities management, library, and guest house operation Planning, organization, coordination, and optimization of all administrative processes Steering of finance and accounting, budget planning and execution, contracting, procurement, and contract awarding Advising and supporting the institute management in all administrative, organizational, and building-related matters Supervision of the institute’s budgetary and economic management with regard to compliance with budgetary regulations and other provisions Handling of internal and external auditing matters, as well as pre-litigation handling of legal cases in coordination with the general administration Taking on the role of the institute’s Export Control Officer Ensuring compliance with all legal, grant-related, and MPG-internal requirements in administrative, financial, personnel, and procurement matters Representing the institute in non-scientific matters within the scope of your duties Completed university studies in economics, administrative science, law, or other relevant field Relevant leadership experience in science management or in comparable areas of administration Sound knowledge of the legal areas relevant to a publicly funded research institute (administrative, municipal, budgetary, tariff, grant, corporate law) Excellent command of German and English, both written and spoken Leadership personality with high professional and social competence Service-oriented mindset and approach High level of commitment, organizational skills and decisiveness Outstanding knowledge and experience with relevant software applications (SAP, MS Office) We offer you a position in a modern, centrally and conveniently located institute in Bonn. You can expect an interesting and multifaceted job in an international environment with a pleasant working atmosphere and a successful team. You will be paid according to your qualifications and professional experience in line with the collective agreement for the public sector (TVöD Bund). In addition, the usual public service benefits are granted. The Max Planck Society is committed to fostering equal opportunities and diversity. We welcome applicants from all parts of society, regardless of gender, ethnicity, disabilities, or sexual orientation. The position may be part-time, if job sharing ensures full-time performance of duties.
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Auszubildender Industriekaufmann 2022 (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Bonn
Wir sind starker Partner der Bundeswehr. Unsere Expertise setzen wir für die Sicherheit der Soldatinnen und Soldaten ein. Unsere einzigartigen Aufgaben in der Wehrtechnik und des Logistikmanagements machen uns zu einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitgeber. Mit rund 2.000 Beschäftigten an über 60 Standorten ist die HIL GmbH ein dynamisches Unternehmen, das als bundeseigene Gesellschaft nicht konjunkturabhängig ist. Dadurch können wir einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsgarantie gewährleisten. Wir verfügen über Werkhallen auf höchstem Niveau, moderne technische Infrastruktur und Arbeitsplätze auf dem neusten Stand der Technik. Mit uns arbeiten Sie nicht nur in einem verlässlichen Team, sondern auch in einem faszinierenden Arbeitsumfeld. Dein Ausbildungsort wird der Standort Bonn sein. Auszubildender Industriekaufmann 2022 (m/w/d) Du lernst im Einkauf / Beschaffung / Materialwirtschaft die Beschaffungsprozesse kennen, weiterhin bearbeitest Du u.a. Angebotsvergleiche, führst Lieferantenverhandlungen und bearbeitest Warenannahme und -lagerung. Du lernst die Organisation, Planung, Steuerung und Überwachung von Produktionsprozessen und die Optimierung von Arbeitsabläufen. Du buchst im Rechnungswesen die Geschäftsvorfälle, bearbeitest Vorgänge des Zahlungsverkehrs und lernst Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Du arbeitest im Personalwesen mit am Bewerbermanagement und der Personaleinsatzplanung sowie der Personalentwicklung inkl. aller allgemeinen Personaladministrationsaufgaben. einen guten / sehr guten Schulabschluss bzw. Abschluss Berufskolleg einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen eine gute Kommunikationsfähigkeit und einen guten Umgang mit Zahlen und Daten Engagement, Teamfähigkeit und eine freundliche aufgeschlossene Art sowie Freude am Umgang mit Menschen Führerschein ist wünschenswert Voraussetzung für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen ist die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung.
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Ausbildung 2022 zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Siegburg
Wir suchen ab August 2022 einen Auszubildenden Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) Der Wahnbachtalsperrenverband (WTV), eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Siegburg, liefert Trinkwasser für circa 800.000 Menschen in der Region Bonn/Rhein-Sieg/Ahr. Rund 200 spezialisierte Mitarbeiter inklusive Auszubildende der unterschiedlichen Berufsgruppen sind in der Wassergewinnung, Trinkwasseraufbereitung und -Verteilung sowie in weiteren interessanten Berufsfeldern tätig. Im Team arbeiten wir jeden Tag an unserem wesentlichsten Ziel, unsere Kunden mit qualitativ hochwertigem und preisgünstigem Trinkwasser zu versorgen.Kaufleute für Büromanagement übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Außerdem erledigen sie kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Rechnungswesen und Personalverwaltung.Anforderungen: Mittlere Reife, VergleichbaresAusbildungsdauer: 3 JahreStart: August 2022 Ausbildungsverlauf Die Ausbildung erfolgt im dualen System. Das heißt, dass berufsbegleitend zweimal wöchentlich die Berufsschule in Siegburg besucht wird, sodass sich Theorie und Praxis wunderbar ergänzen. Die praktische Ausbildung findet in den verschiedenen Fachabteilungen und Betriebsstätten des Wahnbachtalsperrenverbandes statt.Hier kommst du zum Einsatz: Sekretariat der Geschäftsführung und Betriebsleitung Einkauf/Zentrale Dienste Personalabteilung Finanzabteilung Empfang/Zentrale Kommunikation, Kooperation und Koordination im Büro Textverarbeitung, -formulierung und -gestaltung Bearbeitung von Aufgaben im Personal- und Rechnungswesen Kaufmännische Steuerung sowie Kontrolle Organisation, Einkauf und Logistik Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in der Arbeitssicherheit, sowie Erstellung und Auswertung von Leistungsverzeichnissen betriebliche Organisation, Bürowirtschaft und Statistik Grundlagen des betrieblichen Personalwesens Solides Grundwissen in Deutsch und Mathematik Fertigkeiten und Kenntnisse in Schreibtechnik sprachliche Kompetenz, Ausdrucksvermögen Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem naturnahen Umfeld Spannende Aufgaben rund um das Lebensmittel Nr. 1 „Trinkwasser“ Hohe Übernahmequote nach der Ausbildung Hoher Praxisbezug Flache Hierarchien Gute Atmosphäre in kleinen Arbeitsgruppen Vergütung nach dem Tarifvertrag TVAöD inklusive Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistung:- im ersten Ausbildungsjahr: 1.068,26€- im zweiten Ausbildungsjahr: 1.118,20€- im dritten Ausbildungsjahr: 1.164,02€ Übertarifliche Prämie für guten/sehr guten Abschluss Fahrtkostenzuschuss für Fahrten zur Berufsschule Lernmittelzuschuss Hunde am Arbeitsplatz Verkürzung bei guter Leistung Zusätzliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) Möglichkeit zur Weiterbildung Arbeitszeitkonto Arbeitskleidung inklusive Waschservice kostenfreie Parkplätze Umfangreiches Betriebssportangebot
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Auszubildende zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) (Fachrichtung Bundesverwaltung)

Do. 16.09.2021
Bonn
Das Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie. Der Dienstort ist Bonn. Wir beschäftigen rd. 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlicher Ausbildung. Unsere Aufgabe ist die Sicherung des Wettbewerbs. Ein besonderes Augenmerk richten wir seit einigen Jahren auf die mit der Digitalisierung einhergehenden grundlegenden Veränderungen des Wirtschaftsgeschehens. Neben einer Vielzahl von kartellrechtlichen Verfahren im Bereich der digitalen Wirtschaft – u. a. Missbrauchsverfahren gegen führende Internetkonzerne – nutzen wir unsere Befugnisse im Bereich des Verbraucherschutzes, um digitale Geschäftsmodelle unter die Lupe zu nehmen. In all diesen Bereichen arbeiten wir mit der EU-Kom­mission, den Landeskartellbehörden und ausländischen Kartellbehörden zusammen. Außerdem bauen wir mit dem Wettbewerbsregister derzeit das erste rein digitale Register in Deutschland auf. Das Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie. Der Dienstort ist Bonn. Wir beschäftigen ca. 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlicher Ausbildung. Unsere Aufgabe ist die Sicherung des Wettbewerbs. Dabei arbeiten wir mit der EU-Kommission, den Landeskartellbehörden und ausländischen Kartellbehörden zusammen. Wir suchen zum August 2022 mehrere Auszubildende für den Beruf des Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)1(Fachrichtung Bundesverwaltung) mit der Möglichkeit des gleichzeitigen Erwerbs der Fachhochschulreife. (Referenznummer 21-20) rechtliche Sachverhalte zu ermitteln und Verwaltungsentscheidungen zu erarbeiten, Gesetzestexte zu verstehen und anzuwenden, verschiedene Aufgaben in der Büroorganisation einer modernen Bundesbehörde zu meistern, Ihre Arbeitsprozesse mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen effizient zu gestalten sowie Aufgaben u. a. in den Bereichen Verwaltungsbetriebswirtschaft, Finanzwesen und Personalwirtschaft zu erledigen. Die Berufsausbildung werden Sie im Bundeskartellamt, im Ludwig-Erhard-Berufskolleg der Stadt Bonn sowie im Bundesverwaltungsamt (Köln) absolvieren. Die Ausbildungszeit beträgt drei Jahre und schließt mit der Berufsabschlussprüfung und ggf. der Fachhochschulreifeprüfung ab. mindestens die Fachoberschulreife (bei Ausbildungsbeginn) mindestens befriedigende Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch auf dem letzten Zeugnis Gesamtnotendurchschnitt von mindestens 3,0 auf mindestens einem der letzten beiden Zeugnisse Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen: gute Allgemeinbildung schnelle Auffassungsgabe gutes logisches Denkvermögen gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise gutes Zahlenverständnis hohe Lern- und Leistungsbereitschaft Zuverlässigkeit ausgeprägte Teamfähigkeit Das erwartet Sie bei uns: Eine fundierte und praxisnahe Berufsausbildung in den vielseitigen Tätigkeitsfeldern des Bundeskartellamtes. Auf Wunsch die Möglichkeit, während Ihrer Ausbildung zusätzlich die Fachhochschulreife zu erwerben. Eine Ausbildungsvergütung gemäß dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) sowie entsprechende Sozialversicherungsleistungen und vermögenswirksame Leistungen. Die Möglichkeit einer befristeten oder unbefristeten Übernahme nach Abschluss Ihrer Ausbildung. Außerdem bieten wir Ihnen: Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung und Arbeitsplatzsicherheit. Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen, vielschichtigen und interessanten Aufgaben sowie ein hohes Maß an selbstständiger und entscheidungsorientierter Arbeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen und Nachwuchskräften. Work-Life-Balance: Eine familienbewusste Personalpolitik, die seit 2015 mit dem audit berufundfamilie® ausgezeichnet ist, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen sowie Telearbeitsplätze. Weiterentwicklung: Umfangreiche Fortbildungsangebote und Qualifizierungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung. Weitere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) ist eine Teilzeitausbildung grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Bundeskartellamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Unter Hinweis auf § 8 Abs. 1 Bundesgleichstellungsgesetz werden Männer verstärkt aufgefordert, sich zu bewerben.
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Mitarbeiter (w/m/d) Personalbetreuung

Mi. 15.09.2021
Siegburg
Die Dohle Handelsgruppe ist ein 1901 gegründetes, sehr erfolgreiches, innovatives und stetig wachsendes Familienunternehmen mit einer jahrzehntelangen Tradition im deutschen Lebensmitteleinzelhandel. Bestimmt waren Sie auch schon mal bei uns, in einem unserer über 100 HIT-Märkte. Auf jeden Fall haben Sie nun die Möglichkeit, uns von innen kennenzulernen. Bei uns erwarten Sie klare Strukturen, flache Hierarchien und wegweisende Führungs- und Weiterbildungssysteme, in denen alle unserer rund 7.000 Mitarbeitenden den Freiraum bekommen, eigene Ideen praxisnah umzusetzen. Unser Motto: Wir finden kaum etwas so gut, dass wir es nicht ein bisschen besser machen könnten. Wenn Sie also Lust haben, in einem expandierenden und krisensicheren Unternehmen zu arbeiten, dann kommen Sie in das Dohle-Team und verstärken Sie uns als Mitarbeiter (w/m/d) Personalbetreuung VollzeitJean-Dohle-Straße 1, 53721 Siegburg, Deutschland Runden Sie unser Sortiment ab! Und zwar im Personalwesen. Von Einstellung bis Austritt sind Sie für alle Schritte verantwortlich. Das heißt, mit Ihrem Expertenwissen erstellen Sie Verträge, Gehalts- und Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen und Bescheinigungen. Außerdem haben Sie wichtige Termine und Fristen jederzeit im Blick. Entsprechend routiniert sind Sie auch bei der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung, die Sie in SAP HCM durchführen. Unsere Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen erhalten alle Auskünfte bei Ihnen! Denn Sie sind unsere fachkundige Ansprechperson in allen möglichen Belangen. Dazu gehören u.a. die Kontrolle der Personaleinsatzplanung sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden. Weiterentwicklung kennt kein Mindesthaltbarkeitsdatum! Deswegen sind Sie aktiv an der Optimierung unserer Prozesse beteiligt und bringen Ihre Unterstützung bei verschiedenen Projekten ein, indem Sie beispielsweise Berichte und Statistiken anfertigen und auswerten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zur/-m Personalkauffrau/Personalkaufmann (IHK) oder Ähnliches Berufspraxis in Entgeltabrechnung und Personalbetreuung mittels SAP HCM Erfahrung in Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie MS-Office-Wissen (Excel) Serviceorientierte, eigenständige Arbeitsweise Eine attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten, mit denen sich Berufs- und Privatleben gut organisieren lassen Viel Raum für eigene Ideen Hilfsbereite Teamkolleginnen und -kollegen, die bei Fragen immer gern zur Stelle sind Flache Hierarchien und ein unkompliziertes Miteinander Unser hauseigenes Betriebsrestaurant mit leckerem Frühstück, Mittagessen und Snacks Kostenlose Kaffee- und Tee-Flatrate zur Stärkung Einen idyllischen und doch verkehrsgünstig gelegenen Standort im Grünen
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Praktikant Human Resources (m/w/d)

Mi. 15.09.2021
Bonn
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 5.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten. Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Praktikant Human Resources (m/w/d) in Bonn. Der Geschäftsbereich Human Resources verzahnt strategisches Personalmanagement mit dem operativen Geschäft. Er trägt dazu bei, die strategischen Ziele der BWI zu erreichen, indem aus den Businesszielen und -plänen gemeinsam HR-Strategien abgeleitet werden, deren Umsetzung geplant und durch Kennzahlen überprüft werden. Der Aufgabenbereich der "Employee Life Cycle Management" umfasst dabei alle Funktionen im Bereich des operativen Personalmanagements. Unterstützung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung von HR Themen Mitwirkung bei der operativen Personalarbeit Unterstützung beim Onboarding für neue Mitarbeiter seitens HR Erstellung von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen   Eingeschriebene/r Student/in an einer FH oder Universität Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld Vertrauensarbeitszeit - Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich Attraktive Vergütung
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 14.09.2021
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Sie suchen eine vielfältige Herausforderung in der Personalabteilung, in der Sie Ihr Wissen von A wie Arbeitsverträge über M wie Meldewesen bis S wie Steuer- und Sozialversicherungsrecht produktiv einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d).Bearbeitung von Stellenausschreibungen Bearbeitung des Bewerbereingangs sowie Weiterleitung an jeweilige Fachabteilungen Vorbereiten von Arbeitsverträgen und -zeugnissen Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien Mitarbeit bei der vollständigen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Kollegen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monatliche Reporting Kontrollieren und Koordinieren der Buchungen im Bereich Personalkosten Mitarbeit bei AbschlussarbeitenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personalabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit gängigen Personalabrechnungs-Programmen (z.B. SAP, Paisy, LODAS) Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und LoyalitätWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Praktikant*in (m/w/d) HR Services & HR Controlling

Di. 14.09.2021
Siegburg
Familiär. Global. Siegwerk. Bring Farbe in die Welt und helfe uns dabei, die Verpackungsindustrie nachhaltig und digital zu gestalten. Wir sind ein globales Familienunternehmen, das nicht nur innovative und hochwertige Druckfarbe herstellt, sondern Dir auch spannende Aufgaben, großartige Kolleg*innen aus aller Welt sowie Raum für Deine eigenen Ideen bietet. Werde Siegwerker*in und erlebe Ink, Heart & Soul! Standort: Alfred-Keller-Straße 55, 53721 Siegburg Du erhältst einen umfassenden Einblick in diverse lokale als auch internationale Personalthemen Du unterstützt aktiv in der Personaladministration durch das Erstellen von verschiedenen Dokumenten, wie bspw. Zeugnisse und Entgeltanpassungsschreiben Du hilfst uns bei Rechnungsprüfungen und lernst unsere Zeiterfassungssysteme kennen Du bearbeitest selbständig verschiedene HR- und Controlling-Projekte Du bekommst Einblick in die Abläufe des HR-Controllings und erstellst monatliche HR-Reportings  Du lernst wichtige KPI’s im HR-Umfeld kennen und analysierst diese Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen Du bekommst Einblicke in Microsoft PowerBI (Datenvisualisierungs-Tool) und SAP Du bist Student (m/w/d) oder Absolvent (m/w/d) im Bereich der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder einem vergleichbaren Studiengang. Du hast Interesse an der Mitgestaltung der administrativen Personalarbeit eines mittelständischen Unternehmens. Du besitzt eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise. Du kennst dich im Umgang mit MS-Office und insbesondere Excel gut aus. Du bist ein offener, kommunikativer Teamplayer und hast eine große Affinität zu Zahlen. Du verfügst über gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office Attraktive Vergütung Abwechslungsreiche Aufgaben in familiärer Atmosphäre und globaler Umgebung Raum für Deine persönliche Entwicklung Gute Verkehrsanbindung sowohl mit ÖPNV (Jobticket verfügbar) als auch Auto Hauseigene Kantine und Innenstadtlage mit Restaurants und Geschäften
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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Mo. 13.09.2021
Remagen
Die FTS FilaTech Service GmbH ist ein Unternehmen mit derzeit 8 Mitarbeitern. Als modernes und flexibles Unternehmen versteht sich die FTS FilaTech Service GmbH als serviceorientiertes Unternehmen auf dem Gebiet der Verwaltung, insbesondere im Finanz- und Rechnungswesen, in der Datenverarbeitung, in der Personalverwaltung und der Personalabrechnung. Personalsachbearbeiter/in am Standort Remagen Eigenverantwortliche Übernahme der fristgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für 90 Mitarbeiter,  inklusive Besonderheiten, wie z. B. Abrechnung von Minijobs, Aushilfen, Praktikanten und kurzfristig  Beschäftigten für unseren Mitarbeiterstamm mit allen notwendigen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Verwaltung der Personalstammdatenpflege, des Melde- und Bescheinigungswesens Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und  sozialversicherungsrechtlichen sowie steuerrechtlichen Fragestellungen Pflege und Archivierung der Personalakten, Stammdaten, Urlaubs- und Krankentage sowie verschiedener Personallisten sowie Rücksprache mit den Ansprechpartnern bei Unvollständigkeit Überwachung der Zeiterfassung Kreditorenbuchhaltung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine entsprechende Fort- und  Weiterbildung zum Lohnbuchhalter Berufserfahrung in den Bereichen des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in der  Lohn- und Gehaltsabrechnung Idealerweise Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Gute organisatorische Fähigkeiten, Gewissenhaftigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsgefühl. Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen und  Erfahrungen mit dem Personalabrechnungssystem „Lexware“ wünschenswert Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Vertraulicher Umgang mit persönlichen Daten Gepflegtes, sicheres und freundliches Auftreten Sichere Kommunikation der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktiver Bezahlung  Flexible Arbeitszeiten Selbständiges Arbeiten Externe Fortbildungen Betrieblich Altersvorsorge 30 Tage Urlaub im Jahr, Zusammenhängender Urlaub von 3 Wochen Kostenloser Parkplatz E-Bike Leasing Freies Mineralwasser für alle Angestellten Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team Vertrauen und Wertschätzung gegenüber unseren Mitarbeitern
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Personalsachbearbeiter / Personalfachkauffrau /-mann (w/m/d)

Sa. 11.09.2021
Troisdorf
TNT ist einer der weltweit führenden Transportanbieter von Business-to-Business-Expressdienstleistungen. Täglich liefern wir rund eine Million Sendungen von Dokumenten über Pakete bis hin zu palettierter Fracht in über 200 Länder aus. In Deutschland beschäftigen wir rund 3.700 Mitarbeiter. Wer für TNT arbeitet, ist Teil eines internationalen Konzerns, der Unternehmen und Menschen weltweit miteinander verbindet. Als serviceorientierter Dienstleister stehen bei uns die Kunden im Fokus und unsere Mitarbeiter tragen täglich mit ihrem persönlichen Beitrag dazu bei, ihnen ein exzellentes Serviceerlebnis zu bieten.Wollen Sie unser Team verstärken? Für den Bereich Human Resources am Standort Troisdorf suchen wir - in Vollzeit und unbefristet - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:Personalsachbearbeiter / Personalfachkauffrau /-mann(w/m/d)Organisation und Koordination lokaler Personalbeschaffungs- und Auswahlprozesse zur Unterstützung des /der HR Managers/in im gesamten Rekrutierungsprozess Abwicklung des BewerbermanagementsErledigung des administrativen Personalprozesses wie: Vertragsmanagement, Betriebsratsanhörungen, Zeugnisse und BescheinigungenUnterstützung des/der HR Managers/in bei der Durchführung von disziplinarischen/arbeitsrechtlichen Maßnahmen wie: Abmahnungen, Ermahnungen, Aufhebungsvereinbarungen, Kündigungen etc.Terminmanagement und allgemeine Organisation Pflege von Datenbanken/Listen wie Core KPI's des Bereiches HR sowie weiterer personalrelevanter Kennziffern.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer PositionVersierter Umgang mit MS Office, SAP HR-Kenntnisse wünschenswertSehr gute Englischkenntnisse TeamfähigkeitHohe Kundenorientierung, lösungsorientiertes VorgehenSelbstständigkeit, FlexibilitätDiskretion und LoyalitätSie finden bei uns ein interessantes berufliches Umfeld, eine offene Arbeits­atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen, ein aufgeschlossenes Team, eine attraktive Vergütung und weitere Sozialleistungen. Wir legen großen Wert auf einen optimalen Einstieg unserer neuen Kollegen/innen durch eine gezielte Einarbeitung.
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