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Administration: 98 Jobs in Nauheim

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 70
  • Mit Berufserfahrung 62
Arbeitszeit
  • Vollzeit 75
  • Teilzeit 37
  • Home Office möglich 22
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 53
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Praktikum 11
  • Ausbildung, Studium 8
  • Befristeter Vertrag 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Praktikant/ Werkstudent (w/m/d) Projektmanagement Schwerpunkt: ICT-Branche & Terminplanung/-management

So. 26.06.2022
Frankfurt am Main
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: Frankfurt am MainZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort motivierte und zuverlässige Studierende, um uns tatkräftig bei spannenden Projekten zu unterstützen und wertvolle Erfahrungen in einem großen Beratungsunternehmen zu sammeln. Konkret übernehmen Sie die folgenden Aufgaben: Mitwirkung im Lean Construction Management (LCM): Gemeinsames Aufsetzen von Gesamtprozessanalysen und Prozessplanungen Fortschreiben der agilen Terminplanung Unterstützung von Soll/Ist-Abgleichen der Bauprozesse – sowohl digital als auch physisch auf der Baustelle Gemeinsame Erarbeitung der Ablaufoptimierung von Prozessketten in einem Rechenzentrum Frühzeitiges Erkennen von kritischen Terminverschiebungen und gemeinsames Erarbeiten von Lösungsmöglichkeiten Arbeiten mit unterstützenden Tools wie MS Project und LCM Digital Unterstützung der Projektmanager Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang Erste Semester erfolgreich abgeschlossen, idealerweise im Masterstudium Wünschenswert sind Kenntnisse in MS Excel und MS Project Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Individuell zugeschnittenes Studierenden-Mentoring  Moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Junior HR Administration Specialist (m/w/d) – Direktvermittlung

Sa. 25.06.2022
Frankfurt am Main
Unser Auftraggeber ist ein international agierender Zulieferer im Bereich der Luftfahrtindustrie. Jobactive unterstützt den Konzern bereits seit über 10 Jahren bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in diversen Berufsfeldern. Sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene haben hier die Chance sich in einem international agierenden Umfeld zu etablieren. Zur Erweiterung der HR-Abteilung am Standort Frankfurt-Airport suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen Junior HR Administration Specialist (m/w/d) – DIREKTVERMITTLUNG Unterstützen des HR-Administrations-Teams bei der Betreuung und Durchführung von Aufträgen im Auftragstool, in allen personellen Angelegenheiten unter Beachtung der geltenden rechtlichen und tariflichen Rahmenbedingungen Umsetzen aller personaladministrativen Prozesse des Betreuungsbereichs und Implementierung neuer HR administrativer Prozesse und zu anderen internen und externen Stellen gemäß Vorgabe Unterstützung im Bewerbermanagement, z. B. Schalten von Stellenausschreibungen und Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit bei der Stellenbesetzung; Koordination von Terminen etc. Erstellen von Betriebsratsvorlagen (Neueinstellungen, /Verlängerungen) Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter/innen im Front Office Pflegen der Zeitwirtschaft und Unterstützen bei zeitwirtschaftlichen Fragestellungen Dokumentenablage & Dokumentenerstellung (Vorlagesystematik) für neues Dokumentensystem Übernehmen von allgemeinen HR-relevanten Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium Erste Berufserfahrung im HR-Bereich Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Fähigkeit zur Teamarbeit Selbständige, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt Der Auftraggeber bietet: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Gleitzeit-Modell Ein attraktives Gehaltspaket und diverse Benefits (VL, Jobitcket alternativ Fahrtkostenzuschuss, Kantinenzuschuss etc. ) Home-Office-Option auch nach der Pandemie Kantinennutzung und kostenfreier Parkplatz
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Sachbearbeiter/-in für den Bereich Personalverwaltung (w/m/d)

Sa. 25.06.2022
Wiesbaden
Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig. Das Kulturamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht Dich als Sachbearbeiter/-in für den Bereich Personalverwaltung (w/m/d) Die Stadtbibliotheken Wiesbaden als Abteilung des Kulturamtes bestehen aus der Stadt- und Musikbibliothek („Mauritius-Mediathek“), sieben Stadtteilbibliotheken und einer Fahrbibliothek mit zwei Bücherbussen. Gemeinsam stellen sie allen Nutzer/-innen ein breitgefächertes Angebot von Medien bereit.Die Mauritius-Mediathek zieht mit ihrer attraktiven Innenarchitektur, hoher Aufenthaltsqualität sowie einer hochmodernen technischen Ausstattung ein überwiegend junges Publikum an. Führen der Kranken- und Urlaubskartei, Führen der Personalnebenakten Bearbeiten und Weiterleiten diverser Anträge wie z. B. Dienstreisen, Bildungsurlaub, Dienstbefreiung Errechnen und Weiterleiten der Zeitzuschläge Übermitteln von Druckaufträgen Bestellen von Verbrauchs- und Büromaterial in SAP-EBP Prüfen von Rechnungen über das Verfahren X-Flow Du hast eine dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) im Verwaltungs-, Personal- oder kaufmännischen Bereich abgeschlossen oder Du hast eine andere dreijährige Ausbildung nach dem Berufs­bildungs­gesetz (BBiG) abgeschlossen, die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert plus mehrjährige Berufs­erfahrung im o. g. Aufgabengebiet Von Vorteil ist es, wenn Du SAP/EBP-Kenntnisse besitzt Hilfreich wäre auch ein hohes Maß an Selbstorganisation und Verantwortungsbereitschaft Du arbeitest sorgfältig, engagiert, flexibel und bist belastbar Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Du einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leistest Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet Die Stelle ist zeitnah zu besetzen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Frankfurt am Main
Die Firma BERGER Karosserie- und Fahrzeugbau GmbH mit über 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das inzwischen auf eine über 75-jährige Tradition am Standort in Frankfurt am Main zurückblicken kann und auf Karosserie- und Unfallreparaturen für PKW, LKW und Nutzfahrzeuge aller Marken spezialisiert ist. Darüber hinaus entwickelt, konstruiert und fertigt der kundenorientiert aufgestellte Fachbetrieb Spezialfahrzeuge und Sonderaufbauten. Der mittelständische Fachbetrieb gehört zu den renommiertesten Karosserie- und Fahrzeugbau-Unternehmen in Deutschland, das eigene Lackierzentrum zählt zu den modernsten im Rhein-Main-Gebiet. Im Zuge einer Ersatzeinstellung suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Verantwortlich für die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft für ca. 90 Mitarbeiter Pflege, Verwaltung und Kontrolle der Personaldaten Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt Erstellung von Personallisten und -statistiken Sie sind Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung Mindestens 5 Jahre Praxiserfahrung im Bereich Personal Gute Kenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel und Word) Eine hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab  Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit langfristiger Perspektive Eine attraktive Vergütung Eine sehr gute Verkehrsanbindung
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Assistentin der Personalbetreuung und Disposition (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Frankfurt am Main
Als regionaler Personaldienstleister kennt man uns in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet. Wir sind verlässlicher Partner für unsere Kunden und pflegen ein sehr enges Verhältnis zu unseren Mitarbeitern. Es ist uns sehr wichtig, dass die Betreuung der Mitarbeiter auf Augenhöhe passiert, sodass sich alle in Ihrer Arbeit und Ihrem Einsatz für das Unternehmen wertgeschätzt fühlen.  Wenn Sie sich mit dieser Philosophie identifizieren, dann freuen wir uns auf Ihren schnellen Einstieg in einer Branche, die spannende und abwechslungsreiche Aufgaben täglich bietet. Kein Tag ist wie der andere, weil jeder Mensch einzigartig ist.Es werden täglich Gespräche mit Bewerbern geführt. In Teamwork werden neue Strategien erarbeitet und für Sozialmedia-Plattformen Ideen entwickelt. Zu der Aufgabe zählen die allgemeinen Administrationen und Personalaktenführung, die Erfassung von Stundennachweisen und das Erstellen der Lohnabrechnungen, sowie Stellenangebote verfassen und die Pflege der Jobbörsen, wie die Rekrutierung und Führen von Personal.Sie sind offen für neue Bereiche und scheuen die Herausforderungen nicht. Vielleicht ist es auch ein Wiedereinstig nach einer Familienpause oder die Lust Neues zu lernen. Einfühlungsvermögen, um mit Bewerbern Gespräche zu führen  Kaufmännische Erfahrung zum Verarbeiten von Daten mittels EDV-Programm (evtl. Landwehr- zvoove)  Sorgfalt zum Führen von Personalakten und dem Erstellen von Arbeitsverträgen, Erfassung von Arbeitsstunden und Rechnungsbearbeitung Eigenmotivation und der Freude, mit Mitarbeitern unterschiedlicher Kulturen zu arbeiten TEAMPLAYER und scheuen es nicht, NEUES kennenzulernen
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Administrator - HR Operations (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Frankfurt am Main
GE (NYSE:GE) rises to the challenge of building a world that works. For more than 125 years, GE has invented the future of industry, and today the company’s dedicated team, leading technology, and global reach and capabilities help the world work more efficiently, reliably, and safely. GE’s people are diverse and dedicated, operating with the highest level of integrity and focus to fulfill GE’s mission and deliver for its customers.In this role, you will be responsible for executing on multiple HR processes and supporting the HR team across all HR service categories including data maintenance, reporting, metrics and more. Developing an in-depth, wing-to-wing knowledge of company HR operations systems & processes, this role requires emphasis on data integrity and analysis to support key HR decisions while providing coverage and support as needed. Identify and resolve operational issues and support process improvements. Promote Best in Class” service while developing effective relationships and working cross functionally with internal teams and suppliers. Roles and Responsibilities Working as part of a team responsible for responding timely to employee, HR service and Finance ticket requests Mange operational tasks as e.g. reporting, account reconciliation, fines of company, initiate Purchase Orders & process invoices Support HR projects within People Operations Ability to analyse, model and interpret data and provide recommendations based on the final analysis. Challenge the way we do things by reviewing processes. Look for automation opportunities and scope for RPA application. Broadening knowledge of working practices and Standard Operating Procedures to enhance own skillset Manage escalations, identify root cause and look for opportunities to enhance our processes. Develop a working knowledge to understand the businesses we support and their landscape. Use this understanding to prioritise your work and that of the team to meet the business needs. Using your initiative to think outside the box when situation dictates this. Resolve issues/ cases within agreed timescales by managing expectations and delivering on actions. Exercise your judgement and decision-making skills to meet requestor needs, consulting with your team for issues outside of defined policy/parameters. Excellent interpersonal and communication skills, with an ability to develop strong customer relationships Required Qualifications This role requires 3-5 years of experience in HR Operations Service Delivery and payroll Ability to prioritize various tasks and meet deadlines Detail-oriented Proven ability to work proactively with remote customers Fluent German and English Mastering HR Tools, Microsoft Office and especially high-level Excel skills Supportive and enthusiastic team player GE is committed to taking on the world’s toughest challenges. In order to fulfill that promise we rely on a culture of leadership, diversity and inclusiveness. We aim to employ the world´s brightest minds to help us create a limitless source of ideas and opportunities. We believe in hiring talented people of varied backgrounds, experiences and styles... people like you.
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HR Specialist (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Darmstadt
ISRA VISION ist ein führender Anbieter der industriellen Bildverarbeitung mit mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen an weltweit 25 Standorten. Als Teil der Machine Vision Division der global tätigen Atlas Copco Gruppe stehen wir für nachhaltige und intelligente Industrielösungen, die von der Oberflächeninspektion bis hin zu softwaregesteuerten Robotics-Anwendungen für die Smart Factory Automation reichen. Leidenschaft, Engagement und Vielfalt sind seit über 35 Jahren unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres globalen Teams an unserem Standort in Darmstadt. Begleitung der Führungskräfte und Mitarbeiter eines definierten Bereiches bei allen personalrelevanten Themenstellungen entlang des Employee Life Cycles Mitwirkung bei der monatlichen Payroll Sicherstellung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben (vertretungsweise) Betreuung und Verantwortung des Bewerbermanagements (Anzeigenschaltung, Bewerberauswahl, Begleitung von Vorstellungsgesprächen) Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Repoting (zum Mutterkonzern) Mitwirkung bei Personal-Projekten Aktive Umsetzung von Change-Prozessen Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt mit einem personalrelevanten Schwerpunkt Erste Berufserfahrung als Generalist im operativen Personalmanagement sowie erste Erfahrung im Bereich Payroll Gute arbeitsrechtliche, betriebsverfassungsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse Schnelle Auffassungsgabe, gutes Urteilsvermögen sowie ausgeprägte Teamorientierung Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie Umsetzungsstärke, Verhandlungsgeschickt und souveränes Auftreten Belastbarkeit auch in zeitkritischen Situationen umsichtig zu handeln Sicherer Umgang mit MS Office; SAPHR3 und von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mitarbeit bei einem wachstumsstarken Technologie- und Marktführer, als Teil des global agierenden traditionsreichen Atlas Copco Konzerns Eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten, internationalen Teams Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote
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Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Mörfelden-Walldorf
e-One Ventures ist ein ist ein wachsendes e-Commerce Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in 64546 Mörfelden-Walldorf eine/n Auszubildende/n zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, Büroorganisation das Buchen von Belegen Erfassung und Pfege von Stammdaten erfolgreich abgeschlossene mittlere Reife oder (Fach-)Hochschulreife hohes Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen grundlegende IT-Kenntnisse Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sorgfalt/Genauigkeit spannende Aufgaben und großes Wachstumspotential über die nächsten Jahre ein Umfeld, das viel Freiraum zum Lernen bietet und in dem man schnell Verantwortung übernehmen kann interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit fexiblen Arbeitszeiten fache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  Kostenlose Getränke & Tee/Kaffee 1. Ausbildungsjahr: € 1.150 2. Ausbildungsjahr: € 1.300 ​​​​​​​3. Ausbildungsjahr: € 1.450
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Fr. 24.06.2022
Mainz
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Mainz, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Berufs-, Quer- und Wiedereinstieg ins Unternehmen, wo Sie Erfahrungen sammeln können und somit Ihren eigenen „Marktwert" erhöhen. Sie bearbeiten den gesamten Arbeitszyklus eines Beschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt Sie führen die elektronische Personalakte Sie sind für die Gehaltsabrechnung Ihrer Betreuungsfälle verantwortlich. Das bedeutet, dass Sie die Vergütung nach den jeweiligen tarifvertraglichen sowie sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Regelungen festsetzen und zur Auszahlung bringen Sie sind erster Ansprechpartner (w/m/d) für die Beschäftigten rund um ihr Arbeitsverhältnis und ihre Entgeltabrechnung Sie wirken unterstützend in HR-Projekten mit Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein Fachhochschulstudium oder können eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung vorweisen, beispielsweise als Personalfachkaufmann (w/m/d) Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration sowie gegebenenfalls Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sie sind vertraut in der Anwendung von DATEV Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, zielorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen Attraktive Sozialleistungen Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
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Mitarbeiter:in in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Wiesbaden
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.Im Fachbereich Wiesbaden Business School ist folgende Stelle zu besetzen:Mitarbeiter:in in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office (m/w/d)Umfang: 100%Befristung: unbefristetVergütung: E 10 TV-HessenKenn­ziffer: WBS-M-99/22Ein­tritt: zum frühestmöglichen ZeitpunktBe­wer­bungs­frist: 09.07.2022Kontakt: Prof. Dr. Grusevaja, marina.grusevaja(at)hs-rm.deAdministrative Vorbereitung und Unterstützung des Studienaufenthalts unserer Studierenden an einer von über 60 ausländischen PartnerhochschulenMitwirkung bei der Verteilung der AuslandsstudienplätzeBeratung der Studierenden im AuslandErledigung von Korrespondenz mit den PartnerhochschulenAdministrative Unterstützung des Fachbereichs, insbesondere bei der Studien- und PraktikumsorganisationErteilung von Auskünften an Studierende und Außenstehende, insbesondere im Hinblick auf Auslandsstudium und PraktikaMitarbeit im ServiceCenter des FachbereichsVorbereitung und Bereitstellung der Internationalisierungsdaten des FachbereichsAbgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit mehrjähriger BerufserfahrungSehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (verhandlungssicher)Gute Fremdsprachenkenntnisse mindestens einer weiteren der wichtigsten Amtssprachen der EU (Französisch, Italienisch, Spanisch)Erfahrungen im Hochschulumfeld sind von VorteilGute Kenntnisse der gängigen Office-AnwendungenFreundliches und verbindliches AuftretenAusgeprägte Serviceorientierung und KommunikationsfreudeBelastbarkeit, Flexibilität und Souveränität auch in schwierigen KommunikationssituationenHoher Grad an Selbstorganisation und Freude am Arbeiten im TeamBereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sich mit rechtlichen Aspekten von Praktikums-, Studien- und Prüfungsordnungen auseinander zu setzenFlexible, familienfreundliche ArbeitszeitregelungenMöglichkeit zur mobilen ArbeitLandesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNKinderzulageWertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten TeamUmfangreiche und vielseitige Aus- und FortbildungsmöglichkeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges HochschulsportangebotExterne Mitarbeiter:innen-Beratung (Employee Assistance Program - EAP), auch für AngehörigeEine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
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