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Administration: 109 Jobs in Neukölln

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 12
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
  • Verkauf und Handel 9
  • Groß- & Einzelhandel 9
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  • Funk 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 79
  • Ohne Berufserfahrung 78
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 81
  • Teilzeit 47
  • Home Office möglich 42
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 58
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Befristeter Vertrag 18
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Global Assignment Management - Visa

Fr. 22.10.2021
Berlin
Daimler ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Die Unternehmensfamilie mit den drei rechtlich selbstständigen Gesellschaften Mercedes-Benz AG, Daimler Truck AG und Daimler Mobility AG sichert ein hohes Maß an Agilität, Markt- und Kundennähe, Innovationskraft und Kapitalstärke.Job-ID: DAI0000KBRDie Daimler Group Services Berlin (DGSB) ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen von Daimler. Als Shared Service Center für die AG und ihre Tochtergesellschaften bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Finance, Controlling und HR an. So tragen wir in Berlin mit 1.300 Mitarbeitenden zum wirtschaftlichen Erfolg des Konzerns bei und entwickeln uns dabei stetig weiter! Wir, das Global Assignment Management, unterstützen aus Berlin heraus die Daimler AG in der Analyse, Aufbereitung & Steuerung personenbezogener Daten für sämtliche Daimler Mitarbeiter im Auslandseinsatz (Assignment). Wir arbeiten in einem internationalen Umfeld und sind hierbei die Schnittstelle zwischen Heimat- und Einsatzlandgesellschaften, externen Providern und den Daimler AG internen Fachbereichen. Ab Anfang 2022 suchen wir einen Mitarbeitenden, der uns in diesem Bereich tatkräftig unterstützt. Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich: Sicherstellung einer rechtmäßigen, termingerechten und reibungslosen Einreise für Global Assignees und Geschäftsreisende Initiierung der Services des externen Visaproviders in dessen System basierend auf standardisierten Beauftragungen in der Daimler Organisation Steuerung der Provider, Antragsteller und Fachbereiche sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung der Prozesse Sachliche Prüfung von Rechnungen und Kostenfreigaben Mitwirkung bei Prozessoptimierung sowie der Etablierung neuer Prozesse Zentrale/r Ansprechpartner*in bei Fragen rund um Visainitiierung und Prozessunklarheiten für externe Provider, Mitarbeiter, Fachbereiche und Betreuungsteams des Global Assignment Managements Unterstützung beim Aufsetzen und Koordination der Implementierung neuer Prozesse unter Berücksichtigung der Landesspezifika und den Ansprechpartnern in den Daimler Landesgesellschaften Folgende fachliche Fähigkeiten bringst Du mit: Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. einen Studienabschluss Erfahrungen: Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Personal-/kaufmännischen Bereich, Erfahrung und ausgeprägte Fähigkeiten in der Koordination von (komplexen) Sachverhalten/Projekten mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern, internationale Erfahrung sowie Interesse und erste Erfahrungen mit visarechtlichen Themen wünschenswert IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel), Erfahrung im Umgang mit Personalsystemen Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Folgende persönliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit: Persönlichkeit: Du hast Service-Talent und ein freundliches sowie professionelles Auftreten. Zudem überzeugst Du durch Deine Kommunikationsfähigkeit. Arbeitsweise: Eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise. Zudem gehst Du offen und flexibel mit neuen Herausforderungen um. Du arbeitest gerne strukturiert und selbständig und bist darauf bedacht für den Kunden den besten Service zu gewährleisten. Teamgeist: Du arbeitest gern in großen Teams und zeigst Dich auch in stressigen Phasen als Teamplayer*in. Du bringst nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind mit ihrem Team Vollgas zu geben! Das bieten wir: Arbeiten unterm Sternenhimmel: Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld, in der es Spaß macht zu arbeiten. Mitarbeiterkonditionen: Die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag zudem erwarten Dich attraktive Mitarbeiter-Rabatte, tolle Teamevents, Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld. Work-Life-Balance: Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten von 06 bis 20 Uhr (mit Gleitzeitsystem), 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (z.B. Homeoffice). New Ways of Working: Wir bieten lichtdurchflutete Großraumbüros mit zukunftsweisenden Arbeitsplatzkonzepten wie DeskSharing und höhenverstellbaren Tischen. Befristung? - Über die Jahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Ganz ohne Formalitäten geht es auch bei uns nicht. Daher bitten wir Dich, Deine Bewerbung ausschließlich online und mit einem Gehaltswunsch einzureichen. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Unter Schwerbehindertenvertretung_DGSB@daimler.com kannst Du Dich zudem an die Schwerbehindertenvertretung der Daimler Group Services Berlin wenden, die Dich gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Erfahre HIER noch mehr über uns und Deine Möglichkeiten. Bewerben und Arbeiten in Zeiten von Corona Wir rekrutieren digital: Digitale Lösungen ermöglichen es Interviews und Auswahlverfahren ortsunabhängig durchzuführen und somit ein Gesundheitsrisiko für alle Beteiligten zu vermeiden. Wir arbeiten mobil: Schon vor der Corona-Krise haben wir mobiles Arbeiten gelebt und nutzen es aufgrund der aktuellen Situation weiterhin verstärkt. Wir holen Dich sicher an Board: Unser Onboarding und die individuelle Einarbeitung im Team erfolgen größtenteils digital. Deine Ansprechpartnerin bei Fragen: Juliana, Tel.: 030/887214442, recruiting.dgsb@daimler.com
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Leitung (m/w/d) Medienzentrum

Fr. 22.10.2021
Berlin
Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Berlin Die Klax GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Unsere Vision lautet: Wir sind das innovativste Kindergartenunternehmen der Welt. Unsere Kernprodukte umfassen u.a. Krippe, Kindergarten, Schule und Ausbildung sowie Vollwertcatering und Fortbildungen. Wir sind ein international aufgestelltes Bildungsunternehmen und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Um unsere Produkte langfristig erfolgreich am Markt zu positionieren, haben wir uns entschieden den Bereich Produktmanagement systematisch in unsere Unternehmensprozesse zu implementieren. Wir suchen aktuell eine Leitung (m/w/d) für unser Medienzentrum. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Leitung des Medienzentrums (Print & Digital) mit einem Bibliothekar (m/w/d) Verantwortlich für die Bereitstellung von aktuellen und funktionsfähigen Medien (inkl. Büchern) für pädagogische Einrichtungen Verantwortung von Kooperationen mit Verlagen und Herstellern Erschaffung eines Ortes zum Wissensaustausch und -transfer Unterstützung der pädagogischen Arbeit in den Einrichtungen durch Medien und Bücher, gemäß dem aktuellen Stand der jeweiligen Produktspezifikation Erstellung von Jahresberichten für das Medienzentrum Direkte Berichterstattung an den Chief Product Officer (m/w/d) Erfolgreich abgeschlossenes (Hochschul-) Studium mit dem Schwerpunkt Medienmanagement / Bibliothekswesen Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Medienmanagement, sowie allg. mehrjährige Führungserfahrung Fundierte Kenntnisse über pädagogische Medien von Vorteil Lust und Freude an pädagogischen Entwicklungen und das erwärmen des Interesses an Medien Gut strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe und vielfältige Aufgabenbereiche zu steuern Sicheres Auftreten nach außen, sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (in Sprache und Schrift) Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Neben einer sorgfältigen Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe, erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zusätzlich zu Ihren 30 Tagen Urlaub bis zu neun Haushaltstage im Jahr. Wir bieten spannende Betätigungsfelder, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und umfassende betriebliche Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten.
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Kaufmännischer Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Lohnbuchhaltung

Fr. 22.10.2021
Berlin
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein moderner Full Service Anbieter im Bereich Immobilienbewirtschaftung, Garten- und Landschaftsbau, Elektrizität, nachhaltige Energiegewinnung, Heizungsinstallation, Wasser- und Wartungsarbeiten. Das Unternehmen ist bundesweit für öffentliche und private Auftraggeber im Einsatz. Die Zentrale befindet sich im Südosten Berlins in Form eines geschmackvollen Backsteingebäudes, idyllisch im grünen gelegen mit guter Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln. Als umweltzertifizierter Betrieb lädt der Garten mit unternehmenseigenem Bienenstock zu einem Besuch in der Mittagspause ein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die Berliner Zentrale als kaufmännischen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Übernahme der Lohnbuchhaltung. Der Einsatzort: Berlin Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises sowie Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Allgemeine administrative Personalaufgaben Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden und Ämtern Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen personalrechtlichen Angelegenheiten Abstimmung und Klärung der relevanten Konten mit der Finanzbuchhaltung Mitwirkung bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und im Personalwesen Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Selbständige Organisation von Arbeitsabläufen, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung Sicherer Umgang mit EDV-Systemen sowie modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln Wünschenswert sind Kenntnisse des Sozialversicherungsprogramms "sv.net" Souveräner Umgang auch mit einem höheren Arbeitsaufkommen Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld Mitarbeit in einem motivierten Team Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenfreie Parkmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung
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Personalsachbearbeiter*in

Do. 21.10.2021
Berlin
vista ist ein starker Verbund für integrative soziale und therapeutische Arbeit – mit dem Schwerpunkt Suchtarbeit. Rund 210 Mitarbeiter*innen machen sich dafür stark, Menschen mit Suchtproblemen und deren Angehörigen neue Perspektiven aufzuzeigen. Sie finden uns an 15 Standorten in ganz Berlin. Wir bieten Menschen mit Suchtproblemen Beratung, Therapie, Betreuung bei Substitution, Betreutes Wohnen, Hilfen für Kinder, Jugendliche und Familien sowie Maßnahmen zur Integration und Beschäftigung an. Unsere Verwaltung sucht ab 01. November 2021 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in. Aufbereitung und Erstellung von Entgeltabrechnungen Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Ämter und Behörden Berechnung von Personalkosten und Stellenpotentialen für Projekte Vorbereitung aller personalkostenbezogener Daten für den Jahresabschluss Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und -akten Sachbearbeitung von öffentlichen Geldern/ Zuwendungen (ca. 25 % Stellenumfang) kaufmännische Ausbildung (Personaldienstleistungskauffrau/ -mann, Kauffrau bzw. -mann im Gesundheitswesen und Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation) fundierte Kenntnisse im Umgang mit einer Personalmanagementsoftware fundierte Kenntnisse der Finanzbuchhaltung sowie einer Buchhaltungssoftware sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel wirtschaftlich verantwortungsvolles Handeln, Termintreue, Zuverlässigkeit sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung ein anspruchsvolles Arbeitsfeld mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und persönlicher Kommunikation eine angemessene Einarbeitungsphase eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur angemessene Vergütung Flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Urlaub und Fortbildungstage individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Personalsachbearbeiter*in

Do. 21.10.2021
Berlin
Für unser Personalbüro im Fachbereich Finanzen und Organisation des NABU-Bundesverbandes in der Bundesgeschäftsstelle Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in. Der NABU engagiert sich seit 1899 für Mensch und Natur. Mit mehr als 820.000 Mitgliedern und Fördernde ist er der mitgliederstärkste Umweltverband in Deutschland. Wir sind stolz auf rund 70.000 Ehrenamtliche in fast 2.000 Gruppen sowie auf unsere Mitarbeiter*innen, die sich täglich für den Natur- und Umweltschutz engagieren. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen erhalten und fördern das Know-how unseres dynamischen und fachlich hochqualifizierten Teams. Eine faire Bezahlung, ein Jobticket, eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eine familienfreundliche Atmosphäre unterstützen das vertrauensvolle Miteinander und die Identifikation mit unserem Motto „Wir sind, was wir tun – die Naturschutzmacher*innen.“ Erstellung von Stellenausschreibungen, Arbeitsverträgen und Vereinbarungen sowie von Bescheinigungen und Zeugnissen administrative Abwicklung von Ein- und Austritten (inklusive Betriebsratsanfragen) Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen Bearbeitung und Kontrolle der Zeiterfassung sonstige Projektarbeit  Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung als Personalkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, eine selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie einen guten Kommunikationsstil. Sie können sich schnell in komplexe Zusammenhänge einarbeiten und Aufgaben mit hohem Qualitätsbewusstsein lösungsorientiert bearbeiten. Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion und haben ein ausgeprägtes Teamverständnis. Sie haben Lust auf eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die von Ihnen hohe Flexibilität und Engagement erfordert. eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eigenständiges Arbeiten in einem engagierten Team ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 40 Wochenstunden flexible Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit mobil zu arbeiten Gesundheitsprävention
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SachbearbeiterIn Personalabrechnung (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Berlin
Die Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH ist mit ihren drei Kliniken, zwei stationären Hospizen, einem MVZ und dem Behindertenpflege-Wohnheim für die Menschen in Berlin und Brandenburg da, die medizinische Hilfe und Zuwendung brauchen. Möglich macht das ein starkes Team mit Herz und großer Expertise. Das umfangreiche Angebot unter dem Dach der „Caritas-Gesundheit“ zeigt, wie christliche Mitmenschlichkeit, beste Medizin und das umfassende Netz der Caritas ineinandergreifen. Die Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH ist - zusammen mit dem Malteser-Werk Berlin e.V. - Träger von vier Kliniken, zwei stationären Hospizen, einem MVZ und zwei Behindertenwohnheimen in Berlin und teilweise auch in Brandenburg. In unserer  zentralisierten Personalabteilung, am Standort Caritas-Klinik Dominikus in Berlin Hermsdorf, Kurhausstr. 30, 13467 Berlin, betreuen wir ca. 1.800 Beschäftige. Zur Verstärkung unseres Teams freuen wir uns auf eine engagierte, freundliche Kollegin / einen engagierten, freundlichen Kollegen, die / der uns bei der Bewältigung der vielfältigen Aufgaben, die die Personalarbeit im Gesundheitswesen mit sich bringt, unterstützt. Zum 01.12.21 suchen wir daher, vorerst befristet für eine Elternzeitvertretung, eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personalmanagement (m/w/d) monatliche Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Krankenhäuser und weiterer Einrichtungen unseres Trägers (Programm: kidicap) Jahresmeldungen bzw. Kontrollen zu den Meldungen an die Sozialversicherungsträger und zur Zusatzversorgungskasse Durchführung des Bescheinigungswesens aktive Unterstützung im Arbeitszeit - und Dienstplanmanagement Erfassung, Pflege und Auswertungen von Fehlzeiten mit Hilfe eines Dienstplanprogramms (Programm K&P) Personalsachbearbeitung abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Berufsabschluss (auch kurz vor Abschluss) Wissen über Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht (wünschenswert) Berufserfahrung im Personalmanagement (wünschenswert) sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und anderen digitalen Medien Neugier, Gute Laune und Spaß daran im Team zu arbeiten selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ein herzliches Willkommen und eine strukturierte Einarbeitungszeit ein superfreundliches und hilfsbereites Team, das professionell und auf Augenhöhe miteinander arbeitet eine strukturierte Einarbeitung unter Mentorenbegleitung (wenn gewünscht) garantiert keine Langeweile und Entfaltungsmöglichkeiten in einem weiten Betätigungsfeld flexible Arbeitszeiten, Homeoffice punktuell möglich Vergütung nach AVR-Caritas mit einer sehr guten betrieblichen Altersversorgung Nützliches und Nettes wie u.a. Ferienbetreuungsangebote für Ihre Kinder, Corporate Benefits, sowie Fitness-, Sport- und Gesundheitsangebote.
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Talent & Acquisition Manager (m, w, d)

Do. 21.10.2021
Berlin
Du bist an der Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke „Scandic“ maßgeblich beteiligt, hilfst uns dabei, neue Zielgruppen und die richtigen online und offline Kanäle für unsere Mitarbeitergewinnung zu identifizieren und zu nutzen und unterstützt unsere Abteilungsleiter bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitenden. Du bist ein kreativer Geist und auf der Suche nach einer Position, bei der Du Deine Ideen wirklich einbringen und umsetzen kannst? Du brennst für eigenständige Projekte, scheust dich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen und erledigst auch Routineaufgaben mit gleichbleibender Qualität? Du kennst dich bereits mit dem Thema Employer Branding aus, weißt smarte Hotellerie mit dem grünen Etwas zu schätzen und machst sie auf allen Channels erfahrbar? Dann bist Du ein Gewinn für unsere dynamische Marketing-Unit. Hier warten folgende Kernaufgaben auf dich: Analyse der Candidate Journey und der Marken USPs sowie die Ausarbeitung einer Kommunikations- und Contentstratgie mit dem Ziel das Arbeitgeber Werteversprechen auf allen relevanten Channels zu kommunizieren. Identifizierung und Erstellung von neuem Content und Aktivitäten auf den owned channels (Website, SoMe) sowie externen Unternehmensprofilen Ansprache und Bindung neuer Zielgruppen sowie von lokalen/ nationalen Recruitmentpartnern und Jobboards basierend auf der Candidates Journey Teilnahme an Fachmessen und Netzwerkevent PR Arbeit: Veröffentlichen von Fachartikeln und Zusammenarbeit mit Arbeitgeber Bloggern Maßnahmen und Tools zur stetigen Verbesserung und Optimierung unserer Recruitment Prozesse Qualitätskontrolle der Stellenanzeige und Monitoring des Bewerbermanagements in unserem Recruitmentsystem Jobylon Aktive Unterstützung bei der Distribution offener Stellen, von rollenspezifischen Recruitment Aktivitäten und das Bedienen des kurzfristigen Personalbedarfs in den Hotels Direkte Bewerberansprache durch Active Sourcing Erfolgsanalyse von Recruitmentaktivitäten sowie die daraus resultierende Maßnahmenplanung Anstellungsart: VollzeitScandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern Nord- und Zentraleuropas. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie führendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf. Unsere Werte BE CARING - Wir sind herzlich und einladend BE YOU - Wir sind wir selbst BE A PRO - Wir sind zuverlässig BE BOLD - Wir beschreiten neue Wege Wir suchen nach einem echten Fan unserer Arbeitgebermarke! Du kannst dich für ein modernes Recruitment begeistern und fühlst ich in den sozialen Medien mehr als wohl. Du inspirierst andere und stehst mutig für deine Themen ein. Nachhaltigkeit ist dir genau so wichtig wie uns. Dein Elan begeistert uns genauso wie Deine Qualifikationen: Erste Berufserfahrungen im Bereich (Personal) Marketing, Recruitment oder Employer Branding Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie gute Kommunikationsfähigkeit Lösungsorientiertes Win-Win-Mindset Du bist textsicher und gute Rechtschreibung liegt dir im Blut Sehr gutes mündliches wie schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch Erfahrung im Umgang mit Microsoft Word, PowerPoint und Excel Grundkenntnisse von Grafikprogrammen wie Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator von Vorteil Unser Marketing-Team besteht aus drei Young Professionals, die mit viel Enthusiasmus und Spaß bei der Arbeit sind. Deine berufliche Entwicklung fördern wir aktiv mit modernen Schulungen und zahlreichen Benefits wie höhenverstellbare Tische, regelmäßige Teamevents, Home Office Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten sowie Arbeitsmittel, die auf dem neuesten Stand sind. Außerdem gibt es täglich kostenfreies (und leckeres!) Kantinenessen, frisches Obst, Bio-Tee und Fair-Trade-Kaffee.
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Administrator (w/m/d) Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft (ATOSS)

Do. 21.10.2021
Berlin
Die BIO COMPANY ist ein erfolgreich wachsendes Berliner Handelsunternehmen mit Bio-Supermärkten in Berlin, Brandenburg, Hamburg und Dresden. Seit 1999 begeistern wir unsere Kunden mit ausgewählten Bio-Produkten von bester Qualität. Persönliche und unternehmerische Gestaltungsräume innerhalb einer familiären Unternehmenskultur begeistern wiederum unsere Mitarbeiter.  Für unsere Zentrale in Berlin, Steglitz suchen wir ab sofort einen Administrator (w/m/d) Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft (ATOSS) in Vollzeit. Betreuung des Personaleinsatzplanungs- und Zeitwirtschaftsprogramms ATOSS Weiterentwicklung von ATOSS und Mitarbeit beim Roll-Out auf weitere Gesellschaften Integration von ATOSS in die bestehenden IT-Strukturen Dokumentation von unternehmensspezifischen Anpassungen und Prozessen Ansprechpartner (w/m/d) für externe Berater (w/m/d) ATOSS-Anwendersupport und Einweisung von Mitarbeitern (w/m/d) in das System Idealerweise Anwender- und Supportkenntnisse in Zeitwirtschafts- und Personaleinsatzplanungssystemen Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragestellungen von Vorteil fortgeschrittene Excel-Kenntnisse hohe IT-Affinität und gutes Verständnis für Datenbanken Spaß am Umgang mit Zahlen und Menschen präzise Arbeitsweise und kommunikative Fähigkeiten strukturiertes, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten schnelle Auffassungsgabe Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Ein faires Gehalt und attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Einkaufsgutscheine Ein spannendes und motivierendes Arbeitsumfeld mit hohen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem tollen Team Die Sicherheit eines nachhaltig wachsenden Unternehmens Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Haushalts- und Drittmittelsachbearbeitung im Bereich Verwaltung des Servicezentrums der Berliner Volkshochschulen

Do. 21.10.2021
Berlin
Spandau ist die Heimat von rund 246.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau. Das neu gegründete Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen (SerZ) wurde geschaffen, um die Volkshochschulen als wichtigen Träger der Berliner Erwachsenenbildung durch bezirksübergreifende Dienstleistungen zu unterstützen. Der Bereich Verwaltung ist insbesondere für das Haushaltswesen aller Bereiche des SerZ verantwortlich, somit auch für die Haushalts- und Drittmittelsachbearbeitung im Bereich Projektentwicklung |Drittmittelprojekte, der sich im Aufbau befindet und dessen zentrale Aufgabe die Konzeptionierung und Realisierung von Projekten, die Akquise von Drittmitteln zu deren Umsetzung sowie die Unterstützung der Berliner Volkshochschulen in diesem Bereich ist. Die Abt. Wirtschaftsförderung, Soziales, Weiterbildung und Kultur - Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen sucht ab dem 01.01.2022, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als Haushalts- und Drittmittelsachbearbeitung im Bereich Verwaltung des Servicezentrums der Berliner Volkshochschulen KENNZIFFER 223/2021 ARBEITSZEIT Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE E9b TV-L BEWERBUNGSFRIST 20.10.2021 Mitarbeit bei der Haushalts- und Budgetplanung sowie bei Ausschreibungs-, Bestellungs- und Vergabeverfahren Erstellung projektbezogener Finanzierungspläne und Prüfung von darauf basierenden Drittmittelzusagen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten wie Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Mittelbewirtschaftung Haushalts- und Budgetüberwachung, insbesondere fortlaufende projektbezogene Budgetkontrolle Kontrolle, Erfassung und Dokumentation projektbezogener Verträge, Vergleichsangebote, Vergabeverfahren und Belege Administration eines fristgerechten Finanzflusses (Mittelabruf) von Drittmitteln entsprechend der fortlaufenden Mittelverwendung, ggf. Anpassungen in der Finanzplanung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben Erstellung von finanziellen Verwendungsnachweisen zur regelmäßigen Projektabrechnung Kommunikation und Abstimmung mit Drittmittelgeber:innen bei finanztechnischen Nachfragen, Umwidmungen oder Unklarheiten Vorbereitung und Begleitung von Controllingmaßnahmen der Drittmittelsachbearbeitung durchexterne Prüfungsinstanzen, Aufbereitung der Ergebnisse Beratung der Volkshochschulen hinsichtlich der finanztechnischen Abwicklung von Drittmittelprojekten, ggf. erstellen von Handlungsanweisungen, Checklisten, Formularen etc. unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Grundlagen SIE HABEN... ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor bzw. Diplom) im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor bzw. Diplom)einer sonstigen Fachrichtung sowie mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Projektcontrolling oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II sowie vorzugsweise Erfahrung in den Bereichen Haushalt/Finanzen, insbesondere Vergabe- und Zuwendungsrecht Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere Kenntnisse von Instrumenten und Methoden des Projektcontrollings verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsameneuropäischen Referenzrahmens für Sprachen WIR BIETEN... eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mit gestalten können Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei jährliche Sonderzahlung Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 €monatlich Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
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Personalsachbearbeiter/in - Personalverwaltung (w/m/d)

Do. 21.10.2021
Berlin
Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Verwaltung von Sozialimmobilien und der Ausführung von sozialen Dienstleistungen mit einem motivierten und dynamischen Team von mehr als 150 Mitarbeitern an unseren Standorten und 25 Mitarbeitern im Headquarter. Neue Ideen stehen bei uns über Hierarchien. Wir versuchen das Beste für unsere Firma, unsere Kunden und unser Team zu erreichen. Die Mission steht dabei immer im Vordergrund und professionelles Arbeiten ist unsere Priorität.  Wir streben danach die Besten zu werden. Neue Herausforderungen nehmen wir entschlossen und mit einer positiven Einstellung entgegen. Mit der Living Quarter hast du einen Arbeitgeber gefunden, bei der du die Firmengeschichte aktiv mitgestalten darfst und auch sollst. Krisensicheren Job: Wir bei Living Quarter streben eine langfristige Zusammenarbeit mit dir an, unsere Übernahmequote ist sehr hoch. Wir stellen nur die Besten ein mit denen wir gemeinsam wachsen wollen. Unser Ziel ist deine unbefristete Anstellung. Tolle Atmosphäre: Wir legen großen Wert auf ein familiäres Umfeld und stehen alle hinter unserer gemeinsamen Mission. Uns ist wichtig, dass jeder gut gelaunt und mit Freude zur Arbeit kommt. Wir haben ein Teamspirit der beispielgebend ist und arbeiten ohne Time-Tracking! Motiviertes Team: Wir sind ein modernes & dynamisches Team, dass sich durch starken Zusammenhalt auszeichnet. Wir arbeiten mit Wertschätzenden und vorwurfsfreien Mitarbeiterfeedbacks. Innovatives Arbeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit deine Ideen eigenständig umzusetzen und deiner Kreativität freien Lauf zu lassen. Wir sind flexibel und offen für neues, legen aber trotzdem großen Wert darauf, sich an bestehende Prozesse zu halten. Wir bevorzugen die digitale Arbeitsweise, so papierlos wie möglich – Safe the planet Wir fördern Dich: Regelmäßige Teilnahme an Schulungen und Seminaren, damit du mit uns gemeinsam wachsen kannst. Du betreust unsere Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen Bearbeitung der Ein- und Ausganspost Über unser System steuerst Du die Stammdatenpflege vom Eintritt bis zum Austritt Du erstellst Verträge, Vereinbarungen, Zeugnisse und andere Dokumente im Personalbereich Du kümmerst dich um die Dokumentation und Nachbereitung von Arbeitsunfällen Du bearbeitest und koordinierst alle relevanten Themen rund um die extern durchgeführte monatliche Gehaltsabrechnung Unterstützung bei Rekrutierungsprojekten einschließlich aller operativ-/ administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung neuer Mitarbeiter Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann*frau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Personalwesen Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und kannst gut mit Bewerbermanagementsystemen wie HRworks umgehen Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, ein gutes Urteilsvermögen, Verhandlungsgeschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Du übernimmst gern eigene Projekte und möchtest deine Ideen aktiv mit einbringen Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und einer Hands-On-Mentalität aus 
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