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Administration: 70 Jobs in Neumühl

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 48
  • Mit Berufserfahrung 41
Arbeitszeit
  • Vollzeit 50
  • Teilzeit 25
  • Home Office möglich 18
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 35
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Ausbildung, Studium 11
  • Befristeter Vertrag 6
  • Praktikum 3
Administration

HR Business Partner (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Herten, Westfalen
Herta steht für hochwertige Charcuterie- und Convenienceprodukte mit hoher Beliebtheit und Vertrauenswerten bei den Konsumenten. In Deutschland produziert und vertreibt die Herta GmbH unter ihren bekannten Marken HERTA und HERTA FINESSE und ist in wichtigen Segmenten Marktführer. Am Stammsitz in Herten befindet sich die Verwaltung sowie die neue und hochmoderne Produktion mit insgesamt circa 400 Mitarbeitern, die in familiärer Umgebung arbeiten. Als bedeutender Teil der Herta Foods S.L. - ein Joint Venture zwischen Casa Tarradellas, das führende Unternehmen für Convenienceprodukte in Spanien, und Nestlé - hat die Herta GmbH eine klare Zukunftsvision und eine ambitionierte Wachstumsstrategie. Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Belangen Aktive Mitarbeit in allen Themen entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus sowie Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse Enge vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten Recruiting von Mitarbeitern inklusive Interviewführung, Vertragsverhandlung und Onboarding im gewerblichen und kaufmännischen Bereich Personalreporting und -Controlling Expert/in (interne) Versteuerung Budgetplanung Personalentwicklung und -training (Karriereplanung / Nachfolgeplanung / Talentmanagement) Performance Management (Individual- + Teamperformance) Umsetzung Bonussysteme Umsetzung Gehaltsüberprüfungen (AT+Managemement) Begleitung von Veränderungsprozessen hinsichtlich Reorganisation und Kulturwandel  Verantwortung für alle Auszubildenden am Standort Steuerung und Umsetzung des betrieblichen Gesundheitsmanagements Bearbeitung von komplexen Aufgabenstellungen in funktions- und teamübergreifenden Themen und Projekten Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder Studium der Rechts-/  Sozialwissenschaften /oder Personalfachkauf-mann/-kauffrau  Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit in Funktionen mit vergleichbaren eigenverantwortlichen und ganzheitlichen Aufgaben- und Verantwortungsbereichen, idealerweise innerhalb eines Produktionsunternehmens Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Organisationsentwicklung, Recruiting und Personalentwicklung Gute Arbeits- und Tarifrechtskenntnisse Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts wünschenswert Gute IT-Kenntnisse, insbesondere der Microsoft-Office-Produkte / SAP HR sowie eine Affinität für Prozessoptimierung und Digitalisierung  Eigenverantwortlicher, proaktiver Arbeitsstil und Hands-on Mentalität Aufgeschlossenes, sicheres und verbindliches Auftreten Durchsetzungsvermögen und pragmatische Arbeitsweise Professioneller Umgang mit den Sozialpartnern Soziale Kompetenz und Organisationstalent Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei Herta verfolgen wir ein klares Ziel: Wir möchten, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeden Tag gerne zur Arbeit kommen. Dafür bieten wir eine Vielzahl an Benefits, die bestimmt auch Ihren Geschmack treffen: familiäres Arbeitsumfeld moderne Arbeitsumgebung vielfältiges Kantinenangebot attraktive Sozialleistungen betriebliches Gesundheitsmanagement work-life-balance
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Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Oberhausen
Die Bilfinger Shared Services GmbH ist eine Gesellschaft der Bilfinger SE und führt als interner Dienstleister alle Kompetenzen aus den Fachbereichen HR und Accounting zusammen und unterstützt so die operativen Einheiten mit einem umfangreichen Leistungsangebot aus einer Hand. Sie verantworten die sach- und termingerechte Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises Bearbeiten von Auslandsentsendungen Sie prüfen alle abrechnungsrelevanten Sachverhalte unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen und setzen diese in SAP HCM um Sie sind der kompetente Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter und Sozialversicherungsträger bei allen abrechnungsrelevanten Fragen Sie stellen die Kontenklärung in Zusammenarbeit mit dem Hauptbuch sicher Sie erstellen Statistiken und Reportings und bereiten die Bildung von Rückstellungen vor Sie haben die Möglichkeit sich bei internen Projekten einzubringen, aktiv mitzuwirken und personalwirtschaftliche Sonderaufgaben zu übernehmen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Idealerweise Kenntnisse in einem der nachfolgenden Tarifverträge: IG Bau, Chemie, Metall, Bundesmontagetarif Berufserfahrung in der Abrechnung entsendeter Mitarbeiter Kenntnisse im Umgang mit gängigen Personalabrechnungsprogrammen, idealerweise SAP HCM Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen durch Bindung an den Haustarifvertrag 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten Ab dem ersten Tag an dem Sie bei uns starten werden Sie direkt herzlich ins Team aufgenommen Betriebliche Altersversorgung und Company Benefits wie vergünstigtes Einkaufen oder Sonderkondtionen in Fitnessstudios Teamevents Weiterentwicklungsmöglichkeiten / interne Bilfinger Academy
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Personalsachbearbeiter (m/w/divers)

Di. 17.05.2022
Bochum, Essen, Ruhr
thyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften mit über 100.000 Mitarbeitenden. In 56 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2020/2021 einen Umsatz von 34 Mrd €. Mit umfassendem Technologie-Know-how entwickeln die Geschäfte und alle Mitarbeitenden wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft, vor allem in den Themen Klimaschutz und Energiewende, digitaler Transformation in der Industrie sowie Mobilität der Zukunft. Unter der Dachmarke thyssenkrupp schafft die Unternehmensgruppe mit innovativen Produkten, Technologien und Dienstleistungen langfristig Wert und trägt zu einem besseren Leben künftiger Generationen bei. Personalsachbearbeiter (m/w/divers) Die Business Area Automotive Technology hegt Ihre Leidenschaft für die Automobilindustrie und produziert sowie vermarktet weltweit Automotive Hightech-Komponenten. Mit über 25.000 Mitarbeitenden machen wir diesen Geschäftsbereich von thyssenkrupp so erfolgreich. Unsere Produktpalette reicht dabei von Nockenwellen und Zylinderkopfmodule über gefertigte Lenkungs- und Dämpfersysteme bis hin zu Federn und Stabilisatoren. Außerdem sind wir Systempartner für alle wesentlichen Komponenten der Prozessketten Karosserie und Antriebsstrang in der Automobilindustrie. thyssenkrupp Bilstein steht weltweit für Innovation und High-Tech in der Fahrwerktechnik. Mit der Kompetenz für das gesamte Fahrwerk liefert das Unternehmen mit Produktionsstätten in Europa, Amerika und China Produkte für das komplette Dämpfungsspektrum. Darüber hinaus ist thyssenkrupp Bilstein seit vielen Jahren ein gefragter Partner im Motorsport und im Tuningbereich. thyssenkrupp Bilstein ist eine operative Geschäftseinheit des Business Segments Automotive Technology. Ihre Aufgaben Sie verantworten alle Backoffice-Prozesse im Bereich Human Resources. Dazu gehören neben der Kooperation mit dem Betriebsrat, die Erstellung der Arbeitsverträge, Bescheinigungen und die Umsetzung von Umgruppierungen. Sie sind für unser Personalcontrolling verantwortlich und übernehmen das Reporting der Mitarbeiterkennzahlen. Sie kooperieren eng mit dem Controlling hinsichtlich der Abstimmung von Headcounts und Kostenstellen. Sie haben Interesse, in übergreifenden Projekten die Zukunft der Abteilung mitzugestalten. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter vor Ort. Sie haben eine Passion für Human Resources und gehen gerne auf Menschen zu. Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Sie haben bereits erste Berufserfahrung in der Personalabteilung eines Industrieunternehmens gesammelt. Sie sind sehr erfahren im Umgang mit Excel, analysieren gerne Daten und verfügen über eine Software-Affinität. Sie sind zuverlässig und haben Freude an einer engen Zusammenarbeit im Team. Vertrauenswürdigkeit in Ihrer Arbeit ist für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ansprechpartner Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unser Postfach: Recruiting.Damper@thyssenkrupp-automotive.com Arbeitgebersiegel Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir bieten Ihnen als verlässlicher Partner ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen. Neben flexiblen Arbeitszeiten profitieren Sie von zahlreichen individuellen, fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Praktikant Human Resources (m/w/x)

Mo. 16.05.2022
Dorsten
Gestalte die Welt des Supply Chain Managements! Arvato Supply Chain Solutions entwickelt und betreibt neben klassischen Logistikdienstleistungen komplexe globale Supply Chains, E-Commerce- und IT-Plattformen sowie digitale Distributionsmodelle. Wir sind weiterhin auf Wachstumskurs und arbeiten bereits mit mehr als 16.000 engagierten Kolleg:innen mit Leidenschaft und ausgeprägter Dienstleister-DNA an 85 Standorten in über 20 Ländern. Wir suchen Dich als Praktikant Human Resources (m/w/x) für unser Team am Standort in Dorsten! Als engagierter Student (m/w/x) hast Du bei uns die Möglichkeit, für mindestens drei, idealerweise für sechs Monate, Deine bisherigen Kenntnisse zu vertiefen und einen facettenreichen Einblick in die Welt des Human Resources Management zu erhalten. Wir geben Dir die Chance, Praxiserfahrungen zu sammeln, die für Dein späteres Berufsleben wertvoll sind und Abläufe in einem international agierenden Unternehmen kennenzulernen. Du unterstützt die Personalreferentinnen und -referenten im Tagesgeschäft in allen Bereichen der Personalarbeit: Von der Mitarbeiterauswahl über die Betreuung von Bewerbern, Praktikanten und Mitarbeitern bis hin zur Erstellung von Zeugnissen Du führst Schulungen zu unserem Verhaltenskodex bei unseren gewerblichen Mitarbeitern durch Du bringst Dich proaktiv in die jeweils aktuellen Projekte ein und unterstützt bei der Recherche und Aufbereitung von Themen sowie bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten Darüber hinaus erhältst Du die Möglichkeit an Vorstellungsgesprächen teilzunehmen Als vollwertiges Teammitglied partizipierst Du zudem an unseren regelmäßigen Meetings und kannst so einen umfassenden Einblick in unsere Organisation und die abwechslungsreichen Aufgaben von Personalreferentinnen und -referenten gewinnen Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften, idealerweise mit einer Vertiefung in Personalwirtschaft und/oder Arbeits-/Organisationspsychologie Souveräne MS Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse Interesse an der operativen Mitarbeit im Team Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, auch im internationalen Umfeld, hohe Eigeninitiative sowie eine pragmatische und sorgfältige Arbeitsweise Begeisterungsfähigkeit und Kreativität Wir haben eine „Open Door"-Policy und jederzeit ein offenes Ohr für unsere Kollegen Arbeite selbstständig und eigenverantwortlich und nutze viele Gestaltungsmöglichkeiten Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel Nimm an Corporate Benefits teil und sichere Dir monatlich tolle Rabatte auf verschiedene Produkte aus den Branchen Fashion, Hightech & Entertainment, Telecommunication und vieles mehr
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Werkstudent Personal / Global Mobility (m/w/d)

Mo. 16.05.2022
Essen, Ruhr
thyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften mit über 100.000 Mitarbeitenden. In 56 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2020/2021 einen Umsatz von 34 Mrd €. Mit umfassendem Technologie-Know-how entwickeln die Geschäfte und alle Mitarbeitenden wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft, vor allem in den Themen Klimaschutz und Energiewende, digitaler Transformation in der Industrie sowie Mobilität der Zukunft. Unter der Dachmarke thyssenkrupp schafft die Unternehmensgruppe mit innovativen Produkten, Technologien und Dienstleistungen langfristig Wert und trägt zu einem besseren Leben künftiger Generationen bei. Werkstudent Personal / Global Mobility (m/w/d) Die thyssenkrupp Services GmbH ist eine junge interne Serviceorganisation, die ihre Produkte und Dienstleistungen vorrangig den Unternehmen der thyssenkrupp im In- und Ausland anbietet. Unter einem Dach sind 25 verschiedene Service Lines mit über 500 Mitarbeitenden angesiedelt. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrungen bei thyssenkrupp, einer performanceorientierten Arbeitsweise und einer hohen Kundenorientierung richten wir unser Service-Portfolio immer gezielt nach dem Bedarf unserer Kunden aus. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns und unseren Kunden die Services der Zukunft. Deine Aufgaben Du unterstützt das Team Global Mobility bei diversen administrativen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie die Buchung im System. Zudem stehst du unseren Dienstleistern und Kunden als erster Ansprechpartner rund um das Thema der Rechnungsbearbeitung zur Verfügung. Dein Profil Du studierst in Vollzeit Wirtschaftswissenschaften, Human Resources, Psychologie oder Vergleichbares. Du hast bereits erste praktische Erfahrung durch eine vergleichbare Werkstudierenden Tätigkeit oder durch Praktika in Unternehmen gesammelt. Du bringst gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office mit und kannst dich schnell in Aufgaben und Themen einarbeiten. Zu deinen Stärken zählen zudem eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Anspruch selbstständig zu arbeiten. Ansprechpartner thyssenkrupp Services GmbH Thao PhanHR Business Partner Tel.: +49 (0)174 3492756 Für uns ist es selbstverständlich, dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem: Dir einen guten Einblick in ein international agierendes Unternehmen zu geben. Dir ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld zu bieten. Moderne und nach ergonomischen Standards eingerichtete Büroarbeitsplätze Subventioniertes Mitarbeiterrestaurant und Café Sehr gute Anbindung an öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkplätze Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Personalsachbearbeiter*in / Lohn und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d)

Mo. 16.05.2022
Bochum
Die MAIT Gruppe ist mit 130 Mio. EUR Umsatz und über 5.700 Kunden der Partner für innovative digitale Lösungen in der Produktentwicklung, der Unternehmenssteuerung und im IT-Service. Mehr als 580 MAITs (eine Wortschöpfung aus „mate“, engl. für Partner, „AI“ für Künstliche Intelligenz und „IT“) realisieren an 24 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz spezifische Lösungen in enger Zusammenarbeit mit ihren Kunden. Auf Augenhöhe. Wegweisend. Als Digitalisierungspartner nutzt MAIT die innovativsten Technologien von marktführenden PLM-, ERP- und IT-Anbietern wie Siemens, PTC, SAP-PLM, abas, Comarch, HP und Fujitsu. Mehr über MAIT unter www.mait.de Vorbereitung und Abwicklung der termingerechten Entgeltabrechnung Kompetente Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Fragen zur Entgeltabrechnung Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie anderen Behörden Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Reports Operative Personalarbeit - vom On bis Offboarding Administrative Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen sowie Pflege der Personalstammdaten Eine Ausbildung als Personalfachkaufmann*frau oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Personalabteilung umfassende Kenntnisse in der Entgeltabrechnung Erfahrung in der eigenständigen Abrechnung von Mitarbeitergruppen Fundierte Fachkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke Gute Kenntnisse in einer Personalmanagement oder Payroll Software, MS-Office speziell in Word, Excel und PowerPoint Serviceorientiertes Denken, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Bei MAIT sind wir ein Team! Flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und Du-Kultur werden bei uns großgeschrieben. Es erwartet dich ein kollegiales Team, in dem die Zusammenarbeit auf Vertrauen und Respekt basiert. Täglich wechselnde Aufgaben und interessante Projekte stehen auf der Tagesordnung Damit Du auf dem neuesten Stand bleibst  Unsere Umgebung entwickelt sich ständig weiter und wir uns mit ihr! In umfangreichen sowohl internen als auch externen Weiterbildungsangeboten und Trainings der myMAIT Academy kannst Du Dich stets in Deinem Tempo weiterentwickeln.Dich erwartet eine umfangreiche und ausführliche Einarbeitung in unsere Produkte und Methoden.Zusätzlich wirst Du intensiv in unsere Personalmanagement Software HANSALOG eingearbeitet. Deine Freizeit ist uns wichtig Wer täglich Höchstleistungen erbringen will, muss auch seine Batterien in Ruhe aufladen können. Bei uns bekommst Du 30 Urlaubstage. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind für uns nichts neues – wir möchten dir nach bestem Gewissen eine gesunde Work – Life Balance ermöglichen. Wir bieten Dir mehr als nur ein attraktives Gehalt Durch unseren Partner, Corporate Benefits bieten wir Dir zahlreiche Mitarbeitervorteile.Dank eines intensiven Onboardings und Mentoring Programms vernetzt Du Dich vom ersten Tag an und lernst viele neue MAITs kennen Für Deine Power Bei uns bekommst du täglich kostenlos so viel Wasser und Kaffee wie Du willst.Zusätzlich bieten wir Dir als Arbeitgeber weitere Benefits, wie vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios oder ein finanziell gefördertes JobRad für mehr Bewegung und zum Schutz unserer Umwelt.An unseren Standorten stehen dir jeweils gratis Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung.
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Sachbearbeiter Entgelt und Personalbetreuung (m/w/d)

So. 15.05.2022
Dinslaken
Wir sind EP Power Minerals GmbH mit Sitz in Dinslaken und verstehen uns als europäischer Kompetenzführer im Management von Kraftwerksnebenprodukte und Strahlmitteln sowie industrieller Abfälle. Mit unseren Tochterunternehmen und unserem international wachsenden Netzwerk sind wir seit mehr als 40 Jahren Dienstleister für Industrie und Bauwirtschaft, die wir mit hochwertigen Baustoffen, Strahlmitteln und Industriematerialien versorgen. Mit unseren Produkten wie Flugasche tragen wir u.a. zur Reduzierung des CO2-Fußabdrucks bei und investieren in vielfältige Zukunftsprojekte mit alternativen Materialquellen zur Weiterentwicklung der langfristigen Nachhaltigkeit unseres Unternehmens. Zudem sind wir auf die verantwortungsvolle Entsorgung industrieller Abfälle und die Produktion von Baustoffen aus Abfällen spezialisiert. Mit über 150 Mitarbeitern konnten wir im Jahr 2020 einen Umsatz von mehr als 100 Millionen Euro erwirtschaften.   Für unseren Standort in Dinslaken suchen wir für den Bereich „Human Resource Management“ ab sofort zur Verstärkung einen qualifizierten Sachbearbeiter Entgelt und Personalbetreuung (m/w/d)Sie unterstützen die Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft. Die Steuerung des externen Abrechnungsdienstleisters und die Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung gehören ebenso zu Ihrem Arbeitsalltag wie die Übermittlung der abrechnungsrelevanten Zeitdaten. Verschiedene Aufgabengebiete im Rahmen dieser vielseitigen Tätigkeit sind: Umsetzung von Personalmaßnahmen, wie z. B. Ein- und Austritte, Versetzungen, Entgeltänderungen Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen Mitwirkung in Rekrutierungsprozessen bis hin zu dem eigenverantwortlichen Führen von Vorstellungsgesprächen Pflege der digitalen Personalakten Verwaltung und Pflege des Arbeitszeiterfassungssystems, wie z. B. das Anlegen von Arbeitszeitplänen, das Einspielen der Kontingente und die Prüfung der Abwesenheitszeiten Erstellen von Statistiken und personalwirtschaftlichen Auswertungen Ansprechpartner für die Mitarbeiter Des Weiteren werden Sie aktiv an spannenden HR-Projekten mitarbeiten und können bei der Digitalisierung von HR-Prozessen mitgestalten.Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Personalwesen. Sie bringen Erfahrung im Bereich der (vorbereitenden) Lohn- und Gehaltsabrechnung und in der Personalsachbearbeitung mit. Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sind von Vorteil. Ihr service- und kundenorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab.  Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre folgenden Fähigkeiten/Eigenschaften: Ihre fundierten Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht  Ihre Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert Ihre Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Ihre eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ihre Flexibilität, kulturelle Offenheit und schnelle Auffassungsgabe Ihre fundierten Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Applikationen Ihre Erfahrungen mit „personio“ und „ATOSS“ sind von Vorteil Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift „Für große Ideen mit starken Partnern. Jetzt und in Zukunft.“ Das ist unser Anspruch, den wir jeden Tag aufs Neue für unsere Kunden in vielen Ländern der Welt erfüllen. Dieses Engagement prägt Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld. Wir sind zukunftsorientiert, international, vielfältig und gemeinsam erfolgreich. Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig, genauso wie eine ausgewogene Work-Life-Balance, ein flexibles Arbeitszeitmodell, eine Betriebliche Altersversorge sowie ein attraktives Vergütungspaket. 
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Werkstudent (m/w/d) Personal

Sa. 14.05.2022
Essen, Ruhr
Instone Real Estate ist einer der führenden Wohnentwickler Deutschlands und im SDAX notiert. Das Unternehmen entwickelt attraktive Wohn- und Mehrfamilienhäuser sowie öffentlich geförderten Wohnungsbau, konzipiert moderne Stadtquartiere und saniert denkmalgeschützte Objekte. Die Vermarktung erfolgt maßgeblich an Eigennutzer, private Kapitalanleger mit Vermietungsabsicht und institutionelle Investoren. In über 30 Jahren konnten so über eine Million Quadratmeter realisiert werden. Bundesweit sind 457 Mitarbeiter an neun Standorten tätig. Zum 31. Dezember 2021 umfasste das Projektportfolio 54 Entwicklungsprojekte mit einem erwarteten Gesamtverkaufsvolumen von etwa 7,5 Milliarden Euro und 16.418 Einheiten. Mitarbeit bei der Erstellung personalrelevanter Schriftstücke Eigenständige Digitalisierung und Pflege der Personalakte Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Unterstützung der Personalreferenten bei der Umsetzung verschiedener Personalmaßnahmen Student (m/w/d), Fachrichtung zweitrangig Erste praktische Erfahrungen von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Es erwarten Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 14.05.2022
Duisburg
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team einen freundlichen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) als   Personalsachbearbeiter (m/w/d) SBB Cargo Deutschland GmbH ist eine Tochtergesellschaft der SBB Cargo International. SBB Cargo Inter­national ist der Spezialist für kombi­nierten Verkehr und Ganzzüge auf der Nord-Süd-Achse zwischen den Nordsee­häfen und Nord­italien. Mit Schweizer Qualität, Flexi­bilität mittels schlanker Strukturen und hoher Markt­nähe nimmt SBB Cargo Inter­national im inter­nationalen KV- und Ganz­zugs­segment eine Leader­rolle ein. Mit inno­vativen Angeboten, hoher Einsatz- und Leistungs­bereit­schaft sowie Mitar­bei­tenden in Deutsch­land, der Schweiz, in Italien und neuerdings auch in den Nieder­landen leistet SBB Cargo Inter­national als Tochter­unternehmen von SBB und Hupac einen wesentlichen Beitrag zur inter­nationalen Verkehrs­verlagerung auf die Schiene und zu mehr Klima­schutz. Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten im Bereich Personalwesen Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnisse Anfertigung von Reports und Auswertungen Beratung zur betrieblichen Altersvorsorge Betreuung von Mitarbeitern hinsichtlich aller Veränderungen im laufenden Arbeitsverhältnis Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Verantwortung für administrative Aufgaben und Koordination (z. B. BahnCards) Personalverwaltung und Führung der Personalakten Pflege und Betreuung der Zeitwirtschaft Eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. Personalfachmann (m/w/d), Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) für Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Personalbetreuung Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der SAP-Software Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten und detailgenaues Arbeiten Wünschenswert sind Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht Spaß an Aufgaben in einem kleinen Team mit einem interessanten Mix aus operativen und abwechslungsreichen Aufgabenstellungen Eine spannende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche Ein junges Unternehmen mit flachen Hierarchien Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserer neuen Hauptverwaltung im Mercator One am Duisburger Hauptbahnhof Eine moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Lounge-Ecken 28 Tage Urlaub Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Home Office) Attraktive betriebliche Altersvorsorge Ein Zuschuss von bis zu 75 EUR zum Jobticket Möglichkeit der Entgeltumwandlung zur Nutzung eines Bikes Kostenlose Kaffeespezialitäten, Wasser und Obst
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Mitarbeiter*in Organisation (w/m/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Fr. 13.05.2022
Bochum
Die Bochum Wirtschaftsentwicklung gehört zu den größten und innovativsten Wirtschaftsentwicklungsgesellschaften in Nordrhein-Westfalen. Mit unseren Dienstleistungen für Bochumer Unternehmen, Start-ups und auswärtige Investoren öffnen wir Türen, schaffen Perspektiven und sind eine starke Partnerin für eine nachhaltige Stadtentwicklung. Wir sind Bochums Parkhausbetreiberin Nr. 1, managen zahlreiche Technologie- und Gründerzentren und entwickeln und vermarkten die Bochumer Gewerbeflächen. Kurzum: Wir sind Bochums erste Adresse, wenn Sie mit uns Wirtschaft aktiv gestalten wollen. Werden Sie Teil unseres Teams und schreiben Sie mit uns diese Erfolgsgeschichte weiter – damit auch in Zukunft Bochum ein immer attraktiverer Wirtschaftsstandort wird. Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an teamorientierter und interdisziplinärer Zusammenarbeit? Sie haben “den Blick für das Ganze” und behalten die Übersicht? Dann sind Sie bei uns richtig! Für die vakante Stelle im Bereich Kundenservice und Qualitätsmanagement suchen wir kurzfristig eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen. Umsetzung und Weiterentwicklung der inneren Ordnungsstruktur der Bochum Wirtschaftsentwicklung;  enge Abstimmung mit dem Qualitätsmanagement Koordination interner Abläufe, wie z. B. beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden, bei hausinternen Umzügen etc. Koordination und Überwachung des internen Ticket-Systems sowie Nachverfolgung der zugewiesenen Aufgaben an interne und externe Dienstleister*innen Mitarbeit bei Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit, Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen einschließlich Betreuung der betrieblichen Unterweisungen Bestellwesen für Büro- und Verbrauchsmaterial und Büroausstattungen inkl. Angebotseinholung Organisation von Geschäftsreisen in Kooperation mit Unterstützung durch ein externes Reisebüro Mitarbeit bei der Organisation des Archivs Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie erfolgreiche Berufserfahrung in vergleichbarer Position Integrität sowie souveränes und professionelles Auftreten und freundliches Wesen Strukturierte, eigenständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit Organisationstalent und Teamfähigkeit Hohe Affinität zur digitalen Büroorganisation (z. B. CRM, DMS) Zukunftsorientiertes Unternehmen mit modernster Ausstattung in zentraler Lage Interessante und anspruchsvolle Arbeitsinhalte mit Gestaltungsfreiräumen Kurze Entscheidungswege Unbefristeter Vertrag in Teilzeit (20 Std./Woche), leistungsgerechte Vergütung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) Zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Fortbildungsangebot für eine individuelle Weiterentwicklung Teilnahme an innerbetrieblichen Angeboten, wie Betriebliches Gesundheitsmanagement, Job-Bike-Leasing, ÖPNV-Ticket u.v.m. Kaffee- und Wasser-Flatrate Strukturiertes Onboarding
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