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Administration: 124 Jobs in Neviges

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Unternehmensberatg. 16
  • Wirtschaftsprüfg. 16
  • Recht 16
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  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 4
  • Textilien 4
  • Versicherungen 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 84
  • Ohne Berufserfahrung 83
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 93
  • Teilzeit 40
  • Home Office möglich 29
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 63
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Befristeter Vertrag 15
  • Ausbildung, Studium 12
  • Praktikum 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Administration

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Düsseldorf
WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT.. PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT Mit über 3.000 Mitarbeitern ist der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen im Großraum Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser und eine Rehabilitationsklinik in Meerbusch mit 1.500 Betten in 33 Fachkliniken. Wir sind deshalb langjährig erfolgreich, weil unsere Mitarbeiter sich mit Herz und Verstand für unseren Erfolg einsetzen. Unser Ziel ist die langfristige Sicherung integrierter, wohnortnaher medizinischer Versorgung mit enger Vernetzung von Akut- und Rehabilitationsbehandlung. Administrative Tätigkeiten in der Personalverwaltung Vorbereitung und Bereitstellung von Personalunterlagen Stammdatenpflege und Eingabe in das Entgeltabrechnungssystem Fehlzeitenmanagement Erstellung von Kennzahlen Mitarbeit bei Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Zusatzausbildung Personalfachkaufmann/-frau Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Gute Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse Präzision und hohe Detailtiefe im Umgang mit Zahlen Sicherer Umgang mit MS-office-Produkten Teamfähigkeit und persönlicher Einsatz prägen Ihre Arbeitsweise
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Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Di. 07.12.2021
Hagen (Westfalen)
Die SiNN GmbH mit mehr als 30 Bekleidungshäusern bundesweit und rund 1.800 Mitarbeiter*innen ist einer der größten Textilhändler in Deutschland. Zur Verstärkung unserer Abteilung Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Hagen eine/n Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit  Mitwirkung und Verwaltung des gesamten Recruiting-Prozesses (Vorauswahl, Bewerberdatenerfassung, Terminieren von Bewerbungsgesprächen Bearbeitung von Stellenausschreibungen, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen) Zeugniserstellung für das gesamte Unternehmen Veranstaltungsmanagement Teilnahme an spannenden und zukunftsorientierten Projekten Administrative Tätigkeiten im Personalbereich Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung ist wünschenswert Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Word und Excel Sie begeistern uns mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie mit Ihrem Organisationstalent Einen unbefristeten Anstellungsvertrag Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspielraum in einem agilen sowie wertschätzenden Umfeld Branchenübliche Vergütung und einen attraktiven Personalrabatt für Sie und Ihre engsten Familienmitglieder 30 Tage Jahresurlaub Eine Unternehmenskultur, die Diskussion und Fehler erlaubt Ein positives Arbeitsklima mit motivierten Kolleg*innen in einem tollen Team Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum tageweisen Homeoffice
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Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Di. 07.12.2021
Bonn, Düsseldorf
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 270.000 Versorgungsempfänger/innen von Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld. Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2022 in Bonn und Düsseldorf engagierte Auszubildende für die Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Bearbeitung von abwechslungsreichen Aufgaben in verschiedenen Bereichen: z.B. Personal, Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen, Öffentlichkeitsarbeit, und Sekretariat Unterstützung bei kaufmännischen Vorgängen und der Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Unterlagen Mithilfe bei der Planung und Organisation sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen Erstellung von Textdokumenten und Tabellen (z.B. mit Hilfe von Excel) einen erfolgreichen Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife sichere Rechtsschreibkenntnisse gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gute Allgemeinbildung Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben Grundkenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatz-/ Lernbereitschaft Freude an der Arbeit im Team Reisebereitschaft eine attraktive Ausbildungsvergütung: 1. Jahr: 1.068,26€ 2. Jahr: 1.118,20€ 3. Jahr: 1.164,02€ abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem guten Betriebsklima enge Betreuung durch engagierte und fachlich versierte Ausbilder/-innen Lernmittelzuschuss Vergünstigung im Personennahverkehr („Job-Ticket“) bei Bestehen der Abschlussprüfung, mindestens mit der Note „befriedigend“ oder besser, erfolgt eine Abschlussprämie sowie eine Zusicherung einer Anschlussbeschäftigung für die Dauer von mindestens zwölf Monaten Ablauf Ihrer Ausbildung dreijährige praxisorientierte Ausbildung in den verschiedenen Bereichen der BAnst PT zwei Wahlpflichtqualifikationen: „Verwaltung und Recht“ / „Assistenz und Sekretariat“ Teilnahme am Blockunterricht, jeweils in der Berufsschule in Bonn und beim Bundesverwaltungsamt (BVA) in Köln Einsatz während der Ausbildung an verschiedenen Standorten mit unentgeltlicher Unterbringung (vorwiegend in Bonn oder z.B. in Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt und Münster) externe Prüfungsvorbereitung bei der IHK
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Compensation & Benefits Expert (m/w/divers)

Di. 07.12.2021
Düsseldorf
Mit Kunden in über 100 Ländern, die von mehr als 50.000 Mitarbeitern betreut werden, erzielte TK Elevator im Geschäftsjahr 2019/2020 einen Umsatz von rund 8,0 Mrd. €. Über 1.000 Standorte rund um den Globus bilden ein dichtes Vertriebs- und Servicenetz und gewährleisten so eine optimale Nähe zum Kunden. TK Elevator hat sich in den letzten Jahrzehnten als eines der führenden Aufzugsunternehmen der Welt etabliert und ist seit dem Verkauf durch die thyssenkrupp AG im August 2020 eigenständig. Den wichtigsten Geschäftsbereich des Unternehmens bildet das durch mehr als 24.000 Techniker repräsentierte Servicegeschäft. Das Produktportfolio umfasst Personen- und Lastenaufzüge bis hin zu individuell angepassten Lösungen für moderne Hochhäuser. Darüber hinaus werden Fahrtreppen, Fahrsteige, Fluggastbrücken sowie Treppen- und Plattformlifte angeboten. Wachsende Bedeutung genießen integrierte cloudbasierte Servicelösungen, wie beispielsweise die MAX Plattform. Mit diesen digitalen Angeboten sind der städtischen Mobilität keine Grenzen mehr gesetzt. TKE – move beyond. Die Business Unit Europe Africa ist eine der größten von sechs Business Units von TK Elevator. Das Headquarter der Business Unit, TK Elevator Europe Africa, hat seinen Sitz in Düsseldorf. Von hier aus werden die Aktivitäten in 23 Ländern sowie einem Distributorennetzwerk in Afrika koordiniert. Diese regionale Einheit kümmert sich um den Verkauf, die Installation, den Service und die Modernisierung von Aufzügen, Fahrtreppen und Fahrsteigen. In ausgewählten Märkten umfasst das Portfolio auch Home Elevators und den Service von automatischen Türen. Rund 14.000 Mitarbeitende erwirtschafteten im Geschäftsjahr 2019/2020 einen Umsatz von 2 Mrd. Euro. Wir haben eine Aufgabe, die sie fordern wird, die Ihre Neugier weckt und Ihren Fähigkeiten gerecht wird. Sie sind Ansprechpartner für alle Compensation & Benefits (C&B)-Themen für das Headquarter unserer Business Unit Europe Africa und steuern alle jährlichen C&B-Prozesse für diese Einheit sowie international für unsere Top-Führungskräfte Sie verantworten umfassende C&B-Themen wie z.B. Vergütungsstrukturen, variable Vergütungssysteme, Benchmarking, Grading, Dienstwagenrichtlinie etc. Dabei haben Sie immer die Geschäftsstrategie im Blick. Sie beraten Business HR und Führungskräfte in Bezug auf Vergütung, Sozialleistungen und Einstufungsthemen. Sie arbeiten intensiv mit den internationalen C&B-Kollegen zusammen, entwickeln neue Konzepte und treiben europaweite C&B-Projekte voran Sie haben Ihr (Fach-/) Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen und bringen umfassende Berufserfahrung in einer C&B-Funktion mit Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und verfügen über starke analytische Fähigkeiten Sie sind kunden- und serviceorientiert und haben Spaß daran, Ihre Themen hands-on und proaktiv umzusetzen Sie arbeiten sehr strukturiert, haben ein Auge fürs Detail und verlieren trotzdem das große Ganze nicht aus dem Blick Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne in einem internationalen Matrix-Umfeld Sie verfügen über sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Es versteht sich von selbst, dass wir attraktive Konditionen anbieten, wie z.B: Arbeiten in einem erfolgreichen Unternehmen mit schlanken Hierarchien und Vorteilen eines internationalen Konzerns. Bei uns erleben Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in interdisziplinären und multinationalen Teams. Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten entweder in einem Spezialisten oder in einer Managementfunktion. Eine attraktive Vergütung, inklusive Sonderleistungen. Wir wertschätzen Vielfalt Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Teamleitung (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung mit folgenden Schwerpunkten: Beschaffungen, Gebäudemanagement, Vertrags- und Versicherungswesen

Mo. 06.12.2021
Wuppertal
Das 1991 gegründete Wuppertal Institut versteht sich als führender internationaler Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeitsforschung. Im Fokus der Arbeiten steht die Gestaltung von Transformationsprozessen hin zu einer klimagerechten und ressourcenleichten Welt. Das Wuppertal Institut ist eine gemeinnützige GmbH des Landes NRW und ist im Verantwortungsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen angesiedelt. Im Institut arbeiten rund 260 Beschäftigte aus unterschiedlichen Fachrichtungen zusammen.Die Abteilung Administration stellt das Funktionieren des Hauses sicher und unterstützt die Fachteams der Forschungseinheiten in allen betriebswirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. Innerhalb der Administration sind die Aufgaben in den Teams Finanzen & Controlling, Drittmittelmanagement, Personal & Personalentwicklung sowie Allgemeine Verwaltung organisiert. Sie leiten das Team der Allgemeinen Verwaltung, welches das Beschaffungswesen, das Büro- und Gebäudemanagement, den Empfang und den weiteren institutsweiten Support sicherstellt. Sie sind dabei u. a. für folgende Bereiche verantwortlich: Fachliche, organisatorische und personelle Führung des kleinen Teams (zurzeit zwei Mitarbeiter*innen), Koordination der Aufgaben, Erfolgskontrolle und Weiterentwicklung des Teams Koordination und Abwicklung der Beschaffungen des allgemeinen Bedarfs (z. B. EDV, Kommunikation mit Layout, Reinigung, Strom etc.) mit der Durchführung der Vergabeverfahren und Vertragsverhandlungen nach den Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts Organisation und Koordination des Büro- und Gebäudemanagements (Raumkonzept und -verwaltung, Reinigung, Empfang, Haussicherheit, Instandhaltung etc.) Vertragswesen (Gebäude, Wartung etc.) Versicherungswesen inkl. Abwicklung der Schadensfälle Wissensmanagement für die Abteilung Administration (Pflege des Intranets, Erstellen von Beiträgen) Sie sind als Teamleitung direkt dem kaufmännischen Geschäftsführer zugeordnet und nehmen an den regelmäßigen Teamleitungsrunden der Abteilung Administration teil. Sie haben einen einschlägigen Bachelorabschluss oder eine alternative entsprechende kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Einschlägige Berufserfahrung insbesondere in der Beschaffung auf der Basis des öffentlichen Vergaberechts setzen wir voraus. Zur Vermittlung von Wissen haben Sie erste Erfahrungen in der Aufbereitung und Dokumentation von Abläufen und sind offen für die Chancen der Digitalisierung. Der professionelle Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Erste Erfahrung im Bereich der Teamkoordination ist ausdrücklich erwünscht. Sie verfügen über eine große Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Sie sind eine kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit und haben sichere Deutsch- und aktive Englischkenntnisse. Eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum bei gleichzeitig enger Zusammenarbeit mit dem Team der Administration und der kaufmännischen Geschäftsführung. Es erwarten Sie flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote zur Work-Life-Balance und eine tarifliche Vergütung nach dem TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU). Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) besetzt werden. Ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen – unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung – schätzt.
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Werkstudent People Management (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Düsseldorf
Bei StepStone haben wir eine einfache, dennoch sehr wichtige Mission: Als eine der führenden Online-Jobplattformen helfen wir jedem, den richtigen Job zu finden. Dafür brauchen wir Dich! Um unsere Mission zu erreichen, suchen wir aktuell für die Position Werkstudent People Management (m/w/d) in Düsseldorf. Als Teil unseres People Management Teams unterstützt Du uns bei der operativen Personalarbeit und der Betreuung unserer Mitarbeitenden entlang des kompletten Employee-Lifecycles. Das klingt nach Dir? Dann werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen mit weltweit mehr als 3.600 Mitarbeitenden. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses.   Wir sind immer daran interessiert, mit großartigen Menschen zusammenzuarbeiten. Klicke einfach den „Bewerbung starten“ Button - Wir freuen uns auf Dich!  Du wirkst im Vertrags- und Dokumentenmanagement mit – von der Vorbereitung von Vertragsdokumenten, Erstellung von Bescheinigungen bis zur Ausstellung von Arbeitszeugnissen Du arbeitest mit uns an der Dokumentation und Optimierung unserer Prozesse und hast die Möglichkeit, in Projekten zur Umsetzung unserer HR-Strategie mitzuwirken Wir binden Dich eng in die Erstellung von Konzepten ein und Du bereitest mit uns Präsentationen und Analysen für unsere Stakeholder vor Eingeschriebene/r Vollzeitstudent/in einer staatlich anerkannten Hochschule im Studium Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Psychologie o.ä.; idealerweise bereits im Masterstudium und mit Schwerpunkt Personal Du kannst 16-20h / Woche bzw. bis zu 40h / Woche in der vorlesungsfreien Zeit arbeiten Du bringst Interesse an generellen Personalthemen und erste praktische HR-Erfahrung mit Sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse in MS Office (Powerpoint und Excel) Sorgfalt, Organisationsstärke, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit Team- und Dienstleistungsorientierung Flexible Arbeitszeiten: Deine Vorlesungszeiten haben sich geändert? Kein Problem – wir besprechen Deine Arbeitszeiten individuell  Verbinde Dein Pflichtpraktikum mit Deiner Arbeit bei uns: Wenn du möchtest, kannst Du in deinen Semesterferien auch in Vollzeit arbeiten und Dir die Zeit als Praktikum in der Uni anrechnen lassen Du stehst kurz vor Deinem Uni-Abschluss? Je nach Thema besteht die Möglichkeit, Deine Abschlussarbeit bei uns zu verfassen  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto oder mit der Bahn   Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, Gaming Room, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst  Halte Dich fit: Zahlreiche Sportangebote wie Volleyball, Fußball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung    StepStone GmbH | Völklinger Straße 1 | 40219 Düsseldorf  Bewirb Dich über den “Bewerbung starten“ Button und erhalte innerhalb von 5 Tagen eine Rückmeldung, ob wir Dich für den nächsten Prozessschritt berücksichtigen können!  Bitte teile uns mit, sofern Du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst. Unsere Datenschutzerklärung zu Deiner Bewerbung findest Du hier.
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Praktikant Human Resources (m/w/d) - befristet auf 6 Monate

Mo. 06.12.2021
Düsseldorf
Bei StepStone haben wir eine einfache, dennoch sehr wichtige Mission: Als eine der führenden Online-Jobplattformen helfen wir jedem, den richtigen Job zu finden. Dafür brauchen wir Dich! Um unsere Mission zu erreichen, suchen wir aktuell für die Position Praktikant Human Resources (m/w/d) in Düsseldorf. Als Teil unseres People Management Teams unterstützt Du uns bei der operativen Personalarbeit und der Betreuung unserer Mitarbeitenden entlang des kompletten Employee-Lifecycles. Das klingt nach Dir? Dann werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen mit weltweit mehr als 3.600 Mitarbeitenden. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses.   Wir sind immer daran interessiert, mit großartigen Menschen zusammenzuarbeiten. Klicke einfach den „Bewerbung starten“ Button - Wir freuen uns auf Dich!  Du wirkst im Vertrags- und Dokumentenmanagement mit – von der Vorbereitung von Vertragsdokumenten, Erstellung von Bescheinigungen bis zur Ausstellung von Arbeitszeugnissen Du arbeitest mit uns an der Dokumentation und Optimierung unserer Prozesse und hast die Möglichkeit, in Projekten zur Umsetzung unserer HR-Strategie mitzuwirken Wir binden Dich eng in die Erstellung von Konzepten ein und Du bereitest mit uns Präsentationen und Analysen für unsere Stakeholder vor Du bringst Interesse an generellen Personalthemen und erste praktische HR-Erfahrung mit Sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse in MS Office (Powerpoint und Excel) Sorgfalt, Organisationsstärke, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit Team- und Dienstleistungsorientierung Flexible Arbeitszeiten: Deine Vorlesungszeiten haben sich geändert? Kein Problem – wir besprechen Deine Arbeitszeiten individuell  Verbinde Dein Pflichtpraktikum mit Deiner Arbeit bei uns: Wenn du möchtest, kannst Du in deinen Semesterferien auch in Vollzeit arbeiten und Dir die Zeit als Praktikum in der Uni anrechnen lassen Du stehst kurz vor Deinem Uni-Abschluss? Je nach Thema besteht die Möglichkeit, Deine Abschlussarbeit bei uns zu verfassen  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto oder mit der Bahn   Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, Gaming Room, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst  Halte Dich fit: Zahlreiche Sportangebote wie Volleyball, Fußball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung    StepStone GmbH | Völklinger Straße 1 | 40219 Düsseldorf  Bewirb Dich über den “Bewerbung starten“ Button und erhalte innerhalb von 5 Tagen eine Rückmeldung, ob wir Dich für den nächsten Prozessschritt berücksichtigen können!  Bitte teile uns mit, sofern Du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst. Unsere Datenschutzerklärung zu Deiner Bewerbung findest Du hier.
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Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Personalabrechnung (w/m/d)

Mo. 06.12.2021
Düsseldorf, Oberhausen, Frankfurt am Main, Berlin, Stuttgart, Hannover, München, Augsburg
Fujitsu ist ein weltweit führendes IT-Unternehmen mit ca. 130.000 Mitarbeitern in 100 Ländern. Ob Hardware oder Cloud Solutions, Consulting oder Artificial Intelligence Lösungen - als globaler Konzern bietet Fujitsu das gesamte Spektrum an IT-Services und -Produkten aus einer Hand. Gestalten Sie Ihre und unsere Welt, indem wir gemeinsam für unsere Kunden hervorragende Ergebnisse erzielen und die digitale Transformation vorantreiben.  Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort  Düsseldorf, Oberhausen, Frankfurt, Berlin, Stuttgart, Hamburg, Hannover, Neckarsulm, München, Augsburg, Nürnberg, Sömmerda, Zwickau oder Remote einen: Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Personalabrechnung (w/m/d) Legal Entity: Fujitsu TDS GmbH Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen und Führungskräfte in allen administrativen und abrechnungsrelevanten personalbezogenen Fragen Durchführen aller personaladministrativen Prozesse Mitwirkung in der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP HCM Erstellung und Pflege von Sozialversicherungsmeldungen Bescheinigungswesen und Zeitwirtschaft - Korrespondenz und telefonischer Kontakt mit Krankenkassen und Ämtern Abwicklung von Mitarbeiterdarlehen und –pfändungen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Stammdatenpflege in unseren IT-Systemen, insbesondere SAP HCM Vertragsmanagement einschließlich der Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen und Kündigungen Führen und Pflegen der elektronischen Personalakte Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Erstellung von Betriebsratsvorlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter/in, Personalkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP und Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht runden Ihr Profil ab Freundlicher Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung Teamfähigkeit und ausgeprägte Organisationskompetenz Selbständiges, ergebnisorientiertes Handeln Moderne Arbeitsplätze und Ausstattung  Flexible Arbeitszeiten sowie Arbeiten von Zuhause möglich  Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten  Entwicklungsmöglichkeiten in Führungs- oder Expertenlaufbahnen   30 Tage Urlaub & Sonderurlaub   Verschiedenste Gesundheitsprogramme  Zahlreiche Vergünstigungen, Firmenfeiern & Teamevents  Erfahren Sie mehr über unsere Werte und Unternehmenskultur:  Trusted to deliver - Bei uns erleben sie vertrauensvolle Zusammenarbeit in allen Bereichen, die Ihnen den notwendigen Freiraum zur persönlichen Entfaltung ermöglicht.  Do the right thing - Unser Ziel ist es, die Welt nachhaltiger zu machen, und mit unseren Produkten und Dienstleistungen einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft auszuüben.  Work your way - Gestalten Sie Ihre Arbeit flexibel, um eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben zu haben.  Achieve together – Wir übertreffen gemeinsam unsere individuellen Ziele und schaffen Mehrwert für alle Beteiligten.  Play your part in a leading global technology business:  Gestalten Sie Ihre Welt in einem führenden globalen Technologieunternehmen, das die Welt verändert und Innovationen vorantreibt.  Wir respektieren Fairness, Chancengleichheit und fördern die Vielfalt mit all ihren Facetten sowie die Inklusion im Unternehmen
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Disponent (m/w/d) in der Gebäudedienstleistung

Mo. 06.12.2021
Gelsenkirchen
Prägen Sie die Arbeitswelt von morgen! Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, in unserem Unternehmen die Zukunft entscheidend mitzugestalten. Eine Position mit Verantwortung und spannenden Herausforderungen liegt vor Ihnen. Werden Sie als Disponent Teil eines expandierenden Unternehmens in der Gebäudedienstleistung mit mehr als 90 Niederlassungen und über 6.000 Mitarbeitern. Sie disponieren die Einsätze Ihrer Mitarbeiter und sind deren persönlicher Ansprechpartner Betreuen Sie Ihren eigenen Kundenstamm und sorgen Sie für die Nachhaltigkeit unserer Dienstleistungen Sie verantworten die Wirtschaftlichkeit Ihrer Objekte in der Region Gelsenkirchen Rekrutieren Sie Hausmeister, Reinigungskräfte und Gartenmitarbeiter Sie sind Einzelhandelskaufmann, Personaldisponent oder kommen aus der Hotellerie / Gastronomie Sie haben erste Kenntnisse im Bereich Führung und Disposition Sie organisieren gerne, sind empathisch und handeln lösungsorientiert Der Dienstleistungsgedanke prägt Ihr Handeln Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem Festgehalt, eine 5-Tage-Woche und geregelte Arbeitszeiten, umfangreiche Benefits z.B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte sowie betriebliches Gesundheitsmanagement Poolfahrzeuge für Außentermine und Dienstfahrten Eine praktische Einarbeitung mit einem persönlichen Paten verbunden mit Weiterbildungen zu den Themen Disposition und Personalführung an unserer hauseigenen Akademie oder in digitaler Form Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
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Trainee Student Services (m/w/d) inkl. Master-Fernstudium

Mo. 06.12.2021
Essen, Ruhr
Wachse mit uns - Starte Deine Karriere bei der IU! Du bist auf der Suche nach einem spannenden Traineeprogramm mit Gestaltungsspielraum? Dann komm in unser Team! Bei der IU trägst Du als Trainee aktiv dazu bei, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern. Als private Hochschule, die auf Innovation und digitale Bildung setzt, sind wir motiviert, uns mit Dir gemeinsam weiterzuentwickeln. Innerhalb von 24 Monaten lernst Du eines unserer Studienangebote kennen und sammelst als Experte in Deinem Themenbereich Praxiserfahrung. Wir freuen uns auf Dich! Stellst Du Dir auch momentan diese eine Frage: Studium oder doch der direkte Berufseinstieg? Bei uns musst Du Dich nicht entscheiden, denn wir bieten Dir beides! Verstärke unser Team ab 01.01.2022 in Teilzeit (ca. 30h/ Woche) als Trainee Student Services (m/w/d) für die Business Unit Duales Studium an unserem Standort in Essen und absolviere gleichzeitig ein Master-Fernstudium an der IU. DIe Studiengebühren übernehmen wir. Du bist am Campus im Bereich Student Services stets erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden in sämtlichen Belangen rund um das Duale Studium Du begleitest unsere Studierenden während des gesamten Studiums, hast stets ein offenes Ohr für ihre Fragen und Anliegen und bist für die Studierendenzufriedenheit am Studienort verantwortlich Du bearbeitest eigenständig Studierendenanfragen (per Mail, telefonisch und persönlich) im Rahmen unseres Serviceversprechens und hältst interne Prozesse zur Klärung von Anliegen nach Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bist Du u.a. für die Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Campus Meetings, Infotage, Exkursionen, Konferenzen) verantwortlich Du bist für die Planung und Leitung von Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen verantwortlich Du arbeitest mit mehreren Schnittstellen zusammen und nimmst dabei stets die Kundenperspektive ein Du setzt Dich kontinuierlich mit dem Feedback der Studierenden auseinander und nimmst Dich proaktiv diesem an Du übernimmst gewissenhaft organisatorische und administrative Aufgaben in der Hochschulverwaltung am Studienort Du verfügst über ein abgeschlossenes Erststudium (Bachelor oder Diplom) an einer (Fach-)Hochschule oder Universität Du bist ein Allround-Talent und Dir macht es Spaß mit jungen Menschen zu arbeiten und sie auf ihrem Weg durch das Studium zu begleiten Du hast erste Erfahrung im Kundenservice idealerweise in der Bildungsbranche Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit   Eine optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und einem finanzierten Fernstudium inkl. monatlicher Vergütung Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven, auch über das Trainee Programm hinaus Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents 30 Tage Urlaub, flexible Home-Office Möglichkeiten, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte sowie interne Weiterbildungsangebote
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