Sie sind hier: Home > Wirtschaft & Finanzen > Beruf & Karriere >

Jobs

Anzeige
Filter

Administration: 78 Jobs in Nidderau

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Recht 18
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Banken 5
  • Finanzdienstleister 4
  • Immobilien 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Elektrotechnik 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Transport & Logistik 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Funk 2
  • Gastronomie & Catering 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 56
  • Mit Berufserfahrung 50
Arbeitszeit
  • Vollzeit 61
  • Teilzeit 27
  • Home Office möglich 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 42
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Praktikum 10
  • Befristeter Vertrag 7
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Administration

Dualer Student Business Administration (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Frankfurt am Main
...das sind Wir: Heissen Becker & Friends. Seit unserer Gründung im Jahre 2014 betreuen wir Unternehmen jeglicher Struktur und Größe – von kleinen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen. Aus verschiedensten Branchen schaffen wir es ein immer größeres Kundenportfolio aufzubauen. So verschieden wie unsere Kunden sind auch die Positionen, deren Besetzung wir betreuen. In den Bereichen Finance, Controlling und IT sind es Vakanzen vom Absolventen bis hin zum Geschäftsführer. Wir suchen Dich! In Kooperation mit unseren Partneruniversitäten suchen wir Dich als neuen Teil unseres Teams. Dualer Student Business Administration (m/w/d) Recruitment – Du lernst nach und nach die Aufgaben des Recruiters kennen Verantwortung – selbstständiges Arbeiten und die Betreuung eigener Projekte sind Grundbestandteil Deiner zukünftigen Aufgaben Neues Wissen – Du erhältst breite Einblicke in viele Themenbereiche beispielsweise Marketing und Vertrieb sowie Personal und Personalpsychologie Abwechslung - Du kannst Dir sicher sein, dass bei uns kein Tag dem anderen gleicht – Langeweile ist hier ein Fremdwort Mitwirkung – Du arbeitest aktiv an Projekten und lieferst Ideen für Prozessoptimierungen Weiterentwicklung – Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns sehr wichtig Übernahmewahrscheinlichkeit / Perspektive – es bestehet eine hohe Chance, dass wir Dich nach Deinem Studium fest als Teil unseres Teams aufnehmen Dein Abitur steuerst Du direkt an oder hast es bereits absolviert Communication is the key, Du bringst eine offene Kommunikationsfähigkeit mit und auch dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln ist für Dich kein Fremdwort Teamwork makes the dream work, Du arbeitest gut im Team Verantwortungsbewusstsein ist eine Deiner Charakterstärken Mit innovativen Ideen bist Du bereit stetig neue Marketingmöglichkeiten aufzutun und bestehende Prozesse zu verbessern Dein Humor macht Dich aus und zum Lachen gehst Du sicher nicht in den Keller A dog is the mans best friend, unser Hund Sir Mario ist ein fester Bestandteil unseres Teams, Du solltest also ein Hundefreund sein Friends-Konzept - dieses leben wir sowohl unter uns Kollegen als auch gegenüber unseren Kunden und Kandidaten Duz-Kultur – diese zeigt sich bei uns vom Praktikanten bis hin zur Geschäftsleitung Lockere Atmosphäre – offene Kommunikation ist uns wichtig Mitgestaltung – jede neue Idee wird bei uns mit offenen Armen empfangen Spaß – in unserem kleinen Team kommen auch Spaß und Freude nicht zu kurz Getränke – sind für Dich bei uns kostenlos, egal ob warm oder kalt Modernes Arbeitsumfeld – unsere modernen Büroräume sind auch im Sommer angenehm kühl Fitness – die Fitnessräume in unserem Gebäude stehen für alle unsere Mitarbeiter zur Verfügung Teamevents – finden bei uns in regelmäßigen Abständen statt Sir Mario – ihm kann wirklich niemand widerstehen
Zum Stellenangebot

HR Business Partner (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Frankfurt am Main
Menschen in ihrem Business erfolgreicher zu machen ist die zentrale Aufgabe der dfv Mediengruppe. Dafür arbeiten die über 820 Mitarbeiter:innen mit viel Engagement, Kreativität und Teamgeist. Herzstück unseres Portfolios sind unsere 80 Medienmarken, über die wir sämtliche Kommunikationskanäle bespielen. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie die Zukunft eines der größten B2B-Medienhäuser Europas aktiv mit. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir Sie an unserem Standort Frankfurt am Main als HR Business Partner (m/w/d). „Freiraum, Nähe, Substanz. Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Führungskräften, Mitarbeitern und Personalbereich ist Ihnen wichtig? Dann sind Sie bei uns genau richtig.“ - Martin Maahs, Leiter HR, dfv Mediengruppe Lösungsorientierte Betreuung und Beratung der Geschäftsführung, der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen, tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Konstruktiver Sparringspartner für die Führungskräfte innerhalb eines definierten Betreuungsbereiches Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Administrative Umsetzung von HR-Aufgaben (z. B. Vertragserstellung, Mitarbeiterkorrespondenz, Personalaktenführung etc.) Ansprechpartner für das betriebliche Gesundheitsmanagement und Treiber für neue Prozesse Weiterentwicklung und Optimierung spezifischer HR-Standards und -Prozesse Übernahme von Projektverantwortung in interdisziplinären Businessprojekten Akademische Ausbildung oder eine vergleichbare personalwirtschaftliche Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich Sehr gute Kenntnisse in allen operativen und strategischen HR-Prozessen Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie im Betriebsverfassungsrecht Ausgeprägtes Verhandlungs- und Kommunikationstalent auf unterschiedlichen hierarchischen Ebenen  Analytisch-konzeptioneller Sachverstand sowie Ausdauer und Interesse an der Begleitung von Veränderungsprozessen Unternehmerisches Denken Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten mittelständischen modernen Medienunternehmen Übertarifliche Vergütung Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie ein offenes und gutes Betriebsklima 30 Tage Urlaub im Jahr schaffen einen angenehmen Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen Fachliche und persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines dynamischen Teams Zusatzleistungen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit mobilen Arbeitens, betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrestaurant mit Skyline-Blick, betriebliches Gesundheitsmanagement, Kita im Verlagsgebäude Ein attraktiver Bürostandort in der Frankfurter City mit idealer ÖPNV-Anbindung
Zum Stellenangebot

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 29.06.2022
Altenstadt, Hessen
Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefern wir unsere Kunden vom Fachhandwerk mit Material aus sämtlichen Bereichen der Haustechnik. Und nicht nur das. Wir überzeugen auch mit besonderem Service sowie einer in unserer Branche einzigartigen Logistik. Werden Sie Teil der Seegers KG und tragen Sie mit Ihrer Beratung und Unterstützung aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Standort Altenstadt Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und Personalaktenführung Schriftwechsel mit Betriebsratsgremien, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften etc. Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit dem Abrechnungssystem SAP HCM Betreuung der Mitarbeiter und Auszubildenden in allen operativen und administrativen Fragestellungen Erstellung von Arbeitsverträgen, Ausbildungsverträgen und Anhängen Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und Vertragsänderungen Erstellung von Auswertungen und Pflege von Statistiken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Sozialkompetenz Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen Sicherer Umgang mit MS Office Präzise und termintreue Arbeitsweise Fremdsprachenunterricht Mitarbeiterrabatte Eigene Akademie Fahrradleasing Freies Parken
Zum Stellenangebot

Vergabemanager (m/w/d) für europaweite Ausschreibungsprojekte

Mi. 29.06.2022
Frankfurt am Main
Willkommen bei der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser, denn sinnvolle und nachhaltige Projekte sind unser Auftrag. Und wir bauen auf die Menschen, die bei uns arbeiten! Was das heißt? Dass Sie bei uns ein offenes und vertrauensvolles Miteinander finden, in dem wir Vielfalt und Inklusion leben – denn nur dort, wo viele verschiedene Perspektiven zusammentreffen, entstehen richtungsweisende Ideen. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenz, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern. Gehen Sie mit uns Ihren Weg in die Zukunft.  Werden Sie Teil unseres Teams in Frankfurt am Main und unterstützen Sie uns als Vergabemanager (w/m/d) für europaweite Ausschreibungsprojekte Wir bieten facettenreiche Aufgaben Als Kernaufgabe übernehmen Sie in den europaweiten Ausschreibungen die Projektleitung und führen die Fachbereiche unter Einbindung der operativen Einkäufer bis zum Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot. Hierbei haben Sie die Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Vorgaben sowie die aktuelle Rechtsprechung routiniert im Blick. In der Vorbereitungsphase analysieren Sie den Beschaffungsgegenstand und wählen die optimale Verfahrensart. Danach verantworten Sie die Erstellung der Vergabeunterlagen, die Termin- und Ressourcenplanung sowie die Koordination der beteiligten Parteien und der erforderlichen Deliverables. Nach der vergaberechtlichen Prüfungen von Angeboten führen Sie Verhandlungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen durch. Abschließend erstellen Sie die Verfahrensschreiben und erteilen den wirtschaftlichen Zuschlag. Daneben beraten Sie unsere Kunden in vergaberechtlichen Fragen mit dem Ziel, Spielräume zu nutzen und eine bedarfsgerechte Versorgung der KfW zu ermöglichen. Die Mitarbeit sowohl an teamübergreifenden Beschaffungsprojekten als auch bei der Erstellung und Weiterentwicklung vergaberechtskonformer Standard-Vergabeunterlagen, Checklisten und Handbücher runden Ihren Arbeitstag ab. Das bringen Sie mit Wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Studium (Master) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Durchführung EU-weiter Vergabeverfahren sowie in der Leitung strategischer Beschaffungsprojekte und verfügen über fundierte und praxiserprobte Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden. Sie bringen relevantes Fachwissen sowie umfassende Erfahrung in der praktischen Anwendung der aktuellen vergaberechtlichen Grundlagen mit. Dabei ist es von Vorteil, wenn Sie bereits Anwendungserfahrung einer Vergabesoftware (z. B. Deutsche eVergabe Healy Hudson) haben. Sie haben ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft Außerdem haben Sie Erfahrung in der Anwendung von agilen Methoden in der Projektarbeit (z. B. SCRUM, Design-Thinking, agiles Projektmanagement). Mit Ihren stark ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Ihrer strategischen Denkweise gelingt es Ihnen, neue Sachverhalte schnell zu verstehen und diese in optimale, umsetzbare Lösungs-/ Vorgehensalternativen zu übertragen. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, können andere von Ihren Konzepten überzeugen und bringen sowohl eine starke Verhandlungskompetenz als auch Konfliktfähigkeit mit. Damit fördern wir Sie – Benefits bei der KfW Vereinbarkeit von Familie & Beruf Wir unterstützen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeiten, 30 Tagen Urlaub, individuellen Teilzeitmodellen und Eltern-Kind-Büros. Marktgerechte Vergütung Bei uns erwartet Sie ein angemessenes Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket. Gelebte Vielfalt & Inklusion Vielfältigkeit und Chancengleichheit sind für uns als Unterzeichner der Charta der Vielfalt gelebter Alltag. Weiterentwicklung & Trainings Immer auf dem neusten Stand mit persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Betriebliche Altersvorsorge Wir bauen auf Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge. Gesundheitsförderung Mit über 30 Betriebssportgruppen bis hin zu Gesundheitskursen und einem Mitarbeiterrestaurant unterstützt die KfW Ihre Gesundheit. Sie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Vergabemanager (w/m/d) über einen Klick auf den Bewerben-Button. Bei Fragen zur Position können Sie sich gerne an Frau Jäck unter der Nummer +49 (0) 69 7431-8222 wenden.
Zum Stellenangebot

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Start 2023

Mi. 29.06.2022
Frankfurt am Main
Einstiegstermin: 14. August 2023 Mache deine Ausbildung bei einer Bank, in der du deine persönliche Zukunft und die Zukunft der Genossenschaftsbanken erfolgreich gestalten kannst. Die DZ BANK ist die zweitgrößte Geschäftsbank Deutschlands, Spitzeninstitut der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken, Zentralbank für rund 800 deutsche Genossenschaftsbanken und hat die Holdingfunktion für die Unternehmen der DZ BANK Gruppe. Wir sind ein leistungsstarker und verlässlicher Arbeitgeber, der nachhaltige und kundenorientierte Lösungen entwickelt. Wir bieten dir viel Raum, um eigeninitiativ an Projekten zu arbeiten, die dich interessieren und voranbringen – und ermöglichen dir dadurch, die Position zu finden, die perfekt zu dir passt. Aber vor allem arbeiten wir partnerschaftlich – denn wir gestalten Erfolg gemeinsam, gerne mit dir. Sekretariat, Assistenz, Sachbearbeitung, Projekte – in unserer abwechslungsreichen Ausbildung lernst du alle Ebenen im modernen Office Management kennen, Kommunikationstechnik am Puls der Zeit ist natürlich mit dabei. Von Meetings und Events über Präsentationen und Excel-Docs bis zur Termin- und Reiseplanung: Wir zeigen dir, worauf es am Telefon und PC sowie im Austausch mit Kunden und Kollegen ankommt. Dein Einsatzplan folgt dabei deinen Talenten – und dank regelmäßigem Feedback entwickelst du dich beständig weiter. Dein Programm umfasst konkret: Zweieinhalbjährige Ausbildung (Verkürzung bei guten Leistungen möglich) Praxiseinsätze am Standort Frankfurt in verschiedensten Fachbereichen in Assistenz- und Sekretariatsfunktionen sowie klassischen Sachbearbeitungsthemen Bürowirtschaftliche Abläufe Grundlagen Bankgeschäft Mit dieser Ausbildung sammelst du einen mehr als reichen Erfahrungsschatz – und kannst damit nach deinem Abschluss in vielen verschiedenen Tätigkeitsbereichen und Geschäftsfeldern der DZ BANK durchstarten. Einem echten Allrounder wie dir stehen fast alle Türen offen. Allgemeine Hochschulreife, Fachabitur oder Mittlere Reife Gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik Ausgeprägtes Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen sowie ein Verständnis für Zahlen Spaß am Umgang mit Menschen und Freude an der Arbeit mit klassischen EDV-Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint Studium gewechselt oder abgebrochen? Bewirb dich gerne für einen Neustart bei uns! Wir wissen deinen Einsatz zu schätzen, darum startest du direkt mit einer attraktiven Ausbildungsvergütung: 1.110 € im ersten Jahr, 1.160 € im zweiten Jahr, 1.220 € im dritten Jahr. On top gibt es ein tarifliches 13. und 14. Monatsgehalt sowie Urlaubsgeld. Apropos Urlaub: 30 Tage im Jahr sorgen für Entspannung und neue Eindrücke – und dank einer betrieblichen Altersversorgung kannst du relaxt in die Zukunft blicken. Damit du immer gut ankommst, erhältst du wahlweise ein Jobticket oder einen Fahrtkostenzuschuss. Und auch an deinen Lernmaterialien beteiligen wir uns mit einem Lehrmittelgutschein über 160 €. Für eine optimale Work-Life-Balance bieten wir dir gleitende Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Um dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung bestmöglich zu unterstützen, ergänzen wir deine Ausbildung mit zahlreichen Veranstaltungen und Weiterbildungsangeboten, bspw. unsere StartUp Days, ein Telefontraining, ein Englisch-Training inkl. TOEIC Zertifikat, regelmäßige Betreuungsgespräche, eine Nachwuchskräftetagung, Vorbereitungskurse auf die IHK-Abschlussprüfungen und viele weitere. Gute Betreuung durch feste Ansprechpartner Mobiles Arbeiten / Gleitzeit Weiter­bildung Kantine / Essenszulage Jobticket / Fahrtkostenzuschuss Betriebliche Altersversorgung Gesundheits­angebote Betriebssport
Zum Stellenangebot

Attorney Support Assistant (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Frankfurt am Main
Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support Assistant to join our dynamic Private Equity team in Frankfurt. About Latham & Watkins With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500 professional staff, the key to our success and our continued ability to deliver the highest quality service to our clients is our “one-firm” culture – a spirit of teamwork and shared commitment to quality across our global offices that has long distinguished Latham from other law firms. About the secretarial department Latham & Watkins fully recognizes the vital contribution that its secretaries make to the firm and invests in their professional development. This investment includes a defined career path, coupled with coaching and training, tailored to their career goals. Secretaries at Latham also have a dedicated secretarial manager who works with them individually, to support them in that professional development.About the role This role is working in our world-leading Private Equity practice. It is a varied role, supporting the Partners and Attorneys in their day-to-day business, marketing activities, client interactions and general administrative tasks. Key responsibilities include: Receiving assignments from attorneys and performing tasks as requested Edit and format transaction related documents (Word, Excel, PowerPoint) Assist with administration of closing documents (i.e. signature pages) and post-closing matters Enter and close timesheets per policies Assist with Business Development related administrative tasks Travel and calendar management About you Apply to join our team if you have: Excellent verbal and written communication skills in German and English Secretarial or administrative support experience in an international professional services firm The ability to handle confidential and sensitive information with appropriate discretion Organizational skills needed to manage time well, prioritize effectively, and handle multiple deadlines Well developed and professional interpersonal skills, including the ability to interact and communicate effectively with people at all organizational levels of the firm Successful candidates will not only be provided with an outstanding job opportunity and welcoming environment, but will also be provided with a generous total compensation package with bonuses awarded in recognition of both individual and firm performance. Eligible employees can participate in Latham’s comprehensive benefit program which includes: Travel and meals allowance Pension plan Disability insurance, personal accident insurance & life assurance Professional development programs Wellness programs (e.g. membership to HeadSpace, access to mental health services, well-being events, etc.) Sport courses and training And more! Additionally, we have a range of global affinity groups (including LGBTQ group, multicultural group, women’s group). These provide a platform for staff to share experiences, advice, and interests, encouraging a continued discussion on diversity. Latham & Watkins is an Equal Opportunity Employer. Our commitment to diversity, equal opportunity, pro bono work and sustainability enables Latham & Watkins to draw from a remarkable wealth of talent to create one of the world's leading law firms. Our lawyers, paralegals, and professional staff worldwide comprise a rich mixture of different races, ethnic backgrounds, religions, sexual orientations, cultures, and primary languages. Our diversity makes us who we are.
Zum Stellenangebot

Ausbildung als Kauffrau w|m|d für Büromanagement

Mi. 29.06.2022
Frankfurt am Main
VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 12.000 Menschen an über 300 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 2,1 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung. In einem internationalen Umfeld bieten wir als konzerninterne ACADEMY von VINCI Energies maßgeschneiderte und passgenaue Fortbildungen für unsere 13.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland an. AUSBILDUNG ALS KAUFFRAU W|M|D FÜR BÜROMANAGEMENT Frankfurt am Main | Vollzeit | Starttermin: 01.09.2022 | VED-BT-22-076Die Büroorganisation ist deine Welt. Du hast Spaß am Planen und Organisieren? Dann sind wir die richtige Adresse für dich. In drei Jahren lernst du alles, was du für deine Zukunft als Kauffrau:mann für Büromanagement benötigst: Du unterstützt uns bei der Organisation, Planung und Entwicklung interner und externer Fortbildungen für unsere Mitarbeiter:innen, inklusive Hotel- und Raumbuchungen, Catering etc. Du sorgst, gemeinsam mit uns, für ein professionelles Office Management Du lernst unser internes Schulungsportal kennen Du hilfst uns bei der jährlichen Erstellung unserer Schulungskataloge Du hast Freiraum für Kreativität und eigenverantwortliches Arbeiten Während deiner Ausbildung durchläufst du die Bereiche ACADEMY, Marketing, Einkauf, Finanzbuchhaltung und Personal. Abgeschlossene Schulausbildung (mittlere Reife oder Abitur) Grundkenntnisse der MS-Office-Produkte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Offenheit im Umgang mit Kunden und Kolleg:innen Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Dienstleistern und Kolleg:innen Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft Organisationsfähigkeit und Engagement, um eigene Projekte kreativ und selbstständig umzusetzen Wir bieten dir ab 01.09.2022 eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Ausbildung: Praxisorientierung durch frühe Einbindung in Projekte und reale Aufträge Individuelle, persönliche und fachliche Betreuung durch Ausbilder:innen Angenehmes und kooperatives Betriebsklima mit erfahrenen Kolleg:innen Abwechslungsreiche Aufgaben in allen kaufmännischen Bereichen Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Mögliche Übernahme nach deiner bestandenen Abschlussprüfung
Zum Stellenangebot

Attorney Support Assistant (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Frankfurt am Main
Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support Assistant to join our dynamic Capital Markets team in Frankfurt.About Latham & Watkins With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500 professional staff, the key to our success and our continued ability to deliver the highest quality service to our clients is our “one-firm” culture – a spirit of teamwork and shared commitment to quality across our global offices that has long distinguished Latham from other law firms.About the secretarial department Latham & Watkins fully recognizes the vital contribution that its secretaries make to the firm and invests in their professional development. This investment includes a defined career path, coupled with coaching and training, tailored to their career goals. Secretaries at Latham also have a dedicated secretarial manager who works with them individually, to support them in that professional development.About the role This role is working in our Capital Markets Practice. It is a varied role, supporting the Partners and Attorneys in their day-to-day business, marketing activities, client interactions and general administrative tasks.Key responsibilities include: Receiving assignments from attorneys and performing tasks as requested Edit and format transaction related documents (Word, Excel, PowerPoint) Assist with administration of closing documents (i.e. signature pages) and post-closing matters Enter and close timesheets per policies Assist with Business Development related administrative tasks Travel and calendar management About you: Apply to join our team if you have: Excellent verbal and written communication skills in German and English Secretarial or administrative support experience in an international professional services firm The ability to handle confidential and sensitive information with appropriate discretion Organizational skills needed to manage time well, prioritize effectively, and handle multiple deadlines Well developed and professional interpersonal skills, including the ability to interact and communicate effectively with people at all organizational levels of the firm Successful candidates will not only be provided with an outstanding job opportunity and welcoming environment, but will also be provided with a generous total compensation package with bonuses awarded in recognition of both individual and firm performance. Eligible employees can participate in Latham’s comprehensive benefit program which includes: Travel and meals allowance Pension plan Disability insurance, personal accident insurance & life assurance Professional development programs Wellness programs (e.g. membership to HeadSpace, access to mental health services, well-being events, etc.) Sport courses and training And more! Additionally, we have a range of global affinity groups (including LGBTQ group, multicultural group, women’s group). These provide a platform for staff to share experiences, advice, and interests, encouraging a continued discussion on diversity. Latham & Watkins is an Equal Opportunity Employer. Our commitment to diversity, equal opportunity, pro bono work and sustainability enables Latham & Watkins to draw from a remarkable wealth of talent to create one of the world's leading law firms. Our lawyers, paralegals, and professional staff worldwide comprise a rich mixture of different races, ethnic backgrounds, religions, sexual orientations, cultures, and primary languages. Our diversity makes us who we are.
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) Human Resources

Mi. 29.06.2022
Frankfurt am Main, Düsseldorf
Mit über 1.200 Teammitgliedern in 26 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich auf sieben Standorte in Deutschland, Brüssel, Paris und Zürich verteilen.  Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.  Unser Kapital sind unsere Mitarbeiter:innen. Ihr Know-How, ihre Kreativität und ihr Einsatz sind entscheidend für den Erfolg unserer Kund:innen - und damit für unseren Erfolg als Unternehmen. Deshalb bauen wir unseren HR-Bereich weiter aus. Sei dabei und gestalte mit viel Empathie und Kommunikationsstärke die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens mit.  Am Standort Frankfurt, Berlin oder Düsseldorf suchen wir zu Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine  Assistenz (m/w/d) Human Resources Auf welche Aufgaben kannst Du Dich freuen? Als Teil unseres FGS Global Academy Teams unterstützt Du die Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung des Weiterbildungsprogramms; dies umfasst u.a. das Anmeldemanagement, die Kommunikation mit Trainer:innen und Teilnehmer:innen, die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Trainings sowie die Implementierung und Betreuung digitaler Learning Tools   Dabei hilfst Du ebenfalls bei der Organisation und Durchführung von weiteren Lern- und Weiterbildungsformaten, wie bspw. Coachings und Mitarbeiterevaluationsprozessen  Darüber hinaus unterstützt Du unsere Recruitingteams, betreust Bewerber:innen und koordinierst Interview-Prozesse  Du packst dort mit an, wo Hilfe benötigt wird und übernimmst vielfältige weitere administrative Aufgaben im HR Team, wie beispielsweise On- und Offboardings von Kolleg:innen, Kalendermanagement, Organisation von Veranstaltungen oder die Pflege von Listen und Übersichten  Was solltest Du mitbringen? Du hast Freude und Interesse an der Personalarbeit Idealerweise bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium mit Du konntest schon erste Berufserfahrung und Einblicke in einer vergleichbaren Position sammeln  Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und kommunizierst sehr sicherer in englischer Sprache (mündlich und schriftlich)  Dich zeichnet ein verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten aus  Dein ausgeprägtes Organisationstalent sorgt dafür, dass Du mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten kannst  Du bist serviceorientiert und kommunikationsstark  Du gehst sicher mit dem Microsoft-Office Paket um  Das bieten wir Dir Ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld   Einarbeitung und individuelle Betreuung durch eine Kollegin  Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten (FGS Global Academy)  Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes HR-Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen  Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet  Attraktive Corporate Benefits wie Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Rabatte bei ausgewählten Anbietern etc.  Die Möglichkeit, sowohl flexibel in unseren Offices als auch von Zuhause aus zu arbeiten   Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus? Dann lass uns sprechen! Melde Dich gerne bei Eva Scharfschwerdt unter +49 69 92 18 74-28. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Jetzt bewerben
Zum Stellenangebot

Bibliothekar*in (m/w/d) Bibliothek – Frankfurt

Mi. 29.06.2022
Frankfurt am Main
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Bibliothekar*in (m/w/d). Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist wichtig für unsere Teams und unsere Familien, unsere Kanzlei und die Gesellschaft. Wir haben uns verpflichtet alle Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen fair und gleich zu behandeln, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand oder Lebenspartnerschaft, Hautfarbe, nationaler oder ethnischer Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, all unseren Mitarbeiter*innen Chancengleichheit, gleiche Ansprüche und gleiche Erfahrungen zu bieten. Sie recherchieren Rechts- und Wirtschaftsinformationen, bereiten diese auf und stellen sie unseren internen Kunden zur Verfügung Sie arbeiten in sämtlichen Bereichen der Bibliotheksverwaltung und unterstützen die Teammitgliedern im operativen Betrieb und Service Sie unterstützen bei der Administration und Pflege unseres Bibliothekssystems Libero und erstellen Reports zur Datenauswertung aus dem Katalog. Sie unterstützen bei der Betreuung und Gestaltung der Bibliotheks-Intranetseiten Sie arbeiten an standortübergreifenden Bibliotheksprojekten mit und helfen bei der Umsetzung/Optimierung unserer Bibliotheksservices unter Einbeziehung aktueller Trends und Innovationen Sie haben ein bibliotheks- oder informationswissenschaftliches Studium (Diplom, Bachelor) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Sie verfügen bereits über erste Berufserfahrung, die sie idealerweise im Professional-Service-Umfeld sammeln konnten. Interesse an innovativen fachlichen Bibliotheksentwicklungen und -konzeptionen zeichnen Sie aus. Elektronische und konventionelle Informationsquellen sind Ihnen vertraut. Sie bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative mit. Eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine sehr ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus sind Sie kommunikationsstark und verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten. Sie arbeiten gut im Team und verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mit den MS-Office-Programmen kennen Sie sich bestens aus. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in der Generierung von SQL-Abfragen und ein grundlegendes Verständnis für den Aufbau von Datenbanken mit.Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen: Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles und mobiles Arbeiten Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum - gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln Jobticket Professionelles Gesundheitsmanagement Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Bezuschusstes Mittagessen/Kantine, Obstkörbe und kostenlose Getränke Mitarbeiterrabatte
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: