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Administration: 40 Jobs in Oberhausen

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • It & Internet 5
  • Bildung & Training 4
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  • Agentur 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • Immobilien 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 29
  • Mit Berufserfahrung 24
Arbeitszeit
  • Vollzeit 33
  • Home Office 10
  • Teilzeit 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Ausbildung, Studium 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Personalsachbearbeiter (m/w/i)

So. 26.09.2021
Heiligenhaus bei Velbert
Die IMS Messsysteme GmbH ist der Weltmarktführer für radiometrische und optische Messsysteme in Walzwerken mit Hauptsitz in Heiligenhaus und Niederlassungen weltweit. Wir sind der Innovationsführer dieser hochpräzisen, berührungslos arbeitenden Messsysteme. Unsere Produkte sind weltweit in den Produktions­anlagen der Stahl- und Nichteisenmetallindustrie im Einsatz. Verstärken Sie unser Team Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std.) als Personalsachbearbeiter (m/w/i) Selbstständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung Administration von Altersversorgungs- und Altersteilzeitverträgen Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und diversen Bescheinigungen Administrative Verantwortung für Unfallmeldungen (Sachschäden und Arbeitsunfälle) Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und der Essensabrechnung Betreuung der Mitarbeiter zu allen Fragen der Abrechnung und der Personalzeiterfassung Erledigung aller administrativen Tätigkeiten im Personalmanagement (z. B. Pflege der digitalen Personalakte) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Personalbereich Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (wünschenswert DATEV Lohn und Gehalt) Kenntnisse in den Bereichen Altersversorgung, Sozial- und Sachversicherung, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsstärke Strukturierte Arbeitsweise Eigenständig, belastbar und gute Organisationsfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift Flexibles und mobiles Arbeiten: flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Angebote Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot durch unsere hauseigene IMS-Akademie Ein umfassendes Gesundheits- und Sportangebot (z. B. hauseigenes Fitnessstudio, Kurse, Wandertage, Sportgruppen etc.) Bei Bedarf Bereitstellung eines Apartments für die Übergangszeit
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Moers
Die St. Josef Krankenhaus GmbH Moers betreibt 659 Betten und Plätze in ihren medizinischen und pflegerischen Einrichtungen in den Bereichen Akutmedizin sowie in der ambulanten, teilstationären und stationären Alten- und Krankenpflege. Moderne Ausstattung, anspruchsvolle medizinische und pflegerische Leistungen in den medizinischen Abteilungen, interdisziplinäre Kompetenzstrukturen und ein christlich fundiertes Leitbild gehören zu unseren „Markenzeichen“. PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) IN TEILZEIT (BIS ZU 30 STD./WOCHE) GESUCHT! Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Bearbeitung aller relevanten Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt Erledigung administrativer Aufgaben Erstellen von Statistiken und Reports Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Fristen Abwicklung der laufenden Personalangelegenheiten sowie die Betreuung von Mitarbeitern Kommunikation u. a. mit Behörden, Krankenkassen etc. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Kenntnisse im Tarifrecht (AVR-Caritas, TVöD Ärzte) sowie Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit dem Dienstplanprogramm TimeOffice und dem Entgeltabrechnungssystem KIDICAP sind von Vorteil Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen Offenes, kommunikatives, freundliches und sicheres Auftreten Selbstständiges, effizientes, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit, Organisationstalent, Service- und Teamorientierung Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) Angebote zur Kinderbetreuung Eine zusätzliche Altersversorgung sowie verschiedene Angebote an Mitarbeiterrabatten in den Bereichen Gesundheit, Bistro, Parken und E-Bike-Leasing
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(Junior) Personalsachbearbeiter / Entgeltabrechner / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Schwerpunkt administrative Entgeltabrechnung

Fr. 24.09.2021
Bochum
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen mit Standorten in Deutschland, Österreich und Schweden. Seit 2013 ist Vonovia börsennotiert und seit September 2015 Mitglied im deutschen Leitindex DAX 30. Als Dienstleister und Anbieter von Wohnungen und wohnungsnahen Dienstleistungen investieren wir nachhaltig in die Instandhaltung und Modernisierung unserer Gebäude und den Bau neuer Wohnungen.  Wir im Team der operativen Gehaltsabrechnung sorgen Monat für Monat dafür, dass rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter pünktlich ihr Gehalt bekommen. Nun suchen wir Dich zur Unterstützung für unsere Unternehmenszentrale in Bochum zunächst befristet für 12 Monate! Du bearbeitest operative und administrative Personalprozesse mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung Du erfasst Fehlzeiten und Abwesenheiten Du unterstützt bei der Erstellung der monatlichen Entgelt­abrechnung und nimmst Eingaben in unserem Entgelt­abrechnungs­system SAP HCM vor Du erstellst eigenverantwortlich notwendige Dokumente und Bescheinigungen Unsere HR Business Partner und das Team im Bereich Entgelt­abrechnung können sich auf Deine Zuarbeit und Unter­stützung verlassen Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im HR Umfeld bzw. in der Entgeltabrechnung Du blickst über den Tellerrand und Deine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Struktur und Service­orientierung Du bist kommunikativ und teamorientiert Du fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl Der Umgang mit unterschiedlichen Systemen sowie MS Office ist für Dich selbstverständlich Wünschenswert sind Kenntnisse in einem Programm der Entgeltabrechnung z.B. SAP HCM Wir bieten Dir ein attraktives Gehaltspaket und eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten Ob moderne Arbeitswelten, Mitarbeitercasino, Kaffeebar und Außenterrasse in unserer Unternehmenszentrale – Wir leben eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander Unser Standort in Bochum liegt verkehrsgünstig und verfügt über kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Umgebung sowie eine gute ÖPNV-Anbindung Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns selbstverständlich Bei uns gibt es viele Angebote zur Mitarbeitergesundheit wie z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen und Grippeschutzimpfung
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 24.09.2021
Moers
Aus kleinen Anfängen entwickelte sich das traditionsreiche, inhabergeführte Unternehmen durch strikte Ausrichtung auf Qualität und Innovation zu einem leistungsstarken Handelspartner mit einem attraktiven und vielfältigen Produktsortiment aus hochwertigen Direkt- und Biosäften sowie Fruchtsäften, Nektaren, Fruchtsaftgetränken und Eistee-Sorten. 1985 entstand neben der bereits bestehenden Marke Niederrhein-GOLD die Marke COPEO, die sich durch inzwischen mehrfach DLG prämierte Säfte auszeichnet. Über 450 Mitarbeiter generieren jährlich über 500 Mio. Liter Produktionsvolumen. Sie sind unser wichtigstes Potenzial und es ist für uns selbstverständlich, die Qualifikation und das Engagement durch gezielte Aus- und Weiterbildung zu fördern. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)Regelmäßig verstärken wir unser Team: Sie sind diejenige Person, die dabei unterstützt, Stellenausschreibung zu veranlassen, Interessierte für uns zu begeistern, die neue Wege findet, um uns mit potentiellen Bewerbern (m/w/d) zusammenzubringen und entsprechende Messen und Börsen besucht Neue Kollegen (m/w/d) benötigen vertragliche Grundlagen: Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit dem Betriebsrat, für die Erstellung der Vertragsunterlagen sowie für die Korrespondenz mit den neuen Kollegen (m/w/d) bis zur Arbeitsaufnahme Krankheitsbedingte Ausfälle benötigen besondere Aufmerksamkeit: im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements sind Sie zusammen mit der jeweiligen Führungskraft das Ohr an den Kollegen (m/w/d) und der Vermittler für Unterstützungsmöglichkeiten Qualität braucht gewisse Standards: im Rahmen unseres jährlichen IFS- sowie Energie- und Umweltaudits begleiten Sie den Prozess für die Personalabteilung und deren Vorgänge Stillstand ist nichts für uns: Um die Belegschaft stets auf dem neuesten Unterweisungs- und Schulungsstand zu halten, arbeiten wir mit der Software „Secova“, für die Sie verantwortlich zeichnen Neugierde weckt Ideen: Durch Ihren Input realisieren wir gemeinsam neue Ideen zu Gunsten der Kollegen (m/w/d) und der gesamten Firma Mit einer kaufmännischen Ausbildung und entsprechender Berufserfahrung bringen Sie eine gute Grundlage für die bevorstehenden Aufgaben mit Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Programmen macht Ihnen Spaß und geht Ihnen leicht von der Hand, Vorerfahrungen im Programm „Secova“ sind dabei von Vorteil Sie arbeiten gerne selbstständig, strukturiert und effizient Darüber hinaus sind Sie vertrauensvoll und diskret, was uns als Personalabteilung sehr wichtig ist Ihre aufgeschlossene und freundliche Art macht es Ihnen leicht, mit Kollegen (m/w/d) ins Gespräch zu kommen und ihr Vertrauen zu gewinnen Wenn Sie sich zudem noch als dienstleistungsorientiert beschreiben würden und mit viel positiver Energie durchs Leben gehen, dann passen Sie gut in unser Team Ein Umfeld für Um-die-Ecke-Denker und Mitdenker Spaß bei der Arbeit Innovation und Abwechslungsreichtum Ein stetig wachsendes Familienunternehmen, in dem Werte gelebt werden
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HR-Controller (m/w/d)

Fr. 24.09.2021
Essen, Ruhr
HR-Controller m/w/d RWE Supply & Trading GmbH, Essen, Deutschland (DE) Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet 170 Händler der Energiewirtschaft, 290 Experten auf Europas größtem Energie-Tradingfloor und 1.100 weitere Professionals. Werden Sie Teil von RWE Supply & Trading und gestalten Sie die Zukunft des Handelsgeschäfts, um Energie sauber, zuverlässig und bezahlbar zu machen. Ansprechpartner*in bei Vergütungs- und Benefitfragen Unterstützung des Head of Reward bei der Entwicklung, Implementierung und Einbettung unserer Rewardstrategie an allen Standorten, sowohl aus operativer als auch aus strategischer Sicht Beratung zu Rewardthemen (z. B. Grundvergütung, Incentive-Plan-Management, Gehaltsbenchmarking, betriebliche Altersvorsorge, Benefitmanagement, Equal-Pay-Audits, Bonus- und Gehaltsüberprüfung) Unterstützung und Koordination der regelmäßigen Rewards einschließlich jährlicher Gehaltsüberprüfung und Bonuszahlungen Entwicklung von Arbeitsbewertungs-, Einstufungs- und Benchmarkingmaßnahmen, Zusammentragen und Analyse externer Umfragedaten sowie Ableitung langfristiger Strategien Entwicklung und Bereitstellung von Personalanalyse- und Berichtsanforderungen, um Trends zu erkennen und Lösungen zu erarbeiten Entwicklung und Verwaltung von Big-Data-Modellen mit Excel, VBA und Power Query sowie Förderung der Nutzung unserer HR-Systeme Mitgestaltung unseres Vergütungsansatzes sowie Überprüfung und ggf. Verbesserung bestehender Richtlinien und Prozesse Unterstützung bei der Konzeption und Implementierung von Vergütungs- und Benefitstrukturen für neue Märkte Mitarbeit bei der Entwicklung von Strategien für die Versetzung unserer Mitarbeiter in andere Länder und Erarbeitung von Empfehlungen für die entsprechende Übernahme unseres Rewardsystems Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Finance oder in einem verwandten Bereich Erfahrung aus einer HR-Position im Bereich Analytics, Reward o. Ä., idealerweise in einem schnelllebigen und komplexen internationalen Umfeld Erfahrung in Benchmarking- und Evaluationsmethoden sowie in der Jobbewertung Analytische Denkweise zur Unterstützung datengesteuerter Entscheidungen Unternehmertum und die Fähigkeit, die Rewardpolitik an den Geschäftszielen auszurichten Herausragende Excel- und Finanzmodellierungsfähigkeiten mit Liebe zum Detail und Genauigkeit Affinität zu HR-Technologie und -Plattformen, Erfahrung mit SuccessFactors von Vorteil Fließendes Englisch und Deutsch Ihr zukünftiges Team: Ein häufiger Mythos über den Fachbereich Reward ist, dass es sich um eine Hinterzimmertätigkeit ohne Kundenkontakt handelt, in der Sie hauptsächlich mit technischen Systemen zu tun haben. Das stimmt bei uns definitiv nicht – bei der RWE Supply & Trading GmbH ist Reward integraler Bestandteil von HR und dem Unternehmen als Ganzes. Sie machen von Anfang an einen Unterschied im Team und werden durch eine Vielzahl von Benefits unterstützt: Konkurrenzfähiges Gehalt plus Jahresbonus und weitere Leistungen Offene und vielfältige Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Echter Teamgeist und ein Büro auf unserem neuen, hochmodernen Campus
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Mitarbeiter Student Services (m/w/d)

Fr. 24.09.2021
Essen, Ruhr
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU! Die Grenzen von Bildung auszuweiten - mit diesem Ziel haben wir 1998 unsere Reise angetreten. Heute heben wir sie ganz auf. Durch unsere technologiegestützten Services sind wir als IU Internationale Hochschule in der Lage, Bildung jederzeit, in jeder Form und an jedem Ort anzubieten - perfekt zugeschnitten auf das Leben unserer Studierenden. Unsere Bildungsangebote sind lokal, international, global und zu jedem Zeitpunkt verfügbar. Du hast Spaß daran, junge Menschen auf den ersten Schritten in ihre berufliche Zukunft zu begleiten, Du bist sowohl ein Kommunikationstalent als auch ein guter Zuhörer und liebst es Dinge zu organisieren und auf die Beine zu stellen? Dann verstärke unser Team ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt an einem unserer Standorte in Essen als Mitarbeiter Student Services (m/w/d) für unsere Dual Studierenden. Du bist am Campus im Bereich Student Services stets erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden in sämtlichen Belangen rund um das Duale Studium Du begleitest unsere Studierenden während des gesamten Studiums, hast stets ein offenes Ohr für ihre Fragen und Anliegen und bist für die Studierendenzufriedenheit am Standort verantwortlich Du bearbeitest eigenständig Studierendenanfragen (per Mail, telefonisch und persönlich) im Rahmen unseres Serviceversprechens und hältst interne Prozesse zur Klärung von Anliegen nach Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bist Du u.a. für die Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Campus Meetings, Infotage, Exkursionen, Konferenzen) verantwortlich Du bist für die Planung und Leitung von Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen verantwortlich Du arbeitest mit mehreren Schnittstellen zusammen und nimmst dabei stets die Kundenperspektive ein Du setzt Dich kontinuierlich mit dem Feedback der Studierenden auseinander und nimmst Dich proaktiv diesem an Du übernimmst gewissenhaft organisatorische und administrative Aufgaben in der Hochschulverwaltung am Standort Du bist ein Allround-Talent und Dir macht es Spaß mit jungen Menschen zu arbeiten und sie auf ihrem Weg durch das Studium zu begleiten Du hast Spaß am direkten Kundenkontakt und bringst erste Erfahrungen im Bereich der Kundenbetreuung oder -zufriedenheit mit Du kannst ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung vorweisen  Du bringst idealerweise erste Erfahrungen aus der Dienstleitungsbranche wie z.B. Hochschulen, Akademien, Personaldienstleistungen, Hotellerie oder Erwachsenenbildung mit Durch Dein empathisches Wesen fällt es Dir leicht Dich in unsere Studierenden hineinzuversetzen Dabei bist Du ihnen ein:e gute:r Zuhörer:in und kannst ihre Wünsche & Herausforderungen erkennen und diese in eine passende Lösung überführen Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität und arbeitest lösungsorientiert Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, & Frontoffice-Systemen Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit  Spannende neue Aufgaben sowie große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement  Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld mit einem innovativen Produkt in der Bildungsbranche Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Flexible Home-Office Möglichkeiten sowie interne Weiterbildungsangebote 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte 
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Trainee Student Services (m/w/d) inkl. Master-Fernstudium

Fr. 24.09.2021
Essen, Ruhr
Wachse mit uns - Starte Deine Karriere bei der IU! Du bist auf der Suche nach einem spannenden Traineeprogramm mit Gestaltungsspielraum? Dann komm in unser Team! Bei der IU trägst Du als Trainee aktiv dazu bei, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern. Als private Hochschule, die auf Innovation und digitale Bildung setzt, sind wir motiviert, uns mit Dir gemeinsam weiterzuentwickeln. Innerhalb von 24 Monaten lernst Du eines unserer Studienangebote kennen und sammelst als Experte in Deinem Themenbereich Praxiserfahrung. Wir freuen uns auf Dich! Stellst Du Dir auch momentan diese eine Frage: Studium oder doch der direkte Berufseinstieg? Bei uns musst Du Dich nicht entscheiden, denn wir bieten Dir beides! Verstärke unser Team ab 01.01.2022 in Teilzeit (ca. 30h/ Woche) als Trainee in der Studienberatung (m/w/d) für die Business Unit Duales Studium an unserem Standort in Essen und absolviere gleichzeitig ein Master-Fernstudium an der IU. Du rekrutierst und berätst Interessenten und Studienbewerber zu unserem dualen Studienmodell und den Studieninhalten Du gleichst Anforderungsprofile mit den Talenten unserer Bewerber ab und bringst die zukünftigen Studierenden mit den richtigen Praxispartnern zusammen Du pflegst und baust die Geschäftsbeziehungen zu unseren Unternehmenskunden aus, mit dem Ziel der Neukundengewinnung sowie nachhaltiger Kundenbindung Du führst Bewerbertrainings durch und machst junge Menschen fit für den Berufseinstieg Du stehst den Studierenden als Ansprechpartner zur Verfügung und begleitest diese von der ersten Kontaktaufnahme über die Immatrikulation bis zum Abschluss des Studiums Du übernimmst administrative Abläufe, erstellst Unterlagen und Studienverträge Du wirkst bei der Planung, Koordination und Durchführung von Kommunikations- und Marketingaktivitäten (z.B. Infotage, Messebesuche, Kontakte zu Schulen) mit Du verfügst über ein abgeschlossenes Erststudium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität Du bringst idealerweise erste Kenntnisse in der Rekrutierung von Berufseinsteigern und/oder im Vertrieb mit Du besitzt eine hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein überzeugendes und empathisches Auftreten Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse Eine optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und einem finanzierten Fernstudium inkl. monatlicher Vergütung Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven, auch über das Trainee Programm hinaus Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents 30 Tage Urlaub flexible Home-Office Möglichkeiten, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte sowie interne Weiterbildungsangebote
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 23.09.2021
Duisburg
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit. In Deutschland engagieren sich fast 50.000 Malteser ehrenamtlich. Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen. Insbesondere das enge Miteinander von Haupt- und Ehrenamt zeichnet uns aus. Die Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Wir sind ein deutschlandweit tätiger Träger von 35 Wohn- und Pflegeinrichtungen, in denen wir über 3.000 Bewohner und Gäste in der stationären Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und in einer ambulanten Wohngemeinschaft versorgen. Unsere Schwerpunktpflegebereiche umfassen Wachkoma- und Beatmungspflege, Junge Pflege, Schlaganfallpflege, Parkinsonpflege und die Pflege demenziell stark veränderter Menschen. In mehr als 500 Appartements für Wohnen mit Service leben Senioren, die noch recht selbstständig sind und die Serviceleistungen unserer Einrichtungen bei Bedarf in Anspruch nehmen. Zusammen mit vier ambulanten Diensten, einem Hospizzentrum und einem Ambulanten Palliativdienst beschäftigen wir über 2.700 Mitarbeitende. Ab sofort, spätestens zum 01.01.2022, suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams am Standort Duisburg-Homberg, unbefristet und in Vollzeit. einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem tollen Team eine unbefristete Tätigkeit und sehr gute tarifliche Vergütung nach AVR Caritas eine gezielte Einarbeitung 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung 5,6 % (KZVK) eine ausgeglichene Work-Life Balance und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld einen langfristig sicheren Arbeitsplatz bei einem großen, stetig wachsenden Träger eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu sechs Monate eine individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote passend zu Ihren beruflichen Zielen und Interessen eine langfristige Perspektive und gute Aufstiegschancen attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Online-Portal bei vielen Anbietern eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit der Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d), oder vergleichbare Kenntnisse aus dem Personalbereich mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit, inkl. Gehaltsabrechnung, idealerweise mit SAP-HR sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme idealerweise bereits Erfahrungen mit der Anwendung der AVR-Caritas oder des TVöD ausgeprägte Serviceorientierung sehr genaue, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise Sie bearbeiten alle im Zusammenhang mit der Personaladministration anfallenden Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt (inkl. Entgeltabrechnung) für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das bedeutet unter anderem: Sie unterstützen die Personalleitung in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter/innen rund um arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen Sie erstellen Arbeitsverträge und Nachträge unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben (insbesondere der Eingruppierung nach AVR-Caritas) Sie erfassen die abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten in SAP-HCM Sie steuern die administrativen Prozesse inklusive Ablage über den Personalmanager der Digitalen Personalakte (PERSIS) Sie erstellen Arbeitszeugnisse Sie überwachen und kontrollieren die Einhaltung von Fristen
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Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Do. 23.09.2021
Herne, Westfalen
Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden Gesundheitswesen in ihren Krankenhäusern, Pflege- und Schulungseinrichtungen attraktive Arbeitsplätze bietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Zentrales Personalwesen in Herne, das u. a. auch gut aus Bochum, Gelsenkirchen, Recklinghausen und Dortmund zu erreichen ist, zur Aufstockung unseres HR-Teams einen/eine Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit Selbstständige, eigenverantwortliche sowie termingerechte Steuerung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben inkl. Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung für einen klar definierten Mitarbeiterkreis, u. a. bestehend aus Ärzten, Pflegepersonal und medizinisch-technischem Personal Qualifizierte Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs-, tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitervertretungen Korrespondenz und Kommunikation mit externen Stellen wie z. B. Behörden, Krankenkassen und Sozialleistungsträgern Führen der elektronischen Personalakte von der Vertragserstellung bis zum Austritt Stammdatenpflege und Datenerfassung in der HR-Software fidelis.Personal und ATOSS Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens Erstellung von Kalkulationen, Reports und Statistiken als Entscheidungsgrundlage Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen Mitarbeit in Projekten und bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung u. Entgeltabrechnung, wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifrecht von Krankenhäusern (z. B. AVR Caritas / Diakonie, TV-L / TVöD, TV Ärzte VKA / TdL) Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht IT-Affinität, idealerweise Anwenderkenntnisse in der HR-Software fidelis.Personal und ATOSS Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Leistungsbereitschaft, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Krankenhausgruppe mit hoher Arbeitsplatzsicherheit Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes mit attraktiven Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge
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Werkstudent*in (w/m/d) Customer Implementation

Do. 23.09.2021
Essen, Ruhr, Frankfurt am Main, Stuttgart
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem! Administrieren, Pflegen und Archivieren von Kundendaten in unseren IT-Systemen Erstellen und Pflegen von Präsentationen, Dokumentationen und Berichten Mitwirken bei der Optimierung und Entwicklung von Arbeitsabläufen und Prozessen Nachverfolgen und Klärung von Problemfällen bei Inbetriebnahmen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen Übernehmen von Organisationsaufgaben im Zusammenhang mit Kundenaufträgen (Bearbeiten von Unterlagen, Koordinieren und Verfolgen von Terminen) Dokumentation und Pflege von Projekten, Besprechungen und Aufgaben in den Softwaretools Confluence und Microsoft Teams Unterstützen der technischen Fachgruppen nach Vorgabe Arbeiten unter Berücksichtigung der internen Abläufe und Vorgaben Laufendes Studium z.B. im wirtschaftlichen oder technischen Bereich (Arbeitszeit 15-20 Stunden/Woche, in der vorlesungsfreien Zeit max. 40 Stunden/Woche) Erfahrung mit der Organisation von betrieblichen / studienbezogenen Aufgaben und Abläufen Sichere und praxiserprobte MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Erfahrung im Umgang mit der Wiki-Software Confluence, sowie Microsoft Teams wären wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Spaß am systematisch-methodischen Arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke Fließende Deutschkenntnisse Wertvolle Praxiseinblicke, Übernehmen von abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben Dynamisches Arbeitsumfeld, Hands-on-Mentalität Zentraler Ansprechpartner*in direkt im Team Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur Flexible Arbeitszeitgestaltung bei sich ändernden Vorlesungszeiten Möglichkeit in Kooperation eine Bachelor- oder Master-Thesis zu verfassen Modernes und ergonomisch ausgestattetes Office Fürsorgeprogramm (EAP) für alle Mitarbeitenden und deren Familienangehörigen, Unterstützung und Beratung bei gesundheitlichen, privaten oder beruflichen Fragestellungen und Herausforderungen
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