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Administration: 59 Jobs in Obermarxloh

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 43
  • Ohne Berufserfahrung 38
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 50
  • Home Office möglich 13
  • Teilzeit 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 31
  • Ausbildung, Studium 10
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

Sa. 04.12.2021
Essen, Ruhr
Die hsag ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die kauf­männischen Prozesse und das Marketing der Energiewirtschaft fokussiert hat. Mehr als 300 Mitarbeitende verbindet ein hoher Qualitätsanspruch und eine ausgeprägte Lösungsorientierung. Dabei bilden die Unternehmenswerte Qualität, Fairness, Ehrlichkeit und Teamgeist die Bausteine für den Erfolg unserer Kunden und Mitarbeitenden. Wir suchen zum 01.08.2022 zur Ergänzung unseres Teams am Standort Essen eine Auszubildende oder einen Auszubildenden für den Ausbildungsberuf Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement Als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement lernst Du in einer mindestens zweijährigen Ausbildung, wie man verschiedene kaufmännische Prozesse hsag-intern sowie im Rahmen unserer Kundenprojekte in der Energiewirtschaft be­ar­beitet. Dazu gehören: Prozesse der Energiewirtschaft, z. B. aus den Bereichen Abrechnung/Buch­haltung, Kundenservice, Geräte- und Wechselmanagement Personalprozesse und Prozesse im Bewerbermanagement Koordinations- und Organisationsaufgaben Auftragssteuerung und -koordination Vertrieb, Rechnungswesen und Controlling Außerdem wirst Du Deine Kenntnisse um professionelle Informations- und Datenverarbeitung mit MS Office und um einen kompetenten Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden erweitern.Die Zeit ist reif für eine spannende Herausforderung bei der hsag, wenn Folgendes auf Dich zutrifft: Du strebst einen guten Fachhochschul- oder Abiturabschluss an oder hast bereits einen sehr guten Realschulabschluss Du hast gute bis sehr gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik Du hast Interesse an kaufmännischen Themen und der Arbeit im Büro Du arbeitest gern mit Menschen zusammen, bist kontaktfreudig und scheust Dich nicht, uns mit Fragen zu löchern Du kannst Dich schnell auf neue Situationen einstellen, Dein Auftreten ist freundlich und engagiert Du hast Lust, die Energieversorger aktiv beim Energiewandel zu begleiten Wir legen großen Wert auf Fairness, Ehrlichkeit und das Wir-Gefühl. Neben einer stand­ort­über­grei­fen­den digitalen Vernetzung und (digitalen) Standort- und Firmen­feiern zum regelmäßigen Austausch aller Mitarbeitenden bieten wir: Eine solide und praxisnahe Berufsausbildung bei einem innovativen und bundesweit agierenden Qualitätsdienstleister in der Energiewirtschaft Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du eigenverantwortliches Arbeiten lernst und Dir eine sehr gute Basis für Deinen zukünftigen Berufsweg aufbaust Eine hohe Übernahmewahrscheinlichkeit mit der Möglichkeit zur betrieblich unterstützten Weiterqualifizierung im Anschluss an Deine Ausbildung Ein dynamisches Umfeld, kurze Entscheidungswege, ein motiviertes Team und kooperative Führung
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Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (w/m/d)

Fr. 03.12.2021
Berlin, Bielefeld, Duisburg, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Köln, München
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen. Am Standort Duisburg wirst du bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung unterstützen. Auch standortübergreifende Einsätze sind durch Remote Work möglich.Theorie und Praxis - Dabei lernst du den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir je nach Standort im Teilzeit- oder im Blockunterricht in der Berufsschule vermittelt. Zusätzlich bekommst du den Zugang zu Prüfungsvorbereitungskursen und Schulungen.Organisationstalent - Du erledigst vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro mithilfe der modernsten Kommunikationssysteme. Außerdem bekommst du die Chance, Feiern oder Veranstaltungen zu planen, zu koordinieren und durchzuführen.Erstklassige Ausbildung – Am Standort Frankfurt machst du eine Weiterbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) in Englisch. In Düsseldorf kannst du eine Zusatzqualifikation in Englisch erwerben.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife) oder die mittlere Reife an oder hast Deinen Abschluss bereits in der Tasche.Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du mindestens gute Noten vorweisen.Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2022! Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen.Mentoring Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.Gesundheitsvorsorge Dein Wohlbefinden steht für uns an erster Stelle. Deshalb bieten wir dir kostenlose Vorsorgeuntersuchungen an. Durch unsere Betriebskrankenkasse PwC BKK genießt du außerdem attraktive Zusatzleistungen, wie die volle Kostenübernahme von Impfstoffen für Reiseimpfungen.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Essen, Ruhr
Amadeus FiRe ist der spezialisierte Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich für Zeitarbeit, Personalvermittlung und Interim Management. Zur Unterstützung eines namhaften, national und international agierenden Unternehmens in Essen suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d).Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen Erstellung von Arbeitsverträgen Anlage und Pflege von Personalakten Bearbeitung der Zeitwirtschaft (Krankmeldungen und Urlaub etc.) Pflege der elektronischen Stamm- und Bewegungsdaten Bescheinigungswesen Fristenüberwachung Erstellung von Statistiken und AuswertungenErfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder alternativ eine Ausbildung als Personalkaufmann bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Attraktive Vergütung Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Rechercheur (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Krefeld
Creditreform bietet als eines der führenden Auskunfts- und Inkassounternehmen Deutschlands ein umfassendes Spektrum an integrierten Finanz- und Informationsdienstleistungen zum Gläubigerschutz. Mit der weltweit größten Datenbank deutscher Unternehmen verbindet Creditreform Tradition und Innovation und schafft damit die Basis für sichere unternehmerische Entscheidungen. In jeder Branche. Für jede Unternehmensgröße. Zur Verstärkung unseres Teams in Krefeld suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (Rechercheur) in der Unternehmensanalyse (m/w/d) in Vollzeit. Recherche von Unternehmensdaten in öffentlich zugänglichen Quellen Erstellung von Auskunftsrecherchen durch Kontaktaufnahme mit Unternehmensentscheidern, telefonisch und persönlich Betriebswirtschaftliche Analysen (Bilanzen, unterjährige Rechnungslegung) Verarbeitung und systematische Bewertung der Informationen nach dokumentierten Richtlinien und Qualitätsstandards Kontinuierliche Überprüfung, Komplettierung und Aktualisierung der vorhandenen Informationsbasis Idealerweise haben Sie die Tätigkeit als Rechercheur/in bereits innerhalb unserer Unternehmensgruppe oder bei anderen namhaften Wirtschaftsaus­kunfteien ausgeübt. Andernfalls verfügen Sie über eine sehr fundierte kaufmännische Ausbildung und haben Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Risikoanalyse Sie verfügen über besondere Kommunikationsstärke und haben eine Passion für Telefoninterviews mit Unternehmern, Geschäftsführern, Steuerberatern zu deren betriebswirtschaftlichen Kennzahlen. Sie sind zuverlässig, qualitätsorientiert, geradezu penibel, teamfähig und belastbar Im Umgang mit den aktuellen MS Office-Anwendungen sind Sie stark. Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem seriösen, renommierten Unternehmen in führender Marktstellung. Selbstständiges Arbeiten mit und in einem kompetenten, offenen und hilfsbereiten Team. Eine freundliche Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Eine attraktive und faire Vergütung in Vollzeit-Anstellung (40 Std./Wo.)
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Teamleiter*in Vertragsmanagement für den Bereich Serviceverträge mit technischem Know-How

Do. 02.12.2021
Herten, Westfalen
Die AGR Gruppe ist mit rund 950 Beschäftigten ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen im Eigentum des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Mit unseren fünf Geschäftsfeldern Kreislaufwirtschaft und Logistik, Thermische Behandlung, Deponiemanagement, Umweltdienstleistungen sowie Sekundärerzeugnisse leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entsorgungssicherheit in der Region. Dabei gewinnen wir aus den abfallwirtschaftlichen Aktivitäten Strom, Dampf, Fernwärme sowie Sekundärrohstoffe. Wir suchen für unsere Tochtergesellschaft LAMBDA Gesellschaft für Gastechnik mbH mit Standort in Herten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine*n zuverlässige*n Teamleiter*in Vertragsmanagement für den Bereich Serviceverträge mit technischem Know-How (Referenz-Nr.: R399) Die LAMBDA Gesellschaft für Gastechnik mbH ist ein führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Deponiegasbehandlung. Darüber hinaus sind wir im Bereich der Bio- und Klärgasbehandlung sowie der Gasverwertung mittels Gasmotoren und der Sickerwasserbehandlung aktiv. Seit mehr als 30 Jahren bieten wir unseren Kunden umfangreiche technische und umwelttechnische Dienstleistungen bis zur vollumfänglichen Betriebsführung an. Das Team der LAMBDA besteht aus knapp 100 hochqualifizierten Beschäftigten. Fachliche Führung und Koordination von zwei Mitarbeiter*innen Verantwortliche*r und zentrale*r Ansprechpartner*in für den Bereich Servicevertragsmanagement Abstimmung und Verhandlung von Serviceverträgen        Erstellung von Serviceverträgen für neue Projekte, auslaufende Serviceverträge und Zusatzvereinbarungen        Schnittstelle zu den technischen Serviceabteilungen sowie zu dem Vertrieb und der Fakturierung Jährliche Durchführung von Preisanpassungskampagnen gemäß Preisgleitklauseln        Regelmäßige Aktualisierung der Ersatzteilpreislisten        Überwachung der Vertragslaufzeiten von Serviceverträgen        Fortlaufende Optimierung der Software und der Prozesse        Unterstützung bei aktuellen Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gutes Kommunikationsvermögen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und einem empathischen Auftreten Unternehmerisches Denken und Handeln und ein hohes Maß an Selbstständigkeit Erste Führungserfahrung wünschenswert Eine gute Portion an Eigeninitiative und Flexibilität Hohe technische Affinität Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen Kaufmännisches Verständnis, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise Handfestes Mitwirken an Umwelt- und Klimaschutz in einer zukunftsträchtigen Branche Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team Technologieführer mit hochwertigen und individuell auf die Kundenbedürfnisse abgestimmten Lösungen Wertschätzendes Arbeits- und Betriebsklima nach unserem Motto „Miteinander – Füreinander“ Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten Gut strukturierte Einarbeitungsphase und Unterstützung für Umsteiger*innen / Quereinsteiger*innen
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Datenanalyst (m/w/d) Verbrauchsdaten Energie

Do. 02.12.2021
Duisburg
Im Kundenservice von Vonovia übernehmen Sie Verantwortung für die Zufriedenheit unserer Kunden. Dabei hilft Ihnen nicht nur ein starkes Team, sondern auch ein Unternehmen, das im Kundenservice Maßstäbe setzen will. In unseren Service Centern in Duisburg und Dresden kümmern sich ca. 1.000 Mitarbeiter um die rund 4 Millionen Anfragen unserer Bestandskunden und Interessenten, die uns jährlich erreichen. Kundenzufriedenheit ist elementarer Bestandteil der Konzernstrategie, daher legen wir großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und beste Arbeitsbedingungen für unsere Service-Mitarbeiter. Erstellung von Verbrauchsstatistiken inkl. Vollständigkeitsprüfung sowie Erstellung eines Reporting für Schnittstellenabteilungen des Konzerns Verbrauchsdatenanalyse: Ableitung von Maßnahmen bei Abweichungen vom Benchmark Qualitätskontrolle und Bewertung der Qualität der Datenbestände Anwendung und Weiterentwicklung eines Regelwerks zur Plausibilisierung von Verbräuchen Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für Systemverbesserungen / Prozess-optimierungen und Schulung der operativen Mitarbeiter Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Umgang mit Daten Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine hohe Affinität zu Zahlen gepaart mit Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsstärke Nicht Voraussetzung aber wünschenswert wären darüber hinaus Kenntnisse (z.B. für Abfragen/Queries) in SAP und PowerPoint Stressresistenz und die Fähigkeit, sich neuen Strukturen schnell anzupassen Arbeitnehmer-Erfolgsbeteiligung bei Erreichung der Unternehmensziele Mitarbeiter-Aktienprogramm (nach einjähriger Betriebszugehörigkeit) Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Entwicklungspfade (u.a. Vonovia-Akademie) Nutzung unserer Vonovia Ferienwohnungen zu günstigen Konditionen Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote (z.B. FitX & Urban Sports Club) Preisnachlässe bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämien Attraktive Sondervergütungen (z. Bsp. bei Übernahme von Sonderschichten)
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Aushilfskraft im Gesundheitswesen (w/m/d)

Do. 02.12.2021
Essen, Ruhr
Wir sind die opta data Gruppe, der führende Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation – mit mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche! Werde auch du Teil unserer Unternehmensfamilie und bewirb dich als Aushilfskraft im Gesundheitswesen (w/m/d) opta data Finance GmbH | Essen | Minijob 450,00€ Durchführen von Buchungen in eigener Software Bearbeitung und Hinterlegung von Aufstellungen in Excel Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Du hast einen gewissenhaften und genauen Arbeitsstil, bist zudem zuverlässig und übernimmst gern Verantwortung Du hast auch an standardisierten Tätigkeiten Interesse und besitzt eine gute Konzentrationsfähigkeit Du bist sicher in der Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, überzeugend, freundlich und ein Teamplayer Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in Excel Flexibilität: Gleitzeit in zentralen Büros in Essen Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.
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Specialist People Administration (m/w/d) - befristet bis 05/2023

Do. 02.12.2021
Krefeld
Wir bei Fressnapf geben alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier besser, glücklicher und einfacher zu machen. Denn wir glauben: Happier Pets. Happier People. Um unsere Position als Marktführer auch in Zukunft auszubauen, wandeln wir uns vom versorgenden Händler zum vorausdenkenden Allround-Anbieter physischer und digitaler Services für das Heimtier und seine HalterInnen. So bauen wir ein Ökosystem rund um das Heimtier und seinen gesamten Lebenszyklus und revolutionieren unsere gesamte Branche. Dafür brauchen wir dich, deine Tierliebe und deine Skills als: Specialist People Administration (m/w/d) - befristet bis 05/2023 Du erstellst alle für das Arbeitsverhältnis relevanten Dokumente (u.a. Arbeitsverträge, Be- und Entfristungen, Kündigungen, Zeugnisse, Gratifikationsschreiben, Versetzungen, Bescheinigungen aller Art) Du bist der Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu allen Fragen bzgl. der Reisekostenabrechnung Du übernimmst die Prüfung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnung und Überleitung in die Entgeltabrechnung Du stellst einen korrekten EU-Meldeprozesses (EU-Meldung und A1 Antrag) sicher Du erfasst und pflegst AU's und Arbeitszeiten • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung,   optimalerweise im Handelsbereich • Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Du hast einen sehr guten Umgang mit den MS-Office Anwendungen und SAP • Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Du hast eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Mobile Working (Home Office) und flexible Arbeitszeiten Bürohunde sind herzlich willkommen Duzen über alle Hierarchieebenen hinweg Einzigartige Unternehmenskultur: Wir leben Offenheit, Transparenz und Wertschätzung in Kombination mit einem dynamischen und innovationsfreudigen Umfeld Förderung und Weiterentwicklung durch die eigene Fressnapf-Academy Gesundheitsangebote, kostenlose Impfangebote, Fitnesskurse, wie z.B. Yoga@work u.v.m. Mitarbeiter-App und Events Zahlreiche Zusatzleistungen und Benefits, z.B. Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge >> Alle unsere Benefits findest du hier: https://jobs.fressnapf-maxizoo.com/de/headquarter/ Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerberportal zu. Da wir unsere Prozesse beschleunigen sowie CO2 und Papier einsparen möchten, können Bewerbungen auf anderen Wegen, z.B. per E-Mail oder Post, leider nicht länger berücksichtigt werden. Postbewerbungen werden nicht zurückgeschickt, sondern direkt datenschutz-konform vernichtet.  
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Essen, Ruhr
Die TMD Friction Familie als Teil der Nisshinbo Group steht seit über 135 Jahren für nachhaltige Qualität. Als ein führendes internationales Unternehmen in der Herstellung von Bremsbelägen für Fahrzeuge und industrielle Anwendungen arbeiten unsere Mitarbeiter in 12 Ländern auf allen fünf Kontinenten daran, Bremsleistung zu optimieren. Für unser Shared Service Center Human Resources (SSCHR) am Standort Essen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)Als Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Führungskräfte im Bereich der Personalsachbearbeitung verantworten Sie die administrative Abwicklung der Prozesse Zukunftsbetrag und JobRad. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:     Selbstständige Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Mitarbeiterausweisen     Allgemeine Unterstützung des Teams im administrativen Bereich     Ordnungsgemäße Pflege der digitalen Personalakte und Sicherstellung auf Vollständigkeit     Koordination der administrativen Aufgaben im HR-Portal     Mitarbeit bei übergreifenden Projekten in der Administration Einen guten Start haben Sie mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation. Zusätzlich bringen Sie mit: Berufserfahrung in der HR-Administration Fachwissen in der Personalwirtschaft Kenntnisse in der Anwendung von Tarifverträgen, idealerweise aus der Chemischen Industrie Sicheren Umgang mit HR-Systemen (SAP, ATOSS, Engage) Routinierte Anwendung von MS Office (Word, Excel) Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist und ausgeprägte Serviceorientierung Englischkenntnisse Alle unsere Mitarbeiter (m/w/d) profitieren von einer attraktiven tariflichen Vergütung, betrieblichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen.
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