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Administration: 65 Jobs in Oberwinkelhausen

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 41
  • Mit Berufserfahrung 40
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 54
  • Teilzeit 19
  • Home Office 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 34
  • Ausbildung, Studium 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Befristeter Vertrag 2
Administration

Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Human Resources

Do. 25.02.2021
Düsseldorf
Seit mehr als 35 Jahren halten wir unsere Position als Marktführer in der Outplacement-Beratung.86% der umsatzstärksten Unternehmen Deutschlands arbeiten mit uns. Jedes Jahr geben wir 2.000 Karrieren eine neue Richtung. Vielleicht bald auch Ihrer? WERKSTUDENT (M/W/D) FÜR DEN BEREICH HUMAN RESOURCES GESUCHT! Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir zur Unterstützung einen engagierten Werkstudenten (m/w/d). Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, das Arbeitsfeld der Personalbetreuung und Gehaltsbuchhaltung kennen zu lernen und an vielseitigen Personalthemen aktiv mitzuwirken.Sie unterstützen bei allen anstehenden Tätigkeiten im Rahmen des Eintritts- und Austrittsprozesses und entlasten dadurch den HR-Officer im Tagesgeschäft.Sie sind für die Verwaltung und Pflege der Stammdaten des digitalisierten Urlaubsprozesses zuständig und betreuen die Mitarbeiter bei operativen Personalfragestellungen.Sie unterstützen die Kollegen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu zählt beispielsweise die Datenbankpflege, die Pflege und der Abgleich von diversen Listen und Reportings, die Verwaltung der Krankentage in unserem Personalmanagementsystem sowie die Ablage unterschiedlichster Dokumente in der Gehaltsbuchhaltung.Darüber hinaus wirken Sie bei anstehenden Projekten und Sonderthemen mit.Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) mit der Fachrichtung BWL, Wirtschafts-/Sozialwissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personal an einer (Fach-)Hochschule und sind an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und sorgfältig.Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und hohem Verantwortungsbewusstsein.Sie überzeugen durch Ihr offenes, sympathisches und dienstleistungsorientiertes Auftreten und haben Interesse daran, in einem spannenden HR-Umfeld Ihre Kenntnisse einzusetzen und auszubauen.Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.Wir bieten unseren Mitarbeitern zur Erreichung ihrer Karriereziele zahlreiche „on the job“ Entwicklungsmöglichkeiten. Je nach Funktion steht Ihnen ein Firmenwagen zur Verfügung oder wir erstatten das Bahnticket.Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Darum haben wir den von-Rundstedt-Gesundheitsplan eingeführt.Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten.Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind für uns selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Interessen ist uns wichtig.Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem JobRad Fahrradleasing kein Problem!Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.WAS UNS WICHTIG ISTWir sind eine agile Organisation mit offener Feedbackkultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich handelt.Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.
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Personalsachbearbeiter (m/w/i)

Do. 25.02.2021
Köln
Die SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadt Köln mit Standorten in insgesamt 16 Kölner Stadtteilen sowie einem umfassenden zertifizierten Angebotsspektrum. Im Vordergrund unserer Arbeit steht die Bereitstellung von Wohn- und Pflegeangeboten für Seniorinnen und Senioren sowie von vielfältigen Wohn- und Arbeitsangeboten für Menschen mit Behinderung. Dafür engagieren sich unsere mehr als 1.750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Berufsgruppen. In der Personalabteilung am Standort Köln-Riehl decken wir mit 11 Kolleg*innen die gesamte Bandbreite der Mitarbeiterbetreuung und –abrechnung mit einem sehr lebhaften Tagesgeschäft ab. Für die Nachfolge einer Kollegin, die in den Ruhestand geht, suchen wir zum 01.07.2021 unbefristet und in Vollzeit (39 Std./Woche) einen Personalsachbearbeiter (m/w/i) Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises von der Einstellung bis zum Austritt einschließlich Gehaltsabrechnung Ansprechpartner*in der Fach- und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen Durchführung personeller Einzelmaßnahmen Ermittlung und Aufbereitung personalwirtschaftlicher Kennzahlen Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/i) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Personalabteilung einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse in einem Gehaltsabrechnungssystem – vorzugsweise SAP HCM Eine hohe Affinität zu MS-Office und moderner HR-Software Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung Strukturiertes und organisiertes Arbeiten Ihre Motivation, sowohl selbständig, als auch im Team zu arbeiten Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einer kommunalen Einrichtung Tarifvertraglich geregelte Vertragsbedingungen – z.B. 30 Urlaubstage im Jahr Eine umfassende Einarbeitung Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie attraktive Sportangebote Eine betriebliche Altersversorgung Das Jobticket Ein Dienstleistungsangebot zur Kinderbetreuung Mitarbeiterwohnungen nach Verfügbarkeit
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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung/Personal

Do. 25.02.2021
Langenfeld (Rheinland)
Die LVR-Klinik Langenfeld des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung/Personal. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Die LVR–Klinik Langenfeld ist ein psychiatrisches Akutkrankenhaus mit 663 Betten in 7 Abteilungen. Über 7.000 Menschen werden hier jährlich behandelt. Selbständige Bearbeitung aller Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zum Ausscheiden in allen Phasen des Berufslebens  Ansprechpartner*in der Beschäftigten in sämtlichen personalrelevanten Themen  Prüfung personalrechtlicher Fragestellungen  Datenpflege in SAP HR und weiteren Programmen (z. B. SP-Expert)  Implementierung aktueller Verfügungen des Landschaftsverbandes Rheinland Voraussetzung für die Besetzung: Abgeschlossenes einschlägiges Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt HR/Personal oder abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildungsschwerpunkt im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann) oder 2. Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst  Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit Wünschenswert sind: Kundenorientierung und das Verständnis ihrer Arbeit als Dienstleistung für die Beschäftigten der Klinik  Erfahrung im Umgang mit Dienstplanungs- und Abrechnungsprogrammen  Gute MS-Office und SAP-Kenntnisse  Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD), sowie im Arbeitsrecht  Gute Kenntnisse im Personalvertretungsrecht (LPVG NW)  Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit  Hohes Engagement, Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft Moderne, attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf  Die üblichen Sozialleistungen für den öffentlichen Dienst  Umfangreiches Fortbildungsangebot  Betriebliche Zusatzversorgung durch Alterssicherung im Tarifbereich  Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung  Freier Eintritt in LVR-Museen  Zeitwertkontenmodell durch Flex-Time  Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Klinikgelände  Eltern-Kind-Büro und U3 Betreuung in Kooperation mit einer arbeitsplatznahen Kita
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Mi. 24.02.2021
Bergisch Gladbach
Der Verein die Kette e.V. wurde 1984 aus der Idee heraus gegründet, Menschen mit einer psychischen Behinderung eine Unterstützung zu bieten, die es bis zu diesem Zeitpunkt nicht gab. Heute bieten wir ein breites Angebot an Hilfen für Menschen mit Behinderung oder gesundheitlichen Einschränkungen in den Bereichen Wohnen, Arbeit, Tages- und Freizeitgestaltung an. Für unsere Verwaltung in Bergisch Gladbach suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine qualifizierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Leistungsabrechnungen für den Bereich Ambulant Betreutes Wohnen Schriftverkehr mit den Kostenträgern, Zahlungskontrolle, Mahnwesen Verwaltung der Klienten innerhalb des Softwaresystems Versenden von Anträgen und angeforderten Unterlagen Unterstützung der QM-Assistentin Sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Verwaltungsbereich zwingend erforderlich Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel Basiswissen Eingliederungshilfe und SGB XII Umgang mit der Branchensoftware BeWo Planer und fundierte DATEV Kenntnisse wünschenswert Fähigkeit zum kundenorientierten Umgang mit Angehörigen und Betreuern Teamfähigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative, Struktur, Zuverlässigkeit und Stressresistenz einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem guten Arbeitsklima und einem engagierten Team moderner Kommunikations-und Bürotechnik betrieblichem Gesundheitsmanagement 30 Tagen Urlaub im Jahr Jobrad Jobticket Corporate Benefits
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Berechtigungsadministration auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (w/m/d).

Mi. 24.02.2021
Köln
Damit wir auch weiterhin im Wettbewerb die Nase vorn haben, möchten wir unser Team in Köln verstärken. Starte bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt für mindestens 2 Jahre für das Thema: Berechtigungsadministration auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (w/m/d).In deinem bisherigen Berufsleben hast du dich schon des Öfteren mit der hausinternen Bestellung von Hard- und Software auseinandergesetzt und die IT-Ausstattung von MitarbeiterInnen sowie die Umsetzung von Sonderwünschen ist genau dein Ding. Sorgfalt ist dein zweiter Vorname – deswegen setzt du unsere Anforderungen sehr aufmerksam und mit viel Liebe zum Detail um. Als gelbes Heinzelmännchen wirkst du wahre Wunder und greifst unseren TeamassistentInnen unter die Arme, wo es nur geht. Was das genau heißt:   Du bist eigenständig für die Bestellung und Datenpflege der IT-Ausrüstung von MitarbeiterInnen verantwortlich. Du unterstützt rund ein halbes Dutzend TeamassistentInnen dabei, Hard- und Software Anforderungen in einem unternehmenseigenen Tool zu bestellen, die Umsetzung zu überwachen und die Ausgabe an die MitarbeiterInnen im Auge zu behalten. Auch wenn etwas mal nicht funktioniert – du kennst die richtigen AnsprechpartnerInnen und überzeugst durch deinen „never-give-up“-Spirit. Wir freuen uns außerdem über deine Unterstützung bei weiteren administrativen Themen. Diese Tätigkeit kannst du hauptsächlich im Home Office erledigen, aber von Zeit zu Zeit ist auch ein Präsenztreffen in unserem Bürogebäude in Deutz notwendig. Du bist ein echtes Organisationstalent mit einer kaufmännischen Ausbildung oder langjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position. In der Zeit von 9 bis 16 Uhr hast du an 2 oder 3 Tagen pro Woche stundenweise Zeit, deine Talente für uns einzusetzen. Du glänzt durch dein Interesse an Prozessen und hast ein Grundverständnis für technische Zusammenhänge. Dich in unbekannte Software einzuarbeiten ist eine willkommene Herausforderung für dich. Du überzeugst durch dein freundliches und sympathisches Auftreten und beherrschst die deutsche Sprache auf C1 Niveau. Du arbeitest sehr strukturiert und organisierst deine To Dos selbstständig und eigenverantwortlich– dabei unterstützen wir dich mit einer gründlichen Einarbeitung. Du möchtest mindestens für die nächsten 2 Jahre (gerne länger!) auf geringfügiger Basis engagiert für uns arbeiten und dich auf ein regelmäßiges Einkommen verlassen können. Bitte nenne bei deiner Bewerbung auch deine Vorstellung für den Brutto-Stundenlohn.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Köln
Sie möchten gerne etwas bewegen und Ihre Ideen einbringen? Dann suchen wir genau Sie zur Verstärkung des Fachbereiches Personal unseres Kunden im Rhein-Sieg-Kreis. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Position als  Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen. (Kennziffer: 06-541) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. administrative Personalbetreuung von den Eintritts- bis zu den Austrittsformalitäten Führung und Umsetzung des Recruitingprozesses und des Personalmarketings Entwicklung und Implementierung von einheitlichen HR Prozessen Übernahme von personalbezogenen Sonderaufgaben  vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) erste Erfahrungen im Personalwesen solide Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht Erfahrungen im Umgang mit DATEV Anwendungen - sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten proaktive Kommunikation im Umgang mit internen Kollegen und externen Kunden hohe Arbeitsbelastung sowie zuverlässige, präzise und selbstständige Arbeitsweise Teamplayer unbefristeter Arbeitsvertrag leistungsgerechte Vergütung Option auf ein Jobticket Freiraum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung individuelle und professionelle Betreuung im Bewerbungsprozess profitieren Sie aufgrund unserer langjährigen und vertrauensvollen Kundenbeziehung von unserer positiven Empfehlung alternativ zur aktuellen Ausschreibung haben Sie die Möglichkeit, auf weitere Positionen und Auftraggeber unseres Portfolios zurückzugreifen
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Düsseldorf
Die fair parken GmbH ist eines der führenden Unternehmen zur Bewirtschaftung von Parkräumen. Wir betreuen zurzeit etwa 1.300 Objekte für über 400 Auftraggeber in ganz Deutschland. Dabei richtet sich unsere Leistung an Handelsgruppen, Einkaufs- und Fachmarktzentren, Kliniken sowie private Immobilieneigentümer. Personalbetreuung und -administration: Erstellung bzw. Ausfertigung von Verträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen, Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten und Personalakten, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Vorbereitung Mitarbeitereintritt und –austritt Bewerbermanagement: Schaltung von Stellenanzeigen, Selektion von Bewerbungen, Führen von Vorstellungsgesprächen Betreuung der Mitarbeiter und Unterstützung der Geschäftsführung in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne ergänzt mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen Berufserfahrung im Personalbereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Ausgeprägte situative Kommunikationsstärke Hohes Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstumsstarken Unternehmen Fahrtkostenzuschuss Private Unfallversicherung Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen Plattform für verschiedene Mitarbeiterrabatte Eine intensive Einarbeitungsphase Kostenfreies frisches Obst, Kaffee & Wasser Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer fair parken Akademie
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Düsseldorf
Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die partnerschaftliche und nachhaltige Mitgestaltung einer gerechten Gesellschaft. Seit 1916 ist die Diakonie Düsseldorf für Menschen jeden Alters da: Von der Kinderbetreuung in unseren Kitas bis zur Unterstützung älterer Menschen. 3.100 hauptamtlich und 1.600 ehrenamtlich Mitarbeitende engagieren sich an 210 verschiedenen Einrichtungen jeden Tag für die Menschen in Düsseldorf – und helfen ihnen, ihre Zukunft zu gestalten. Personalsachbearbeiter (m/w/d) Werden Sie Wegbegleiter*in bei der Diakonie Düsseldorf! Für unseren Geschäftsbereich Personal suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Auf einen BlickBereich: PersonalStelle: 1970Beschäftigung: VollzeitBefristung: unbefristetArbeitsort: Düsseldorf - Flingern sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet. bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit. begleiten Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung. schaffen Ihnen Freiräume für eigene Ideen in einem innovativen Umfeld. zahlen ein Entgelt nach BAT KF mit attraktiven Sozialleistungen. unterstützen Sie mit einer zusätzlichen Altersvorsorge. fördern Sie mit zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten. übernehmen Sie die Beratung, Betreuung und Abrechnung eines festen Mitarbeiterstammes. verantworten Sie das Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen. erstellen Sie Arbeitsverträge unter Beteiligung der MAV. arbeiten Sie vertrauensvoll zusammen mit den Führungskräften sowie der Mitarbeitendenvertretung. arbeiten Sie eng zusammen mit unseren dezentralen Personaleinheiten in allen Personalbelangen. erweitern Sie perspektivisch und bei Bedarf Ihren Aufgabenbereich um andere Personalthemen (z.B. Personalcontrolling und Lohnbuchhaltung). haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal oder Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau. bringen Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalbetreuung mit. besitzen sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, von Vorteil sind Kenntnisse im Arbeitsrecht. haben idealerweise Erfahrung in der Anwendung des BAT KF. sind versiert im Umgang mit MS Office und besitzen sehr gute Kenntnisse im Abrechnungssystem Loga, vorzugsweise Loga-Web. arbeiten selbständig, strukturiert und gewissenhaft. fühlen sich christlichen Werten verbunden.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Düsseldorf
Und auch unter dem Dach der LEG finden Menschen zusammen: Junge und Erfahrene, Handwerker und Akademiker, Berufsanfänger und Spezialisten. Mit Begeisterung, Empathie, einer gesunden Portion Pragmatismus und Humor setzen sie sich dafür ein, dass die Bewohner in unseren rund 145.000 Wohnungen in ganz NRW sicher und geborgen fühlen können. Das hat uns zu einem der führenden börsennotierten Wohnungsunternehmen in Deutschland gemacht. Diesen Weg möchten wir gerne gemeinsam mit dir weitergehen! Mehr als ein Dach über dem Job bieten wir in unserem Bereich Personal der LEG Management GmbH in unserer Zentrale in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einem Personalsachbearbeiter (m/w/d).Deine Aufgabe ist es, unsere Personalreferenten bei der Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt und bei der Erstellung personalwirtschaftlichen Dokumenten tatkräftig zu unterstützen. Als konzernweiter Ansprechpartner für das Zeiterfassungssystem in SAP stehst du unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen mit Rat und Tat zur Seite. Zudem übernimmst du die Betreuung unsere Praktikanten, geringfügig Beschäftigten, Werkstudenten und Auszubildenden, die während ihres Ausbildung im Bereich Personal eingesetzt werden. Die Bearbeitung von Personalsachverhalten, die Führung und Pflege unsere digitalen Personalakten sowie die Beantwortung von Fragen zu Gehaltsabrechnungsthemen und das Melde- und Bescheinigungswesen gehören genauso zu deinem Aufgabenbereich wie die Unterstützung im Bewerbermanagement in SAP SuccessFactors Recruiting. Außerdem arbeitest du bei Projekten und Sonderaufgaben mit.Wir suchen für unser Team einen neuen Kollegen / eine neue Kollegin mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie erster Berufserfahrung im Personalbereich. Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich genauso aus wie deine Kommunikationsfähigkeit und deine hohe Kundenorientierung. Zudem ist der Umgang mit den MS Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint) für dich Alltag und idealerweise verfügst du über SAP-Kenntnisse. Außerdem arbeitest du gerne im Team und siehst dich als ein wichtiger Teil davon.Wir bieten ein hoch attraktives Gesamtpaket, u.a. mit fairer Bezahlung, 14 Monatsgehältern, einer 37,75-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Urlaubstagen. Bei uns kannst du dich gezielt weiterbilden, dich von unserem LEG-Familienservice in allen Lebenslagen beraten lassen und unser professionelles Gesundheitsmanagement nutzen.
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HR Admin Specialist (f/m/d)

Mo. 22.02.2021
Köln
Pisacane is a reliable and dynamic business research provider with over 30 years of experience in delivering up-to-date insights. We help our renowned clients to understand markets and trends in a broad range of industries on a global scale. To further enrich our motivated People team, we are looking for a: HR Admin Specialist (f/m/d) In our Service Center Admin & Care, you will support and help our team members along the entire employee life cycle with the help of our HRM system Personio: Support with contract initiation/conclusion and creation of job descriptions Coordination of onboarding of core team colleagues and working students Maintenance of digital personnel files Assistance of employees in personnel-related matters Support with offboarding processes, e.g. references, employer certificates Contribution to the further development of our HR process know-how and knowledge management You have successfully completed a commercial education, an academic background is not a must: First work experience in the admin area of a HR department Experience with the implementation of a HRM system is a plus Confident in using MS Office Enjoy working in a team Full working proficiency in German and English The opportunity to make an impact on our further growth and enabling our team to continue delivering excellent work for leading companies worldwide Working with talented and motivated people from all over the world every day The opportunity to further develop your skills through on-the-job learning and trainings Very good transport connections to our office in central location of Cologne Additional benefits Company fitness package • Jobticket • Great view in modern offices in the heart of Cologne • Free coffee, water, tea and fresh fruit • Regular team events • Help finding an apartment
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