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Administration: 132 Jobs in Oberwinkelhausen

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 89
  • Ohne Berufserfahrung 89
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 93
  • Home Office möglich 53
  • Teilzeit 53
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 77
  • Studentenjobs, Werkstudent 32
  • Befristeter Vertrag 9
  • Praktikum 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Administration

Werkstudent für die Datenerfassung im Recruiting (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Köln
Schon seit vielen Generationen engagieren wir uns bundesweit jeden Tag aufs Neue für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Kernkompetenz sind Jobs im Gesundheitswesen und in der Pädagogik. Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen, und das spürt man in der Art, wie wir miteinander umgehen stets persönlich, immer nah und mit viel Gespür für den Einzelnen und seine Wünsche. Wir lieben und leben das, was wir tun. Wir engagieren uns über das normale Maß hinaus. Und wir sind für dich da, wo du uns brauchst. Auf uns ist Verlass, und auch in stressigen Momenten sind wir für dich da. Versprochen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Jobangebot Werkstudent für die Datenerfassung im Recruiting (m/w/d). Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Campusjäger by Workwise. Flexible Einteilung der Arbeitszeiten vormittags oder nachmittags Tolles Arbeitsklima mit sympathischen Kollegen Sehr gute öffentliche Verkehrsbindung umfassende Einarbeitung Team- und Firmenevents Du bist aktuell immatrikuliert und an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben Erfahrung in der Datenerfassung ist wünschenswert, aber kein muss. Auch Quereinsteiger möglich. Grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Word und Excel Absolute Diskretion Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Als Mitarbeiter (w/m/d) unseres Recruiting-Teams unterstützt du uns bei der Datenerfassung und Analyse von Bewerbern. Zu deinen Hauptaufgaben zählen im Detail: Erfassung der Bewerber Ex- und Importieren von Daten in unser Bewerbermanagementsystem Koordinierung und Zuteilung der Bewerber und Interessenten an die zuständige Niederlassung Erstellung von Statistiken und Auswertungen nach Absprache
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Kaufmännische Angestellte sowie Experte betriebliche Altersvorsorge (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Düsseldorf
Seit über 25 Jahren betreuen wir branchenübergreifend Unternehmen als Business Partner im HR Outscourcing. Hierzu zählen Lohn-und Gehaltsabrechnung, Reisekosten sowie das Personalmanagement. Verstärken Sie ein dynamisches und modernes Team mit Ihrem Sachverstand. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder gerne auch Teilzeit Kaufmännische Angestellte sowie Experte betriebliche Altersvorsorge (m/w/d) First-Level-Support Erfassung & Kontrolle von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung Unterstützung bei der Erfassung von Personalstammdaten Ablage sowie Daten- und Systempflege Enge Zusammenarbeit mit dem Team der Sachbearbeitung Weitere Sondertätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Wünschenswert sind P&I LOGA, JIRA oder Dracoon Anwenderkenntnisse Gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) Dienstleistungsorientierte, verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise Ein wachsendes und aufstrebendes Unternehmen Einen unbefristeten, krisensicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz Eine leistungsgerechte Vergütung Mentorenprogramm während der Einarbeitungsphase und ein kollegiales Arbeitsklima Telearbeit und flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis Attraktiver Arbeitsplatz in hellen und klimatisierten Büroräumen Einen modernen und professionell ausgestatteten Arbeitsplatz Kostenlose Getränke (Kaffeevollautomat, Tee, Wasser) Eine sehr gute Verkehrsanbindung (Individualverkehr und ÖPNV) AG-finanzierte Parkplätze
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(Junior) HR Business Partner (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Düsseldorf
Bei StepStone haben wir eine einfache, aber dennoch sehr wichtige Mission: Als eine der führenden Online-Jobplattformen helfen wir jede*r/m, den richtigen Job zu finden. Dafür brauchen wir Dich! Um unsere Mission zu erreichen, suchen wir aktuell einen "Junior HR Business Partner"  in Düsseldorf. In dieser Rolle bist Du Sparringspartner für vielseitige Themen eigenverantwortlich tätig. Wir sind ein internationaler und globaler Arbeitgeber, daher ist Chancengleichheit für uns wichtig. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderung und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen. Wir sind immer daran interessiert, mit großartigen Menschen zusammenzuarbeiten. Klicke einfach den „Ich bin interessiert“ Button – Wir freuen uns auf Dich! Dein Aufgabengebiet umfasst die selbstständige und vollumfängliche Betreuung deines Fachbereiches in sämtlichen personellen, sozialen, arbeitsrechtlichen und personalpolitischen Angelegenheiten unter Berücksichtigung Richtlinien des Unternehmens Du bist Sparringspartner unserer Führungskräfte an den Standorten in Deutschland bei personellen und organisatorischen Veränderungsprozessen, dabei legst du großen Wert auf den Aufbau einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit klarer Orientierung an unseren Businessanforderungen Du hast Spaß daran unsere Strategie und Prozesse mit zu gestalten und verstehst dich als Koordinator zwischen den unterschiedlichen HR Funktionen und dem Business   Mit der Entwicklung, Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung unserer HR Prozesse und Konzepte setzt du zukunftsorientierte Akzente Du verstehst mit Argumenten und Kennzahlen von deinen Ideen systematisch zu überzeugen Du bist verantwortlich für die strategische Personal-Bedarfsanalyse und Personalplanung in deinem Aufgabengebiet Du  engagierst dich in internationalen Projekte und übernimmst die (Teil-) Projektleitung strategischer Projekte und die Leitung von Arbeitskreisen Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschafts­wissen­schaften, gerne mit Schwerpunkt Personal / Psychologie) bzw. vergleichbare Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen Spaß am Netzwerken, Empathie und ein intuitives Gespür für die richtige Adressierung von Stakeholdern Idealweise  gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie deren Anwendung Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Deine Hands-On-Mentalität hilft dir dabei, Dinge jeden Tag anzupacken, zu hinterfragen und vor allem ergebnisorientiert umzusetzen Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Dein Start bei StepStone: Wir wollen, dass Du Dich von Anfang an wohl fühlst und Du direkt mit dem Netzwerken starten kannst. Deshalb geht’s bei uns immer mit einer mehrtägigen Onboarding-Veranstaltung los, während der Du Deine neuen Kolleg*innen, unsere Produkte und unsere Kultur kennenlernst. Danach geht’s in Deinem Fachbereich weiter – mit einer mehrwöchigen, individuellen Einarbeitung. ​ Deine Weiterentwicklung: Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Dabei unterstützen wir Dich mit zielgerichteten Trainings, die Dich in Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung weiterbringen. ​ Big Player mit Start-up-Flair: Auch wenn wir ganz schön groß geworden sind, haben wir unsere Lockerheit aus den Anfangstagen nicht verloren. Das heißt konkret: Wir duzen uns, haben kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und super hilfsbereite Kolleg*innen. ​ Social Days: Reden ist Silber, Handeln ist Gold – genau deshalb haben bei uns alle Mitarbeiter*innen 2 Social Days im Jahr. Diese können flexibel für soziales und nachhaltiges Engagement eingesetzt werden. Und das Beste daran: Du musst dir dafür keinen Urlaub nehmen. ​ Urlaubstage: Wo wir gerade beim Thema Urlaub sind… Bei uns gibt’s 30 Tage Urlaub im Jahr plus einen Brauchtumstag. Außerdem sind Weihnachten und Silvester bei uns immer frei. ​ Unser Standort? Am Medienhafen! Das heißt für Dich, wir sind gut erreichbar – ob mit dem Auto, der Bahn oder mit dem Fahrrad. Übrigens: Parkplatz oder Jobticket werden 50 % von uns gesponsert. ​ Jobbike: Und auch für alle Radler*innen haben wir gute News: Mit unserem Jobbike-Angebot unterstützen wir Dich, schnell und nachhaltig in unser Office zu kommen (nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit). ​ Mobile Office: Auch das ist bei uns möglich! In der Regel bieten wir Dir zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche. Frag gerne direkt im Interview, wie die Regelung für Deine Rolle ist. ​ Du stehst auf Fitness? Prima! Ob in unserem eigenen Fitness-Studio, beim Beachvolleyball oder beim Lauftraining – mit unseren vielfältigen Sportangeboten hältst Du Dich fit. ​ Lust auf Kaffee? Dann schau mal bei unseren hauseigenen Baristas vorbei. Ob Caramello, Cortado oder Flat White laktosefrei – hier wird Dir alles kostenlos und frisch gebrüht. Apropos frisch, natürlich gibt’s bei uns auch jeden Tag frisches Obst. ​ Unsere Hauspost: Schlange stehen ist nicht Dein Ding? Dann lass Dir Deine Pakete doch einfach ins Office liefern. ​ Noch mehr Benefits: Weihnachtsfeier, Sommerparty, Teamevents, Incentive-Reisen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder super Angebote zu Großkundenkonditionen (z. B. für Mobilfunkverträge, Sixt und Hotelbuchungen bei HRS) – unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei! ​   StepStone GmbH | Völklinger Straße 1 | 40219 Düsseldorf  Das klingt nach Dir? Wir sind immer daran interessiert, mit großartigen Menschen zusammenzuarbeiten. Bewirb Dich über den “Ich bin interessiert“ Button und erhalte innerhalb von 5 Tagen eine Rückmeldung, ob wir Dich für den nächsten Prozessschritt berücksichtigen können! Wir freuen uns auf Dich! Unsere Datenschutzerklärung zu Deiner Bewerbung findest Du hier.
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Project Management Officer (w/m/d)

Sa. 13.08.2022
Köln
Referenzcode: 662 Gesellschaft: TÜV Rheinland Group Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Bietet methodische und verfahrenstechnische Unterstützung und Anleitung in Bezug auf Projektmanagement-Standards und fördert deren Anwendung in Übereinstimmung mit globalen Ansätzen und Richtlinien. Unterstützt die kontinuierliche Verbesserung des Projektmanagement-Systems/-Tools durch regelmäßiges Feedback an den GPMO und/oder andere relevante Stakeholder. Unterstützt den strategischen Priorisierungsprozess der SFs/BSs-Projekte und verwaltet Abhängigkeiten über mehrere Projekte hinweg. Ist verantwortlich für die Koordination und das Management von Ressourcen für die verschiedenen Projekte der jeweiligen SF/ BS. Sammelt Daten über den Projektfortschritt und erstellt Berichte. Verfolgt und verwaltet den Projektnutzen sowie finanzielle Informationen, z. B. ROI. Prüft Projektideen während der Projektaufbauphase. Unterstützt die Projektleiter operativ, z.B. Moderation von Workshops und Meetings oder temporäres Projektcontrolling. Unterstützt bei Bedarf bei der Schulung und dem Mentoring von Projektleitern und -mitgliedern. Weitere Aufgaben im Tätigkeitsbereich. Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder IT Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement Kenntnisse der gängigen Tools und Methoden sowie deren sichere Anwendung Hohe Eigenständigkeit in der strukturierten Umsetzung definierter Teilaufgaben Gute Kollaborationsfähigkeit und Schnittstellenmanagement Offene, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Überzeugungs- und Durchsetzungskraft Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ergebnisorientiertes Arbeiten Hands-on und strategische Handlungsweise, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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Head of Accounting (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Köln
CHRONEXT ist die erste E-Commerce-Adresse für Luxusuhren. Unsere Mission ist es Transparenz, Vertrauen und Freude für alle Uhrenliebhaber:innen zu schaffen! Daher bieten wir ausschließlich Uhren an, die vorab in unserer Meisterwerkstatt durch erfahrene Uhrmacher:innen auf Qualität und Echtheit geprüft und zertifiziert wurden. Seit der Gründung im Jahr 2013 ist es unsere Vision, den Markt über Zugänglichkeit, erstklassigen Service und ein sicheres Einkaufserlebnis zu definieren. Wir sind mit unseren Lounges unter anderem in Köln, Zug und Hong Kong international vertreten und expandieren weiter in neue Märkte. Als Teil des Teams arbeitest Du mit knapp 200 Menschen aus 30 verschiedenen Ländern zusammen und hast die Möglichkeit durch eigenverantwortliches Arbeiten Deine persönliche sowie die Zukunft von CHRONEXT zu gestalten. Werde Teil von CHRONEXT und definiere die Welt der Luxusuhren neu! Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Head of Accounting (m/w/d) Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des aktuell 6-köpfigen Accounting-Bereiches  Du bist für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB verantwortlich und unterstützt die Konzernabschlusserstellung nach IFRS Du verantwortest selbstständig die Bilanzbuchhaltung aller Konzerngesellschaften (Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung, einschließlich Warenkonten) Du optimierst und entwickelst unser gruppenweites ERP-System weiter Du koordinierst alle steuerlichen Aktivitäten inklusive der Steuerplanung und -optimierung Du bist für die laufenden steuerlichen Fragestellungen verantwortlich Du kümmerst Dich um die Sicherstellung und Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien Du bist Ansprechpartner für externe Stakeholder wie Banken, Zahlungsdienstleister, Wirtschaftsprüfer, Steuerbehörden und Steuerberater Du hast erfolgreich ein Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften / Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen gesammelt und verfügst über fundierte Kenntnisse in der Buchführung (HGB, ggfs auch IFRS) und Steuerrecht Du hast mind. 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition in einem dynamischen Umfeld Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise hast Du bereits mit MS Dynamics Navision gearbeitet Du bist ein Teamplayer, der gerne konzeptionell an Prozessverbesserungen aber auch hands-on im Team arbeitet Du denkst analytisch und beherrscht alle gängigen Office-Anwendungen  Du sprichst fließend Deutsch und Englisch Ein dynamisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, flexiblen Arbeitszeiten & einer hybriden Home-Office-Regelung, einem hochmotivierten Team und kurzen Entscheidungswegen, sowie eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Gestaltungsspielraum Beste Perspektiven für Deine persönliche Entwicklung z. B. durch finanzielle Förderung von Sprachkursen und berufsbezogenen Weiterbildungen Attraktive Konditionen beim Kauf von unseren Luxusuhren, ein Jobticket sowie kostenlose Mitgliedschaft der Fitness- und Wellness-Plattform ClassPass und Nutzung von Likeminded zur Förderung der mentalen Gesundheit Firmenweite Events wie bspw. eine jährliche Weihnachtsfeier und pro Halbjahr kleinere Events pro Team Ein modernes Office im Herzen von Köln mit einer stets großen Auswahl an Kaffee, Softdrinks, kühles After-Work Kölsch und Kickertisch/Massagesessel
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Human Resources Generalist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Düsseldorf
Die 2016 in Düsseldorf gegründete ANEX Tour GmbH ist Teil der anex tourism group (atg) und betätigt sich im deutschen Markt als klassischer Pauschalreiseveranstalter. Unsere vier starken Marken - ANEX TOUR, BUCHER REISEN, NECKERMANN REISEN und ÖGER TOURS weisen gemeinsam auf dem deutschen Markt über 100 Jahre Markterfahrung auf. Ein kontinuierlich wachsendes Portfolio unterstreicht unsere Branchenexpertise. Das breite Reiseangebot beinhaltet die beliebten Strandziele der Deutschen wie zum Beispiel Mallorca, die Türkei, Ägypten, die Kanaren, Griechenland sowie die Karibik. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Human Resources Generalist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit möglich Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften bzgl. aller anfallenden Personalthemen Recruitment – Auswahlprozess Erstellung Zeugnisse Bearbeitung von Urlaubsanträgen Onboardingprozess Zusammenarbeit mit dem lokalen Betriebsrat Begleitung und Steuerung von HR-spezifischen Themen und Projekten Verantwortung für akkurate Datenpflege in unseren internen HR-Systemen Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen in einem internationalen Unternehmen Erfahrung in der Betreuung von Fach- und Führungskräften Hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative und verbindliches Auftreten und Diskretion Sehr gutes Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v.a. Excel) Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse Ein modernes, professionelles und auf Wachstum ausgerichtetes Arbeitsklima Internationales Arbeitsumfeld Eine auf Werte beruhende Unternehmenskultur Einen attraktiven Arbeitsplatz in Düsseldorf in Flughafennähe Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Kostenloses Obstbuffet Vergünstigungen eines Reiseveranstalters - Family & Friends
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Sachbearbeiter (m/w/d) Operatives Personalmanagement / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Düsseldorf
Die Graf Recke Stiftung ist eine der ältesten diakonischen Einrichtungen in Deutschland. Sie hat ihren Sitz in Düsseldorf und begleitet mit etwa 2.900 Mitarbeitenden rund 5.000 Menschen in den Aufgabenfeldern Erziehung & Bildung, Sozialpsychiatrie & Heilpädagogik sowie Wohnen & Pflege. Das Referat Personal & Organisationsentwicklung der Graf Recke Stiftung entwickelt und implementiert strategische HR-Konzepte, berät Vorgesetze und Mitarbeitende hinsichtlich personalrelevanter Fragen, erbringt operative Dienstleistungen und stellt eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Operatives Personalmanagement in Vollzeit. Beratung von Beschäftigten und Vorgesetzten (m/w/d) des Betreuungsbereichs sowie Ansprechpartner (m/w/d) für externe Stellen Erstellung personenbezogener Dokumente: Arbeits- und Änderungsverträge inkl. Nebenabreden, Zwischen- und Abschlusszeugnisse sowie Ermahnungen im Rahmen von Standardsachverhalten Vorbereitung und Eingangsüberwachung aller Einstellungsunterlagen Koordination und Überwachung der Einstellungs- und Nachuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Vorsorge Enge Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb des Referats sowie mit der Mitarbeitenden-Vertretung (MAV) Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben: Dateneingabe und -pflege im Personalmanagement- und Dienstplanprogramm, Erstellung und Downloads von Listen, Erstellung von Serienbriefen und Bestätigungen, Anlage und Pflege von Personalakten Bearbeitung der Eingangspost Mitarbeit am Digitalisierungsprozess des Referats Personal- und Organisationsentwicklung (POE) Abgeschlossene kfm. Ausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) oder Bachelor of Business Administration Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Personalreferent (m/w/d) IHK-Abschluss ist wünschenswert Berufserfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil Gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif- (insbesondere BAT-KF), Mitarbeitervertretungs-, Datenschutz- und Vertragsrecht Grundkenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht                       Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei gutem Zeitmanagement Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. KIDICAP)  Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Kollegiales und hilfsbereites Team sowie ein sehr gutes Arbeitsklima Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
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Werkstudent HR Personalwesen Zentrale (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Köln
Ort: 50668 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Job-ID: 679681    Was wir zusammen vorhaben: Als Werkstudent im Funktionsbereich HR-Services der REWE Group am Standort Köln hast du die ideale Möglichkeit dein theoretisches Wissen, durch wertvolle praktische Kenntnisse des betrieblichen Berufsalltags, anzureichern. Du erhältst zunehmend eigenverantwortliche Tätigkeiten und profitierst von den vielfältigen Mitarbeiterangeboten der REWE Group. Wir betrachten Werkstudenten als eine sehr geschätzte Bereicherung des Teams und erkennen die Ideen und den Einsatz unserer Studierenden hoch an. Für uns geht dein Studium vor! Wir bieten dir dabei gerne praktische Unterstützung und eröffnen dir auch perspektivisch interessante Möglichkeiten.   Was du bei uns bewegst: Deine Unterstützung ist gefragt: Du übernimmst schwerpunktmäßig administrative Aufgaben im Team Administration & Abrechnung.  Du übernimmst Verantwortung: Du erstellst  Arbeitszeugnisse und erarbeitest kleinere arbeitsrechtliche Fragestellungen.  Du hast alles im Blick: Zum Beispiel die Terminkoordination und Organisation von Meetings. Du setzt hohe Standards: Du bist verantwortlich für die Pflege des SAP-Systems.   Was uns überzeugt: Zuallererst deine Persönlichkeit: Deine zuverlässige Arbeitsweise und deine Teamfähigkeit.  Dein aktuelles (Fach-)Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund und einem Schwerpunkt im Personalbereich, oder ein vergleichbarer Studiengang, dauert noch mindestens ein Jahr an.  Deine guten Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen.  Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP-Systemen.  Deine Verfügbarkeit von 18-20 Stunden in der Woche während des Semesters (in den Semesterferien bis zu Vollzeit).   Was wir bieten: Die REWE Group, als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas, bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung sowie vergünstigtes Essen in der Kantine. Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten. Ein umfassendes Gesundheits- und Sportangebot. Eine vollkommene Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen. Mögliche Kooperationen für Abschlussarbeiten (in Abhängigkeit vom Bedarf des jeweiligen Fachbereichs). Karriereeinstieg: Aufnahme in das Bindungsprogramm „future steps“ mit exklusiven Events und Talentpool.     Weitere Informationen erhältst du auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutze unser Onlineformular, so erreicht deine Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 679681) steht dir unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie suchen eine vielfältige Herausforderung in der Personalabteilung, in der Sie Ihr Wissen von A wie Arbeitsverträge über M wie Meldewesen bis S wie Steuer- und Sozialversicherungsrecht produktiv einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Bearbeitung von Stellenausschreibungen Bearbeitung des Bewerbereingangs sowie Weiterleitung an jeweilige Fachabteilungen Vorbereiten von Arbeitsverträgen und -zeugnissen Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien Mitarbeit bei der vollständigen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Kollegen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monatliche Reporting Kontrollieren und Koordinieren der Buchungen im Bereich Personalkosten Mitarbeit bei Abschlussarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personalabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit gängigen Personalabrechnungs-Programmen (z.B. SAP, Paisy, LODAS) Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität Wir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Mitarbeiter:in (m/w/d) in Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen in der Geschäftsstelle

Fr. 12.08.2022
Köln
Der DBH-Fachverband ist ein eingetragener gemeinnütziger Verein in Form eines bundesweiten und international aktiven Fachverbands für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik. Er wird vom Bundesministerium der Justiz gefördert. In ihm sind Verbände und Vereinigungen mit ca. 6.000 Mitgliedern aus der sozialen Strafrechtspflege zusammengeschlossen. Er engagiert sich seit mehr als 70 Jahren bundesweit für eine soziale Strafrechtspflege und Kriminalpolitik. Der DBH-Fachverband ist Träger von Einrichtungen und Projekten aus der Bewährungs- und Straffälligenhilfe sowie des Servicebüros für Täter-Opfer-Ausgleich und Konfliktschlichtung. Der Verein ist ein Kleinunternehmen mit einem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. Zur Unterstützung im DBH e.V. – Fachverband für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik suchen wir zum 01.10.2022 (oder später) unbefristet ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) in Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen in der Geschäftsstelle in Teilzeit (29,5 h/Woche). Der Dienstort ist Köln.(1) Finanzbuchhaltung: selbstständige Finanzbuchhaltung (doppelte Buchführung) sowie Organisation der Buchhaltung eines Verbandes: Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Kontoauszüge, Lastschriften, Einzugsermächtigungen, Daueraufträge, Bankrückläufe, Irrläufer), Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Führung und Pflege der Kostenstellen und Kostenarten sowie Überwachung der Zahlungsvorgänge Vorbereitung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Erstellung von Haushaltsplänen und der Abrechnung von Fördermitteln sowie Erstellung von monatlichen Auswertungen Vorbereitung des Jahresabschlusses in Abstimmung mit der Steuerberatungskanzlei Kommunikation und Abgleich mit dem externen Lohnrechnungsbüro Verwaltung von Geldbußen Sicherstellung der GoBD (2) Rechnungswesen: selbständige Erstellung und Versand von Rechnungen Ermittlung von Mitgliedsbeiträgen und Rechnungsstellung Forderungsmanagement und Mahnwesen (3) Personalwesen: selbstständige Pflege der Personalakten Pflege und Überprüfung der Urlaubs- und Zeiterfassungskonten (4) Allgemeine Verwaltungsaufgaben Pflege der Mitgliederdatenbank, Verteilung täglicher Post, Versicherungen etc. Ausbildung als Steuerfachgehilfe:in, Bilanzbuchhalter:in oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen bestenfalls in einem Verband oder Verein Gute Kenntnisse einer Buchhaltungssoftware, MS-Excel sowie den übrigen MS-Office-Programmen Hohes Verständnis für Geschäftsprozesse Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit Kenntnisse zum Vereinswesen mit steuerlichen Anforderungen der Gemeinnützigkeit sind wünschenswert Bereitschaft zum Erwerb fehlender Kenntnisse Vergütung in Anlehnung an TVöD-Bund EG 8 ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (29,5 h/Woche) flexible Arbeitszeiten und Home-Office Optionen familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit regelmäßige Mitarbeiter:innen Gespräche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung ein ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr ("Job-Ticket") eine betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung nach TVöD - Bund
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