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Administration: 63 Jobs in Odenthal

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • It & Internet 8
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Recht 7
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Verkauf und Handel 7
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  • Transport & Logistik 2
  • Agentur 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 44
  • Ohne Berufserfahrung 33
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 46
  • Teilzeit 20
  • Home Office 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 32
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Administration

Objektbuchhalter / Immobilienbuchhalter (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Düsseldorf
Die Silberlake Real Estate Group ist eines der am schnellsten wachsenden Immobilienunternehmen im Düsseldorfer Raum und ist sowohl in der Projekt- und Bestandsentwicklung als auch im Property- und Asset-Management für Dritte tätig. Mit über 8.000 zu betreuenden Wohneinheiten in der Verwaltung, 1.500 Einheiten im eigenen Bestand und einer gut gefüllten Projektentwicklungspipeline wollen wir auch in den nächsten Jahren weiter stark wachsen, dazu haben wir 2020 die ersten Schritte am Kapitalmarkt unternommen. An unserem zentralen Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort in Vollzeit: Objektbuchhalter / Immobilienbuchhalter (m/w/d)Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Die Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Kontenklärung Die Erstellung von Verwalterabrechnungen Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bei der Erstellung von Reports Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs Die Abstimmung mit den weiteren verwaltenden Bereichen des Unternehmens Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Sie haben erste Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung sammeln können Sie sind es gewohnt selbstständig und präzise zu arbeiten Sie haben Kenntnisse in immobilienwirtschaftlichen Buchhaltungssystemen (Wodis Sigma,etc.) Sie haben Spaß im Team zu arbeiten und stellen sich gerne neuen Herausforderungen Eine unbefristete Stellung in einem innovativen und dynamischen Team Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen Eine Aufstiegsmöglichkeit bei Expansion (Team-, Abteilungsleitung) Eine Möglichkeit ihr Wissen und Können voll einzubringen
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Redakteur / Übersetzer Englisch oder Deutsch (m/w/d) Teilzeit

Sa. 10.04.2021
Köln
We´re hiring. UNICEPTA gestaltet als einer der Innovations- und Marktführer für Media Intelligence gemeinsam mit seinen Kunden die Zukunft der strategischen Kommunikation. Mit rund 450 MitarbeiterInnen weltweit verfügt UNICEPTA über einen hochkarätigen Experten-Pool für Media Monitoring und Analyse, Research-Services und Consulting. Kommunikationsentscheider von DAX-Konzernen, anderen national und global tätigen Unternehmen sowie von Verbänden und NGOs nehmen unsere Dienstleistungen in Anspruch. Ob in unseren Niederlassungen in Deutschland oder an den Standorten London, Shanghai, Washington oder Krakau - UNICEPTA bietet seinen MitarbeiterInnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld. Redakteur / Übersetzer Englisch oder Deutsch (m/w/d) Teilzeit in Köln oder Berlin Als Mitglied unserer Redaktion erstellst oder übersetzt Du redaktionelle Zusammenfassungen (DE / EN) aus Fachtexten und tagesaktuellen Artikeln. Die wichtigsten Aussagen bringst Du klar auf den Punkt und berücksichtigst dabei die spezifischen Anforderungen unserer Kunden an Sprache und Inhalt Für unsere Kunden bietest Du einen prägnanten Überblick über die nationale und internationale Medienlage in deutscher und / oder englischer Sprache Beim Redigieren von Abstracts in deutscher und / oder englischer Sprache stellst Du Klarheit, Kohärenz, Konsistenz und Korrektheit sicher Du verantwortest die Erstellung, Pflege und Aktualisierung unserer Kunden-Glossare Ausbildung als Übersetzer oder akademischer Grad in einem redaktionellen Berufsbild (z.B. Journalismus) Grundkenntnisse der internationalen Medienlandschaft und erste journalistische Erfahrung von Vorteil Interesse an Themen aus Wirtschaft und Politik Exzellente Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil Gute kommunikative Fähigkeiten, schriftlich und mündlich Grundkenntnisse der Online-Recherche Bereitschaft zu frühen Arbeitszeiten (Mo. - Fr. ab 5:00 Uhr sowie an Wochenenden im rotierenden Wechsel) Wir bieten die Möglichkeit, in Abstimmung vom Home Office aus zu arbeiten Freu Dich auf hervorragende Karrierechancen in einem stark wachsenden Marktumfeld. Du erhältst Einblicke in die Presse- und Kommunikationsaktivitäten von DAX-Konzernen, nationalen und internationalen Unternehmen sowie gesellschaftlichen und kulturellen Einrichtungen Genieße ein hoch professionelles Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeit in einem motivierten und kompetenten Team Durch unsere offene Unternehmenskultur und eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern bieten wir einen optimalen Start Wir geben Dir eine Perspektive auf eine langfristige und sichere Anstellung
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Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Düsseldorf
Wenn es um Gesundheit und Pflege geht, dann stehen Menschen im Mittelpunkt. Wir als MDK Nordrhein übernehmen Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen. Dabei beraten wir als unabhängiger Dienstleister die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Neue Ideen umsetzen. Einfluss nehmen. Engagiert handeln. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, Entscheidungswillen und Weitblick – die in der Unternehmens-organisation zuhause sind. Vor- und Mitdenker wie Sie. Für ein Gesundheitswesen, das funktioniert. Ein hohes Ziel? Sicher. Aber machbar. Am besten mit Ihnen. Verstärken Sie uns am Standort Düsseldorf ab dem 01.05.2021 befristet für die Dauer einer Vertretung als Sachbearbeiter Personal (m/w/d) Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises von der Einstellung bis zum Austritt Lohn- und Gehaltssachbearbeitung einschließlich der Gehaltsabrechnungsläufe, Jahresabschlussarbeiten und Lohnkontenführung Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen (Arbeits- und Tarifrecht sowie Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht) Bearbeitung der gesamten Personaladministration, Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Führung der Personal- / Gehaltsakten Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen Qualifizierte und vertiefte Rechtskenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, insbesondere der Lohn- und Gehaltsabrechnung Gute EDV-Anwenderkenntnisse SAP-Kenntnisse wünschenswert Verantwortungsbereitschaft, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Bei uns erwartet Sie ein Umfeld, in dem Ihre Leistung und Ihr Engagement die Wertschätzung erfahren, die sie verdienen – weil es für uns als starken Partner an Ihrer Seite selbstverständlich ist. Freuen Sie sich auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung. Darüber hinaus können Sie mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Medizinischen Dienste rechnen. Wir bieten Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen. Aber auch Ihre Zukunft haben wir im Blick: Wir bieten umfassende Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.
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Sachbearbeiter im Arbeitszeitmanagement (mwd)

Sa. 10.04.2021
Düsseldorf
Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld: Die Tochtergesellschaften des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD) stehen für Qualität, Wirtschaftlichkeit und Kompetenz. Als 100%ige Tochterunternehmen von Düsseldorfs größtem Krankenhaus sind sie verantwortlich für wesentliche Bereiche des täglichen Ablaufs auf dem rund 46 Hektar großen Gelände der Uniklinik Düsseldorf. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und interdisziplinär: Zu den Dienstleistungen der drei Tochtergesellschaften gehören unter anderem das Projektmanagement und die Planung von Neu- und Umbaumaßnahmen, die Parkraumbewirtschaftung, der IT-Service, Gebäudereinigung und Hygiene, Security, Veranstaltungs- und Verpflegungsmanagement, Catering, Medizintechnik, Logistik, Zentrale Sterilgutversorgung und vieles mehr. Die Gesellschaft für klinische Dienstleistungen Düsseldorf mbH bedient mit ca. 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Bereiche klinische Dienstleistungen (u.a. Gebäudereinigung) und Verwaltung der Tochtergesellschaften. Wir möchten unser Team in der Personalabteilung nachhaltig verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitszeitmanagement Mitarbeit an der vollumfänglichen Betreuung des Zeitwirtschaftssystems aller Mitarbeitenden der UKD und Tochtergesellschaften am Uniklinikum Düsseldorf Support unseres Dienstplanprogramms „SP-Expert“ Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um die Dienstplangestaltung Entwicklung, Planung und Durchführung von Arbeitszeitmodellen Durchführung von Schulungen zur Dienstplanung Erstellung regelmäßiger Reports zur Zeitwirtschaft Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit einem Zeitwirtschaftssystem bzw. Dienstplanprogramm wünschenswert Sehr gute Kenntnisse rund um das Thema Arbeitszeitgesetz Kenntnisse im Umgang mit dem Tarifwerk TV-L Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Flexibilität Schnelle Auffassungsgabe, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägte Zahlenaffinität und eine hohe Dienstleistungsorientierung Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz Leistungsgerechte Vergütung Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung Vielfältige und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung Attraktive Mitarbeiterangebote (Mitarbeiterkantine, Vergünstigung auf ein Mitarbeiterticket u. v. m.) Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten und sich durch Ihre stets hohe Zuverlässigkeit und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein auszeichnen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Düsseldorf
Und auch unter dem Dach der LEG finden Menschen zusammen: Junge und Erfahrene, Handwerker und Akademiker, Berufsanfänger und Spezialisten. Mit Begeisterung, Empathie, einer gesunden Portion Pragmatismus und Humor setzen sie sich dafür ein, dass die Bewohner in unseren rund 145.000 Wohnungen in ganz NRW sicher und geborgen fühlen können. Das hat uns zu einem der führenden börsennotierten Wohnungsunternehmen in Deutschland gemacht. Diesen Weg möchten wir gerne gemeinsam mit dir weitergehen! Mehr als ein Dach über dem Job bieten wir in unserem Bereich Personal der LEG Management GmbH in unserer Zentrale in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einem Personalsachbearbeiter (m/w/d).Deine Aufgabe ist es, unsere Personalreferenten bei der Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt und bei der Erstellung personalwirtschaftlichen Dokumenten tatkräftig zu unterstützen. Als konzernweiter Ansprechpartner für das Zeiterfassungssystem in SAP stehst du unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen mit Rat und Tat zur Seite. Zudem übernimmst du die Betreuung unsere Praktikanten, geringfügig Beschäftigten, Werkstudenten und Auszubildenden, die während ihres Ausbildung im Bereich Personal eingesetzt werden. Die Bearbeitung von Personalsachverhalten, die Führung und Pflege unsere digitalen Personalakten sowie die Beantwortung von Fragen zu Gehaltsabrechnungsthemen und das Melde- und Bescheinigungswesen gehören genauso zu deinem Aufgabenbereich wie die Unterstützung im Bewerbermanagement in SAP SuccessFactors Recruiting. Außerdem arbeitest du bei Projekten und Sonderaufgaben mit.Wir suchen für unser Team einen neuen Kollegen / eine neue Kollegin mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie erster Berufserfahrung im Personalbereich. Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich genauso aus wie deine Kommunikationsfähigkeit und deine hohe Kundenorientierung. Zudem ist der Umgang mit den MS Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint) für dich Alltag und idealerweise verfügst du über SAP-Kenntnisse. Außerdem arbeitest du gerne im Team und siehst dich als ein wichtiger Teil davon.Wir bieten ein hoch attraktives Gesamtpaket, u.a. mit fairer Bezahlung, 14 Monatsgehältern, einer 37,75-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Urlaubstagen. Bei uns kannst du dich gezielt weiterbilden, dich von unserem LEG-Familienservice in allen Lebenslagen beraten lassen und unser professionelles Gesundheitsmanagement nutzen.
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HR Coordinator (m/w/d) - Head Office Köln

Fr. 09.04.2021
Köln
"We're not here to sell you beauty; we are here to make you feel good." Raymond Cloosterman, CEO Rituals. Wir sind eine globale Marke, die im Jahr 2000 in Amsterdam, Niederlande, gegründet wurde. Unser Ziel ist es, nachhaltig zu wachsen und die weltweit führende Luxusmarke für Kosmetik zu werden und zu bleiben. Heute hat Rituals über 730 Stores in über 29 Ländern – von Europa, Asien über den Nahen Osten bis hin zu Nord- und Südamerika – mit dem Ziel nachhaltig weiterzuwachsen. Als Teil unserer Rituals Familie, erlebst du eine einzigartige Kultur und einen starken Unternehmergeist, die dich deinen eigenen, bedeutungsvollen Karriereweg gestalten lassen. Das Wohl unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen – ebenso wie jenes unseres Planeten. Indem wir uns leidenschaftlich um beide kümmern, glauben wir, dass wir den Weg zu einer nachhaltigeren Welt ebnen und geeignete Maßnahmen ergreifen können, um unseren Fußabdruck auf unserer Mutter Erde zu begrenzen. Bei Rituals erfährst du ein starkes Gefühl für Sinnhaftigkeit. Unsere Mission ist es, Menschen ein gutes Gefühl zu geben und so viele Leben wie möglich zu berühren. Unabhängig von deiner Rolle, wirst du einen positiven Einfluss auf unser Tagesgeschäft haben.Als HR Coordinator bist du für eine professionelle HR Administration & Koordination mit Fokus auf Contracting für alle unsere Mitarbeiter verantwortlich. Als Profi rockst du das HR Tagesgeschäft und stellst das Ziel einer einwandfreien Employee Journey – from hire to retire – nicht nur tagtäglich sicher, sondern strebst danach, diese auch stets zu verbessern. Deine Tätigkeit Dein Aufgabengebiet umfasst die Koordination und Umsetzung verschiedenster Todo‘s entlang des HR Prozesses: Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen. Management der operativen Personaladministration (Anfertigung, Pflege und Kontrolle personalrelevanter Dokumente, Listen und Reportings). Administration und Pflege der Mitarbeiterstammdaten in unserem HR System Workday. Ansprechpartner (Unterstützung und Beratung) für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte (Fokus Retail Stores) zu sämtlichen HR Angelegenheiten. Support bei der Erstellung von Analysen, Statistiken, sonstiger Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationsunterlagen. Mitarbeit bei Sonderthemen und in diversen HR-Projekten. Bachelor-Abschluss in Wirtschafts-/Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaften, Psychologie oder vergleichbare Studiengänge mit Schwerpunkt Human Ressource Management.  Zumindest 2 Jahre Berufserfahrung im HR Bereich. Erfahrungen im Retail oder der Kosmetik-Branche von Vorteil. Eine strukturierte, ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Dabei bist du stets hands-on – egal, ob du selbstständig arbeitest oder im Team. Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich (Deutsch und Englisch). Systeme und MS Office Programme (vor allem Excel und Power Point) rockst du mit links. Du arbeitest gerne qualitäts- und ergebnisorientiert und hast viel Spaß daran, die Dinge jeden Tag besser zu machen. Rituals bietet dir eine Position in einem ambitionierten und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast, deine Talente zum Einsatz zu bringen und dich weiterzuentwickeln. Darüber hinaus genießt du viele weitere Vorteile: Marktgerechtes Gehalt sowie leistungsorientierte Prämie. Eigenverantwortung und flache Hierarchien: Du arbeitest selbstständig und auf Augenhöhe in einem dynamischen Umfeld Mitarbeiter-Rabatte auf Rituals Produkte Einzigartiges Onboarding-Programm „get ritualized“ Umfangreiche eLearning Plattform mit vielfältigen Inhalten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung Herzliche Kollegen und Arbeitsatmosphäre sowie einmalige Unternehmenskultur und Rituals-DNA Flexible Arbeitszeiten Kostenloses Obst, Snacks sowie Getränke Spannende Mitarbeiterveranstaltungen Und viele weitere „special moments“ in einer „gift-giving company“
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Werkstudent HR General & Career Development (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Köln
Sie möchten Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von mindestens 15 Stunden pro Woche für den Standort Köln eine/n Werkstudent HR General & Career Development (m/w/d). Sie erhalten Einblicke in die Personalabläufe einer renommierten IT-Strategieberatung, arbeiten in einem hoch professionellen Umfeld mit netten und motivierten Kollegen. Dabei arbeiten sie an der Schnittstelle zwischen HR-Administration und Personalentwicklung. Sie unterstützen das Team im abwechslungsreichen operativen Tagesgeschäft Sie beteiligen sich an HR-Projekten und übernehmen administrative Tätigkeiten Sie arbeiten bei unseren fortlaufenden Mitarbeiterbefragungen mit Sie übernehmen begleitende Tätigkeiten in unserem Personalentwicklungszyklus Sie administrieren Trainingstermine und unterstützen in der Trainingskoordination Sie sind eingeschriebener Student im fortgeschrittenen Bachelor- oder am Anfang des Masterstudiums Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ihr Auftreten ist professionell, offen und freundlich und Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sehr gut Ihre Arbeitsweise zeichnet sich Detailgenauigkeit, Selbstständigkeit und organisatorisches Geschick aus Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen Sie täglich wachsen können. Außerdem stehen tolle Verpflegungsangebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit. Sie profitieren von vielen Benefits wie Social Events oder Massage-Angeboten. Und mit unseren regelmäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem Sie auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren werden.
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Leiter (w/m/d) des Geschäftsbereichs Zentrale Dienstleistungen

Fr. 09.04.2021
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.400 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Der Projektträger Jülich (PTJ) ist einer der führenden Projektträger Deutschlands mit mehr als 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Jülich, Berlin, Bonn und Rostock und eine weitgehend selbstständige Organisations­einheit des Forschungs­zentrums Jülich (FZJ). An der Schnittstelle zwischen Politik, Wissenschaft und Gesellschaft unterstützt er seine Auftrag­geber in Bund und Ländern sowie die Europäische Kommission bei der Realisierung ihrer förder­politischen Ziele. Im Geschäftsjahr 2020 hat er ein Förder­volumen von über zwei Milliarden Euro ausgereicht. Der Projektträger Jülich steht für die intelligente, moderne und service­orientierte Umsetzung von Forschungs- und Innovations­förder­programmen in Zukunfts­feldern und für höchste fachliche und administrative Kompetenz. Der hohe Eigen­anspruch des Projekt­trägers Jülich an die Qualität seiner Leistungen prägt das Selbst­verständnis und ist Teil seiner Erfolgs­geschichte. In diesem dynamischen Umfeld wurde der administrative Bereich des Projekt­trägers kürzlich neu ausgerichtet und in den Geschäfts­bereichen „Zentrale Dienstleistungen“ (ZDL) und „Services Projektförderung“ (SPF) gebündelt. Im neu eingerichteten Geschäfts­bereich „Zentrale Dienstleistungen“ (ZDL) werden Finanz- und Personal­angelegenheiten, Organisations­entwicklung sowie Infra­struktur­aufgaben zusammen­geführt. An der Schnitt­stelle zu den korres­pondierenden Organisations­einheiten des FZJ werden die spezifischen Bedarfe des Projekt­trägers in diesem Geschäfts­bereich identifiziert und zu einem pass­fähigen Gesamt­konzept verdichtet und weiter­entwickelt. Der Geschäfts­bereich gestaltet aktiv die Rahmen­bedingungen für den dauer­haften Markt­erfolg des Projekt­trägers Jülich mit. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als Leiter (w/m/d) des Geschäftsbereichs „Zentrale Dienstleistungen“ Ihre Aufgaben: Leitung des Geschäftsbereichs „Zentrale Dienstleistungen“ (ZDL) mit derzeit über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, organisiert in vier Fachbereichen Konsequente Umsetzung und Weiter­entwicklung einer Personal-, Finanz- und Infra­struktur­planung, die auf die PTJ-Gesamt­strategie und die Bedarfe der operativen Geschäfts­bereiche des PTJ abgestimmt ist Unterstützung der Leitung des PTJ bei der organisatorischen Weiter­entwicklung des PTJ Positionierung und Weiter­entwicklung des Geschäfts­bereiches als Schnitt­stelle zu den administrativen Einheiten im FZJ unter strikter Wahrung der Weisungs­unabhängigkeit des Projekt­trägers Etablierung moderner, effizienter Management­prozesse im Geschäfts­bereich Ihr Profil: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master oder Diplom [Univ.]), vorzugs­weise der Verwaltungs-, Rechts- oder Wirt­schafts­wissen­schaften Langjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich öffentlich finanzierter Forschungs­einrichtungen Erfahrung in der kooperativen und situativen Führung sowie in der strategischen Steuerung von Management­prozessen Erfahrung mit strategischen Entwicklungen und Entscheidungs­prozessen sowie Arbeits­abläufen auf ministerieller Ebene Sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Vertretern von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik Starkes Prozessverständnis und hohe Entscheidungs­kompetenz Überdurchschnittliches, an den Aufgaben orientiertes Engagement und Erfahrung in motivierender Mitarbeiter­führung Wertschätzende kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift sowie gute Englisch­kenntnisse Vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungs­recht Bereitschaft zu Dienstreisen Unser Angebot: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt an der Schnitt­stelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausge­glichenen Arbeits­umfeld Attraktive Gleitzeitgestaltung und viel­fältige Angebote zur Verein­barkeit von Beruf und Familie Möglichkeit der vollzeitnahen Teilzeit­beschäftigung Vergütung und Sozial­leistungen nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 15 TVöD-Bund Dienstort: Jülich Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind uns willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.05.2021 über unser Online-Bewerbungsportal! Ansprechpartner Frank Bank-Mörs Telefon: +49 2461 61-8639 karriere.ptj.de
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Köln
Sie möchten gerne etwas bewegen und Ihre Ideen einbringen? Dann suchen wir genau Sie zur Verstärkung des Fachbereiches Personal unseres Kunden, ein weltweit führender Konzern, für die Standorte Köln und Zülpich. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Position als  Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen. (Kennziffer: 06-552) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. Pflege der Personalstammdaten und der Zeitwirtschaft unter Berücksichtigung aller gesetzlicher Vorschriften Erstellung von Statistiken und Auswertungen personaladministrative Tätigkeiten sowie allgemeiner Schriftverkehr aktive Mitarbeit an fachbezogenen Projekten Ansprechpartner in allen personalrelevanten Angelegenheiten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Personalwesen Berufserfahrung im Personalwesen SAP/R3-Kenntnisse (Modul HCM) wünschenswert, nicht zwingend  erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität unbefristeter Arbeitsvertrag leistungsgerechte Vergütung Freiraum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung individuelle und professionelle Betreuung im Bewerbungsprozess profitieren Sie aufgrund unserer langjährigen und vertrauensvollen Kundenbeziehung von unserer positiven Empfehlung alternativ zur aktuellen Ausschreibung haben Sie die Möglichkeit, auf weitere Positionen und Auftraggeber unseres Portfolios zurückzugreifen
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Mitarbeiter Personalbetreuung *

Fr. 09.04.2021
Köln
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne die richtigen Spezialisten stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Wir sind die weltweite Nr. 1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen, die richtigen Experten für die Realisierung ihrer Projekte zu finden. Als Vertriebsorganisation bieten wir Einstiegsmöglichkeiten im Sales und Recruiting oder unseren zentralen Fachabteilungen. Steige jetzt intern bei uns im Bereich Specialist Recruiting ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die Recherche nach passenden Kandidatenprofilen für Kundenanfragen, die Koordination und Durchführung von Auswahlgesprächen sowie die Betreuung der Spezialisten während der Recruiting-Prozesse. Als Mitarbeiter* Personalbetreuung bist Du für die ganzheitliche Betreuung der bei unseren Kunden eingesetzten Spezialisten zuständig Für die Experten in Deinem Zuständigkeitsbereich bist Du kompetenter Ansprechpartner in allen personalrelevanten Themen während der Einsatzzeit und darüber hinaus Durch eine positive Candidate Experience und zeitnahe Projektwechsel sorgst Du für eine erfolgreiche Mitarbeiterbindung und trägst dadurch maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei Team- und Kundenabhängig begleitest Du die Kandidaten zu Interviews bei unseren Kundenunternehmen und bereitest sie mit Deinem Recruitingwissen optimal auf das Vorstellungsgespräch vor Durch aktives Beziehungsmanagement gewinnst Du außerdem hochrangige Experten für unseren Kandidatenpool und generierst wertvolle Informationen für unser Key Account Management Du hast einen Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Personalbereich Du bist auf der Suche nach einem Berufseinstieg in der Personalbetreuung und bringst idealerweise bereits erste Erfahrung oder aus einem Praktikum oder einer Werkstudententätigkeit mit Als Organisationstalent zeichnest Du Dich durch Deine sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus Außerdem besitzt Du eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hast Spaß an organisatorischen Aufgaben Insgesamt bist Du eine kommunikative Persönlichkeit und überzeugst durch ein selbstbewusstes und professionelles Auftreten Mit fast 25 Jahren Erfolg am Markt bietet Dir Hays die Stabilität und Sicherheit eines global agierenden Konzerns und stellt unbefristet in Festanstellung ein Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Wachstum sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zum Fachexperten oder zur Führungskraft stehen Dir offen Vertriebserfolge werden von uns durch attraktive Incentives belohnt Neben einem leistungsorientierten Vergütungsmodell profitierst Du von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. Bezuschussung zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m. Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen
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