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Administration: 137 Jobs in Odenthal

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Recht 18
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • Verkauf und Handel 11
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Banken 4
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 4
  • Metallindustrie 4
  • Agentur 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 96
  • Ohne Berufserfahrung 93
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 102
  • Home Office möglich 63
  • Teilzeit 51
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 83
  • Studentenjobs, Werkstudent 25
  • Befristeter Vertrag 12
  • Praktikum 11
  • Ausbildung, Studium 8
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Administration

(Senior) Analyst (m/w/d) - Projektfinanzierungen

Fr. 01.07.2022
Köln
Willkommen bei der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Seit fast 60 Jahren sind wir Partner privater Unternehmen, die in Entwicklungs- und Schwellenländern investieren. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in unserer Zentrale in Köln und an 20 Standorten weltweit.   Für unsere Abteilung Credit Review Financial Institutions/ Project Finance suchen wir einen   (Senior) Analysten (m/w/d) befristet für ca. 1 Jahr / in Teilzeit 60% Auswertung von Jahresabschlüssen und Analyse von Bonitäten im Geschäftsbereich Infrastruktur / Projektfinanzierung der DEG Erstellung von Corporate Ratings für Sponsoren, Offtaker, EPC-/ O&M-Kontraktoren Erstellung von Branchen-, Portfolio- und "peer group"-Analysen Unterstützung der Risikomanager bei der Analyse von Entscheidungsvorlagen inkl. Expertengutachten und Finanzmodellen sowie der Votierung von Kreditentscheidungen enge Zusammenarbeit mit den Engagement- und Kundenbetreuern in den Marktabteilungen wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Bankausbildung mit Zusatzqualifikation (Bankfachwirt o.ä.) erste Berufserfahrung im Bereich Projektfinanzierung und idealerweise Finanzmodellierung sehr gute Englischkenntnisse sowie möglichst weitere gute Fremdsprachkenntnisse Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Risikobewusstsein, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen ein marktgerechtes Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen. Darüber hinaus profitieren Sie von vielfältigen Sozialleistungen, wie z. B. flexible und mobile Arbeitszeitmodelle, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Gesundheitsmanagement und eigenem Betriebsrestaurant.
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Werkstudent/ Studentische Aushilfe (m/w/d) im Innendienst am Standort Köln

Fr. 01.07.2022
Köln
Zusätzliche Informationen Bringe Deine Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams mit ein und werde Teil unserer Fortschritte! Wir freuen uns auf Dich. Besetzungstermin: ab sofortBewerbungszeitraum: ohne Einschränkung Hast Du Fragen? Unsere Führungskräfte geben Dir gerne weitere Auskünfte unter der Telefonnummer 0221/9457-22811 oder per E-Mail über bgn-kln-jobboerse@allianz.de.Bitte bewerbe Dich ausschließlich über unseren Online-Stellenmarkt auf www.careers.allianz.com Die Allianz ONE - Business Solutions GmbH übernimmt übergreifende Aufgaben für eine Vielzahl von Gesellschaften der Allianz Gruppe. Die angebotenen Dienstleistungen umfassen insbesondere Beratungs- , Governance-, Dienst- und Serviceleistungen in den Bereichen IT, Operations, Personal, Immobilienmanagement und Gebäude- / Gastronomieservices. Dies umfasst auch Aufgaben und Tätigkeiten einer aufsichtsrechtlich geforderten „Retained Organisation", die als Steuerungs- und Überwachungsfunktion für die auslagernden Gesellschaften agiert. Zu den ausgliedernden Gesellschaften der Allianz Gruppe zählen unter anderem: Allianz Versicherungs-AG, Allianz Lebensversicherungs-AG, APKV, Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG, Allianz SE, AGCS und viele weitere Unternehmen. Darüber hinaus können diese Dienstleistungen auch für Unternehmen erbracht werden, die nicht Teil der Allianz Gruppe sind („Drittmarktgeschäft"). Aufgaben Bundesweite Befragungen zur Kundenzufriedenheit Dokumentation der Gesprächsergebnisse kein Verkauf/ Vertrieb von Versicherungsprodukten! Anforderungen/Kenntnisse/Erfahrungen Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen Hoch-, Fachhochschule erforderlich sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kontaktfreudig und redegewandt ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung routinierter Umgang mit dem PC sowie eine rasche Auffassungsgabe Darüber hinaus bieten wir dir viele Vorteile und Vergünstigungen. Näheres gerne in einem persönlichen Gespräch. Abwechslung gefällig?Du brauchst einen Nebenjob, der Deine Kommunikationsstärke fördert und hast Lust telefonisches Feedback von unseren Kunden einzuholen?Dann suchen wir genau Dich!Um uns stetig weiterentwickeln können, führen wir bundesweit Kundenbefragungen zur Servicequalität durch. Du kannst uns unterstützen! Die Rahmenbedingungen für diese Tätigkeit sind:Arbeitstage Montag bis FreitagArbeitszeiten zwischen 10:00 Uhr und 20:00 Uhr (flexibel)Einarbeitung und ggf. weitere Tätigkeit findet in Köln statt; evtl. besteht die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung
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Case Manager:in (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Nürnberg, Düsseldorf, Schwarzach
Mehr als 75.000 Menschen an über 700 Standorten: Als weltweit agierender Bautechnologiekonzern hat STRABAG die stärksten Teams für Aufträge in allen nur erdenkbaren Bereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei STRABAG. Die STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) ist eine integrierte Immobilien- und Industriedienstleisterin für alle Arten von Immobilien, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kund:innen erbringen wir nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unser Leistungsportfolio umfasst Technisches und Infrastrukturelles Facility Management, Property Management, Bauen im Bestand sowie spezielle Industrieservices. Unsere qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen alle Leistungen in Deutschland, in Österreich, in Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kund:innen, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard. Starke Aussichten. Im Team. Bewerben Sie sich jetzt! Bearbeitung von Standard Cases inkl. Statusmonitoring im Ticketsystem, internen Folgesystemen und Kundensystemen vollumfänglich durchführen Disposition und Steuerung der Serviceleistungen für Standard Cases Durchführung von Abstimmungen mit Kunden und Leistungsausführenden Koordination mehrerer zusammenhängender Cases, Bündelung von Cases und/oder Ressourcen Leistungsstörungen und -änderungen koordinieren (z.B. Terminverschiebungen, Zutrittsprobleme, Folgetickets) Durchführung einer vollständigen Dokumentation in internen Systemen Unterstützung der Leistungserbringung in Ausnahmefällen Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung – idealerweise technisch mit kaufmännischem Hintergrund oder vergleichbare berufliche Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Hohe Kunden- und Serviceorientierung Organisationsgeschick Gute bis sehr gute Erfahrungen im MS Office Paket Erfahrungen mit den Microsoft Anwendungen Dynamics / Power BI oder Power Automate sind wünschenswert Wir bieten Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, praxisorientierte Weiterbildung, Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns und betriebliche Altersversorgung. Werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung über die konzernübergreifende Online-Jobbörse mit o.g. Job-ID. Bewerbungen von schwer behinderten Menschen nehmen wir gerne entgegen.
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HR Specialist (m/w/d) Mitarbeiterbetreuung

Fr. 01.07.2022
Düsseldorf, Frankfurt am Main, München
Du machst den Unterschied. Ob im Business Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory oder Consulting: Wir bei Deloitte unterstützen unsere weltweiten Mandanten dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ständig in Bewegung ist und immer um ein Zentrum kreist: dich und dein Know-how. What impact will you make? Für unsere Teams an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt (Main) und München suchen wir engagierte Verstärkung. Diese Position ist zunächst befristet auf ein Jahr und dient als Einstiegsposition in den Personalbereich nach einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung oder eines Studiums. Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen Korrespondenz Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Betreuung bei Lebensereignissen und Übernahme der dazugehörigen Administration Abwicklung des Austrittsprozesses inklusive der Erstellung von Austrittsdokumenten und Zeugnissen Systempflege, u.a. der Personalstammdaten in SAP und Erstellen von Auswertungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium Erste Berufserfahrung in Form von Praktika oder Werkstudententätigkeiten etc. ist wünschenswert Vertrauter Umgang mit den MS-Office-Produkten Sehr gutes Dienstleistungs- und Kundenverständnis sowie eine sehr gute Auffassungsgabe Herausragende soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Zuverlässige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür.
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Mitarbeiter Ressourcenmanagement Assurance-Audit - befristet für 2 Jahre (w/m/d)

Fr. 01.07.2022
Köln, Leipzig, Mannheim, München, Nürnberg, Osnabrück, Saarbrücken, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind.   In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Eigenständige Einsatzplanung - Zu deinen Aufgaben gehört die proaktive und mitverantwortliche Personaleinsatzplanung eines definierten Mitarbeiterbereiches in einem herausfordernden Prüfer-/Beraterumfeld. Kompetenter Ansprechpartner - Du bist Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte. Dienstleistungsorientierte Betreuung - Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Kundenbetreuung und Kundenzufriedenheit gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Strategisches Vorgehen - Du optimierst bestehende Workflows, Prozesse und Schnittstellen zu wichtigen Stakeholdern und unterstützt bei der Weiterentwicklung der Dienstleistungen des Bereichs, u.a. beim Ausbau des Betreuungskonzeptes für Mitarbeiter/-innen im Rahmen der Einsatzplanung. Konzeptionelles Arbeiten - Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum.Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Abitur mit deutlichem Bezug zu Personalthemen und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Eine effiziente Arbeitsweise und eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus; Engagement, Durchsetzungsfähigkeit und Motivation gehören ebenfalls zu deinen Stärken. Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, arbeitest zielorientiert und ergreifst in schwierigen Situationen gerne die Initiative. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Umfassende Kenntnisse des MS-Office Pakets (insbesondere PowerPoint, Excel) und Lotus Notes, G-Suite sind erforderlich. Ein freundliches Auftreten und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Die Position ist auf 2 Jahre befristet. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Certification Body Administrator (m/f/d)

Do. 30.06.2022
Köln
GLOBALG.A.P. is a brand of smart farm assurance solutions developed by FoodPLUS GmbH in Cologne, Germany, with cooperation from producers, retailers, and other stakeholders from across the food industry. These solutions include a range of standards for safe, socially, and environmentally responsible farming practices. The most widely used GLOBALG.A.P. standard is Integrated Farm Assurance (IFA), applicable for fruit and vegetables, aquaculture, floriculture, livestock, and more. This standard also forms the basis for the GGN label: The consumer label for certified, responsible farming and transparency. For our Certification Body (CB) Administration & Benchmarking team we are looking for a Certification Body Administrator (m/f/d) in full-time (39 h/week) to start immediately. The team is responsible for onboarding the CBs into the GLOBALG.A.P. world. A CB is an independent third-party organization attesting farmers that the requirements of GLOBALG.A.P. are met. We are the first contact for new interested CBs and accreditation bodies, guiding the CBs through the process to receive approval for our standards and add-ons including invoicing, signing of contracts and granting access to our database. We answer GLOBALG.A.P. standard related questions and support CBs to maintain and improve their status.    Support the CB evaluation and approval process for all our owned or managed standards and products Update and maintain all CB-related data and approval states in our digital archives and systems Exchange with several international CBs simultaneously Assist with and respond to questions about our standard and the CB approval process Cooperate closely with team members and also cross-functional regarding CB operations   D egree in Agriculture, Food Science or equivalent Initial practical experience in the area of certification or GLOBALG.A.P. systems Proficient in English (level C1) and intermediate German skills (level B1-B2) Very good command of MS Office Proactive and open-minded character understanding a strong team spirit as a natural component of success Very thorough, committed, and detail-oriented way of work Integration into a multicultural, diverse team with shared values and the motivation to have a positive impact on the world and our future Possibilities to grow professionally and personally by encouraging to take ownership for your working area and by a culture of continuous learning Highly flexible approach in working time and possibility for mobile office to ensure an optimum work-life balance Free use of local public transport (JobTicket), share in Urban Sports Club fitness program, discount program for shopping (Corporate Benefits), free coffee, tea, and water Central office location in downtown Cologne (remote work within Germany is alternatively possible)  
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HR Consultant / Personaldisponent / Personalberater (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Solingen
all.medi ist Ihr Personalspezialist für den pflegerischen, medizinischen und sozialen Bereich. Die Zufriedenheit von Mitarbeitern und Kunden ist unser Maßstab. Mit unserem eingespielten Team haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite, der Sie unterstützt, berät und fördert. Aus unseren Standorten Berlin, Bremen, Bremerhaven, Hannover, Heidelberg, Köln, Oldenburg und Solingen betreuen wir bundesweit Krankenhäuser, Uni- und Rehakliniken, Fachkliniken, Seniorenheime, -residenzen, Arztpraxen aller Fachrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen, sowie Kindertagesstätten. Sie sind auf der Suche nach Abwechslung statt langweiliger Routine? Sie haben eine offenen Persönlichkeit und lieben neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau SIE zur Erweiterung unseres Teams in Solingen als HR Consultant (m/w/d) für den medizinischen, pflegerischen und pädagogischen Bereich in Vollzeit oder Teilzeit.Bewerbern Sie sich bei uns und werden Sie ein Teil unserer all.medi Familie!Als Disponent (m/w/d) sind Sie für die Auswahl und Betreuung von Fach- und Hilfskräften verantwortlich, sichten Bewerbungsunterlagen und führen Vorstellungsgespräche sowie Telefoninterviews Mit Ihrer zuverlässigen und empathischen Art gewinnen Sie neue Kunden für unsere Dienstleistung und betreuen unsere langjährigen Bestandskunden engagiert und professionell Sie agieren als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Mitarbeitern, planen eigenverantwortlich Mitarbeitereinsätze, betreuen Ihren eigenen Mitarbeiterstamm und haben dabei immer ein offenes Ohr und gehen wertschätzend mit ihnen umSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Personal und Vertrieb oder haben erste Berufserfahrung als HR Consultant (m/w/d) Personaldisponent (m/w/d), Vertriebsdisponent (m/w/d), Personalberater (m/w/d) oder verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine gleichwertige Qualifikation Sie sind Quereinsteiger? Bei uns kein Problem, denn wir legen uns nicht fest und sind auch offen, wenn Sie aus einem anderen Bereich kommen, wie z.B. aus dem medizinischen oder pflegerischen Bereich Sie arbeiten gerne mit Menschen, können begeisterungsfähig kommunizieren und lassen sich auch in komplexen Situationen nicht aus der Ruhe bringenEinen facettenreichen und unbefristeten Arbeitsplatz, eine verhandelbare Vergütung mit 13 Gehältern und Zusatzleistungen (Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss) sowie 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung Die Möglichkeit der Nutzung eines Firmenwagens, auch zur privaten Nutzung sowie einen PKW-Stellplatz vor Ort Freie Getränke wie Wasser und Kaffee sowie frisches Obst Eine intensive Einarbeitung in unserer unternehmensinternen Akademie Karriereentwicklungen, die Sie aktiv mitgestalten können, Weiterbildungsmöglichkeiten im In- und Ausland sowie Webinar-Angebote durch einen starken Netzwerkpartner, der seit über 40 Jahren am Markt besteht! Sollten Ihnen Kenntnisse fehlen, sprechen Sie dieses offen an und werden Sie zum Experten (m/w/d) auf Ihrem Gebiet! Ein inhabergeführter Personaldienstleister, der seit über 15 Jahren krisensicher am Markt etabliert ist, mit einem familiären und freundschaftlichen Arbeitsklima und ausgefallenen Teamevents Beginnen Sie gemeinsam mit uns Ihre neue berufliche Reise in der Welt der Personaldienstleistung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise über unser Onlineportal oder via E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, SIE kennenzulernen!
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Personaldisponent (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Köln
Die Cape Cross Studio- und Filmlichtgesellschaft mbH ist ein technischer Full Service-Dienstleister in den Bereichen Film, TV, Show, Event und Sport mit Sitz in Köln. Wir stellen für Veranstaltungen jeder Größenordnung die komplette Licht-, Rigging-, Kran-, Bühnen- und Postproduktionstechnik bereit und stellen ihren einwandfreien Betrieb mit den zahlreichen Schnittstellen sicher. Wir verstehen uns als Komplettanbieter, der durch umfassendes technisches Fachwissen und umfangreiche Erfahrungen auch schwierigste Projekte erfolgreich umsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir möglichst zum nächstmöglichen Termin einen Personaldisponenten (m/w/d). Du übernimmst die projektbezogene Personaldisposition und Beauftragung von selbstständigen Unternehmern sowie weiteren Dienstleistern im Bereich Personal Du verhandelst und buchst Du Unterkünfte, Mietwagen und weitere Transportmittel Du bildest die Schnittstelle zwischen unserer Produktionsleitung, unseren Kunden sowie unserem Personal und kommunizierst verbindlich und sicher Du suchst permanent nach qualifiziertem Personal, um unseren Pool an festem und selbstständigem Personal zu erweitern Du verfügst über eine Hands-on Mentalität mit dem Ziel, auch in stressigen Projektsituationen Lösungen zu erarbeiten Du koordinierst und bereitest die Erstellung von Zeit- und Logistikplänen für die Produktionen vor erste Erfahrungen in der Medien-/ Veranstaltungstechnikbranche ein ausgeprägtes Talent mit anderen zu kommunizieren und gewissenhaft Informationen zu verteilen eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise eine Affinität mit Zahlen zu arbeiten sowie die Bereitschaft eigenständig und kostenbewusst zu entscheiden sowie zu verhandeln ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem engagierten Team angenehmes, kollegiales Betriebsklima geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice eine leistungsgerechte Bezahlung zusätzliche Versicherungsleistungen flexible Urlaubs- und Freizeitregelungen
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Mitarbeiter:in für Bewerberadministration

Do. 30.06.2022
Köln
An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Mensch, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 18.000 Studierenden gehören wir zu den größten, ältesten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren neun Standorten in Deutschland sowie in New York und im Fernstudium bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz und Kreativität mit. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Unterstützung. Die folgende Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und soll nach Möglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis geführt werden: Mitarbeiter:in für Bewerberadministration Betreuung des Bewerbermanagements der Hochschule Fresenius Erstellung von Vertragsangeboten für Studien- und Ausbildungsinteressierten Eingabe und Pflege der Daten von Interessierten, Bewerbenden und Teilnehmenden im CRM-System Kommunikation (telefonisch und schriftlich) mit Interessierten, Bewerbenden und Teilnehmenden, unter anderem Bearbeitung eingehender Anfragen rund um den Bewerbungsprozess Dokumentation und Weiterentwicklung der Abteilungsprozesse Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer und sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Hohe Serviceorientierung und kommunikative Stärke, sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Rechtschreibkenntnisse Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsvermögen, sowie Lern- und Einsatzbereitschaft Idealerweise Erfahrungen mit dem CRM-System Salesforce Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld Kollegiale Unterstützungskultur und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents  Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch einen Familienservice und 30 Tage Urlaub Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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Personalentwickler:in

Do. 30.06.2022
Köln
Die COGNOS AG ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Wir leben Bildung! Die von den Familienunternehmern Ludwig Fresenius und Dr. Arend Oetker getragene Gesellschaft betreibt berufliche Fachschulen, Hochschulen sowie Weiterbildungseinrichtungen im In- und Ausland. Zur COGNOS AG gehören 17 Tochtergesellschaften, darunter die Hochschule Fresenius, die Akademie Fresenius, die Ludwig Fresenius Schulen und die LUNEX University in Luxemburg. Die Unternehmen der COGNOS AG stehen für lebenslanges Lernen, innovative Lehrangebote, Internationalität und Praxisnähe. Sie qualifizieren Menschen in einem vielfältigen Fächerspektrum – von Management über Medien, Gesundheit, Soziales, Chemie, Biologie, Technik bis hin zu Design. Zur Unterstützung unserer Talent Acquisition & Development Abteilung ist folgende Position am Standort in Köln in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Personalentwickler:in Entwicklung, Implementierung und Koordination von zielgruppenspezifischen Entwicklungskonzepten sowie Maßnahmen der Mitarbeiterbindung und -entfaltung Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Workshops und Trainings, wie z.B. Teamentwicklung oder Retrospektiven Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen eines ganzheitlichen Karrieremanagements Einführung und Umsetzung individueller Karriere- und Entwicklungspläne Beraten und Begleiten von Führungskräften in Transformations- und Veränderungsprozessen Mitwirkung bei der Identifikation von High Potentials und Unterstützung unter Berücksichtigung des Diversitätsgedankens Planung und Durchführung sowie enger Austausch der Nachfolgeregelungen in Zusammenarbeit mit dem Talent Management Steuerung eines zukünftigen Mobilitätsprogramms in Zusammenarbeit mit dem Recruitment Team Abgeschlossenes Studium der Psychologie, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalentwicklung Strukturierte, effiziente und sehr sorgfältige Arbeitsweise Aufgeschlossene und kommunikative Art sowie hohe Serviceorientierung und Resilienz Eigenständige und proaktive Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium Vollständige Verantwortung über deinen Aufgabenbereich Unterstützung und Förderung deiner Entwicklung Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. Homeoffice in Form von mobile Working, einen Familienservice und 30 Tage Urlaub Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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