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Administration: 35 Jobs in Oggersheim

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 5
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  • Bildung & Training 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • It & Internet 1
  • Transport & Logistik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 26
  • Ohne Berufserfahrung 21
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 31
  • Home Office möglich 8
  • Teilzeit 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Ausbildung, Studium 5
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Administration

Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

So. 22.05.2022
Hirschberg an der Bergstraße
Die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH - Tochter der MAN Truck & Bus SE und ein Unternehmen der TRATON SE - setzte im Jahr 2020 in Deutschland über 36 000 neue und gebrauchte Lkw, Busse sowie Transporter ab. Sie bietet rund 800 Auszubildenden eine löwenstarke Ausbildung in einer attraktiven Arbeitsatmosphäre, eine tarifliche Bezahlung mit zahlreichen Vorteilen sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Starten Sie jetzt durch in einem unserer über 140 deutschlandweiten Ausbildungsstandorten. Die MAN Truck & Bus sucht am Standort Hirschberg an der Bergstraße für den Bereich After Sales / Kundenservice zum 01.09.2022 eine/n Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge (Buchführung, Kostenrechnung sowie Statistiken) Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen Koordinations- und Organisationsaufgaben Auftrags- und Rechnungsbearbeitung Kaufmännische Steuerung und Kontrolle Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen Auftragssteuerung und -koordination Assistenz und Sekretariat Arbeitsorganisation Realschulabschluss oder (Fach-) Hochschulreife Gute Noten in den Fächern Mathematik und Deutsch sind von Vorteil Kommunikationsstärke und Offenheit Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit Gute PC-Kenntnisse (Windows und MS-Office) Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
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Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement

Sa. 21.05.2022
Mannheim
Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement Die EOS KSI gehört zur EOS Gruppe, ein Unternehmen der Otto Group, das zu den führenden Anbietern im Bereich des Forderungsmanagements gehört. Bei uns bewegt sich viel. Das verdanken wir unseren Mitarbeitern, die engagiert und zielstrebig unseren Erfolg aktiv mitgestalten. Dabei legen wir großen Wert auf einen fairen, lösungsorientierten und vertrauensvollen Umgang miteinander.Was machen wir bei EOS KSI?   Grob gesagt sorgen wir dafür, dass unsere Kunden für verkaufte Waren oder Dienstleistungen ihr Geld bekommen. Was bedeutet das genau: Wir buchen und verschicken Rechnungen und mahnen, wenn diese nicht bezahlt werden. Wir kümmern uns um die Kunden unserer Kunden, die Fragen zu ihrer Rechnung haben und bearbeiten diese Rechnung weiter, wenn sie trotz Mahnung nicht bezahlt wird. Hoch automatisiert und digitalisiert arbeiten wir fast papierlos. Als Auszubildende/r durchläufst Du alle wichtigen Teams und darfst dort tatkräftig mitarbeiten. Ab dem dritten Ausbildungsjahr kümmern wir uns dann darum, dass Du eine passende Übernahmestelle findest. So gelingt es uns, annähernd alle Auszubildenden auch zu übernehmen.Du hast mindestens einen qualifizierten Hauptschulabschluss und kannst Dich gut in Deutsch ausdrücken. Wenn Du gerne im Team sorgfältig, service- und dienstleistungsorientiert arbeiten möchtest, dann solltest Du Dich bei uns bewerben.Moderne Technologien und ArbeitsplatzausstattungFlexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-BalanceMonatskarte für den ÖPNVUnsere Fehlerkultur: Fail fast and learn fasterindividuelle Förderung und persönliches FeedbackEinstiegswoche inkl. Teambuilding/ProjektwochenSchulungen und individuelle Coachings
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Mitarbeiter Ressourcenmanagement Assurance-Audit - befristet für 2 Jahre (w/m/d)

Sa. 21.05.2022
Hamburg, Hannover, Kassel, Hessen, Kiel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Nürnberg, Osnabrück, Saarbrücken
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Eigenständige Einsatzplanung - Zu deinen Aufgaben gehört die proaktive und mitverantwortliche Personaleinsatzplanung eines definierten Mitarbeiterbereiches in einem herausfordernden Prüfer-/Beraterumfeld. Kompetenter Ansprechpartner - Du bist Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte. Dienstleistungsorientierte Betreuung - Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Kundenbetreuung und Kundenzufriedenheit gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Strategisches Vorgehen - Du optimierst bestehende Workflows, Prozesse und Schnittstellen zu wichtigen Stakeholdern und unterstützt bei der Weiterentwicklung der Dienstleistungen des Bereichs, u.a. beim Ausbau des Betreuungskonzeptes für Mitarbeiter/-innen im Rahmen der Einsatzplanung. Konzeptionelles Arbeiten - Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum.Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Abitur mit deutlichem Bezug zu Personalthemen und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Eine effiziente Arbeitsweise und eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus; Engagement, Durchsetzungsfähigkeit und Motivation gehören ebenfalls zu deinen Stärken. Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, arbeitest zielorientiert und ergreifst in schwierigen Situationen gerne die Initiative. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Umfassende Kenntnisse des MS-Office Pakets (insbesondere PowerPoint, Excel) und Lotus Notes, G-Suite sind erforderlich. Ein freundliches Auftreten und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Die Position ist auf 2 Jahre befristet. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Praktikant (m/w/d) HR Business Partner Support

Fr. 20.05.2022
Mannheim
26 Länder. 39.000 Kolleginnen und Kollegen. 56.000 Apotheken-Kunden und Millionen von Patienten: Steig ein bei PHOENIX! Unterstütze uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erlebe einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Du proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben können. Freue Dich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen, dem marktführenden Pharmahändler in Deutschland und zugleich dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister Europas. Sei dabei – als Praktikant (m/w/d) HR Business Partner SupportStandort: Mannheim Ab dem ersten Arbeitstag arbeitest du aktiv im vielseitigen Tagesgeschäft unserer HR Business Partner mit und lernst das Personalwesen von A wie Anhörung bis Z wie Zeugnis kennen Als wertvolles Teammitglied unterstützt du uns bei der Umsetzung von spannenden HR-Projekten Eigenständige personalseitige Betreuung der Praktikanten in den Corporate-Bereichen Du identifizierst Verbesserungs- und Innovationspotenziale in den HR-Prozessen und bringst deine Ideen ein Du studierst Wirtschafts-, Sozial-, Geisteswissenschaft, Psychologie oder in einem vergleichbaren Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt Personal Erste Praxiserfahrung im HR-Bereich ist wünschenswert Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und kannst auch auf Englisch in Wort und Schrift überzeugen Du übernimmst gerne Verantwortung, strukturierst dich selbst und überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Ein abwechslungsreicher Job und ein Team aus tollen Kolleginnen und Kollegen, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht. Bewirb Dich jetzt – bitte online und mit Angabe Deines gewünschten Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!
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Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung/betriebliche Altersversorgung (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Mannheim
Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickeln, planen und bauen wir Lebensräume und Infrastruktur für künftige Generationen. In der Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich, Schweden und Norwegen realisieren mehr als 8'500 Mitarbeitende in enger Partnerschaft mit unseren Kunden komplexe Großprojekte – nachhaltig, mit viel Know-how und Freude an Innovation. Ihr Einstellungsort wird in Mannheim sein. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2023. Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die Mitarbeiter eines definierten Mitarbeiterkreises unter Beachtung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen Erfassen und Pflegen von Personalstamm- und Bewegungsdaten Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter und Führungskräfte Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen Begleitung von Betriebsprüfungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit 3-5 Jahren Berufserfahrung Idealerweise Erfahrung im Personalbereich  Gute IT-Anwenderkenntnisse in SAP HR und MS Office  Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sowie Freude am Umgang mit Menschen Interessante sowie anspruchsvolle Projekte im In- und Ausland Systematische Einarbeitung sowie praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (Führungs- und Fachlaufbahn) Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
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HR Coordinator (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Heidelberg
Verivox ist eines der führenden, unabhängigen Online-Vergleichsportale in Deutschland. Wer bei Energie, Telekommunikation, Finanzen, Versicherungen, Immobilien, Autos, Motorrädern und Reisen sparen möchte, ist bei den Tarifexperten von Verivox seit 1998 in besten Händen – das freut auch über acht Millionen zufriedene Kunden, die mit Verivox bereits mehr als 1,6 Milliarden Euro gespart haben. ProSiebenSat.1 hat im Jahr 2015 mit der Mehrheitsübernahme an Verivox sein strategisches eCommerce-Geschäft gestärkt.Du bist ein Organisationstalent und hast bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln können? Du weißt wie die Online-Welt tickt und möchtest uns entscheidend voranbringen? Dann bist du bei uns genau richtig: Für unseren Sitz in Heidelberg mit Mobile Office-Option suchen wir dich in Teil- oder Vollzeit (ab 30h/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR Coordinator (m/w/d)Deine Mission Du agierst als "rechte Hand" für unser HR-Team und sorgst daher für einen reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse Du bist erster Ansprechpartner für unser Gesundheitsmanagement wie z. B. Gesundheitstage, betriebliche Wiedereingliederung, Jobrad und vieles mehr Du unterstützt im Recruiting und koordinierst Interviewtermine eigenständig Für unsere neuen Mitarbeiter (m/w/d) bereitest du einen reibungslosen On- und Offboarding-Prozess vor Du unterstützt das Team bei der Erstellung und Durchführung von Präsentationen und Reportings Du verfügst über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und hast bereits Berufserfahrung im HR-Umfeld sammeln können Als wahres Organisationstalent kannst du Prioritäten setzen und behältst den Überblick Administrative Aufgaben bearbeitest du äußerst genau und leistest damit einen wichtigen Beitrag für eine qualitative HR-Arbeit Dich spornt es an Neues zu entwickeln, anstatt Bestehendes zu bewahren und bringst dich anhand deiner Ideen und Eigeninitiative ein Du kannst bereits erste Erfahrungen im Recruiting oder im Gesundheitsmanagement vorweisen Du bist ein echter Teamplayer, zeichnest dich durch eine ergebnisorientierte und proaktive Vorgehensweise aus Du bist fit im MS-Office-Paket und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mehr als 500 Mitarbeiter aus über 30 Nationen als kollegiale Gemeinschaft mit flachen Hierarchien Unser „New Normal": großzügige Mobile Office-Regelungen ermöglichen dir das flexible Arbeiten von zu Hause - schon heute, aber auch nach Corona Offenes, modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit Startup-Feeling Eigener Verantwortungsbereich mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen und Konzepte Ein lockeres und sich stetig weiterentwickelndes Arbeitsumfeld, in dem Erfolg ebenso wichtig ist wie regelmäßige Teamevents Unkompliziertes Miteinander: wir duzen uns untereinander & sind frei von Dresscodes Exklusive Mitarbeitervorteile wie Jobticket, Jobrad, Zuschuss zum Mittagessen, Mitarbeiterrabatte sowie betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst Zentral gelegen mit optimaler Verkehrsanbindung
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Leitung der Geschäftsstelle (m/w/d) Ausbildungsinstitut

Mi. 18.05.2022
Mannheim
Für die Geschäftsstelle der IF Weinheim GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Weinheim eine*n verantwortliche Leiter*in in 80-100% Anstellung. Das Team des IF Weinheim, 1975 gegründet, engagiert sich seit nunmehr 46 Jahren als ältestes systemisches Institut in Deutschland für die Entwicklung und Verbreitung systemischer Ideen. Neben einem breiten bundesweiten berufsbegleitenden und zertifizierten Weiterbildungsangebot sind wir auch ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Systemische Therapie bei Erwachsenen und betreiben 2 Ausbildungsambulanzen an den Standorten Mannheim und Köln. Aus unserer Geschäftsstelle erfolgen, mit 8 Teilzeitmitarbeitenden die zentrale Verwaltung des Unternehmens und die Organisation unseres Seminarangebots, von der Planung bis zur Mahnung. Sie versteht sich als Serviceeinheit für Lernende und Lehrende, sowie Tagungshäusern, gleichzeitig ist sie die bundesweite Kommunikationsschnittstelle und bildet das physische und digitale Herzstück zwischen allen am Lehr- und Lernprozess Beteiligten.Als Leitung der Geschäftsstelle sind sie nach der Geschäftsführung Teil der 2. Führungsebene und mit folgenden Aufgaben betraut: Disziplinarische und fachliche Leitung eines ca. acht­köpfigen Teams Sicherstellung einer korrekten und termin­gerechten Seminarplanung + -organisation. Gewährleistung der Teilnehmerbetreuung sowie operative Mitarbeit im Tages­geschäft Übernahme von Projekten und Teil­projekten Gewährleistung des Qualitätsmanagements und der zentralen Seminar-EDV Entwicklung von stetigen Optimierungen und Verbesserung der Arbeits­abläufe Erfolgreiche Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bzw. mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und haben Erfahrung in administrativer Arbeit Sie arbeiten strukturiert, gründlich und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick Sie verfügen über eine hohe Motivations- + Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Empathie und Hands-on-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Wünschenswert ist: Erfahrung mit/ Abschluss von Systemischen Weiterbildungen  Erfahrung in der kooperativen Führung eines Teams Vollzeitstelle (80-100%) Vergütung in Anlehnung an TVöD Arbeit in einem dynamischen Team Flexible Arbeitszeiten incl. Homeoffice
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Bad Dürkheim
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit Die ppa - Pfälzische Pensionsanstalt ist ein moderner Dienstleister der Personal- und Versicherungswirtschaft im öffentlichen Dienst. Wir steuern einen innovativen, zukunftsorientierten Kurs und wollen uns weiterentwickeln. Der wichtigste Erfolgsfaktor hierfür sind unsere engagierten und motivierten Mitarbeitenden. Kommen Sie zu uns an Bord! die laufende personalwirtschaftliche Betreuung für einen definierten Teilnehmerkreis  die eigenverantwortliche Bearbeitung des kompletten Aufgabenbereichs der Gehaltsabrechnung das Melde- und Bescheinigungswesen, sowie den dazugehörigen Schriftwechsel die Unterstützung der Teilnehmer hinsichtlich der Verbuchung von Personalkosten die Mitarbeit in verschiedenen Sonderprojekten die Beratung und Unterstützung der Auftraggeber eine Verwaltungsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. eine nichttechnische beamtenrechtliche Ausbildung im 2. Einstiegsamt oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, sowie Kommunikationsfähigkeit die Bereitschaft, sich ständig zu informieren und fortzubilden Idealerweise haben Sie: Kenntnisse und Erfahrungen in der Öffentlichen Verwaltung (z.B. bei Kommunalverwaltungen) Kenntnisse oder Erfahrung in der Gehaltsabrechnung - gerne auch im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD, TV-L etc.) Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit einem Abrechnungssystem (z.B. fidelis.personal) Sie sind es gewohnt: sicher mit Gesetzen und anderen rechtlichen Vorschriften umzugehen mit den gängigen Office-Anwendungen zu arbeiten selbständig und strukturiert zu arbeiten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende, flexibel nutzbare Arbeitszeiten eine intensive und umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildung bei Vorliegen der tariflichen bzw. beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Übernahme im Beamtenverhältnis bzw. eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Vorsorgeangebote Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement eine sehr gute Anbindung der Dienststelle an das überörtliche Fernverkehrsnetz sowie an den ÖPNV und ausreichend kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
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Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft & Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Mannheim
DU BIST MEHR ALS DEIN JOB-TITEL. MEHR ALS ZAHLEN UND BUCHSTABEN IN DEINEM LEBENSLAUF. UND WIR SIND MEHR ALS EIN UNTERNEHMEN. WIE WÄR’S ALSO, WENN WIR UNS EINFACH ZUSAMMENTUN – UND GEMEINSAM NOCH MEHR ERREICHEN?! DEINE PERSÖNLICHKEIT UND LEIDENSCHAFT. UNSERE VIELEN MARKEN UND KARRIEREMÖGLICHKEITEN. DAS PASST! Hallo, wir sind Unilever! Ein international führender Konsumgüterhersteller. Unsere Artikel aus den Bereichen Ernährung, Körperpflege, Wasch- und Reinigungsmittel werden täglich von rund 2,5 Milliarden Menschen in über 190 Ländern genutzt: AXE, Dove, Coral, Langnese, Lipton, Rexona, Knorr, Ben & Jerry’s und viele mehr. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Personalbereich an unserem Standort in Mannheim einen Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft & Gehaltsabrechnung (m/w/d)In dieser Rolle stellt du sicher, dass die Brutto- und Nettoentgelte der Mitarbeiter unter Einhaltung von gesetzlichen und tariflichen Vorschriften sowie von Company- und Konzernrichtlinien ermittelt werden. Daneben unterstützt du die Personalabteilung in der operativen Personalarbeit und kümmerst dich um die interne und externe Kommunikation des Standortes. Zeitwirtschaft Schnittstelle und erster Ansprechpartner zu Payroll-Dienstleister Systembetreuung SAP und Tisoware (bspw. Eingabe von An-/Abwesenheiten) Aufbau neuer Schichtmodelle und Veranlassung notwendiger Korrekturen im Zeitwirtschaftssystem mittels Ticketsystem in SAP Abrechnung Pflege der Personalstamm- und -bewegungsdaten in Tisoware und SAP Ggf. Korrektur und Ermittlung variabler Entgeltbestandteile Steuerung der Variable Pay WL1- und R&R-Prozesse Umsetzung Tarifanforderungen hinsichtlich abrechnungsrelevanter Bestandteile Erster Ansprechpartner für das Management- und Fabrikleitungsteam vor Ort für den Bereich Time & Attendance Ansprechpartner des Betriebsrates in allen T&A Fragen Unterstützung des Gesundheitsmanagement am Standort Werkskommunikation Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken und Programmen mittels aktueller EDV- Software Interne Kommunikation (u.a. Newsletter, Aushänge) Aufbau und Pflege des Unilever Mannheim Intranetportals Statistik, Reporting, Unterstützung HR Projekte Erstellung von Statistiken und Analysen für die Personalleitung, Factory Accounting hinsichtlich Personal- und Entgeltstruktur und des Krankenstandes Aufbereitung der relevanten KPIs (u.a. FOS- Meeting, Scorecard, MDCS) Unterstützung PD-Säule (WCM) 3-jährige kaufmännische Ausbildung und optimalerweise Weiterbildung zum Fachkaufmann/-frau Personal oder vergleichbare Ausbildung der DH Studium Bachelor of Arts Schwerpunktfach Personal Vertiefte Kenntnisse in SAP Vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Zeitwirtschaft und Arbeits- & Tarifrecht Sehr gute Englischkenntnisse Sicher im Umgang mit Word, PowerPoint, Excel, PowerBI und in der Organisation angewandte Personalsysteme (bspw. Workday) Eigenständiges Arbeiten Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Networking Tarifgehalt und finanzielle Zusatzleistungen Betriebliche Altersversorgung und weitere finanzielle Zusatzleistungen Optionale Teilnahme am Unilever Aktienprogramm Unabhängiger 24-Stunden-Beratungsservice zu allen privaten und beruflichen Themen Günstiges Essen in unserer Kantine Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem super Team Ein Arbeitsergebnis zum Anfassen - unsere beliebten Produkte!
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HR Administration Specialist Payroll

Di. 17.05.2022
Mannheim
Essity is a leading global hygiene and health company dedicated to improving well-being through our products and solutions, essentials for everyday life. The name Essity stems from the words essentials and necessities. Our sustainable business model creates value for people and nature. Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With life-changing innovations coupled with sustainable solutions, Essity strives to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being. At Essity, we believe every career is as unique as the individual and empower employees to reach their full potential in a winning culture motivated by a powerful purpose.  Essity in Brief Sales are conducted in approximately 150 countries under the leading global brands TENA and Tork, and other strong brands, such as JOBST, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda and Zewa. Essity has about 46,000 employees. Net sales in 2020 amounted to approximately SEK 122bn (EUR 11.6bn). The company’s headquarters is located in Stockholm, Sweden, and Essity is listed on Nasdaq Stockholm. Essity breaks barriers to well-being and contributes to a healthy, sustainable and circular society.HR Administration Specialist Payroll  Essity Global Business Service (GBS) wurde als neue, globale Serviceeinheit von Essity gegründet, um das volle globale Potential von Essity umzusetzen. Unsere Mission ist es, professionelle administrative Dienstleistungen für alle Essity Geschäftseinheiten weltweit zu erbringen. Wir decken die Bereiche Financial Services, HR Services und Facility Management ab. Ziel der Stelle ist es, unseren internen und externen Kunden effiziente Leistungen mit ausgezeichneter Qualität unter Berücksichtigung aller gesetzlicher Vorschriften und interner Prozesse zu bieten. Wir suchen Menschen, die unsere Werte verkörpern, Menschen, die sich nicht scheuen Dinge zu hinterfragen, zu experimentieren, Neues zu schaffen und mit hohem Tempo zu agieren. Wir suchen permanent Wege, uns selbst und unsere Produkte zu verbessern. Wenn Du Dich darin wiedererkennst, würden wir gerne von Dir hören!Deine AufgabenschwerpunkteDu agierst als Spezialist im Payroll Team für verschiedene Problemstellungen, inklusive der fachlichen Führung und Mentoring von Team--KKollegen Erste Anlaufstelle für eine definierte Gruppe von Mitarbeitern (Zeitwirtschaft, Lohn und Gehalt) sowie zentraler Ansprechpartner für Spezialthemen Bearbeitung von Personal- und Zeitdaten Verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung (Lohn und Gehaltszahlungen) für eine definierte Gruppe von Mitarbeitern sowie der Folgeaktivitäten Ansprechpartner für Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Schnittstellenfunktion zum HR IT Team  Erstellung und Pflege der Standard und Ad-hoc-Abfragen/Berichte und Reports (z. B. Headcounts, Basisdaten für Rückstellungen usw.) Standortspezifische Projektarbeit und Einbindung in nationale wie internationale Projekte sowie Key Kontakt bei internen sowie externen Audits​Du bringst mit Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich HR oder Steuerberatung Mindestens 7 -10 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Gehalts-/Lohnabrechnungen, idealerweise mit verschiedenen Schichtmodellen Erste fachliche Führungserfahrung Sehr gute und tiefgreifende Kenntnisse in SAP (HR Modul R3) und Workday (wünschenswert), sowie sicherer Umgang mit MS- Office Produkten, vor allem gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse Technisches Hintergrundwissen im Bereich SAP HCM Implementierung Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozial- und Arbeitsrecht Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung Hohe Eigenmotivation sowie eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise   ​What We Can Offer YouEssity möchte Dir alle Möglichkeiten und Freiheiten geben um sich nach Deinen Wünschen, Fähigkeiten und Interessen zu entwickeln. Für uns heißt das, neben idealen Arbeitsbedingungen auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu unterstützen.Dafür bieten wir Dir:Flexible Arbeitszeitmodelle Attraktive Vergütung und erfolgsorientierte Prämien Zusätzliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge) Unsere Vielfältigkeit macht uns stark und schafft ein integratives, einladendes und harmonisches Arbeitsumfeld, an dem Individualität von allen geschätzt wird. Aus diesem Grund werden eingehende Bewerbungen anhand der fachlichen Qualifikation und Unternehmenswerten unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung oder Alter ausgewählt.Together, we are improving lives, every day.Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being.Application End Date:15 Juni 2022Siehe Stellenbeschreibung
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