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Administration: 111 Jobs in Osdorf

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 16
  • Verkauf und Handel 16
  • It & Internet 15
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • Recht 10
  • Unternehmensberatg. 10
  • Wirtschaftsprüfg. 10
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  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 72
  • Mit Berufserfahrung 71
Arbeitszeit
  • Vollzeit 77
  • Teilzeit 44
  • Home Office möglich 33
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 58
  • Studentenjobs, Werkstudent 23
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 9
  • Praktikum 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Praktikant Gesundheitsmanagement / Ökotrophologie / Ernährungswissenschaften

Fr. 21.01.2022
Hamburg
Die move UP GmbH ist ein führendes Unternehmen aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Wir beraten und betreuen über 200 Unternehmen aus diversen Branchen wie Otto, Zalando, Amazon, die Techniker Krankenkasse, Siemens oder Fielmann. Unsere Mitarbeiter und Berater setzen sich aus Medizinern, Sportwissenschaftlern, Physiotherapeuten, Ernährungsberatern und Arbeitsschutzexperten zusammen. Für jedes Mandat bilden wir eine „Task Force“ aus Experten, die für die spezielle Aufgabenstellung optimal qualifiziert sind. In der Zeit bei uns lernst du unsere gesamte Unternehmensstruktur kennen und gewinnst einen ganzheitlichen Einblick ins betriebliche Gesundheitsmanagement. Dabei durchläufst du die Bereiche der Kundenberatung und -betreuung, BGM-Strategie und Analyseprozesse und übernimmst als Projektmanager erste eigene Kampagnen. Darüber hinaus betreust du Aufgaben in der Organisation und Umsetzung verschiedener Workshops und Vorträge, unterstützt unsere Kunden bei Fragen und der Umsetzung verschiedener Kurse. Innerhalb der Konzeption von neuen Gesundheitskonzepten gewinnst du Einblicke in die Entwicklung und Kreation von neuen Business-Modellen. Du begleitest die Ausarbeitung neuer Gesundheitskonzepte und Marken. Du verfügst über einen Hochschulabschluss (mind. Bachelor) im Bereich Gesundheitsförderung / Gesundheitsmanagement, Sportwissenschaft, Psychologie, Ökotrophologie oder Ernährungswissenschaften der nicht länger als 24 Monate zurückliegt Du besitzt Kenntnisse im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung Kenntnisse in Office, insb. Outlook, Powerpoint, Excel und Word Erfahrungen bei der Erstellung von Präsentationen Du arbeitest eigenverantwortlich, begeisterst andere mit deinen Ideen und bist motiviert, den großen Gestaltungsspielraum in deiner Arbeit zu nutzen Du bist ein Teamplayer, hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist verantwortungsbewusst  Vorzugsweise hast du eine Weiterbildung oder Interesse an Yoga oder vergleichbaren Gesundheitsformaten   Du übernimmst von Beginn an spannende und verantwortungsvolle Aufgaben und bekommst die Möglichkeit, die Bereiche des Gesundheitsmanagements mit Aspekten einer Kommunikationsagentur zu kombinieren Du wirst von einem persönlichen Mentoren betreut, der mit dir einen individuellen Entwicklungsplan aufstellt Durch eigenverantwortliches Arbeiten und flexible Arbeitszeiten kannst du Beruf, Familie und Privatleben gut vereinen Du bist während deiner Arbeitszeit nicht durchgehend an das Office gebunden und kannst auch flexibel aus dem Home Office arbeiten Du erhältst ein eigenes Notebook während deiner Arbeitszeit Wir organisieren regelmäßige Incentives, Feiern und Aktionen im Team
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Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Reinbek
Sie wollen eine Perspektive, wir liefern Ihnen die besten Aussichten. Denn wir bringen Menschen mit Ehrgeiz und Engagement mit starken, zukunftsorientierten Unternehmen aller Branchen zusammen - und das bereits seit 40 Jahren. Dabei haben wir Ihre Bedürfnisse genau im Blick und entwickeln Ihre Karriere nach Ihren individuellen Vorstellungen. Ob kleine Agentur oder ein Global Player, Teilzeit oder Vollzeit, Einsteiger oder Spezialist: Wir haben für Sie genau den richtigen Job. Unser Kunde ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen und weltweit anerkannter Lieferant von maßgeschneiderten Produktionsmaschinen Abwicklung von Exporten Erstellung und Bearbeitung von Versanddokumente und aller erforderlichen Exportpapiere Organisation und Überwachung der Transporte bzw. der Frachtkalkulation Atlas Zollabfertigung, LCL / FCL sowie Einfuhrabwicklung Erstellung von Intrastat-Handelsstatistiken und Anmeldung der zollrelevanten Sendungen Präferenz- und Kammerursprungsprüfung Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsabteilungen und den Einkaufsabteilungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld Kenntnisse der Regeln und Vorschriften der Zollwirtschaft z. B. aus einem internationalen Speditionsunternehmen Gute SAP-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse Selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einzuarbeiten Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Eine übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Eine Kantine auf dem Firmengelände Bis zu 30 Tagen Urlaub Urlaub- und Weihnachtsgeld Einen Zuschuss zum HVV Profiticket Einen Parkplatz auf dem Firmengelände
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Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabrechnung befristet für 1 Jahr

Fr. 21.01.2022
Seevetal
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 100 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit mehr als 5.000 Filialen und mehr als 80.000 Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. Du kümmerst dich eigenständig um die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden Du legst die Personalstammdaten an und pflegst sie Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden Mit deiner Hilfe werden Personalstatistiken erstellt Du stellst Bescheinigungen aus und kümmerst dich um die Zeiterfassung der Mitarbeiter Zeugnisse erstellst du nach entsprechenden Vorgaben POWER, um im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse des Sozialversicherungswesens sowie Erfahrung mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen Sicherer Umgang mit MS Office Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist Unschlagbare Teampower in einem offenen, leistungsstarken Arbeitsumfeld Attraktives Gehalt nach dem regional einschlägigen Einzelhandelstarif Fahrgeldzuschuss, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Elektronische Arbeitszeiterfassung und 30 Urlaubstage (Vollzeit) Vergünstigungen bei Fitnessstudios
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Assistenz (m/w/d) befristet für 1 Jahr

Fr. 21.01.2022
Seevetal
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 100 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit mehr als 5.000 Filialen und mehr als 80.000 Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. Du übernimmst interne und externe Korrespondenz, selbstständig oder nach Vorgaben Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und fungierst als Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche und Funktionen Du fertigst kleinere Präsentationen, Statistiken und Protokolle an Termine planst du mit Weitsicht und koordinierst Meetings unter Zuhilfenahme moderner Tools Als rechte Hand deiner Führungskraft erledigst du individuelle Aufgaben POWER, um im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch Berufserfahrung Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office Sorgfalt und Schnelligkeit sowie Flexibilität und Teamgeist Unschlagbare Teampower in einem offenen, leistungsstarken Arbeitsumfeld Attraktives Gehalt nach dem regional einschlägigen Einzelhandelstarif Fahrgeldzuschuss, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Elektronische Zeiterfassung und 30 Urlaubstage (Vollzeit) Vergünstigungen bei Fitnessstudios
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HR Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Personalmanagement

Do. 20.01.2022
Hamburg
Ob Industrie, Handel, Dienstleistung, Heilwesen oder Immobilienwirtschaft – unsere Kunden zählen in ihren Märkten zu den jeweils führenden Vertretern. Seit über 140 Jahren begegnen wir hohen Ansprüchen mit ebenso hoher Qualifikation. Als größter inhabergeführter internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant beraten wir Unternehmen und bieten Ihnen die bestmöglichen Versicherungslösungen für Ihre Risiken. Wir sind sowohl für unsere Kunden ein verlässlicher Partner als auch für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein krisenfester Arbeitgeber. Wir suchen Charakterköpfe, die mit Herzblut, Geschick und Begeisterung mit uns neue Wege gehen und unseren Kunden die bestmögliche Lösung bieten - maßgeschneidert wie nachhaltig. Bei Funk steht das Miteinander im Vordergrund!  Gemeinsam den Herausforderungen begegnen, innovativ und motiviert in eine sichere  Zukunft blicken. Wir wachsen weiter – mit Ihnen! Willkommen bei Funk Selbstständige und unterschriftsreife Vorbereitung, Erstellung und Überwachung aller im Personalbereich relevanten Vorgänge wie Vertragsausfertigungen und -änderungen, Betriebsratsanhörungen, Umläufe zu Sachverhalten wie Einstellung, Versetzung und Kündigung etc. Telefonische Beratung unserer Mitarbeitenden in allen personellen Angelegenheiten Unterstützung bei der Suche und Gewinnung neuer Mitarbeitenden, d.h. Erstellung von internen Stellenausschreibungen, Schaltung und Betreuung von Internet-Anzeigen Selbstständige Führung der im Aufgabenbereich anfallenden Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Betriebsrat, Krankenkassen und Behörden sowie Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen Vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung Fehlzeitenmanagement Führung der Personalakten und Pflege der Stammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, gern mit Schwerpunkt Personal Zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicheres, positives und dienstleistungsorientiertes Auftreten Starke IT Affinität, gute MS-Office-Kenntnisse sowie wünschenswerterweise erste Erfahrungen in LOGA Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit Strukturierte und genaue Arbeitsweise alle Chancen eines international erfolgreichen, wachsenden Unternehmens ein Arbeitsumfeld, das es Ihnen ermöglicht Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen (flexible Arbeitszeiten und Flexioffice) eine dem Markt angepasste Bezahlung (u.a. 13. Gehalt, Urlaubsgeld, bAV, uvm.) ein aktives Unternehmen, bei dem die Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen: Zentrale City-Lage Ihres Arbeitsplatzes, attraktive Vergünstigungen für Mitarbeitende und das Job Rad sind nur einige der Vorteile, die auf Sie warten Funk Akademie: Ein Onboarding Prozess sowie eine zukunftsorientierte und zielgerichtete Weiterbildung, die Sie auf Ihrem Weg bei Funk begleitet
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt

Do. 20.01.2022
Hamburg
Als inhabergeführtes Traditionsunternehmen sind wir bereits seit über 35 Jahren ein zuverlässiger Partner und haben uns erfolgreich am Markt positioniert. Mit unseren ca. 800 Mitarbeitern erbringen wir umfassende Dienstleistungen rund ums Gebäude. Für uns ist es selbstverständlich, unsere Mitarbeiter kontinuierlich weiter zu qualifizieren und auch als anerkannter Ausbildungsbetrieb den Nachwuchs stets zu fördern. Werden auch Sie Teil der Weikamm Gruppe! Wir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt in Hamburg. Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere hundert Mitarbeiter der WEIKAMM-Gruppe Übermittlung der monatlichen und jährlichen DEÜV-Meldungen Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens Erfassung von Arbeitszeitaufzeichnungen unserer gewerblichen Mitarbeiter Erfassung und Überwachung von Fehlzeiten Eingabe und Pflege von Dienstplänen nach Vorgabe Überwachung der Personalunterlagen, Pflege der Personalstammdaten und Führen der Personalakten Zentraler Ansprechpartner in sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten für Mitarbeiter, Krankenkassen, Ämter, etc. Beratung unserer Mitarbeiter in abrechnungsrelevanten Angelegenheiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert Fundierte Fachkenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Bereitschaft sich in die verwendete Abrechnungssoftware bluetem einzuarbeiten Zuverlässiger, korrekter und diskreter Arbeitsstil Freude an der Arbeit im Team Möglichkeit Ihren Aufgabenschwerpunkt auf Ihre Interessen und Wünsche abzustimmen (abhängig vom gewünschten Stundenumfang) Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeit, wobei wir gerne auch auf Ihren gewünschten Arbeitsumfang eingehen und sowohl eine Anstellung in Vollzeit, als auch in Teilzeit ermöglichen Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team bestehend aus aktuell 2 Personalsachbearbeiterinnen im Bereich Lohn und Gehalt Strukturierte und weitreichende Einarbeitung, sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Option Tätigkeiten tageweise im Home Office auszuüben 30 Tage Jahresurlaub, sowie eine angemessene Vergütung Kleine und größere Firmenevents, sowie Zusatzleistungen wie zum Beispiel die HVV-Proficard, frische Obstkörbe und kostenlose Getränke
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Sachbearbeiter (m/w/d) HR Specialist

Do. 20.01.2022
Hamburg
Die GRG ist ein auf hochwertige Gebäudereinigung spezialisiertes Familienunternehmen. Leidenschaft für das Handwerk, langjährige Erfahrung und tolle Mitarbeiter bilden den Kern für unsere mehrfach ausgezeichnete Servicequalität. Als Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ setzen wir uns für Chancengleichheit ein. Denn, in buntgemischten Teams können sich Talente besonders gut entfalten und erfolgreich innovative Lösungen erzielen. Sie sind ein kommunikativer Typ, ein Organisationstalent und können gut mit Zahlen umgehen? Dann freut sich unser Team im ServiceCenter Personal auf Sie! Betreuung und Beratung der Fachabteilungen in allen personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen  Erstellen von Lohnabrechnungen unter Anwendung der lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften  Steuerung des betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. der Beratung der Führungskräfte sowie der Koordination und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements  Administrative Betreuung unserer Mitarbeiter - von der Pflege der Personalakten bis hin zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen  Überwachung der Personalunterlagen, Pflege der Personalstammdaten und Führen der Personalakten (auch digital)  Ausstellen von Bescheinigungen für interne und externe Stellen  Planung, Koordination und Betreuung der kaufmännischen Ausbildung am Standort Hamburg  Planung und Durchführung von Personalgesprächen und Informations- und Schulungsveranstaltungen  Koordinierung aller im Zusammenhang mit dem Servicecenter Personal stehenden Aktivitäten und Verantwortung für deren Durchführung Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung im Personalwesen oder einen wirtschaftswissenschaftlichen / juristischen Studienabschluss, alternativ dazu langjährige und fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich  Sie haben sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht  Richtig priorisieren und halten von Termin auch bei hohem Arbeitsvolumen, stellen für Sie kein Problem dar  Sie arbeiten gern im Team und zeigen dabei eine sorgfältige, verantwortungsbewußte und selbstständige Arbeitsweise und verfügen über eine hohe Dienstleistungsmentalität und ein hohes Maß an Diskretion  Einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise sowie einer hohen Auffassungsgabe Spannende Aufgaben in einem freundlichen Team und einen sicheren Arbeitsplatz bei einem ausgezeichneten Arbeitgeber  Ein transparentes und faires Vergütungssystem mit Entwicklungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub im ersten Jahr  Zugang zu unserer GRG Akademie  Ein anonymes Beratungstelefon für alle persönlichen Belange  Zuschüsse zum Zahnersatz und besonderen Ereignissen  Auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter legen wir großen Wert. Daher gibt es täglich frisches Obst und Gemüse für alle!
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Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in der Hauptverwaltung

Do. 20.01.2022
Hamburg
Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in der Hauptverwaltung Hamburg unbefristet Vollzeit 45.670,-€ - 53.710,-€ Bachelor Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln. Steuerung und Bearbeitung arbeits- und dienstrechtlicher Maßnahmen für alle Beschäftigtengruppen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, z. B. Stufenfestsetzungen, Vertragserstellungen, Höhergruppierungen bearbeiten, Gewährung und Abwicklung von Elternzeitansprüchen, Arbeitszeugnisse erstellen  Stammdatenpflege in SAP/HCM vornehmen Durchführung von Simulationsabrechnungen im Einzelfall zur Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung, Prüfung der Entgeltfortzahlung, sozialversicherungsrechtliche Einstufung aller Beschäftigtengruppen vornehmen sowie Störungen im Zahlungsverkehr bearbeiten Auswertungen für berechtigte Stellen unter Beachtung des Datenschutzes erstellen  Termine für alle personalwirtschaftlichen Sachverhalte setzen, überwachen und bearbeiten  Personalrechtliche Betreuung und Beratung der Beschäftigten in arbeits- und dienstrechtlichen Angelegenheiten Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom/Fachhochschule) oder ein gleichwertiger Abschluss in einer dem Einsatzbereich entsprechenden Fachrichtung, z. B. Sozialversicherung, Human Ressource Management, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften  Erfahrung mit SAP-Abrechnung (HCM) ist wünschenswert einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet ein leistungsgerechtes Entgelt nach Entgeltgruppe 9c BG-AT (entspricht dem TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A10 BBesO die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen, z. B. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil oder in Telearbeit zu arbeiten, Eltern-Kind-Büro, betriebliche Altersvorsorge  Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist nach der Probezeit eine Einstellung nach der Dienstordnung der VBG (Dienstordnungsverhältnis entspricht dem Beamtenverhältnis Bund) möglich. Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderung dazu aufrufen, sich zu bewerben. 
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 19.01.2022
Hamburg
Die teamdress®-Gruppe ist bekannt für innovative Berufskleidungskonzepte und in vielen Ländern Europas sowie in unterschiedlichen Geschäftsfeldern aktiv. Dabei vereinigt die Gruppe die komplette textile Kette unter einem Dach und versteht sich als Anbieter von System-Lösungen. Hierzu zählt, dass unterschiedlichste Bereiche und Anforderungsgebiete mit professioneller Berufs- und Schutzkleidung bedient werden können.   Bei der Teamdress Holding GmbH paart sich 100 Jahre hanseatische Tradition mit moderner Innovation. Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir in der Lage, nahezu fast jeden Kundenwunsch zu erfüllen und optimierte, qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten. Wir sind profilierter und kompetenter Partner textiler Dienstleister, Wäschereien und Technischer Händler. Ebenso zählen einige namenhafte Unternehmen aus Industrie, Gastronomie/Hotellerie und dem Gesundheitssektor zu unserem direkten Kundenkreis. Für unseren Standort Hamburg suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Selbständiges Durchführen der Personalsachbearbeitung Aufarbeitung und Übermittlung der Lohn- und Gehaltsdaten Kontinuierliche Stammdatenpflege im HR Bereich Mitwirkung an der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten (wie z.B. Arbeitszeugnisse, Arbeitsverträge, Austrittsunterlagen und sonstige Dokumentationen) Mitwirkung am Recruiting Pflege des Zeiterfassungssystems Koordinieren von Arbeitssicherheitsthemen Ansprachestelle für Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalkauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt, hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten Freude am Umgang mit Menschen; hohe kommunikative Skills gepaart mit Loyalität und Diskretion  Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und netten Kollegen bei leistungsgerechter Bezahlung. Weites gehend freie Zeiteinteilung der Teilzeitstelle für die Verknüpfung von Beruf, Familie und Freizeit.  
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 19.01.2022
Hamburg
Menschlich näher. Medizinisch weiter. Wir sind die innovative, wachsende und den Kindern und Jugendlichen zugewandte Kinderklinik im Westen von Hamburg. Die AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH ist ein gemeinnütziges Kinderkrankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 252 Betten. Als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) und Akademisches Lehrkrankenhaus nehmen wir an der klinischen Ausbildung der Studierenden teil. Pro Jahr werden bei uns im AKK rund 15.000 voll- und teilstationäre Fälle und ca. 30.000 Kinder und Jugendliche aus ganz Deutschland ambulant betreut. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Ärzt:innen, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegekräften sowie Therapeut:innen, die die medizinische Behandlung und die pflegerische und therapeutische Versorgung unserer Patient:innen 'rund um die Uhr' gewährleisten. Haben auch Sie Interesse, Teil unserer AKK-Familie zu werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.In dieser Position erwartet Sie das gesamte Aufgabenspektrum einer klassischen Personalabteilung. Angefangen bei der Einstellung bis hin zum Ausscheiden eines Mitarbeiters (m/w/d) übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten der Personalbetreuung und wirken an der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit. Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen eines fest definierten Betreuungsbereiches und arbeiten eng mit den zuständigen Personalreferentinnen zusammen. Zu Ihrem Aufgabenbereichg gehört die Führung der Personalakten, die Terminüberwachung und das Erstellen von Verträgen. Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr und stellen Bescheinigungen aus. Sie übernehmen außerdem vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wie beispielsweise die Stammdatenpflege im Zeitwirtschaftssystem Worp sowie im Abrechnungssystem Loga inklusive Datenaustausch mit Sozialversicherungsträgern und Finanzamt. Weiterhin sind Sie in verschiedene Jahresarbeiten und Projekte eingebunden.Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über erste Berufserfahrungen in der Personalsachbearbeitung. Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse in der (vorbereitenden) Entgeltabrechnung mit bzw. möchten sich hier fachlich weiter entwickeln. Eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Sie sollten über gute EDV-Kenntnisse in MS-Office verfügen und zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Wenn Sie zudem Freude am Umgang mit Menschen, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mitbringen, passen Sie gut zu uns. einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten Unternehmen eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team eine angemessene Einarbeitungszeit eine der Qualifikation entsprechende tarifliche Vergütung attraktive betriebliche Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, HVV-ProfiTicket sowie Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
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