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Administration: 60 Jobs in Paffrath

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Berufserfahrung
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  • Mit Berufserfahrung 42
Arbeitszeit
  • Vollzeit 40
  • Teilzeit 23
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 31
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Befristeter Vertrag 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 3
Administration

JUNIOR PERSONALREFERENT (M/W/D)

Sa. 12.06.2021
Bonn
Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Mit unserem auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichteten Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Unser Immobilienmanager in Deutschland ist die CSG GmbH. Das Gemeinschaftsunternehmen von Deutsche Post DHL Group und Bilfinger für integrierte Property- und Facility-Services betreut mehr als 10.000 Wirtschaftseinheiten mit rund 12 Millionen m² Nettogrundfläche ganzheitlich: kaufmännisch, technisch und infrastrukturell.   Sie interessieren sich für personalwirtschaftliche Themen, wollen mehr Verantwortung übernehmen und weitere Themenfelder kennenlernen?   Wenn Sie Spaß daran haben alte Zöpfe abzuschneiden und Bewährtes zu bewahren, wenn Sie Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit mitbringen, wenn Sie eine unkomplizierte Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung auszeichnet, dann sind Sie genau richtig in unserer Abteilung People Services als   JUNIOR PERSONALREFERENT (M/W/D)   Wir suchen genau Sie in Vollzeit, befristet für 2 Jahre und für unseren Standort Bonn.   Ihre Aufgaben Ansprechperson für unsere Mitarbeiter (w/m/d) und Führungskräfte (w/m/d) für die Ihnen zugeordneten Betreuungsbereiche in allen Themen rund um den Mitarbeiterlebenszyklus Support im operativen Tagesgeschäft sowie Mitarbeit in Projekten des Personalbereichs Vollumfängliche Betreuung des umfangreichen Bewerbermanagements von der Stellenausschreibung über die Erstsichtung der Unterlagen bis hin zu einer engen Begleitung der Bewerber durch den gesamten Recruitingprozess Terminkoordinationen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen Eigenständiges Erstellen von Vertragsdokumenten, Zeugnissen und Betriebsratsanhörungen sowie Klärung von mitbestimmungspflichtigen Sachverhalten mit den Fachseiten Administrative Begleitung des jährlichen Leistungs- und Zielvereinbarungsprozesses Unterstützung der Führungskräfte (w/m/d) im betrieblichen Gesundheitsmanagement Ihr Profil Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d) und mehrjährige berufliche Praxis im Personalwesen mit vergleichbaren Tätigkeiten Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts und Betriebsverfassungsgesetz Administrative Aufgaben bereiten Ihnen Freude und Sie zeichnen sich durch eine systematische und selbstständige Arbeitsweise aus Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und sind ein Organisationstalent mit sehr guten Kenntnissen in den gängigen Microsoft-Office-Produkten Gute Kenntnisse in SAP R/3 HR wünschenswert Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch – sowohl mündlich als auch schriftlich – zählt zu Ihren Stärken Sie bringen eine Dienstleistermentalität mit und die richtige Balance zwischen Offenheit und Diskretion gelingt Ihnen jederzeit Gute Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein und hohe Genauigkeit Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile Ein sicherer Arbeitgeber – auch in Krisenzeiten Ein befristetes Arbeitsverhältnis für 2 Jahre und faire Bezahlung dank unseres Haustarifvertrages Viel Freiraum für Ihre Ideen Ein Team, das zusammenhält und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe lebt Flexibles Arbeiten durch Mobilarbeit und Gleitzeit Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln Kostenfreie Getränke (Kaffee und Wasser) Vergünstigtes Jobticket Verkehrsgünstige Lage und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar Profitieren Sie von den attraktiven Mitarbeiterrabatten der Deutschen Post DHL Group Regelmäßige Befragungen zur Mitarbeiterzufriedenheit und Feedbackgespräche Ihr Kontakt Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Alexandra Kunkel, Head of People Services, Telefon 0228 5289-9322.   Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Jetzt Bewerben“.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!   MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Mit unserem auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichteten Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Unser Immobilienmanager in Deutschland ist die CSG GmbH. Das Gemeinschaftsunternehmen von Deutsche Post DHL Group und Bilfinger für integrierte Property- und Facility-Services betreut mehr als 10.000 Wirtschaftseinheiten mit rund 12 Millionen m² Nettogrundfläche ganzheitlich: kaufmännisch, technisch und infrastrukturell.   Sie interessieren sich für personalwirtschaftliche Themen, wollen mehr Verantwortung übernehmen und weitere Themenfelder kennenlernen?   Wenn Sie Spaß daran haben alte Zöpfe abzuschneiden und Bewährtes zu bewahren, wenn Sie Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit mitbringen, wenn Sie eine unkomplizierte Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung auszeichnet, dann sind Sie genau richtig in unserer Abteilung People Services als   JUNIOR PERSONALREFERENT (M/W/D)   Wir suchen genau Sie in Vollzeit, befristet für 2 Jahre und für unseren Standort Bonn.   Ihre Aufgaben Ansprechperson für unsere Mitarbeiter (w/m/d) und Führungskräfte (w/m/d) für die Ihnen zugeordneten Betreuungsbereiche in allen Themen rund um den Mitarbeiterlebenszyklus Support im operativen Tagesgeschäft sowie Mitarbeit in Projekten des Personalbereichs Vollumfängliche Betreuung des umfangreichen Bewerbermanagements von der Stellenausschreibung über die Erstsichtung der Unterlagen bis hin zu einer engen Begleitung der Bewerber durch den gesamten Recruitingprozess Terminkoordinationen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen Eigenständiges Erstellen von Vertragsdokumenten, Zeugnissen und Betriebsratsanhörungen sowie Klärung von mitbestimmungspflichtigen Sachverhalten mit den Fachseiten Administrative Begleitung des jährlichen Leistungs- und Zielvereinbarungsprozesses Unterstützung der Führungskräfte (w/m/d) im betrieblichen Gesundheitsmanagement Ihr Profil Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d) und mehrjährige berufliche Praxis im Personalwesen mit vergleichbaren Tätigkeiten Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts und Betriebsverfassungsgesetz Administrative Aufgaben bereiten Ihnen Freude und Sie zeichnen sich durch eine systematische und selbstständige Arbeitsweise aus Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und sind ein Organisationstalent mit sehr guten Kenntnissen in den gängigen Microsoft-Office-Produkten Gute Kenntnisse in SAP R/3 HR wünschenswert Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch – sowohl mündlich als auch schriftlich – zählt zu Ihren Stärken Sie bringen eine Dienstleistermentalität mit und die richtige Balance zwischen Offenheit und Diskretion gelingt Ihnen jederzeit Gute Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein und hohe Genauigkeit Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile Ein sicherer Arbeitgeber – auch in Krisenzeiten Ein befristetes Arbeitsverhältnis für 2 Jahre und faire Bezahlung dank unseres Haustarifvertrages Viel Freiraum für Ihre Ideen Ein Team, das zusammenhält und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe lebt Flexibles Arbeiten durch Mobilarbeit und Gleitzeit Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln Kostenfreie Getränke (Kaffee und Wasser) Vergünstigtes Jobticket Verkehrsgünstige Lage und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar Profitieren Sie von den attraktiven Mitarbeiterrabatten der Deutschen Post DHL Group Regelmäßige Befragungen zur Mitarbeiterzufriedenheit und Feedbackgespräche Ihr Kontakt Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Alexandra Kunkel, Head of People Services, Telefon 0228 5289-9322.   Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Jetzt Bewerben“.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!   MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Fr. 11.06.2021
Bonn
Im Verband der Diözesen Deutschlands (VDD) als Rechtsträger der Deutschen Bischofskonferenz sind die 27 rechtlich und wirtschaftlich selbstständigen (Erz-) Diözesen zusammengeschlossen. Für die Personalabteilung des VDD suchen wir zum 1. August 2021 einen Personalsachbearbeiter (w/m/d).Kennziffer: PA/14/21 Sie begleiten das Bewerbungsverfahren für Mitarbeitende des VDD von der Ausschreibung bis zur Einstellungsentscheidung und koordinieren den Einstellungsprozess. Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeitenden VDD und beraten siein den damit in Zusammenhang stehenden Fragen (Zeitausgleich, Urlaubs- anspruch etc.). Sie sind für die Fragen des Datenschutzes zuständig, kümmern sich um das Bescheinigungswesen und leisten Zuarbeit für die Mitarbeitenden-betreuung. Sie organisieren das Sekretariat des Leiters der Personalabteilung. Sie verfügen über einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereichsowie über mehrjährige Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten. Sie kennen sich im Arbeitszeit- und Urlaubsrecht bestens aus und sind vertraut mit dem Handling von Zeiterfassungssystemen (wie z. B. ATOSS Staff Efficiency Suite). Sie beherrschen den Umgang mit den Tools moderner Bürokommunikation, vor allem mit Microsoft Office-Produkten (Outlook, Word, Excel). Sie sind teamfähig und verstehen sich als interne/r Dienstleister/in für alle Mitarbeitenden des VDD. Sie sind zuverlässig und gehen absolut diskret mit personenbezogenen Daten um. Die Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche wird erwartet. Die Anstellung erfolgt auf der Grundlage der Arbeitsvertragsordnung des Verbandes der Diözesen Deutschlands. Die Vergütung orientiert sich am TVöD-Bund. Darüber hinaus zahlen wir eine vergleichbare Stellenzulage wie bei obersten Bundesbehörden und bieten eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) sowie ein Jobticket. Bewerbungen schwerbehinderter Personen sind ausdrücklich erwünscht.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Köln
Die DHI (Dorint Hospitalty Innovation GmbH) mit Sitz in Köln betreibt mit den Marken Essential by Dorint, Dorint Hotels & Resorts und Hommage Luxury Hotels Collection derzeit 54 Häuser im 3,4 und 5 Sterne Segment. Rund 4.500 Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und Österreich leben eine herzliche und natürliche Gastlichkeit. Die DHI gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält. „Herzlich, klassisch & lebenswert“, so lautet unsere Philosophie, die nicht nur unsere Gäste, sondern auch unsere #HotelHelden täglich erleben können. Obwohl Teil einer Kette, sind unsere Hotels individuell gestaltet und bieten viele Möglichkeiten der Weiterentwicklung. Anstellungsart: Vollzeit• Wirst Du nach 3 Jahren mit Erfolg abschließen können• Deine Berufsschule ist in Köln – Der Unterricht findet an zwei Tagen in der Woche statt• Du erhältst Einblick in die Abteilungen Personal, Einkauf, IT, Sales & Marketing, Buchhaltung sowie in den Hotelalltag und vieles mehr!• Du wirst von erfahrenen Ausbildungsbeauftragten begleitet • Du hast einen Schulabschluss• Du hast Lust endlich in die Arbeitswelt zu starten• Du magst den Umgang mit Menschen und siehst das Leben positiv• Zuverlässigkeit ist Dir kein Fremdwort• Du möchtest Dich einbringen und Einsatz zeigen
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Data Manager (m/w/d)

Do. 10.06.2021
Leverkusen
Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.Pflege verschiedener Daten in CRM- und ERP-Systemen u.A.: Besuchs- und Kaufkunden (Waren- und Rechnungsempfänger, Kundengruppen) Kundenstrukturen (z.B. Client/Master) Personen (Pflege und Aktualisierung) Vertriebsdaten (Pflege und Aktualisierung) außerdem: Validierung Erstellung von Dokumentationen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Datenpflege, vorzugsweise CRM und ERP sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme eigenständige und gewissenhaft Arbeitsweise übertarifliche Verdienstmöglichkeiten attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zugang zu renommierten Unternehmen Chance auf Übernahme beim Einsatzbetrieb persönliche Betreuung durch Ihren Adecco-Ansprechpartner
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(Senior) Consultant HR Personalforschung/Mitarbeiterbefragung (m/w/d)

Do. 10.06.2021
Hürth, Rheinland
Innovative Konzeption, digitale Methoden, modernes Reporting und Full-Service-Lösungen. Das ist auch typisch für Dich? In dieser Position arbeitest Du als Experte für Personal- und Organisationsforschung an einer zukunftsfähigen Arbeitsumgebung. Wir sind ein Team, in dem jeder Einzelne seine Stärken lebt und individuellen Gestaltungsraum besitzt. Unser Ziel: Jeden Tag gemeinsam etwas Wert- und Nachhaltiges für unsere Auftraggeber zu schaffen. Die SKOPOS GROUP kombiniert in sechs spezialisierten Units die Expertise von mehr als 25 Jahren Marktforschungserfahrung mit innovativen Lösungen. Aktuell beschäftigen wir über 100 Mitarbeiter*innen in Hürth bei Köln und Aachen. Wir setzen dabei auf individuelle Kundenlösungen und leben Teamwork in einer dynamischen, sympathischen Du-Kultur. Werde auch Du Teil unseres Teams in Hürth!In dieser Position leitest Du unsere Key-Account-Projekte von großen nationalen und internationalen Mitarbeiterbefragungen, Führungskräftefeedbacks und Projekten im Bereich Personalforschung. Dazu entwickelst Du ein für den Kunden passendes Befragungs-Setup und betreust die einzelnen Projektphasen. Im Team fungierst Du als Sparring Partner und unterstützt uns bei Spezialthemen. Das sind Deine Aufgaben im Detail: Kundenbetreuung und Beratung  Erarbeitung von Studienkonzepten und Erstellung von Angeboten Ergebnisanalyse und Ableitung von Handlungsempfehlungen Intensive Kundenberatung bei der Interpretation und Umsetzung von Studien-Ergebnissen Durchführung von Ergebnispräsentationen und Moderation von Workshops vor Ort Steuerung und fachliche Beratung der Mitarbeiter *innen im Projektteam Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unseres Portfolios und unserer Produkte Teilnahme an Akquiseterminen und Unterstützung im Angebotsprozess  Als Teamworker arbeitest Du zusätzlich gerne eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Bei Moderationen und Workshops punktest Du mit Deinem Präsentations-und Kommunikationsgeschick. Souverän überzeugst Du mit Deiner dienstleistungsorientierten Beratungskompetenz und Leidenschaft für HR-Themen. Zudem bringst Du noch mit: Abgeschlossenes Studium mit personalem oder psychologischem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR - idealerweise in der Personal- und Organisationsforschung, in einer Unternehmensberatung oder als Personalreferent/Personalentwickler in einem Unternehmen  Eigenverantwortliche, teamorientierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise  Analytisches Denken und hoher Qualitätsanspruch mit Liebe fürs Detail Idealerweise Kenntnisse in Befragungsplattformen wie Qualtrics und Questback/Tivian Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach der Pandemie (max. ein- bis zweimal pro Monat) Innovative, dynamische Arbeitsatmosphäre. Gemeinsame Team- und Firmenevents. Freue Dich auf eine offene Duz-Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe. Systematische Entwicklung. Regelmäßige Feedbackgespräche, systematische Entwicklungsmöglichkeiten. Aktive Mitgestaltung. Kreative Lösungen und neue Wege sind willkommen. Unbefristeter Arbeitsvertrag (bevorzugt in Vollzeit, auch Teilzeit möglich). Optimale ÖPNV-Anbindung oder kostenfreier Parkplatz im Euronova Campus Hürth. Zuschüsse und Life-Balance. Zuschüsse zu Jobticket oder Parkplatz im Euronova Campus Hürth, Remote-Arbeiten möglich, Fitness-Studio und Büromassage, Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge, kostenfreie Mobility-und Yoga-Kurse und einen Aufenthaltsraum mit Kicker, freier Rosenmontag und noch einiges mehr.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/x)

Do. 10.06.2021
Leverkusen
Die Ströer Core GmbH ist eine Tochtergesellscahft der Ströer SE & Co. KGaA. Die Ströer SE & Co. KGaA ist ein im MDAX der Deutschen Börse notierter führender deutscher Außenwerber, der in der Vermarktung von Außen- und Onlinewerbung tätig und in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home- und Online-Medien ist. Darüber hinaus offeriert Ströer mit den flankierenden Geschäftsfeldern Content und Direct Media seinen Kunden umfassende Lösungen im performanceorientierten Vertrieb. Im Digital Publishing publiziert das Unternehmen Premium-Inhalte über alle digitalen Kanäle und bietet mit Angeboten wie t-online.de und Special-Interest-Portalen eines der reichweitenstärksten Netzwerke Deutschlands. 10.000 innovative Köpfe 100+ Standorte Top 3 Medienhaus in Deutschland 1,4 Milliarden Euro Umsatz für das Gesamtjahr 2020   Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/x)   Arbeitnehmer-Typ: Full-time employee Berufserfahrung: Professional/Experienced Standort: Leverkusen Bereich: Administration / Verwaltung Start ab: sofort Gemeinsam mit Deinen Kollegen bist Du Ansprechpartner für Fragen zu Miet- und Pachtverträgen für unsere Zentrale in Köln, unsere Niederlassungen in Deutschland sowie für die Vertragspartner im Bereich Miete Du bist verantwortlich für die Prüfung und Abbildung von Pacht- und Mietverträgen in Ströer-eigenen IT-Systemen Vertragsänderungen (Erstanlage, Stammdaten, Anpassungen etc.) werden detailliert von Dir bearbeitet Die Prüfung und Freigabe von Miet- und Pachtzahlungen liegen in Deiner Verantwortung Du erstellst die Abrechnungen im Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Zuarbeiten für das Konzern-Rechnungswesen (Kontenprüfung, Rückstellungen, Abgrenzungen, Auswertungen etc.) Du unterstützt bei Projekten (z. B. Einführung neuer Software, Erweiterung bestehender Prozesse) Die Digitalisierung von Pacht- und Mietverträgen und sonstigem Schriftverkehr zur Vertragsakte rundet Dein Aufgabenfeld ab Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Du bist korrespondenzsicher und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse Eine hohe Affinität im Umgang mit IT-Programmen und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Du bist ein Selbststarter, teamfähig, kommunikativ, arbeitest strukturiert und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft Darüber hinaus bist Du in der Lage, komplexe Vertragsinhalte schnell zu erfassen Unser Standort in Leverkusen bietet Dir eine gute Anbindung an den ÖPNV ​und die Autobahn Bei uns hast Du Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Anfangs- und Endzeiten Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist ​ Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“ ​ Startup-Flair, viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen die bunte Ströer-Welt aus ​
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Jahrespraktikant (d/m/w) Personalmanagement

Do. 10.06.2021
Köln
Seit mehr als 130 Jahren legen Versicherte in Deutschland ihre Risiken des Alltags vertrauensvoll in die Hände der DEVK Versicherungen. Heute ist die DEVK bundesweit präsent und betreut die persönlichen Anliegen von über vier Millionen Kunden in allen Versicherungssparten. Wir in der Abteilung Personalmanagement sind Experten in allen personellen Angelegenheiten und stehen unseren Führungskräften und Mitarbeitern kompetent mit Rat und Tat zur Seite. Jahrespraktikant (d/m/w) Personalmanagement Zeugniserstellung Bewerbermanagement (Erstellung von Einladungen und Absagen, Anfordern von fehlenden Bewerbungsunterlagen) Organisation von Vorstellungsgesprächen und Assessment Centern Erstellung, Ausschreibung und Überwachung von Stellenanzeigen Abrechnung aller anfallenden Kosten (Stellenanzeigen, Bewerberfahrtkosten, etc.) Allgemeine Bürotätigkeiten Unterstützung der Kollegen bei Sonderaufgaben Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Realschulabschluss) Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Sie sind diskret im Umgang mit Personalthemen Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich und haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein Sie sind kommunikationsstark und haben Spaß an der Arbeit im Team Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Sichere Arbeitsplätze in einem stetig wachsenden Unternehmen Flexible Arbeitszeitmodelle Homeofficeoptionen Stark vergünstigtes Job-Ticket
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HR Specialist (m/w/d) Administration

Do. 10.06.2021
Köln
EatHappy. Im Jahr 2013 haben wir uns zum Ziel gesetzt, frisches Sushi in den deutschen Lebensmitteleinzelhandel zu bringen.  Daraus wurde eine Erfolgsgeschichte mit mittlerweile über 700 Shops und einem anhaltenden Wachstum von jährlich über 200 neuen Shops in ganz Europa.  Neben Deutschland sind wir auch in Italien, Österreich, Luxemburg, den Niederlanden und Dänemark vertreten.  Dafür brennen wir: Sushi. Das beste und frischeste Sushi, das Du im Einzelhandel kaufen kannst, ergänzt durch eine Vielfalt asiatischer Snacks. Unsere Sushi-Köche bereiten es täglich, von Hand und vor Ort, im Einzelhandel, zu. Wir lieben die asiatische Küche und arbeiten kontinuierlich an neuen Ideen und Konzepten für den deutschen und europäischen Markt. So sind wir: (Erfolgs-)Hungrig. Motiviert. Neugierig. Unterschiedlich. Ehrlich. Dynamisch. Du bist von Anfang an mittendrin, betreust Deine eigenen Aufgabenbereiche und übernimmst dafür natürlich die volle Verantwortung. Wichtig dabei ist, dass Du Dich und Deine Ideen mit vollem Engagement einbringst und wir dadurch gemeinsam noch erfolgreicher werden. Wir suchen einen HR Specialist (m/w/d) Administration für unser Büro auf den Kölner Ringen   Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen aller Art für eine zugeteile Region/ Gesellschaft Pflege und Prüfung der Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem inkl. Firmenwagenversteuerungen, Pfändungen, Reisekosten, bAV Kommunikation zu internen und externen Schnittstellen wie bspw. auch dem Finanzamt, Krankenkassen, Behörden Erstellen, Prüfen und Pflege einer vollständigen und aktuellen Ablage in unseren Personalakten Mitarbeit bei allen mitarbeiterbezogenen und administrativen Prozessen inkl. Ein- und Austritten Überprüfung und Nachhalten von Arbeitserlaubnissen Erstellen von Auswertungen und Reports Mitarbeit bei HR-Projekten Abgeschlossene Ausbildung zur Personalfachkraft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Personaladministration, gern auch im Payrollbereich gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, Englischkenntnisse wünschenswert Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und sehr gewissenhafte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie absolute Diskretion im Umgang mit Mitarbeiter- und Unternehmensdaten Und das Wichtigste: Du bist von der Marke begeistert und hast den Mut und die Motivation, jeden mit dieser Begeisterung anzustecken.Wir sind ein Team, egal ob in den Shops, der Verwaltung oder im Home Office. Dabei kommunizieren wir derzeit vorwiegend digital und setzen auf die neuesten Tools für eine reibungslose Zusammenarbeit. Als stark wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeiter*innen spannende Karrierechancen sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Egal ob Du Geschäftsführer*in, Mitarbeiter*in im Marketing oder Praktikant*in im Controlling bist, Du bekommst regelmäßig konstruktives Feedback, nicht nur von Deinem*r Vorgesetzten, sondern auch von Kolleg*innen und wirst bei Deiner Entwicklung von Deiner*m Vorgesetzte*n unterstützt. Selbstverständlich ist für uns die digitale Ausstattung mit der wir, insbesondere in der aktuellen Zeit, die produktive Zusammenarbeit auch im Home Office ermöglichen.
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Aushilfe HR Admin (m/w/d)

Do. 10.06.2021
Köln
EatHappy. Im Jahr 2013 haben wir uns zum Ziel gesetzt, frisches Sushi in den deutschen Lebensmitteleinzelhandel zu bringen.  Daraus wurde eine Erfolgsgeschichte mit mittlerweile über 800 Shops und einem anhaltenden Wachstum von jährlich über 200 neuen Shops in ganz Europa.  Neben Deutschland sind wir auch in Italien, Österreich, Luxemburg, Dänemark und den Niederlanden vertreten.  Dafür brennen wir: Sushi. Das beste und frischeste Sushi, das Du im Einzelhandel kaufen kannst, ergänzt durch eine Vielfalt asiatischer Snacks. Unsere Sushi-Köche bereiten es täglich, von Hand und vor Ort, im Einzelhandel, zu. Wir lieben die asiatische Küche und arbeiten kontinuierlich an neuen Ideen und Konzepten für den deutschen und europäischen Markt. So sind wir: (Erfolgs-)Hungrig. Motiviert. Neugierig. Unterschiedlich. Ehrlich. Dynamisch. Du bist von Anfang an mittendrin, betreust Deine eigenen Aufgabenbereiche und übernimmst dafür natürlich die volle Verantwortung. Wichtig dabei ist, dass Du Dich und Deine Ideen mit vollem Engagement einbringst und wir dadurch gemeinsam noch erfolgreicher werden. Wir suchen eine Aushilfe (m/w/d) für unseren HR Admin Bereich für 15-20 Stunden/Woche für unser Büro auf den Kölner Ringen   Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost der Abteilung HR Admin Unterstützung der KollegInnen bei sonstigen administrativen Aufgaben Erste kaufmännische Erfahrung wünschenswert Gute Kenntnisse mit MS Office Programmen (Word, Excel etc.) Spaß an gewissenhaftem Arbeiten Zeitlich flexibel an 4 bis 5 Tagen pro Woche Und das Wichtigste: Du bist von der Marke begeistert und hast den Mut und die Motivation, jeden mit dieser Begeisterung anzustecken.Wir sind ein Team, egal ob in den Shops, der Verwaltung oder im Home Office. Dabei kommunizieren wir derzeit vorwiegend digital und setzen auf die neuesten Tools für eine reibungslose Zusammenarbeit. Als stark wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeiter*innen spannende Karrierechancen sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Egal ob Du Geschäftsführer*in, Mitarbeiter*in im Marketing oder Praktikant*in im Controlling bist, Du bekommst regelmäßig konstruktives Feedback, nicht nur von Deinem*r Vorgesetzten, sondern auch von Kolleg*innen und wirst bei Deiner Entwicklung von Deiner*m Vorgesetzte*n unterstützt. Selbstverständlich ist für uns die digitale Ausstattung mit der wir, insbesondere in der aktuellen Zeit, die produktive Zusammenarbeit auch im Home Office ermöglichen.
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Redakteur / Übersetzer Englisch oder Deutsch (m/w/d) Teilzeit

Do. 10.06.2021
Köln
We´re hiring. UNICEPTA gestaltet als einer der Innovations- und Marktführer für Media Intelligence gemeinsam mit seinen Kunden die Zukunft der strategischen Kommunikation. Mit rund 450 MitarbeiterInnen weltweit verfügt UNICEPTA über einen hochkarätigen Experten-Pool für Media Monitoring und Analyse, Research-Services und Consulting. Kommunikationsentscheider von DAX-Konzernen, anderen national und global tätigen Unternehmen sowie von Verbänden und NGOs nehmen unsere Dienstleistungen in Anspruch. Ob in unseren Niederlassungen in Deutschland oder an den Standorten London, Shanghai, Washington oder Krakau - UNICEPTA bietet seinen MitarbeiterInnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld. Redakteur / Übersetzer Englisch oder Deutsch (m/w/d) Teilzeit in Köln oder Berlin Als Mitglied unserer Redaktion erstellst oder übersetzt Du redaktionelle Zusammenfassungen (DE / EN) aus Fachtexten und tagesaktuellen Artikeln. Die wichtigsten Aussagen bringst Du klar auf den Punkt und berücksichtigst dabei die spezifischen Anforderungen unserer Kunden an Sprache und Inhalt Für unsere Kunden bietest Du einen prägnanten Überblick über die nationale und internationale Medienlage in deutscher und / oder englischer Sprache Beim Redigieren von Abstracts in deutscher und / oder englischer Sprache stellst Du Klarheit, Kohärenz, Konsistenz und Korrektheit sicher Du verantwortest die Erstellung, Pflege und Aktualisierung unserer Kunden-Glossare Ausbildung als Übersetzer oder akademischer Grad in einem redaktionellen Berufsbild (z.B. Journalismus) Grundkenntnisse der internationalen Medienlandschaft und erste journalistische Erfahrung von Vorteil Interesse an Themen aus Wirtschaft und Politik Exzellente Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil Gute kommunikative Fähigkeiten, schriftlich und mündlich Grundkenntnisse der Online-Recherche Bereitschaft zu frühen Arbeitszeiten (Mo. - Fr. ab 5:00 Uhr sowie an Wochenenden im rotierenden Wechsel) Wir bieten die Möglichkeit, in Abstimmung vom Home Office aus zu arbeiten Freu Dich auf hervorragende Karrierechancen in einem stark wachsenden Marktumfeld. Du erhältst Einblicke in die Presse- und Kommunikationsaktivitäten von DAX-Konzernen, nationalen und internationalen Unternehmen sowie gesellschaftlichen und kulturellen Einrichtungen Genieße ein hoch professionelles Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeit in einem motivierten und kompetenten Team Durch unsere offene Unternehmenskultur und eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern bieten wir einen optimalen Start Wir geben Dir eine Perspektive auf eine langfristige und sichere Anstellung
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