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Administration: 107 Jobs in Pongs

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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  • Recht 17
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  • Agentur 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 77
  • Mit Berufserfahrung 67
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 84
  • Teilzeit 36
  • Home Office möglich 31
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 56
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Praktikum 12
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Administration

Fachreferent Verwaltung (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Jülich
Die JEN ist ein Unternehmen der EWN Gruppe und steht für den sicheren Rückbau kerntechnischer Anlagen und die zuverlässige Entsorgung dabei anfallender Reststoffe und Abfälle. Verstärken Sie unsere kompetenten Teams bei der Erfüllung dieser verantwortungsvollen Aufgabe in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld. FACHREFERENT VERWALTUNG (M/W/D) HAUPTABTEILUNG VERWALTUNG (V) Koordination und Durchführung von Organisationsprojekten im Fachbereich Analyse und Bewertung von (übergeordneten) Prozessen und Organisationsstrukturen (Weiter)-entwicklung von Prozessen, Arbeitsanweisungen, etc. Er-/Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen Unterstützung der Hauptabteilungsleitung beim Jahresabschluss Unterstützung der kaufmännischen Funktionen bei der SAP S/4HANA Migration Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium in der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung Gute IT-Kenntnisse: MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Überdurchschnittliches Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein sowie Problemlösekompetenz Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Ausdrucks-  und Präsentationsvermögen Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kreativität Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strategische Fähigkeiten sowie organisationsübergreifendes Denken Vergütung gemäß Tarifvertrag Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung) Flexible Arbeitszeitmodelle Betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr
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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Düsseldorf
Die Alloheim-Unternehmensgruppe gehört zu den führenden privaten Betreibern von Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Seit der Gründung vor über 45 Jahren ist unser Unternehmen kontinuierlich gewachsen, auf mehr als 250 Residenzen und 22.000 Mitarbeiter. Wir sind deutschlandweit in den Geschäftsfeldern „Stationäre Pflegeeinrichtungen“, „Ambulante Pflegedienste“ und „Betreutes Wohnen“ tätig. Unterstützung der Kolleg*Innen im Recruiting-Prozess Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen Bearbeitung des Bewerbereingangs, inklusive Vorselektion und einpflegen ins Bewerbermanagementsystem Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Übersichtslisten Unterstützung bei Terminkoordination Weitere administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute analytische Fähigkeiten Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Sympathisches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Um die beste/den besten Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Hauptverwaltung unserer Alloheim Senioren-Residenzen in Düsseldorf zu finden, geben auch wir unser Bestes: Eine Umfassende Einarbeitung Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und fachlichen Weiterbildung Gestaltungsspielraum – Bei uns finden Ihre Ideen Gehör Sicherer Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche Motivierte Teams 30 Urlaubstage Attraktive Mitarbeiterbenefits (Corporate Benefits)
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Auszubildende/-r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement für das Ausbildungsjahr 2022

Fr. 20.05.2022
Düsseldorf
Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieuren und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.150 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Damit sind wir einer der wichtigsten Partner, wenn es darum geht, Netzwerkplattformen auf Tagungen, Konferenzen und internationalen Kongressen zu schaffen und regelmäßigen Austausch neuester Entwicklungen in allen technischen Disziplinen zu ermöglichen. Wir suchen Dich als: Auszubildende/-r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement für das Ausbildungsjahr 2022 Erledigung allgemeiner Büroaufgaben Bearbeitung von Aufträgen von der Initiierung über Abwicklung bis zum Abschluss und der Nachbereitung Erlernen von vielfältigen Marketingaktivitäten Vertrieb von unseren technischen Weiterbildungen  Kundenbindung und Kundenbetreuung Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung Organisation von Reisen und Veranstaltungsmanagement Abitur, Fachabitur oder auch Studienabbrecher*innen sind willkommen Multitasking-Talent gepaart mit guter Konzentrationsfähigkeit Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Gute Computerkenntnisse (Word, Excel) Freude an der Kommunikation und professionellem Auftreten Gute Englischkenntnisse Ausbildungsstart zum 01.09.2022 2 Wahlqualifikationen, Einsatz mind. 5 Monate (Auftragssteuerung u. -koordination, Marketing u. Vertrieb, Öffentlichkeitsarbeit u. Veranstaltungsmanagement) Wertvolle Einblicke in ein zukunftsorientiertes Unternehmen Eine qualifizierte und anspruchsvolle Ausbildung Spannende und herausfordernde Aufgabengebiete Einen sehr modernen Arbeitsplatz mit Einbindung in die digitale Arbeitswelt Direkter Bahnanschluss (Flughafen Düsseldorf) Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten am Flughafen Düsseldorf
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Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Personal

Fr. 20.05.2022
Düsseldorf
Wenn es um Gesundheit und Pflege geht, dann stehen Menschen im Mittelpunkt. Wir als Medizinischer Dienst Nordrhein übernehmen Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen. Dabei beraten wir als unabhängiger Dienstleister die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Neue Ideen umsetzen. Einfluss nehmen. Engagiert handeln. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, Entscheidungswillen und Weitblick, die in der Unternehmensorganisation zuhause sind. Vor- und Mitdenker wie Sie. Für ein Gesundheitswesen, das funktioniert. Ein hohes Ziel? Sicher. Aber machbar. Am besten mit Ihnen.   Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises von der Einstellung bis zum Austritt Lohn- und Gehaltssachbearbeitung einschließlich der Gehaltsabrechnungsläufe, Jahresabschlussarbeiten und Lohnkontenführung Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen (Arbeits- und Tarifrecht sowie Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht) Bearbeitung der gesamten Personaladministration, Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Führung der Personal-/Gehaltsakten Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen Qualifizierte und vertiefte Rechtskenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, insbesondere der Lohn- und Gehaltsabrechnung Gute EDV-Anwenderkenntnisse SAP- Kenntnisse wünschenswert Verantwortungsbereitschaft, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Bei uns erwartet Sie ein Umfeld, in dem Ihre Leistung und Ihr Engagement die Wertschätzung erfahren, die Sie verdienen – weil es für uns als starken Partner an Ihrer Seite selbstverständlich ist Freuen Sie sich auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur Teilzeitbeschäftigung Darüber hinaus können Sie mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Medizinischen Dienste rechnen. Wir bieten Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Aber auch Ihre Zukunft haben wir im Blick: Wir bieten umfassende Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
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Ausbildung zum / zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Düsseldorf
Das IUF – Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung untersucht, durch welche molekularen Mechanismen Partikel, Strahlung und ausgewählte Umweltchemikalien die menschliche Gesundheit schädigen. Die vier Hauptarbeitsrichtungen sind umweltinduzierte kardiopulmonale Alterung, Hautalterung, Störungen des Nerven- und Immunsystems. Durch die Entwicklung neuartiger Modellsysteme arbeitet das IUF daran, die Risikoabschätzung zu verbessern und neue Strategien zur Prävention/Therapie umweltinduzierter Gesundheitsschädigungen zu identifizieren. Für das Ausbildungsjahr 2022 bieten wir zum 01.08.2022 einen Ausbildungsplatz für den Ausbildungsberuf Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) an.Während Deiner Ausbildung lernst Du verschiedene Arbeitsbereiche der Verwaltung unseres Instituts kennen. Du erwirbst Kenntnisse aus den Bereichen Assistenz und Sekretariat, Rechnungswesen, Einkauf und Personalwesen. Du begleitest Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützt die Fachabteilungen aktiv im Tagesgeschäft. Wir bieten Dir folgende Wahlqualifikationen laut Ausbildungsordnung an: Assistenz und Sekretariat Einkauf Personalwirtschaft Wir suchen Schulabgänger (m/w/d) mit einer guten Fachoberschul- oder Hochschulreife und guten Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch. Wir erwarten Aufgeschlossenheit, Team- und Kommunikationsfähigkeit. Ein hohes Maß an Lernbereitschaft, persönliches Engagement und Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten setzen wir voraus.Wir bieten eine qualifizierte, praxisorientierte und vielseitige Ausbildung und ermöglichen Dir Einblicke in die unterschiedlichen Bereiche eines internationalen Forschungsinstituts. Du erhälst eine tarif-vertragliche Ausbildungsvergütung gemäß dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder (TVA-L BBiG). Die Ausbildung beginnt zum 01. August 2022 und dauert insgesamt 3 Jahre.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Düsseldorf
Wir bei belvona nehmen den Menschen in den Mittelpunkt. Somit wollen wir die Qualität in allen Belangen für unseren nachhaltig orientierten wohnwirtschaftlichen Bestand mit höchster Mieter- und Mitarbeiterzufriedenheit sicherstellen. Wir sind ein bundesweit tätiges Wohnungsunternehmen mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohneinheiten und einem dynamischen Wachstum. Der Konzern zählt zu einem der großen privaten wohnwirtschaftlichen Unternehmen Deutschlands, mit dem Herzen - der Zentrale - in Düsseldorf. Vor dem Hintergrund langjähriger Erfahrungen der Führungskräfte wurde so die belvona, mit dem Gedanken der Wohnungswirtschaft 2.0 ins Leben gerufen, bei der die Mieterzufriedenheitsgarantie den höchsten Stellenwert einnimmt. Unseren Mitarbeitern bieten wir stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und setzen auch bei der Karriereleiter keine Grenzen. Personalsachbearbeiter (m/w/d) Sie sind als Personalsachbearbeiter verantwortlich für die reibungslose Kommunikation zwischen Bewerbern und dem HR-Team. Sie übernehmen neben alltäglichen Personalthemen auch das Bewerbermanagement sowie vorqualifizierende Gespräche und weiterführende Terminkoordinationen. Außerdem sind Sie für die Erstellung der Vertragswerke verantwortlich. Die Überprüfung aller erforderlichen Unterlagen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie sind verantwortlich für die stetige Schaltung aller offenen Vakanzen auf den gängigen Portalen. Sie sind für die Pflege der Urlaubsanträge, Krankmeldungen, etc. verantwortlich. Sie sind als Ansprechpartner vor Ort firm in alltäglichen personalrelevanten Themen. Sie besitzen eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit Personalfokus oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung. Sie können bereits auf Erfahrungen in vergleichbarer Position zurückblicken und fühlen sich im Personalumfeld wohl. Eine eigenständige und proaktive Arbeitsweise zeichnet Ihre Persönlichkeit aus. Sie haben Freude an der Erstellung von Vertragswerken, der Einbringung aller Unterlagen und sind sehr strukturiert und genau in der Abarbeitung. Sie kennen gängige Softwarelösungen im HR-Bereich. Abschließend schätzen Sie die Arbeit im Team und sind dennoch eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt. Überdurchschnittliche Gehaltsmodelle Wir leben die Perfektionierung der Wohnungswirtschaft mit Ihnen Gemeinsam in attraktive Karriereperspektiven durchstarten Feelgood-Management Auswahl täglich frisch zubereiteter Speisen am trendigen Foodtruck Umfassendes Angebot an Heiß- und Kaltgetränken
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Fundraiser (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Düsseldorf
Der Evangelische Kirchenkreis Düsseldorf ist mit 100.000 Mitgliedern einer der großen Kirchenkreise in der Evangelischen Kirche im Rheinland. Zum 1.7.2022 oder später suchen wir einen Fundraiser (m/w/d) Wir befinden uns in einem Prozess des Umbaus, um den vielfältigen Aufgabenfeldern in Gegenwart und Zukunft nachhaltig gerecht zu werden. Mit dem Aufbau eines systematischen Fundraisings wollen wir für die Arbeit der Gemeinden und Einrichtungen des Kirchenkreises zusätzliche Möglichkeiten eröffnen, bestehende Förderpotenziale zu aktivieren und neue Förderer zu gewinnen.  Konzipierung und Umsetzung von systematischen Fundraising-Aktivitäten im Evangelischen Kirchenkreis Düsseldorf Identifizierung und Gewinnung von Spenderinnen und Spendern, Stiftungen und Unternehmen als Förderer, Netzwerkaufbau und Beziehungspflege, zunächst mit dem Schwerpunkt Großspenden-Fundraising für umfassende Sanierungen einer der bedeutendsten Kirchen der Landeshauptstadt Düsseldorf Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrungen im Fundraising oder vergleichbaren Qualifikationen Affinität zu christlichen und sozialen Themen Eine gewinnende Art und ein sicheres Auftreten Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent Ein hohes Maß an Eigenmotivation, Selbständigkeit und Flexibilität Erfahrung beim Erarbeiten und Gestalten von Fundraising-Materialien wie Projektvorschlägen und Berichten Erfahrung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Freude daran, in einem Team Ziele zu erreichen Erfahrung im Umgang mit Gremien Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit Eine als Stabsstelle beim Superintendenten angesiedelte Vollzeitstelle mit angemessener Vergütung (bis zu EG 13 BAT-KF) ein attraktives Gleitzeitmodell bei einer Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche Die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (KZVK) Vergünstigtes Rheinbahnticket Ein Leitungsgremium, das Sie unterstützt und in gemeinsamer Verantwortung die Entscheidungen trägt Haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende in den Gremien und Gemeinden, die mit ihren vielfältigen Kompetenzen und Erwartungen die Arbeit bunt und reizvoll machen Die Stelle wird neu eingerichtet und ist zunächst auf zwei Jahre befristet
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Associate HR DACHPO (M/F/D)

Do. 19.05.2022
Düsseldorf
This is Energizer Holdings, Inc. Energizer Holdings responsibly creates products to make lives easier and more enjoyable. To do this, we lean into our culture as an organization – we win together, while serving each other, with a willingness to act boldly, all while doing right. Our colleagues hail from all backgrounds, nationalities and walks of life, but our shared mission and purpose make us one team. Because we’re a global organization, you will always have opportunities to learn, grow and develop in your career. We support flexible working arrangements wherever possible.Position Summary The Associate (Assistant), Human Resources, DACHPO is responsible for providing human resources support to Manager, Human Resources, DACHPO for 3 countries – Germany, Poland, Switzerland. Responsible mainly for range of generalist support and activities within HR Administration, supporting HR processes from operational point of view, counselling and initial recommendation re labour law in DACH, communications and policies, contribution to internal projects. Accountabilities Assist and support Manager, HR DACHPO with smooth delivery of      services for assigned region. Ensure completion of all HR administrative activities and HR      operational processes Active management of third-party payroll provider for DACHPO in      line with guidelines and provide monthly payroll support to the      responsible Payroll Specialist (e.g. preparatory payroll, termination      processes) Support developing specific local HR policies based on market regulation      / legislation for DACH Support to consult legal compliance and mitigate the Company’s risk      by having a basic understanding of relevant DACH employment laws and      follow agreed processes. Assisting in performing employment contracts,      amendments, termination letters and settlements as per approved &      assigned tasks Track/monitor necessary labour market data and information &      changes Facilitate contact with local authorities and deliver agreed      materials for external audits. Promote the role of Human Resources and enhance the credibility of      the function; work collaboratively with Human Resources team members to      proactively share best practices and processes. Provide support to local office vendor and HSE Contribute to projects in international HR Support of Recruiting and Onboarding activities Required Skills and Experience Bachelor or Master Degree in Human Resources, Business or another      relevant field 2-3 years’ experience in operational HR Profound knowledge of HR administration and German labour law as well      as solid German payroll knowledge (Arbeits-und Sozialversicherungsrecht),      first experience in managing pension could be an advantage Strong interpersonal communication skills and problem solving      skills Fluent in German & English,      knowledge of Polish would be additional asset Structured and independent working style, self-determined and      hands-on mentality MS office skills Working Relationships & Environment The role is 2-year fixed-term and can be full-time or part-time as well. Come Join Us! Energizer offers a competitive total rewards package which includes a range of health, well-being and retirement savings coverage, paid time off and holidays, and many opportunities to learn, develop and grow. At Energizer, you’ll have the opportunity to contribute and make an impact every single day.
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Personalsachbearbeiter*in / HR Service Partner*in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (mind. 30 St. / Woche)

Do. 19.05.2022
Düsseldorf
Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der VDI-Gruppe. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen VDI-Gruppe bei.     Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die VDI-Gruppe. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT und Organisationsentwicklung.  Unsere Mission: Unser HR-Team und unsere HR-Prozesse für die Zukunft aufstellen. Wie können Sie dabei helfen? Werden Sie Teil unserer Mission und gestalten Sie aktiv die neue Welt mit. Ihre Antreiber sind kundenorientierte und effiziente Personalarbeit zu bieten und einen echten Wow-Effekt beim Gegenüber auszulösen? „Das-haben-wir-immer-schon-gemacht“ aus dem Sprachgebrauch aller Beteiligten zu verbannen? Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern? Mitgestaltungsmöglichkeiten bei einer neuen Abteilungsstruktur und Services zu erhalten? Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in Ihrer Rolle im HR-Umfeld? Sie finden sich wieder? Dann erwarten Sie folgende Aufgaben bei uns: Sie verantworten die umfassende Administration aller funktionalen HR-Prozesse für Ihre zu betreuenden Gesellschaften der VDI-Gruppe. Dazu gehören u. a. Vertragserstellung und -änderungen, Bescheinigungen, Vorbereitung von BR-Anhörungen sowie die administrative Abwicklung der Ausbildung.  Sie sind verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und Erstellung der Personalbedarfs- und Personalbudgetplanung sowie den vierteljährlichen Forecast für die von Ihnen betreute Beteiligungsgesellschaft. Sie pflegen die Daten in den HR-Systemen und bilden die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, wie z. B. der Abrechnung. Ihnen obliegt die Pflege der Personalakten und -systeme. Sie stellen die administrative Umsetzung des On- und Offboardings sicher. Bei Fragen Ihrer Mitarbeitenden stehen Sie kundenorientiert und empathisch zur Verfügung. Kaufmännische Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann / -frau oder eine vergleichbare Aus-/ Fortbildungsmaßnahme Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR Administration mit generalistischem Aufgabengebiet Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Betriebsverfassungs- und Lohnsteuerrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten ist wünschenswert Sehr gutes Verständnis von Zahlen und Daten sowie Spaß an analytischer Arbeit gepaart mit sehr guten Office 365-Kenntnissen, insbesondere Excel Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Prozess- und Serviceorientierung, Sorgfalt und Effizienz Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen und Spaß am Umgang mit digitalen Tools Eine Organisation im Change-Prozess Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Abteilung und der Prozesse Gestaltungsspielräume zur Umsetzung Ihrer Ideen Flexible, gleitende Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeitmodelle (Jobsharing, Teil- oder Vollzeit) 30 Tage Urlaub und Betriebsferien an Brückentagen Einen modernen Arbeitsplatz angepasst an die Anforderungen an eine digitale oder hybride Arbeitswelt (Desksharing, Kollaborationsräume, Ausstattung von Räumen und Mitarbeitenden mit IT-Equipment für die digitale Arbeitswelt) Verkehrsgünstige Lage am Düsseldorfer Flughafen (Airport City)
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Personal

Do. 19.05.2022
Düsseldorf
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten. Wir suchen zur Unterstützung unseres Personalreferats zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Personal Es handelt sich um einen Stellenumfang von 50 % der betriebsüblichen Arbeitszeit (19,25 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet. Unterstützung bei der Abrechnung der Gehälter   Personalaktenführung   Vorbereitung bei der Einführung digitaler Personalakten   Bearbeitung von Anliegen der betrieblichen Altersvorsorge (Unterstützungskasse) und Sabbaticalvorhaben   Zeugniserstellung   Anfertigung von Auswertungen / Statistiken Verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über ein fundiertes Fachwissen und um­fang­reiche Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Umgang mit einem EDV-gestützten Perso­nal­abrechnungs- und Personalmanagementsystem (idealerweise Sage) sowie Excel? Haben Sie Erfahrung in der Durchführung o. g. Aufgaben und agieren dadurch zielstrebig, korrekt und sicher. Verfügen Sie über eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise? Sind Sie verbindlich im Auftreten und verfügen über soziale Kompetenz im Umgang mit Beschäftigten sowie Teamfähigkeit? Dann könnten Sie in unser Team passen.  Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zentralen Funktion in einer interdisziplinär agierenden Stiftung   Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit   Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld   Zusatzleistungen wie ein Jobticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittags­verpflegung   Betriebliches Gesundheitsmanagement   Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
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