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Administration: 42 Jobs in Pongs

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Berufserfahrung
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 31
  • Teilzeit 16
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 23
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
Administration

Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen. Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Terminmanagement für deine Kollegen. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop-Vorbereitung mit, kommunizierst mit Kunden und erstellst Rechnungen. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen Du bringst sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Beratungs-Boutique und die Möglichkeit, deine eigene Position selbst mitzugestalten. Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten.
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Human Resources Assistant (w/m/d) in Teilzeit (24h) oder Vollzeit

Do. 13.05.2021
Düsseldorf, München
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Das Human Resources Team ist Teil des Business Services Team (BST) und betreut unsere wichtigste Ressource: die BCG-Mitarbeiter:innen in den vielen lokalen und globalen Teams. Die Aufgabengebiete reichen vom Recruiting (der Suche nach und der Auswahl von passenden Kandidat:innen) bis zur Karriereentwicklung der BCG-Mitarbeiter:innen, von der Trainings- und Mobility-Unterstützung bis hin zum Staffing – dem Einsatz unserer Berater:innen für die Kunden. Die im Bereich Human Resources tätigen Personen sorgen gemeinsam mit ihrem Team für die optimale BCG-Personalstrategie, um Mitarbeiter:innen langfristig zu fördern und weiterzuentwickeln. Als dynamischer und motivierter Human Resources Assistant (w/m/d) bist du Teil unseres Career-Development-(CD-)Teams und verantwortlich für die Karriereentwicklung unserer Berater:innen auf verschiedenen Hierarchieebenen. Du unterstützt unser CD-Team bei der Vor- und Nachbereitung der CD-Meetings für unsere Associates und Consultants. Hierbei stehst du den CD-Coordinators tatkräftig zur Seite, indem du Bewertungen anforderst und nachfasst. Du bist bei der Erstellung von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen für die CD-Meetings behilflich. Durch deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise stellst du sicher, dass die CD-Prozesse aus administrativer Sicht reibungslos laufen. Zudem pflegst du die Daten in unserer Personaldatenbank. Du bist Teil eines 14-köpfigen Teams, das sich auf die Standorte München und Düsseldorf verteilt. Unsere Zusammenarbeit im Team ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung, einem regen Erfahrungsaustausch und großem Vertrauen. Du berichtest an den Career Development Manager. Deine CD-Kolleg:innen werden dir bei deiner Einarbeitung stets zur Seite stehen. DEINE EIGENSCHAFTEN Du hast Spaß an Personalarbeit und arbeitest hoch motiviert und mit großer Einsatzbereitschaft. Du bist flexibel und belastbar, gleichzeitig bist du die Zuverlässigkeit in Person. Du arbeitest selbständig, strukturiert und präzise. Dabei überzeugst du stets mit einem hohen Qualitätsniveau. Durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und überdurchschnittliche Serviceorientierung stehst du unseren internen Stakeholder:innen stets kompetent zur Seite. Absolute Integrität und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Daneben besitzt du auch ein Gespür für Zwischentöne. Du liebst es, im Team zu arbeiten und gemeinsam kreative Ideen zu generieren. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Praxiserfahrung idealerweise im Personalbereich mit. Du beherrschst die MS-Office-Programme sehr gut – insbesondere PowerPoint und Excel. Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, und deine Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift. Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen 30 Tage Urlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm Attraktive Versicherungs- und Sozialleistungen Umfangreiches Trainingsprogramm Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistant Program Fitnessangebote im Office (z. B. Rückentraining, Yoga, Zumba); Ermäßigung in ausgewählten Fitnessstudios Gratisgetränke und -snacks (z. B. Müsli, Smoothies, Joghurt) sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner in Office-Nähe Diverse Office-Events (z. B. Sport-Events, Christmas-Party, Sommer-Events, Social Events) Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag * Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren.
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Praktikant / Werkstudent Sekretariat (w/m/d)

Do. 13.05.2021
Berlin, Düsseldorf, Hannover
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Erlebe in unserem Geschäftsbereich Tax, wie facettenreich Steuerberatung sein kann. Das Aufgabenspektrum reicht von der laufenden Steuerberatung und der steuerlichen Beratung bei Unternehmenstransaktionen über die Entwicklung nachhaltiger Steuer-, Finanz- und Anlagestrategien bis hin zur Unterstützung eines steueroptimierten Personalmanagements. Durch die Globalisierung stehen dabei zunehmend internationale Steuerfragen im Zentrum unserer Beratung. Hier arbeitest du eng mit den Steuerexperten unseres internationalen Netzwerks in 158 Ländern zusammen.Tatkräftige Unterstützung - Von Anfang an unterstützt du ein Team von Fachkräften im Assistenzbereich bei der Bearbeitung der Anliegen unserer Mandant:innen.Internationale Tätigkeitsfelder - Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, teilweise in englischer Sprache, fällt ebenso in deinen Zuständigkeitsbereich wie die schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Spannende Einblicke - Du erhältst spannende Einblicke in die Arbeit für unsere Kund:innen. Dabei handelt es sich um nationale und internationale Unternehmen unterschiedlicher Branchen, Größen und Rechtsformen.Vielfältige Aufgaben - Du hilfst dabei, immer den Durchblick zu behalten. Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminverwaltung und -Koordination sowie die Verwaltung von wichtigen Unterlagen begleiten deinen Arbeitsalltag. Darüber hinaus besteht in manchen Bereichen die Möglichkeit bei internen Projekten zu unterstützen (z.B. Digitalisierung des Office Managements, Einführung neuer Client-to-Cash Prozess, Einführung SAP S/4HANA etc.)Ausgeprägtes Organisationstalent - Bei der Reiseplanung und -koordination, Organisation und Planung von Besprechungen sowie bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen kommst du ins Spiel.Individuelle Förderung - Neben spannenden Aufgaben profitierst du zudem von Angeboten aus unserem Netzwerkprogramm KIT (Keep in Touch).Du absolvierst aktuell dein (geistes- oder wirtschaftswissenschaftliches) Studium. Gegebenenfalls hast du bereits eine abgeschlossene Ausbildung.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft aus.Als Teamplayer meisterst du Herausforderungen mit Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit. Deine guten Englischkenntnisse sowie dein souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen runden dein Profil ab.Am Standort Berlin suchen wir dich als Werkstudent:in. In Düsseldorf kannst du als Praktikant:in oder Werkstudent:in einsteigen.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen.Mentoring Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.Keep in Touch Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Junior Projektmanager (m/w/d) im Bereich Parkraumbewirtschaftung

Mi. 12.05.2021
Düsseldorf
Die fair parken GmbH ist eines der führenden Unternehmen zur Bewirtschaftung von Parkräumen. Wir betreuen zurzeit etwa 1.300 Objekte für über 400 Auftraggeber in ganz Deutschland. Dabei richtet sich unsere Leistung an Handelsgruppen, Einkaufs- und Fachmarktzentren, Kliniken sowie private Immobilieneigentümer. Wir entwickeln für unsere Kunden das optimale Parkraumkonzept und bieten eine ganzheitliche und professionelle Betreuung in allen Fragen rund um das Thema Parken. fair parken steht für Parkraumbewirtschaftung mit Fingerspitzengefühl. Unser Unternehmen beschäftigt über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.In dieser Position unterstützen Sie die Leitung gebührenpflichtiges Parken der fair parken GmbH und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Das sind Ihre weiteren Aufgabengebiete: Sichtung und Vorprüfung neuer Standorte Analyse und Aufbau neuer Geschäftsfelder Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Auftraggebern Betreuung und Durchführung einzelner Projekte Steuerung von Dienstleistern und Technikern Durchführung von Vertriebskampagnen Informationsbeschaffung und Abstimmung mit anderen Abteilungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Erfahrung im Projektmanagement Hohe bundesweite Reisebereitschaft Hohe Motivation und Belastbarkeit Kommunikationsstärke, Kontakt- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS-Office Sehr gutes Zahlenverständnis, sowie analytisches und konzeptionelles Denken Führerschein Klasse B Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstumsstarken Unternehmen Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Private Unfallversicherung Gutscheinkarte, die bei verschiedenen Akzeptanzpartnern eingesetzt werden kann Plattform für verschiedene Mitarbeiterrabatte Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft bei unserem Vertragspartner Regelmäßige Teambuilding-Events  Intensive Einarbeitungsphase Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer fair parken Akademie
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Personalreferent / HR Specialist (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Krefeld
Wir betreiben Landschafts- und Tiefbau ganzheitlich: Unter vorausschauender Einbeziehung der bestehenden Begebenheiten formen wir bereits bebaute oder naturbelassene Orte zu lebenswerten Räumen. Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir sowohl für Qualität und Beständigkeit als auch für Modernität und Innovation. Wir suchen stets talentierte und motivierte Kollegen, die frische Ideen haben und mit uns etwas bewegen wollen!   Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung in der Personalabteilung! Aufgrund der drei Felder ist diese Stelle sehr abwechslungsreich und spannend - denn du kümmerst dich von der Personalverwaltung, über das Recruiting bis hin zur Personalentwicklung um alle wesentlichen Themen im Personalbereich und trägst somit wesentlich zum Wachstum unserer Firma bei! Hast du Interesse? Dann bewirb dich noch heute auf die Stelle Personalreferent / HR Specialist (m/w/d) - Vollzeit und unbefristetPersonalverwaltung - diesen Bereich übernimmst du hauptverantwortlich: Du steuerst und bearbeitest Projekte zur Digitalisierung und Optimierung des HR-Bereichs Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Prüfung und Abwicklung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Pflege der Personalstammdaten Du führst administrative und organisatorische Aufgaben aus, wie z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen etc. Du bildest die Schnittstelle zu Führungskräften, Behörden und Sozialversicherungsträgern Du erstellst Reports und Auswertungen / Statistiken Personalentwicklung - in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Führungskräften: Du planst und realisierst strategische Personalentwicklungsmaßnahmen (unter anderem Fortbildungen und Jahresentwicklungspläne) Du baust den internen Feedbackprozess weiter aus und digitalisierst diesen Du kümmerst dich zusammen mit unseren Ausbildern um unsere Auszubildenden, unter anderem bei der Erstellung betrieblicher Ausbildungspläne, bei der Abstimmung mit den Berufsschulen und bei der Organisation von internen Schulungen Recruiting - in diesem Bereich arbeitest du eng mit den Kollegen aus dem Bereich Marketing / Employer Branding zusammen: Du unterstützt uns im gesamten Recruiting Prozesses sowie der Candidate-Journey Du identifizierst neue Recruiting Kanäle und setzt diese intern um Du kümmerst dich um Kooperationen zur Mitarbeitergewinnung, z.B. mit Schulen und Vereinen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder personalorientierte Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Personalwesen (Personalverwaltung vorausgesetzt / Personalentwicklung und Recruiting wünschenswert)  Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung / Fachwissen im Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht von Vorteil strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise IT-Affinität  Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Begeisterungsfähige Persönlichkeit Kreative, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Proaktive Kommunikation mit Kollegen, Führungskräften und Bewerbern Ein hohes Maß an Verant­wor­tungs­be­wusst­sein, Genau­ig­keit, Sorg­falt und Dis­kretion Gute bis sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Spaß an dem was wir tun! Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit über alle Hierarchien hinweg - und das in einem innovativen Team mit modernster Arbeitsausstattung Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem hoch motivierten und kollegialen Team Modernes Arbeitsumfeld mit Verpflegungspaket: kostenloser Kaffee und frisches Obst sowie eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre Rocholl Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, attraktive Vergütung und vieles mehr Flexible Arbeitszeiten: bei uns gibt es keinen 9 to 5 Job, wir leben flexibles Arbeiten Weiterentwicklung ganz individuell: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Feedback-Gespräche und individuell vereinbarte Ziele
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Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Administration

Mi. 12.05.2021
Korschenbroich
Über unsArchroma ist ein global tätiges Unter­nehmen im Bereich der Farb- und Spezial­chemie mit einem klaren Be­kennt­nis zu Innovation, erst­klas­sigen Quali­täts­stan­dards, an­spruchs­vollem Ser­vice, Kosten­effi­zienz und Nach­haltig­keit. Das Unter­neh­men mit Firmen­zen­trale in Reinach bei Basel (Schweiz) be­schäf­tigt ca. 3.000 Men­schen in über 35 Ländern. Mit drei Kern­ge­schäften – Textile Specia­lities, Paper Solu­tions und Emul­sion Pro­ducts – liefert Archroma spezia­lisierte Leistungs- und Farb­stoff­lösun­gen, die auf die Anfor­de­rungen von Kunden in deren lokalen Märkten abge­stimmt sind.Durch die Ent­wick­lung von Techno­lo­gien, die das an­spre­chen­de Aus­sehen und die Lei­stungs­fähig­keit all­täg­licher Produkte ver­bes­sern, trägt Archroma dazu bei, das Verlangen der Men­schen nach einem emo­tio­na­leren und sinn­liche­ren Pro­dukt­erlebnis zu fördern. Mehr Produkt, mehr Farbe, mehr Lei­stung, mehr Leben – „LIFE ENHANCED“.Unsere Mitarbeiter/innenUnsere Beschäftigten arbeiten mit langer Tradition langfristig Seite an Seite mit unseren Kunden zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die unseren Kunden helfen, in ihren lokalen Märkten erfolgreich zu sein. Mit unserer Leidenschaft und unserem Engagement für Exzellenz und Innovation entwickeln unsere Mitarbeiter/innen jeden Tag spezialisierte Leistungs- und Farblösungen, die unsere Sinne und Emotionen für eine bessere Wahrnehmung ansprechen. Unsere unterschiedlichen Hintergründe und Talente bereichern unsere Perspektive und helfen uns, eine leistungsorientierte und auf Zusammenarbeit beruhende Kultur zu schaffen, die auf den folgenden ACTS-Säulen basiert: 1) Verantwortlichkeit für Leistung; 2) Kunden- und Marktfokus; 3) Teamarbeit und Zusammenarbeit; und 4) Geschwindigkeit und Einfachheit.Stellenausschreibung: Für unseren Standort Korschenbroich suchen wir engagierte, hochmotivierte und proaktive Persönlichkeiten in der Funktion als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Administration – in Teilzeit möglichunbefristet, Standort: KorschenbroichErfassung und Nachverfolgung von Material- und Servicebedarfen des Standorts mit SAP einschl. Kontrolle der erbrachten LeistungenZeitbeauftragter (m/w/d) des StandortsBeauftragung, Koordination, Kontrolle und Betreuung von externen Dienstleistern, z. B. für Wartung, Reparatur und Reinigung im Bereich des Gebäudemanagements, einschließlich der in diesem Bereich anfallenden Einholung von AngebotenKennzeichnung und Pflege der für technische Gebäudeeinrichtungen erforderlichen DokumentationKontaktperson zum Vermieter und dessen beauftragte Unternehmen sowie zu EnergielieferantenBetreuung des Postein- und -ausgangs, Dokumentenversand per Paket- / BriefexpressdienstleisterSchlüsselverwaltung und -ausgabe inklusive DokumentationVerwaltung von BüromaterialBesucherempfang / -bewirtung einschl. Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für ExterneBetreuung und Organisation der Zentrale des Standorts einschl. Bedienung der TelefonzentraleErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Ausgeprägtes technisches VerständnisGute Kommunikationsfähigkeiten, gute Umgangsformen und adäquate Kunden- bzw. Dienstleisterbetreuung, Dienstleistungs­orientierungGute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und SchriftErfahrung im Umgang mit wesentlichen IT-Programmen (MS Office, SAP R/3 MM)Fähigkeit zur PriorisierungSelbstständige Arbeitsweise, EigeninitiativeEngagement, Zuverlässigkeit
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Objektbuchhalter / Immobilienbuchhalter / Mietbuchhalter (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Düsseldorf
Die Silberlake Real Estate Group ist eines der am schnellsten wachsenden Immobilienunternehmen im Düsseldorfer Raum und ist sowohl in der Projekt- und Bestandsentwicklung als auch im Property- und Asset-Management für Dritte tätig. Mit über 8.000 zu betreuenden Wohneinheiten in der Verwaltung, 1.500 Einheiten im eigenen Bestand und einer gut gefüllten Projektentwicklungspipeline wollen wir auch in den nächsten Jahren weiter stark wachsen, dazu haben wir 2020 die ersten Schritte am Kapitalmarkt unternommen. An unserem zentralen Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort in Vollzeit: Objektbuchhalter / Immobilienbuchhalter / Mietbuchhalter (m/w/d)Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Die Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Kontenklärung Die Erstellung von Verwalterabrechnungen Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bei der Erstellung von Reports Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs Die Abstimmung mit den weiteren verwaltenden Bereichen des Unternehmens Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Sie haben erste Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung sammeln können Sie sind es gewohnt selbstständig und präzise zu arbeiten Sie haben Kenntnisse in immobilienwirtschaftlichen Buchhaltungssystemen (Wodis Sigma,etc.) Sie haben Spaß im Team zu arbeiten und stellen sich gerne neuen Herausforderungen Eine unbefristete Stellung in einem innovativen und dynamischen Team Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen Eine Aufstiegsmöglichkeit bei Expansion (Team-, Abteilungsleitung) Eine Möglichkeit ihr Wissen und Können voll einzubringen
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Düsseldorf
Die voestalpine eifeler Unternehmensgruppe gehört zur High Performance Metals Division des voestalpine Konzerns. Die Division konzentriert sich auf technologisch anspruchsvolle Produktsegmente und ist weltweit Marktführer für Werkzeugstähle und Sonderwerkstoffe. Wir suchen zur Verstärkung am Standort Düsseldorf der voestalpine eifeler Coating GmbH ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Sie übernehmen die operative Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt in Ihrem Betreuungsbereich Sie legen Personalstammdaten an, pflegen digitale Personalakten und stellen deren Aktualität sicher Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Provisionsanlagen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse und sonstige Bescheinigungen Sie korrespondieren mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Sie administrieren das Bewerbermanagement und unterstützen bei der Organisation des Onboardings Sie unterstützen im Personalcontrolling durch die Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen Sie begleiten Ihren Betreuungsbereich bei der Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen wie jährliche Mitarbeitergesprächen, Zielvereinbarungen und Performance-Management-Reviews Sie wirken neben dem operativen Tagesgeschäft an der Lösung übergeordneter Themen sowie der Entwicklung und Optimierung interner HR-Prozesse mit Sie koordinieren die arbeitsmedizinische Betreuung und wirken bei der Weiterentwicklung des Gesundheitsmanagements mit Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen (Personalverwaltung/Personaladministration bzw. operative Personalsachbearbeitung) Sie bringen fundierte Erfahrungen in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit oder hatten sogar Ihren Schwerpunkt in der Entgeltabrechnung Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in SAP HCM mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft Sie bringen Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Sozialversicherungsrecht mit Sie sind flexiebel und besitzen ein sehr gutes Organisationstalent Sie bringen eine ausgeprägte Teamorientierung mit Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld im lokalen und globalen Konzern-Umfeld mit den Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns. Neben einer leistungsorientierten Vergütung profitieren Sie zudem von einem umfangreichen Angebot an Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterbeteiligung).
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Projektassistenz Personal und Verwaltung (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Düsseldorf
Das DGB Bildungswerk BUND e.V. ist die bundesweite Weiterbildungsorganisation des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB). Als gemeinnütziger Verein stellen wir seit Jahrzehnten unsere Kompetenz in arbeitsrechtlichen, sozialen und politischen Feldern unter Beweis. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen durch Bildung zu stärken. Mit mehr als 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Hauptstandort Düsseldorf, dem Tagungszentrum Hattingen und den Standorten in Hamburg, Berlin und Sao Paulo/Brasilien verfolgen wir mit Engagement dieses Ziel. Wir suchen, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Personal und Verwaltung am Standort Düsseldorf oder Berlin eine Projektassistenz Personal und Verwaltung (m/w/d) (TZ/ 80% einer Vollzeitstelle) Allgemeine Personalverwaltung inkl. Vorbereitung von Arbeitsverträgen und -Zeugnissen Unterstützung beim Recruiting von Projektstellen Betreuung der in Projekten beschäftigten Kollegen/innen Überwachung von Fristen im Rahmen befristeter Anstellungsverhältnisse in Projekten Terminkoordinierung der GF inkl. Terminvorbereitung in Bezug auf Berichtswesen der Projekte in enger Abstimmung mit der Büroleitung und Assistenz der GF Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Grafiken, Berichtswesen sowie Vorstandsunterlagen Mitwirkung am Qualitätsmanagement, Unterstützung bei der Optimierung interner Prozessabläufe Zuarbeit zur Drittmittelverwaltung Allgemeine Aufgaben im Rahmen der Personalgewinnung Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der GF Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Personalwesen Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office Hohe Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise Ehrenamtliche oder hauptamtliche Erfahrungen im gewerkschaftlichen Umfeld sind von Vorteil Mitgestaltung bei der sinnstiftenden Arbeit eines gewerkschaftlichen Arbeitgebers Kreativer Arbeitsrahmen und Zusammenarbeit mit netten Kollegen/innen Sehr gute Sozialleistungen und ein Gehalt nach den Bedingungen für die Beschäftigten des DGB Bildungswerks BUND e.V.
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Personalsachbearbeiter ( m/w/d)

Di. 11.05.2021
Kempen, Niederrhein
Wir produzieren in Kempen am linken Niederrhein seit über 70 Jahren Plakate, Wandkalender, Falzprodukte und Packungsbeilagen.Für unsere Personalabteilung suchen wir in Vollzeit unbefristet mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden einenPersonalsachbearbeiter (m/w/d)Eigenverantwortliche Bearbeitung von Entgeltabrechnungen (Lohn, Gehalt, Renten)Pflege von Stammdaten, Bescheinigungs- und MeldewesenBetreuung und Pflege des ZeiterfassungsprogrammsErstellung von statistischen AuswertungenKorrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und FinanzämternAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung in der EntgeltabrechnungFundierte Kenntnisse im Steuer-und SozialversicherungsrechtGuter Umgang mit MS-Office Anwendungen
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