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Administration: 85 Jobs in Querenburg

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 63
  • Ohne Berufserfahrung 48
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 67
  • Home Office möglich 25
  • Teilzeit 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 52
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Befristeter Vertrag 9
  • Ausbildung, Studium 6
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Administration

Assistant Human Resources / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 28.05.2022
Bochum
Das mittelständische Unternehmen Spellman High Voltage Electronics GmbH mit Sitz in Bochum entwickelt, produziert und vertreibt Hochfrequenz-Röntgengeneratoren und liefert bildgebende Systeme für den allgemeinen medizinischen Röntgenmarkt. Das Unternehmen ist eine hundertprozentige Tochter der Spellman High Voltage Electronics Corporation mit Sitz in Hauppauge New York, einem führenden Hersteller von Hochspannungs-Stromversorgungen und Röntgengeneratoren mit Niederlassungen in Deutschland, USA, England, China und Mexico. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (20 Stunden pro Woche, flexibel) eine/n Assistant Human Recources/Personalsachbearbeiter (m/w/d)Wer sind Sie? Sie sind eine zuverlässige und hilfsbereite Person, die einen starken Wunsch hat, zum Unternehmen und zur persönlichen Entwicklung beizutragen. Sie arbeiten die Ihnen aufgetragenen Aufgaben fristgerecht ab, ohne dabei den Blick für Details innerhalb einer Organisation zu verlieren. Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Sie haben mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Personalabteilung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen. Der Umgang mit sensiblen Informationen und die damit verbundene Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, Rücksicht und Integrität kein Fremdwort. Kenntnisse von HR-Informationssystemen wie Workday sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da wir Ihnen die erforderlichen Kenntnisse vermitteln können. Auch ein gesunder Sinn für Humor ist immer willkommen. Als Assistant Human Resources/Personalsachbearbeiter (m/w/d)   unterstützen Sie die Standortleitung bei der operativen Personalarbeit der Spellman High Voltage GmbH mit insgesamt rund 45 Mitarbeitern. Dafür suchen wir einen HR-Allrounder (m/w/d), der sich nicht scheut, Verantwortung zu übernehmen, Dinge anzupacken und den nötigen Blick fürs Detail hat. Zudem zeichnen Sie sich durch eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.   Das ist der Job Kurz gesagt: Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche personalbezogenen Aufgaben, wie die Pflege von Personalakten in unserer HR-Software, die Ausstellung von Arbeitsverträgen und die Organisation von Einführungsveranstaltungen. Sie sorgen für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und behalten die relevanten Fristen im Auge. Sie helfen bei der Abwicklung interner Veranstaltungen wie Schulungen und Teambuilding-Events. Die Analyse und Auswertung von Daten und Berichten, die Rückmeldung der Ergebnisse an die zentrale Personalabteilung und die Beratung bei Änderungen und Verbesserungen können ebenfalls Teil der Aufgabe sein.   Schwerpunkte: Erstellung von Stellenausschreibungen, Arbeitsverträgen und -vereinbarungen sowie von Zeugnissen und Referenzen Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten Bearbeitung und Kontrolle der Zeiterfassung Pflege der elektronischen Personalakte Durchführung der vorbereitenden Maßnahmen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung im Bewerbermanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personalwesen IHK-Fortbildungen zum/zur Personalreferenten/in oder Personalfachkaufmann/-frau sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Workday-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit in Matrixstrukturen wünschenswert Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke gepaart mit Diskretion und Integrität Organisationstalent gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe Kommen Sie zu uns und lernen Sie uns als Unternehmen mit mittelständischem Charakter und internationalem Konzernanschluss kennen. Wir bieten Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Trainingsprogramme. In der Position erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsplatz mit fairer Entlohnung in einem schönen Büroumfeld mit Parkplatz und sehr guter Verkehrsanbindung.
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Werkstudent im Personalmanagement (m/w/d)

Sa. 28.05.2022
Dortmund
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.Werkstudent im Personalmanagement (m/w/d)Ort: DortmundErstellung von StellenanzeigenKandidatenrecherche nach AnforderungsprofilBewerbermanagement inkl. Terminkoordination von Telefoninterviews und VorstellungsgesprächenAnfertigen von QualifikationsprofilenFlexible Arbeitszeiten nach AbspracheImmatrikulierter Student (m/w/d) idealerweise mit Schwerpunkt PersonalSchnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute EnglischkenntnisseGute MS-Office KenntnisseVerantwortungsvolle Aufgaben  Flexible Arbeitszeiten  Eigenverantwortliches Arbeiten  Kostenfreie Getränke  Teamorientierte Arbeitsweise
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Duales Studium zum Bachelor of Arts (Wirtschaft & Management)

Fr. 27.05.2022
Bochum
CDM Smith ist ein weltweit tätiges Ingenieur- und Consultingunternehmen in den Geschäftsfeldern Wasser, Umwelt, Infrastruktur, Energie, Bauwerke und Geotechnik. Als unabhängiges Unternehmen in Mitarbeiterbesitz arbeiten wir mit Teamgeist und Leidenschaft für die Zufriedenheit unserer Kunden und meistern mit intelligenten Lösungen die Herausforderungen des globalen Wandels. Für unseren Hauptsitz in Bochum bieten wir Ihnen zum 01.08.2022 für den Bereich Finance & Controlling ein Duales Studium zum Bachelor of Arts (Wirtschaft & Management)Sie möchten ein Studium absolvieren, aber auch die praktischen Aufgaben nicht außer Acht lassen? Dann ist diese Art des Studiums für Sie genau richtig! In 8 Semestern absolvieren Sie den Studiengang Bachelor of Arts (B.A.) Business Administration berufsbegleitend (an 2-3 Tagen in der Woche) an der Westfälischen Hochschule – Standort Gelsenkirchen. An den restlichen Tagen durchlaufen Sie als Trainee unsere Bereiche Finance, Controlling und Contract Administration um alle beruflich relevanten Bestandteile auch in der Praxis zu erfahren. Somit haben Sie eine optimale Verteilung von Praxis und Theorie und können bereits während des Studium finanziell auf eigenen Beinen stehen. Im Grundstudium setzen Sie die Basis für ihr Studium und erlernen u.a. Themen aus den Bereichen BWL/VWL, Finanz- und Personalmanagement, Steuer- und Rechnungswesen sowie Wirtschaftsrecht. Ab dem 5. Semester kann der Schwerpunkt Finance & Controlling belegt und Ihr bisheriges Wissen vertieft werden, bis Sie schließlich im 8. Semester Ihre Bachelorarbeit ablegen werden. Werden Sie unser Nachwuchsexperte im Bereich Finance & Controlling! bis zum Einstellungstermin einen guten Schulabschluss (Fachhochschulreife oder Abitur) oder sonstige als gleichwertig anerkannte Vorbildung (z.B. abgeschlossene Ausbildung – entweder mit dreijähriger Berufserfahrung oder mit abgeschlossener Aufstiegsfortbildung) hohe Zahlenaffinität und Interesse an Finance & Controlling hohes Engagement und Belastbarkeit gute Deutsch- und Englischkenntnisse logisches Denkvermögen Flexibilität, Zielstrebigkeit und Teamfähigkeit Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden und vielseitigen Projekten Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehalt plus Zusatzleistungen (betriebliches Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen) Flexible Arbeitszeiten mit einem Arbeitsplatz wahlweise in einer unserer Niederlassungen und/oder im Homeoffice und 30 Tage Jahresurlaub (Basis 5-Tage-Woche) Eine Patin/einen Paten als persönlicher Kontakt während der Einarbeitungszeit und laufende individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, abgestimmt auf Ihre Karriere Vielfältige weitere Benefits wie Integrationsseminare, Firmenevents und -aktivitäten, Businessbike-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern
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Personalsachbearbeiter (w/m/d) Entgeltabrechnung

Fr. 27.05.2022
Dortmund
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 37.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Zusatzdienstleistungen. Die Rhenus Warehousing Solutions gehört zu den führenden Outsourcing-Partnern von Industrie und Handel für lagerlogistische Lösungen. Dabei übernehmen wir sämtliche Lagerprozesse wie Kommissionierung, Verpackung, Versand und Retouren - alles aus einer Hand. Personalsachbearbeiter (w/m/d) Entgeltabrechnung In unserer Niederlassung in Dortmund werden Sie Teil unseres zentralen Personalbereichs der Rhenus Warehousing Solutions und sorgen für eine reibungslose und dienstleistungsorientierte Abwicklung der Personaladministration und der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere deutschlandweiten Standorte.  Präzise und sorgfältig erstellen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und berücksichtigen dabei die betrieblichen und tariflichen Gegebenheiten. Zuverlässig übernehmen Sie die Personaladministration vom Onboarding bis zum Austritt der Mitarbeiter und erstellen Arbeitsverträge und -zeugnisse. Zudem nehmen Sie steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Meldungen vor – inklusive Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden. Der allgemeine Schriftverkehr mit internen Mitarbeitern und externen Behörden rundet Ihre Aufgaben ab. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.  Mit den Anwendungen von Microsoft Office (insbesondere Word und Excel) kennen Sie sich aus und können diese sicher anwenden.  Zielführend bringen Sie Ihr hohes Engagement ein und überzeugen uns mit Ihrer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise. Abschließend punkten Sie mit Ihrem offenen, team- und dienstleistungsorientierten Auftreten. Familiärer Zusammenhalt Flache Hierarchien Mitarbeiterrabatte Modernes Arbeitsequipment Tolles Team Weiterbildung
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Team Assistant HR Operations (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Dortmund
Wir sind ein junges Team von über 1.450 Mitarbeitern und der führende Hersteller innovativer Sicherheitsschuhe. Eine der größten Stärken von ATLAS® sind unsere Mitarbeiter/innen und unser gemeinsamer Wunsch, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jede/r Einzelne geschätzt wird und jede Stimme gehört wird. Unsere Kultur basiert auf den Werten unseres Unternehmens und wir fördern ein Umfeld der Inklusion, Zugehörigkeit und Gleichberechtigung, um einen besseren Arbeitsplatz zu schaffen und Innovationen auf dem Markt voranzutreiben. Eigenverantwortliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (von der Personalaktenpflege bis zur Zeugniserstellung) Verantwortung für die Mitarbeiter-Stammdatenpflege in unserem HR System (NovaTime) Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit fachliche Weiterbildung im Bereich Personal Erste Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung Sorgfältige, genaue und eigenständige Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Team in einem lebendigen Umfeld Einen sicheren und zukunftsträchtigen Arbeitsplatz in einem trotz Corona-Pandemie stetig wachsenden mittelständischen Familienunternehmen mit 112 Jahren Erfahrung Eine übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Obst, Müsli und Getränke an unserer Vital-Bar Team-Events
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Essen

Fr. 27.05.2022
Essen, Ruhr
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit und 880 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen. In Essen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/ oder Teilzeit als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Aufgaben, die Sie voranbringen:    Unterstützung unserer Immobilienexpertenteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Verantwortung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie Beauftragung von Kurierdiensten Mitwirkung bei Vermarktungsprozessen und eigenverantwortliche Kommunikation mit Auftraggebern und Kunden Aktualisierung von Kunden- und Projektlisten sowie Durchführung von Recherchearbeiten Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Angeboten und Exposés Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich: Begrüßung der Kunden, Platzierung und Bewirtung; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Bearbeitung sämtlicher Office Tätigkeiten: Terminplanung und –koordination sowie Reisebuchungen Reisekostenabrechnung Büromaterialbestellung/-beschaffung Mit Qualifikationen überzeugen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung, gerne auch in der Hotelbranche Einschlägige Berufserfahrung als Empfangsassistenz/ Teamassistenz Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran. Klingt spannend? Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen. Für Ihre Fragen ist Alexandra Grunau unter +49 (0)69-298 99-159 oder hr-recruitment.realestate@bnpparibas.com für Sie da. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail leider aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen können.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 - 30 Stunden / Woche)

Fr. 27.05.2022
Essen, Ruhr
Mit modernen und zukunftsorientierten Märkten setzt EDEKA Hundrieser als inhabergeführtes Familienunternehmen gemeinsam mit rund 380 Mitarbeitern bereits seit 43 Jahren Maßstäbe im Lebensmitteleinzelhandel und begeistert Kunden mit drei Filialen in Essen und einem E-Center in Velbert. Die Liebe zum Detail, die angenehme Atmosphäre, der Bezug zum Kunden und selbstverständlich die Wertschätzung guter Lebensmittel genießen in unserem Unternehmen oberste Priorität. Für alle administrativ anfallenden Personalangelegenheiten suchen wir für unsere Verwaltung in Essen-Haarzopf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 - 30 Stunden / Woche). Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnbuchhaltung für ca. 380 Mitarbeitende Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen Erstellung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Abmahnungen Überwachung von Fristen Korrespondenz mit der IHK, den Berufsschulen und der EDEKA Aus- und Weiterbildung Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen Aufgabenstellungen Erfassung und Pflege der Mitarbeiterdaten Bewerbermanagement Allgemeine Korrespondenz und Verwaltungstätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/frau Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung Sehr gute MS-Office Kenntnisse gute Kenntnisse im Arbeitsrecht in Bezug auf Kündigungen und Abmahnungen sowie im Berufsbildungsgesetz Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Sie zeichnen sich durch einen selbständigen Arbeitsstil, Kommunikationsstärke sowie Loyalität und Diskretion aus. Eine unkomplizierte Bewerbung via Mail: bewerbung@edeka-hundrieser.de Eine qualifizierte Einarbeitung Eine abwechslungsreiche, selbstständige und spannende Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen Ein hervorragendes Arbeitsklima mit hochmotivierten und hilfsbereiten Kollegen/-innen Vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge zwischen 25 bis 30 Stunden pro Woche Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung per E-Mail oder Post:                           EDEKA Hundrieserz. Hd. Frau AltenburgHatzper Str. 21445149 Essenbewerbung@edeka-hundrieser.de
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Auszubildender (m/w/d) zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement

Fr. 27.05.2022
Dortmund
Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine bundesweit auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit fast 200 Mitarbeitern, die auf eine Erfahrung von mehr als 50 Jahren zurückblicken kann. Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der umfassenden betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Beratung mittelständischer Unternehmen aus dem Einzelhandel, die in der Regel namhaften regional und national tätigen Handelsunternehmen angeschlossen sind. Darüber hinaus betreuen wir Unternehmen verschiedenster Branchen, aller gängigen Rechtsformen. Dabei spannt sich der Bogen vom Einzelunternehmen bis hin zur Aktiengesellschaft. Die Beratung von Stiftungen und Vereinen gehört ebenfalls zu unserem Leistungsspektrum. Mach’ doch einfach alles und bewirb Dich bei uns als Auszubildender (m/w/d) zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Kaufleute für Büromanagement können so ziemlich alles: organisieren, gut zuhören, genau hinschauen und analysieren, beraten und überzeugen und sich für ihr Unternehmen präzise einsetzen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, diesen spannenden Beruf in einem Unternehmen mit fast 200 Mitarbeitern zu erlernen. Trotz unserer Un­ter­neh­mens­größe arbeiten wir in einer angenehmen und familiären Atmosphäre.Du erfährst, wie Du verschiedenste fachspezifische Aufgaben löst Ob im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung Im buchhalterischen kaufmännischen Bereich Im Bereich der Personalwirtschaft Im Bereich des Controllings Und vieles vieles mehr! Du hast einen guten Abschluss in der Tasche: Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife Du gehst sicher mit Word und Excel um Du verfügst über sichere Rechtschreibkenntnisse Du magst den Umgang mit Zahlen Du hast Lust zu lernen und begreifst rasch Du stellst hohe Ansprüche an die Qualität Deiner Arbeit Du bist kommunikativ, hast Spass am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team Ein gepflegtes Erscheinungsbild rundet Dein Profil ab Übernahmemöglichkeit bei erfolgreich abgeschlossener Ausbildung Gleitende Arbeitszeit, umfassende Sozialleistungen, Weihnachtsgeld Intensive Einarbeitung und dauerhafte Begleitung durch eine Betreuungsperson Turnusmäßiger Wechsel der Abteilungen: Finanz, Bilanz- und Lohnbuchhaltung, Rechtsabteilung Technisch hochwertige Arbeitsplätze in modernen Bürogebäuden Flache Hierarchien und eine starke Teamarbeit Hauseigene Cafeteria Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände Jährliche Weihnachtsfeier Familienfeste auf dem Firmengelände
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Personal-Sachbearbeiter (m/w/d) Ostermann

Fr. 27.05.2022
Witten
Seit 1949 hat sich vieles verändert. Nicht verändert hat sich die Tatkraft, mit der das Familienunternehmen OSTERMANN kontinuierlich die Fortsetzung seiner beispiellosen Erfolgsgeschichte vorantreibt. Dabei bestimmten die Wünsche der Verbraucher von Anfang an das Denken und Handeln. So entstanden zukunftsweisende Einrichtungs-Centren, die innerhalb der Möbelbranche immer wieder Maßstäbe für ganz Deutschland setzen und OSTERMANN zu einem der führenden Einrichtungsunternehmen in NRW gemacht haben. Seit 1993 betreibt das Unternehmen erfolgreiche Möbel Online-Shops. Mehr als 140.000 Artikel aus dem Wohn-, Schlaf- und Badmöbelbereich sowie zahlreiche Kleinmöbel und Fachsortimente werden online auf OSTERMANN.DE und TRENDS.DE angeboten. DYNAMIK FÜR DIE GANZE REGION. OSTERMANN steht für über sieben Jahrzehnte stetigen Wachstums und konsequenter Investition in die Zukunft. Bei aller wirtschaftlichen Dynamik und Expansion bekennen wir uns aber immer zu unseren Wurzeln, zur Heimat NRW. So wird es auch in Zukunft bleiben – und das ist eine Rechnung, die für die gesamte Region aufgeht. Denn OSTERMANN ist nicht nur Einkaufsmagnet, sondern auch ein wichtiger Arbeitgeber. Mehr über uns erfahren Sie in der Unternehmensbroschüre. Eigenständige Bearbeitung der Verdienstabrechnung eines definierten Abrechnungskreises Erste Kontaktperson für alle Mitarbeiter/innen bei Fragen hinsichtlich der Verdienstabrechnung, der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung  Bearbeiten aller Verdienstabrechnungsrelevanten Nebenaufgaben wie Erstellung des Bescheinigungswesens in der Sozialversicherung, Abführung von Beiträgen zur Betrieblichen Altersvorsorge, Bearbeitung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe Administration und eigenständige Bearbeitung der Daten im Zeiterfassungssystem PERFORCE Pflege der Personalakten Sie verfügen bestenfalls über eine kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und bringen Berufspraxis im Bereich Verdienstabrechnung mit. Darüber hinaus besitzen Sie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Einkommenssteuerrecht sowie in Personaladministrationssystemen. Einsatzbereitschaft, Ihre präzise Arbeitsweise und ausgeprägte PC-Kenntnisse runden Ihr Profil ab. eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Anspruch, in einem "Einkaufsmagnet-Centrum" mit hoher Frequenz eine attraktive und sichere Zukunft in einem renommierten Unternehmen, das seit 70 Jahren konstant wächst und immer wieder neue Maßstäbe setzt die erstklassigen finanziellen Leistungen eines führenden Großunternehmens
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HR Team-Assistent (m/w/d) - Witten

Fr. 27.05.2022
Witten
Die Logistik ist das, was Amazon ausmacht. Wir liefern Millionen von Produkten an Kunden - weltweit. Das Team hat eine Menge Erfahrung, von der Business Analyse und Lagerverwaltung bis hin zur Technik. Mit mehr als 90 Logistikzentren weltweit wächst die Logistik bei Amazon so schnell, dass wir die klügsten Köpfe brauchen, um weiterhin Geschichte zu schreiben. Die Entwicklung von Amazon wird angetrieben von Innovation. Innovation ist Bestandteil unserer DNA. Jeden Tag tun wir Dinge, die nie zuvor jemand gemacht hat – mit einer riesigen Produkt-Auswahl und einer schnellen Abwicklung von Bestellungen. Komplexe Probleme lösen wir mit Einfallsreichtum und Praxissinn. Wir schreiben Geschichte und das Gute ist, dass wir gerade erst damit begonnen haben! Wir schaffen Neues. Wir bauen auf. Wir übernehmen Verantwortung – mit der Entwicklung einer neuen Technologie oder der Eröffnung eines neuen Logistikzentrums. Zusammen arbeiten wir an Ideen, Dienstleistungen und Produkten, die das Leben von Millionen von Amazon-Kunden einfacher machen. Unabhängig von der Aufgabe geht es allen bei Amazon auch darum: work hard, have fun and make history. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n HR -Teamassistent/in (m/w/d) in Witten. Job ID: 1887240 | Amazon SZ NRW GmbH Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte in allen Fragen rund um die Zeiterfassung (Urlaub, Überstundenkonto etc.)  eigenverantwortliche und selbständige Erstellung und Nachhaltung von Auswertungen, Reporten und Statistiken  Unterstützung und Organisation für Initiativen u.a. Gutscheincodes, Planungsunterstützung für Feiern  Überwachung und Unterstützung aller administrativen Aufgaben von Supervisor (Teamleitern) und Area Managern (Abteilungsleitern)  Auswertungen wichtiger Kennzahlen wie z.B. Krankenquoten und Schichtratio  Pflege und Überwachung von Sharepoints  Erstellen von Exceltabellen zur Erleichterung von - Auswertungen für das Management und die Supportabteilungen  Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten  Einkauf für Verbrauchsgütern und Investmentgütern um einen reibungslosen Arbeitsprozess zu gewährleisten abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position  sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit  Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten in der Frühschicht, Spätschicht und Nachtschicht (Wechselschicht)  gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  sorgfältige Arbeitsweise  hohe Serviceorientierung  Begeisterung im Umgang mit verschiedenen Systemen (Zeiterfassung, Sharepoint, Datenbank)  sehr gute Excel und MS-Office Kenntnisse  gute analytische Fähigkeiten Bevorzugte Qualifikationen: grundlegende Kenntnisse im Bereich Personal sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung
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