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Administration: 133 Jobs in Quettingen

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 91
  • Mit Berufserfahrung 89
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 95
  • Teilzeit 52
  • Home Office möglich 51
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 75
  • Studentenjobs, Werkstudent 30
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Werkstudent*in HR & Employer Branding

Mi. 10.08.2022
Köln
Die blueworld GmbH ist ein hervorragend aufgestelltes und dynamisches Unternehmen, das erfolgreich den Wachstumsmarkt “Digitalisierung von Entsorgungsunternehmen” mit umfangreichen Lösungen bedient. Das Team besteht derzeit aus 28 hochmotivierten Mitarbeiter*innen und arbeitet an einem einzigartigen Standort mitten  im Herzen von Köln. Die Telematik-Lösung TraceMate setzt die Digitalisierung in den Bereichen Winterdienst, Straßenreinigung und Entsorgung konsequent um. Durch unseren Fokus auf diese Branchen können wir unsere Anwender*innen nachhaltig in ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Als Teil unseres Teams profitierst du von deinen abwechslungsreichen Aufgaben, der Möglichkeit der freien Entfaltung innerhalb von flachen Hierarchien, interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Vereinbarkeit von privaten und beruflichen Verpflichtungen. Du unterstützt die HR-Managerin in allen administrativen Tätigkeiten im Personal Die Betreuung der Mitarbeiter*innen vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragswesen, Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung, etc. liegt in deiner Hand Du assistiert bei den Onboarding- sowie Offboardingprozessen Du stehst im stetigen Austausch mit unserer Steuerberatung Du übernimmst die eigenständige Verwaltung der Personalakten und Datenpflege Du leistest Hilfestellung bei der Entwicklung und Schaltung von Stellenausschreibungen Auch die Entwicklung von Mitarbeiterbonusprogrammen sowie die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse liegen in deinem Aufgabengebiet Durch Deine hohe Online Affinität hast Du Freude daran neuen Content auf unseren Social-Media-Kanälen zu kreieren Student*in im Fachbereich Wirtschaftspsychologie, Human Resource Management, Betriebswirtschaftslehre oder einem ähnlichen Studienfach Du konntest schon erste Erfahrungen im Bereich Personal oder einer anderen Bürotätigkeit sammeln Du besitzt einen sicheren Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen  Du hast ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu deinen Stärken Eine selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise runden dein Profil ab Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefragt ist Freie Entfaltung und Einbringen eigener Ideen Flache Hierarchien Passgenaue Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibilität und Vereinbarkeit von privaten und beruflichen Verpflichtungen durch Home-Office und Vertrauensarbeitszeit Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer kompetitiven Vergütung  Kostenfreie Getränkeflat (Kaffee, Wasser, Apfelschorle, Cola Zero) Teamevents Du bist interessiert? Wir freuen uns auf Dich! Bewirb Dich noch heute und lerne uns besser kennen!
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HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Düsseldorf
Toyo Tires ist einer der weltweit führenden Reifenhersteller. Gegründet im Jahr 1945 hat das Unternehmen mit Hauptsitz in Japan heute über 11.000 Angestellte und ist in über 100 Ländern tätig. Nachdem Toyo Tires bereits vor über 40 Jahren nach Deutschland gekommen war, gründete das Unternehmen hier 2005 seine europäische Zentrale. Die Toyo Tire Europe GmbH ist seither auf das Vertriebs- und Marketingmanagement für eine innovative Produktpalette spezialisiert, darunter Sommer- und Winterreifen für PKWs, 4x4s und SuVs. Für die Abteilung Human Resources & General Affairs suchen wir am Standort Willich bei Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Assistent Human Resources & General Affairs (m/w/d) Vertrauensvoller Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Partner Selbstständiges Bearbeiten von administrativen Aufgaben der Personalsachbearbeitung (z.B. Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.) Vorbereitung bei der monatlichen Entgeltabrechnungen Pflege des Zeitwirtschaftssystems und der Personalakten Unterstützung im Bewerbermanagement Betreuung des Bereichs General Affairs (Dienstwagenflotte, Gebäude, Büroausstattung, etc.) Unterstützung im Bereich Compliance Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. Fortbildung im Bereich Personalwesen Erste Berufserfahrungen im HR wünschenswert Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Arbeitsrecht Fließendes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und Excel Ihre Persönlichkeit: Große Dienstleistungs- und Hands-On-Mentalität Von Diskretion und Loyalität geprägtes Wesen Strukturierte, umsichtige und vorausschauende Arbeitsweise Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten Eine abteilungsübergreifende Einarbeitung sowie individuelle Unterstützung Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Überdurchschnittlicher Jahresurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Gute Verkehrsanbindung und eigener kostenloser Parkplatz Weitere soziale Leistungen wie bspw. Fahrtkostenzuschuss und Teilnahme am Verpflegungsprogramm
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Düsseldorf
 Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 2.000 Filialen in zehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Mehr als 68.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei. Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +200 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 400 eröffneten Filialen und mehr als 9.000 Mitarbeitenden. Um unseren erfolgreichen Weg in Deutschland weiter fortzusetzen, suchen wir für unser HR Service Center in Voll- oder Teilzeit einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)   Als Personalsachbearbeiter verantwortest Du die reibungslose Personalverwaltung unserer Kollegen in Deutschland innerhalb unseres motivierten Teams im HR Service Center. Zuverlässig und serviceorientiert bist du Ansprechpartner für unsere Kollegen und kooperierende Institutionen in arbeitsrechtlichen sowie abrechnungsrelevanten Fragestellungen. Dein täglicher Aufagabenbereich umfasst unter anderem: Die Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Die Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen unter Anwendung des Arbeitsrechts Das Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie anderen Bescheinigungen Lust auf internationale HR Projekte? Unsere Personalsachbearbeiter haben bei uns die Möglichkeit, an internationalen HR Projekten sowie bei der Einführung von Prozessen aktiv mitzuwirken, weil wir eng mit unserer Unternehmenszentrale in der Niederlande zusammenarbeiten. Noch besser: Die Arbeit in der Personalabteilung bei Action ist vielfältig. Als Spezialist und Teil des Teams wird die Verwaltung von tausenden Mitarbeitern verantwortet. Das bietet Möglichkeiten für Wachstum innerhalb des Teams, aber auch Chancen für den Wechsel in eines der anderen Fachgebiete innerhalb der Organisation. Klingt nach einer Herausforderung, oder? Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Personalbereich Routinierter Umgang mit den MS-Office Produkten, idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP Ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Selbständige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage Mobiles Arbeiten mit einem Firmenlaptop und Gleitzeit  Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Düsseldorf
Das Ziel ist für uns klar: Die Perfektionierung der Wohnungswirtschaft! Wir bei belvona nehmen den Menschen in den Mittelpunkt. Somit wollen wir die Qualität in allen Belangen für unseren nachhaltig orientierten wohnwirtschaftlichen Bestand mit höchster Mieter- und Mitarbeiterzufriedenheit sicherstellen. Wir sind ein bundesweit tätiges Wohnungsunternehmen mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohneinheiten und einem dynamischen Wachstum. Der Konzern zählt zu einem der großen privaten wohnwirtschaftlichen Unternehmen Deutschlands, mit dem Herzen - der Zentrale - in Düsseldorf. Vor dem Hintergrund langjähriger Erfahrungen der Führungskräfte wurde so die belvona, mit dem Gedanken der Wohnungswirtschaft 2.0 ins Leben gerufen, bei der die Mieterzufriedenheitsgarantie den höchsten Stellenwert einnimmt. Unseren Mitarbeitern bieten wir stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und setzen auch bei der Karriereleiter keine Grenzen. Sie sind als Personalsachbearbeiter verantwortlich für die reibungslose Kommunikation zwischen Bewerbern und dem HR-Team. Sie übernehmen neben alltäglichen Personalthemen auch das Bewerbermanagement sowie vorqualifizierende Gespräche und weiterführende Terminkoordinationen. Außerdem sind Sie für die Erstellung der Vertragswerke verantwortlich. Die Überprüfung aller erforderlichen Unterlagen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie sind verantwortlich für die stetige Schaltung aller offenen Vakanzen auf den gängigen Portalen. Sie sind für die Pflege der Urlaubsanträge, Krankmeldungen, etc. verantwortlich. Sie sind als Ansprechpartner vor Ort firm in alltäglichen personalrelevanten Themen. Sie besitzen eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit Personalfokus oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung. Sie können bereits auf Erfahrungen in vergleichbarer Position zurückblicken und fühlen sich im Personalumfeld wohl. Eine eigenständige und proaktive Arbeitsweise zeichnet Ihre Persönlichkeit aus. Sie haben Freude an der Erstellung von Vertragswerken, der Einbringung aller Unterlagen und sind sehr strukturiert und genau in der Abarbeitung. Sie kennen gängige Softwarelösungen im HR-Bereich. Abschließend schätzen Sie die Arbeit im Team und sind dennoch eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt. Überdurchschnittliche Gehaltsmodelle Wir leben die Perfektionierung der Wohnungswirtschaft mit Ihnen Gemeinsam in attraktive Karriereperspektiven durchstarten Feelgood-Management Auswahl täglich frisch zubereiteter Speisen am trendigen Foodtruck Umfassendes Angebot an Heiß- und Kaltgetränken
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Internship Corporate HR Beauty Care

Mi. 10.08.2022
Düsseldorf
At Henkel, you can be a game changer and craft your career. Unleash your entrepreneurial spirit by bringing your ideas to life within a global team. Our leading brands and technologies, along with our high-performing businesses will provide you with countless opportunities to develop your skills and explore new paths. Your career at Henkel will contribute to a more sustainable future, while you grow within our vibrant, diverse culture of trust and belonging. If you're up for challenging the status quo, join our team of pioneers and make your mark on the future with us. Do you dare to make an impact?JOB ID: 22037322Coordinates and executes the HR activities and administrative tasks to ensure effective day-to-day HR operations and case management Provides support to and executes the respective HR processes Reviews HR policies and initiatives in order to ensure compliance with corporate standards Keeps HR data quality Processes personnel administration, including usage of all correct transaction forms Maintains budget spreadsheet that includes salaries, payroll taxes and fringe allowances Ensures proper approvals for all relevant HR processes in the area of responsibility Student who has successfully passed first semesters of business administration, HR management or psychology preferably with focus on HR First practical experience in big companies and/or HR is an advantage Fluency in English language, oral and written, German is an advantage Advanced MS-Office knowledge, especially in Excel and PowerPoint Excellent analytical, conceptual and communication skills Team-oriented and at the same time independent working method  Convincing personality with strong independence and initiatives Preferred availability as of now for six months We offer you an attractive salary between € 800-1960 gross per month. The exact amount of the remuneration depends on the desired duration, the type of internship (voluntary or mandatory) and existing degrees. Henkel is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to gender, origin, culture, mindset, generation, disability, religion and sexual orientation.
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Personalsachbearbeiter/in (m|w|d) in Voll- oder Teilzeit

Mi. 10.08.2022
Düsseldorf
Mit rd. 500 Mitarbeitenden sind wir als Reformhaus Bacher und betterlife® in sieben Bundesländern an über 100 Standorten vertreten. Mit umfangreicher Kompetenz bieten wir unseren Kunden eine stets qualifizierte Beratung mit Fachgeschäfts-Charakter. Unser spezifi­sches Produktangebot und eine schon sprichwörtlich hohe Qualitätsphilosophie machen uns zur kompetenten Einkaufsstätte für Wellness orientierte und aktive Menschen mit höchstem Qualitätsanspruch. Für unsere Verwaltung in Düsseldorf suchen wir: eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitErstellen von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen Einleitung von On- und Offboarding Prozessen Vorbereitung und Durchführung der Lohnabrechnung mit DATEV Lodas Verwaltung der Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem ATOSS Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten Fehlzeitenmanagement Bewerbermanagement Anmeldungen zu Seminaren Ansprechpartner der Geschäftsführung, Bereichsleitung und Mitarbeiter in allen Fragen der Personalverwaltungeine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Personalbereich Gute MS-Office Kenntnisse DATEV-Kenntnisse wünschenswert ATOSS Kenntnisse wünschenswert Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Selbstständigkeit und Eigeninitiative Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Kurzum, Sie haben einen ausgeprägten „Drive“, die Zukunft mitzugestalten. Dann machen wir Ihnen ein interessantes Angebot:eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit eine leistungsgerechte Vergütung flexible Arbeitszeiten einen Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Dynamisches, professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Sie profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer betrieblichen Altersvorsorge. Ein Betriebsklima, in dem Sie sich wohlfühlen werden.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Köln
Die Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria ist ein modernes Gesundheits- und Pflegeunternehmen. Zu uns gehören Einrichtungen der Tages-, Kurzzeit- und Vollzeitpflege, außerdem Hausgemeinschaften und besondere Konzepte für demenziell veränderte Menschen. Servicewohnen sowie ein ambulanter Pflegedienst runden das Angebot ab. Über 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich an insgesamt 19 Standorten in den Regionen Köln, Bonn/Kleve und Düren. Zu Hause sind wir in Köln-Longerich. Die Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen sucht ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) (in Voll- oder Teilzeit, unbefristet) Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrecht Das selbstständige Bearbeiten des Vertragswesens Eine kompetente Beratung unserer Führungskräfte und Kolleg*innen Die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten Die Bearbeitung des Bescheinigungswesens Die Bearbeitung von Pfändungen Die Beurteilung der SV- und KZVK-Pflicht Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung als Personalfachkauffrau*mann Sie verfügen über nachweisbare Berufserfahrung im Personalbereich und in der Entgeltabrechnung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Ein diskreter Umgang mit personenbezogenen Daten Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität Wir ermöglichen Ihnen einen erfolgreichen Start mit einer guten Einarbeitung und fachlicher Unterstützung Sie haben Raum und Zeit für Fort- und Weiterbildungen Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Vergütung nach dem Tarifwerk AVR Caritas Ein krisensicherer Arbeitsplatz Eine betriebliche Altersversorgung (KZVK) (5,6 % Arbeitgeberfinanzierung) Weitere Sozialleistungen, wie Fitnessstudiovergünstigung, BusinessBike-Leasing, Benefit Card und vieles mehr 30 Urlaubstage sowie ein zusätzlicher AZV-Tag und arbeitsfrei an Heilig Abend und Silvester Vertrauensarbeitszeit Die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit als mobiles Arbeiten zu leisten Als zukünftige*r Mitarbeiter*in unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria zu identifizieren.
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Fachübersetzer / Inhouse Translator Englisch (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Düsseldorf
Grant Thornton zählt mit rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den Top 10 der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an bundesweit 11 Standorten neben dem gehobenen Mittelstand auch börsennotierte Unternehmen. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory, Business Process Solutions, Legal und Private Finance. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken Netzwerks Grant Thornton International beraten wir Unternehmen weltweit mit über 62.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 130 Ländern. Individuell stark. Gemeinsam excellent. Zur Verstärkung unseres „Translation Desk“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachübersetzer (m/w/d) am Standort Düsseldorf in Vollzeit. Als Mitarbeiter (m/w/d) werden Sie im zentralen Translation Desk mit der Anfertigung von Übersetzungen zu einer unverzichtbaren Unterstützung für unsere Teams und Partner an allen Standorten von Grant Thornton, welche unsere Mandanten mit globaler Geschäftstätigkeit betreuen. Seien Sie Teil unseres Wachstumskurses, indem Sie sich engagiert in die zahlreichen internationalen Projekte unserer Geschäftsbereiche einbringen. Übersetzung komplexer und umfangreicher Fachtexte aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung in die englische oder deutsche Sprache Unterstützung des Proposal Office bei der Erstellung umfangreicher Angebotspräsentationen Lektorat der von fachlichen Mitarbeitern (m/w/d) verfassten Texte (sprachlich, terminologisch) Pflege der Termbanken und Translation Memories Umsetzung der Vorgaben des Bereichs Quality & Independence in den Übersetzungen Ihr Hochschulstudium im Bereich Übersetzungs- oder Sprachwissenschaften (Translation Studies), Linguistik, und/oder einen vergleichbaren Abschluss erfolgreich abgeschlossen und bevorzugt einige Jahre fachliche Erfahrungen im Bereich Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung oder Rechtsberatung gesammelt haben mit der Übersetzungstätigkeit mit CAT Tools vertraut sind (Trados Studio) die deutsche und englische Rechts- und Wirtschaftssprache beherrschen sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme mitbringen – insbesondere für die professionelle Formatierung von Texten über ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung gegenüber unseren Teams und Mandanten verfügen belastbar sind und selbst in turbulenten Zeiten den Überblick und einen kühlen Kopf bewahren an Ihr Team und sich selbst einen hohen Anspruch an qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse stellen Bei uns finden Sie beste Voraussetzungen für Ihr persönliches und fachliches Wachstum in einer angenehmen, teamorientierten und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Wir sind so vielseitig wie Sie und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg und Ihre Entwicklung. Bei uns können Sie Ihre Stärken einbringen und die Zukunft mitgestalten. Durch die Kombination unserer mittelständischen Gesellschaft mit einem breiten fachlichen Spektrum und der internationalen Zusammenarbeit in unserer aktiven, global agierenden Organisation, ergeben sich immer neue interessante Aufgabenstellungen. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihren Qualifikationen und Ihrem persönlichen Engagement, eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit, im Flexible Office zu arbeiten. Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir gerne mit gezielten Schulungsmaßnahmen. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Benefits, wie der Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge, einer „Fitness-First“-Mitgliedschaft, eines Jobtickets und dem Zugang zu attraktiven Sonderangeboten namhafter Anbieter durch unsere Kooperation mit der Angebotsplattform „corporate benefits“.
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Personalsachbearbeiter / HR Spezialist (m/w/d) für die Entgeltabrechnung / HR Payroll

Di. 09.08.2022
Düsseldorf, Kempen, Niederrhein
Seit mehr als 20 Jahren sind wir der Spezialist und Outsourcing-Partner für Entgeltabrechnung/ HR Payroll. Wir werden als kraftvolle Macher mit Zukunft wahrgenommen, die sich schon heute mit Antworten auf Fragen beschäftigen, die erst morgen gestellt werden. Als uneingeschränkte Experten der Personal- und Zeitwirtschaft betreuen wir Unternehmen der Fünf-Sterne-Hotellerie, dem Gesundheitswesen sowie zahlreiche mittelständische Industrie-Dienstleistungsunternehmen mit unseren Full-Service-Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter/HR Spezialist (m/w/d) für die Entgeltabrechnung/HR Payroll Referenz-Code: DÜS-KSB-PSB in Vollzeit für unseren Standort in Düsseldorf/Kempen. Um Sie auf Ihr zukünftiges Aufgabengebiet vorzubereiten, durchlaufen Sie eine intensive Einarbeitung. Sie betreuen im HR Payroll-Bereich einen eigenen Kundenstamm Sie verantworten für Ihre Kunden die korrekte und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung Sie beraten unsere Kunden in allen sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen zur Entgeltabrechnung Sie pflegen und prüfen eigenständig alle abrechnungsrelevanten Daten im HR Payroll-Bereich Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder verfügen über Weiterbildungen wie Fachassistent Lohn- und Gehaltsabrechnung oder HR Payroll Spezialist Sie bringen Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung/HR Payroll mit Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sie sind ein Kommunikationstalent und fördern dadurch die Zusammenarbeit im Team und mit Ihren Kunden Zu unseren Werten zählen Offenheit und Verbindlichkeit. Wir führen und handeln nach klaren, eindeutigen und verbindlichen Maßstäben. Der Umgang miteinander ist geprägt von Ehrlichkeit, Offenheit, Fairness und gegenseitigem Respekt. Neben flexiblen Arbeitsmodellen, Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, modernen Büroräumen, kostenfreien Getränken, monatlicher Massage, Jobrad, Bürohund und attraktiven Sozialleistungen bieten wir Ihnen einen langfristig sicheren und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem seit Jahren erfolgreich wachsenden Unternehmen. Bewerben Sie sich!
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HR Specialist (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Neuss
HR Specialist (m/w/d) ​Neuss, in Vollzeit / ab sofort Die Smague Unternehmensgruppe ist ein Family Office. Dazu gehören insbesondere die Gnome Immobilien GmbH und die Kitarino Service GmbH. Der Schwerpunkt der künftigen Strategie liegt im Wesentlichen in den zwei Kernbereichen der Unternehmensgruppe: Dem operativen Betrieb von Kinderbetreuungseinrichtungen sowie dem Immobilienbereich. Im Fokus stehen der Aufbau von 40 Kita-Standorten in NRW sowie die Bereiche Projektentwicklung von Kita-Objekten und deren Bau sowie die Bestandsbetreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Wenn Du von Anfang an bei der Umsetzung unserer Vision dabei sein und etwas bewegen möchtest, dann bist Du bei uns richtig. Erledigung der anfallenden Aufgaben der Personal­administration vom Eintritts- bis zum Austritts­prozess (u.a. Ausfertigung von Arbeits­verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und anderen personal­relevanten Dokumenten sowie der damit verbundenen Korres­pondenz) Systempflege u.a. der Personal­stammdaten Mitverantwortlich für das Personalkosten­controlling Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess, von der Vorauswahl neuer Mitarbeiter/innen bis zur Einstellung Unterstützung bei der Prozess­opti­mierung durch Einbringen eigener Ideen Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung bevorzugt mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal­wesen oder ein erfolgreich abge­schlossenes Studium idealerweise mit dem Schwer­punkt Personal­wirtschaft Einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgaben­gebiet, vorzugs­weise im Bereich Personal­administration Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Daten­banken Ausgeprägte Dienstleistungs­orien­tierung und Team­fähigkeit Strukturierte, verlässliche und eigen­verant­wortliche Arbeits­weise sowie schnelle Auffassungs­gabe Hohe Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen Stakeholdern sowie posi­tives Auftreten und Lösungs­orientierung Ein unbefristetes Arbeits­ver­hältnis und 30 Urlaubstage Ein Arbeitsumfeld, in dem Du den Aufbau unseres Unter­nehmens und unserer Prozesse von Anfang an mitgestalten und Dich indivi­duell einbringen kannst Eine vielseitige, abwechs­lungs­reiche und verant­wortungs­volle Position Ein Team mit Respekt, Professio­nalität und viel Leiden­schaft für das, was wir tun
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