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Administration: 54 Jobs in Ramersdorf

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 39
  • Mit Berufserfahrung 33
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 39
  • Teilzeit 20
  • Home Office 17
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 29
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Praktikum 6
  • Ausbildung, Studium 4
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Administration

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Fr. 24.09.2021
Köln
Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der Millionenmetropole Köln. In unseren interkulturellen Teams arbeiten heute weltweit mehr als 10.500 Personen aus 45 Nationen zusammen, die in über 90 Niederlassungen in 22 Ländern tätig sind.Sie sind ein Organisationstalent, haben Spaß an Zahlen, behalten jederzeit den Überblick über Ihre Aufgaben und sind ein verlässlicher Ansprechpartner für Ihre Kollegen und Kolleginnen? Dann steigen Sie bei uns in der Personalverwaltung ein! Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) unterstützen Sie unser Team bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie zeigen sich verantwortlich für die Erstellung und Analyse von Kennzahlen der Personalverwaltung und berichten diese an unsere Finance und Controlling Abteilungen. Im Tagesgeschäft stehen Sie als Ansprechpartner für Ihre Kolleg:innen deutschlandweit bezüglich arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, beispielsweise zur Gehaltsabrechnung, zur Verfügung. Des Weiteren sind Sie für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalwirtschaftlichen Dokumenten zuständig und führen selbstständig allgemeine Korrespondenzen mit z. B. Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder Industriekauffrau/-kaufmann und konnten bereits erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung als Personalsachbearbeiter:in sammeln. Idealerweise verfügen Sie über erste Kenntnisse in SAP und haben Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen. Sie haben keine Scheu vor Lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, verfügen über eine analytische Herangehensweise sowie eine hohe Ergebnisorientierung. Als Teamplayer:in verlieren Sie das Gesamtziel des Teams nie aus den Augen und begeistern stets mit Ihrer eigenständigen Arbeitsweise sowie Ihrer hohen Sozialkompetenz und Einsatzbereitschaft. Neben unserer offenen Kultur und flachen Hierarchie sorgen wir durch Flexibilität und Gestaltungsfreiraum für ein optimales Arbeitsumfeld. Eine steile Lernkurve, spannende Projekte und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie voran. Sie profitieren außerdem von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie von Mitarbeiterrabatten bei bekannten Marken und Anbietern. Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie kostenfreie Getränke runden das Ganze ab.
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Recruiting Assistant - Teilzeit / HR / Personalwesen (m/w/d)

Fr. 24.09.2021
München, Hamburg, Leipzig, Köln, Dresden, Hannover, Bremen, Stuttgart, Frankfurt am Main
Wir sind die Agentur für eine softwarebasierte Welt. Unsere DNA ist zu 100 % digital – wir konzipieren, designen und entwickeln technologiegetriebene Produkte und Services für die digitale Zukunft und helfen Unternehmen, wie eine moderne Software Company zu denken. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Jobangebot Recruiting Assistant - Teilzeit / HR / Personalwesen (m/w/d). Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Workwise. Du betreust und pflegst die Bewerberdatenbank, sämtliche Jobportale sowie Social-Media- & Employer-Branding-Sites Du übernimmst die Terminkoordination von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen und bist Ansprechpartner für Kollegen und Bewerber (m/w/x) Du unterstützt bei der Datensammlung & -aufbereitung von Recruiting-Kennzahlen Du übernimmst die Erstellung von Vertrags- und Zeugnisunterlagen Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung (idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Wirtschaftswissenschaften/Human Resources) mit Deine Arbeitszeit beträgt mind. 30 Std./Woche Du bist ein Digital Native durch und durch Du hast bereits praktische Erfahrungen mit Bürotätigkeiten & sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel etc.) Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift Das Wichtigste: Du bist als Teamplayer leidenschaftlich bei der Arbeit und bringst die Motivation mit, jeden mit deiner Begeisterung anzustecken Nice to have: Erfahrungen in der Arbeit im Agenturumfeld Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten Hohe Kollegialität und gutes Miteinander Mehr Freiheiten als im Großkonzern: Bei uns bist du kein kleines Rad im Getriebe. Deine Arbeit hat Impact und deine Ideen finden Gehör Wir legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance und bieten dir dabei Aufstiegschancen Ob in unserem modernen Büro in Bonn oder remote: Du entscheidest, von wo du arbeitest. Ein neues MacBook Pro oder ein neuer Dell sowie Budget für zusätzliche Ausstattung gibt es in jedem Fall Eine offene Feedbackkultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld Ein Jahresgehalt ab ca. 26.000 Euro brutto (bei mind. 30 Std./Woche)
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Projektmanager/ Projektleiter (w/d/m) für unser Back-Office

Fr. 24.09.2021
Bad Neuenahr-Ahrweiler
HÜBNER ENERGIE CONSULTING  ist ein innovatives, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich der ganzheitlichen unternehmerischen Energieberatung, Ingenieurdienstleistung und Nachhaltigkeit.Wir sind ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden im deutschsprachigen Raum für jegliche energetische Belange mit dem klarem Schwerpunkt Bäckereien. Von der Beratung, über die Projektierung und Fördermittelakquise bis zur baubegleitenden Projektleitung, vom Messstellenbetrieb über Energieeinkauf, Energiemanagement bis zur Klimaneutralität und Nachhaltigkeitsberichterstellung. Es erwartet Dich viel Freiraum in einem hochmotivierten und technisch anspruchsvollen Umfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten, unternehmerisches Denken und ein hohes Qualitätsbewußtsein setzen wir als zwingend gegeben voraus. Bearbeitung in Organisation und Umsetzung unserer Kundenprojekte Überwachung und Koordination während des gesamten Projektverlaufs Unterstützung des Teams im operativen Geschäft und Hilfe bei der Anfragenbearbeitung Du besitzt sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Erfahrung mit Apple Mac von Vorteil) Du bist ein Organisationstalent und findest immer eine Lösung Du bist eine unverbesserliche OptimistIn und nutzt Deine sozialen Kommunikationsfähigkeiten, um Dein Umfeld positiv für mehr Klimaschutz zu begeistern. Du hast Freude am Umgang mit Kunden über Telefon, E-Mail und Videokonferenz. Du bist verlässlich und stehst zu Deinem Wort, gegenüber KundInnen aber auch vor Deinen KollegInnen. Du möchtest dich kontinuierlich weiterentwickeln und ständig dazulernen. Du bist ergebnisorientiert, gewissenhaft und termintreu. Du bist belastbar und mit Freude an neuen Aufgaben und Herausforderungen. Du sprichst und schreibst in fließendem Deutsch. einen sicheren Arbeitsplatz ein gehobenes Kundenklientel sehr gute technische Büroausstattung – mit der Option zu Homeoffice gute Entwicklungsmöglichkeiten Jede/r im Team wird wertgeschätzt und gehört Unsere MitarbeiterInnen lernen und wachsen stetig an ihren Aufgaben Integrität ist für uns ein zentraler Wert, der unsere Arbeit und unser Verhalten bestimmt MitarbeiterInnen wird vertraut und sie werden unterstützt, das Beste aus sich herauszuholen Glücklich zu sein ist ein Ziel in sich
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich HR / Office Management

Do. 23.09.2021
Bonn
Die Stepin GmbH – Deutscher Marktführer in Sachen »Weltneugier«. Als High School Spezialist unter den gewerblichen Austauschorganisationen hat Stepin bislang rund 40.000 jungen Menschen inspi­rie­ren­de Auslandsaufenthalte rund um den Globus vermittelt. Die Vision: Aus »Weltneugierigen« wer­den selbstbewusste Weltbürger:innen! Unsere weltneugierige Stepin-Familie besteht aus 40 Steppies in unserem modernen Bonner Büro und einem starken Team von Stepin-Jugendberater:innen deutschlandweit. Mit viel Leidenschaft, respekt­vollem Miteinander, offener Kommunikation, Toleranz und kurzen Entscheidungswegen gestalten wir unsere bunte, interkulturelle Stepin-Welt selbst. Werde ein Teil davon! Zur Unterstützung unseres Teams an unserem Bonner Hauptsitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche)für den Bereich HR / Office Management Stellenausschreibungen / Bewerbermanagement bis zur Personaleinstellung Erstellung von Arbeitsverträgen gemäß Unternehmensvorlagen Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personal-Administration vom Eintritt bis zum Austritt Verantwortliche Führung der Personalakten und Pflege der Personalstammdaten Steuerung und Überwachung von Wiedervorlagen und Terminen im Personalbereich Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung Verwaltung der Arbeitszeitkonten / Abwesenheitserfassung und -auswertung Arbeitszeugnisgestaltung Ansprechpartner / Unterstützung für unsere Mitarbeiter / Führungskräfte bei Fragen im Bereich Personalwesen Organisation von Mitarbeiter-Veranstaltungen Steuerung und Verwaltung externer Dienstleister im HR und Office Management Reporting / Erstellung und Pflege relevanter Statistiken / Auswertungen Unterstützung bei Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Personalwirtschaftlichen Arbeitsmitteln Allgemeine administrative / kaufmännische Unterstützung im HR und Office Management Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkaufmann (m/w/d) Berufserfahrung (im relevanten Bereich von Vorteil) Unternehmerisches Denken und Handeln Ausgeprägte Kunden- bzw. Serviceorientierung Soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit Kommunikationsstärke und Formulierungssicherheit Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Flexibilität Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kollegiale Unternehmenskultur Flache Hierarchien Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem interkulturellen Umfeld Möglichkeit, ein Jobticket zu beziehen Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Flexibles Arbeitszeitmodell Angebote zum mobilen Arbeiten Inhouse-Yoga
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HR Administrative Assistant (d/w/m)

Mi. 22.09.2021
Köln
Im Herzen der Kölner Innenstadt entwickeln wir gemeinsam spannende und anspruchsvolle Software für uns und unsere internationalen Kunden. Vielseitige Projekte, innovative Herausforderungen, die Entwicklung eigener Produkte – eine digitale Welt, die wir in unserem Team mit über 75 coolen Köpfen täglich kreieren. Wir freuen uns auf Deine Unterstützung als HR Administrative Assistant (d/w/m)! Assistenz HR Management Regelmäßige Kontrolle & Dokumentation in unserem ERP System sowie Unterstützung bei der Datenverwaltung Unterstützung bei internen HR-Projekten Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken Erarbeitung von digitalen Dokumentationen Aktenverwaltung und Ablage im Personalbereich Hard Skills Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Personalmanagement Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, optimalerweise im Bereich Personalwesen Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) Erfahrungen mit ERP-Systemen und/oder ähnlichen digitalen Tools Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Soft Skills Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Freude an administrativer Tätigkeit und modernen Technologien Sehr gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Diskretion im Zusammenhang mit vertraulichen Personaldaten Motivation und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und Empathie Interkulturelle Kompetenz Eine tolle Arbeitsatmosphäre mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und ein tolles Team mit Herz & Humor Spannende und vielseitige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld Langfristige berufliche Perspektiven und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Viele themenbezogene Fokus-, Entspannungs- und Gaming-Räume Ein cooles und gemütliches Office in der Kölner Innenstadt Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice-Möglichkeit und moderne Hardware/MacBook Patenprogramm für Newbies Jobticket ÖPNV, frisches Obst, Kaffee, Kakao, Wasser, Tee…
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HR Specialist (m/w/d) Administration

Mi. 22.09.2021
Köln
Die EAT HAPPY GROUP vereint mit EAT HAPPY, EAT HAPPY Kitchens, WAKAME, CandyCuisine, SunnySu und YUZU verschiedene innovative Food-Konzepte unter einem Dach.   Damit bieten wir unseren Kunden eine Vielzahl an Convenience-Produkten – darunter Sushi und Asia-Snacks, Desserts, Waffeln und Eisspezialitäten, fermentierte Produkte und vieles mehr. Heute sind wir konzeptübergreifend europaweit an mehr als 2.000 Standorten im stationären Einzelhandel vertreten – unter anderem in Deutschland, Dänemark, Frankreich, Italien, Luxemburg, den Niederlanden, Österreich und im Vereinigten Königreich. Und so sind wir: (Erfolgs-)Hungrig. Motiviert. Neugierig. Unterschiedlich. Ehrlich. Dynamisch. Du bist von Anfang an mittendrin, betreust deine eigenen Aufgabenbereiche und übernimmst dafür natürlich die volle Verantwortung. Wichtig dabei ist, dass du dich und deine Ideen mit vollem Engagement einbringst und wir dadurch gemeinsam noch erfolgreicher werden. Wir suchen einen HR Specialist (m/w/d) Administration für unser Headquarter auf den Kölner Ringen   Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen aller Art für eine zugeteile Region/ Gesellschaft Pflege und Prüfung der Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem inkl. Firmenwagenversteuerungen, Pfändungen, Reisekosten, bAV Kommunikation zu internen und externen Schnittstellen wie bspw. auch dem Finanzamt, Krankenkassen, Behörden Erstellen, Prüfen und Pflege einer vollständigen und aktuellen Ablage in unseren Personalakten Mitarbeit bei allen mitarbeiterbezogenen und administrativen Prozessen inkl. Ein- und Austritten Überprüfung und Nachhalten von Arbeitserlaubnissen Erstellen von Auswertungen und Reports Mitarbeit bei HR-Projekten Abgeschlossene Ausbildung zur Personalfachkraft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Personaladministration, gern auch im Payrollbereich gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, Englischkenntnisse wünschenswert Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und sehr gewissenhafte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie absolute Diskretion im Umgang mit Mitarbeiter- und Unternehmensdaten Und das Wichtigste: Du bist von der Marke begeistert und hast den Mut und die Motivation, jeden mit dieser Begeisterung anzustecken.Wir sind ein Team, egal ob in den Shops, der Verwaltung oder im Home Office. Dabei kommunizieren wir derzeit vorwiegend digital und setzen auf die neuesten Tools für eine reibungslose Zusammenarbeit. Als stark wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeiter*innen spannende Karrierechancen sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Egal ob du Geschäftsführer*in, Mitarbeiter*in im Marketing oder Praktikant*in im Controlling bist, du bekommst regelmäßig konstruktives Feedback, nicht nur von deinem*r Vorgesetzten, sondern auch von Kolleg*innen und wirst bei deiner Entwicklung von deiner*m Vorgesetzte*n unterstützt. Selbstverständlich ist für uns die digitale Ausstattung mit der wir, insbesondere in der aktuellen Zeit, die produktive Zusammenarbeit auch im Home Office ermöglichen.
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HR Administrator m/w/x in Teilzeit

Mi. 22.09.2021
Köln
ist ein international agierendes Unternehmen aus dem Bereich Automobilzulieferung. Zur Verstärkung des Teams in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR Administrator m/w/x in Teilzeit. Sie übernehmen die administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt Hierzu gehört neben der sorgfältigen Pflege der Personalstammdaten auch die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen In Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei weiteren operativen Aufgaben, zum Beispiel bei der Erfassung und Kontrolle von Urlaubs- und Krankendateien sowie Befristungen Abschließend sind Sie bei der Umsetzung interner HR-Projekte eingebunden und mit der Erstellung von Statistiken sowie Berichten betraut Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personalwirtschaft Sie können bereits Berufserfahrung im Personalbereich vorweisen und besitzen idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit einer gängigen HR-Software Darüber hinaus überzeugen Sie sowohl in deutscher als auch englischer Sprache mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Ihrer hohen Sozialkompetenz Abgerundet wird Ihr Profil durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
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Deutschsprachiger Übersetzer Englisch/Deutsch (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Brühl, Rheinland
Seit seiner Gründung (1994) hat sich COMED im Großraum von Mannheim als führendes Übersetzungsunternehmen und Topadresse für Übersetzungsdienstleistungen in der Medizin- und Pharmaziebranche etabliert. Unser Können beruht auf einer perfekten Kombination aus Sprach- und Fachwissen. Die Säulen unseres Erfolgs sind u.a.: Exzellente Qualität aller unserer Leistungen, sehr hohe Kundenzufriedenheit, Langjährig gewachsene Kundenbeziehungen Hochqualifiziertes Mitarbeiterteam aus fest angestellten Diplom-Übersetzern (Muttersprachlern), Ärzten und weiteren Experten sowie ein international etabliertes Netzwerk von Freelancern ISO Zertifizierungen und interne Qualitätssicherung Die Schwerpunkte unserer Übersetzungsleistungen in der Medizin- und Pharmaziebranche sind z.B.: Wissenschaftliche Publikationen, Forschungsdokumentationen, Fachartikel, Abstracts, Technische Unterlagen, Handbücher Fach- und Gebrauchsinformationen, Materialien für Patienten Arzeineimittelsicherheit, Sicherheitsdatenblätter Juristische Korrespondenz, Verträge und Vereinbarungen, Patentrecht Interne und externe Unternehmenskommunikation, Auftritte in Sozialen Medien, Software, Öffentlichkeitsarbeit und Presseerklärungen COMED ist ein erfolgreich und dynamisch wachsendes Unternehmen. Wir streben kontinuierlich nach Verbesserungen sowie nach der Weiterentwicklung unserer Teams, des geschäftlichen Portfolios und der eingesetzten Technologien. Für unsere professionellen und hoch engagierten Teams suchen wir am Standort Brühl (bei Mannheim) ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) einen deutschsprachigen Übersetzer Englisch/Deutsch (m/w/d) Unsere Kunden wertschätzen unseren Service. Insbesondere sind sie von unserer Exzellenz in Geschwindigkeit, Präzision, effektiver Umsetzung der kundenbezogenen Anforderungen und Sprachstile überzeugt. Übersetzung von Texten der Medizin- und Pharmaziebranche inkl. klinischer Studien Übersetzungsmanagement / Formatieren aus den gängigen Formaten, Alignment und Archivierung Korrekturlesen / Lektorat von Fremdübersetzungen Posteditieren von maschinellen oder semi-maschinellen Übersetzungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Übersetzungswissenschaft, Linguistik, Fachkommunikation in den Schwerpunkten Medizin / Pharmazie Mind. 3 Jahre exzellente Berufserfahrung Fundierte Erfahrungen im Umgang mit CAT-Tools, vorzugsweise SDL Trados sowie innovativen Übersetzungstechnologien Deutscher Muttersprachler, fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturiertes, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten, erfolgsorientiertes Zeitmanagement Offen für Veränderungen, Entscheidungsfreude bei schnellem, transparenten Priorisieren der Anforderungen Ausgeprägter Servicegedanke, Kundenorientierung, Kommunikationsfreude, Durchsetzungsvermögen, Begeisterungsfähigkeit, Selbstmotivation und eine hohe Belastbarkeit Die Möglichkeit, ein erfolgreiches Unternehmen bei der geschäftlichen Weiterentwicklung zu unterstützen Eine werteorientierte Unternehmenskultur für Ihre eigene persönliche und fachliche Weiterentwicklung Die Zusammenarbeit mit einem hochkompetenten, motivierten, internationalen und sympathischen Team Sie arbeiten in einer innovativen Atmosphäre in einem schönen und modernen Arbeitsumfeld bzw. mobiles Arbeiten Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
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Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

Di. 21.09.2021
Köln
Universitätsverwaltung Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) Cologne Center for Ethics, Rights, Economics, and Social Sciences of Health (ceres) Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt. ceres ist ein Zentrum der Universität für die interdisziplinäre Forschung, Aus- und Fortbildung sowie Beratung zu gesellschaftsrelevanten Fragen des Alterns und der Gesundheit. In unserem Team arbeiten Angehörige verschiedenster Disziplinen zusammen. eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln Führung der Korrespondenz organisatorische Begleitung wissenschaftlicher Projekte Betreuung des Internetauftritts des Zentrums, Bearbeitung von Anfragen aus Wissenschaft, Presse und Öffentlichkeit, Koordination von Veröffentlichungen Veranstaltungsmanagement und Organisation von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen, Tagungen, Gremiensitzungen, Besuchen sowie von Vortragsund Dienstreisen erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und idealerweise einer weiteren Fremdsprache sicherer Umgang mit EDV-basierter Text- und Datenverarbeitung (MS Word, Excel, PowerPoint etc.) idealerweise Erfahrungen im Umgang mit der Inhaltspflege von Webseiten in Typo3 und/oder der Gestaltung von Printprodukten, z. B. mit InDesign o. ä. Interesse am Umgang mit SAP oder vergleichbaren Buchungsprogrammen Teamfähigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft herausfordernde Aufgaben und die gemeinsame Gestaltung von Wissenschaftsarbeit in einem interdisziplinären Team ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Teilnahme am Großkundenticket der KVB Die Stelle ist ab sofort in Teillzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis zum 31.12.2025 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
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Mitarbeiter Ressourcenmanagement Assurance-Audit - befristet für 2 Jahre (w/m/d)

So. 19.09.2021
Köln, Leipzig, Mannheim, München, Nürnberg, Osnabrück, Saarbrücken, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind.   In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Eigenständige Einsatzplanung - Zu deinen Aufgaben gehört die proaktive und mitverantwortliche Personaleinsatzplanung eines definierten Mitarbeiterbereiches in einem herausfordernden Prüfer-/Beraterumfeld. Kompetenter Ansprechpartner - Du bist Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte. Dienstleistungsorientierte Betreuung - Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Kundenbetreuung und Kundenzufriedenheit gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Strategisches Vorgehen - Du optimierst bestehende Workflows, Prozesse und Schnittstellen zu wichtigen Stakeholdern und unterstützt bei der Weiterentwicklung der Dienstleistungen des Bereichs, u.a. beim Ausbau des Betreuungskonzeptes für Mitarbeiter/-innen im Rahmen der Einsatzplanung. Konzeptionelles Arbeiten - Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum.Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Abitur mit deutlichem Bezug zu Personalthemen und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Eine effiziente Arbeitsweise und eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus; Engagement, Durchsetzungsfähigkeit und Motivation gehören ebenfalls zu deinen Stärken. Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, arbeitest zielorientiert und ergreifst in schwierigen Situationen gerne die Initiative. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Umfassende Kenntnisse des MS-Office Pakets (insbesondere PowerPoint, Excel) und Lotus Notes, G-Suite sind erforderlich. Ein freundliches Auftreten und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Die Position ist auf 2 Jahre befristet. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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