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Administration: 111 Jobs in Rangsdorf

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 82
  • Ohne Berufserfahrung 78
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 85
  • Teilzeit 49
  • Home Office möglich 41
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 62
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Befristeter Vertrag 18
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Redakteur / Übersetzer Englisch und Deutsch (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Köln, Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, München
We´re hiring. UNICEPTA ist einer der globalen Innovations- und Marktführer für Media & Marketing Intelligence. Mit KI-basierter Technologie und einem hochkarätigen Experten-Pool von rund 450 Mitarbeiter*innen weltweit analysieren wir Inhalte aus Social Media, Online, Print und Broadcast sowie weiteren Datenquellen. Unsere hochwertigen Analysen und Insights dienen Kommunikations- und Marketingentscheidern in DAX-Konzernen sowie national und global agierenden Unternehmen und Organisationen als Basis für strategische Entscheidungen sowie zur optimalen Maßnahmensteuerung. Ob in unseren Niederlassungen in Deutschland oder an den Standorten London, Shanghai, Washington oder Zürich – UNICEPTA bietet seinen Mitarbeiter*innen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld. Als Mitglied unserer Redaktion erstellst oder übersetzt Du redaktionelle Zusammenfassungen (DE / EN) aus Fachtexten und tagesaktuellen Artikeln. Die wichtigsten Aussagen bringst Du klar auf den Punkt und berücksichtigst dabei die spezifischen Anforderungen unserer Kunden an Sprache und Inhalt Für unsere Kunden bietest Du einen prägnanten Überblick über die nationale und internationale Medienlage in deutscher und / oder englischer Sprache Beim Redigieren von Abstracts in deutscher und / oder englischer Sprache stellst Du Klarheit, Kohärenz, Konsistenz und Korrektheit sicher Du verantwortest die Erstellung, Pflege und Aktualisierung unserer Kunden-Glossare Ausbildung als Übersetzer oder akademischer Grad in einem redaktionellen Berufsbild (z.B. Journalismus) Grundkenntnisse der internationalen Medienlandschaft und erste journalistische Erfahrung von Vorteil Interesse an Themen aus Wirtschaft und Politik Exzellente Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil Gute kommunikative Fähigkeiten, schriftlich und mündlich Grundkenntnisse der Online-Recherche Bereitschaft zu frühen oder späten Arbeitszeiten (Mo. - Fr. 5:00 - 9:00 Uhr oder 18:00 - 22:00 Uhr sowie an Wochenenden im rotierenden Wechsel). Bitte bei Bewerbung Präferenz angeben! Freu Dich auf hervorragende Karrierechancen in einem stark wachsenden Marktumfeld. Du erhältst Einblicke in die Presse- und Kommunikationsaktivitäten von DAX-Konzernen, nationalen und internationalen Unternehmen sowie gesellschaftlichen und kulturellen Einrichtungen Genieße ein hoch professionelles Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und kompetenten Team Durch unsere offene Unternehmenskultur und eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern bieten wir einen optimalen Start Wir geben Dir eine Perspektive auf eine langfristige und sichere Anstellung Dich erwarten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Zusatzleistungen wie zum z.B. ein Jobfahrrad, geförderte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Corporate Benefits und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Arbeitsmodelle wie Home Office, Shared Desk sind für uns Alltag um Dich bei einer ausgeglichenen Work-Life-Balance zu unterstützen
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Werkstudent im Bereich Forschungsmanagement Berlin (w/m/d)

Sa. 16.10.2021
Berlin
Referenzcode: A75635SGesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Vorbereitung und Nachbereitung von (digitalen) Workshops, insbesondere Teilnehmermanagement. Unterstützung im Rahmen von Publikationen. Unterstützung bei Recherchearbeiten. Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen und Umfragen. Unterstützung bei der Projektabwicklung insbesondere bei der Projektabrechnung. Unterstützung bei der Bearbeitung von Projektskizzen. Betreuung und Pflege von Citavi (Literaturverwaltungsprogramm). Die Stelle ist auf 12 Monate befristet und in Teilzeit zu besetzen (16 Wochenstunden).Betriebswirtschaft, Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Naturwissenschaften und Ingenieurswissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten. Gute Englischkenntnisse (verbal: Grundkenntnisse, schriftlich: Verhandlungssicher). Erfahrung mit digitalen Meeting Tools. Gute MS Office Kenntnisse insbesondere: Excel; Erfahrungen mit Sharepoint hilfreich; Kenntnisse mit Sharepoint. Große Sorgfalt, Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise. Fähigkeit sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
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Fortbildungsreferent/in (m/w/d) für das Themenfeld Immobilien- und Facility-Management

Fr. 15.10.2021
Berlin
Der vhw – Bundesverband für Wohnen und Stadtentwicklung e. V. ist ein seit über 70 Jahren etablierter gemeinnütziger Verband mit rund 2.000 Mitgliedern, vor allem Kommunen und Wohnungsunternehmen. Er engagiert sich durch Fortbildung und Forschung für die Leistungsfähigkeit der Kommunen, eine vielfältige Bürgergesellschaft und die Stärkung der lokalen Demokratie. Mit jährlich bundesweit rund 1.900 Veranstaltungen und etwa 53.000 Teilnehmern gehört der vhw zu den führenden Fortbildungsanbietern für Führungskräfte und Mitarbeiter in Verwaltung, kommunalen Unternehmen und in der Immobilienwirtschaft.Aktuelle Themen in marktgängige Fortbildungsveranstaltungen umzusetzen – das ist Ihre Kernaufgabe als Fortbildungsreferent/in. Sie verfolgen vorrangig die Entwicklungen im öffentlichen Gebäude- und Immobilien-Management, leiten hieraus den Fortbildungsbedarf für diejenigen ab, die in diesen Bereichen strategisch und operativ tätig sind, entwickeln passende Fortbildungsveranstaltungen und gewinnen hierfür kompetente Expertinnen und Experten als Dozenten. Auf diese Weise bauen Sie ein vielfältiges Veranstaltungsportfolio auf, das Sie ständig aktualisieren und durch neue Inhalte und neue Formate ergänzen. Ihre Arbeit gestalten Sie weitgehend selbstständig und übernehmen hierfür Ergebnis- und Budgetverantwortung.Was Sie auszeichnet: Freude an der Gestaltung von Bildungsprozessen und idealerweise Erfahrungen in der Konzeption und dem Management von Fortbildungsveranstaltungen solide Kenntnisse im Gebäude- und Immobilien-Management, so dass Sie technische, kaufmännische und infrastrukturelle Themen und Trends sicher einordnen und bewerten können mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder im Immobilienwesen sind von Vorteil kreatives und unternehmerisches Denken und Handeln Bereitschaft zu Reisetätigkeiten innerhalb Deutschlands wie auch Freude am digitalen Arbeiten. Sicherheit: eine fest etablierte, deutschlandweit agierende Institution mit erstklassigem Angebotsportfolio und innovativen Fortbildungsformaten Anerkennung: Sie sind vollwertiges Mitglied eines agilen und interdisziplinär arbeitenden Teams Work-Life: Möglichkeiten für Homeoffice und flexible Arbeitszeiten Paket: ein attraktives Gehalt in Anlehnung an EG 14 TVöD Bund (genaue Einstufung nach Qualifikation und Erfahrung), Zuschüsse für Pendler, betriebliche Altersversorgung Infrastruktur: zentrale, große und helle Büroräume im Herzen Berlin-Charlottenburgs, gute ÖPNV-Anbindung Entwicklung: ein inspirierendes Umfeld, eine unternehmenseigene sozialwissenschaftliche Forschungsabteilung, Angebote zur Personalentwicklung Wir: kommunizieren auf Augenhöhe, pflegen flache Hierarchien und führen regelmäßig betriebliche Fachveranstaltungen und Events durch.   Inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Herrn Henning Dettleff (hdettleff(at)vhw.de).
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People Operations Manager (w/m/x) - Teilzeit

Fr. 15.10.2021
Berlin
Seven Senders ist die führende Delivery-Plattform für den Paketversand. Das Unternehmen verbindet Versender mit seinem Carrier-Netzwerk aus über 100 Paketzustellern in Europa, und ermöglicht so exzellenten, lokalen Versand als Wettbewerbsvorteil zu nutzen. Mit zusätzlichen Versandservices, wie Claims Center, Versicherung, Retourenportal und Labels, macht Seven Senders den internationalen Versand zur einfachen Sache. Automatisierte Versandbenachrichtigungen, Tracking- und Monitoringlösungen sorgen für einen transparenten Versandprozess. Monatliche Reports und Analysen ermöglichen die datenbasierte Optimierung der internationalen Versandperformance. Versender erhalten alles aus einer Hand und reduzieren Komplexität. Du kümmerst dich schwerpunktmäßig um das administrative Onboarding und Offboarding, einschließlich der damit verbundenen Kommunikation und der Vorbereitung von Dokumenten wie Referenzen. Du erstellst außerdem Zeugnissen und weitere arbeitsbezogene Bescheinigungen für alle Seven Senders-Mitarbeiter. Du pflegst unsere interne HR-Management-Datenbank und stellen sicher, dass alle Mitarbeiterdaten auf dem neuesten Stand sind. Bei freier Kapazität unterstützt du bei aktuellen HR-Projekte oder recherchiere zu neuesten Trends und relevanten HR-Themen Du hast dein Studium oder deine Weiterbildung (Personalfachkauffrau /-mann) erfolgreich abgeschlossen und bringst bereits erste relevante Berufserfahrung im People-Bereich mit. Du hast sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Zuverlässigkeit Deine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du hast fundierte MS Office-Anwenderkenntnisse, besonders in Word und Excel sind unumgänglich Du bist ein Teamplayer und mit deiner freundlichen Art und deinen sicheren Deutsch- und Englischkenntnisse kommunizierst du sicher Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen und nach nun sechs Jahren am Markt ein etabliertes sowie gefestigtes Unternehmen. Gleichzeitig sind wir im Herzen ein Start-Up - wir sind kreativ, dynamisch und entscheidungsfreudig. Uns zeichnet aus, dass wir immer am Puls der Zeit sind, unsere Prozesse stets überdenken, optimieren und automatisieren. Wir leben die internationale Logistik. Dies ist mit Mitarbeitern aus über 40 verschiedenen Nationen Teil unserer DNA. Entsprechend ist unsere Unternehmenssprache Englisch.  Stabilität eines etablierten Unternehmens in einem wachsenden Markt Unbefristete Arbeitsverhältnisse Flexible Arbeitszeiten Verschiedene Arbeits- und Teilzeitmodelle Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge (BAV)  7S Academy mit großem Trainingsportfolio für alle Mitarbeiter Relocation Unterstützung nach Deutschland Sprachkurse (Deutsch & Englisch) Moderne digitale Arbeitsweise Zugang zu “Corporate Benefits” Prämie “Mitarbeiter werben Mitarbeiter” Office in zentraler Lage Große Auswahl an freien Getränken & Snacks Auszeiten beim Kickern und (Remote-)Teamevents (Teamlunch, Hackdays, Firmenfeiern etc.) Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung - Dein Seven Senders People Team! Seven Senders und COVID-19 Die Logistikbranche verzeichnet durch die Corona-Pandemie ein starkes Wachstum. Davon profitiert auch Seven Senders. Unser Erfolg basiert zudem auf unserem wachsenden Kundenstamm sowie der Erweiterung unserer Zielmärkte. Daher freuen wir uns, Dir langfristig einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz bieten zu können. Um Dir in Zeiten der Corona-Pandemie größtmöglichen Schutz gewährleisten zu können, bilden wir unseren gesamten Recruiting- und Onboardingprozess digital ab. Dementsprechend unterstützen wir auch das mobile Arbeiten in der aktuellen Corona-Pandemie.
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Personalsachbearbeitung und Projektabrechnung (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Potsdam
Wir bieten in unserer Geschäftsstelle Potsdam im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Vollzeitbeschäftigung zum 01.01.2022 befristet bis voraussichtlich 31.05.2023 (40 h/Woche, Entgeltgruppe 9b TV-L) im Bereich Personalsachbearbeitung und Projektabrechnung Die Stiftung Naturschutzfonds Brandenburg ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts. Sie hat u.a. den Zweck, Maßnahmen zum Schutz, zur Pflege und zur Entwicklung von Natur und Landschaft durchzuführen und zu fördern, den Aufbau von Flächen- und Maßnahmenpools für die Eingriffsregelung vorzunehmen oder zu unterstützen, Grundstücke, die für den Naturschutz, die Landschaftspflege oder die Erholung besonders geeignet sind zu erwerben, zu pachten oder dies durch andere geeignete Träger zu fördern und Öffentlichkeitsarbeit für den Naturschutz durchzuführen. Sie ist zudem Trägerin der Naturwacht, die in den 15 Großschutzgebieten des Landes tätig ist.Ihr Aufgabengebiet umfasst klassische Personaltätigkeiten aus dem Bereich der Personalauswahl, -betreuung und -entwicklung sowie dem Arbeitsschutz. Dies beinhaltet u.a.: die Bearbeitung aller Personalangelegenheiten für Ihren Betreuungsbereich, z.B. Vertragswesen, Stufenfestsetzung, Berechnung von Urlaubsansprüchen, Bearbeitung von Mutterschutz/Elternzeit, Zeugniserstellung, Beteiligung des Personalrats nach PersVG die Organisation und Durchführung von Personalauswahlverfahren die Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte hinsichtlich personalrechtlicher Fragestellungen die Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung: Meldungen an die Zentrale Bezügestelle des Landes Brandenburg die Durchführung von Personalkostenberechnungen sowie die Erstellung von Statistiken für interne und externe Zwecke die Bearbeitung von Sonderaufgaben, Einbindung in Projektarbeit Darüber hinaus übernehmen Sie die Abrechnung von Drittmittelgeförderten Projekten (derzeit „NATURA 2000 – Gemeinsam umsetzen in 18 FFH-Gebieten in Brandenburg“) sowie die Informationsaufbereitung von Abrechnungsdaten für Jahresplanungen, Jahresberichte und Verwendungsnachweise. erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH, Bachelor) mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder ähnliche kaufmännische Ausbildung mit erfolgreicher Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen gute Kenntnisse und idealerweise praktische Erfahrungen in der Anwendung des Arbeits- und Tarifrechts, idealerweise des öffentlichen Dienstes Erfahrungen in der Abrechnung von Drittmittelgeförderten Projekten wünschenswert sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) sehr gutes Zahlenverständnis sowie Freude an der Analyse komplexer Daten selbstständige, ergebnisorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein verbindliches Auftreten Loyalität und Diskretion sowie Teamfähigkeit und Flexibilität vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete • einen sicheren Arbeitsplatz und eine wertschätzende Stiftungskultur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ein individuelles und strukturiertes Einarbeitungskonzept Möglichkeiten zur fachbezogenen sowie fachübergreifende Weiterbildung eigene Mitarbeiterparkplätze und Nutzung eines Dienstwagens für Dienstreisen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder, bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung 30 Tage tariflichen Jahresurlaub eine betrieblich unterstützte Altersvorsorge (VBL)
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Mitarbeiter_in im HR Kundenservice (m/w/d) - Remote Option DE [DE59434631_ONLE_3]

Fr. 15.10.2021
Berlin
Kompetente und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind entscheidend für den Erfolg der BASF. Im Service Cluster People tragen wir dazu bei, dass sich Mitarbeitende entfalten und das eigene Talent einbringen können. Mit Knowhow und Leidenschaft unterstützen wir bei allen Personalthemen und entwickeln innovative Lösungen - damit neue Anforderungen in der Arbeitswelt zu Chancen werden. Unser Portfolio deckt von A wie Arbeitgebermarke bis Z wie Zeitwirtschaft alles ab. Für unsere interne Kundenberatung suchen wir engagierte Kollegeg_innen die ein wertvoller Teil unseres Teams sein möchten. Sie sind erste_r Ansprechpartner_in für unsere Mitarbeiter_innen bei allen Fragen zum Thema Personal mit Schwerpunkt Entgelt & Zeitwirtschaft. Sie betreuen die telefonischen und schriftlichen Anliegen unserer Mitarbeiter_innen und bearbeiten diese selbstständig. Unsere Prozesse, Produkte und Services im Personalbereich lernen Sie intensiv kennen und können hierbei zielgruppengerecht und kompetent beraten. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich mit Ihren Ideen in Projekten und Sonderaufgaben aktiv einzubringen und so zur Optimierung unserer Services beizutragen. Um eine serviceorientierte Erreichbarkeit in der Zeit von 07:00-17:30 Uhr gewährleisten zu können, arbeiten Sie in einem mitarbeiterfreundlichen Zwei-Schichten-Modell, in dem auch nach erfolgreicher Einarbeitung mobiles Arbeiten von zu Hause möglich ist. Kurze Kommunikationswege über alle Teams hinweg sorgen für ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Kundenberatung eine freundliche und empathische Art, die Ihnen hilft, die Belange unserer Mitarbeiter_innen zu verstehen und auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert zu arbeiten ausgezeichnete kommunikativen Fähigkeiten in deutscher Sprache helfen Ihnen, unseren Kunden_innen komplexe Zusammenhänge überzeugend zu vermitteln Teamfähigkeit bedeutet für Sie, mit Spaß und Motivation auch in dynamischen Situationen gemeinsam das Ziel zu erreichen und aufeinander acht zu geben   30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle. Onboarding, das Ihnen den Einstieg erleichtert, damit Sie ab dem ersten Tag Teil des BASF-Teams sind. Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können. Vorsorge- und Fitnessangebote, um Ihre Gesundheit zu fördern und einen Ausgleich zur Arbeit zu bieten. Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen in Berlin und Wohnort in Deutschland Bitte laden Sie die Dokumente, wenn möglich zusammengefasst, in einer PDF hoch. Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inklusive Mappen nicht zurückschicken. Reichen Sie daher bitte nur Kopien und keine Originale ein. Erste Infos zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier: http://on.basf.com/Bewerbungsprozess. Sie haben Fragen zum Ablauf oder der Stelle? Sophia Nietiedt, sophia.nietiedt@basf.com, Tel.:+49 (0)30 2005-5137 Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service Hub eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und unsere ortsunabhängigen Arbeitsmodelle unter: basf.com/servicehub-berlin/smartwork Bei BASF stimmt die Chemie. Denn wir setzen auf Innovation in unseren Lösungen, auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln und auf Verbundenheit in unserem Denken. Und auf Sie. Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und entwickeln Sie mit uns die Zukunft - in einem globalen Team, das Vielfalt lebt und sich für Chancengerechtigkeit unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Religion oder Weltanschauung einsetzt. Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inklusive Mappen nicht zurückschicken. Reichen Sie daher bitte nur Kopien und keine Originale ein. Bitte laden Sie die Dokumente, wenn möglich zusammengefasst in einer PDF hoch.
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Junior Personalsachbearbeiter*in mit Entgeltabrechnung (w/m/d)

Fr. 15.10.2021
Berlin
kfzteile24 ist Deutschlands führendes Digitalunternehmen für Autoteile und Kfz-Zubehör. Als in Berlin ansässiges Multichannel-Unternehmen gehören die erfolgreichen Online-Shops kfzteile24.de, autoteile24.de, carpardoo.fr, carpardoo.nl und carpardoo.dk sowie Filialen und Werkstätten zu uns. Wir sind Deutschlands bekannteste Marke im Online Aftermarket. Mit Expertenberatung, einem breiten Sortiment sowie schnellen und zuverlässigen Teilelieferungen sorgen wir für die Erhaltung der individuellen Mobilität. Unser Vorhaben ist nun die Umwandlung eines bereits sehr erfolgreichen Unternehmens zu einem innovativen Top-Player in einem der spannendsten Märkte der deutschen Wirtschaft. Dazu suchen wir Menschen, die Lust haben, diesen Weg mit eigenen Ideen gemeinsam zu gestalten. Als Junior Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) in unserer Zentrale in Berlin bist du als HR-Teammitglied erste(r) Ansprechpartner*in zu steuerlichen, sozialversicherungs- und administrativen Themen. In dieser Rolle bist du u.a für die monatliche Entgeltabrechnung verantwortlich und übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung für ein sich rasant entwickelndes Unternehmen.Team: Werde Teil eines wachsenden Teams aus über 30 Nationen. Wir bauen auf bewährte Kompetenz und Loyalität und verlassen uns zudem auf die Energie und Kreativität der vielen Newcomer. Unternehmenskultur: Erlebe eine Arbeitsatmosphäre, in der wir respektvoll und ergebnisorientiert auf Augenhöhe kommunizieren und schnell Entscheidungen treffen. Wir leben Diversity sowie Inklusion und schätzen nicht nur geradlinige Lebensläufe. Weiterentwicklung: Wir stellen Dein persönliches und berufliches Wachstum sicher. Durch spannende Aufgaben, hohe Eigenverantwortung, Mentoring und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nachhaltigkeit: Wir achten sehr auf ökologische und gesellschaftliche Werte im Unternehmen und möchten uns zu einem Treiber zukünftiger Mobilität entwickeln. Und: Natürlich bieten wir auch exklusive Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sprachkurse, modernste Ausstattung, frisches Obst, agile Teamstrukturen, Team-Events, eine tolle Lage direkt am Treptower Park und vieles mehr. Du bist für die Erstellung von Verträgen, Verlängerungen, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen verantwortlich. Du führst und pflegst die Personalakten sowie alle Personaldaten im System unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen. Du übernimmst die Entgeltabrechnung für einen festgelegten Abrechnungskreis und die lohnrelevanten Jahresabschlussarbeiten. Du bist für die Überwachung von Fristen zuständig und veranlasst die entsprechenden Maßnahmen. Zusätzlich bearbeitest du die Tagespost. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, steuer- oder sozialversicherungsfachliche Ausbildung. Idealerweise konntest du erste Berufserfahrung im HR-Umfeld (Administration und vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung) sammeln. Du verfügst über Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts. Du besitzt ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt und Einsatzbereitschaft. Die Arbeit im Team macht dir Spaß und gleichzeitig arbeitest du selbstständig und eigenverantwortlich.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Berlin
Versorgungsschwerpunkte des Paulinenkrankenhauses Berlin sind die Weiterbehandlung von Patienten nach herzchirurgischen Eingriffen, die Behandlung von Patienten vor und nach Transplantationen und die Betreuung von Patienten mit Kunstherzsystemen in Zusammenarbeit mit dem Deutschen Herzzentrum Berlin und der Charité. Das Haus bietet 148 Betten im Normal- und Intensivpflegebereich.   Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit mit max. 35 Std./ Woche (90%) einen: Personalsachbearbeiter (m/w/d) zeit- und sachgerechte Erledigung aller Personalverwaltungsaufgaben Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei personalrelevanten Themen Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (mit fidelis HR) Mitwirkung bei der Durchführung und Organisation der Personalbeschaffung Betreuung der Zeitwirtschaft (tisoware) Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung von Reports und Statistiken Zuarbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse, projektbezogene Aufgaben abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ein solides und praxiserprobtes, generalistisches HR-Wissen einschließlich guter Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie gute kommunikative Fähigkeiten erste Erfahrung mit fidelis HR und/ oder tisoware oder anderen Personalverwaltungs- und Zeiterfassungssystemen Erfahrungen in Bezug auf betriebliche Altersvorsorge wären vorteilhaft   eine fachlich fundierte Einarbeitung in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet Mitarbeit im Rahmen kontinuierlicher Prozessoptimierungen sowie großer Gestaltungsfreiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen Vergütung nach unserem Haustarifvertrag (angelehnt an den TVöD) flexible Arbeitszeitgestaltung gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn/ Bus) und steuerfreier Zuschuss zum Abo für den öffentlichen Nahverkehr eine kleine, aber feine Cafeteria mit mehreren täglich frisch zubereiteten Menüs 
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Personalsachbearbeiter*in

Fr. 15.10.2021
Berlin
Die Stiftung sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die Stiftung Oper in Berlin wurde am 01.01.2004 gegründet und besteht aus den folgenden Betrieben: Deutsche Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden, Komische Oper Berlin, Staatsballett Berlin und Bühnenservice Berlin.Zur Unterstützung unseres Teams im Personalservice suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit. Ihre Aufgaben Betreuung und Beratung eines zugeordneten Mitarbeiterkreises (in- und ausländische Künstler*innen) in allen Personalfragen  Anlegen und Führen der Personalakten, Pflege der Personalstammdaten Selbständige Durchführung der Honorarabrechnung einschließlich des Bescheinigungswesens Prüfung der Verträge der Künstler*innen und Umsetzung der sozial-, und versorgungsrechtlichen Voraussetzungen, Prüfung der steuerrechtlichen Voraussetzungen (Steuerinländer*innen/-ausländer*innen sowie Umsatzsteuer) Prüfung bzw. Beantragung von Arbeitserlaubnis bzw. Aufenthaltstitel Anforderungen Sie besitzen mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjährigen Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse im Bereich Personal und Entgeltabrechnung Weiterhin verfügen Sie über ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Wir erwarten gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, im Lohnsteuer-  und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse und Erfahrungen zum Lohn- und Gehaltsprogramm LOGA 2001 der Firma P&I in Wiesbaden und in der Gästeabrechnung (in- und ausländische Künstler*innen) sind wünschenswert  PC–Kenntnisse (gängige Microsoft-Office-Anwendungen) werden vorausgesetzt Wir bieten Tarifliche Vergütung nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 8) flexible Arbeitszeitmodelle um die Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf zu schaffen – in der Personalabteilung gibt es eine Zeiterfassung mit Zeitkonto. Mehrarbeitsstunden können nach Absprache durch Gleitzeittage oder einen späteren Arbeitsbeginn beziehungsweise früheren Feierabend ausgeglichen werden verkehrsgünstigen Standort, in unmittelbarer Nähe zum Bus oder S-Bahn gelegen 30 Tage Urlaub eine jährliche Sonderzahlung  Zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen eine Teeküche und eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 29.10.2021 an die  Stiftung Oper in Berlin Personalservice/Bewerbermanagement Am Wriezener Bahnhof 1 10243 Berlin Online bewerben Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei). Eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Bewerbungen per Email sind erwünscht. Bitte beachten Sie dabei, dass die Dateigröße 4MB nicht überschreitet und alle Unterlagen möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefügt werden (1 Anhang). Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.
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Personalsachbearbeitung / Personal Assistenz (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Berlin
adelphi  ist eine unabhängige Denkfabrik und weltweit führende Politikberatung für Klima, Umwelt und Entwicklung. Unsere 250 klugen Köpfe sind Neudenker, Gestalter, Strategen und Agenda-Setter. Durch wissenschaftlich fundierte Politikanalyse und im Dialog mit politischen und gesellschaftlichen Akteuren und Entscheidungsträgern gestalten wir Handlungsoptionen für eine nachhaltige Zukunft. Bei uns erwarten Sie spannende Themen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik sowie praxisnahe Politikgestaltung rund um den Globus. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Projektteams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien. Personalsachbearbeitung / Personal Assistenz (m/w/d)Teilzeit mit 25 - 30 Std/ Woche - BerlinGemeinsam im Team betreuen wir rund 250 MitarbeiterInnen in einem multikulturellen und lebhaften Arbeitsumfeld. Dabei zeichnet uns eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus sowie der Wunsch, unsere Personalarbeit stetig weiterzuentwickeln. Sie unterstützen uns insbesondere in der administrativen Umsetzung von Personalthemen und bringen sich als Allround-Talent gerne auch in unsere verschiedenen Personalprojekte ein. Ihre AufgabenErstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen sowie ArbeitszeugnissenFührung und Pflege der Personalstammdaten in DATEV sowie sorgfältiges PersonalaktenmanagementUnterstützung im Bewerbermanagement (u. a. Abstimmung von Vorstellungsgesprächen mit den Fachbereichen, Beantworten von allgemeinen Anfragen von BewerberInnen)Schnittstelle und Unterstützung in der Abwicklung der Ein- und AustrittsprozesseAllgemeine, administrative Unterstützung (u. a. Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen, Erstellen von Personalstatistiken)abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Erfahrung in der Personaladministration wünschenswertroutinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Outlook, Word) sowie Bereitschaft, sich in DATEV und HRWorks einzuarbeitengute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englischzuverlässige, eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweiseausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für den sensiblen Bereich der Personalarbeit sowie Aufgeschlossenheit im Umgang mit unseren MitarbeiterInnen und FührungskräftenEine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit und die Übernahme von verantwortungsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem nachhaltigen UnternehmenEin spannendes, flexibles und multikulturelles Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen HierarchienKostenloses gesundheitsförderndes Sportangebot sowie eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club zu attraktiven, vergünstigten TarifenVergünstigungen bei der BVG und unser Job-Rad Leasing AngebotAktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, diverse Arbeitszeitmodelle und mobiles ArbeitenKontinuierliche, individuelle Weiterentwicklungen Ihrer Kompetenzen sowie gezielte Förderung Ihres Karrierewegs bei adelphiEin attraktives und zentral gelegenes Office an der Spree als ideales Umfeld für kreatives ArbeitenEine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Benefits durch ein Entgeltumwandlungsprogramm
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